MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR
DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO
NIT. 830.039.670-5
“CENAC REGIONAL FLORENCIA”

CONTRATO No. 118 del 27 de enero de 2018

INFORMACIÓN BÁSICA

TIPO DE PROCESO CONTRATACIÓN DIRECTA

LITERAL c) DEL NUMERAL 4º DEL ARTÍCULO 2 DE LA LEY 1150
DE 2007
ARTÍCULO 2.2.1.2.1.4.4 DEL DECRETO 1082 DE 2015
CDP No. 15418
FECHA DE ELABORACIÓN 30 DE ENERO DE 2018
TIPO DE CONTRATO PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE LA SALUD
RUBRO PRESUPUESTAL 2-0-4-41-2-16 SSF SERVICIOS MÉDICOS Y HOSPITALARIOS
VALOR $15.000.000,00
ENTIDAD SOLICITANTE CENAC REGIONAL FLORENCIA
ENTIDAD ESE FABIO JARAMILLO LONDOÑO
TIPO PERSONA JURÍDICA
NIT 900.211.468-3
REPRESENTANTE LEGAL WILLIBALDO RODRIGUEZ FIGUEROA
CÉDULA DE CIUDADANÍA 17.952.808 DE FONSECA
DIRECCIÓN CARRERA 12 No.10B-06 BRR JUAN XXIII
TELÉFONO 3112066535-4345673
CIUDAD FLORENCIA – CAQUETA
INFORMACIÓN BANCARIA CTA CORRIENTE No. 610-09246-2 DEL BANCO AV VILLAS
CORREO ELECTRÓNICO esefabiojaramillo@hotmail.com
Mayor HENRY GIOVANNI LOPEZ TUNJO - DIRECTOR Y
CONTRATANTE ORDENADOR DE GASTO DE LA CENTRAL ADMINISTRATIVA
Y CONTABLE “CENAC REGIONAL FLORENCIA”
SUPERVISOR SUBOFICIAL COORDINADORA DE REFERENCIA Y CONTRA
REFERENCIA RED EXTERNA ESM 5177
PLAZO DE EJECUCIÓN HASTA EL 31 DE DICIEMBRE DE 2018 y/o HASTA AGOTAR
PRESUPUESTO
LUGAR Y FECHA DE FLORENCIA, 27 DE ENERO DE 2018
SUSCRIPCIÓN
LUGAR DE EJECUCIÓN MILAN, SOLANO, SOLITA, VALPARAISO Y SAN ANTONIO DE
GETUCHA
Entre los suscritos a saber, Mayor HENRY GIOVANNI LOPEZ TUNJO, mayor de edad, vecino del
Municipio de Florencia, identificado con la C.C. No. 79.997.794 expedida en la ciudad de Bogotá D.C,
en calidad de competente contractual como Director y Ordenador del Gastos del CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE CENAC REGIONAL FLORENCIA, debidamente autorizado para
contratar de acuerdo a la resolución delegación del Ministerio de la Defensa Nacional No.4519 del 27
de mayo de 2016, “Por la cual se delegan unas funciones y competencias relacionadas con la
contratación de bienes y servicios con destino al Ministerio de Defensa Nacional, a las Fuerzas
Militares y la Policía Nacional” y se dictan otras disposiciones, en concordancia con el artículo 12 de la
CONTINUACIÓN CONTRATO No.116 PROCESO DE CONTRATACIÓN DIRECTA No.116-2018, CUYO OBJETO ES “LA
PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD de PRIMER NIVEL DE ATENCION PARA LOS AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL
SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES A TODO COSTO”.

Ley 80 de 1993 (Estatuto General de Contratación); Ley 1150 de 2007, Decreto Compilatorio 1082 de
2015 y demás normas concordantes, reglamentarias y complementarias y quien representa por la
delegación conferida al MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO –
CENAC REGIONAL FLORENCIA con NIT. 830.039.670-5, quien en el curso de este documento se
denominará EL CONTRATANTE, por una parte y por la otra el señor WILLIBALDO RODRIGUEZ
FIGUEROA mayor de edad, vecino del Municipio de Florencia, identificada con la cédula de
ciudadanía No. 17.952.808 expedida en Fonseca, quien actúa en calidad de Representante Legal de
E.S.E. FABIO JARAMILLO LONDOÑO según consta en el Decreto No.000880 del 12 de Octubre de
2016, “Por medio de la cual se Designa Gerente De la E.S.E Fabio Jaramillo Londoño”, con NIT.
900.211.468-3, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el
presente contrato para “LA PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD DE PRIMER NIVEL DE ATENCION
PARA LOS AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES” a
todo costo, con el talento humano calificado requerido y según los protocolos establecidos técnica y
científicamente en el ámbito nacional, previas las siguientes consideraciones: 1. Que con sujeción a la
Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios, EL CONTRATANTE llevó a cabo el
Proceso de Contratación Directa No. 116 MDN – EJC - DGSM – DSE – CENAC FLORENCIA – 2018, para
el cumplimiento del objeto contratado; 2. Que teniendo en cuenta los conceptos de evaluación
jurídica, técnica y económica de la oferta presentada y mediante Resolución de Justificación No. 024
del 29 de Enero de 2018 se recomendó al señor Mayor HENRY GIOVANNI LOPEZ TUNJO, mayor de
edad, vecino del Municipio de Florencia, identificado con la C.C. No. 79.997.794 expedida en la ciudad
de Bogotá D.C como DIRECTOR Y ORDENADOR DEL GASTO DE LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y
CONTABLE (CENAC – FLORENCIA), la adjudicación de la contratación de directa de proceso No. 116
MDN – EJC - DGSM – DSE – CENAC FLORENCIA – 2018 para “LA PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD
DE PRIMER NIVEL DE ATENCION PARA LOS AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD
DE LAS FUERZAS MILITARES” a todo costo; 3. Que dicha recomendación fue aceptada por el señor
Mayor HENRY GIOVANNI LOPEZ TUNJO como DIRECTOR Y ORDENADOR DEL GASTO DE LA CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE (CENAC – FLORENCIA), quien procedió a adjudicar el proceso de
contratación directa No. 116 – MDN – EJC - DGSM – DSE – CENAC FLORENCIA – 2018; 4. Que
mediante Resolución No. 025 del 29 de enero de 2018, la cual fue notificada en debida forma de
acuerdo con el procedimiento establecido en el Código Contencioso Administrativo, se adjudicó el
proceso de contratación directa No. 116 - MDN – EJC - DGSM – DSE – CENAC FLORENCIA – 2018 a
ESE FABIO JARAMILLO LONDOÑO con NIT.900.211.468-3, por lo que se procede a suscribir el
presente contrato, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO – EL
CONTRATISTA se compromete para con EL CONTRATANTE, a “LA PRESTACION DE SERVICIOS DE
SALUD DE PRIMER NIVEL DE ATENCION PARA LOS AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE
SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES” a todo costo, con el talento humano calificado requerido y según
los protocolos establecidos técnica y científicamente en el ámbito nacional de acuerdo con la
Resolución No. 024 del 29 de Enero de 2018, por la cual se justifica la contratación directa No. 116 –
MDN – EJC - DGSM – DSE – CENAC FLORENCIA – 2018 y a la presentada por EL CONTRATISTA,
documentos que forman parte integral del presente contrato CLÁUSULA SEGUNDA: VALOR DEL
CONTRATO – Para todos los efectos fiscales, el presente contrato tiene un valor de QUINCE MILLONES
DE PESOS ($15’000.000,oo) MCTE . CLÁUSULA TERCERA: PLAZO DE EJECUCIÓN – El plazo de
ejecución será a partir de la fecha del acta de inicio de ejecución del contrato y la aprobación de las
pólizas, hasta el día 31 de diciembre de 2018 y/o hasta agotar el presupuesto. PARÁGRAFO:
Dependiendo del incremento en la demanda, el presupuesto anteriormente definido puede agotarse
antes del plazo fijado o dar cubrimiento en mayor plazo, para lo cual la supervisión del contrato debe
prever los ajustes necesarios, con el fin que no se interfiera en la ejecución del contrato. CLÁUSULA
CUARTA: VIGENCIA DEL CONTRATO. La vigencia del contrato será igual al plazo de ejecución y cuatro

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CONTINUACIÓN CONTRATO No.116 PROCESO DE CONTRATACIÓN DIRECTA No.116-2018, CUYO OBJETO ES “LA
PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD de PRIMER NIVEL DE ATENCION PARA LOS AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL
SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES A TODO COSTO”.

(4) meses más para su liquidación. CLÁUSULA QUINTA: LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO – EL
CONTRATISTA prestará el servicio objeto del presente contrato sus sedes CENTRO DE SALUD
VALPARAISO; CENTRO DE SALUD SOLITA; HOSPITAL LOCAL SOLANO; CENTRO DE SALUD MILAN en
sus respectivos Municipios del Caquetá. PARÁGRAFO PRIMERO: CONTROL DE CALIDAD: El MDN – EJC
– DGSM – DSE – CENAC FLORENCIA, a través del funcionario designado como supervisor del contrato,
se reserva el derecho de verificar durante la vigencia del éste, la calidad del servicio prestado de
acuerdo a las especificaciones técnicas solicitadas en los términos de referencia ofertadas por EL
CONTRATISTA. En virtud de dicho control de calidad se efectuará como máximo tres (3)
requerimientos por escrito a EL CONTRATISTA para la solución de los defectos de calidad del servicio.
CLÁUSULA SEXTA: FORMA DE PAGO – EL CONTRATANTE pagará a EL CONTRATISTA el valor del
contrato, previa facturación y los informes de auditoría médica que avalan el pago y suscripción de
las actas de recibo con el visto bueno del supervisor del éste, las cuales se cancelarán dentro de los
plazos contemplados en el Decreto 4747 de 2007, Resolución 3047 de 2008 y demás normas que lo
adicionen, complementen o modifiquen, de los treinta (30) días calendario siguientes a la
presentación de la factura comercial en la jefatura de presupuesto de la CENTRAL ADMNISTRATIVA Y
CONTABLE “CENAC FLORENCIA” y el cumplimiento de los trámites administrativos a que haya lugar,
expedición de la obligación y orden de pago del SIIF y una vez se encuentre aprobado el Programa
Anual Mensualizado de Caja “PAC” y la situación de los dineros por parte de la Dirección del Tesoro
Nacional, contra las prestaciones del servicio requeridas por parte de MDN – EJC – DGSM – DSE –
CENAC FLORENCIA y demás trámites administrativos a que haya lugar. PARÁGRAFO PRIMERO:
REQUISITOS PARA EL PAGO. EL CONTRATISTA deberá radicar la factura comercial original y (1) copia)
con los soportes legales y técnicos como lo establece el Anexo técnico N° 5 de la Resolución 3047 de
2008, dentro de los cinco (5) primeros días hábiles de cada mes en la oficina de la firma Auditora
AUDINTEGRAL DISAN encargado de la Radicación y Auditoría de Cuentas Médicas. La factura
comercial deberá cumplir con los requisitos señalados en el Estatuto Tributario y deberá venir
acompañada de la siguiente información: Fecha de prestación del servicio, relación de pacientes
atendidos con número de documento de identificación y procedimientos realizados de acuerdo al
objeto de los términos de referencia (Registros Individuales de Procedimientos en Salud - RIPS),
Factura que cumpla con los requisitos legales vigentes, número del contrato contra el cual se facturan
los servicios, recibo a satisfacción expedido por el supervisor del contrato, quien expedirá el recibido a
satisfacción técnico económico general. CLÁUSULA SÉPTIMA: APROPIACIÓN PRESUPUESTAL.- La
entrega de la suma de dinero pactada en el presente contrato y que EL CONTRATANTE se obliga a
pagar a EL CONTRATISTA, se subordina a las asignaciones que de la misma existen en el Presupuesto
del año 2017, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 15418 expedido el 27 de Enero de
2018 por la Jefatura de Presupuesto de la CENAC FLORENCIA PARÁGRAFO TERCERO - INFORMACIÓN
BANCARIA: EL CONTRATISTA informa que es titular de la Cuenta Corriente No. 610-09246-2 del
Banco AV VILLAS, en la cual se procederá a realizar las consignaciones correspondientes al pago del
presente contrato. CLÁUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA – En virtud del presente
contrato, EL CONTRATISTA se compromete para con EL CONTRATANTE a: 1) Suscribir el contrato; 2)
Constituir las pólizas y garantías y mantenerlas vigentes; 3) Presentar los respectivos recibos del
pago de aportes a parafiscales y demás establecidos por la Ley. 4) En el caso que durante el
tiempo de ejecución del presente contrato surja alguna eventualidad de fuerza mayor o caso
fortuito que afecte a cualquiera de las partes, EL CONTRATISTA deberá informar por escrito al
supervisor del contrato, con el fin de definir la solución de mutuo acuerdo; 5) EL CONTRATISTA se
obliga a comunicar por escrito a EL CONTRATANTE cualquier cambio en la información
suministrada para el desarrollo del contrato, tales como el número de cuenta bancaria, con el fin
de realizar los respectivos pagos, allegando en original la certificación bancaria correspondiente;

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PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD de PRIMER NIVEL DE ATENCION PARA LOS AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL
SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES A TODO COSTO”.

6) De conformidad con lo establecido en el artículo 41 de la Ley 80 de 1993, EL CONTRATISTA al

momento de legalizar el contrato y de presentar las respectivas facturas, deberá acreditar el pago
mensual de los aportes de la afiliación y cotización a los sistemas de Seguridad Social y Cajas de
Compensación Familiar, Instituto de Bienestar familiar y Sena. Para tal fin deberá allegar con la
correspondiente facturación mensual, certificación donde conste dicho cumplimiento firmado
por el representante legal o el revisor fiscal si conforme a la normatividad vigente estuviese
obligada a tenerlo; 7) EL CONTRATISTA prestará los servicios de salud de primer nivel de atención en
el Municipio de Milan, Solano, Solita y Valparaiso, obligándose a verificar los derechos de los afiliados
que pertenecen al Subsistema de Salud de las Fuerzas Militares de la manera; para los Oficial,
Suboficiales, Soldados Profesional y todos los beneficiarios de los mismos se realizará a través del
documento de identidad y el carnet de servicios médicos vigentes; evitando así la suplantación y uso
fraudulento de la afiliación. Los menores que no posean documento de identidad se identificarán con
el registro de nacido vivo y el carnet de afiliación de la madre expedida por la Dirección General de
Sanidad Militar hasta treinta (30) días de edad y en adelante con el carnet expedido por la Dirección
General de Sanidad Militar. Cualquier verificación de identificación deberá realizarse ante el
Establecimiento de Sanidad y/o con el Coordinador del ESM. En el caso de los Soldados Regulares,
Soldados Campesinos y Soldados Bachilleres la verificación de derechos se realizará mediante
Constancia de Actividad expedida por el Jefe de Talento Humano de la Unidad (Constancia con una
vigencia de 30 días contados a partir de la fecha de expedición) y para los Usuarios Activos por Tutelas
deberán verificar y prestar únicamente los servicios establecidos en el Fallo de la Tutela ; 8) EL
CONTRATISTA sólo prestará los servicios objeto del contrato a los usuarios y beneficiarios del
Subsistema de Salud de las Fuerzas Militares, reportando el ingreso de cada usuario al correo
institucional del Servicio de Referencia y Contra Referencia del ESM BASPC12 al Celular 3227418458 y
al correo autorizaciones.dmflo2017@gmail.com, para la respectiva autorización, presentando los
siguientes documentos: a) Carnet y/o constancia vigente no mayor a 30 días de expedición, b)
Documento de identidad original, c) Orden de servicios autorizada por el ESM BASPC12; d)
Formato de referencia y contra referencia debidamente diligenciad de acuerdo con la legislación
vigente; 9) EL CONTRATISTA debe comprometerse a diligenciar de manera completa y clara la
historia clínica y demás registros obligatorios de atención de cada usuario, así como también de
las acciones realizadas por el equipo de salud involucrado; permitiendo a EL CONTRATANTE el
acceso a la misma, siendo este el único instrumento válido para la revisión y la auditoría; 10)
Formular y suministrar los medicamentos de manera intramural y formular solamente los
medicamentos ambulatorios contemplados en el acuerdo 042 de 2005 y 046 de 2007, emitidos por
el Consejo Superior de Salud de las Fuerzas Militares y de la Policía Nacional, para lo cual se
entregará a la red externa contratada copia del MANUAL ÚNICO DE MEDICAMENTOS Y
TERAPEUTICA PARA EL SISTEMA DE SALUD MILITAR Y POLICIAL, según lo prescrito en la normativa
vigente; así como de las demás normas que lo modifiquen, complementen o sustituyan, si EL
CONTRATISTA considera indispensable el suministro de medicamentos ambulatorios o
intrahospitalarios no contenidos en el acuerdo 042, deberá tramitar previamente ante el Comité
Técnico Científico de EL CONTRATANTE la aprobación, donde se determine o concluya la
autorización, identificando y justificando los medicamentos no contenidos en el Manual Único de
Medicamentos para el Subsistema de Salud de las Fuerzas Militares, grupo terapéutico, principios
activos individuales o combinados, concentración, forma terapéutica, número de días,
tratamiento, número de dosis y cantidad autorizada; adicionalmente deberá anexar los
documentos completos del paciente, formula médica elaborada por el médico tratante con firma
y registro médico, resumen de la historia clínica con el diagnóstico, descripción, código, análisis

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SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES A TODO COSTO”.

del caso y demás requisitos legales; para casos excepcionales de Urgencia Vital se justificará con
el Comité técnico Científico de EL CONTRATANTE obligándose a informar por escrito a las 24
horas de sucedido el caso de excepción, so pena de no asumir el costo de los medicamentos
suministrados; 11). EL CONTRATANTE garantizará la aplicación de los esquemas establecidos por
el Ministerio de Salud y la Protección Social (menores de 1 año, niños y niñas de 1 a 5 años, niñas
de 9 a 17 años, mujeres en edad fértil de 10 a 49 años, gestantes y mayores de 60 años)
contratando el procedimiento de la aplicación del biológico, sin incluir el biológico ya que es
gratuito. 12) En caso de ser necesarias Terapias Físicas, Terapias Respiratorias, serán solamente
autorizadas hasta en un término máximo de 05 sesiones 13) Para aquellos usuarios que requieran
de servicios de un nivel de atención mayor o servicios no habilitados al que EL CONTRATISTA
posee, debe cumplir en forma estricta al Sistema de Referencia y Contra Referencia, informando
inmediatamente al Establecimiento de Sanidad Militar y elaborar la referencia del paciente, para
la ubicación y autorización dentro de la red de atención destinada para tal fin. De acuerdo al
estado y gravedad del paciente y los casos de urgencias, el transporte lo asumirá la entidad
contratada con todas las garantías de tipo médico-asistencial que requiera el paciente, previa
autorización del Servicio de Referencia y Contra Referencia del ESM BASPC12 en un tiempo que será
definido de acuerdo al criterio médico, para conservar la integridad y realizar intervención en
forma oportuna. Para referencia y contra referencia de pacientes en la atención integral de salud,
que requiera alguna actividad, procedimiento o interconsulta no contemplada en el objeto del
contrato y/o que no se encuentre en el portafolio de servicios de EL CONTRATISTA, en forma
ambulatoria, hospitalaria, prioritaria o no prioritaria, se elaborará por parte de EL CONTRATISTA
la referencia del paciente y deberá informar inmediatamente al Servicio de Referencia y Contra
Referencia del ESM BASPC12 al Celular 3227418458 y al correo autorizaciones.dmflo2017@gmail.com
, con el fin de remitirlo a los Establecimientos de su propia red; 14) La Facturación de los Servicios
prestados será a Tarifa Decreto 2423/96 Capítulo V Artículo 86 Municipio Vigente y tarifa
institucional de medicamentos, material quirúrgico y transporte asistencial (Modalidad Evento);
15) EL CONTRATISTA deberá diligenciar obligatoriamente el Registro Individual de Prestación de
Servicios de Salud (RIPS) con (CIE-10), el campo referente al número de autorización que genera
la atención. Las enfermedades de interés en Salud Pública (sobretodo eventos centinela) deberán
ser reportados de manera inmediata a EL CONTRATISTA diligenciando la notificación obligatoria y
adjuntando la ficha epidemiológica y fotocopia de la historia clínica; 16) En caso de la información
contable es obligatorio enviar a EL CONTRATANTE los estados de cartera mensualmente y expedir
los correspondientes paz y salvos (de Radicación y de Pagos) cuando las obligaciones sean
satisfechas o concertadas mediante acta de saneamiento de deudas, liquidación de contrato o
cualquier medio que ponga fin a las diferencias derivadas de la ejecución del contrato; 17) Recibir,
tramitar y solucionar de manera diligente y sin dilaciones injustificadas las quejas o sugerencias
de los usuarios, que recaigan sobre la prestación del servicio objeto del contrato, para lo cual se
debe efectuar un registro consolidado de las quejas o sugerencias y las acciones adelantadas para
su solución o mejoramiento, atendiendo en todo caso las recomendaciones formuladas por EL
CONTRATANTE cuando a ello hubiere lugar. Dicha información se debe hacer llegar junto con la
facturación los primeros cinco (5) días de cada mes; 18) Capacitar y socializar a los médicos
adscritos a la institución contratada, en los contenidos del Plan Integral de Salud contenido en los
Acuerdos 002 y 010 de 2001 del Consejo Superior de las Fuerzas Militares y de la Policía Nacional
o normas que los modifiquen y de manera análoga comprometerlos para que ordenen los
tratamientos contenidos en dicho plan. Cuando por circunstancias que respondan a evidencia
médica, el manejo de una patología o diagnóstico deba ser tratado por fuera de la cobertura del

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SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES A TODO COSTO”.

Plan Integral de Sanidad Militar, dicho tratamiento se debe soportar con el documento de
justificación, autorización de la DIRECCION GENERAL DE SANIDAD MILITAR - DIRECCION DE
SANIDA EJERCITO - CENAC REGIONAL FLORENCIA y del Comité Técnico Científico; 19) Comunicar
dentro de un término prudencial no superior a 48 horas, la ocurrencia de eventos adversos en el
desarrollo de prácticas médicas asistenciales acaecidas en la institución de EL CONTRATISTA, que
afecten a usuarios de EL CONTRATANTE; 20) EL CONTRATANTE podrá comunicar a EL
CONTRATISTA las glosas por el medio más expedito; lo anterior incluye la utilización de correo
electrónico, para lo cual EL CONTRATISTA está en la obligación de suministrar por escrito la
dirección de correo electrónica destinada para tales efectos; 21) Presentar póliza de
responsabilidad extracontractual dentro del término pactado y mantenerla vigente; 22) Entregar
un informe mensual al supervisor del contrato de los pacientes atendidos, quien realizará el
seguimiento sobre la ejecución de éste; 23) Presentar la facturación dentro de los cinco (5)
primeros días hábiles del mes en la jefatura de presupuesto la DIRECCION GENERAL DE SANIDAD
MILITAR - DIRECCION DE SANIDA EJERCITO - CENAC REGIONAL FLORENCIA; 24) EL CONTRATISTA
dispondrá de una persona encargada de la Coordinación del contrato, con una línea telefónica
directa que garantice el acceso a la información y consulta necesaria para resolver cualquier
inquietud e informar novedades sobre procedimientos, tratamientos, quejas, programaciones y
en general para la atención de los usuarios. Esta línea será de uso por parte de los auditores y
personal de referencia y contra referencia del Establecimiento de Sanidad Militar; 25) EL
CONTRATISTA se obliga a contar con el capital de trabajo necesario para financiar la cartera, los
gastos de operación del servicio, el personal médico altamente especializado y actualizado y
demás recurso humano requerido para la oportuna y eficiente prestación del servicio a los
afiliados y beneficiarios del Subsistema de Salud de las Fuerzas Militares; 26) Se requiere
actualizar como mínimo trimestralmente el listado de médicos y especialistas que hacen parte de
la institución, con el fin de garantizar la autenticidad de la formulación recibida para posterior
transcripción en nuestro establecimiento de sanidad militar; 27) Mensualmente, dentro de los
dos (2) primeros días de cada mes, hacer llegar a la oficina de Bioestadística el reporte de los
indicadores de obligatorio cumplimiento, formato de natalidad, formato cuenta de alto costo,
registro de personal vacunado, formato de citas reportadas e inasistencias, formato 011, formato
de procedimientos 007, promoción y prevención y formato trimestral de portafolio de servicios
009; 28) Factura que cumpla con los requisitos legales vigentes. 29) Responder por los riesgos
inherentes y propios a las obligaciones de lo ofertado y cumplimiento del contrato, incluido sus
prórrogas. CLÁUSULA NOVENA: INEXISTENCIA DEL VÍNCULO LABORAL – El presente contrato no
genera relación laboral alguna entre EL CONTRATANTE y los empleados que EL CONTRATISTA
ocupe en el cumplimiento del objeto contractual, en consecuencia, los salarios, prestaciones
sociales e indemnizaciones del personal de EL CONTRATISTA, son de responsabilidad exclusiva del
mismo. CLÁUSULA DÉCIMA: OBLIGACIONES DE EL CONTRATANTE – En virtud del desarrollo del
presente contrato EL CONTRATANTE se compromete para con EL CONTRATISTA a: 1) Pagar el valor del
contrato que resulte del presente proceso a favor de EL CONTRATISTA, de acuerdo a la forma de pago
establecida en este documento; 2) Ejercer el control de la ejecución del contrato por intermedio del
supervisor, siguiendo los lineamientos fijados en la Resolución No. 6345 del 14 de septiembre de 2012
o la que la complemente y/o modifique; 3) Verificar la calidad de la prestación del servicio y el
suministro de medicamentos a los usuarios del Subsistema de Salud de las Fuerzas Militares, de
acuerdo a las condiciones establecidas en el presente contrato y en la oferta presentada; 4) Velar por
el cumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de todas las obligaciones contraídas; 5) Llevar de
mutuo acuerdo cualquier cambio en las condiciones técnicas que surjan durante el término de

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SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES A TODO COSTO”.

ejecución del contrato, previa solicitud escrita plenamente justificada por parte de EL CONTRATISTA;
6) Verificar, por intermedio del supervisor, el cumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de la
obligación de efectuar los aportes de que trata el artículo 1 de la Ley 828 de 2003; 7) Mantener
actualizada la base de datos para la prestación del servicio a los usuarios. CLÁUSULA DÉCIMA
PRIMERA: INDEMNIDAD. EL CONTRATISTA se obliga de mantener al MDN – EJC – DGSM – DSE –
CENAC REGIONAL FLORENCIA, libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de
terceros que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes. CLÁUSULA
DÉCIMA SEGUNDA: CONTROL Y SUPERVISIÓN EN LA EJECUCIÓN DEL PRESENTE CONTRATO – EL
CONTRATANTE por conducto del Señor Sargento Primero EDUIN RICARDO MENDOZA PRADA
Almacenista ESM BASPC12 , supervisará y controlará la debida ejecución del presente contrato por
parte de EL CONTRATISTA. Para tal efecto, tendrán las siguientes obligaciones: 1. Verificar que EL
CONTRATISTA cumpla con las obligaciones que asume por y en razón del contrato; 2. Informar al
Director y Ordenador del Gasto del MDN – EJC – DGSM – DSE – CENAC REGIONAL FLORENCIA
respecto a las demoras o incumplimientos de las obligaciones por parte de EL CONTRATISTA; 3.
Coordinar con el funcionario designado de EL CONTRATISTA las modificaciones y/o adiciones que
eventualmente sea necesario efectuar al contrato, con arreglo a lo dispuesto para tal efecto por el
Estatuto Contractual (artículo 14 Ley 80 de 1993); 4. Expedir el recibo a satisfacción técnico y
económico para el pago de la factura presentada por EL CONTRATISTA, del cual deberá remitir dos
copias, una para la Jefatura de Contratación con el fin que reposen en la carpeta maestra y otra para la
Jefatura de Presupuesto del MDN – EJC – DGSM – DSE – CENAC REGIONAL FLORENCIA, para efecto
de realizar los pagos correspondientes; 5. Verificar la certificación sobre el cumplimiento de los
aportes a los Sistemas de Salud, Riesgos Laborales, Pensiones y Aportes a las Cajas de Compensación
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar I.C.B.F. y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
por parte de EL CONTRATISTA, de acuerdo con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y contemplada en
la cláusula décima sexta de este contrato; 6. Cumplir con las funciones señaladas en la Resolución No.
6302 del 31 de Julio de 2014 expedida por el Ministerio de Defensa Nacional, “Por la cual se Adopta el
Manual de Contratación del Ministerio de defensa Nacional, y sus Unidades Ejecutoras”, la cual forma
parte integral del presente contrato; 7. Ejercer el seguimiento técnico, administrativo, financiero,
contable y jurídico sobre el cumplimiento del objeto del contrato; 8. Solicitar informes, aclaraciones y
explicaciones sobre el desarrollo de la ejecución contractual e informar a EL CONTRATANTE (director y
ordenador del gasto) sobre cualquier novedad o hechos que puedan poner o pongan en riesgo el
cumplimiento del contrato o del incumplimiento del contrato, conforme lo dispone la Ley 1474 de
2011; 9. Las demás inherentes a la función desempeñada. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: GARANTÍA.
EL CONTRATISTA se compromete a presentar una póliza expedida por una compañía de seguros
legalmente establecida en Colombia, aprobada por la Superintendencia Financiera, la cual deberá
presentarse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al retiro del presente contrato, la cual debe
mantenerse vigente durante la vida y liquidación del contrato. Dicha garantía debe cubrir los
siguientes riesgos: DE RESPONSABILIDAD CIVIL PARA CLÍNICAS Y HOSPITALES: Equivalente a 100
SMLMV, que cubra el término de vigencia del contrato, incluyendo sus prórrogas si a ello hubiere
lugar. PARÁGRAFO PRIMERO – La Garantía Única debe presentarse con comprobante de pago.
PARÁGRAFO SEGUNDO – EL CONTRATANTE aprobará o no la garantía a más tardar el día hábil
siguiente a la presentación por parte de EL CONTRATISTA. En el evento que ésta no sea aprobada, EL
CONTRATISTA deberá corregirla y ajustarla a lo pactado en el contrato en un término no mayor a dos
(2) días hábiles siguientes a su devolución. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: CESIÓN - EL CONTRATISTA no
podrá ceder el presente contrato en todo o en parte a ninguna persona natural o jurídica, nacional o
extranjera, sin la autorización previa, expresa y escrita de EL CONTRATANTE, el cual puede reservarse
las razones que tenga para negar la cesión. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: TERMINACIÓN,
MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERAL - Este contrato está sujeto a las cláusulas de

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PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD de PRIMER NIVEL DE ATENCION PARA LOS AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL
SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES A TODO COSTO”.

modificación, terminación e interpretación unilaterales por parte de EL CONTRATANTE, de acuerdo

con lo establecido en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA:
APORTES PARAFISCALES - En virtud de lo consagrado en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, EL
CONTRATISTA deberá acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con los Sistemas de Salud,
Riesgos Laborales, Pensiones y Aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, mediante certificación en la que
conste tal situación. Dicha certificación deberá ser presentada al momento de la legalización del
presente contrato. La certificación de cumplimiento mensual de estos parafiscales deberá ser
presentada durante el término de ejecución del presente contrato con la factura, constituyéndose
como requisito previo para el pago. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA: MULTAS. De conformidad con lo
dispuesto en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 el MDN – EJC – DGSM – DSE – CENAC REGIONAL
FLORENCIA a través del supervisor, verificará el cumplimiento de las obligaciones exigibles a EL
CONTRATISTA en virtud de lo dispuesto en el presente contrato. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA:
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS - En el evento de que surjan controversias entre los contratantes,
inherentes a la ejecución del contrato se acudirá a lo previsto en el artículo 68 de la Ley 80 de 1993.
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: PENAL PECUNIARIA – En caso de declararse la caducidad o
incumplimiento del contrato, las partes convienen a título de pena pecuniaria, la obligación de EL
CONTRATISTA de pagar una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato. El
pago de ésta suma se exigirá mediante acto administrativo motivado. Como esta suma se exige a
título de pena, EL CONTRATANTE podrá reclamar de EL CONTRATISTA la indemnización de los
perjuicios causados. PARÁGRAFO PRIMERO - El pago de la pena pecuniaria a que se refiere esta
cláusula podrá exigirse por vía ejecutiva. Si dicho pago no se hubiere efectuado durante el término de
ejecución del contrato, se tendrá en cuenta al momento de su liquidación. PARÁGRAFO SEGUNDO –
La sanción penal pecuniaria aquí pactada es exclusivamente a título de sanción, sin que ello exima a
EL CONTRATISTA del cumplimiento de la obligación principal. PARÁGRAFO TERCERO – Para efectos de
la indemnización de perjuicios, bastará simplemente que EL CONTRATANTE le informe de manera
motivada a EL CONTRATISTA la cuantía de los perjuicios causados. CLÁUSULA VIGÉSIMA: CADUCIDAD
ADMINISTRATIVA – EL CONTRATANTE podrá decretar la caducidad administrativa al presente contrato
mediante resolución motivada, sin previo requerimiento y sin lugar a indemnización alguna, cuando el
incumplimiento de las obligaciones de EL CONTRATISTA afecten de manera grave y directa la
ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su parálisis, conforme a lo previsto en el
artículo 18 de la Ley 80 de 1993. La resolución que declare la caducidad se notificará según lo
establecido en el C.C.A. y contra dicha providencia procede el recurso de reposición. También podrá
declararse la caducidad cuando EL CONTRATISTA contravenga lo dispuesto en la Ley 789 de 2002 y Ley
1106 de 2006. Ejecutoriada la resolución de caducidad, este contrato quedará definitivamente
terminado y se procederá a su liquidación, se harán efectivas las sanciones por retardo, si se hubieren
decretado antes y el valor de la pena pecuniaria, asimismo las garantías pactadas. EL CONTRATISTA no
tendrá derecho a reclamar indemnización alguna, pero sí a que se le pague el valor ejecutado del
contrato, previo recibo a satisfacción. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: FUERZA MAYOR O CASO
FORTUITO - EL CONTRATISTA no será responsable ni se considerará que ha incurrido en
incumplimiento de sus obligaciones, si se presentaren durante su ejecución del contrato
circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito u otros hechos fuera de su control debidamente
comprobadas, conforme a las definiciones del artículo 1° de la Ley 95 de 1890. Para que se dé
cumplimiento a la anterior estipulación, es necesario que EL CONTRATISTA dé a conocer por escrito a
EL CONTRATANTE, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la ocurrencia de las posibles
causas, acompañando a dicho escrito de todos los documentos y pruebas de soporte que demuestren
su ocurrencia, manifestando el tiempo estimado en el cual podrá reanudar o normalizar la ejecución
del contrato. En caso de persistencia de la causal o causales de fuerza mayor o caso fortuito, EL

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SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES A TODO COSTO”.

CONTRATISTA informará por escrito a EL CONTRATANTE dicha circunstancia o circunstancias por

escrito cada quince (15) días calendario, hasta por un término máximo de sesenta (60) días
calendario, vencido el cual EL CONTRATANTE podrá dar por terminado el contrato, lo cual comunicará
a EL CONTRATISTA sin que haya sanción alguna para éste. Cuando las circunstancias de fuerza mayor o
caso fortuito debidamente comprobadas no excedieran de sesenta (60) días calendario, se levantará
un acta suscrita por las partes, con el fin de prorrogar el plazo de ejecución en forma tal que se
reponga el tiempo durante el cual han existido dichas causales. PARÁGRAFO – Para efectos de
determinar si existe fuerza mayor o caso fortuito bastará simplemente el pronunciamiento de EL
CONTRATANTE en forma motivada al respecto. En el evento que EL CONTRATANTE considere que no
existen tales circunstancias EL CONTRATISTA asumirá las responsabilidades sobre el cumplimiento del
plazo contractual en la forma contratada. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA: LIQUIDACIÓN DEL
CONTRATO – Dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminación del mismo, se liquidará el
presente contrato de común acuerdo, conforme al artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, de lo contrario
se liquidará unilateralmente por parte de EL CONTRATANTE dentro de los dos (2) meses siguientes, de
conformidad con lo dispuesto en el C.C.A., para tal efecto se requerirá la presentación del certificado
de recibido a satisfacción, en el que conste que el servicio fue prestado a satisfacción y ciñéndose a las
estipulaciones contractuales y el cumplimiento de los aportes de que trata el artículo 23 de la Ley
1150 de 2007. El Acta de Liquidación de mutuo acuerdo será suscrita por las partes contratantes.
PARÁGRAFO PRIMERO: EL CONTRATANTE al momento de liquidar el presente contrato, en
cumplimiento del artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con lo dispuesto en el artículo
50 de la Ley 789 de 2002 y por intermedio de los encargados de controlar la ejecución del mismo,
deberá verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones de EL CONTRATISTA frente a
los aportes a los Sistemas de Salud, Riesgos Laborales, Pensiones y Aportes a las Cajas de
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (I.C.B.F.) y Servicio Nacional de
Aprendizaje SENA, durante la vigencia de este contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO: Para efectos de la
liquidación del contrato de común acuerdo entre las partes se agotará el siguiente procedimiento
dentro del término antes estipulado. EL CONTRATANTE invitará a EL CONTRATISTA a liquidar el
contrato de común acuerdo. En caso de desacuerdo EL CONTRATANTE mediante acto administrativo
motivado dentro de los cuatro (4) meses previstos para la liquidación procederá a liquidarlo
unilateralmente. PARÁGRAFO TERCERO: Los pagos contractuales pendientes que arroje la liquidación
del contrato y que no sean materia de controversia entre los contratantes serán realizados dentro de
los treinta (30) días calendario siguiente a la fecha de suscripción del acta de liquidación de común
acuerdo, previo cumplimiento de los trámites administrativos y fiscales vigentes. Los valores
controvertidos se pagarán una vez dirimida la controversia. CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA:
DOMICILIO LEGAL - Para todos los efectos legales y contractuales, se fija como domicilio de las partes
contratantes la ciudad de Florencia, Departamento del Caquetá. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA:
DOCUMENTOS DEL CONTRATO - Forman parte integral del presente contrato los siguientes
documentos: 1. El Estudio de Conveniencia y Oportunidad; 2) Resolución de justificación de
contratación directa; 3) Resolución de adjudicación; 4) Certificado de Disponibilidad Presupuestal; 5)
Oferta de EL CONTRATISTA; 6) Garantía de Responsabilidad civil para clínicas y hospitales con el
respectivo comprobante de pago; 7) Documento de Aprobación de la Garantía; 8) Resolución No.
6302 de 2014 y/o normas que lo modifique; 9) Registro Presupuestal expedido por el Jefe de
Presupuesto. CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA: DECLARACIÓN EXPRESA - EL CONTRATISTA declara que
al suscribir el presente Contrato no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad, contempladas en el Artículo 127 de la Constitución Política de Colombia y en los
Artículos 8° y 9° de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Ley 1474 de 2011. CLÁUSULA VIGÉSIMA
SEXTA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN – El presente contrato se entiende perfeccionado con las
firmas de las partes contratantes y el respectivo registro presupuestal. Para su ejecución se requiere la

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SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES A TODO COSTO”.

aprobación de la Garantía por parte de EL CONTRATANTE y la expedición de la certificación de

cumplimiento de los aportes a parafiscales de que trata el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 por
parte de EL CONTRATISTA. CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA: SUJECIÓN A LA LEY COLOMBIANA - Para
todos los efectos, este Contrato estará sujeto al régimen señalado por la Ley Colombiana. CLÁUSULA
VIGÉSIMA OCTAVA: AUDITORIA DEL SERVICIO DE SALUD: EL CONTRATANTE establecerá, su propio
sistema de Auditoria Médica para garantizar la calidad de la prestación de los servicios, sin perjuicio
de la Auditoria Medica que implante el contratista con los mismos fines. PARAGRAFO PRIMERO: La
Entidad Contratante designará un AUDITOR DE SERVICIOS DE SALUD, con la experiencia y perfil
requerido para el desarrollo de esta actividad, el cual será presentado formalmente y por escrito al
Contratista. El Auditor de servicios de salud, designado deberá en el ejercicio de su actividad
identificarse con credencial o escarapela visible, que para tal efecto otorgue a la Contratista, y
someterse al reglamento de revisión de Historias Clínicas y procedimientos científico-administrativos
establecidos por la Contratista. PARAGRAFO SEGUNDO: OBJECIONES Y GLOSAS: En caso de
presentarse objeciones transitorias, estas deberán ser respondidas ajustándose a la Normatividad
establecida en el Decreto 4747 de 2007; Resolución 3047 de 2008 y la Reforma a la Salud Ley 1434 de
2011.

Para constancia se firma a los veintisiete (27) día del mes de enero de dos mil dieciocho (2018) en el
Municipio Florencia del Departamento del Caquetá.

Mayor HENRY GIOVANNI LOPEZ TUNJO

CC. 79.997.794 de Bogotá DC
Director y Ordenador del Gasto CENAC FLORENCIA
COMPETENTE CONTRACTUAL

WILLIBALDO RODRIGUEZ FIGUEROA

C.C. 17.952.808 de Fonseca
Representante Legal ESE FABIO JARAMILLO LONDOÑO
NIT. 900.211.468-3
EL CONTRATISTA

Elaboró: Ángela Patricia Moreno López

Asesora Jurídica

Revisó: ST. Alexa Ximena Acosta Cáceres

Coordinadora Jurídica CENAC REGIONAL FLORENCIA

Aprobó: CT. Edgardo Gaitán Mutis López

Jefe Área de Contratación CENAC REGIONAL FLORENCIA

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