SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN Y SU APLICACIÓN AL MUNDO LABORAL

Transición de las OHSAS 18001:2007 a la norma ISO 45001: 2018

Cotidianamente se viene hablando de las normas de Calidad y Seguridad en el Trabajo,

es importante conocer algo acerca del significado ISO, ya que debe existir seguridad en los

conceptos y saber su raíz tanto semántica como histórica relacionada con la aparición de esta

sigla. ISO, por sus letras en el idioma ingles significa International Organization for

Standardization - (Organización Internacional de Estandarización); la cual tuvo su

nacimiento en 1946, como una organización no gubernamental y que en la actualidad cuenta

con más de 157 países que hacen parte, con sede principal en Suiza; y que han acogido estos

parámetros en dirección del mismo fin, es decir, sobre la normalización en el ámbito

internacional de calidad en los productos, servicios, sistemas de producción y materiales que

sirven para la evaluación del producto terminado, así como la evaluación de los procesos y la

puesta en práctica de nuevos procedimientos que brinden mayor seguridad y calidad según la

materias del producto, bien o servicio.

Debido a esta organización se viene trabajando en la unificación de la calidad y que se

aplica a los sistemas de Gestión de Calidad (SGC).

OHSA, por sus contenido en inglés, Occupational Safety and Health Administration -

(Administración de Seguridad y Salud Ocupacional), La responsabilidad de OHSA es la

protección de la seguridad y salud de los trabajadores. Esta norma busca generar entornos de

trabajo más seguros para así reducir accidentes y efectos negativos en la salud. Por esta

razón, la mayoría de las empresas a nivel mundial, buscan fortalecer sus empresas en la

protección de la salud de los trabajadores y a la vez en la protección de las empresas en el

mejoramiento de la calidad y la seguridad.

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De esta manera, también es interesante tener bien distinguido el término Calidad.

Según la norma ISO 9000, “Calidad es el grado en el que un conjunto de características

cumple con los requisitos”.

Además otras definiciones que se deben tener en cuenta en el desarrollo de esta

investigación, son: Medio Ambiente: “Entorno natural en el cual una organización opera,

incluyendo el aire, el agua, el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres

humanos, el espacio exterior y sus interrelaciones”. Nota 1 a la entrada: Entorno, en este

contexto, se extiende desde el interior de una organización hasta el sistema global (ISO,

26000).

De esta manera, la transición que se hizo con referente a la expedición de la ISO

45001, la cual tiene que ver con la compilación y el rescate de algunos vacíos que se habían

quedado en las OHSAS 18001, al mismo tiempo que la unificación de algunos criterios o

términos en el sentido de que se fuera unificando para el mejor entendimiento. Esta última

norma pasa con varias recomendaciones y pone términos o condiciones para aquellas

empresas certificadas con las anteriores normas, hagan los respectivos ajustes y puedan ser

certificadas siguiendo los parámetros de la ISO 45001, quién es la norma vigente en cuanto lo

que se refiere a Seguridad y Salud Laboral. Dando con esta normar una importancia muy alta

a la participación y protección del trabajador dentro del proceso de gestión.

“La Norma ISO 45001 es la primera norma internacional que determina los requisitos

básicos para implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, que

permite a las empresas desarrollarlo de forma integrada con los requisitos establecidos en

otras normas como la Norma ISO 9001–Certificación de los Sistemas de Gestión en Calidad

y la Norma ISO 1400-Certificación de Sistemas de Gestión Ambiental” (Campos et al, 2018).

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Según esta norma internacional, luego de sus bondades dentro de la Seguridad y Salud

en el Trabajo SST, trae algunas especificaciones que es importante conocerlas dentro del

contexto exegético, en donde relaciona en el campo de aplicación lo siguiente:

“Este documento es aplicable a cualquier organización que desee establecer,

implementar y mantener un sistema de gestión de la SST para mejorar la seguridad y salud en

el trabajo, eliminar los peligros y minimizar los riesgos para la SST (incluyendo las

deficiencias del sistema), aprovechar las oportunidades para la SST y abordar las no

conformidades del sistema de gestión de la SST asociado a sus actividades” (ISO, 45001).

“El documento no establece criterios específicos para el desempeño de la SST, ni para

el diseño de un sistema de gestión de la SST” (ISO, 45001).

“Este documento no aborda cuestiones tales como la seguridad del producto, los

daños a la propiedad o los impactos ambientales, más allá de los riesgos de los trabajadores y

para otras partes interesadas pertinentes” (ISO, 45001).

Tal como lo expresa la norma y para tales fines, pone en conocimiento dos

plataformas con respecto a términos y definiciones; estas son: https://www.iso.org/obp y

htttp://www.electropedia.org/ que hace referencia a la comisión electrotécnica internacional

EIC.

No obstante, aparte de orientar con esta plataforma en línea, para la búsqueda de

información, dentro de su contenido y más exactamente en su numeral 3, se encuentra una

serie de términos y referencias y que además hace aclaraciones o precisiones con unas notas

de apoyo para su mayor entendimiento. Ej: Eficacia. “grado en el que se realizan las

actividades planificadas y se alcanzan los resultados planificados; y trae una primera nota de

entrada”.

Luego del numeral 4 dentro de la norma, a la que hace referencia al contexto de la

organización, en donde abarca su fundamento y las expectativas relacionada con su entorno y

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hacia la participación de los trabajadores como materia fundamental y vinculo importante

para la toma de decisiones; de tal manera que su capítulo 5 es dedicado precisamente al

liderazgo de su componente humano pero al mismo tiempo dando responsabilidad en el

sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Este engranaje además contiene

unas políticas del sistema basado en sus roles de cada trabajador para alcanzar los objetivos.

Planificación, apoyo, operación, evaluación de desempeño y mejora, son los

contenidos en los que desarrolla cada una de sus funciones en todo el desarrollo del sistema

de gestión de SST, dentro de la ISO 45001:2018, como una norma internacional aplicable

para toda clase de organizaciones; no obstante existe la guía de implementación, como

documento base a seguir la ruta de los contenidos y poder lograr los objetivos dentro de la

seguridad y salud laboral.

En concordancia con lo anterior, se ha podido verificar algunos estudios

experimentales, en los que se pudieron evidenciar sus conclusiones y paso a la nueva ISO,

como en el caso de la revista publicada por Chiquito et al., (2016) de la Universidad de

Guayaquil, sobre la transición hacia la ISO 45000. Los cuales se basaron en métodos

investigativos en búsquedas bibliográficas, obteniendo como resultado un comparativo entre

al ISO 18000 y la ISO 45000. Mientras la ISO 18000 utiliza el modelo de gestión que van en

etapas desde la Política, planificación, implementación y operación; verificación y auditoria;

revisión y cerrando el ciclo con la mejora continua; mientras que en la ISO 45000, este

método se basa en ciclo “Deming”, que describe un estructura formada por la metodología

PHVA.

De la misma manera la Sociedad Española de Medicina y Seguridad en el Trabajo, en

el sexto simposio realizado en Córdoba, junio de 2018, en su estudio presentado, basado de

igual manera en análisis bibliográficos sobre las dos normas, precisan que la norma ISO

45001, incorpora “elementos comunes a todos los estándares del Sistema de Gestión ISO, y
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se basa en el modelo Plan-Do-Check-Act (PDCA), es decir Planear, Hacer, Verificar, Actuar”

(Fernández, C & Baptista, A., 2018).

Según la transición de la ISO 45001, a las organizaciones que han venido siendo

certificados por parte de las OHSAS 18001, tienen un plazo de 3 años para obtener la nueva

certificación con esta norma el cual vence en marzo de 2021, queriendo decir con esto que a

la fecha acordada dicha organizaciones se puede mantener con esta certificación sin dejar de

ampararse haciendo paso a la transición.

Por lo anterior, se tiene entendido que para alcanzar las metas propuestas dentro del

contexto de un sistema de gestión, téngase como norma la ISO 45001, toda vez que realza la

categorización de una organización y la credibilidad en la forma de velar por los trabajadores,

no solo en la salud sino además, en la seguridad, partiendo de este principio que de igual

manera su empresa u organización, queda altamente calificada y cualificada por estar baja el

amparo de los estándares de seguridad, lo que a bien se puede entender que cumple con los

parámetros en que debe estar enrolada cada una de las funciones que individualmente ejerce

un trabajador, y el contexto de organización, fuente del ejercicio de la producción o la

prestación de un servicio. Resultado de ello, es que todos sus integrantes aumentan la cultura

de la prevención, gracias a la participación y espacio que se les permita a los trabajadores

para que ejerzan alguna clase de liderazgo cuando a ello sea necesario; de esta forma se busca

mejorar la imagen de la empresa al demostrar a sus partes interesadas, su responsabilidad y

compromiso de seguridad y salud.

Pregunta de Investigación

¿Qué cambios y desafíos deben afrontar las organizaciones en la transición de las

OHSAS 18001:2007 a la ISO 45001:2018?

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