FORMATO DE DESCRIPCION DE LOS FACTORES ESPECIFICOS EN EL CARGO DE

AUXILIAR CONTABLE

Objetivos del Cargo

Realización de funciones en el área financiera y contable, operaciones de archivo de
documentación, trazabilidad y recepción de documentación como: Facturas, ventas, compras,
gastos.
Brindando un apoyo continúo a los ejecutivos del área de contabilidad, garantizando la buena
utilización de los recursos contables de la compañía.
HABILIDADES

 Orientación al resultado
 Toma de decisiones
 Trabajo bajo presión
 Trabajo en equipo
 Manejo de información confidencial
 Conocimientos generales en programas de informática, hojas de cálculo, Word, Excel,
correo electrónico

Funciones Generales.

 Elaborar informes contables (ventas, compras, gastos)

 Manejo y control de caja menor
 Totalizar ingresos y egresos contables
 Realizar retenciones contables y registro contable de la legalización de los anticipos o
avances a funcionarios de la entidad, miembros de Junta Directiva y contratistas
 Archivar documentos contables
 Diligenciar formulario de declaración de renta.

EDUCACION:
Técnico o Tecnólogo en el área Contable.

Factores específicos en la descripción del cargo

 Los factores específicos que se deben de tener en cuenta para la propuesta son:
 Requisitos intelectuales y/o académicos, responsabilidades y condiciones de trabajo.
Propósitos: bajo supervisión directa realiza labores sencillas de contabilidad.
Responsabilidades:

 Registrar operaciones contables por diferentes conceptos.

 Recibir, desglosar y organizar libramientos de cheques, asignaciones de fondos, cheques y
facturas.
 Clasificar comprobantes de cheques, correspondencia y formularios.
 Apoyar a su jefe inmediato en la revisión cada cierre de mes del área contable.
 Participa en la preparación de la nómina de pago del personal.
 Archivar documentos diversos, según sistema establecido.
 Participar en la realización de inventarios de la entidad.
 Cumplir las metas individuales que se le han asignado y los compromisos que ellas
conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
 Realizar otras tareas afines y complementarias conforme a lo asignado por su jefe
inmediato.
Nivel Educativo: Tener aprobado el nivel técnico o universitario de contabilidad, administración, o
financiera.
Conocimientos Específicos:
 Cursos técnicos de contabilidad.
 Experiencia en cargos similares por más de 6 meses.

Competencia (habilidades y destrezas).

 Atención al detalle
 Análisis numérico
 Auto organización
 Planificación y organización
 Buenas relaciones interpersonales
 Discreción
 Responsabilidad
 Trabajo en equipo
 Habilidades para establecer relaciones efectivas de trabajo.

Condiciones de Trabajo.

 Cumplir con el horario establecido

 La empresa proporciona un ambiente sano y estable para su cargo
 Portar uniforme, carnet o cualquier otro elemento necesario
 Gozar de buena salud mental y física para llevar a cabo el desempeño de sus labores.
REFERENCIAS
https://poli.instructure.com/courses/12280/files/5949615?module_item_id=606452

https://esmirnasite.files.wordpress.com/2017/07/i-admon-chiavenato.pdf

https://www.ucc.edu.co/bogota/sede/Documents/Perfil%20Aux%20Adtiva%20y%20contable.pdf