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Algo básico que siempre se debe tomar en cuenta es la diferencia que existe entre
organizaciones inteligentes y las organizaciones tradicionales es el dominio de ciertas
disciplinas básicas, es por ello que son de vital importancia las “disciplinas de la organización
inteligente”.
Pensamiento sistemático
En el pensamiento sistemático sólo se comprende el sistema al analizarlo como un todo, no
como elementos individuales. El pensamiento sistemático es precisamente estar convencidos
de que todo elemento está unido a un mismo sistema. Ejemplos de sistemas son todas las
empresas sea cual sea su tamaño, así como las organizaciones; estos sistemas son un conjunto
de conocimientos y herramientas unidos para lograr alcanzar un fin. Aplicando esto a las
actividades de una empresa, podemos decir que los problemas que se presentan en cada área
de ésta, no son aislados, más bien deben visualizarse como un sistema completo; los problemas
no tienen que analizarse por separado más bien son uno mismo se tiene que resolver como un
conjunto ya que corresponden todos a una organización (se debe ver como un sistema global) y
es tarea de la organización resolver todos los problemas como un todo, puesto que cada una de
las partes (áreas de la organización) están unidas entre ellas y a su vez con la empresa como un
sistema global complejo, y las decisiones tomadas van a afectar a la organización como sistema
y no individualmente, incluso afectará a su entorno.
Dominio personal
Cuando hablamos de dominio se puede entender como una dominación de personas o incluso
de cosas, sin embargo, este término va más allá, entendiéndolo como una habilidad.
Por otro lado cuando hablamos del dominio personal se hace referencia a una disciplina que
permite aclarar y profundizar la visión personal de cada individuo, así pues concentrar sus
energías, desarrollar su paciencia y ver la realidad objetivamente. Por todo esto, se dice que
una piedra angular de las organizaciones inteligentes es el dominio personal.
Debemos entender que la disciplina del dominio personal inicia aclarando las cosas que de
verdad interesan, para concentrar nuestra vida al servicio de nuestras mayores aspiraciones. En
este punto, cabe resaltar que es importante primeramente la conexión que debe existir entre el
aprendizaje personal y aprendizaje organizacional, ya que los compromisos de ambas partes
deben ser recíprocos, es decir, el alma de toda empresa se debe constituir por personas
capaces de aprender.
Modelos mentales
Los modelos mentales son suposiciones, generalizaciones o imágenes que están localizados en
nuestro inconsciente y tienen influencia sobre nuestra forma de actuar, de pensar y de
entender el mundo. Las organizaciones inteligentes hacen uso de modelos mentales internos
para impulsar la adopción de ideas nuevas, originales e innovadoras.
La disciplina de trabajar con modelos mentales comienza por aprender a reconstruir la imagen
que tenemos del mundo y llevarla a la superficie y así someterla a un riguroso análisis e
investigación. Esta disciplina también incluye la aptitud para promover conversaciones de
manera abierta donde exista un equilibrio entre la búsqueda y la persuasión, donde la gente de
a conocer lo que piensa para que estos pensamientos influyan a otras personas.
Es de vital importancia y acierto que algunas organizaciones logran unir a sus colaboradores en
torno de una identidad y una aspiración común. Cuando existe una verdadera visión la gente
aprende y sobresale. Una visión compartida proviene de un interés común. En las
organizaciones inteligentes las personas crean visiones compartidas con el objetivo de sentirse
unidos o conectados llevando a cabo un trabajo importante y común.
Fomentar la visión personal: las visiones compartidas nacen de visiones personales. Las
organizaciones inteligentes deben estimular la visión individual para de esta manera, fortalecer
la visión compartida de la organización.
Dar tiempo para que surja la visión común: las verdaderas visiones comunes evolucionan a
medida que las personas participan y se comprometen.
Visión sobre las ideas existentes del personal de la organización
Enunciar las opiniones de manera positiva, no negativa: las opiniones negativas tienen
consecuencias nocivas que normalmente todas las organizaciones siempre tratan de evitar, sin
embargo las opiniones positivas expresan buenas aspiraciones y no temores.
Las organizaciones inteligentes cimientan visiones comunes factibles y de gran alcance, de la
misma manera, las organizaciones inteligentes concentran sus esfuerzos en consentimiento con
todas las visiones comunes de cada uno colaborador.
Aprendizaje en equipo
Los equipos pueden aprender, ya que desarrollan aptitudes extraordinarias para llevar a cabo
acciones coordinadas. Cuando los equipos aprenden generan resultados extraordinarios y sus
miembros crecen rápidamente.
La disciplina del aprendizaje en equipo inicia con el diálogo para integrar un auténtico
pensamiento conjunto. El aprendizaje en equipo es de suma importancia ya que la unidad
fundamental de aprendizaje en las organizaciones moderna es el equipo y no el individuo. Si los
equipos no aprenden, la organización no puede aprender.
El pensamiento sistémico requiere de las demás disciplinas: la visión compartida, los modelos
mentales, el aprendizaje en equipo y el dominio personal para cumplir su potencial:
Una organización inteligente crea su propia realidad y la forma de cómo modificarla. Eh aquí la
aplicación del pensamiento del filósofo Arquímedes: “Dadme una palanca y moveré el mundo”.
De igual manera, la mayoría de las organizaciones “aprendan mal”. La manera en que las
empresas están diseñadas y administradas, la forma que asignan las tareas a sus colaboradores
y el modo en que son influidos para pensar e interactuar, crean problemas fundamentales de
aprendizaje. Dichos problemas se cometen una y otra vez a pesar de los esfuerzos que hacen
los colaboradores brillantes y dedicados, desafortunadamente cuanto más es el esfuerzo para
resolver los problemas, peores son sus resultados.
Es por esto que es indispensable que las organizaciones detecten los problemas de aprendizaje
ya que son trágicos para las organizaciones, donde desafortunadamente pasan desapercibidos.
Lo que se tiene que hacer en primer lugar para remediar dichos problemas es iniciar por
identificar las siete barreras para el aprendizaje:
Yo soy mi puesto. En muchas ocasiones de las organizaciones enseñan a sus colaboradores ser
leales a sus tareas, al extremo de confundirlos con su identidad; confunden su puesto con su
identidad, esta mentalidad lleva a un colaborador a ser ineficiente y poco productivo, también
el colaborador confunde su puesto como algo que lo identifica, no concibe su vida sin su trabajo
y desafortunadamente esta manera de pensar cae en la situación de no ser productivo en todos
los aspectos.
El enemigo externo. El síndrome del “enemigo externo” es un subproducto de “Yo soy mi
puesto”. Normalmente las personas siempre buscan un culpable para achacarle todas las cosas
que les pasan, sin detenerse a pensar que el enemigo son ellos mismos y se ciegan a ver y
aceptar el mundo real.
La ilusión de hacerse cargo. Al momento de tomar una decisión es indispensable contar con la
información necesaria acerca de cualquier impulso o intuición que tengamos, si no se toman
decisiones con paciencia los resultados serán arrebatados y con un alto grado de
incertidumbre.
La fijación en los hechos. Las personas solemos tener nuestra fijación en los hechos, si nos
concentramos en los hechos, a lo sumo podemos predecir un hecho antes de que ocurra, para
de esta manera tener una reacción óptima. Debemos ver más allá de los hechos que están
ocurriendo en ese momento, por lo tanto, debemos ser capaces de detectar nuevas
oportunidades.
La parábola de la rana hervida. Esta parábola se origina al momento en que nos cuesta
adaptarnos a las amenazas que se presentan cuando tratamos de sobrevivir ante los fracasos
empresariales. En la mayoría de las veces estamos acostumbrados a cambios tan prolongados
que no detectamos lo que puede llegar a ocurrir, cuando nos damos cuenta las cosas ya se han
salido de control y desafortunadamente cuanto esto ocurre ya es muy tarde para revindicarse.
Debemos estar preparados para aceptar los cambios repentinos y no para aquellos cambios
lentos y graduales.
La ilusión de que “se aprende con la experiencia”. Cada una de las experiencias que adquirimos
en la vida son un medio potencial de aprendizaje; normalmente todas las acciones básicas
como comer, gatear, caminar y comunicarnos las aprendemos mediante ensayo y error, lo que
hacemos es realizar las acciones y analizamos las consecuencias de estas después realizamos
nuevas acciones y diferentes, de esta manera vamos adquiriendo nuestras experiencias. Pero se
dan los casos cuando no vemos las consecuencias de nuestras acciones. Cada persona tiene un
“horizonte de aprendizaje” (visión del tiempo y del espacio), en base a este valuamos nuestra
eficacia. Se presenta un problema: es imposible aprender de nuestras experiencias, tal
problema se presenta cuando no estamos conscientes de que nuestros actos tienen
consecuencias que trascienden el horizonte de aprendizaje; esto también se ve aplicado dentro
de las organizaciones, el dilema de aprendizaje: “se aprende mejor de la experiencia”, sin
embargo casi nunca percibimos las consecuencias de muchas de nuestras decisiones y a veces
de las más importantes, por lo tanto, las decisiones más importantes y críticas de las
organizaciones afectan a todo el sistema.
El mito del equipo administrativo. Dentro de un grupo administrativo encontramos managers
enérgicos y experimentados, estos representan las diversas funciones y destrezas de la
organización. Este grupo administrativo trabaja en conjunto y trabaja sobre la comprensión y
solución de complejos problemas multifuncionales los cuales son importantes para la
organización. Aquellos equipos empresariales se preocupan por defender su territorio y algunas
veces fingen apoyar al equipo, así mismo, ocultan desacuerdos, todo esto con el fin de evitar
aquellas situaciones que los puedan dejar en mal. Un equipo administrativo puede trabajar con
problemas rutinarios., pero cuando se tienen que enfrentar a problemas más complejos el
equipo no funciona. Aquí es cuando se da la situación de la incompetencia calificada, es decir,
equipos con integrantes muy aptos para cerrarse al aprendizaje.
Todos estos problemas de aprendizaje se han dado de antaño. Las cinco disciplinas del
aprendizaje pueden resolver los problemas antes mencionados, sin embargo estos se deben
estudiar a profundidad, porque en muchas ocasiones estos problemas pasan inadvertidos o se
pierden entre un montón de situaciones que abundan cotidianamente dentro de una
organización.
Como en muchos juegos, el desarrollo del mismo se puede narrar en forma de historia. Hay tres
personajes principales: un minorista, un mayorista y el director de Marketing de una fábrica de
cerveza. La historia se cuenta desde el punto de vista de cada uno de los jugadores omitiendo al
distribuidor.
El minorista
Supongamos que se es un minorista. El administrador de una tienda que está abierta las 24
horas del día. O se es propietario de un viejo almacén. O una tienda de bebidas en la autopista.
No importa el aspecto del local, ni algunas cosas que vende, la cerveza es la base del negocio.
Además de las ventas e ingreso del dinero, trae clientes que compran otros productos. Hay
varias marcas de cervezas, y hay un stock de ellas en la trastienda.
Una vez a la semana un camionero surte la cerveza, utilizando solo un formulario con el número
de cajas que se necesitan. La cerveza tarda en surtirse cuatro semanas.
A pesar de ser un cliente frecuente, el contacto con el mayorista solo se da por medio del
camionero que surte la cerveza. Y casualmente una de las marcas más vendidas es la cerveza de
los enamorados. Solo conoce que es fabricada por una pequeña fábrica de cerveza ubicada a
unos kilómetros de la tienda. No es una marca popular y no hace publicidad, sin embargo se
vende bien entre los jóvenes veinteañeros.
Para tener en existencia siempre la cerveza de los enamorados. Mantiene doce cajas en el
depósito, y con solo pedir cuatro a la semana se asegura de contar siempre con cerveza en los
anaqueles. De repente y fortuitamente, gracias a un video musical de un canal de televisión por
cable, hace que las ventas se disparen y que el pedido que se hacía habitualmente sea
insuficiente y esto le obliga a pedir cada vez más cajas de cerveza para afrontar la demanda. Sin
embargo el mayorista no se da abasto para poder surtirle la cerveza. Y esto podría afectar su
reputación y sus ventas.
El mayorista
Siendo un administrador de una empresa de mayoreo de venta de cerveza. Estando todos los
días en un escritorio en un depósito de cervezas de muchas marcas: Miller, Budweiser, etc.,
algunas importadas, y cervezas locales como la cerveza de los enamorados. Usted se encuentra
en una región con una ciudad grande, algunas ciudades satélites y suburbios y zonas rurales. Y
es el único mayorista con una buena reputación. Y para la cerveza de los enamorados es el
único distribuidor en la zona.
Para hacer los pedidos a la fábrica usa el mismo método que usan los minoristas para hacerle el
pedido a usted. A través de un formulario con números. Los pedidos se los surten cuatro
semanas después y en lugar de cajas pide por gruesas. Cada gruesa llena la camioneta. Cuando
el minorista pide cuatro cajas, cada semana, usted pide cuatro gruesas cada semana. Eso
permite que tenga 12 gruesas en el inventario en todo momento.
De repente se empieza a frustrar ya que la cerveza de los enamorados era una marca regular y
confiable. Pero semanas atrás los pedidos suben rápidamente. Los pedidos de los minoristas se
incrementan y piden el triple o cuádruple más de lo habitual.
Siempre había cumplido con los pedidos adicionales con la mercancía del depósito. Y había
previsto estas eventualidades previendo la tendencia del aumento de las ventas de la cerveza
de los enamorados, gracias al video promocional, y esto le hizo incrementar su pedido normal.
Ya que la popularidad de la cerveza se está cuadruplicando.
De repente despacha todo lo que podía y lo obliga a esperar. Y cuando llama a la fábrica para
preguntar si es posible apresurar las entregas, le informan que las producción se aceleró solo
dos semanas antes. Mientras usted recibe pedidos por veinte gruesas de cerveza de los
enamorados por semana y aun no las tiene. Todo esto obliga a la fábrica a poner una
contestadora automática para informar acerca de los pedidos. Con todo esto solo le llegan seis
gruesas. Todo parece indicar que la fábrica está atrasada, lo que lo obliga a llamar a las tiendas
grandes y asegura que la cerveza pronto les será surtida.
Una semana después, la cerveza adicional no llega. La fábrica no pudo acelerar la producción. Y
solo surte parcialmente los pedidos. Sin embargo cuando al fin empiezan a surtir los pedidos,
resulta que los minoristas no piden que se les surta la cerveza que en su momento solicitaban
en grandes cantidades. De tal forma que se empieza a llenar de tanta cerveza el depósito, que
cada nuevo pedido que hace es de cero cervezas pedidas a la fábrica. Sin embargo los pedidos
ya realizados hacen que la fábrica no pare de surtirlos. Y todo esto hace que se sature su
inventario de la cerveza.
La fábrica de cerveza
Imagine que lo contratan para trabajar en una fábrica, donde la cerveza de los enamorados es
un producto primario. La fábrica es pequeña pero conocida por su calidad. En su segundo mes
de trabajo los pedidos se elevan drásticamente. Y al tercer mes de trabajar en la fábrica recibe
pedidos de cuarenta gruesas de cerveza por semana en vez de las cuatro iniciales. Sin embargo
aparte de los pedidos, hay pedidos acumulados que usted logra surtir y ser un héroe para la
fábrica. Después, y debido al video que hizo que se elevara la demanda de la cerveza de los
enamorados, la fábrica no logra cumplir con los pedidos, pero a pesar de esto la demanda era
tanta que solo piensa en su bonificación de ese año. Y obtener un porcentaje de ganancias al
menos de los pedidos que pueda surtir. Ya que al final el objetivo era poder cumplir con dichos
pedidos, sin embargo cuando esto llega a suceder, los pedidos ahora desaparecen y los
distribuidores empiezan a cancelar los ya realizados.
Y una semana después se tienen cien gruesas de cerveza en el inventario. Lo que lo obliga a
hacer una llamada para detener la producción haciendo la aclaración que solo será temporal.
Pero después de cuatro semanas sin pedidos, se da cuenta de que no habrá pedidos y solo
piensa que los distribuidores solo lo engañaron y ahora está lleno de cerveza de los
enamorados. Pero que sucedió con la demanda de la cerveza que fue incrementada por el
video, que hizo que todos enloquecieran por tenerla para su venta. Y de buenas a primeras los
compradores pasaron de comprar cientos de cajas en un mes y ninguna el siguiente mes.
Sin embargo todo esto hace que usted pueda establecer contacto con el mayorista y
preguntarle qué fue lo que sucedió. Y ambos opinan que la demanda se elevó rápidamente y
después desapareció la demanda. Debido a la inconsistencia de los clientes. Esta situación
también le permite poder dialogar con el minorista, quien le expone su situación, donde
también él se ha quedado con sus inventarios repletos de la cerveza de los enamorados, y le
plantea alguna estrategia que le permita recuperar algo de dinero que tiene invertido en la
compra de la cerveza.
Y a todo esto, se pregunta ¿Quién fue el culpable de todo esto?, ¿ se puede evitar que vuelva a
suceder esta situación? Al final solo piensa como renunciar y explicar que fue víctima de las
circunstancias.
En el juego de la cerveza no hubo villanos, nadie tuvo la culpa de lo que sucedió, todos
quisieron hacer lo correcto, sin embargo hubo una crisis en la estructura del sistema.
Algo similar ocurrió en la industria automotriz, las plantas fabricaban más autos de los que se
podían vender. Y los concesionarios llenaban sus inventarios.
Cuando las personas están en el mismo sistema, aunque tienen diferencias entre ellos, aún con
estas producen resultados similares.
La perspectiva sistémica nos indica que se debe buscar más allá de los errores individuales o
mala estrella para saber acerca de los problemas importantes. Mirar más allá de personas y
sucesos. Se debe revisar la estructura que modela los actos de los individuos y que crean las
condiciones que posibilitan ciertos acontecimientos.
Para poder encontrar una mejora en el juego de la cerveza, debemos pensar en los resultados
que se obtendrían si los participantes no hicieran ningún movimiento para manejar sus
inventarios o realizar sus pedidos. Para ello se debería seguir una estrategia llamada la “no
estrategia”, y así cada jugador haría pedidos idénticos a los que recibe. Esto es lo más sencillo
que harían. Y cuando los tres jugadores siguen esta estrategia, encuentran cierta estabilidad.
Pero el minorista y mayorista no logran satisfacer los pedidos acumulados. Y las acumulaciones
crecen a causa de las demoras en los pedidos. Y las acumulaciones persisten porque los
jugadores no intentan corregirlas.
Dado esta situación, tiene sentido hacer más pedidos si se necesita la cerveza. Y si la cerveza no
llega, se deben realizar más pedidos. Y en este contexto la tarea es “administrar nuestra
posición”, 9atentos a los cambios en los “datos externos” relacionados con los pedidos,
entregas de cerveza y demoras del proveedor.
Pero esta perspectiva pasa por alto la forma en que los pedidos interactúan con los pedidos de
otros. Por ejemplo, si se hacen grandes cantidades de pedidos, se puede acabar el inventario
del proveedor, haciendo que después se demore para entregar los pedidos. Y si se reacciona a
esto haciendo más pedidos, se crea un “círculo vicioso” que hace que crezcan los problemas en
todo el sistema.
Cualquier jugador que caiga en pánico, puede desencadenar este círculo vicioso. Hay dos claves
para los jugadores. Primero, tener en cuenta los pedidos, que demoran en llegar, y utilizar la
regla “tome dos aspirinas y espere”. Es decir esperar a que se surtan los pedidos sin desesperar.
Segundo, no caer en pánico. Si no es posible entregar la cerveza con rapidez, la peor decisión es
pedir más cerveza. Pero esto es a veces complicado. Se necesita disciplina para contener la
necesidad de hacer pedidos cuando los clientes presionan. Pero sin esta disciplina todos en el
sistema sufrirán.
El primero de ellos los actos de “convienen a nuestra posición”, las personas no consideran
como ellas afectan las posiciones de los demás.
Cuando se es más “proactivo”, se empeoran las cosas.
Como los pedidos excesivos, no reparan la situación hasta que es tarde.
En general, no se aprende de la experiencia porque las consecuencias se los actos se dan en
otra parte del sistema.
La conclusión del juego de la cerveza surge de ver como los problemas de aprendizaje están
vinculados con el modo de pensar en situaciones complejas. La experiencia del juego es
insatisfactoria, porque es reactiva.
Sin embargo, la mayoría comprende el origen de esa actitud, ya que es una concentración en
hechos inmediatos. Los jugadores quedan abrumados ante la reducción de inventarios, y el
aumento de los pedidos, y las tardías entregas de cerveza.
A menudo nos desconcertamos con las causas de nuestros problemas, y solo necesitamos
revisar las soluciones a otros problemas en el pasado. Por ejemplo, una firma encuentra que
sus ventas cayeron, sin embargo esto es debido a un programa de descuentos trimestrales, o
como el gerente que logra bajar los costos de inventario, pero que hace que los agentes de
ventas pasen tiempo respondiendo a las quejas de los clientes por la entrega de los embarques.
O los agentes que arrestan a los vendedores de droga de una calle, pero no a los de otras calles.
O se dan cuenta que los arrestos dan como resultado un mayor número de crímenes como
resultado de la reducción de las drogas que hace que el precio se eleve y los adictos desesperen
por mantener el hábito.
Cuanto más se presiona, más presiona el sistema
La respuesta de que las cosas mejoran antes de empeorar vuelve contraproducente las
decisiones políticas, es decir las decisiones se toman en virtud de factores que no obedecen a
los méritos intrínsecos de diversos cursos de acción. En los sistemas humanos complejos
siempre hay forma de lograr que las cosas se vean bien a corto plazo. Pero al final los efectos de
la realimentación compensadora llegan inevitablemente, pero más tarde.
Todo mundo se siente cómodo aplicando soluciones clásicas a los problemas, atendiendo los ya
conocidos. A veces las cosas están a la luz, pero en ocasiones están en la oscuridad. Si la
solución fuera visible u obvia, ya no hay que buscar. La insistencia en soluciones ya conocidas a
problemas que persisten o empeoran es un ejemplo del pensamiento asistémico, lo que
llamamos el síndrome de “aquí se necesita un martillo más grande”.
La cura puede ser peor que la enfermedad
En ocasiones la solución fácil o conocida, puede ser eficaz, adictiva y peligrosa. Por ejemplo el
alcoholismo comienza como una solución a la baja autoestima o estrés laboral. Y al final se
vuelve una enfermedad. La consecuencia insidiosa de soluciones asistemáticas es que se
necesitan cada vez más. Por eso las intervenciones gubernamentales mal concebidas son
ineficaces y adictivas, ya que incrementan la dependencia y reducen la aptitud de la comunidad
por resolver sus propios problemas.
La vieja historia de la tortuga es más lenta pero gana la carrera. Para la mayoría de los
empresarios norteamericanos la mejor tasa de crecimiento es “rapidísima”. Pero por otro lado
la mayoría de los sistemas naturales, tienen un crecimiento intrínsecamente óptimo. Lo mismo
ocurre con las organizaciones. La tasa óptima es inferior al crecimiento más rápido. Cuando el
crecimiento es excesivo, el sistema procura compensarlo aminorando la marcha, y poniendo en
jaque la supervivencia de la organización.
Como se descubre en el juego de la cerveza (Capítulo 3), la raíz de nuestros problemas no está
en adversarios malignos, sino en nosotros mismos. El primer paso para corregir esa disparidad
está en abandonar la noción de que causa y efecto están próximos en tiempo y espacio.
Los cambios pequeños pueden producir resultados grandes, pero las zonas de mayor
apalancamiento a menudo son las menos obvias
Se denomina al pensamiento sistémico la “nueva ciencia del desconsuelo”, ya que enseña que
las soluciones más obvias no funcionan. Se introducen mejoras de corto plazo que luego
empeoran la situación. Pero esto tiene otra cara. El pensamiento sistémico también enseña que
los actos pequeños y bien focalizados producen mejoras significativas y duraderas, si se realizan
en el sitio apropiado. Los pensadores sistémicos lo llaman “principio de la palanca”.
Los dilemas más enredados dejan de ser dilema si se ven desde una perspectiva sistémica. Por
ejemplo decidir entre alta calidad y bajo coste. Se pueden obtener ambas cosas, mejorando los
procesos laborales que evitarían la repetición de tareas, eliminar a los inspectores de calidad,
reducir las quejas de la clientela, disminuir los gastos de garantía, aumentar la lealtad de los
clientes y bajar costes de publicidad y promoción. Con esto se pueden alcanzar ambas metas,
calidad y bajo coste.
No hay culpa
Círculos de casualidad
La realidad está compuesta por círculos pero vemos líneas rectas. Aquí comienzan las
limitaciones del pensador sistémico.
Una razón de la fragmentación surge del lenguaje. El cual modela la percepción. Lo que vemos
depende de cómo estamos preparados para verlo. Si queremos ver interrelaciones sistémicas,
necesitamos un lenguaje de interrelaciones, un lenguaje de círculos.
Refuerzo y equilibrio de la realimentación y las demoras: los ladrillos del pensamiento sistémico
Hay dos tipos de procesos de realimentación: de refuerzo y de equilibrio. Los procesos de
realimentación reforzadora son motores del crecimiento. La realimentación compensada o
estabilizadora opera cuando hay una conducta orientada a las metas.
Un sistema compensador busca la estabilidad. Sí es buena la meta del sistema, seremos felices.
De lo contrario, los esfuerzos para cambiar la situación quedarán frustrados, hasta que se
pueda cambiar la meta.
Los sistemas parecen tener mente propia. Esto es evidente en las demoras, pausar entre
nuestros actos y las consecuencias. Las demoras pueden llevarnos a grandes errores, o tener un
efecto positivo, si sabemos reconocerlas y trabajar con ellas.
La demora entre los actos y las consecuencias están por todas partes en los sistemas humanos;
contratamos a una persona hoy pero es productiva al pasar los meses.
Las demoras no reconocidas pueden llevar a la inestabilidad y el colapso, sobre todo si son
prolongadas. Por ejemplo ajustar la temperatura de la regadera, es mucho más difícil si hay un
retraso de diez minutos.
En el joven campo del pensamiento sistémico es la idea de que ciertos patrones estructurales
son recurrentes. Estos constituyen la clave para ver estructuras en nuestra vida personal y
laboral.
Familiarizarse con arquetipos sistémicos contribuye a solucionar problemas contra el que los
directivos luchan; la especialización y fraccionamiento del conocimiento.
El propósito de los arquetipos sistémicos es reacondicionar las percepciones para que sepamos
ver estructuras en juego, y ver el punto de apalancamiento de esas estructuras. Una vez
identificados esos arquetipos sistémicos, se sugieren zonas de alto y bajo apalancamiento para
hacer el cambio.
Además hay que perder de vista la importancia pensamiento sistemático, por lo tanto debemos
enfocarnos en aquella parte fundamental de los problemas y temporalmente darle menos
prioridad a la parte secundaria de estos, ya que si se le da prioridad a lo secundario en algunas
ocasiones no se llega a distinguir la raíz de los problemas.
Como se aprecia en este capítulo, el caso de People Express, podemos apreciar lo anterior y
esto es determinante para una excelente toma de decisiones y dentro de varias áreas como
políticas innovadoras, recursos humanos. Si se los problemas los vemos como áreas de
oportunidad y con un pensamiento sistémico tendremos la llave del éxito.
El dominio personal va más allá de las habilidades y capacidades debemos visualizar la vida
como una obra de creación desde una perspectiva creativa y no sólo reactiva.
La nueva perspectiva de los negocios consiste en crear estrategias competitivas para ser
diferentes ante las demás empresas del mismo ramo y la clave está en desarrollar habilidades
mediante el uso de modelos mentales compartidos.
Un líder tiene que relacionarse con la mejora continua en sus modelos mentales.
Los modelos mentales deben guiarnos hacia las decisiones autónomas.
Los modelos mentales tienen que adaptarse a cualquier situación o ámbito.
La alta dirección de las empresas debe tomar decisiones y uno de sus roles es dirigir la
organización como un sistema integral para lograr un fin.
Los equipos de trabajo desarrollan son más competitivos cuando trabajan en equipo que de
manera individual.
Las organizaciones inteligentes animan a su personal para perfeccionar los modelos mentales
utilizados, estas organizaciones descubren formas eficaces para cambiar los modelos mentales
en uso por patrones cambiantes.
Capitulo 11. Visión compartida
Cuando existe una identidad común y una verdadera visión, la gente aprende y sobresale. Una
visión compartida proviene de un interés común. En las organizaciones inteligentes, las
personas tratan de establecer visiones compartidas para sentirse conectado con alguna tarea
importante.
Una visión compartida no es una idea que se tiene que imponer dentro de una organización,
más bien debe ser una fuerza que una a las organizaciones, que genere una unión consistente,
este resultado se da porque existe un compromiso con la visón a tal grado de modificar las
ideas, pensamientos y actitudes individuales con el fin de alcanzar metas colectivas.
Las visiones crean interés y creatividad por parte de los colaboradores y de la organización para
lograr os objetivos, pero no está por demás decir que las visiones no siempre se dan de forma
positiva. En la visión lo que importa es proyección que ésta pueda alcanzar y no lo que quiere
alcanzar.
Las raíces de una visión compartida se encuentran en los valores, intereses y aspiraciones de las
personas. Para poder lograr el éxito en una visión compartida es fusionar la visión individual de
los colaboradores con la visión de la empresa, así pues, si la empresa logra desarrollar la visión
de los colaboradores, ellos corresponderán de forma positiva (habrá una retroalimentación),
esto generará alcanzar la visión individual de los colaboradores y esto a su vez impulsará el
desarrollo de la visión de la empresa.
Las empresas inteligentes construyen visiones comunes viables y de gran alcance y una vez
establecidas, dichas organizaciones inteligentes se organizan y concentran sus esfuerzos hacia
los puntos de vista comunes.
Apertura participativa y apertura reflexiva. Cuando se tiene una iniciativa y esta se pone en
práctica, primero se deben modelar nuevas estrategias, haciendo uso del dialogo; con este
podemos valorar si las ideas son eficaces, al mismo tiempo, se reflexiona para acerca de estas
para poder innovar o tener una mejoraría.
Apertura y complejidad. Es casi imposible que una persona tenga dominio total de todas las
áreas tanto personales como empresariales, es a lo largo de nuestras vidas que vamos
adquiriendo aprendizajes de manera, es por eso que nunca dejamos de aprender cosas nuevas.
Es muy difícil lograr el conocimiento total de las cosas, ya que todos los días y a cada momento
estamos absorbiendo aprendizajes, “nunca terminamos de aprender”. La esencia de la apertura
es tener mente abierta a las nuevas e innovadoras ideas y de esta manera enriquecernos cada
día de nuestras vidas tanto a nivel personal, profesional y laboral, esto mismo se puede aplicar
a las empresas.
Librar el compromiso: a las personas no les agradan las imposiciones, es por eso que cuando
aportan ideas y se comprometen adquieren un alto grado de responsabilidad a diferencia de
que si las ideas son impuesta.
Libertad de actuar: está comprobado que cuando los colaboradores se comprometen estos
realizan mejor su trabajo a diferencia de si se encuentran bajo supervisión.
Poner a prueba ideas propias: las personas deben aprender a evaluarse, de esta manera
crecemos. Al evaluarnos podemos descubrir infinidad de cosas que no teníamos en mente, si
nos analizamos o investigamos, con las respuestas, re- aprendemos a hacer las cosas. Si esto se
aplica en los colaboradores dentro del ámbito organizacional, tanto la autoevaluación como el
comprometernos, se dará de manera natural.
Ser responsable de nuestros actos: las personas debemos aprender a hacernos responsables de
nuestros propios actos y de los resultados que estos generen, sean buenos o malos. Esto se
puede trasladar también al trabajo dentro de la empresa.
El localismo da prioridad a la filosofía de que si un colaborador comete un error, no se le debe
castigar o aplicar sanciones, por el contrario, se le debe perdonar, ya que el colaborador estaría
demostrando que está comprometido con su trabajo y toma ciertas decisiones con el objetivo
de mejorar, pero puede suceder que en ocasiones el resultado no sea el que se espera, aunque
él este seguro de que la decisión que tomo sea la correcta. Esta actitud es el “control sin
control”, es decir pueden tomar decisiones con libertad, sin embargo, los resultados de sus
decisiones las controlan ellos mismos.
Las organizaciones inteligentes deben tener clara la diferencia entre la acción y el aprendizaje
(aprendizaje a través de la experiencia es posible sólo si las consecuencias de las decisiones
importantes son relativamente rápido). Porque mientras están poniendo demasiada atención
en las acciones de sus colaboradores, el personal de la organización tiene que desarrollar una
capacidad adicional para implementar, estudiar y probar nuevas ideas y, recordemos que al
final los directivos son los que fijan el ritmo de trabajo de los colaboradores y estos se acatan a
lo que se les indique.
Para que las organizaciones inteligentes tengan un equilibrio adecuado deben: dar libertad a los
individuos, destacar la importancia de dominio personal, dar importancia y reconocimiento a
los asuntos familiares y proporcionar servicios de apoyo, entre otras cuestiones.
Los micromundos nos permiten que así sea la idea más descabellada del mundo se pueda
experimentar, llevar a cabo al menos en la simulación. Esto permite conocer los diferentes
escenarios que se pueden presentar y si las ideas que nos planteamos serán de gran ayuda para
las organizaciones. Podemos manipular las diferentes variables según las necesitemos para
poder lograr observar las acciones de los hechos que realicemos.
Poder aprovechar las herramientas del pensamiento sistémico, usar las que mejor se ajusten a
la organización. Tratar de enseñarle a los colaboradores, aprender con ellos y poder aprender
para después enseñarles a ellos. Realizar una buena tensión creativa que de buenos frutos, y
permita la innovación en las organizaciones. Cada organización es diferente a las demás, cada
ejecutivo expresa diferentes posturas, diferente sentir y como vulgarmente se dice; cada quien
platica como le va en la feria.
El líder deber ser un mentor que aliente la construcción de una visión compartida, que sea
capaz de enseñar a sus colaboradores. Y pueda dar rumbo a su organización, que sea capaz de
diseñar y no solo hacer uso de lo ya existente.
Es normal que de repente nos quedamos pensando ¿para las personas? Y en efecto, si podemos
utilizar la disciplina dentro de una organización inteligente eso puede cambiar nuestra forma de
afrontar la vida y la quinta disciplina no solo beneficiaría a las organizaciones también de
manera personal a los integrantes de las dichas organizaciones inteligentes.