Costos y presupuestos

Presupuestos

Jorge Salazar

Instituto IACC
 Desarrollo

1-Realice un ejemplo de un presupuesto de operación,

contextualizando la generación del mismo y explicando
su estructura y mencionando que aporta cada uno de
ellos en el proceso comercial.

R- Aquí se presupuestarán los gastos que se tendrán que

hacer para manejar la empresa, que son los gastos de
venta, los gastos administrativos y los gastos
financieros. algunos son muy fáciles de deducir, como
los gastos fijos; sin embargo, hay otros que no son tan
predecibles como lo son las promociones o publicidad,
que serían los gastos variables.

Este presupuesto puede formularse tomando cifras del

pasado y proyectándolas al futuro, por medio de
tendencias, pero esto tendría el carácter de pronóstico,
además no sería el camino más técnico desde el punto
de vista de control presupuestal.

Gastos de ventas: son las negociaciones que están

directamente relacionadas con la operación de venta.
son los relacionados con lo relacionado a la preparación
y almacenaje de los artículos para la venta, la promoción
de venta, los gastos que se incurren al realizar la venta,
y si no se tiene un departamento de reparto, también los
gastos por este concepto.

Gastos Administrativos: Son los que se general del

manejo o dirección de la empresa, es decir, todos los
gastos que se generan en la oficina y por causa del
personal administrativo. por ejemplo, salarios, alquiler
de las oficinas, pago de los servicios; entre otros.

La importancia de este presupuesto, es que si no lo

tenemos podríamos convertir una producción "exitosa"
en un verdadero fracaso, cuando el nivel de estos gastos
es tan alto que se "come" las ganancias. Esto ocurre
cuando falta el presupuesto o falta control.

Gastos Financieros: son todos aquellos gastos

originados como consecuencia de financiarse la empresa
con recursos ajenos. como son los gastos bancarios,
impuestos, entre otros.

2-Una empresa debe confeccionar varios presupuestos,

donde se reflejarán las compras de un activo
inmovilizado, acreedores, cobranza, préstamos, ventas,
producción, inventarios, costos y mano de obra. De
acuerdo a los datos señalados, indique a qué
presupuestos harán referencia los ítems mencionados.

R-
3-Mencione que datos son relevantes a considerar en un
presupuesto de compras.

R- Presupuesto de Inversiones y de pagos a creedores:

Presupuestos de: Compras, de Ventas, de cobranzas y

pagos a proveedores, es un plan de acción dirigido a
cumplir una meta prevista, expresada en valores y
términos financieros que, debe cumplirse en
determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas,
este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad
de la organización. Su objetivo es: Garantizar el
abastecimiento oportuno de la demanda interna,
adecuados precios de adquisición, evitar en lo posible la
sobreinversión en inventarios, correcta planificación,
optimizar recursos, determinar costos y gastos,
información para la toma de decisiones, contratos de
material que contengan cláusulas de escala de precios,
exactitud de las fuentes estadísticas, factores políticos y
económicos, historial de los precios, posición de la
compañía en la industria, condiciones climáticas,
legislación, disponibilidad de mercancías, rotación de
inventarios y estimación de ventas.

Jorge Salazar
13-12-2019