CIRCULAR

FECHA: 01 DE SEPTIEMBRE DE 2013

PARA: GERENTES SECCIONALES POSTOBON S.A

DE: REPRESENTANTE LEGAL POSTOBON S.A

ASUNTO: ELECCIÓN COMITÉ PARITARIO SALUD OCUPACIONAL

Para el efecto, de manera comedida me permito remitir copia de la resolución 1953

del 15 de febrero, para que sigan los procedimientos establecidos con el fin de
garantizar la participación de todos los trabajadores en la elección de dicho comité.

Así mismo, les solicito dar escrito cumplimiento a las fechas establecidas, para cual
anexo cronograma.

LEWIS DANIEL PERICO MENDOZA

________________________
Representante legal.
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
COPASO

POSTOBON S.A
TALENTO HUMANO

CRONOGRAMA CONVOCATORIA Y ELECCIÓN DE

MIEMBROS DEL COPASO NACIONAL

Actividad Fechas Observaciones

No. 1953 de Reglamenta elección
Resolución Reglamentación Feb.15 de 2011 del Copaso
01 de septiembre Convoca a la
Convocatoria de 2013 elección del Copaso
En las oficinas de
septiembre 5 al Talento Humano de
Inscripciones
15 de 2013 las empresa
Postobon S.A
Las Direcciones
Seccionales remiten
20 septiembre de
Remisión listados los listados de
2013
inscritos en el
Formato 1
La Unidad de
Talento Humano
elabora la lista de
aspirantes admitidos
23 de septiembre
Publicación listados y la remite a las
de 2013
Direcciones
Seccionales para
divulgación y
campaña.
25 de septiembre
Elecciones De 8: 00 a.m. a 4:00
de 2013
p.m.
En la oficina de
25 de septiembre Talento Humano en
Escrutinios
de 2013 cada Dirección
Seccional

28 de septiembre Las Direcciones

Remisión resultados Seccionales remiten
de 2013
resultados a la DEAJ
El Representante
legal emite
Resolución
30 de septiembre
Proclamación resultados declarando la
de 2013
elección de los
miembros del
COPASO Nacional.
CONVOCATORIA PARA ELECCION DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL DE LA EMPRESA POSTOBON S.A Y SUS 4 SEDES.

La unidad de Recursos Humanos de la empresa Postobon S.A ha iniciado el

proceso de elección de los representantes de los Funcionarios y Empleados ante
el Comité Paritario de Salud ocupacional para el periodo 2013 – 2015.

Las inscripciones de candidatos se deben de efectuar los días 05 al 15 de

septiembre de 2013, en la oficina de Talento Humano de la empresa Postobon, la
elección se efectuara el día 25 de septiembre de 2013, de 8 am a 4 pm, la reunión
de constitución , se efectuara en el mes de octubre de 2013.

Perfil de los aspirantes

• Ser voluntarios
• Honesto
• Responsable
• Respetar áreas y turnos
• Tener permanencia dentro de la empresa
• Conocer la empresa y sus procesos
• Disciplina, responsabilidad y compromiso con la empresa.
• Personas dinámicas, serenas y fuertes
• Poseer liderazgo que permita la participación y creatividad de otros integrantes.
• Buena conducta como trabajador
• Buenas relaciones personales
• Disposición para trabajar en equipo
• Disposición y voluntad para trabajar en este tipo de actividad.
• Disposición para jornadas de formación y entrenamiento

Contamos con su activa participación.

Ciudad Tame, fecha Septiembre 02 de 2013

LEWIS DANIEL PERICO MENDOZA

Nombre y firma del representante legal
Con copia a las sedes 1, 2 ,3 y 4
 ACTA DE INSCRIPCIONES A REPRESENTANTES DE EMPLEADOS Y
FUNCIONARIOS ANTE EL COPASO NACIONAL.

Sede: Principal

Ítem Principal Cargo y sede de Suplente Cargo y sede de

Nombres completos trabajo Nombre completo trabajo
1 Juan David amorocho
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

_______________________ _________________________________
Firma representante legal. Firma representante Talento Humano
 ACTA DEL LISTADO DE SERVIDORES INSCRIPCIONES ANTE EL COPASO
NACIONAL.

Sede _____________________
Fecha de votación.____________________

Ítem Principal Cargo y sede de Suplente Cargo y sede de

Nombres completos trabajo Nombre completo trabajo
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

INSCRICIPCIONES ANULADAS

_______________________ _________________________________
Firma representante legal. Firma representante Talento Humano
 ACTA DE ESCRUTINIO DE VOTACIONES DE REPRESENTANTES DE
EMPLEADOS Y FUNCIONARIOS ANTE EL COPASO NACIONAL.

Ciudad___________________________Sede__________________________
Fecha ____________________________Hora_________________________
N. de votantes_____________________

Código de Principal Suplente Número de votos

inscripción Nombres completos Nombre completo
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

_______________________ _________________________________
Firma representante legal. Firma representante Talento Humano
 ACTA DE REGISTRO DE VOTANTES PARALA ELECCIÓN DE LOS
REPRESENTANTES DE LOS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS DE LA
EMPRESA POSTOBON S.A Y SUS SEDES ANTE EL COMITÉ PARITARIO

Para el periodo 2013 – 2015

Ciudad Tame 03 de septiembre de 2013

N. NOMBRE DEL FUNCIONARIO DOCUMENTO DE FIRMA

IDENTIFICACIÓN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
NUMERO DE VOTANTES

_______________________ _________________________________
Firma representante legal. Firma representante Talento Humano
 FORMATO ACTA DE APERTURA Y CIERRE DE LA URNA DE VOTACION
PARA LA ELECCIÓN DE LOS REPRESENTANTES
DE LOS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS DE LA EMPRESA PSTOBON S. A Y
SU SEDES ANTE EL COMITÉ PARITARIO NACIONAL DE SALUD
OCUPACIONAL

En la ciudad de TAME, siendo las 8:00 a.m. del día 26 de septiembre del año
2013, en las instalaciones de la empresa Postobon S.A, se dio inicio a la votación
para la elección de los representantes de los funcionarios y empleados de la
empresa Postobon S.A y sus 4 sedes con sus respectivos suplentes ante el
Comité Paritario de Salud Ocupacional Nacional para el período comprendido
entre el 2013 y el 2015, convocada por el gerente general de Postobon.

FIRMA DE LOS JURADOS DE VOTACION

_______________________________________
C.C.

_______________________________________
C.C.

Siendo las 4:00 p.m., se procede a cerrar la votación por los jurados que intervinieron en
ella, señalando que, verificado el número de votantes, se consignaron 1433 votos,
conforme al registro de votantes que se anexa a la presente.

FIRMA DE LOS JURADOS DE VOTACION

_______________________________
C.C.

_______________________________
C.C

Con copia a las sedes 1, 2 ,3 y 4

ACTA DE ESCRUTINIO PARA LA ELECCION DE LOS REPRESENTANTES DE
LOS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS DE LA EMPRESA POSTOBON S.A ANTE
EL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL NACIONAL

En la ciudad de Tame, a los (25) días del mes de septiembre de dos mil trece
(2013) siendo las 4:30 p.m., y con el objeto de dar cumplimiento de la Resolución
N°2013 de 1986, se reunieron en las instalaciones de la empresa Postobon S.A,
los siguientes servidores:
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________,
con el fin de abrir las urnas de votación y a la vez efectuar los respectivos
escrutinios para la elección de los representantes y sus suplentes de los
funcionarios y empleados de la empresa Postobon S.A ante el Comité Paritario de
Salud Ocupacional Nacional.

Verificadas las urnas se estableció que los candidatos que obtuvieron el mayor
número de votos para tal fin fueron:

PLANCHA N° NOMBRE COMPLETO DEL PRINCIPAL Número de Votos

1 JUAN DAVID AMORCOCHO

2 CAROLINA ORTIZ

3 MAURICIO ESCOBAR

4 PAOLA BUENO MENDEZ

VOTOS EN BLANCO

VOTOS ANULADOS

TOTAL VOTOS

Para constancia se firma en la ciudad de Tame a los 25 días del mes de

septiembre de dos mil trece (2013) siendo las 5:00p.m. por los que en ella
intervinieron:

__________________________ __________________________
DELEGADO DIRECCIÓN SECCIONAL DELEGADO DIRECCIÓN SECCIONAL
TESTIGOS: ___________________________, ____________________________________
ACTA DE CONSTITUCION
COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL DE POSTOBONL PARA LA
VIGENCIA 2013 - 2015

En Tame a los 27 días del mes de septiembre de 2013, en las instalaciones de la

Postobon S.A se reunió el señor LEWIS DANIEL PERICO MENDOZA, en su
calidad de Representante Legal de la empresa postobon S.A, con el fin de
constituir el Comité Paritario de Salud Ocupacional de la Rama Judicial, en
cumplimiento a la Resolución N° 2013 de 1986, Decreto 1295 de 1994 artículo 63,
Acuerdo N° 268 de 1996 y a las exigencias de Salud Ocupacional del Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social. El período de los miembros del Comité es de dos (2)
años a partir de la fecha de inscripción ante el Ministerio de Trabajo.

La oficina de talento Humano, conformó el Comité así:

POR PARTE DE LA ADMINISTRACION

PRINCIPALES SUPLENTES

JUAN DAVID AMOROCHO CAROLINA ORTIZ

C.C. C.C

EN REPRESENTACION DE LOS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS

PRINCIPALES SUPLENTES

MAURICIO ESCOBAR PAOLA BUENO

CC CC

Estos últimos elegidos por votación libre entre los trabajadores de Postobon S.A.

El Representante legal de Postobon S.A, , designó como Presidente al señor JUAN DAVID
AMOROCHO del Comité Paritario de Salud Ocupacional, con el objeto de mantener la
coordinación, organización y funcionamiento del Comité. Integrado el Comité se procedió
de acuerdo a la Resolución N° 2013 de 1986 a nombrar al secretario del mismo, eligiéndose
a MAURICIO ESCOBAR.

FIRMA DEL PRESIDENTE FIRMA DEL SECRETARIO

Tame, Septiembre 02 de 2013

ACTA DE FINAL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

En las instalaciones de la empresa se reunió el Representante Legal y sus

trabajadores para conformar el Comité Paritario de Salud Ocupacional, dando
cumplimiento a la Resolución 2013 de 1986 y al Decreto 1295 de 1994 en su
artículo 63 y a las exigencias de la División de Salud Ocupacional del Ministerio de
Protección Social, así como lo dispuesto en el Programa de Salud Ocupacional. El
período de los miembros del Comité es de dos (2) años y el empleador está obligado
a proporcionar por lo menos cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de
trabajo de cada uno de los miembros para el funcionamiento del comité:

Se establecieron las siguientes funciones;

a. El copaso propone a la administración de la empresa las adopciones de

medidas y el desarrollo de actividades que procurar y mantener la salud
en los lugares y ambientes de trabajo.

b. Proponer y participar en actividades de capacitaciones de salud

ocupacional dirigidas a trabajadores, incluyendo supervisores y
directivos de la empresa.

c. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud

ocupacional y recibir los informes correspondientes.

d. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina,

higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con
el reglamento.

e. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y

enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas
correctivas para evitar su ocurrencia.

f. Visitar periódicamente los diferentes sitios de trabajo e inspeccionar los

ambientes, maquinas, equipos aparatos y las operaciones realizadas por
el personal de trabajadores.

g. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en

 materia de medicina higiene y seguridad industrial.

h. Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y

enfermedades profesionales con el objetivo de dar cumplimiento a lo
estipulado en la presente resolución.

i. Elegir al secretario del comité.

j. Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades

que se desarrollen en el cual estarán a disposición del empleador en
cualquier momento.

Las personas que se postulan deben tener las siguientes características para ser miembro de un
Comité Paritario de Salud Ocupacional:

Tener interés por servir a la comunidad de la empresa.

Ser trabajador de la empresa.
Haber demostrado en el ejercicio del trabajo responsabilidad.
Tener una actitud proactiva frente a las acciones de salud ocupacional.

Son funciones del Presidente del Comité:

a) Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.

b) Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las
reuniones.
c) Notificar por escrito a los miembros del Comité sobre convocatoria a las
reuniones por lo menos una vez al mes.
d) Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.
e) Tramitar ante la administración de la empresa de las recomendaciones
aprobadas en el seno del
Comité y darle a conocer todas sus actividades.
f) Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a
los trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo.

Son funciones del Secretario.

a) Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones

programadas.
b) Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y
someterla a la discusión y aprobación del comité.
c) Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité y
suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.

Son obligaciones del empleador:

a) Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al Comité, de

acuerdo con lo ordenado en el artículo 2º de esta Resolución, garantizando la
libertad y oportunidad de las votaciones.
b) Designar sus representantes al Comité de Medicina, Higiene y Seguridad
industrial.
c) Designar al presidente del Comité.
d) Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las
funciones del Comité.
e) Estudiar las recomendaciones emanadas del Comité y determinar la
adopción de las medidas más convenientes e informarle las decisiones
tomadas al respecto.

Como se eligieron: Se realizó una convocatoria por escrito y se estudiaron las

hojas de vida de aspirantes de los cuales la elección se realizó por voto
secreto y la personas que obtuvo mayor votación quedo como secretario y el
segundo de mayor votación como suplente y por ende se conformó el
COPASO.