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INCIDENTES
AXO-01-NOP-SGI-15/00
GUÍA PARA LA
INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES
Método
Incidente
MACI A
Anál
nálii s i s
Causa
Índice
1. Introducción
2. Acción
Acc ión Inmediata después del Incidente
2.1 Asegurando el Lugar
2.2 Acciones Inmediatas
2.3 Notificación
3. Determin
Determin ar el Nivel de Investig ación
5. La Investig ación
5.1 Inspección del lugar
5.2 Seguridad del Equipo
5.3 Reunir Información en la Escena del Incidente
5.3.1 Fotografías
5.3.2 Proteger las evidencias
5.3.3 Liberar la escena del incidente
5.4 Entrevistas
5.5 Recopilación
Recopilaci ón de datos relevantes.
5.5.1 Datos adicionales
6. Determin
Determin ar la Secuenci
Secuenci a de los Hecho
Hecho s
6.1 Reconstruir la secuencia de los hechos.
6.2 Árbol de investigación
investigac ión de incidentes.
6.2.1 Introducción
6.2.2 Construcción
Construcc ión de un árbol de investigación
investigac ión de incidentes
6.3 Desarrollo de un árbol de investigación
investigac ión de incidentes
6.4 Tabla de sucesos ordenados por tiempo
8. Identificar
Identificar las Acciones Correctivas
8.1 Concluir la investigación
investigac ión
9. Repor
Reporte
te de Investigaci ón
9.1 Introducción
9.2 Recomendaciones
Recomendacione s generales
9.3 Contenidos del Reporte
9.3.1 Resumen ejecutivo
9.3.2 Hechos que llevaron al incidente
9.3.3 Descripción del incidente
9.3.4 Resultados de la investigación
investigac ión
9.3.5 Conclusiones
9.3.6 Factores significativos
significativos
9.3.7 Hallazgos
9.3.8 Acción correctiva
9.3.9 Apéndices
10. Revis
Revisión
ión por la Gerencia
Gerencia
11. Segui
Seguimiento
miento y Cierre
11.1 Distribución
11.2 Implementación
Implementaci ón de las acciones correctivas
correctiv as
11.3 Implementación
Implementaci ón del monitoreo
11.4 Análisis de la efectividad
efectivid ad
11.5 Archivo de documentos
Ap énd ic e A
Procedim iento para la Investi
Investi gación de Inci
Incidentes
dentes Serio
Serio s
Ap énd ic e B
Procedim iento para el reporte de Accidentes/Incidentes
Acc identes/Incidentes Graves de Seguridad
Ap énd ic e C
Catálogo
Catálogo fotogr áfico de Investigación de Incidentes
Incidentes
Ap énd ic e D
Ap énd ic e E
Lista d e Revisión para la recopilación de datos
Ap énd ic e F
Tipos de Factores or ganizativos (TFO)
Ap énd ic e G
Herramientas para la investig ación d e incidentes
Ap énd ic e H
Lista de Revisión para la investigaci ón de Accid entes / Incidentes
1. Introducción
Estos lineamientos para la investigación de incidentes han sido preparados, en
primer lugar, para ayudar al personal requerido a realizar investigaciones formales
de incidentes de Nivel Cuatro ó más, tal como se describen en el Procedimiento
para la Investigación de Incidentes Graves de la Corporación. El lineamiento
puede, sin embargo, ser usado por personal que necesita realizar investigaciones
a cualquier nivel.
INCIDENTE
Respuesta de Emergencia
Asegurar el Lugar
Notificación
(GCS-03)
Inspeccionar y
fotografiar el lugar
Proporcionar
Términos de
Referencia
Realizar
Entrevistas
Determinar la
secuencia de los Reunir y conservar
hechos los datos
Identificar las
acciones correctivas Construir la Gráfica
ICAM
Compilar el Reporte
de Investigación
• Tomar las acciones adecuadas para hacer que el área esté segura y
evitar el escalamiento de la situación.
2.3 Notificación
Todos los incidentes deberán ser reportados al supervisor del lugar del
trabajo. Las notificaciones iniciales deben ser hechas de acuerdo con los
requisitos de las autoridades locales y del Grupo de Negocios.
• Grupo de Negocios
• División.
• Ubicación
Es importante que el equipo se forme con prontitud, para permitir que los
miembros del equipo vean el lugar del incidente tan pronto como sea
posible. Con frecuencia se puede identificar evidencia importante durante
el examen, al estar presente más de una persona.
5. La Investigación
Un equipo de investigación de incidentes funciones bajo la guía general del
líder del equipo. A los otros miembros se les asignan tareas, según el líder
considere necesario, pero las decisiones importantes que se hagan durante
el proceso de investigación, serán tomadas por acuerdo mayoritario, antes
de ejecutarlas.
5.3.1 Fotografía
5.4 Entrevistas
• Personal de supervisión
• Gerencia
• Personal de seguridad
• Personas
• Medio ambiente
• Equipo
• Procedimientos
• Organización
6.2.1 Introducción
Hecho
Condición
En una pizarra grande o en una pared lisa y limpia, use notas Post-it (o
similares) en las que pueda escribir todos los factores esenciales. Esto
permite modificar con facilidad el árbol, conforme avanza el comentario del
equipo.
El chofer de la
El chofer de la El operador de la grúa estaba
grúa estaba grúa no está aburrido con la
mirando a otro prestando naturaleza
lado atención rutinaria del
trabajo
El encargado
de enganchar No se El chofer y el
la grúa se El encargado intercambiaron encargado del
atrapa el pulgar sujeta Las señales de
señales entre el la grúa no se gancho no
en el gancho y incorrectamente el chofer y el recibieron
el dedo queda gancho consideran
encargado del necesarias entrenamiento de
separado de la gancho inducción
mano.
Seguro
desgastado
Demasiado DE
uso
El Inspector de
montaje estaba OR
de salida
El aro se sale
del gancho Inadecuada
cerrado rutina de
inspección El hombre lesionado
era reemplazante TR
Los ganchos no
están certificados HW
según el estándar
Un hombre cae
de una silla de
suspensión No hay
procedimientos
aérea mientras La cuerda se
está limpiando escritos de Faltan
separa del inspección
las ventanas de gancho Inspección procedimientos
inadecuada PR
un edificio de Manual de específicos de
varios pisos y antes del uso trabajo
Seguridad
se rompe inadecuado
ambas piernas.. Entrenamiento
inadecuado Falta de conciencia
de seguridad del
Se abre el Gancho mal contratista
gancho diseñado
Provisiones OR
inadecuadas de
Supervisión seguridad en el
Tipos de Falla General (FG) inadecuada contrato
HE = Herramientas
EN = Entrenamiento
OR = Organización
MI = Metas incompatibles Perceptible presión
de tiempo para Motivación
PR = Procedimientos IG
hacer el trabajo mal dirigida
DI = Diseño
RE = Condición de refuerzo de
errores
Complacencia
GUIA PARA LA INVESTIGACION DE INCIDENTES
Abajo se dan los pasos para preparar tablas EOT de línea simple y
de niveles múltiples.
LEYENDA
EVENTO
CONDICION
Camión
estacionado en Camión rueda Camión choca Camión
una colina colina abajo con carro dañado
estacionado
Ruedas no
El chofer El chofer del trabadas
del camión
camión lo abandona el
estaciona área
No se siguió el
Programa de
Seguridad
• Procesos organizativos
• Diseñar • Construir
• Manejar • Mantener
EL MODELO REASON
Etapas tipo “ Queso Suizo”
Precursor as de un Accidente
PERSONAS QUE
TOMAN DECISIONES CONDICIONESINSEGURASLATENTES
CONDICIONESINSEGURASLATENTES
GERENCIA DE
LINEA
CONDICIONES CONDICIONESINSEGURASLATENTES
PREVIAS
FALLAS ACTIVAS
ACTIVIDADES
PRODUCTIVAS
ACCIDENTE
Y LESION
• Factores no contribuyentes
Herramientas, Diseño,
Recuperación de
Mantenimiento,
Control e Interna
Procedimientos, Entrenamiento
Herramientas, Diseño,
Detección Mantenimiento, Procedimientos
ERROR HUMANO
Acción no
Acción Intencional
Intencional
Tipos
básicos de
Violación Equivocaciones Lapsus Deslices
errores
Violaciones de Equivocaciones
rutina basadas en las
reglas Fallas de la Fallas de
Violaciones Memoria atención
excepcionales Equivocaciones
basadas en el
Actos de sabotaje conocimiento
Factores Humanos
Factores de Erro r Factores Comunes Factores de Violación
Conjunto perceptual Falta de familiaridad con la tarea Normas subjetivas que condonan las
violaciones
Tendencia al error
7.5.7 Conclusión
Inspeccione y mejore
las defensas
Riesgos
LTI de
Accidentes
Incidentes Acciones inseguras
Situaciones Específicas
Entrene y mot ive a la
Fuerza laboral
7.5.
7.5.8
8 Ejemplos de utilización
util ización del MACI
INCIDE
INCIDENTE
NTE 1 – Pulg
Pulg ar cort
co rtado
ado
El pulgar del
encargado del Las señales de la El chofer y el
El encargado No hay intercambio de grúa no se encargado del
gancho de la grúa del gancho lo señales entre el chofer y
queda atrapado en el consideran gancho no recibieron
sujeta mal el encargado del gancho
gancho necesarias entrenamiento de
gancho,quedando
separado el pulgar inducción
de la mano.
El encargado del El encargado del
El encargado del gancho tiene gancho estaba
gancho está distraído problemas trabajando exceso de
personales sobretiempos para
pagar sus deudas
(Favor
(Favor ins ertar el dibu jo de la página 23 del ori gin al)
1
No se pudo encontrar traducción para esta expresión. (N. de T.)
CONDICIONES DE LA ACCIONES
FACTORES DE LA TAREA/EL MEDIO INDIVIDUALES/DEL INCIDENTE
ORGANIZACION AMBIENTE EQUIPO
La combinación
DI El diseño del
del elevador El operador
equipo no tolera móvil hace sujeta el
errores necesario guiar elevador en lugar
constantemente Equivocado
el gancho
CT Las El embrague de
condiciones de elevación está
trabajo no son resbaloso debido
óptimas para el a la mezcla de
trabajo seguro agua y aceite
Mientras estaba
jalando un extremo
CO Las líneas de las varillas del
de comunicación No se usó La combinación taladro, el encargado
entre el operador ninguna señal gancho/elevador del gancho atrapó su
de la grúa y el manual durante no ofrece pulgar en el gancho/
encargado del las operaciones protección contra elevador de varilla y
gancho no están de elevación atrapadas el pulgar quedó
claramente seccionado y
establecidas separado de la mano
o ay una
OR El Contrato evaluación
no es bien específica de
específico sobre riesgo para esta
problemas SOS o eración
CT Falta de
atención debida Jalar varillas es El chofer de la
a la naturaleza una operación grúa está
repetitiva del rutinaria y mirando hacia
trabajo repetitiva otro lado
INCIDENTE 2 – Ahogamiento
Factores de Organización Condiciones de Acc ion es Indiv idu ales/de Defensas Ausentes Incidente Hechos
Tarea/Ambiente Equipo o Fallidas
• Diseño • OIM no apreció los • Las boyas salvavidas • El bote salvavidas no GS fue expulsado de la • Se tenían que reconectar
riesgos de usar el tensor fueron retiradas del lugar pudo pasar el pontón – canasta, golpeó contra la las mangueras de alta
• Defecto de herramientas armazón de acero, cayó al mar
de ranura longitudinal de de trabajo. tuvo que pasar debajo de presión.
esa manera. los miembros de la sonda y se ahogó.
• (No disponibilidad) ant4es de la búsqueda/el
• OIM aprobó el PTW para • El área de trabajo estaba
• Malos procedimientos • GS no percibió bien el usar el tensor de ranura rescate. sobre la superficie del
riesgo de no usar la línea longitudinal para la tarea. mar.
• Diseño inadecuado salvavidas • Las boyas salvavidas no
• GS no usó el carrete estaban en su lugar en el • Se tenía que montar una
• Entrenamient inerte de línea salvavidas lugar de trabajo. canasta de trabajo hacia
o inadecuado arriba, para acceder al
• GS no estaba usando • No se lanzaron otras área de trabajo.
chaleco salvavidas boyas salvavidas sobre la
borda para el rescate. • Se obtuvo del SDR un
• DB y HH fueron retirados permiso para trabajo
del lugar de trabajo • No se usó el carrete inerte riesgoso.
durante el trabajo – fueron de línea salvavidas
reemplazados por CE. • El trabajo comenzó con
GS, DB y HH.
• DB y HH fueron llamados
a otro lugar y fueron
reemplazados por CE.
• GS fue expulsado de la
canasta, chocó contra la
armazón de acero, cayó
30 metros hacia el mar y
después se ahogó.
riesgo de caer era los suficientemente grande para justificar el uso del
chaleco salvavidas o la línea de socorro.
Mire la Tabla de hechos; no sabíamos por qué el bote no pudo pasar por
debajo del pontón. Este era un factor que estaba más allá del control del
personal del lugar y quizás señale hacia una falla en el Diseño de la
sonda y/o el bote de rescate.
¿Por qué nadie intentó lanzar otra boya salvavidas desde la cubierta?
Otros vieron a GS caer en el agua, de modo que quizás la falla esté en
su Entrenamiento.
¿También por qué el SDR no captó los riesgos del trabajo que estaba
aprobando? Pueden haber habido muchas deficiencias en sus
procedimientos operativos, lo que significa que él tenía que tomar una
decisión sobre guías o reglas claras. También puede usted pensar que
el tensor de ranura horizontal podría haber sido diseñado de esta forma,
de modo que el Diseño (inadecuado) podría ser un FTO adicional.
Ahora que los hechos han sido clasificados en todo lo posible, podemos
construir la Tabla MACI. La tabla nos permite relacionar los factores
claves unos con otros; en otras palabras, nos permite construir la
secuencia de relaciones que llevaron desde los Factores de
Organización iniciales hasta el incidente. La Tabla 2 MACI del
Incidente, se muestra en la siguiente página.
ACCIONES DEFENSAS
FACTORES DE FACTORES DE CONDICIONES DE INDIVIDUALES / DE AUSENTES O INCIDENTE
ORGANIZACION ORGANIZACION TAREA/ AMBIENTE EQUIPO FALLIDAS
RESCATE
Boyas salvavidas no GS expulsado de la
MM Las boyas Por determinar Boyas salvavidas canasta, golpea el
salvavidas enviadaspara mediante futura retiradas del lugar de disponibles en el lugar
de trabajo armazón de acero, cae
reparar,sinreemplazarlas investigación trabajo al mar, se ahoga.
PR Malos procedimientos
OR La Compañía alienta para usar el tensor de
a los SDR a hacer el ranurahorizontal El SDR no está El SDR emitió el PTW sin
trabajo y tomar las familiarizado con la tarea ni haber hecho una
decisiones sobre la con el diseño del tensor de evaluación específica del
marcha, si no hay CT El SDR tiene mucha ranurahorizontal riesgo para la tarea
procedimientos carga de trabajo emitiendo
disponibles PTW antes de perforar
CONCIENCIA
OR El Repr. de Seguridad GS, DB y HH no El riesgo involucrado en
tiene poderes limitados para Los AST no son realizaron un AST formal la operación no fue
imponer los procedimientos obligatorios para la ratea plenamente apreciado
porlosinvolucrados
MI Presiones de La sonda no está DB y HH fueron
seguridad VS para plenamente arreglada y el reemplazados en el
Producción trabajo está atrasado trabajo por CE PROTECCION
No se usó el carrete
EN GS no recibió GS no apreció de la línea salvavidas
entrenamiento plenamente el riesgo GS no usó la línea ni el
satisfactorio de inducción involucrado chaleco salvavidas
RESCATE
OR No se desalienta la No se usó el chaleco
CSS-SS-003-G-002 conducta machista Página 53 de 104 salvavidas
GUIA PARA LA INVESTIGACION DE INCIDENTES
Ap liqu e lo s model os anal ítico s acep tad os , par a apo yar el
análisis. El MACI generalmente puede aplicarse con gran efecto.
¿Por qué no probarlo en una etapa temprana?.
Excluya los h echos irr elevantes. No añadirán nada sino que serán
una fuente de distracción en el análisis. Sin embargo, puede ser útil
reportarlos separadamente, mediante líneas de Seguridad de
Calidad, para mejoras en la organización.
Ap oy e las po si bili dades real is tas . Cualquier tema relevante puede
ser considerado. No desestime el valor de las hipótesis hasta que ya
Liberación no planificada
de Energía o Material
de Riesgo
INCIDENTE
Lesión al Personal
Daños al Equipo
Situación
del
Incidente
E Específicas
P Posibles de medir
R Responsables
R Razonables
O Oportunas
E Efectivas
R Revisadas
2
La sigla de esta técnica en inglés es SMARTER (MÁS LISTO), que es un juego de palabras en acróstico,
imposible de traducir al español. (N. de T.)
9. Reporte de Investigación
9.1 Introducción
• Tiempo de servicios
• Condiciones ambientales
• Condiciones ambientales
• Registros y documentación.
• Condiciones de trabajo.
• Aspectos de supervivencia.
9.3.5 Conclusiones
Deben estar:
9.3.7 Hallazgos
9.3.9 Apéndices
11.1 Distribución
Apéndice A
Procedimiento para la
Investigación de Incidentes Graves
Departamento Corporativo de
Número de Documento:
Seguridad
Archivo de Referencia: GCS-07
1.0 Propósito
Este procedimiento detalla los pasos que se deben tomar después de que
ha ocurrido un incidente. Estos pasos se resumen en un formato “listo para
usar”, en el Anexo 1. Los asuntos de que trata son los siguientes:
3.3 Notificación
el Nivel de la Investigación
Objetivos
3.5 La Investigación
Límites de Tiempo
Proceso de Investigación
• Hallazgo de hechos
• Inspección y fotografías del lugar
• Preservación de la evidencia perecedera.
• Reunir o registrar evidencias físicas.
• Entrevistar a los testigos
• Revisar los documentos
• Realizar estudios especializados
• Resolver conflictos entre evidencias
• Identificar la información faltante
• Registrar factores adicionales
• Identificar los requisitos obligatorios para los reportes
3.11 Seguimiento
Distribución
4.0 Referencias
1 de Mayo 1998
Respuesta frente a Emergencias • Hacer que el lugar esté seguro. • Contener los efectos del incidente • Plan de Respuesta a Emergencias
• Proporcionar ayuda médica / de • Conforme se requiera • Política de drogas y alcohol
emergencia.
• Asegurar el lugar y la evidencia • Poner en cuarentena el lugar y a los • Guía de relación con los medios
• Realizar la evaluación testigos
preliminar. • Según se requiera • Guía MACI de Investigación
Notificación Cumplir con los requisitos de reportes De acuerdo con el Procedimiento GCS-03 • Plan de respuesta a emergencias
internos y externos . • Guía MACI de Investigación
Planear la Investigación • Determinar el tipo de Matriz de Nivel de Incidente Guía MACI de Investigación
investigación
• Nombrar al equipo de
investigación
• Determinar el alcance y las
metas
Investigación • Descubrir los hechos Guía MACI de Investigación
Reunir y preservar la información. • Inspección del lugar
• Reunir o registrar evidencias físicas
• Entrevistar a los testigos
• Revisar los documentos
• Realizar estudios especializados
• Resolver la evidencia conflictiva
• Identificar la información faltante
• Registrar los factores adicionales
Determinar la secuencia de los Guía MACI de Investigación
• Comprender el incidente • Arbol de investigación de
hechos
• Asegurar que haya una incidentes.
investigación completa • Fluxograma
• Asegurar la exactitud de los • Tabla de Eventos según orden de
hechos tiempo
An ali zar lo s hal lazgo s • Identificar los factores causales MACI Guía MACI de Investigación
• Identificar fallas latentes
Identificar las acciones correctivas Para asegurar las acciones MACI Guía MACI de Investigación
correctivas, atienda todos los factores
causales, para evitar que una
repetición
Reporte de Investigación Presentar los hallazgos y las acciones Formulario Estándar de Reportes Guía MACI de Investigación
correctivas que recomienda el equipo
de investigación
Revisión por l a Gerencia Para que el nivel adecuado de De acuerdo con las prácticas del Grupo de
gerencia revise el reporte de Negocios
investigación en cuanto a que esté
completo, a la calidad de la
investigación y para apoyar las
acciones correctivas recomendadas.
Inconveniencias o síntomas de bajo nivel, corto Incapacidades/Impedimentos objetivos pero Incapacidad o impedimento moderadamente Una sola fatalidad y/o incapacidades o Efectos en la salud a corto o largo plazo, que
plazo, subjetivos. reversibles y/o tratamiento médico de lesiones irreversible (< 30%) a una ó máspersonas. impedimentos irreversibles (> 30%) a una ó lleven a múltiples fatalidades, o a efectos
No hay efectos físicos posibles de medir. que requieren hospitalización máspersonas significativos irreversibles para la salud
No hay tratamiento médico humanade > 50 personas.
Efectos Ambientales
No hay efectos duraderos. Impactos de bajo Efectos menores en el ambiente biológico o Efectos moderadosen el ambiente biológico o Graves efectos ambientales con algunos Efectos ambientales muygraves, con
nivel en el ambiente biológico o físico. Daños físico. Dañosmenores a corto o mediano físico, pero que no afecta la función del impedimentos para las funciones del impedimentos en las funciones delecosistema.
limitados a un área mínima de poca plazo, a un área pequeña o de importancia ecosistema. Impacto extendido moderadoa ecosistema (por ejemplo: desplazamiento de Efectos a largo plazo y extendidos en un
importancia. limitada. corto o medianoplazo (por ejemplo: derrame una especie). Impactos a mediano o largo ambiente significativo (Por ejemplo, hábitat
de aceite, que causa impactos en la costa). plazo, relativamente extendidos. único, parque nacional).
Herencia socio – cultural
Impactos sociales o culturales de bajo nivel. Impactos sociales menores a mediano plazo Problemas sociales continuados. Daños Problemas sociales continuados. Daños Impactos sociales muygraves y extendidos.
Daños reparables de bajo nivel a estructuras sobre la población local. Daños menores a permanentes a estructuras o artículos de significativos a estructuras o artículos Daños irreparables a estructuras, artículos o
comunes. estructuras/artículos de alguna importancia. significadocultural, o infracciones importantes culturalmente significativos, o daños lugares altamente valorizados, de importancia
Infracciones menorescontra la herencia contra la herencia cultural o lugares sagrados. significativos y falta de consideración por la cultura. Infracciones altamente ofensiva contra
cultura. Reparables en su mayor parte. herencia cultural. la herencia cultural.
La preocupación pública está restringida a Atención y quejas menores, de efecto público Atención de los medios y o aumento de la Atención significativamente adversa de los Grave queja pública o de los medios (con
quejas locales. Escrutinio o atención continuas local o de los medios. Dificultad significativa preocupación de parte de la comunidad local. medios nacionales, el público, o las ONG. cobertura internacional). Campaña dañina de
de parte de los organismosreguladores. ante los organismos reguladores. La Críticas de las ONG. Dificultades significativas Puede haber pérdida de licencia para funcionar las ONG. Se ve amenazada la licencia de
reputación está adversamente afectada, ante para obtener aprobaciones. Las credenciales o no obtener aprobaciones. Las credenciales funcionamiento. La reputación está
un pequeño grupo de gente enfocada en el ambientales están moderadamente afectadas de medio ambiente o de manejo están gravemente dañada. El precio de las acciones
lugar. significativamente dañadas. puede verseafectado.
Legal
Problema legal de bajo nivel. Multa enel lugar. Problemas legales menores, incumplimientos e Quebrantamiento grave de los reglamentos, Quebrantamiento grave de los reglamentos, Investigación por las autoridades, con juicio
Incumplimiento técnico. Juicio poco probable. infracciones de reglamentos. Es posible que con investigación o reporte a las autoridades, con potencial de una multa importante y/o significativo y multas. Litigio muy grave,
ocurra un juicio o litigio menor. con juicio y/o posibles multas moderadas. investigación y juicio de parte de las incluyendo acciones de clase.
autoridades. Litigio mayor.
Impacto Operativo (Incidentes relacionados con seguridad, salud y/o medio ambiente)
Fácil deatender o rectificar, mediante acciones Daños menores o superficiales a equiposy/o Daños moderadosa los equipos y/o servicios.
Dañosmayoresa los servicios, querequieren Las futuras operaciones en el lugar están
correctivas inmediatas. No hay pérdida de servicios. No hay pérdida de producción. Pérdida de producción < una semana. de acciones correctivas o preventivas seriamente afectadas. Las acciones
producción. No hay daño a los equipos. importantes. Pérdida de producción < seis correctivas o de subsanaciónson urgentes.
meses. Pérdida de producción > seis meses
Costo Total Estimado (Incluyendo todos los costos relacionados con seguridad, salud y medio ambiente. Por ejemplo: limpiezas potenciales, acciones correctivas, multas, responsabilidades).
< AU$ 10,000 AU$ 10,000 a $ 100,000 AU$ 100,000 A $ 1 M. AU$ 1M A $ 10 M > AU$ 10M
Apéndice B
Procedimiento para el Reporte de
Accidentes / Incidentes Graves de Seguridad
Número del documento: GCS-03
Departamento Corp orativ o de Archivo de referencia: SeriousIncRepPro
Seguridad Aprobado: Jed Hart
Generado por: Gerry Gibb
PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE DE Custodio: Carmel Carpenter
ACCIDENTES / INCIDENTES GRAVES DE Fecha de emisión: 27 de Mayo, 1998
SEGURIDAD Nº de Revisión de documento: Revisión 2
1.0 Propósito
3.0 Definiciones
4.0 Referencias
6.1 Apéndices
CRONOGRAMA I
2. Copias a:
Gerente de Seguridad
Nivel 35 Tower
600 Bourke Street
MELBOURNE 5000, Victoria, Australia
Fax Nº: 61 (3) 9609 –3600
• Grupo de Negocios
• División
• Ubicación
CRONOGRAMA II
2. CIRCUNSTANCIAS:
(Descripción completa de lo que sucedió - ¿cómo?)
3. INVESTIGACION:
(¿Qué reveló la investigación?
6. RESULTADOS
(Por ejemplo: fatalidad, incapacidad permanente como resultado de
una lesión, costos de los daños en la planta/ reentrenamiento/
sobretiempos/huelgas o detenciones/pérdidas de producción, multas,
etc.).
CRONOGRAMA III
ALERTA DE SEGURIDAD
Negocio Alerta Nº Fecha: * S – V – AS
97 -
Este campo estaría dedicado a unas palabras de encabezamiento sobre la naturaleza del suceso
(por ejemplo, riesgo de incendio por una computadora, malaria, fiebre dengue, falla de equipo
eléctrico, falla de equipo mecánico, o ubicación de una fatalidad) y un breve resumen describiendo
el asunto en tan pocas palabras como sea posible, sobre las circunstancias (es decir, fecha,
ubicación, naturaleza del hecho y resultado de daños).
Este campo contendría información más detallada sobre el asunto materia del incidente, la
situación, el riesgo, etc., en no más de una sola página A-4, que incluya toda la información de
importancia para la comprensión de un suceso, o para una decisión informada que se tomará
según la importancia:
- Breve párrafo de resumen conteniendo los hechos de qué, cuándo, dónde, etc.
- Cualesquiera detalles sobre el contexto
- Puntos clave relacionados con los daños o los posibles resultados dañinos, es decir, a las
personas, plantas, o el medio ambiente.
Para mayores detalles, póngase en contacto con : (detalles sobre la persona con que se debe
poner en contacto para obtener mayores detalles).
CRONOGRAMA IV
Distribución
1. Controlada
2. No controlada
Apéndice C
Catálogo de Fotografías de
Investigación de Incidentes
Incidente Rollo de película Nº
Fotógrafo Registrador
Foto Nº Fecha/Hora Detalles de la Foto Punto de Referencia Distancia /
Asp ecto
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
Apéndice D
Lineamientos para
Conducir Entrevistas
La Bienvenida
• Ponga énfasis en que el rol del equipo es encontrar los modos de prevenir que
se repita el incidente, no adjudicar culpas y que se harán todos los intentos
posibles para mantener como confidencial la identidad de las personas
involucradas.
• Explique que los miembros del equipo tomarán notas o grabarán cintas (con
permiso previo) durante la entrevista, para asegurar la exactitud de lo que se
dice.
• Haga preguntas cortas y simples, para aclarar cualquier cosa que haya dicho el
entrevistado; comience con el director y prosiga de miembro a miembro. Los
miembros del equipo deben ser corteses. Ningún miembro debe interrumpir a
otro, ni “robarse” la entrevista.
• ¿Tenía usted algunas preocupaciones antes del incidente y las comentó usted
con su supervisor, o con la Sección de Seguridad?
El Cierre
Formulario de Declaración de
Testigos
Nombre Título del Trabajo
Empleador Supervisor
Ubicación del trabajo Turno/Cuadrilla
Detalles del contacto
Por favor describa completamente la secuencia del incidente del inicio al fin.
Anote cualquier cosa desusada que haya usted observado antes de o durante el
incidente (visible, audible, olfativa, etc.)
¿Qué condiciones ejercieron influencia sobre el incidente (clima, hora del día, mal
funcionamiento del equipo, etc.)?
Comentarios/Observaciones adicionales
Entrevistador Firma
Entrevistado Firma
Apéndice E
Lista de Revisión para la
Recopilación de Datos
Personas
Ar tículo Detalle Comentario
Diseño El diseño del equipo debe ser adecuado para cumplir los
requisitos y condiciones operativa bajo las cuales está siendo
usado.
Construcción El equipo debe estar construido según las especificaciones,
dentro del estándar del diseño
Pruebas El equipo debe ser probado para asegurar que cumpla con el
estándar de diseño y las especificaciones de construcción.
Inspección Debe haber un procedimiento de inspección para monitorear el
estado del equipo:
- Al momento de la entrega inicial
- Periódicamente, durante todo su tiempo de vida. Y,
- En momentos críticos antes, durante y después del
funcionamiento
Mantenimiento El equipo debe recibir mantenimiento según las
recomendaciones del fabricante, de modo que mantenga el
desempeño del diseño original en cuanto a estándares de
seguridad y confiabilidad.
Modificación La modificación del equipo debe realizarse mediante
procedimientos controlados, para asegurar que el desempeño,
la seguridad y la confiabilidad, no se ven afectados
adversamente.
Las modificaciones también deben tener en cuenta los cambios
en:
- Procedimientos de mantenimiento
- Procedimientos de inspección
- Procedimientos operativos
- Ergonomía, y
- La interfaces entre hombre y máquina.
Apéndice F
Factores de Tipo
Organizativo (FTO)
Factores de ti po Organizativo (FTO)
Herramientas
Entrenamiento
Organización
Comunicación
Condic iones
ion es que Refuerzan
Refuerzan el Error
Las Condiciones que Refuerzan • Limitaciones humanas: cansancio, enfermedad, hora del
el Error pueden ser día.
ocasionadas por: • Molestias externas: ruido, oscuridad, temperatura, etc.
• Factores sociales: aburrimiento, dificultades domésticas,
etc.
• Factores de personalidad: machismo, exceso de
ambiciones, dudas, etc.
• Situaciones de trabajo: presiones de tiempo,
reestructuración, cambios tecnológicos, etc.
• Abuso de sustancias: alcohol, drogas, etc.
Las Condiciones que Refuerzan • Falta de atención, modorra, sueño.
el Error pueden llevar a: • Irritación, falta de motivación.
• Percepción alterada del mundo.
• Incapacidad de desempeñarse al nivel esperado.
• Sobre – motivación, “puedo hacerlo”.
• Disminución de estándares
Procedimientos
Manejo
Manejo d e Mantenimi
Mantenimi ento
Apéndice G
Herramientas para la
Investigación de Incidentes
No es exhaustiv o y se
s e le pueden hacer añadidur as.
Nº Herramienta Propósito Comentario