Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Auditor
Funcionamiento
del C.I. Evidencia
Detectar
el fraude
o error:
NÍA 240 RESPONSABILIDADES DEL AUDITOR EN RELACIÓN CON
EL FRAUDE EN UNA AUDITORÍA DE ESTADOS FINANCIEROS.
Diseñar y realizar
procedimientos.
Para obtener la
suficiente y
apropiada
evidencia.
Conclusiones
razonables que
soportan su
opinión sobre los
EE.FF.
NÍA 505 CONFIRMACIONES EXTERNAS.
Si las políticas
contables se han
aplicado
Objetivo apropiadamente.
Nota Nº 1: Organización
La organización inicio sus operaciones el 01 de enero del 2013, bajo las leyes peruanas, se
dedica a la comercialización de electrodomésticos y equipos de cómputo y está ubicado en Av.
San Martin Nº 1850 Huancayo.
La empresa prepara sus estados financieros en nuevos soles, moneda oficial de la república del
Perú, y las cuentas que tiene saldos en moneda extranjera se convierte al tipo de cambio de
cierre que para el año 2014 fue de s/. 2,698 por $1.00
Nota Nº 3 Políticas Contables
•Inventarios
•Cuentas de resultados
Las cuentas de resultado (ingresos y gastos) son registrados por el método de lo devengado
•Depreciaciones
TOTALES 8,451,697
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO P. Fecha
Nivel de confianza:
P. obtenido x 100
P. óptimo
Nivel de confianza:
61 x 100
86
Nivel de Nivel de
Nivel Mínimo Máximo
confianza control
Alto 89.99% 99.99%
Alto Medio 77.78% 88.88%
Bajo 66.67% 77.77% Bajo
Alto 55.56% 66.66%
Medio Medio 44.45 % 55.55%
Bajo 33.34% 44.44%
Alto 22.23% 33.33% Alto
Bajo Medio 11.12% 22.22%
Bajo 0.01% 11.11%
Comentario:
Al aplicar el cuestionario de control interno para la cuenta Cuentas por pagar comerciales, se obtuvo un
resultado de nivel de riesgo de control de 29.07%, lo que indica que es un riesgo "bajo medio" y con un nivel
de confianza de 70.93% "alto medio"; sin embargo, las debilidades que deben ser corregidas son las
siguientes:
•No cuenta con políticas internas que permiten el manejo efectivo de esta cuenta.
•No hay un control periódico de los anticipos de los clientes, tan solo se basan al final del periodo por medio
de los Estados Financieros, se deberían tomar acciones correctivas y realizar un seguimiento de cada uno de
los clientes periódicamente.
PROGRAMA DE AUDITORÍA
Objetivos de auditoría
1.Que los pasivos existan
2.Que los pasivos sean obligación de la empresa
3.Que las transacciones hayan ocurrido
4.Que las transacciones se hayan registrado al 100%
5.Que los saldos estén adecuadamente medidos o valuados
6.Que los saldos estén adecuadamente clasificados y revelados
Elaborado ROE Fecha 31-03-15
por
Supervisado MCH Fecha 05-04-15
Transacciones (Tr) o balance (B) Tr+B Tr B/Tr Tr B B Tr
Totalidad Exactitud Exis Corte Valuaciónpor
Derechos Presen Refe-
o integri o medi tencia / y obliga tación y rencia a
II. Procedimientos de auditoría
dad ción Ocu ciones divul P/T
rrencia gación
1. Probar las sumas de la integración de
cuentas por pagar y cotejarla con el libro X
mayor.
2. Revisar si existen saldos inusuales o
X
conceptos extraños.
3. Revise si las compras son autorizadas. X
4. Preparar o hacer que la entidad
prepare solicitudes de confirmación para
X X X X
los saldos de cuentas por pagar
seleccionados.
5. Examinar los desembolsos de efectivo
posteriores a los proveedores y/o
X X X
facturas de proveedores no pagadas y
registros de recepción.
6. Realizar la búsqueda de pasivos no
registrados a través de la revisión de
partidas importantes o inusuales del libro
de egresos, en las pólizas de diario, en el X X X
periodo subsecuente e indagar sobre
facturas o registradas inusuales o
inapropiadas.
7 Cerciorarse de que se ha efectuado
CORPORACIÓN SAN CRISTOBAL SA
Cédula sumaria cuentas por pagar comerciales-
terceros
Periodo examinado del 01-01-14 al 31-12-14
Ajustes y
Ref. Saldo Saldo Saldo
Cuentas reclasificacion
P. T. empresa empresa auditado
es
31-12-13 31-12-14 Debe Haber 31-12-14
Facturas por
6'451,69
pagar a pro CP-1 6,348,682 8,451,697
7
veedores
6451,69
Totales 6,348,682 8'451,697 0 0
7
A Sumado verticalmente
Cotejado con estado de Situación Financiera
Elaborado
ROE Fecha 31-03-15
Conclusión por
El saldo presentado en el
Estado de Situación Supervisado
Financiera es razonable MCH Fecha 05-4-15
por
CORPORACIÓN SAN CRISTOBAL SA
Analítica proveedores
Periodo examinado del 01-01-14 al 31-12-
14
Ade
Monto factu
N.° Docu lanto a
N° Proveedor Fecha ra en S/. de Marcas Referencia
mento provee
terceros
dores
1 Record Imports 001-10700 15-12-14 1'132,632 NC CP2-1
SA
2 Computech SAC 001-24750 15-10-14 125,145 Cl
3 Deluxe SA 001-32856 20-10-14 647,298 CC
4 Mam Company 001-23856 29-11-14 125,932 CC
SA
5 News Hogar SA 001-62450 18-08-14 735,600 NC
6 La Real SRL 001-10850 25-09-14 1’103,470 NC
7 Estrella SA 001-14900 25-11-14 145,780 Cl
8 El Dorado 001-15100 15-11-14 153,960 CC
Company SA
9 International SA 001-18782 16-12-14 1'145,780 CC
10 Lamitex SA 001-32560 17-12-14 132,600 CC
11 25 Proveedores 1'003,500 D
menores
Totales ✓6'451,697 0
O Circularizados 84
S/. 5,448,197
%
No circularizados 16
S/1,003,500
%
DC Devueltas por correo SI. -
CC Confirmado conforme 34
S/ 2,205,570
%
Cl Confirmado inconforme SI. 270,925 4%
NC No contestó 46
S/ 2,971,702
%
✓ Cotejado diario y mayor
Conclusión Elaborado
ROE Fecha 14-03-15
El saldo presentado en el por
Estado de Situación
Financiera no es razonable.
Supervisado
MCH Fecha 18-03-15
por
CIRCULARIZACIÓN DE FACTURAS POR PAGAR A PROVEEDORES
REF - CP2-1
Lima, 25 de febrero de 2015
Señores
Record Imports SA
Av. Javier Prado N.° 1589-San Borja
Lima – Perú
Atención departamento de Contabilidad
Estimados señores:
Nuestros auditores externos Osorio & Asociados S. Civil están llevando a cabo una auditoría de nuestros Estados Financieros, por
tal razón solicitamos informarles en el espacio que ha sido provisto, si existe algún saldo a favor de nosotros al 31 de diciembre de
2014. En caso de haberlo, les agradeceríamos hacerles llegar un detalle con la descomposición de dicho saldo.
Mucho agradeceríamos que envíen su respuesta, directamente a Osorio & Asociados S. Civil, casilla 0101-5568, Huancayo - Perú, o
vía fax al (051) 01-326-4232 o para su comodidad vía e-mail a <rosorio@auditoría.com> a la brevedad posible.
Atentamente,
Rita Osorio Esteban
Gerente general
Nuestros registros muestran un saldo de S/. 3’132,632 por cobrar a Corporación San Cristóbal SA, al 31 de diciembre de 2014.
Firma: ____________________
Fecha: 25-02-15
Respuesta:
La empresa Record Imports SA, manifiesta que tiene cuentas por cobrar con la empresa Corporación San Cristóbal el importe de S/.
1’132,632
Señor:
Roxana Ramos Ramos Gerente General Corporación SAN CRISTOBAL SA
Huancayo
En relación con el examen de los Estados Financieros de Corporación ABC SA, por el año terminado al 31 de diciembre de 2014, se ha evaluado
la estructura del control interno de la empresa, únicamente hasta el grado que se consideró necesario para tener una base sobre la cual
determinar la naturaleza, extensión y oportunidad de las pruebas de auditoría aplicadas en el examen de los Estados Financieros.
La evaluación de la estructura de control interno no comprendió un estudio y evaluación detallada de ninguno de sus elementos, y no fue
ejecutada con el propósito de desarrollar recomendaciones detalladas o evaluar la eficacia con la cual la estructura del control interno de la
empresa permite prevenir o detectar todos los errores e irregularidades que pudieran ocurrir. Los asuntos tratados aquí serán considerados
durante el resto de la auditoría.
El informe adjunto también incluye comentarios y sugerencias con respecto a otros asuntos financieros y administrativos los cuales fueron
notados durante el curso de la evaluación del control interno.
En vista de que la empresa tiene tal estructura, todas las recomendaciones se dirigen a la gerencia general para que esta las cumpla o las
direccione adecuadamente como parte del proceso continuo de modificación y mejoramiento de la estructura de control interno existente y de otras
prácticas y procedimientos administrativos y financieros.
Este informe es para uso exclusivo de la administración de la empresa y no debe ser utilizado con ningún otro fin.
Sería agradable poder discutir estas recomendaciones en mayor detalle de ser necesario y, asimismo, proporcionar la ayuda necesaria para su
implantación.
Huancayo, 29 de marzo de 2015
Atentamente,
_____________________________
CPCC Rita Osorio Esteban
Jefe de Auditoría
OSORIO & ASOCIADOS S. CIVIL
INFORME DE CONTROL INTERNO
A. ASPECTOS GENERALES
a. Manuales
La empresa no cuenta con manuales de funciones ni de procedimientos, lo que ocasiona que los empleados no tengan un respaldo
escrito de cuáles son sus responsabilidades y funciones, pudiéndose generar conflictos internos en el momento en que surjan
problemas e inconsistencias en la información administrativa, financiera y contable.
Recomendación: Desarrollar un manual de procedimientos y funciones, adecuado al giro del negocio de la empresa, para tener
evidencia escrita de las responsabilidades y funciones que tienen cada uno de los empleados y la manera cómo estos deben hacer
sus tareas.
b. Ambiente laboral
En el Departamento de Contabilidad existe un ambiente laboral estresante, debido a que la gerencia general siempre está
presionando al mencionado departamento, ya que muchas veces el gerente general desea obtener información contable en el
momento exacto en el que este la solicita, pero el Departamento de Contabilidad indica que no se puede realizar el cometido porque
no cuenta con un sistema contable eficiente para obtener información real en el momento preciso y el estrés se genera al momento
de tratar de consolidar la información contable para satisfacer la necesidad de la gerencia.
Recomendación: Crear buenas relaciones con los subordinados y tomar en cuenta los comentarios y recomendaciones que el
Departamento de Contabilidad hace a la gerencia respecto a la calidad del sistema contable computarizado con el que trabajan, ya
que las personas del mencionado departamento son los principales usuarios del sistema y saben cuáles son las debilidades y
fortalezas del mismo, y poder obtener Información Financiera y contable de manera oportuna y sobre todo información de calidad.
c. Comunicación tardía
Las decisiones que toma la Junta General de Accionistas muchas veces se la comunica de manera tarde e inoportuna, sobre todo aquella
información que interviene en la elaboración de los Estados Financieros, según la entrevista con el personal del Departamento contable, lo
que provoca que el personal del departamento indicado desperdicie recursos en la elaboración de dichos estados y la probabilidad de
cometer errores se eleva significativamente debido a la información recibida por parte de la gerencia en momento inoportuno.
Recomendación: Informar al departamento afectado de manera oportuna aquellas decisiones que se han tomado en las juntas de
accionistas, tomando en cuenta las fechas en que el personal elabora la información, en el caso del Departamento de Contabilidad, las
fechas de declaración del impuesto a la renta para que dicha información sea incluida y cumpla su cometido.
d. Ayudantes de sistemas
Según entrevista al jefe de sistemas, informó que las tareas que este realiza son demasiadas, y por medio de escrito hacia la gerencia
general ha sugerido la contratación de un ayudante para que el departamento a su cargo sea más eficiente y poder dividir mejor sus
funciones, pero hasta la fecha no tiene respuesta alguna, lo que complica sus tareas, debido a que siempre está estresado y en conflicto con
el Departamento de Contabilidad.
Recomendación: Contratar un ayudante de sistemas de acuerdo al perfil que solicite el jefe de sistemas para mejorar el desempeño del
área respectiva, incrementar los niveles de confianza de los sistemas computarizados que crea el jefe de sistemas y poder reducir
significativamente los errores que pueda contener el sistema contable computarizado.
e. Organigramas
La empresa no cuenta con organigramas que representen fielmente la estructura de la misma, para comprender de manera gráfica los
diferentes niveles jerárquicos con que esta cuenta.
Recomendación: Desarrollar al igual que los manuales de procedimientos y funciones de representaciones gráficas para tener un
conocimiento global de todas las personas involucradas en la empresa y mejorar de manera positiva el flujo de la información y saber a qué
persona directa o indirectamente se le debe informar o pedir información.
B. ASPECTOS CONTABLES Y FINANCIEROS
a.Manuales
La empresa no cuenta con manuales para las cuentas por pagar en donde se
especifiquen el tratamiento contable y administrativo de las mismas en todas las
circunstancias que puedan surgir. Corporación Mercantil SA asegura no tener manuales
debido a que solamente trabaja con un proveedor permanente y no es necesario
implementar mecanismos de control para las cuentas por pagar.
Recomendación: Crear políticas y/o procedimientos adecuados para que las personas
implicadas en las cuentas por pagar, sepan qué hacer en circunstancias particulares,
tales como: cuentas por pagar no reclamadas, cuándo realizar provisiones, etc.