MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PIURA Decreto de Alcaldia N° 07-2019-A/MPP San Miguel de Piura, 22 de abril de 2019. VISTOS: EI Informe N° 061-2019-OyM-GTySUMEP, de fecha 26 de febrero de 2019, de la Oficina de-Organizacién y Métodos de Informacién; Memorando N° 086-2019-GAJ/MPP, de fecha 06 de marzo de 2019, de la Gerencia de Asesoria Juridica; el Memorando N° 042-2019-GA/MPP, de fecha 04 de marzo de 2019, de Gerencia de Administracién; el Informe N° 446-2019-GAJ/MPP, de fecha 15”de marzo de 2019, de la Gerencia de Asesoria Juridica; el Informe N° 079-2019-OyM- GTySUMPP, de fecha 22 de marzo de 2019, de la Oficina de Organizacién y Métodos de Informacién; y CONSIDERANDO : Que, mediante el Informe N° 061-2019-OyM-GTYSU/MPP, de fecha 26 de febrero de 2019, la Oficina de Organizacién y Métodos de Informacién alcanzé para.su aprobacién la Directiva N° 07-2019-OyM-GTyS/MPP, denominada “Lineamientos para las Contrataciones por montos Menores o Iguales a Ocho (08) Unidades Impositivas Tributarias (UIT) en la Municipalidad Provincial de Piura”; Que, el objetivo de la Directiva es establecer los lineamientos para las contrataciones de bienes, servicios y consultorias por montos menores 0 iguales a ocho (08) Unidades Impositivas ‘Tributarias (UIT), en concordancia con la normativa vigente a efectos de garantizar que el proceso concluya tanto en una satisfaccién de las éreas usuarias como de los proveedores, con tiempo de atencidn y economia razonable, aplicando los principios inherentes a las contrataciones piblicas; Que, la Directiva, ha sido elaborada teniendo como base legal 1a Constitucién Politica del Perd, el D.S.N° 006-2017-JUS que aprueba el TUO de la Ley N° 27444 — Ley de Procedimiento Administrativo General, el Decreto Legislativo N° 295, que aprucba el Cédigo Civil, el Decreto ‘Supremo N° 033-2005-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 27815 — Ley del Cédigo de Etica de la Funcién Publica, sus modificatorias y complementarias, la Ley N° 30225 ~ Ley de Contrataciones del Estado, articulo 5° inciso a) y sus modificatorias, el D.S.N* 344-2018-EF — Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y sus modificatorias, el D.S.N° 082-2019-EF ~ ‘Texto Unico Ordenando de la Ley N° 30225 Ley de Contrataciones del Estado, el D.Leg. 1440, Decreto Legislativo del Sistema Nacional del Presupuesto Publico, la Ordenanza Municipal N° 021-2003-C/CPP, que aprucba el Reglamento de Organizacién y Funciones de la Municipalidad Provincial de Piura, la Resolucién de Alcaldia N° 403-200S-A/MPP, que aprueba el Manual de Organizacién y Funciones de la Municipalidad Provincial de Piura; Que, la Gerencia de Asesorla Juridica, con Informe N° 446-2019-GAJ/MPP, de fecha 15 de marzo de 2019, recomend6 que previa a la aprobacién de la Directiva, se efectie la correccién de algunas normas que han sido derogadas; Que, Ia Oficina de Organizacién y Métodos de Informacién, con Informe N° 079-2019- OyM-GTySI/MPP, de fecha 22 de marzo de 2019, indica que ha cumplido con incorporar lascérrecciones indicadas por la Gerehcia de“Asesoria Juridica, por lo-qute solicita Se continte con ef trémite de aprobacién; Que, en mérito a lo expuesto, de conformidad con el proveido de la Gerencia Municipal de fecha 28 de marzo de 2019 y en’ tiso de las atribuciones conferidas a esta Alcaldia por la Ley \Orgénica de Municipalidades N° 27972; ARTICULO PRIMERO: APROBAR, la Directiva N° 07-2019-OyM-GTySI/MPP, denominada: “Lineamientos para las Contrataciones por montos Menores 0 Iguales a Ocho (08) Unidades Impositivas Tributarias (UIT) en la Municipalidad Provincial de Piura”, que consta de Dieciséis (16) capitulos y los Formatos N° 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07 08 y 09 que forman parte integrante del presente Decreto. ARTICULO SEGUNDO: Comuniquese el presente Decreto a la Gerencia Municipal, Gerencia de Asesoria Juridica, Gerencia de Administracién, Oficina-de Organizacién y Métodos de Informaéién, Oficina de Presupuesto, Oficina de Tesoreria, Oficina de Logistica y a la Oficina de Contabilidad para los fines consiguientes.Municipalidad Provincial de Piura Directiva N° 07-2019-OyM-GTySUMPP. ‘Aprobada con DAWN’ __2019-A/MPP. ‘Areas involucradas [oCreNem de Administracion, Oficina de Logistiea, Oficina de Presupuesto, Elaborado : 260272019 a | ee “LINEAMIENTOS PARA LAS CONTRATACIONES POR MONTOS MENORES O IGUALES A OCHO (8) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT) EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PIURA” ‘OBJETIVO Establecer los ineamicntos para las contrataciones de bienes, servicios y consultorias por montos menores 0 iguales a ocho (8) Unidades Impositivas Tributarias (UIT), en concordancia con la normativa vigente, a ‘efectos de garantizar que'el proceso concluya tanto en una satisfacciOn de las areas usuarias como de ios proveedores, con tiempos de atencién y economia razonables, aplicando los principios inherentes a las ‘conirataciones pilblicas, los criterios de simplicidad y medidas de austeridad, igualdad de oporwnidades, racionalidad y disciplina presupuestal. FINALIDAD, Salvaguardar que los recursos econdmicos de ta Municipalidad Provincial de Piura, asignados a las contrataciones por montos menores a ocho (8) UIT, se destinen al logro de la satisfacci6n y el beneficio de la poblaciGn, debiendo ser usados apicando los principios fundamentales de eficienca y eficacia, ALCANCES La presente Directiva seré de aplicaci6n y obligatorio cumplimiento de todos tos érganos y unidades orgénicas de la Municipelidad Provincial de Piura, BASE LEGAL: ‘Constitucion Politica del Peri. D.S.N® 006-2017-JUS, aprucba el TUO de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrative General. Decreto Legislative N® 295, que aprucbe el Cédigo Civil Decreto Supremo N® 033-2005-PCM, que aprueba el Reglamento de Ia Ley N° 27815, Ley de Cédigo de Erica de la Funci6n Pablica, sus modificatorias y complementaras, Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, aticulo 5*inciso a) y sus modificatoras. DS.N°344-2013-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Esiado y sus modificatorias. D.S.N? 082-2019-EF, Texto Unico Ordenado de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, D.Leg. 1440, Decreto Legislativo del Sistema Nacional del Presupuesto Pablic. Ordenanza Municipal N° 021-2003-C/CPP, que aprueba el Reglamento de Organizacién y Funciones de la ‘Municipalidad Provincial de Piura Resolucién de Alcaldia N° 403-200-A/MPP, que aprueba el Manual de Organizacion y Funciones de la Monicipalidad Provincial de Piura GLOSARIO DE TERMINOS Area Usuaria: Es la dependencia que de acuerdo a su POI, genera el requerimiento de bienes y/o servicios, clabora los términos de referencia o las especificaciones técnicas, con la finalidad que sean atendidos para el logro de sus objetivos, funciones y tareas. Certificacién de Crédito Presupuestario: Acto administrative, a cargo de la Oficina de Presupuesto, cuya finalidad es garantiaar la disponibilidad presupuestal, para comprometer un gasto con cargo al presupuesto institucional autorizado para el afo fiscal respectivo, el cual es registrado cn el Sistema TIntegrado de Administracién Financiera (SAF). Consultoria en General: Son los servicios profesionales altamente caificados que realiza una persona ‘natural o juridica para la claboraci6n de estudios o proyectos; en la inspeccién de fabrica, pertajes de quipos, bienes y maquina nes, auditorias, asesorfas,estudios de pre-factibilidad y factbilidad técnica, econémica y financiero,estudios bésicos, preliminares y definitives, asesoramiento| yectos y en Ia elaboracién de términos de referencia, especificaciones técnicas Pagina 1 de 25bases de diferentes procedimientos de seleecion, que no pueden ser elaborados por el area usuaria, Consultoria de Obra: Servicios profesionales altamente calificados consistentes en la claboracién de! ‘expediente tecnico de obras o en la supervisién de obras. Especificaciones Téenicas: Deseripcidn de las caracieristicas técnicas y/o requisitos funcionales det bien a scr adquirido, Incluye las cantidades, calidades y las condiciones bajo las que deben ejecutarse las obligaciones. Expediente de Contratacién: Conjunto de documentos en el que se encuentran todos los actuados| referidos a una determinada contratacién, desde el requerimiento hasta la culminacidn de un contrato, Indagacién de Mercado: Accién mediante el cual los especialistas en contrataciones determinan el valor de los bienes o servicios requeridos. Oficina Encargada de las Contrataciones: Es la unidad orgénica, responsable unica y exclusivamente| de la gestién de abastecimiento al interior de la Municipalidad y Ia gestion administrativa del contrato| entre 1a Entidad y el contratista y/o proveedor. La Jefatura de le Oficina de Logistica es responsable] directa de que el proceso de contratacién se lieve de acuerdo a la normativa vigente y los lineamientos| de la presente directiva, Las Unidades de Abastecimiento y Servicios Auxiliares se constituyen en| apoyo a dicha Oficina. Es responsable del control y custodia del expediente de contratacién, Orden de Compra y Orden de Servicio: Son los documentos internos de la Entidad que tienen el cardcter de contrato, por medio de los cuales se perfecciona la relacién contractual entre la Entidad y el contratista y/o proveedor. Proveedor: Se considera proveedor a toda persona natural o juridica, que no se encuentre impedida para contratar con la entidad para Ia venta de bienes o prestaciones de servicios y otros contemplados en la Ley N° 30225, su Reglamento y modificatorias. Para los efectos de la presente Directiva, se entiende como proveedor a toda persona natural juridica con negocio, la cual provee toda clase de bienes fisicos, se incluye en esta categoria al arrendamiento de bienes, servicios generales, consultoria de obras 0 ejecucién de obras. Registro Nacional de Proveedores (RNP): Documenta de Acreditacién que administra y opera el Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado (OSCE), e! cual habilita para ser participante, postor y/o contratista en los procesos de contratacién pablica de bienes, servicios, consultores de obras y ejecutores de obras, Salvo aquellos cuyos montos sean iguales o inferiores a una Unidad Impositiva Tributaria (1 UIT). Requerimiento: Solicitud de un bien o servicio formulado por el area usuaria. Este documento ccontiene la finalidad piiblica, especificaciones técnicas o términos de referencia que servirén para fijar las reglas definitivas del proceso de seleccién del contratista. 1. Servicio: Actividad o labor que por su naturaleza es realizada por una persona natural o juridica y euyo producto terminado consta de un documento de gestién, técnico 0 normativos. Dada la naturaleza del servicio, este requiere de cierto nivel de especializacién que no Jo tiene el érea usuaria y por lo tanto no se encuentra en la capacidad para realizar, ‘ ‘Términos de Referencia: Descripcién de las caracteristicas técnicas y las condiciones en que se cjecuta la contratacién de servicios en general y consultoria en general. En el caso de consultoria, la descripeién ademés incluye Jos objetivos, las metas 0 resultados y la extensidn del trabajo que se encomienda (actividades), asi como si la Entidad debe suministrar informacién basica, con el objeto de facilitar a los proveedores de consultorta la preparacién de sus ofertas, Unidad Impositiva Tributaria: Valor referencial que se utiliza en el Peri para determinar impuestos, infracciones, multas u otro aspecto tributario que las leyes del Pafs establezcan, CONSIDERACIONES PREVIAS ‘a. Las contrataciones cuyos montos sean iguales o inferiores a 8 UIT son aquellas que constituyen un supuesto excluido del ambito de aplicacion de la normativa de contretacion publica sujto a supervisién del Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado (OSCE), salvo las contrataciones de bienes y servicios incluidos en el Catélogo Electrénico de Acuerdo Marco. Para ser participante, postor y/o contratsta, en el marco de las coatrataciones por montos iguales o| inferiores a 8 UIT, se debe contar con RUC vigente e inscripciOn vigente en el RNP segin el registro que correspond, salvo aquellas contrataciones por montos iguales 0 inferiores a una (1) UIT y habitidad profesional. La Oficina de Logistica es Responsable de verificar su cumplimiento, bajo responsabilidad funciona Las areas usuarias, en ningtn caso podrin optar por este procedimiento para evita Ia realizacién de los procedimientos de seleccién seflados en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, bajo responsabilidad funcional {Los requerimientos deberén estar vinculados a Ia prioridad de los objetivos y resultados que se buscan eanzar en la Entidad, disefados en el Plan Operativo Institucional (POL) o en et Programa de ARO’ por Resultados (PPR), sgn corresponds. Pagina 2 de 25La Oficina de Logistica seri responsable de verificar que las contrataciones por montos iguales inferior a las ocho (08) UIT no sean con proveedores impedidos para contratar con el Estado, al ‘momento de la transaccion, Estan impedidos de ser participante, postor y/o contratista: Y Los Gerentes, Funcionarios y servidores de la Gerencia de Administracién, hasta doce (12) ‘meses después de haber dejado el cargo. ¥ El conyuge, convivienie o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo ¢e| afinidad, de los Gerentes, Funcionarios y Servidores de la Gerencia de Administracién, hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo. Las personas naturales y juridicas que se encuentren sancionadas administrativamente con inhabilitacién temporal o permanente en el ejercicio de sus derechos para participar en procesos de seleccién y para contratar con el Estado. Los proveedores que hayan incurmplido con atender requerimientos de la entidad habiéndoseles notificado la Orden de Compra o Servicio y que se eneuentren en el registro correspondiente Las personas naturales 0 juridicas que se encuentren sancionadas.administrativamente con inhabilitacién temporal o permanente en el ejercicio de sus derechos para participar en proces0s de seleccién para contratar con el Entidades del Estado, La Oficina de Logistica, es el nico érgano responsable de efectuar las contrataciones requeridas por las ‘reas usuarias, y establecer el vinculo contractual entre fa Municipalidad y el Contratista La Oficina de Logistica, no admitiré requerimientos para regularizar contrataciones de bienes y servicios ya ejecutados 0 en proceso de ejecucién, bajo responsabilidad del drea usuaria que autorizé su atencién Se exceptuard de obtener cotizacién en los siguientes casos: Las publicaciones que se efectien on el Diario Oficial “El Peruano” u otros diarios a nivel nacional de acuerdo a los Reglamentos Internos de la Municipalidad Provincial de Piura, Y Las adquisiciones de bienes y servicios para atenciones oficiales de la Alta Direccién, cuya ‘organizacién le corresponda a Ja Oficina de Comunicacién e Imagen Insttucional 0 que, en forma ‘extraordinaria la Alta Direcci6n autorice a la Gerencia de Administracién, que por su urgencia e imposibilidad de programarse con anticipacién no puedan efectuarse conforme al procedimiento y plazos establecidos en la presente Dizectiva, ‘Tanto la Orden de Compra como la Orden de Servicio son los documentos mediante los cuales se| perfecciona cl vinculo contractual entre la Municipalidad y el Proveedor y/o Contratista, Las Certificaciones, previsiones y modificaciones presupuestarias serin solicitadas a la Oficina de Presupuesto, una vez que la Oficina de Logistica determine el valor referencial IVIL. DISPOSICIONES ESPECIFICAS. 1 Del proceso de contratacién: EL Proceso de contratacién parte por sefialar que las unidades organicas| deberin programar sus necesidades de bienes y/o servicios y consultorias en el Cuadro de Necesidades| debidamente alineados al POI, sujetindose a los criterios de razonabilidad y objetividad, bajo| responsabilidad. En caso la necesidad no esté debidamente programada, se hard la solicitud a los érganos, ‘competentes de la habilitacion del marco presupuestal El proceso de contratacién se inicia con el requerimiento del érea usuaria, teniendo en cuenta los| detalles contenidos en los Formatos N° 1, 2,3 y 4, segin corresponda. Tratindose de requerimiento por parte de las Oficinas, este debera orientarse a través de la Gerencia a la cual depende dicha Oficina. El requerimiento es presentado ante la Gerencia de Administracién, cuando el mismo se encuentra debidamente programado en el Cuadro de Necesidades de ia unidad orgénica que hace el requerimiento, siendo luego derivado a la Oficina de Logistica para su atencién, debiendo realizar el estudio de mercado, determinar el mejor precio y las mejores condiciones del mercado, perfeceionar| Ia orden y/o contrato y realizar las gestiones administrativas del mismo. Por su parte, el drea usuaria| tendré a su cargo la supervisi6n yo seguimiento de la ejecucién de la prestacién. En la definicién del requerimiento no se deberd hacer referencia a lugar de fabricacién o| procedencia, procedimiento de fabricacién, marcas, patentes, tipes, origen 0 produccién| determinados, ni descripcién que orient la contratacion, Las especificaciones téenicas y términos de referencia deben considerar las exigencias previstas en las leyes, reglamentas téenicos, normas metrolégicas y/o sanitarias nacionales, ficha de| homologacién y, de manera opcional las normas técnicas que Te sean aplicables, Para la adquisieion de bienes o servicios el érea usuaria debera considerar lo siguiente: quisiciGn de equipos informaticos o de tecnologias de la informacién y/o] Pagina 3 de 25Ta adquisicion y uso de licencia de sofware, previamente debe solieiar el informe tecnico] ‘mitido por la Gerencia de Tecnologias y Sistemas de la Informacién, Y En caso requiera el servicio de acondicionamiento de las instalaciones de Ia oficina en general, previamente debe solicitar el informe técnico emitido por el Jefe de la Oficina de Logistica, En caso requiera el’ servicio de material de publicidad, publicaciones 0 difusién radial, televisiva o periodisiica, previamente debe solicitar el informe técnico emitido por el Jefe de la Oficina de Imagen Insttucional Y En el caso de requerimiento de bienes, previamente deben solicitar al Almacén Central la verificacién del stock de los bienes solicitados, en caso de no contar con stock, el encargado de] almacén deberd colocar el Selio "Sin Stock", y continuar con el requerimiento. ¥ En caso requicra la Contratacién para la preparacién de refrigerios o almuerzos para los talleres,| ‘capacitaciones o eventos institucionales, estrictamente necesarios para el curmplimiento de metas u objetivos de la institucién, el rea usuaria debe sustentar dicho requerimiento mediante| un Plan de Trabajo y solicitar con la debida anticipacién ia cobertura presupuestal, asi como| ‘efectuar el requerimiento de servicio ante la Oficina de Logistica con un plazo de anticipacién) de 10 dias habiles antes de la ejecucién del evento, adjuntando la Certifcacién presupuestal y| los Términos de Referencia segin detalte: = Descripcién del servicio 0 evento a desarrollar, incluyendo informacién que facilite las indagaciones de precios de mercado. = Piblico objetivo, tipo y cantidad de participantes, considerando el histérico real de eventos similares anteriores, asi como un rango de ausencias, debiendo sustentar Ia asistencia con la lista de asistentes al evento = La fecha de realizacién del servicio. = El horario de atencién del servicio. En caso requiera la contratacién de servicios de capacitacién, esta deberé previamente ser ‘coordinada con la Oficina de Personal, quien es responsable de las capacitaciones al personal en| la Emtidad, a través de la Unidad de Bienestar Social ¥ En caso requiera combustible, carburantes, lubricantes, repuestos, accesorios para maquinaria liviana o pesada deberd solicitar informe técnico de la Oficina de Mantenimiento y Control de Maquinaria ¥ En todos los casos, debe tomarse en consideracién el literal k, det Numeral VI. g. El requerimiento debe encontrarse debidamente suscrito por el responsables del érea usuaria. Cada| tuna de las hojas de las especificaciones técnicas o de ios términos de referencia deben estar visadas| por el responsable de su elaboracién y Jefe del area usuaria. La Oficina de Logistca no tramitars requerimientas que no se encuentren debidamente visados y suseritos por los responsables. 7.2 TRAMITE DEL REQUERIMIENTO , 2, Las reas usuarias remitirin €l° documento de solicitud del requerimiento adjuntando tas ‘especificaciones téenicas o términos de referencia, segin corresponda, sustentando la necesidad del bien 0 servicio para el cumplimiento de sus fines y funciones. 'b. Las especificaciones técnicas (para bienes) y los términos de referencia (para servicios) deben contener como minimo ia siguiente informaciGn: jones Téenic ¥ Finalidad Publica, % Objeto de la adquisicién. ¥ Caracteristicas tecnicas del bien, incluyendo: ‘© Reglamentos técnicos, normas metrologicas y/o Saniterias © Acondicionamiento, montaje o instala Garantia Comercial. Muestras, Prestaciones accesorias. Requisitos det proveedor ylo personal Lugar y plazo de ejecucién. Conformided. Forma y Condiciones de pago, Penalidades. ‘Otras penalidades. Especi RSA SR AAS ‘Términos de Referencia: ¥ Finalidad pablica de le contratacién, ¥_Odjeto de ta contratacién. Pagina 4 de 25‘Aleances y descripeion del servicio/Porfil del Consultor, Reglamentos técnicos, normas metrologicas y/o sanitarias, Seguros. Prestaci Requisitos del proveedor y/o personal. Lugar y plazo de ejecuci6n. 7 v y ¥ es accesorias v Y Entregables, “ ¥ ¥ ¥ ¥ Conformidad. Forma y condiciones de pago. Confidencialidad Penalidades. ‘Otras penalidades. El requerimiento deberd ser tramitado ante la Gerencia de Administracién, con una anticipacion no menor a 12 dias habiles anteriores ala fecha en que se requiere el bien o servici La Gerencia de Administracién en un plazo de un (1) dia habit y mediante proveido, requeriré a la Oficina de Presupwesto, elinforme de la disponibilidad presupuestal. La Oficina de Presupuesto en un plazo no mayor a dos (2) dias hébites y mediante proveido o| informe técnico, de corresponder, remitiré el informe de la disponibilidad presupuestal, en atencién| al requerimiento de la Gerencia de Administracién. La Gerencia de Administracién en un plazo de un (1) dia habil y mediante proveido, deriva a la}. Oficina de Logistica, indicando: APROBADO, realizar las acciones para atender el requerimicnto. Elaboracién de la Certificacién del Crédito Presupuestario y continuidad de trémite ante la Oficina de Logistica La Oficina de Logistic de acuerdo a los lineamientos de la presente directiva yen un plazo méximo de cinco (5) dia habiles, deriva al rea usuaria, mediante informe, los resultados del estudio de indagaciones de mercado, el cuadro comparativo de cotizaciones (Formato N° 6), de los bienes 0 servicios, con la finalidad que evalie y emita opinion técnica, para evaluar la contratacién. Lal Oficina de Logistica cuenta con el Formato N° § Solicitud de Cotizacién para los estudios de_ mercado, el correo electrénico institucional y 10s listados de los proveedores de la Entidad, para Ia realizacién de dicho trabajo, con eficiencia, eficacia y transparencia. Todos los documentos deben| contar con Ia visacién y la firma del Jefe de Logistica Todas tas Cotizaciones deberan ser ingresadas através de la UAC de la MPP y aperturada de acuerdo a los plazos establecidos. Er drea vsuaria remite, por medio de su Gerencia, y en un plazo de dos (2) dias hibiles, el informe téenico ala Oficina de Logistica, sobre la informacién remitida por los proveedores, scfatando que aj su juicio, eumplen con las caractcristicas téenicas y/o términos de referencia requeridos. Asimismo, solicita que de acuerdo con la APROBACION por parte de la Gerencia de Administracién, se requiera la Cenificacién del Crédito Presupuestal, segiin el proveedor del servicio y el monto clegidos, debiendo derivar ala Oficina de Presupuesto. La Oficina de Presupuesto, al dia siguiente de recepcionado el requerimiento de Ia Oficina de Logistica, emite la Certficacién del Crédito Presupuestario, adjunta al expediente y lo devuelve a Ia Oficina de Logistica para la continuidad de trait, La Oficina de Logistica ée encarga de Ia formalizacién del contraio, mediante la elaboracién y| suscripcién de la Orden de Compra o Ia Orden de Servicios, con el proveedor del bien o servicio respectivamente, segin corresponda, En caso de bienes y servicios que se encuentran detallados y contenidos en el Catalogo del Acuerdo Marco, efectuarén la contrataciéa conforme a los procedimientos eontenidos en las normas eritidas| por el OSCE 0 PERU COMPRAS, sobre la materia. Las acciones realizadas por la Oficina de Logistica orientadas al proceso de contratacién, en el marco de la presente diectiva, deberé contemplar Io siguiente: Y Consultar e imprimir el reporte del Registro Unico de Contribuyente de cada proveedor| invitado a cotizar, verificando que se encuentren habilitados, ¥ Verificar que la actividad de la persona natural 0 juridica que cotice guarde relacién con el objeto de la contratacién. ¥- Verificare imprimir reporte del proveedor que cuente, de ser el caso, con fa inscripcién vigente en 1 Registro Nacional de Proveedores del OSCE que le corresponda de acuerdo al objeto de la contratacién, ¥ Verificare imprimir a informaci6n del proveedor, de no encontrarse_inkabilitado para contratar con el Estado, Acteditar In habilidad profesional, en caso de servicios brindados por profesionales, sin excepei6n, Verificar que la cotizacién cumpla con la documentacién requerida para cotizar. Flaborar el Formato N’ 06 : Cuadro Comparativo de Cotizaciones para bienes | servicios, segin sea el caso; debiendo incluirse la informacién referida al cumplimiento de las expecificaciones técnicas o términos de referencia, precio, plazo de entrega del bien _o de la KAN Pagina $ de 25prestacion, gavanilas y mejoras; este documento Sera rubricado el Jefe de la Oficina de Logistica para su ribrica, YY. Verificar el Codigo de Cuenta Interbancario (CCI) Y En caso de tratarse de operaciones sujetas a detraccién, solicitar le mimero de cuenta de| detracciones del proveedor. Para la determinacién de a forma de atenciOn del requerimiento se consideraré lo siguiente ¥ En los casos que el valor referencial del estudio de mercado para la contratacién de bienes y_ servicios sea igual o menor a una (01) UIT, se podré contar con una cotizacién, debiendo ‘adicionalmente contar el expediente de contratacién con os requisitos setalados en la presente directiva ¥ Respecto a las contrataciones de bienes y servicios cuyo valor referencial segtn el estudio de mercado sea mayor a una (1) UIT-y menor o igual a tres (3) UIT, se debera contar con dos (2) cotizaciones como minimo; salvo en los casos de servicios de personas naturales que presten servicios especializados, en los cuales se podré contar con una (1) eotizacién; debiendo| adicionalmente, en todos los casos, contar el expediente de contratacién con todos los| requisitos sefialados en la presente directive ¥ Para la contratacién de bienes y servicios cuyo importe del valor referencial determinado en el estudio de mercado sea mayor a tres (3) UIT y menor o igual a ocho (8) UIT, se deberd contar con tres (3) cotizaciones como minimo; salvo los casos de servicios de personas naturales que, presten servicios especializados, en los cuales se podré contar con dos (2) cotizaciones; debiendo adicionalmente, en todos los casos, contar el expediente de contratacién con los todos los requisitos sefalados en la presente directiva. 1, Para la emisién de la Certificacion de Crédito Presupuestario, que gerantice la disponibilidad de recursos y Ia fuente de financiamiento, el érea usuaria lo soliciterd a través de la Oficina de Logistica, indicando la fuente de financiamiento, Ia cadena funcional programtica, el clasficador presupuestal de gastos y Ia meta correspondiente, la cual deberd emitirse en funcién al valor de la contratacion que defina la Oficina de Logistica 7.3 GIRO DE LA ORDEN DE COMPRA U ORDEN DE SERVICIOS ‘Las drdenes de compra y servicios, son documentos que tienen carécter de contrato y son suscritas para las prestaciones que sean de ficil cumplimiento y/o ejecucion, su trémite serd de la siguiente manera: ‘2, La Oficina de Logistica, luego de conocer la opinién técnica del Area usuaria, seleccionard al proveedor que cumpla con todos los requisitos, y derivaré al responsable del giro de la Orden el expediente de contratacién b. Se elaborard la Orden de Compra o Servicios, segiin comesponda, y registraré el compromiso en el SIAF. Estos documentos registrarén la siguiente informacién: ‘Objeto de la contratacién, El plazo de entrega o ejecucién, segin corresponda, El monto de la contratacién y la forma de page. El nombre del area que otorga la conformidad, El e6digo de cuenta interbancaria y el banco al que pertenece, para fo cual debe solicitarse previamente una Declaracién Jurada suscrita por el proveedor seleccionado, segin la normativa correspondiente. ¥ El Nimero de Cuenta de Detracciones, segin corresponda, ¥, Garantias de ser el caso. ¥- Lapenalidad por mora y otras penalidades de ser caso. c. La Orden de Compra 0 Servicio para su validez. contard con la firma del Jefe de le Oficina de! Logistica 4. La Orden de Compra o Servicio se notificaré al Proveedor para su atencién, por cualquiera de los siguientes medios ‘Por notificacién cursada a su domicilio real o fiscal ¥ Por correo electrénico teniendo por notificado al dia siguiente de enviado el mismo, ¥ Por notificacién directa al Proveedor o a su representante Tegal 0 apoderado, bastando para ello Ia constancia de recepcién con su firma y fecha cierta de producido el acto, Previo al acto de notificacién, el servidor responsable verificard en el Sistema Electrénico de| Contrataciones del Estado, que el proveedor mantenga a esa fecha vigente su RNP conforme al Registro que correspond . Appartir del dia siguiente de la notificacién de la Orden de Compra o Servicio se computaré el plazo para el cumplimiento de las obligaciones de las partes. f. La Oficina de Logistica derivaré la Orden de Compra conjuntamente con sus antecedentes a Alimacén Central para lz verificacién y control de ingreso de los productos en los plazos establecidos; asimismo, remitira la Orden de Servicio con sus antecedentes al drea usuaria para la supervisidn, veificacién, control de los plazos y conformidad correspondiente < v Y y v Pagina 6 de 28Ta_CONTRATOS DE COMPRAS O PRESTACION DE SERVICIOS Los contratos se elaborarin y suseribirdn a razén de la complejidad y caracteristicas especiales que la| naturaleza de la prestacién asi lo requiera. Estos casos especiales pueden ser los siguientes ‘a. En el caso de compra de bienes, cuando tuvieran prestaciones adicionales, tales. como instalacién, ccapacitacién en el manejo de dichos bienes, que se incluya un cronograma de entrega, o cuando el ‘rea usuaria defina penalidades. b. Enel caso de servicios, cuando estos sean complejos, que tengan condiciones especiales, tales como| Ja concurrencia de més de un personal para realizarlo o la utilizacion de maquinarias de gran| ‘envergadura, definidas en los términos de referencia, que defina penalidades 0 cronograma de prestacidn, entre otros. El Jefe de la Unidad de Abastecimientos 0 Servicios Auxiliares, luego de realizar el estudio de posibilidades| ‘que ofrece el mercado y evaluar la documentacién sustentatoria, definira si es necesaria la elaboracién del contrato, cuando se requiera de este documento derivaré con proveldo al responsable de proyectar los ccontratos para su elaboracién y control, para luego remitirlos debidamente revisado y visado por su Jefatura a la Oficina de Logistica para visacidn de la Gerencia de Ascsoria Juridica y posterior suscripeién del contrat. 7.8 PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCION DE LOS BIENES Y SERVICIOS a. EN EL CASO DE BIENES Para el caso de la recepcién de los bienes, el Responsable de Almacén recibe el bien adquirido, teniendo @ la vista los documentos que sustentan le Orden de Compra, Guia de Remisién, Cargo de Recepcion de la Orden de Compra por el proveedor y el contrato cuando} corresponda, debiendo efectuar la verificacién cuanttativa y cualitativa de los bienes a| internar, de acuerdo con Ia normativa interna sobre los procedimientos del Almacén vigente Podré solicitar el apoyo del servidor responsable del Area usuaria o del drea téenica para que| se encuentre presente en el Almacén al momento de la recepeién de bienes que considere| sofisticados, La recepcién es responsabilidad del encargado del Almacén Central y la conformidad ¢s| responsabilidad del Jefe del drea o de quien indique los documentos del tequerimiento. V De existir observaciones a los bienes recibidos, porque no cumplen manifiestamente con las| caracteristicas 0 condiciones ofrecidas, no seran recibidas por el responsable del Almacéa, | debiendo levantar un Acta segin el Formato N° 07- Acta de Observacién de entrega de los bienes, la que deberd detallar el plazo de subsanacién de las mismas y se entenderd| notificada al contratista, siempre que este la suscriba. Dicha Acta debers ser remitida a la Oficina de Logistica para conocimiento y control en un plazo no mayor a dos (02) dias| calendarios de suscrita la misma Y La Oficina de Logistica, notificaré formalmente al contratista mediante Carta Simple, otorgindote un plazo no menor a dos (02) ni mayor a de diez (10) dias calendario después de_ recibida la notificacién para la subsanacin respectiva “Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacién, la Oficina de Logistica solicitaré Ia autorizacién de Getencia de Administracién para resolver el Contrato 0 anular la Orden, lo cual sera devuelto en un plazo de un (01) dia calendario, para que la Oficina de Logistica comunique mediante Carta Simple Ia decision de resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimicnto del plazo para subsanar. El contrato queda resuelto de pleno derecho a partir de la recepcién de la notificacién, ¥ En caso el proveedor incumpla con la entrega del bien, la Oficina de Logistica dispondra la ‘Anlacién de la misma y el Registro en el Reporte de Contratistas Incumplidos, para que no sea invitado a cotizar en ottos requerimientos. El servidor responsable del rea usuaria de recibir los bienes, debe finmar y sella el Pedido| ‘Comprobante de Salida ~ PECOSA, dentro de los dos (02) dias calendario de recibido dicho = documento y proceder al recojo de los bienes solicitados dentro del mismo plazo. b. ENELCASO DE SERVICIOS Cuando ef producto obtenido por la prestacién de un servicio es un entregable debe ser presentado por el Contratista ante la Unidad de Atenci6n al Ciudadano dirigido al érea usuaria, para la revision y validacién de as condiciones establecidas en los términos de referencia, Y Cuando el servieio es un producto deberd ingresarse al Almacén para que la Oficina de Logistica realice la verificacién y posteriormente lo entregue al érea usuari. Y De existir observaciones en los servicios prestados, porque no cumplen manifiestamente con los términos de referencia o condiciones ofrecidas, no serin recibidos por el responsable de dar la conformidad, debiendo consignar las mismas en el Formato N* 08 - Acta de Observacidn de centrega de los servicios, en la cual deberé detallar el plazo de subsanacién de las mismas y se ceatendera notificada al contratista, siempre que este la suscriba. Dicha Acta debera ser remitida ala Oficina de Logistica en un plazo no mayor a dos (02) dias habiles de suscrita Ja misma para Pagina 7 de 256 PROCEDIMIENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE LA CONFORMIDAD, a, PARA LA CONFORMIDAD DE BIENES v b. PARA LA CONFORMIDAD DE SERVICIOS v ¥ ‘onacimiento, controly notificacion formal al proveedor. La Oficina de Logistica, notificard formalmente al contratista mediante Carta Simple, ‘torgandole un plazo no menor a dos (02) ni mayor a de diez (10) dias calendario despues de| recibida la notificacién para la subsanacidn respectiva. Tratindose de Consultorias el plazo para subsanar no seré menor de cinco (05) ni mayor de veinte (20) dias calendarios Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacién, Ia Oficina de Logistica solicitaré la autorizacion de la Gerencia de Administracién para resolver el contrato 0 anular la Orden, lo cual seré devueito en un plazo de un (01) dia calendario, para que! la Oficina de Logistica communique mediante carta simple la decision de resolver el coniato, sin Perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde cl vencimiento del plazo para subsanar. E] contrato queda resuelto de pleno derecho a partir de la recepcién de la notficacién. En caso el proveedor incumpla con la entrega del servicio, la Oficina de Logistica dispondré a la Unidad de Servicios Auxiliares la Anulacién de la misma y el Registro en el Reporte de Contratistas Incumplidos, para que no sea invitado a cotizar en ottos requerimientos, ‘La conformidad del bien corresponde ser emitida por el responsable del Almacén Central, luego de la verificacién cualitativa y cuantitativa de los bienes, en un plazo no mayor a diez| (10) dias calendario de intemado el bien, Este plazo incluye el requerimiento de informes| téenieos previos a los que se refieren los literales siguientes. Cuando la conformidad del bien corresponda ser emitida por persona diferente al responsable del Almacén Central, esta es efectuada y remitida por el drea usuaria a la Oficina de Logistica, luego de fa verificacién cuantitativa y cualitative de los bienes, sefalando expresamente los criterios técnicos empleados en Ie evaluacién, en un plazo no mayor de diez (10) diez dias| calendario de internado el bien. Este plazo incluye el requerimiento de informes técnicos previos a los que se refieren los literales siguientes. Los reclamos de los proveedores por demora en la emisién de le conformidad y el reconocimiento de intereses que dicho reclamo genere, es de absoluta responsabilidad del encargado de emitir el informe de conformidad. El responsable del Ajmacén Central remite el expediente respective con la conformidad, de acuerdo al Formato N° 09 - Acta de Conformidad de Bienes y Servicios, la gufa de remision de los bienes internados, el comprobante de pago y otros documentos de ser ef caso a la Oficina| de Logistica, en un plazo no mayor de tres (03) dias calendario Si el contratista intern los bienes fuera del plazo establecido, el responsable del Almacén Ceniral debe informar dicha situacién al momento de remitir Ia conformidad a la Oficina de| Logistica a fin que se proceda ala aplicacién de las penalidades que correspondan Si el contratista intemé los bienes fuera del plazo establecido, y la conformidad del bien corresponde ser emitida por persona diferente al responsable del Almacén Central, serd el responsable de emitir la conformidad quién debers informar sobre dicha situacién al momento| remitir la conformidad, a fin que se proceda a la aplicacién de las penalidades que| correspondan. ‘La recepeién y conformidad es responsabilidad del area usuaria La conformidad de la prestacién de los servicios es otorgada por el érea usuaria y remitida a la Oficina de Logistica en un plazo maximo de diez (10) dias calendario de efectuado el servi. Dicha conformidad se emite utilizando el Formato N° 09 - Acta de Conformidad de Bienes y Servicios, El plazo antes sefialado aplica inclusive cuando se requiera informes téenicos previos. En el caso de servicios especializados, la conformidad esta sujeta al informe téenico que emita ‘el especialista en la materia, lo cual debe ser solicitado por el responsable de emitir la conformided en un plazo no mayor de dos (02) dias calendario de culminada la prestacién del servicio. El especialista en la materia emite el informe téenico en un plazo no mayor de tres (03) dias calendario de recibida la comunicacién del responsable de emitir la conformidad, sefalando ‘expresamente los criterios téenicos emplezdos en ta evaluacién y en caso de observaciones 0 incumplimientos debe sustentar dicha condicién, Los reclamos de los proveedores por demora en la emisién de la conformidad y el reconocimiento de intereses que dicho reclamo genere, es de absoluta responsabilidad del area usuaria y/o del especialista, segin corresponda. Si el contratista prest6 los servicios fuera del plazo establecido, el area usuaria debe informar dicha condicién a la Unidad de Servicios Auxiliares, bajo responsabilidad a fin que se proceda a la aplicacion de las penalidades que correspondan, Pagina 8 de 257-7 PROCEDIMIENTO PARA EL TRAMITE DE PAGO a. Coresponde 2 la Oficina de Logistica, una vez recibidas las conformidades, consolidar ta] documentacién para el tramite de pago de los bienes o servicios prestados cuyo plazo seré de un (01)} dia calendar, b. En caso de encontrar alguna observacién en el expediente, la Oficina de Logistica informa al Arca| usuaria y/o al Almacén Central en un plazo de dos (02) dias calendario para la subsanacién respectiva, la cual debe realizarse en un plazo no mayor @ dos (02) dias calendario de recibido el expedient. ¢. En caso se verifique la existencia de penalidades por more o penalidades distntas al incumplimiento| por mora que hayan sido establecidas en el contrato, la Oficina de Logistica procederd a efectuar el <élculo de la penalidad respectivo, 4d, Enun plazo de (02) dias calendario, a Oficina de Logistica remite la documentacién para el trémite de| devengado a la Oficina de Contabitidad, para el respectivo control previo. e. La Oficina de Contabilidad realiza el control previo de la documentacién presentada en un plazo de no| mayor de dos (02) dias calendario; de encontrar alguna observacién comunicaré a la Oficina de Logistica, la cual se efectuaré en un plazo de un (01) dia calendario, salvo que la naturaleza de ta observacién requiera un mayor plazo: cn este caso no dcberia exceder de dos (2) dias hébiles. f. Con el expediente revisado y conforme, la Oficina de Contabilidad realiza el registro del devengado en| el SIGA-NET y a través de la interface SIGA-SIAF, en un plazo no mayor de un (01) dia habil y| deriva el expediente a la Oficina de Tesoreria g, La Oficina de Tesoreria emite el Comprobante de Pago previa verificacién del Calendario de Pagos y| disponibilidad financiera; y registra Ia fase Girado en el SIAF mediante Cédigo de Cuenta| Interbancaria (CC!) del proveedor o cheque, segin corresponda, en un plazo maximo de sicte (07) dias calendario de recibido el expedient VII PENALIDAD ‘Cuando el contratista no cumpla con Io establecido en el contrato, © cumpla en forma parcial 0 defectuosa, la Oficina de Logistica aplicard la penalidad por cada dia de atraso injustficado de acuerdo a la formula siguiente: Penalided diaria = (0.10 x MontoY(F x Plazo en dias) Donde F tendr los siguientes valores: = Para plazos menores o iguales a sesenta (60) dias, para bicnes, servicios en general y consul = Para plazos mayores a sesenta (60) dias, en bienes, servicios en general y consultorias: F = 0.25. Hasta por un monto maximo equivalente det 10% del monto total contratado, F=0.40. IX, REGISTRO DE LAS CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS 9.1 La Oficina de Logistica, dentro del piazo de 8 dias calendario de iniiado el siguiente mes, deberin remitir al ‘operador del SEACE Ia informacion de bienes y servicios emitidas en el mes. 9.2. El Operador del SEACE, dependiente.de la Oficina de Logistica deberd registrar Ia informacién reportada de las de Compra y Servicio en el Sistema Electrénico de Contrataciones det Estado (SEACE), conforme a los plazos ¥ procedimiento establecido por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). 9.3 El responsable designado mediante ResoluciOn de Alcaldta para la actualizaci6n y registro de la informacién de Ja Orden de Compra y de Servicio en el Portal de Transparencia, debe registrarlos conforme a los plazos y| procedimientos establecidos. . AMPLIACIONES DE PLAZO Se otorgarin por atrasos y/o paralizaciones no imputables al contratista (ajenas a su voluntad) debidamente| ‘comprobados, que modifiquen el plazo contractual y que no generaran reconocimiento de gastos generales, para lo ‘cual se seguiré el siguiente procedimiento: 10.1 El contratista solicitaré a la Oficina de Logtstica mediante Carta Simple debidamente sustentada que presentaré ante la Unidad de Atencién al Ciudadano, la ampliacin del plazo de entrega antes del vencimiento del plazo propuesto o de finalizado el hecho que genera el atraso 0 paralizacién, 10.2. La Oficina de Logistica verficaré los antecedentes contenidos en cl expediente de contratacién y requeriré al rea usuaria el informe téenico que sustente la ampliacién de plazo solicitada, en un plazo de dos (2) dia habites. 10.3 El area usuaria previo informe técnico remitirh expediente a la Gerencia de Asesoria Juridica para pronunciamiento legal de procedencia o improcedencia del pedido, en un plazo de dos (2) dias hebiles 10.4 La Gerencia de Ascsorfa Juridica, remitird el pronunciamiento a la Oficina de Logistica para la notificacién al ccontratista, en un plazo maximo de cinco (5) dias habe. 10.5 Las Unidades de Abastecimientos 0 Servicios Auxiliares, cuando corresponda proyectarin la Adenda a Contrato, a cual deberé ser suscrita por el Contratistay la Jefatura de la Oficina de Logistica XI. RESPONSABILIDADES 11.1 La Gerencia de Administracin es el Organo Responsable dl cumplimiento de las disposicionesestablecides ‘en la presente Directiva. las Unidades de Abastecimientos y Servicios Auxiliares, se encargarén de realizar Pagina 9 de 25Tas actividades relativas a la gestiGn del abastecimiento y la gestion de los contratos. La Oficina de Logistica, Oficina de Contabilidad, Oficina de Tesorerta, Oficina de Presupuesto y las dreas| usuarias deben supervisar el cumplimiento de los actos del procedimiento de contratacién reguiados en la] presente Directiva. XII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES 12.1 El incumplimiento de las disposiciones contenidas en la presente Directiva acarreard sancién administrativa, sujeta a sancién con arreglo a Ley. 12.2 No podré elaborerse requerimientos que impliquen el fraccionamiento en la compra de bienes y/o contratacién de servicios, bajo responsabilidad administrative del érea usuaria y funcionarios que: intervengan. 12.3 Para efectuar las contrataciones referidas en la presente Directiva, con independencia de su monto, se deberd verificar Ia no configuracién de los impedimentos previstos en ta Normativa de Contratacién Pablica, 124 Déjese sin efecto, segiin sea el caso, todo Reglamento, Directiva o Memorandos Internos que se opongan a la presente Directiva Interna. 12.8 Lo no previsto en la presente Directiva, seré de aplicacién supletoria las normas de derecho piblico que resulten aplicables y las acciones pertinentes del Cédigo Civil vigente y demas normas de derecho privado, | en ese orden de prelacién XII. VIGENCIA La presente Directiva, entraré en vigencia a partir del dia siguiente de su aprobacién mediante Decreto de Alcaidia XIV. ANEXOS FORMATON" 01: ESPECIFICACIONES TECNICAS FARA LA CONTRATACION DE BIENES EN GENERAL FORMATO N02: TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS EN GENERAL FORMATON' 03: TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS DE CONSULTORIA FORMATON' 04; TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS DE CONSULTORIA DE OBRAS. FORMATON'0S: SOLICITUD DE COTIZACION PARA BIENES Y SERVICIOS FORMATO! CUADRO COMPARATIVO DE COTTZACIONES PARA BIENES Y SERVICIOS FORMATO. ACTA DE OBSERVACION DE LA ENTREGA DE LOS BIENES FORMATO" 08: ACTA DE OBSERVACION DE LA ENTREGA DE LOS SERVICIOS FORMATO N*09: ACTA CONFORMIDAD DE BIENES Y SERVICIOS Pagina 10 de 25FORMATO N° 01 “ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LA CONTRATACION DE BIENES EN GENERAL” Unidad Organica Meta Presupuestaria | ‘Actividad del POT | Denominacién de la Contratacin I. FINALIDAD PUBLICA (Obligatorio) EI rea usuaria deberd indicar qué busca satisfacer, mejorar y/o atender con la] contratacién requerida, II. OBJETO DE LA CONTRATACION (Obligatorio) Objetivo General El drea usuaria deberd indicar cual es el objeto de la contratacién requerida, Objetivos Especificos | Indicar con mayor precision y detalle los propésitos coneretos que se deben alcanzar. Estos objetivos constituirin’ una guia para el contratista en la ejecucién de las prestaciones y una pauta de supervision para la Entidad. MIL CARACTERISTICAS TECNICAS (bligatorio) ] EI drea usuaria deberd indicar las caracteristicas o atributos téonicos que debe cumplir ef bien para satisfacer la necesidad de la Entidad tales como: dimensién, composicién, material, empaque, afio de fabricacién minimo del bien, repuestos, accesorios, condiciones de almacenamiento, compatibilidad con algiin equipo 0 componente, entre otros. IV. __REGLAMENTOS TECNICOS, NORMAS METROLOGICAS Y/0 SANITARIAS (De corresponder) EI drea usuaria deberd mencionar Tos reglamentos técnicos, normas metroldgicas y/o sanitarias nacionales que resulten aplicables de acuerdo al objeto y caracteristicas de la contratacién. a V._ACONDICIONAMIENTO, MONTAJE 0 INSTALACION (De corresponder) De ser el caso, el drea usuaria deberd indicar el lugar, procedimiento, los equipos y operarios necesarios, asi como el espacio requerido para la realizacién de los trabajos de instalacién, E VI._GARANTIA COMERCIAL (Obligatorio) De proveerse la garantia comercial el area usuaria deberd indiear ef aleance de Ta | garantia, condiciones de la garantia, perfodo e inicio del computo de la garantia ‘VII. MUESTRAS (De corresponder) De acuerdo a la naturaleza de los bienes se podra requerir la presentacion de muestras para la evaluacién y verificacién del cumplimiento de las especificaciones téenicas. VIII. PRESTACTONES ACCESORIAS (De corresponder) ‘Se podrén considerar como prestaciones accesorias: mantenimiento preventivo, soporte técnico, capacitacién y/o entrenamiento del personal de la entidad. Debiendo especificar cl tipo, procedimiento, lugar, tipo de certificacién que se otorgaré, segiin la prestacién solicitada, i : IX._REQUISITOS DEL PROVEEDOR Y/0 PERSONAL (De corresponder) De ser el caso, el rea usuaria deberd precisar si el proveedor requiere contar con una autorizaci6n, registro u otros documentos emitidos por organismo competente. Si Ia adquisicidn demanda otras prestaciones que requieran personal, el érea usuaria debera precisar la cantidad minima de personal, formacién académica, experiencia y acitacién y/o entretenimiento mi Pagina 11 de 2s‘X._LUGAR Y PLAZO DE EJECUCION (Obligatorio) Lugar: El rea usuaria deberd sefialar [a direccién exacta donde se efectuard la entrega de los bienes. Plazo: El area usuaria deberd indicar e$ plazo maximo de entrega de los bienes, indicando el inicio del plazo de ejecucién de la prestacién. En el caso que se establezca acondicionamiento, montaje, instalacién y/o puesta en funcionamiento en la adquisicién, se deberé precisar dicho plazo. XI. CONFORMIDAD (Obligatorio) EI 4rea usuaria deberd otorgar la conformidad, siempre que el proveedor haya cumplido con las especificaciones seftaladas en el requerimiento. XII, FORMA Y CONDICIONES DE PAGO (Obligatorio) El area usuaria deberd precisar si se realizard el pago de la contraprestacion en un solo pago 0 pagos periédicos. El fea usuaria deberd precisar la documentacién obligatoria a presentar por el proveedor para la realizacién del pago como: recepcién del almacén central, conformidad del area usuaria y comprobante de pago. XIII. PENALIDADES (Obligatorio) EI area usuaria deberd precisar que si €l proveedor incurre en retraso injustificado en 1a gjecucién de la prestacién objeto. del contrato, la Entidad le aplicaré autométicamente tuna penalidad por mora por cada dia de atraso, conforme a la férmula establecida en la presente Directiva. ‘XIV. OTRAS PENALIDADES (De corresponder) De acuerdo al tipo de contratacién cl area usuaria podra establecer otras penalidades diferentes a la mora, las cuales deberdn ser objetivas, razonables y proporcionales con el objeto de la contratacién, por lo que sc deberd precisar el listado de las situaciones, condiciones, el procedimiento de verificacién de las ocurrencias y los montos 0 porcentajes a aplicar. FIRMAS DEL RESPONSABLE DE SU ELABORACION Y JEFE DEL AREA. ‘USUARIA Pégina 12 de28FORMATO N° 02 “TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS EN GENERAL” Unidad Organica ‘Meta Presupuestaria ‘Actividad del POL ‘Denominaci6n de la Contratacion 1._FINALIDAD PUBLICA (Obligator EI rea usuaria deberd indicar que busca satisfacer, mejorar y/o atender con la | contratacién requerida [Il. OBJETO DE LA CONTRATACION (Obligatorio) Objetivo General El rea usuaria deberd indicar cudl es el objeto de la contratacién requerida. Objetivos Especificos Indicar con mayor precisién y detalle los propésitos coneretos que se deben aleanzar. Estos objetivos constituirén una guia para el contratista en la ejecucién de las prestaciones y una pauta de supervision para la Entidad, TI_ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO(Obligatorio) | E! dtea usuaria deberd indicar el detalle de las actividades a desarrollar, asi como el procedimiento a seguir para el desarrollo del servicio, plan de trabajo, recursos a ser previstos por el proveedor y por la Entidad para la ejecucién del servi IV. REGLAMENTOS TECNICOS, NORMAS METROLOGICAS Y/O SANITARIAS (De corresponder) EI area usuaria deberé mencionar Tos reglamentos técnicos, normas metroldgicas y/o sanitarias nacionales que resulten aplicables de acuerdo al objeto y caracteristicas de la contratacién. V._SEGUROS (De corresponder) ape De ser el caso, el area usuaria deberd precisar el tipo de seguro que se exigira al | proveedor, la cobertura, el plazo, monto de la cobertura y oportunidad de su presentacién, VI. PRESTACIONES ACCESORIAS (De corresponder) Se podran considerar como prestaciones accesorias al mantenimiento preventivo, soporte ‘t€cnico, capacitacién y/o entrenamiento del personal de la entidad, por lo que se deberd precisar segiin la prestacién solicitada. VII. REQUISITOS DEL PROVEEDOR ¥/0 PERSONAL (Obligatorio) EI Grea usuaria deberd precisar las caracteristicas 0 condiciones minimas que debe ‘cumplir el proveedor, sea persona natural o juridica, como la experiencia si lo considera Tratandose de persona juridica, se deberd identificar el personal que realizaré el servicio, precisando la cantidad mfnima de personal, el perfil minimo detallado de cada uno indicando su formacién académica, experiencia, capacitacién y/o entrenamiento. | LUGAR Y PLAZO DE EJECUCION (Obligatorio) ft 1 drea usuaria deberd sefialar el lugar exacto donde se efectuard la prestacién. Plazo: Fl rea usuaria deberd indicar el plazo de la prestacién en dias calendario, indicando el inicio det plazo de ejecuci6n de la prestacién, a partir del dia siguiente de la notificacién de la Orden de Servicio, o de cumplirse las condiciones expresadas en el contrato, En caso que se establezca condiciones previas & la ejecucién del servicio, se deberd precisar dicho plazo. gina 13 de 25IX. ENTREGABLES (Obligatorio) E] rea usuaria debera indicar | nimero de entregables, el contenido de cada entregable, los plazos de presentacién y condiciones relevantes para cumplir con cada entregable X. CONFORMIDAD (Obligatorio) Se deberd indicar el 4rea responsable de otorgar la conformidad del servicio y precisar el procedimiento y requisitos que deberd cumplir el proveedor para el otorgamiento de la conformidad. XI. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO (Obligatorio) EI drea usuaria deber4 precisar si se realizar el pago de la contraprestacion en un solo ago o pagos periédicos. E] rea usuaria debera precisar la documentacién obligatoria a presentar por el proveedor | para la realizacién del pago considerando la conformidad del érea usuaria y comprobante de pago. XII. CONFIDENCIALIDAD (De corresponder) | De estimarlo necesario el area usuaria deberd indicar la confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de informacién a la que se tenga acceso y que se encuentre relacionada con la prestacién, quedando prohibido revelar dicha informacién a terceros. XII, PENALIDADES (Obligatorio) El rea usuaria deberd precisar que si el proveedor incurre en retraso injustificado en Ta ejecucién de Ia prestacién abjeto del contrato, la Entidad le aplicard automaticamente una penalidad por mora por cada dia de atraso, conforme a la férmula establecida en la presente Directiva. XIV. OTRAS PENALIDADES (De corresponder) De acuerdo al tipo de contratacion el rea usuaria podra establecer otras penalidades diferentes a la mora, las cuales deberan ser objetivas, razonables y proporcionales con el objeto de Ia contratacién, por lo que se deberd precisar el listado de las situaciones, condiciones, el procedimiento de verificacién de las ocurrencias y los montos o porcentajes a aplicar. FIRMAS DEL RESPONSABLE DE SU ELABORACION Y JEFE DEL AREA’ USUARIA Pagina 14 de 28. FORMATO N° 03 “TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS DE. CONSULTORIAS” Unidad Organica Meta Presupuestaria ‘Actividad del POL Denominacién de la T Contratacion I.__FINALIDAD PUBLICA (Obligatorio) EI area usuaria deberd indicar que busca satisfacer, mejorar y/o atender con la contratacién requerida. II. OBJETO DE LA CONTRATACION (Obligaiorio) ‘Objetivo General El 4rea usuaria debera indicar cual es el objeto de la contratacién requerida. ‘Objetivos Especificos Indicar con mayor precisién y detalle los propésitos concretos que se deben alcanzar. Estos objetivos constituiran una guia para el contratista en la ejecucién de las prestaciones y una pauta de supervision para la Entidad. Ill. ALCANCES ¥ DESCRIPCION DEL SERVICIO (Obligaiorio) E| rea usuaria debera indicar el alcance de la consult a realizar, el detalle de las ‘actividades @ desarrollar, asi como el procedimiento a seguir para el desarrollo del mismo, recursos a ser previstos por el consultor y por la Entidad para la ejecucién del servicio. IV_PERFIL DEL CONSULTOR ‘Se debe considerar lo siguiente: Grado Académico, Experiencia laboral en general, experiencia laboral especifica, capacitacién y otros. Tratindose de persona jurfdica, se deberd indicar el personal que se requiere, asi como el Grado Académico, experiencia laboral en general, experiencia laboral especifica, capacitacién y otros documentos que deben presentar para dicho personal. Vv. REGLAMENTOS TECNICOS, NORMAS METROLOGICAS Y/O SANITARIAS (De corresponder) EI rea usuaria deberé mencionar Tos reglamentos téonicos, normas metrol6gieas y/o sanitarias nacionales que resulten aplicables de acuerdo al objeto y caracteristicas de la contratacién. ‘VI._SEGUROS (De corresponder) De ser el caso, el area usuaria deberd precisar el tipo de seguro que se exigird al consultor, la cobertura, el plazo, monto de la cobertura y oportunidad de su presentacién. Vil. PRESTACIONES ACCESORIAS (De corresponder) ‘Se podran considerar como prestaciones accesorias al mantenimiento preventivo, soporte técnico, capacitacién y/o entrenamiento del personal de la entidad, por lo que se deberd precisar segin la prestacién solicitada, ‘VIII. LUGAR Y¥ PLAZO DE EJECUCION (Obligatorio) Lugar: El érea usuaria deberd sefialar el lugar donde se efectuard la prestacion. Plazo: El rea usuaria deberé indicar el plazo de la prestacién en dias calendario, indicando el inicio del plazo de ejecucién de la prestacidn, a partir del dia siguiente de la notificacién de la Orden de Servicio, o de cumplirse las condiciones expresadas en el contrato, En caso que se establezca condiciones previas a la ejecucién del servicio, se deberé Pagina 18 de 25,1X, ENTREGABLES (Obligatorio) E| érea usuaria debera indicar el nimero de entregables, el contenido de cada entregable, |1os plazos de presentacién y condiciones relevantes para cumplir con cada entregable. X. CONFORMIDAD (Obligatorio) _| ‘Se deberd indicar el drea responsable de otorgar la conformidad del servicio y precisar el procedimiento y requisitos que deberé cumplir el proveedor para el otorgamiento de la conformidad. XI. FORMA ¥ CONDICIONES DE PAGO (Obligatorio) EI area usuaria deberd precisar si se realizara el pago de Ta contraprestacion en un solo pago o pagos periddicos. El rea usuaria debera precisar la documentacién obligatoria a presentar por el proveedor para la realizacién del pago considerando la conformidad del area usuaria y comprobante de pago. XII. CONFIDENCIALIDAD (De corresponder) Indicar la confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de informacion a la que se tenga acceso y que se encuentre relacionada con la prestacién, quedando prohibido revelar dicha informacién a terceros. XII. PENALIDADES (Obligatorio) El Area usuaria deberd precisar que si el proveedor incurre en retraso injustificado en Ta ejecucion de la prestacién objeto del contrato, la Entidad le aplicaré autométicamente una penalidad por mora por cada dia de atraso, conforme a la férmula establecida en la presente Directiva. ‘XIV. OTRAS PENALIDADES (De corresponder) De acuerdo al tipo de contratacion el érea usuaria podrd establecer otras penalidades diferentes a la mora, las cuales deberdn ser objetivas, razonables y proporcionales con el objeto de la contratacién, por lo que se deberd precisar el listado de las situaciones, condiciones, el procedimiento de verificacién de las ocurrencias y los montos 0 porcentajes a aplicar. FIRMAS DEL RESPONSABLE DE SU ELABORACION Y JEFE DEL AREA USUARIA Pagina 16 de 28: FORMATO N° 04 * |“TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS DE CONSULTORIA. DE OBRAS” Unidad Organica ‘Meta Presupuestaria ‘Denominacién de la Contratacion | I._FINALIDAD PUBLICA (Obligatorio) EI Grea usuaria deberd indicar que busca satisfacer, mejorar y/o atender con la contratacién requerida. I. OBJETO DE LA CONTRATACION (Obligatorio) ‘Objetivo General El drea usuaria deberd indicar cudl es el objeto de la contratacién requerida, Objetivos Especificos Indicar con mayor precision y detalle los propésitos concretos que se deben aleanzar. Estos objetivos constituirén una gufa para el contratista en la ejecucién de las prestaciones y una paula de supervisién para la Entidad. IIT__ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO (Obligatorio) EI drea usuaria deberd indicar el alcance de la consultoria a realizar, el detalle de Tas actividades @ desarrollar, asi como el procedimiento a seguir para el desarrollo del mismo, recursos a ser previstos por el consultor y por la Entidad para la ejecucién del servicio. 1V_PERFIL DEL CONSULTOR Se debe considerar lo siguiente: Grado Académico, Experiencia laboral en general, experiencia laboral especifica, capacitacién y otros. = V. _RELACION Y PERFIL DE PROFESIONALES DEL EQUIPO CONSULTOR (Obligatorio) EI area usuaria debera indicar el perfil profesional del personal requerido del equipo consultor como: Responsable de la Consultoria (Jefe del proyecto), profesionales 0 técnicos; asi como indicar el Grado Académico, experiencia laboral en general, experiencia laboral especifica, capacitacién y otros documentos que deben presentar cada uno de ellos. 7 VI. CONTENIDO MINIMO DEL EXPEDIENTE TECNICO (obligatorio) EI rea usuaria solicitard que el expediente técnico y detalles constructivos deban ser presentados por unidades y componentes. De acuerdo a las caracteristicas de las unidades deben considerarse como minimo las siguientes verificaciones y/o disefios: Resumen Ejecutivo, Memoria Descriptiva, Especificaciones Técnicas, Memoria y Sustento de Metrados, Presupuesto Analitico, Anilisis de Costos Unitarios, Relacién de Insumos, Desagregado de Gastos Generales, Cronogramas Fisico y valorizado para Ejecucién de las obras, Informe Topogréfico, Estudio de Mecénica de Suelos para fines cimentacién, Cotizaciones, Panel Fotografico, Planos y el Informe de Gestién de riesgos. VII. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCION (Obligatorio) Lugar: El érea usuaria debera seffalar el lugar donde se efectuaré la prestacion. Plazo: El area usuaria deberé indicar el plazo de la prestacién en dias calendario, indicando el inicio del plazo de ejecuci6n de la prestacién, a partir del dia siguiente de la notificacién de la Orden de Servicio, 0 de cumplitse las condiciones expresadas en el contrato, del servicio, se deberd Ocina de in y Modes de Informacion Pagina 17 de 28| precisar dicho plazo. ‘VII, ENTREGABLES (Obligatorio) El drea usuaria debera indicar el mimero de entregables, el contenido de cada entregable, Jos plazos de presentacién y condiciones relevantes para cumplir con cada entregable. IX. CONFORMIDAD (Obligatorio) ‘Se deberd indicar el drea responsable de otorgar la conformidad del servicio y precisar el procedimiento y requisitos que debera cumplir el proveedor para el otorgamiento de la conformidad. Hae ‘X. FORMA ¥ CONDICIONES DE PAGO (Obligatorio) cea EI area usuaria deberd precisar si se realizard el pago de la contraprestacion en un solo pago o pagos periédicos. | El érea usuaria deberd precisar Ja documentacién obligatoria a presentar por e! proveedor | para la realizacién del pago considerando la conformidad del drea usuaria y comprobante de pago. XI. CONFIDENCIALIDAD (De corresponder) Indicar la confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de informacién a la que se tenga acceso y que se encuentre relacionada con la prestacién, quedando prohibido reyelar dicha informacion a terecros. ‘XII_ PENALIDADES (Obligatorio) El area usuaria debera precisar que si el proveedor incurre en retraso injustificado en la | ejecucién de la prestacién objeto del contrato, la Entidad le aplicaré autométicamente una penalidad por mora por cada dfa de atraso, conforme a la formula establecida en la _presente Directiva. XII. OTRAS PENALIDADES (De corresponder) eee De acuerdo al tipo de contratacién el area usuaria podra establecer otras penalidades | diferentes a la mora, las cuales deberan ser objetivas, razonables y proporcionales con el | objeto de la contratacién, por lo que se deberd precisar el listado de las situaciones, condiciones, el procedimiento de verificacién de las ocurrencias y los montos o porcentajes a aplicar. FIRMAS DEL RESPONSABLE DE SU ELABORACION Y JEFE DEL AREA USUARIA Pagina 18 de 25,Formato N° 05 itud de Cotizacién para Bienes 0 Servicios” “Sol SOLICITUD DE COTIZACION N* Sefior (es) Direcci6n Referencia El presente se solicita cotizacién de fo siguiente: TEM DESCRIPCION UNIDAD DE [CANTIDAD | PRECIO | PRECIO MEDIDA unrario | _ToraL Ts previa coizcin junta Tos Cond loner epuadas els eopeeTicaclones Wena 0 Terminas de veevencla del requernionte dal ren vii FECHA DE ENTREGA DE INVITACION FECHA DE RECEPCION DE LA COTIZACION FECHA DE APERTURA DE SOBRES Consignar en su cotizacién lo siguiente (obligatorio): - Datos del proveedor (RUC, Direccién; Correo Electrénico, Teléfonos, Contactos) = Forma de pago Plazo de entrega - Lugar de entrega = Validez de la oferta ~Tipo de moneda ~Incluir impuestos de Ley ~ Garantias = Marca (Solo para bienes) -Modelo|Sdlo para bienes) -Procedencia(Sélo para bienes) -Afio de fabricacién(Séle para bienes) TENER EI TA: Remitir cotizacién rubricada en SOBRE CERRADO, con atencién a la Unidad de Abastecimientos 0 Unidad de Servicios Auxiliares a la direccidn y Correo Electrénico indicado, - Nose aceptaran cotizaciones que contengen errores, borrones 0 enmendaduras. El precio de su oferta debe consignar todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y de ser el caso los costos laborales segin la legislacién vigente, asi como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien o servicio. - En caso de incumplimiento del plazo de entrega ofertada, se somete supletoriamente a las penalidades establecidas en las EE.TT 0 TDR. JEFE DE LA OFICINA DE LOGISTICA REPRESENTANTE DE LA OFICINA DE LOGISTICA Pagina 19 de 25FORMATO N* 06 “CUADRO COMPARATIVO DE COTIZACIONES PARA BIENES 0 SERVICIOS” CUADRO COMPARATIVO DE COTIZACIONES N° ..sssss: REF.: Informe NP PROVEEDOR, Rue | Descaipcion verrsunat | activonasioo | Actwonasioo | acrwomasin0 | acnvomasio es VENTE WioeNtE ViceNTE: ‘uwpwen. | canon | puwr [prora.| punt [prorat] Pun TOTAL TOTAL Si. FORMA DE PAGO =PLAZODE ENTREGA LUGAR DE ENTREGA I VALDEZ DE tA FERIA “TIPO DE MONEDA “INCLUIRIMPUESTOS be ey CARANTS MARCA =MODELO. =PROCEDENGIA =f FRBRICACION ‘San Miguel de JEFE DE LA OFICINA DE LOGISTICA REPRESENTANTE DE LA OFICINA DE LOGISTICA Oficina de Orpanizaciny Métodes de lfoemesion Paging 20 de 25FORMATO N° 07 ACTA DE OBSERVACION DE LA ENTREGA DE LOS BIENES "ACTA DE OBSERVACION DE LA ENTREGA DE LOS BIENES 'SOBRELA INFORMACION GENERAL, En (Registrar la ubjcaciGn googréfice del almactn)ccy a las (Registrar Ta hora) del. dla del mes’ de del ato ia en el local del almacén (Registrar su nombre) ... cone la Municipalidad Provincial de Piura, se apersond cl Contratista (Registrar el nombre 0 razin social), on quién se contrats a través de lz Orden de Compra N° de fecha +, fin de entregar los bienes (Registrar en forma detalada los bienes a ser entregedos) En representacion dol Contratista se encuentra el sefior (Registrar los nombres y apellidos det Representante del Contratista) ...ca:nn:rsenn identificado con DNIN® VERIFICACION DE LOS BIENES: Por medio de la presente, el encargado del Alimacén Central de la Munieipalidad Provincial de Piura, hha verificado que el Contratista ha entregado los bienes con algunas observaciones en las caracteristcas y/o condiciones establecidas en la Fspecificaciones Técnicas. DE LAS PRESTACIONES COMPROMETIDAS Y LA OBSERVACION. De acuerdo eon las disposiciones contractuales, las que incluyen las especificaciones consighadas en cl requerimiento del érea usuaria y la oferta ganadora, el Contratista (Registrar el nombre 0 razén social) 7 ‘se comprometié con (Fspecifiear y detallar la obligacién 4 Ia que se comprometid el contratista) s.r i de acuerdo con ef siguiente delalle (detallar la forma, metodologia, parimetros, limitaciones o dificultades, al cjercer la prestacién): .. nate No obstante que la prestacién comprometida se encuentra claramente establecida en la Orden de Compra y documentos que Ia sustentan, el Contratista no ha cumplide, de acuerdo con tas condiciones contractuales de Ia prestaciGn, conforme a lo siguiente (Registrar las razones por las que se considera que no se ha cumplido con la prestacién de acuerdo con lo contratado. Expliear obmo se ejecutaron las prestaciones): PLAZO DE SURSANACION En concordancia co el ancuko 143 del Reglamento, se otorga un plo de (Regisrar el pao qu Ie otorge l contatsta pra que subsane [a observacin de acuerdo l citado atculo, Tener en cuenta que, si_pese al plazo otorgado, el Conratista no. cumpiese a cabalidad. con subserar las Goservaciones, la Enidad podré resolver el conta, sn peruicio de aplicar Ins penalidades que correspondan) las ealendario para que el contatistasubsan ls observeciones. FIRMA DE LAS PARTES NOMBRE, FIRMA V SELLO DEL NOMBRE, FIRMA VY SELLO DEL CONTRATISTA ALMACENERO O REPRESENTANTE, IMPORTANTE: La presente Acta no aprucba, autoriza u otorga conformidad tenica a Tos bienes. El Acta ober ser comunicada a la Oficina de Logistica, a fin que ésta notifique formalmente al contratista y se ‘evite euestionamientos eventuales. Pagina 21 de25FORMATO N° 08 ACTA DE OBSERVACION DE LA ENTREGA DE SERVICIOS ‘ACTA DE OBSERVACION DE LA ENTREGA DE LOS BIENES ‘SOBRE LA INFORMACION GENERAL, En (Registrar Ia ubicacion geografiea del_almacén)......., a las (Registrar la hora) del dia dol mes de del ato i essen €m el Local del almacén (Registrar su nombre) dela Municipalidad Provincial de Piura, se apersond el Contratisia (Registrar el nombre 0 razén | 0¢%Al) essere ‘con quign se contraté a través de ta Orden de Compra N° ow de Fecha 1, fin de entregar los bienes (Registrar en forma detallada los jenes a ser entregados) En representacién del Contratista se encuentra el sefor (Registrar los nombres y apellidos del Representante del Contratista) ss: sss: identificado con DNIN* . ‘VERIFICACION DE LOS BIENES } Por medio de la presenie, el eneargado del Almacén Central de la Municipalidad Provincial de Piura, he verifieado que el Contratisia ha entregada los bienes con algunas observaciones en las caraeteristicas y/o condiciones establecidas en la Especificaciones Técnicas. ‘DE LAS PRESTACIONES COMPROMETIDAS Y LA OBSERVACION ‘De acuerdo con las disposiciones contractuales, las que ineluyen las esperficaciones consignadas en el requerimiento del érea usuaria y Ia oferta ganadora, el Contratista (Registrar el nombre o razin social)... ‘se comprometié con (Fspecificar y detallar Ia obligacién 4 la que se comprometié el contratista) ct .» de acuerdo con el siguiente etalle (Getallar a forma, metodologia, parimetros, Timitaciones 0 dificultades, al ejercer la prestacién) [No obstante que la prestacién comprometida se encuentra claramente establecida en la Orden de Compre y documentos que la sustentan, e! Contratista no ha cumplido, de acuerdo con las condiciones contractuales de la prestaciOn, conforme alo siguiente (Registrar las razones pot las que se considera que no se ha cumplido con la prestacign de acuerdo con fo contratado, Explicar ebmo se ejecutaron las prestaciones) [in consordancia con el ariulo TAS dl Reglamena, Se oiorga un plazo de Regirar el plazo que se PLAZO DE SUBSANACION le otorga al contratista para que subsane la observacién de acuerdo al citado articulo. Tener en cuenta que, si pese al plazo otorgada, el Contatista no cumpliese a cabalidad con subsanar las ‘observaciones, la Entidad podra resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan) ....... dias calendario para que el contratista subsane las observaciones, FIRMA DE LAS PARTES NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL NOMBRE, FIRMA VY SELLO DEL CONTRATISTA ALMACENERO O REPRESENTANTE IMPORTANTE: La presenie Acta no aprueba, deberd ser comunicada a la Oficina de Logistica, a fin que ésta notifique formalmente al contratista y se vite cuestionamientos eventuales. jnoriza v olorga conformnidad tGenica a Tos bienes. Bl Acta Pagina 22 de 25FORMATO N° 09. ACTA DE CONFORMIDAD DE BIENES 0 SERVICIOS. La Conformidad del Bien, lo da el responsable del Almacén, La Conformidad del Servicios lo da el area usuaria. ‘ACTA DE CONFORMIDAD DE LA ENTREGA DE LOS BIENES O SERVICIOS SOBRE LA INFORMACION GENERAL En (Registrar la ubicacidn geogrifica del almacén)... a Tas (Registrar le hora) vo del iO ssn del mes’ de del ato : en el local del almacén (Registrar su nombre) de la Municipalidad Provincial de Piura, se apersoné el Contratista (Registrar el nombre 0 razén | social). sesvinisresnnn 60M QUIEN S€ contraté a través de la Orden de Compra N® 1 de fecha 1 fin de entregar los bienes (Registrar en forma detallads los bienes a ser entregados) En representacién del Contratista se encuentra el seior (Registrar los nombres y apellidos del Representante del Contratista) idemificado con DNIN* ‘VERIFICACION DE LOS BIENES 2. [Por medio de la presente, el encargado del Almacéa Central de fa Monicipalidad Provincial de Piura, ha verificado que el Contratista ha entregado los bienes conforme a las caracteristicas y/o condiciones establecidas en la Especificaciones Técnica. FIRMA DE LAS PARTES | NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL CONTRATISTA ALMACENERO O REPRESENTANTE IMPORTANTE: La presente Acta no apricba, autoriza u olorga conformidad técnica # los bienes, El Acta ddeberé ser comuniceda a la Oficina de Logistica, a fin que ésta notifique formalmente al contratista y se vite cuestionamientos eventuales, Pagina 23 de 25xv. RESPONSABILIDAD Verifica hboracion | Conformidad | Aprobacin | Apieaion | Cyrtimiento | Pisibusion ‘Gerencia Municipal Offcina de Gerencia de Todastas | Oficina de Secretaria Organizacion | Administracién Unidades Control Generat y Métodos de Alealdia_ | Orgénicas | Insttucional Informacién Oficina de Involueradas Presupuesto Oficina de Contabilidad Oficina de Tesoreria Oficina de Logistica Pagina 24 de 25XVI. CONFORMIDAD Se. Taidad Orginiea Responsable Gerencia Municipal ‘Abog. Manvel Jorge Ballesteros Garcia Gerencia de Administracion Lie, Adm. Pilar Angélica Machado Diez Oficina de Presupuesto CPC. Jesis Mercedes Garcia Correa Oficina de Contabitidad CPC. Flor de Maria Chanduvi Zapata Oficina de Tesoreria CPC, Fabiola del Pilar Gar Oficina de Logistica CPC. Arturo Cérdova Correa Oficina de Organizacién y Métodos de Informacion CPC. Gerardo Florencio Dioses Zérate Pagina 28 de 25