Guía de obligaciones en materia laboral

que se deben considerar en 2020

Introducción

Todo patrón debe cumplir diversas obligaciones con el activo más importante de su empresa, el
capital humano; en su mayoría, dichas obligaciones están consignadas en la LFT, por lo que su
cumplimiento es imprescindible.

En este sentido, es necesario que las empresas conozcan y planeen el cumplimiento de sus
obligaciones laborales, pues ello permitirá que sus actividades se realicen conforme a la LFT, se
garanticen los derechos de los trabajadores y se eviten sanciones e imprevistos.

Con la finalidad de que los patrones conozcan las obligaciones laborales que deben cumplir durante
2020, y que se tienen no sólo frente a los propios trabajadores, sino también ante las autoridades
laborales, elaboramos una guía en la que se precisan algunas de esas obligaciones.

Obligaciones en materia laboral por cumplir en 2020

En materia laboral, los patrones deberán considerar el cumplimiento de las distintas obligaciones
que dispone la LFT, las cuales agrupamos de la siguiente manera:

Periódicas

Se consideran obligaciones periódicas las que deben cumplirse de manera continua durante el año;
entre las que deben llevar a cabo los patrones, destacan las siguientes:

Obligaciones Repercusiones en caso de omisión

1 Pago del salario
Es la remuneración que se entrega al trabajador
por el trabajo desempeñado en la fecha o el
lugar convenido o acostumbrado, misma que se
puede fijar por unidad de tiempo, por unidad de
obra, por comisión, a precio alzado o de
cualquier otra manera.
Arts. 82 y 83 de la LFT.
2 Pago de horas extra
Deberá realizarse cuando se prolongue la
jornada laboral por circunstancias
Se sanciona con una multa de 250 a
5,000 veces la unidad de medida y
actualización (UMA); además, si el patrón
no lo entrega en tiempo y forma acordada,
será causa de rescisión de la relación de
trabajo, sin responsabilidad para el
trabajador.
Arts. 51, fracción V, 992 y 1000 de la LFT.
La LFT no precisa una multa a la que
pueden hacerse acreedores los
empleadores que incumplan esta
 Obligaciones
extraordinarias, sin exceder nunca de tres horas
diarias ni de tres veces en una semana.
El pago de las horas extra se hará con 100%
más del salario que corresponda a las horas de
la jornada; en caso de que se exceda de las
nueve horas extra permitidas, el patrón deberá
pagar al trabajador el tiempo excedente con
200% más del salario que corresponda a las
horas de la jornada, sin perjuicio de las
sanciones establecidas en la LFT.
Arts. 66, 67 y 68 de la LFT.
3 Descanso semanal
Deberá concederse a los trabajadores un día de
descanso semanal con goce de salario íntegro
por cada seis días laborados.
Art. 69 de la LFT.
4 Pago de la prima dominical
La LFT dispone que el patrón deberá procurar
que el día de descanso semanal sea en
domingo; por lo que si los trabajadores prestan
sus servicios en ese día, tendrán derecho a una
prima adicional de 25%, por lo menos, sobre el
salario de los días ordinarios de trabajo.
Art. 71 de la LFT.
5 Pago de descansos laborados
La LFT menciona que los trabajadores no están
obligados a prestar servicios en sus días de
descanso; sin embargo, si por alguna razón se
quebranta esa disposición el patrón deberá
retribuir al trabajador, independientemente del
salario que le corresponda por el descanso, un
salario doble por el servicio prestado.
Art. 73 de la LFT.
6 Pago por laborar en días festivos
Cuando los trabajadores laboren en los días
festivos que señala el artículo 74 de la LFT,
tendrán derecho a que se les pague,
independientemente del salario que les
corresponda por el descanso, un salario doble
por el servicio prestado.
Art. 75, segundo párrafo, de la LFT.
7 Expedir constancia de días laborados
A solicitud de los trabajadores, el patrón estará
obligado a expedir una constancia escrita del
número de días trabajados y del salario
percibido cada 15 días.
Por lo general, esta obligación se cumple con la
entrega del recibo de nómina que el trabajador
firma de recibido al momento de cobrar su
salario, y que incluye, entre otros datos, el
Repercusiones en caso de omisión
obligación; sin embargo, se dispone que
la multa por las infracciones a las normas
de trabajo no sancionadas expresamente
será de 50 a 5,000 veces la UMA
Arts. 992 y 1002 de la LFT.
Se sanciona con una multa de 50 a 250
veces la UMA.
Arts. 992 y 994, fracción I, de la LFT.
La LFT no establece una multa específica
a la que pueden hacerse acreedores los
empleadores que incumplan esta
obligación; no obstante, se indica que la
multa por las infracciones a las normas de
trabajo no sancionadas expresamente
será de 50 a 5,000 veces la UMA.
Arts. 992 y 1002 de la LFT.
La LFT no indica una multa específica a la
que pueden hacerse acreedores los
empleadores que incumplan estas
obligaciones; no obstante, se dispone que
la multa por las infracciones a las normas
de trabajo no sancionadas
expresamente será de 50 a 5,000 veces
la UMA.
Arts. 992 y 1002 de la LFT.
La LFT no establece una multa específica
a la que pueden hacerse acreedores los
empleadores que incumplan estas
obligaciones; no obstante, se indica que la
multa por las infracciones a las normas de
trabajo no sancionadas expresamente
será de 50 a 5,000 veces la UMA.
Arts. 992 y 1002 de la LFT.
Se sanciona con una multa de 50 a 1,500
veces la UMA.
Art. 132, fracción VII, de la LFT.
 Obligaciones
periodo de pago, las percepciones, las
deducciones aplicadas al salario y la retención
de impuestos.
Arts. 992 y 994, fracción III, de la LFT.
8 Proporcionar herramientas de trabajo
Otorgar oportunamente a los trabajadores los
útiles, instrumentos y materiales necesarios
para la ejecución del trabajo; se deberán dar de
buena calidad, en buen estado y reponerlos tan
luego como dejen de ser eficientes, siempre que
los trabajadores no se hayan comprometido a
usar herramienta propia.
Art. 132, fracción III, de la LFT.
Repercusiones en caso de omisión
La LFT no dispone una multa específica a
la que pueden hacerse acreedores los
empleadores que incumplan esta
obligación; sin embargo, se establece que
la multa por las infracciones a las normas
de trabajo no sancionadas expresamente
será de 50 a 5,000 veces la UMA.
Arts. 992 y 1002 de la LFT.

Anuales

La LFT consigna ciertos derechos de los trabajadores que se entregan cada año, como los
siguientes:

Repercusiones en caso de
Obligaciones
omisión
1 Pago de un aguinaldo o gratificación anual La LFT no dispone una multa
Es el pago que debe realizar el patrón, equivalente a 15 días de específica a la que pueden hacerse
salario, por lo menos. Esta obligación deberá cubrirse antes del 20 de acreedores los empleadores que
diciembre de cada año, es decir, a más tardar el 19 de diciembre, incumplan esta obligación; sin
considerando que los trabajadores que no hayan cumplido un año de embargo, se señala que la multa por
servicios tendrán derecho a que se les pague la parte proporcional del las infracciones a las normas de
aguinaldo, conforme al tiempo que hubieran trabajado. trabajo no sancionadas
Los trabajadores con contratos por temporada también tendrán expresamente será de 50 a 5,000
derecho al aguinaldo, solamente que en proporción al tiempo veces la UMA.
laborado. Arts. 992 y 1002 de la LFT.
En el caso de trabajadores con contratos de capacitación inicial o
sujetos a periodo de prueba, el tiempo de su vigencia también se
tomará en cuenta para la gratificación anual.
Arts. 39-A, 39-B, 39-E, 39-F y 87 de la LFT.
2 Otorgar a los trabajadores un periodo anual de vacaciones Se sanciona con una multa de 50 a
Los trabajadores con más de un año de servicios tendrán derecho a 250 veces la UMA, cuando el
un periodo anual de vacaciones pagadas, que se otorgarán de incumplimiento se genere con
acuerdo con la antigüedad que se tenga en la empresa. trabajadores mayores de 16 años,
El periodo vacacional no podrá ser inferior a seis días laborables y se pues en el caso de los trabajadores
aumentará en dos días hasta llegar a 12, por cada año subsecuente menores de 16 años la sanción
de servicios; y después del cuarto año aumentará en dos días por consistirá en 50 a 2,500 veces la
cada cinco años de servicios. UMA.
En el caso de trabajadores menores de 16 años, el periodo anual de Arts. 992 y 994, fracción I, y 995 de
vacaciones será mínimo de 18 días. la LFT.
Los trabajadores con contratos por temporada también tendrán
derecho a un periodo de vacaciones, sólo que en proporción al tiempo
laborado. Asimismo, el periodo de los trabajadores con contratos de
 Repercusiones en caso de
Obligaciones
omisión
capacitación inicial o sujetos a periodo de prueba también se tomará
en cuenta para el otorgamiento de las vacaciones.
Arts. 76, 39-A, 39-B, 39-E, 39-F y 179 de la LFT.

3 Pago de prima vacacional La LFT no indica una multa

Los trabajadores deberán recibir el pago de una prima vacacional no específica a la que pueden hacerse
menor al 25% sobre los salarios que les correspondan durante el acreedores los empleadores que
periodo de vacaciones. incumplan esta obligación; sin
Los trabajadores con contratos de capacitación inicial, sujetos a un embargo, se refiere que la multa por
periodo de prueba y por temporada, tendrán derecho a recibir la prima las infracciones a las normas de
vacacional en función de los días de vacaciones que les trabajo no sancionadas
correspondan. expresamente será de 50 a 5,000
Art. 80 de la LFT. veces la UMA.
Arts. 992 y 1002 de la LFT.
4 Entregar a los trabajadores copia de la declaración fiscal anual Si no se cumplen las obligaciones
Dentro del plazo de diez días hábiles contados a partir de la fecha en relativas a la participación de
que se presente la declaración anual del ISR o, en su caso, a partir de utilidades, la ley laboral dispone una
la fecha de la presentación de la declaración anual complementaria, multa para el patrón de 250 a 5,000
los patrones entregarán copia de ésta y pondrán a disposición los veces la UMA.
anexos de la misma al representante del sindicato titular del contrato Arts. 992 y 994, fracción II, de la
colectivo de trabajo, del contrato-ley en la empresa o a la mayoría de LFT.
los trabajadores.
Arts. 121, fracción I, de la LFT, y 9o. del Reglamento de los artículos
121 y 122 de la LFT.
5 Pago de la participación de los trabajadores en las utilidades Si no se cumplen las obligaciones
(PTU) referentes a la participación de
Entregar a los trabajadores el reparto de las utilidades que la empresa utilidades, la ley laboral establece
haya generado. El reparto deberá hacerse dentro de los 60 días una multa para el patrón de 250 a
naturales siguientes a la fecha en que deba pagarse el impuesto 5,000 veces la UMA.
anual. Arts. 992 y 994, fracción II, de la
Los patrones deberán agregar a la utilidad repartible del año el importe LFT.
de las utilidades no reclamadas con oportunidad.
Además, cuando los trabajadores formulen ante la SHCP las
observaciones que consideren pertinentes respecto a la declaración
fiscal presentada por el patrón, la autoridad emitirá una resolución; por
lo que dentro de los 30 días hábiles siguientes a la resolución, el
patrón dará cumplimiento a la misma, independientemente de que la
impugne.
Arts. 121, fracciones II, III y IV, 122, de la LFT, 6 y 20 del Reglamento
de los
artículos 121 y 122 de la LFT.

Seguridad y salud en el trabajo

 La seguridad y salud en el trabajo son todos aquellos aspectos relacionados con la prevención de
accidentes y enfermedades de trabajo, y que están referidos en otros ordenamientos a materias tales
como seguridad e higiene, seguridad e higiene industrial, seguridad y salud, seguridad, salud y medio
ambiente de trabajo, seguridad, higiene y medio ambiente de trabajo.

Así, debido a que en las empresas los accidentes y enfermedades de trabajo ocasionan un aumento
en los costos de operación, a continuación se señalan las principales obligaciones patronales en
esta materia:

Repercusiones en caso de
Obligaciones
omisión
1 Contar con material de primeros auxilios
Mantener en el lugar de trabajo los medicamentos y el material de
curación necesarios para primeros auxilios y adiestrar al personal
para que los preste.
Arts. 132, fracción XVII, y 504, fracción I, de la LFT.
2 Establecer una enfermería cuando se tenga más de 100
trabajadores a su servicio
Cuando tengan a su servicio más de 100 trabajadores, los patrones
deberán establecer una enfermería que cuente con los
medicamentos y el material de curación necesarios para atención
médica y quirúrgica de urgencia, la cual será atendida por personal
competente, bajo la dirección de un médico cirujano.
En términos del artículo 53 de la LSS, el patrón que haya asegurado
ante el IMSS a los trabajadores a su servicio contra riesgos de
trabajo, quedará relevado del cumplimiento de las obligaciones que Debe considerarse que al ser
sobre responsabilidad por esa clase de riesgos dispone la LFT; por obligatorias las disposiciones
tanto, sólo estará sujeto a la decisión patronal establecer una relativas a la seguridad e higiene, la
enfermería o un hospital, según el caso, como medida preventiva en STPS está facultada para enviar
materia de seguridad e higiene, o bien, como prestación para los inspectores de trabajo a los centros
trabajadores a su servicio. laborales a fin de que vigilen el
Arts. 504, fracción II, de la LFT y 53 de la LSS. cumplimiento de las obligaciones,
tanto de los patrones como de los
3 Instalar un hospital cuando se tenga más de 300 trabajadores trabajadores; en caso de encontrar
En caso de tener más de 300 trabajadores a su servicio, los violaciones se podrá imponer una
empleadores deberán instalar un hospital, con el personal médico y multa que va de 250 a 5,000 veces
auxiliar necesario. la UMA.
Art. 504, fracción III, de la LFT. Arts. 992 y 994, fracción V, de la
LFT.
4 Informar a las autoridades sobre los accidentes de trabajo que
ocurran
Dar aviso escrito o por medios electrónicos a la STPS, al inspector
del trabajo y al tribunal, dentro de las 72 horas siguientes, de los
accidentes que ocurran, y proporcionar la información
correspondiente.
Art. 504, fracción V, de la LFT.
5 Informar a las autoridades sobre la muerte de trabajadores por
riesgos de trabajo
En cuanto se tenga conocimiento de la muerte de un trabajador por
riesgos de trabajo, el patrón estará obligado a dar aviso por escrito a
las autoridades señaladas en el numeral anterior, y proporcionar,
entre otros datos, el nombre y domicilio de las personas que podrían
tener derecho a la indemnización correspondiente.
 Repercusiones en caso de
Obligaciones
omisión
Art. 504, fracción VI, de la LFT.
6 Permitir la inspección de las autoridades del trabajo
Facilitar la inspección y vigilancia que lleven a cabo las autoridades
del trabajo en la empresa para cerciorarse del cumplimiento de las
normas laborales y darles los informes que al efecto sean
indispensables, cuando lo soliciten.
Art. 132, fracción XXIV, de la LFT.
7 Realizar las modificaciones que ordenen las autoridades
laborales
Efectuar las modificaciones que ordenen las autoridades del trabajo
a fin de ajustar los establecimientos, las instalaciones o los equipos
a las disposiciones de la LFT, de sus reglamentos o de las normas
oficiales mexicanas en materia de seguridad y salud en el trabajo y
adoptar las medidas recomendadas.
Art. 512-D de la LFT.
8 Contar con instalaciones adecuadas para actividades de
personas con discapacidad en empresas que cuenten con más
de 50 trabajadores
En los centros laborales que tengan más de 50 trabajadores se
deberá contar con instalaciones adecuadas para el acceso y
desarrollo de actividades de las personas con discapacidad.
Art. 132, fracción XVI-Bis, de la LFT.
9 Comisión de seguridad e higiene La STPS impondrá multa de 50 a
El patrón estará obligado a tomar las medidas de seguridad e higiene 500 veces la UMA al patrón que no
necesarias con objeto de prevenir accidentes y enfermedades en los acredite, ni exhiba dentro del plazo
centros de trabajo. que al efecto fije la autoridad laboral,
Para cumplir con ello se deberá constituir una comisión mixta de el cumplimiento de esta obligación.
seguridad e higiene, dentro de los 30 días a partir de la fecha de Art 116, fracción I, del RFSST.
inicio de las actividades de la empresa.
El Reglamento Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo (RFSST)
establece que la comisión de seguridad e higiene se tendrá que
realizar a los 90 días naturales a partir de la fecha de inicio de
operaciones de la empresa.
Arts. 123, apartado A, fracción XV, de la CPEUM, 132, fracción
XXVIII, y 509 de la LFT, así como 47 del RFSST.

El RFSST dispone lineamientos específicos a seguir en materia de seguridad y salud en el trabajo,

por lo que conviene que los empresarios analicen las obligaciones que deberán cumplir, según su
giro y las actividades que lleven a cabo, sin dejar de lado las sanciones que se consignan en el
“Título Noveno Sanciones Administrativas” del mismo.

Integración de comisiones mixtas

La LFT considera la necesidad de reunir a los dos elementos del vínculo laboral; es decir, a los
trabajadores y a los patrones para unificar las condiciones conforme a las cuales se desarrollará la
relación de trabajo; de esta forma, ha surgido la necesidad de integrar las comisiones mixtas en el
centro laboral cuyo objetivo es garantizar la equidad y justicia de las relaciones entre los trabajadores
y los patrones.
 Así, la ley de la materia ordena el establecimiento de comisiones en los aspectos siguientes:
Al respecto, se indican las obligaciones patronales relativas a la integración de las comisiones mixtas
en los centros de trabajo:
Obligaciones
1 Comisión mixta para la formulación del cuadro de
antigüedades
La LFT establece la obligación patronal de determinar la
antigüedad de los trabajadores de planta y eventuales a su
servicio.
Para cumplir con esta disposición se constituirá una comisión
mixta en la que participen representantes del patrón y de los
trabajadores por igual número, con el propósito de formular el
cuadro general de antigüedades distribuido por categorías de
cada profesión u oficio.
Arts.132, fracción XXVIII, y 158 de la LFT.
2 Comisión mixta para la formulación del reglamento interior
de trabajo
Para formular el reglamento interior de trabajo se deberá
integrar una comisión mixta de representantes de los
trabajadores y del patrón. En este caso, la ley no precisa
lineamientos específicos, pero se recomienda que al igual que
en las otras comisiones, el número de representantes sea el
mismo para cada una de las partes, a fin de mantener un
equilibrio.
Arts.132, fracción XXVIII, y 424 de la LFT.
3 Comisión mixta para calcular la PTU
Una vez que los empleados cuenten con una copia de la
declaración anual de la empresa, se formará una comisión mixta
para realizar el proyecto de reparto de las utilidades. Esta
comisión también se formará por igual número de
representantes del patrón y de los trabajadores, y tendrá por
objeto elaborar el proyecto que determine la participación
Repercusiones en caso de omisión
La LFT no dispone una multa específica a
la que pueden hacerse acreedores los
empleadores que incumplan esta
obligación; no obstante, se señala que la
multa por las infracciones a las normas
de trabajo no sancionadas expresamente
será de 50 a 5,000 veces la UMA.
Arts. 992 y 1002 de la LFT.
La LFT no dispone una multa específica a
la que pueden hacerse acreedores los
empleadores que incumplan esta
obligación; no obstante, se señala que la
multa por las infracciones a las normas
de trabajo no sancionadas expresamente
será de 50 a 5,000 veces la UMA.
Arts. 992 y 1002 de la LFT.
Si no se cumplen las obligaciones
relativas a la participación de utilidades,
la ley laboral indica una multa para el
patrón de 250 a 5,000 veces la UMA.
Arts. 992 y 994, fracción II, de la LFT.
 Obligaciones Repercusiones en caso de omisión
individual de cada empleado, el cual se fijará en un lugar visible
dentro de la empresa.
Aun cuando la ley laboral no establece un plazo determinado
para constituir esta comisión, conviene que se forme dentro de
los diez días siguientes a la fecha en que el patrón entregue a
sus empleados la copia de la declaración anual.
Arts. 117 al 131 de la LFT y Reglamento de los artículos 121 y
122 de la LFT.

Conservación y exhibición de documentos

De acuerdo con el artículo 784 de la LFT, ante un conflicto laboral la carga de la prueba será para el
patrón; por tanto, éste tendrá obligación de exhibir ciertos documentos que comprueben las
condiciones laborales conforme a las cuales se empleaba el trabajador.

Se especifican enseguida las obligaciones patronales respecto a la conservación y exhibición de

documentos:

Obligaciones Repercusiones en caso de omisión

1 Conservar contratos individuales de trabajo

Conservar y exhibir en juicio los contratos
individuales de trabajo que se celebren, cuando no
exista contrato colectivo o contrato-ley aplicable.
Los contratos los deberá conservar el patrón
mientras dure la relación laboral y hasta un año
después.
Art. 804, fracción I, de la LFT.
2 Conservar listas de raya o nómina de personal
Conservar y exhibir en juicio las listas de raya o
nómina de personal, cuando se lleven en el centro
de trabajo; o recibos de pagos de salarios, durante
el último año y un año después de que se extinga
la relación laboral.
Art. 804, fracción II, de la LFT.
3 Conservar listas de asistencia
Conservar y exhibir en juicio los controles de
asistencia, cuando se lleven en el centro de
trabajo, durante el último año y un año después de
que se extinga la relación laboral.
Art. 804, fracción III, de la LFT.
4 Mantener y exhibir los comprobantes de pago
de los derechos laborales
Conservar y exhibir en juicio los comprobantes de
pago de participación de utilidades, de vacaciones
y de aguinaldos, así como las primas a que se
refiere la LFT, y los pagos, las aportaciones y las
cuotas de seguridad social.
El cumplimiento de estas obligaciones
es importante no sólo para efectos de
control interno o para evitar la sanción
que pueden imponer las autoridades
laborales (de 50 a 5,000 veces la UMA),
sino que además se debe considerar
que su omisión puede tener como
consecuencia perder un laudo laboral
ante la JCA, lo cual en determinado
momento podría representar un costo
alto.
Arts. 992 y 1002 de la LFT.
El cumplimiento de estas obligaciones
es importante no sólo para efectos de
control interno o para evitar la sanción
que pueden imponer las autoridades
laborales (de 50 a 5,000 veces la UMA),
sino que además se debe considerar
que su omisión puede tener como
consecuencia perder un laudo laboral
ante la JCA, lo cual en determinado
momento podría representar un costo
alto.
Arts. 992 y 1002 de la LFT.
 Obligaciones Repercusiones en caso de omisión

Art. 804, fracción IV, de la LFT.

Capacitación, adiestramiento y productividad

Todo empleado tiene derecho a que el patrón le proporcione capacitación o adiestramiento en su

trabajo, que le permita elevar su nivel de vida y productividad, conforme a los planes y programas
formulados, de común acuerdo, por el empleador y sus trabajadores y aprobados por la STPS.

Al respecto, mencionamos las principales obligaciones en esta materia:

Repercusiones
Obligaciones en caso de
omisión
1 Elaboración de los planes y programas de capacitación y
adiestramiento
Se deberán elaborar los planes y programas de capacitación y
adiestramiento dentro de los 60 días hábiles siguientes a que inicien
las operaciones en el centro de trabajo, acorde con los lineamientos
correspondientes.
Arts. 132, fracción XV, y 153-H, de la LFT.
Se sanciona con
2 Conservación a disposición de la STPS y la SE de los planes y una multa que va
programas de capacitación y adiestramiento de 250 a 5,000
Los patrones deberán conservar a disposición de la STPS y de la SE veces la UMA,
los planes y programas de capacitación, adiestramiento y cuando se
productividad que se haya acordado establecer, o en su caso, las incumpla alguna de
modificaciones que se hubieran convenido acerca de planes y las disposiciones
programas ya implantados. del capítulo III Bis
Arts. 132, fracción XV, y 153-F-Bis, de la LFT. “De la
productividad,
3 Constitución de las comisiones mixtas de capacitación, formación y
adiestramiento y productividad en empresas con más de 50 capacitación de los
trabajadores trabajadores”, del
Las empresas que tengan más de 50 trabajadores deberán constituir título IV de la LFT.
las comisiones mixtas de capacitación, adiestramiento y productividad, Todas las
integradas por igual número de representantes de los trabajadores y obligaciones
de los patrones, y serán las encargadas de vigilar, instrumentar, operar indicadas en este
y mejorar los sistemas y los programas de capacitación y apartado forman
adiestramiento, proponer los cambios necesarios en la maquinaria, los parte del capítulo III
equipos, la organización del trabajo y las relaciones laborales, además Bis.
de sugerir medidas necesarias, entre otros aspectos. Arts. 992 y 994,
Arts. 123, apartado A, fracción XIII, de la CPEUM, así como 132, fracción IV, de la
fracciones XV y XXVIII, y 153-E, primer párrafo, de la LFT. LFT.
4 Cumplimiento de los programas para elevar la productividad en
las empresas
La Comisión Nacional de Productividad establecerá subcomisiones
sectoriales que elaborarán para el ámbito del respectivo sector, rama
de actividad, entidad federativa o región, los programas para elevar la
productividad en las empresas.
 Repercusiones
Obligaciones en caso de
omisión
En este sentido, el patrón deberá atender las disposiciones y
lineamientos señalados en los programas con objeto de elevar la
productividad de las empresas; por tanto, habrá que esperar la
publicación de dichos programas.
Arts. 132, fracción XV, 153-J, 153-N y 153-S, de la LFT.

Otras

A continuación, se enumeran otras obligaciones que los patrones deben observar, relacionadas con
lo siguiente:

Las obligaciones son las siguientes:

Repercusiones en caso
Obligaciones
de omisión
1 Cumplir las normas de trabajo que establece el RIT
Acatar en lo conducente las normas señaladas en el RIT.
Arts. 422 y 423 de la LFT.
2 Obligaciones especiales para trabajadoras embarazadas
Otorgar a las trabajadoras embarazadas los siguientes derechos:
a) Descanso pre y posnatal, cada uno de seis semanas anteriores y
posteriores al parto. A solicitud expresa de la trabajadora, previa
autorización escrita del médico de la institución de seguridad social
que le corresponda o, en su caso, del servicio de salud que otorgue Se sanciona con una multa de 50
el patrón; tomando en cuenta la opinión de éste y la naturaleza del a 500 veces la UMA.
trabajo que desempeñe, se podrán transferir hasta cuatro de las seis Arts. 992 y 1001 de la LFT.
semanas de descanso previas al parto para después del mismo. En
caso de que los hijos hayan nacido con cualquier tipo de discapacidad
o requieran atención médica hospitalaria, el descanso podrá ser hasta
de ocho semanas posteriores al parto, previa presentación del
certificado médico correspondiente.
b) En caso de adopción de un infante, disfrutarán de un descanso de
seis semanas con goce de sueldo, posteriores al día en que lo
reciban.
 Repercusiones en caso
Obligaciones
de omisión
c) Un periodo de lactancia hasta por el término máximo de seis meses,
el cual consistirá en dos reposos extraordinarios por día, de media
hora cada uno, para alimentar a sus hijos, en lugar adecuado e
higiénico que designe la empresa, o bien, cuando esto no sea posible,
previo acuerdo con el patrón se reducirá en una hora su jornada de
trabajo durante el periodo señalado.
d) Que se computen en su antigüedad los periodos pre y posnatales.
e) Regresar al puesto que desempeñaban.
f) En caso de que las autoridades competentes emitan una declaratoria
de contingencia sanitaria, conforme a las disposiciones aplicables, no
podrá utilizarse el trabajo de mujeres en periodos de gestación o de
lactancia. Las trabajadoras que se encuentren en este supuesto no
sufrirán perjuicio en su salario, prestaciones y derechos y durante el
tiempo que dure el periodo de contingencia; también, percibirán una
indemnización equivalente a un día salario mínimo general vigente
por cada día de suspensión, sin que pueda exceder de un mes.
Además de lo anterior, las trabajadoras tendrán derecho a percibir su
salario íntegro mientras duren sus periodos de descanso o incapacidad;
al respecto, si estas personas están inscritas y cumplen los requisitos
respectivos, el IMSS se encargará de pagar a la asegurada un subsidio
que equivaldrá al 100% del salario base de cotización.
Arts. 168, 170 y 429, fracción IV, de la LFT.
3 Otorgar asientos cómodos para las mujeres trabajadoras
En los establecimientos en que trabajen mujeres, el patrón deberá
mantener un número suficiente de asientos o sillas a disposición de las
madres trabajadoras.
Arts. 172 y 429, fracción IV, de la LFT.
4 Solicitar estudios médicos a los trabajadores menores de edad Se sanciona con una multa de 50
Los mayores de 14 y menores de 16 años, independientemente de contar a 500 veces la UMA.
con autorización de la ley para trabajar, deberán obtener un certificado Arts. 992 y 1001 de la LFT.
médico que acredite su aptitud para el trabajo y someterse a los
exámenes médicos que periódicamente ordenen las autoridades
laborales correspondientes. Sin estos requisitos, ningún patrón podrá
utilizar sus servicios.
Art. 174 de la LFT.
5 Cumplir las disposiciones de emergencia sanitaria La LFT no dispone una multa
Cumplir las disposiciones que en caso de emergencia sanitaria fije la específica a la que pueden
autoridad competente, así como proporcionar a los trabajadores los hacerse acreedores los
elementos que señale dicha autoridad, para prevenir enfermedades en empleadores que incumplan
caso de declaratoria de contingencia sanitaria; y el patrón estará obligado estas obligaciones; sin embargo,
a pagar a los trabajadores una indemnización equivalente a un día de se indica que la multa por las
salario mínimo general vigente por cada día de suspensión, sin que pueda infracciones a las normas de
exceder de un mes. trabajo no sancionadas
Art. 132, fracción XIX-Bis, de la LFT. expresamente será de 50 a 5,000
veces la UMA
Arts. 992 y 1002 de la LFT.
6 Realizar la afiliación patronal al Instituto del Fondo Nacional para el La LFT no establece una multa
Consumo de los Trabajadores (Infonacot) específica a la que pueden
 Repercusiones en caso
Obligaciones
de omisión
El patrón deberá afiliar al Infonacot su centro de trabajo o sus sucursales
hacerse acreedores los
a fin de que los trabajadores puedan ser sujetos del crédito que empleadores que incumplan
proporciona esa entidad. La afiliación será gratuita para el patrón. estas obligaciones; sin embargo,
Asimismo, deberá efectuar las deducciones al salario de los trabajadores
se señala que la multa por las
por los créditos otorgados por el Infonacot y enterar los descuentos a este
infracciones a las normas de
organismo. trabajo no sancionadas
Arts. 132, fracciones XXVI y XXVI-Bis, de la LFT. expresamente será de 50 a
5,000 veces la UMA.
7 Otorgar permiso de paternidad por el nacimiento o adopción de un Arts. 992 y 1002 de la LFT.
hijo
Se deberá otorgar permiso de paternidad de cinco días laborables con
goce de sueldo, a los hombres trabajadores, por el nacimiento de sus
hijos y de igual manera en el caso de la adopción de un infante.
Arts. 132, fracción XXVII-Bis, y 110, fracción VII, de la LFT.
8 Otorgar licencia sin goce de sueldo a los trabajadores con hijos
diagnosticados con cáncer
Los patrones están obligados a otorgar a los trabajadores con hijos
menores diagnosticados con cualquier tipo de cáncer, una licencia sin
goce de sueldo para acompañar a sus hijos en los tratamientos médicos
que correspondan.
9 Hacer las deducciones y pagos por pensiones alimenticias e
informar de la terminación de la relación de trabajo de los deudores
alimentarios
El patrón estará obligado a efectuar las deducciones y pagos
correspondientes a las pensiones alimenticias y colaborar con la
autoridad jurisdiccional respectiva.
Además, en caso de que el trabajador deje de prestar sus servicios en el
centro de trabajo, el patrón deberá informarlo a la autoridad jurisdiccional
competente y a los acreedores alimentarios dentro de los cinco días
hábiles siguientes a la fecha de terminación de la misma.
Arts. 132, fracción XXIII-Bis, y 110, fracción V, de la LFT.

Obligaciones patronales relacionadas con la NOM-035-STPS-2018

El 23 de octubre pasado entró en vigor la “NOM-035-STPS-2018, Factores de riesgo psicosocial en

el trabajo-Identificación, análisis y prevención”; conforme a esta norma los patrones estarán
obligados a establecer en los centros de trabajo acciones que prevengan y mitiguen los factores de
riesgo psicosocial y, en su caso, se eliminen las prácticas opuestas al entorno organizacional
favorable y los actos de violencia laboral.

Entre las obligaciones que establece la NOM-035-STPS-2018, destacan los siguientes:

Repercusiones en caso
Obligaciones
de omisión
1 Elaboración de políticas de prevención de riesgos psicosociales La LFT no dispone una
Establecer por escrito, implantar, mantener y difundir en el centro de trabajo multa específica a la que
una política de prevención de riesgos psicosociales que considere lo pueden hacerse acreedores
siguiente: los empleadores que
 Repercusiones en caso
Obligaciones
de omisión
a) La prevención de los factores de riesgo psicosocial; incumplan estas
b) La prevención de la violencia laboral, y obligaciones; sin embargo,
c) La promoción de un entorno organizacional favorable. se indica que la multa por las
La norma incluye un ejemplo de política de prevención. infracciones a las normas de
NOM-035-STPS-2018. trabajo no sancionadas
expresamente será de 50 a
2 Identificar y analizar los factores de riesgo psicosocial 5,000 veces la UMA.
Los patrones estarán obligados a identificar y analizar los factores de riesgo Arts. 992 y 1002 de la LFT.
psicosocial de acuerdo con el número de trabajadores del centro de trabajo.
Esta obligación deberá cumplirse a más tardar el 23 de octubre de 2020.
NOM-035-STPS-2018.
3 Adoptar medidas para prevenir y controlar los factores de riesgo
psicosocial
Se deberán adoptar las medidas para prevenir y controlar los factores de
riesgo psicosocial, promover el entorno organizacional favorable, así como
para atender las prácticas opuestas al entorno organizacional favorable y los
actos de violencia laboral.
NOM-035-STPS-2018.
4 Identificar a los trabajadores que hayan estado expuestos a
acontecimientos traumáticos con motivo del trabajo
El patrón estará obligado a identificar a los trabajadores que hayan sido
sujetos de acontecimientos traumáticos severos durante o con motivo del
trabajo, y canalizarlos para su atención a la institución de seguridad social o
privada, o al médico del centro de trabajo o de la empresa.
NOM-035-STPS-2018.
5 Realizar exámenes médicos y evaluaciones psicológicas
Se deberán practicar exámenes médicos y evaluaciones psicológicas a los
trabajadores expuestos a violencia laboral y/o a factores de riesgo
psicosocial, cuando haya signos o síntomas que denoten alguna alteración
a su salud y el resultado de la identificación y análisis de los factores de
riesgo psicosocial.
Los exámenes médicos y evaluaciones psicológicas podrán efectuarse a
través de la institución de seguridad social o privada, médico, psiquiatra o
psicólogo del centro de trabajo, según corresponda.
Esta obligación deberá cumplirse a más tardar el 23 de octubre de 2020.
NOM-035-STPS-2018.
6 Difundir a los trabajadores información relativa a la implementación de
la NOM-035-STPS-2018
Difundir y proporcionar información a los trabajadores sobre lo siguiente:
a) La política de prevención de riesgos psicosociales;
b) Las medidas adoptadas para combatir las prácticas opuestas al entorno
organizacional favorable y los actos de violencia laboral;
c) Las medidas y acciones de prevención y, en su caso, las acciones de
control de los factores de riesgo psicosocial;
d) Los mecanismos para presentar quejas por prácticas opuestas al
entorno organizacional favorable y para denunciar actos de violencia
laboral;
e) Los resultados de la identificación y análisis de los factores de riesgo
psicosocial para los centros de trabajo que tengan entre 16 y 50
trabajadores, y de la identificación y análisis de los factores de riesgo
 Repercusiones en caso
Obligaciones
de omisión
psicosocial y la evaluación del entorno organizacional en el supuesto de
centros de trabajo de más de 50 trabajadores, y
f) Las posibles alteraciones a la salud por la exposición a los factores de
riesgo psicosocial.
NOM-035-STPS-2018.
7 Elaborar un registro de los factores de riesgo psicosocial y las medidas
adoptadas para prevenirlos
Llevar registros sobre lo siguiente:
av) Los resultados de la identificación y análisis de los factores de riesgo
psicosocial y, además, en el caso de centros de trabajo de más de 50
trabajadores, de las evaluaciones del entorno organizacional;
b) Las medidas de control adoptadas cuando el resultado de la
identificación y análisis de los factores de riesgo psicosocial y evaluación
del entorno organizacional lo señale, y
c) Los nombres de los trabajadores a los que se les practicaron los
exámenes o evaluaciones clínicas y que se comprobó la exposición a
factores de riesgo psicosocial, a actos de violencia laboral o
acontecimientos traumáticos severos.
Esta obligación deberá cumplirse a más tardar el 23 de octubre de 2020.
NOM-035-STPS-2018.

Conclusión

Todo patrón debe cumplir diversas obligaciones con el activo más importante de su empresa,
el capital humano; en su mayoría, dichas obligaciones están consignadas en la LFT, por lo
que su cumplimiento es imprescindible.

En este sentido, es necesario que las empresas conozcan y planeen el cumplimiento de sus
obligaciones laborales, pues ello permitirá que sus actividades se realicen conforme a la LFT,
se garanticen los derechos de los trabajadores y se eviten sanciones e imprevistos.

Con la finalidad de que los patrones conozcan las obligaciones laborales que deben cumplir
durante 2020, y que se tienen no sólo frente a los propios trabajadores, sino también ante las
autoridades laborales, elaboramos una guía en la que se precisan algunas de esas
obligaciones.