¡Vamos a elaborar una memoria!

Plantilla de GRI para

memorias de Nivel C

Nombre de la empresa:_______________________________________________________________________________________
INSTITUCION EDUCATIVA POLITECNICO ALVARO GONZALEZ SANTANA

Cumplimentada por:

Nombre: ____________________________________________________________________________________________
KATHERINE MORA, TATIANA CALDERON, SANDRA CHAPARRO

Cargo: ____________________________________________________________________________________________
ESTUDIANTES DECIMO SEMESTRE

Email: ____________________________________________________________________________________________
KMORA87@HOTMAIL, WILLYNICOLETATI@HOTMAIL, SAMYCHAP@HOTMAIL.COM

Nº de teléfono: ____________________________________________________________________________________________
3115274874-3103287247-3134263350

Una vez cumplimentado este cuaderno, envíe una copia a GRI a:

Global Reporting Initiative

P.O. Box 10039
1001 EA Amsterdam
The Netherlands

Email: smeandsupplychain@globalreporting.org
Fax: +31 20 531 0031

Información sobre la numeración: Todos los epígrafes que encabezan las casillas se han tomado directamente de la traducción
al castellano de la Guía G3 y aparecen entre paréntesis tanto los números de referencia como los de página. La Guía G3 puede
descargarse gratuitamente en varios idiomas en www.globalreporting.org

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 Casilla 1— Sobre nuestra empresa
Perfil
1. Estrategia y análisis
El objetivo de este apartado es proporcionar una visión estratégica de alto nivel de la organización con respecto a la
sostenibilidad, a fin de proporcionar un contexto para la información más detallada y elaborada sobre otros apartados
de la Guía. Si bien puede hacer uso de información incluida en otras partes de esta memoria, este apartado tiene como
finalidad proporcionar conocimientos avanzados sobre asuntos estratégicos, más que únicamente resumir el contenido de
la memoria. La estrategia y análisis deberán contar con una declaración como la detallada en el apartado 1.1 (...)

1.1 Declaración del máximo responsable de la toma de decisiones de la organización (director general, presidente o puesto
equivalente) sobre la relevancia de la sostenibilidad para la organización y su estrategia.
Esta declaración debe presentar la estrategia y la visión global a corto plazo, a medio plazo (3-5 años) y a largo plazo, en
especial en lo referente a la gestión de los principales desafíos asociados al desempeño económico, ambiental y social.
La declaración deberá incluir:
• Las prioridades estratégicas y asuntos clave a corto/medio plazo en lo referente a la sostenibilidad, incluyendo el
cumplimiento de los estándares acordados a nivel internacional y su relación con la estrategia organizativa y el éxito a
largo plazo
• Las tendencias de mayor alcance (macroeconómicas o políticas, por ejemplo) que afecten a la organización y que
puedan influir sobre sus prioridades en materia de sostenibilidad
• Los principales eventos, logros y fracasos que se registren durante el periodo cubierto por la memoria
• Perspectivas de desempeño con relación a los objetivos
• Panorama de los principales desafíos y metas de la organización para el próximo año y objetivos para los siguientes
3-5 años
• Otros asuntos referentes al enfoque estratégico de la organización [GRI G3: p. 22]

1. ESTRATEGIA Y ANALISIS.

1.1 Declaración del máximo responsable.

En la Institución educativa Politécnico Alvaro Gonzalez Santana el máximo responsable de la toma de decisiones
sobre la relevancia de la sostenibilidad para la organización y su estrategia es el Hermano Rector Alberto
Gonzalez Bayona.

-"Nuestra estrategia la definimos como el conjunto de acciones que todos los miembros de la Institución
educativa desarrollamos para tener resultados óptimos y de calidad.
La estrategia gerencial asumida como una cultura es: Todos somos responsables del éxito del Proyecto
Educativo mediante el trabajo en equipo animado por su líder inmediato, partiendo de una Visión, una Misión y
unas Metas propuestas en forma consensual y con gran compromiso”.

Existe la necesidad de concebir el aprendizaje y la enseñanza como procesos continuos inseparables que se
pueden denominar como aprendizaje organizado en estructuras mentales que surgen de la interacción entre el
educando o la persona que aprende y la nueva información; para que esto ocurra es importante que los nuevos
saberes siempre estén organizados teniendo en cuenta el desarrollo de conceptos, representaciones,
proposiciones, precategorías y categorías que se encuentran desarrolladas en la inteligencia cognitiva y afectiva
de los sujetos que aprenden. Esto es posible si existe un educador honesto y responsable que ubica a los
estudiantes de manera explícita en tres dimensiones:

1. La estructura de la mente que están usando ellos en ese momento o l auto- observación que el sujeto realiza
sobre su actuación cognitiva, también llamada observación de la actividad a la hora de establecer la categoría a
la que pertenecen los trabajos, los requisitos de la misma, el conocimiento previo respecto al tipo de relaciones
en las tareas que debe seguir etc. (meta cognición o el conocimiento del conocimiento).
2. El ambiente y el medio propicio para un aprendizaje verdaderamente significativo.
3. Los contenidos superiores que conducen a un desarrollo de la persona. A este educador se le puede llamar
mediador.

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Nuestro objetivo principal es propiciar espacios, ambientes locativos y personales que permitan optimizar y
utilizar los recursos físicos y humanos que garanticen un eficiente servicio y que en el futuro nos permita
conformar una estructura jerárquica que establezca líneas de organización de acuerdo a las disposiciones
legales,de eficiencia, señalando con claridad su conformación y funcionamiento.
las metas propuestas en cuanto a los niveles de calidad, la Institución y la Comunidad Educativa son:

• Transparencia de gestión.
• Construcción participativa de la Comunidad Educativa
• Propiciar un ambiente agradable para un clima laboral satisfactorio
• Potencializar las capacidades de las personas y del grupo.
• Elevar la autoestima en cada uno de los miembros de la Comunidad Educativa
• Establecer convenios académicos con Instituciones de Educación Superior
• Lograr un impacto social en la transformación de la realidad local y regional
• Afianzamiento de las relaciones inter personales respetando diferencias

Las tendencias de la sociedad hacia el perfeccionamiento de la educación a través de las tecnologias de

información (TICs) y los constantes cambios culturales a los que se ven expuestos los integrantes de la
comunidad educativa hacen que la institución se fortalezca a través la formulación e implementacion de
estrategias que contra resten estos efectos inevitables, además con el estado actual de la economia es dificil
acceder a un servicio educativo de calidad a bajo costo y en condiciones optimas para la formacion.

Dentro de los principales y constantes logros que se han registrado a lo largo de la historia de la institución,
estan haberse destacado en las pruebas de estado (ICFES) para la calidad de la educación como un de los
mejores colegios a nivel municipal. Así mismo la formación integral de los estudiantes hacen la diferencia
respecto a las demás instituciones educativas.

En cuanto a los objetivos organizacionales podemos decir que tenemos un alto grado de desempeño puesto que
esto se ve reflejado en el rendimiento académico de los estudiantes y el impacto social que ha generado la salida
de personas capacitadas académicamente y humanisticamente.

Las principales metas para la institucion durante los proximos cinco periodos son las de seguir tomando las
herramientas y nuevos metodos que mejoren aprendizaje de los estudiantes y segun los cambios sociales que se
puedan presentar implementar estrategias que conlleven a la adaptacion de actitudes positivas en ellos; otra de
las metas primordiales es seguir llegando a los sectores mas vulnerables y necesitados de la comunidad
sogamoseña.

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2. Perfil de la organización

2.1 Nombre de la organización. [GRI G3: p. 23]

INSTITUCION EDUCATIVA POLITACNICO ALVARO GONZALEZ SANTANA

2.2 Principales marcas, productos y/o servicios. [GRI G3: p. 23]

PRESTACION DE SERVICIO DE EDUCACION PUBLICA BASICA PRIMARIA, Y BACHILLERATO A NIVEL

ACADEMICO Y TECNICO INDUSTRIAL.

2.3 Estructura operativa de la organización, incluidas las principales divisiones, entidades operativas, filiales y negocios
conjuntos (joint ventures). [GRI G3: p. 23]

-Divisiones administrativas: directivos(consejo directivo, rector, coordinadores ), pedagogicos (consejo

academico, jefes de area, comisiones de evaluacion y promocion, directores de grupo y docentes ), operativos
(almcenista, servicios generales y personal de seguridad ), administrativos(secretaria general y academica,
contador y bibliotecario), bienestar ( sicorientadoras, trabajo social y enfermeria), participacion(personero
estudiantil, consejo estudiantil, grupo pastoral, consejo de padres de familia).
y se divide en las diferentes seccionales:
sede principal *sede campoamor *sede manitas *sede rosario *sede santa barbara *sede norte

2.4 Localización de la sede principal de la organización. [GRI G3: p. 23]

calle 4 sur no. 16 -47 TEL: 7701545 – 7715641 715640 fax: 7702822

2.5 Número de países en los que opera la organización y nombre de los países en los que desarrolla actividades significativas
o los que sean relevantes específicamente con respecto a los aspectos de sostenibilidad tratados en la memoria.
[GRI G3: p. 23]

1 COLOMBIA

2.6 Naturaleza de la propiedad y forma jurídica. [GRI G3: p. 23]

Colegio: I. E. Politécnico “Alvaro González Santana” Carácter: público propietario: secretaria de educacion
municipal.

2.7 Mercados servidos (incluyendo el desglose geográfico, los sectores que abastece y los tipos de clientes/beneficiarios).
[GRI G3: p. 23]

Sedes : el rosario (calle 6 16 -04) telefax: 7718895 municipio de sogamoso

Código DANE: 11575900366
Manitas (calle 6c sur no. 15 – 42) telefax 7729871 municipio de sogamoso
Código DANE: 21575900671
Campoamor (calle 15 no. 8 -19) telefax 7705290 7721671 municipio de sogamoso
Código DANE: 315759000804
Santa bárbara (barrio santa bárbara) municipio de sogamoso
Código DANE: 115759000341

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Casilla 1: continuación…
2.8 Dimensiones de la organización informante, incluido:
• Número de empleados
• Ventas netas (para organizaciones del sector privado) o ingresos netos (para organizaciones del sector público)
• Capitalización total, desglosada en términos de deuda y patrimonio neto (para organizaciones del sector privado)
• Cantidad de productos o servicios prestados [GRI G3: p. 23]

-Numero de Empleados: * La parte operativa y administrativa son 28 personas.

* los docentes son nombrados por la secretaria de educación y son funcionarios publicos.

-Ingresos Netos: Educación Subsidiada y estudiantes inscritos en el SIMAT:

*Transf. Nacional(Nivel I y II del Sisben)= $33.000 c/niño *Transf. Municipal(SIMAT)= $ 66.180 c/niño
Educación no subsidiada: $16000 c/niño.
-Servicios prestados: *Basica primaria
*Basica secundaria
*Tecnica industrial
*Bachillerato de educacion cuidadana entre adultos
*Educacion basica y media dirigida al centro de reclusion de sogamoso

2.9 Cambios significativos durante el periodo cubierto por la memoria en el tamaño, estructura y propiedad de la organización,
incluidos
• La localización de las actividades o cambios producidos en las mismas, aperturas, cierres y ampliación de instalaciones; y
• Cambios en la estructura del capital social y de otros tipos de capital, mantenimiento del mismo y operaciones de
modificación del capital (para organizaciones del sector privado) [GRI G3: p. 23]

Ampliacion de instalaciones en la sede principal ( edificio destinado a la especialidad de sistemas y

computacion) y ampliacion de salones en las diferentes sedes.

2.10 Premios y distinciones recibidos durante el periodo informativo. [GRI G3: p. 23]

Fue uno de los tres colegios reconocidos a nivel municipal en sus resultados de las pruebas de estado realizadas
en el 2010.

4. Gobierno, compromisos y participación de los grupos de interés

Gobierno

4.1 La estructura de gobierno de la organización, incluyendo los comités del máximo órgano de gobierno responsable de tareas
tales como la definición de la estrategia o la supervisión de la organización. [GRI G3: p. 25]

El Consejo Directivo de la Institución Educativa Politécnico Alvaro Gonzalez Santana es el que fija las políticas
educativas Institucionales, ejecuta las decisiones y lidera el desarrollo de la Comunidad ademas de establecer
las metas y direccionamiento que se le va ha dar a la institución en los periodos subsiguientes en cabeza del
hermano rector que es el representante legal de la Institución ante las autoridades educativas, quien tiene que
presentar un plan estratégico a ejecutar en los periodos a seguir que con ayuda de los coordinadores también
hermanos de la comunidad lasallista ejecutan los planes a seguir.

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Casilla 1: continuación…
4.2 Ha de indicarse si el presidente del máximo órgano de gobierno ocupa también un cargo ejecutivo (y, de ser así, su función
dentro de la dirección de la organización y las razones que la justifiquen). [GRI G3: p. 25]

El hermano rector quien hace parte del máximo órgano directivo es quien tiene la potestad de derogar las
decisiones adoptadas por el resto del consejo directivo quien lo preside y orienta desde la Visión, Misión y las
metas de la Comunidad Educativa. De acuerdo al Articulo 21 del Decreto 1860/94.
A su vez el Rector hace parte del consejo académico quien lo preside en compañía de los Coordinadores, y
Jefes de cada área definida en el plan de estudio junto un representante de cada sede.

4.3 En aquellas organizaciones que tengan estructura directiva unitaria, se indicará el número de miembros del máximo órgano
de gobierno que sean independientes o no ejecutivos. [GRI G3: p. 25]

De acuerdo al Artículo 21 del Decreto 1860/94 está integrado por:

Miembros Independientes o no ejecutivos:
• Dos representantes de los padres de familia.
• Un representante de los estudiantes.
• Un representante de los egresados.
• Un representante de los l sectores productivos organizados en el ámbito local.
Miembros ejecutivos:
• El Rector.
• Dos representantes de los docentes.

4.4 Mecanismos de los accionistas y empleados para comunicar recomendaciones o indicaciones al máximo órgano de
gobierno.
Se debe hacer referencia a los procesos relativos al:
• Uso de resoluciones de accionistas u otros mecanismos que permitan a los accionistas minoritarios expresar su opinión
ante el máximo órgano de gobierno
• Proceso de información y consulta a los empleados sobre las relaciones laborales con órganos de representación formal
tales como “comités de empresa” a nivel de organización y la representación de los empleados en el máximo órgano de
gobierno.
Se identificarán los aspectos relacionados con el desempeño económico, ambiental y social que se hayan suscitado a través
de estos mecanismos durante el periodo que cubre el informe. [GRI G3: p. 25]

*El rector convocará con la debida antelación a los diferentes estamentos para efectuar las elecciones
correspondientes. es decir dentro de los primeros sesenta (60) días calendario siguientes al de iniciación de
clases de cada período lectivo anual, deberá quedar integrado el Consejo Directivo y entrar en ejercicio de sus
funciones.
*Mediante reuniones con los coordinadores tanto académico, técnico y comportamental de cada una de las
sedes se informa las decisiones adoptadas por el consejo directivo, esto incluye decisiones y estrategias a nivel
económico, social, académico, técnico y comportamental a desarrollar.
* Cada coordinador a su vez es el encargado de hacer llegar la información a cada uno de sus encargados y
coordinar el desarrollo de sus actividades mediante las estrategias tomadas, por ejemplo el consejo técnico de las
especialidades se reúne semanalmente en un horario establecido de acuerdo con la agenda y necesidades para
replantear las estrategias mas apropiadas que se adopten a nuevas tendencias económicas, sociales y
ambientales, pues esto hace parte del desarrollo integral impartido por la institución.
* Una vez recibida la información los docentes de tipo académico y técnico a si mismo que el personal
administrativo se disponen a ejecutar lo dispuesto por el máximo órgano.
*Cada docente es el encargado de hacer llegar la información a los estudiantes ejecutándola e impartiendo lo
establecido por el máximo órgano de la institución.
* Así mismo en caso de duda por parte de los estudiantes estos se deben dirigir a su docente de materia, si el no
pudo solucionar el interrogante se dirige al docente director de curso sino a las instancias ya nombradas en
forma ascendente.

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 Casilla 2—Sobre nuestra memoria
3. Parámetros de la memoria

Perfil de la Memoria
3.1 Periodo cubierto por la información contenida en la memoria (por ejemplo, ejercicio fiscal, año calendario. [GRI G3: p. 24]

El periodo cubierto por la información contenida en la memoria comprende el año calendario presente, es decir
año 2010.

3.2 Fecha de la memoria anterior más reciente (si la hubiere). [GRI G3: p. 24]

No se conocen datos de la elaboración de una memoria anterior realizada en la Institución.

3.3 Ciclo de presentación de memorias (anual, bienal, etc.). [GRI G3: p. 24]

En la actualidad no ha contemplado un ciclo especifico para presentación de la memoria pues esta es la primera
aplicada en la institución.

3.4 Punto de contacto para cuestiones relativas a la memoria o su contenido. [GRI G3: p. 24]

El contacto dentro de la institución ha sido el Hermano ..................................... para lo relacionado con la

realización de la memoria y demás temas de interés.

Alcance y Cobertura de la Memoria

3.6 Cobertura de la memoria (p. ej. países, divisiones, filiales, instalaciones arrendadas, negocios conjuntos, proveedores).
Consulte el Protocolo sobre la Cobertura de la memoria (www.globalreporting.org/ReportingFramework/
ReportingFrameworkDownloads/) de GRI, para más información. [GRI G3: p. 24]

La memoria de sostenibildad es aplicada a la totalidad de la Institución Educativa Politécnico "Alvaro Gonzalez

Santana" incluyendo sus diferentes sedes:

Sede Central
Sede del Rosario
Sede Manitas
Sede Campoamor
Sede Santa bárbara
Sede Norte

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Casilla 2: continuación…
3.7 Indicar la existencia de limitaciones del alcance o cobertura de la memoria. [GRI G3: p. 24]

La institución aporto la información requerida para la elaboración de la memoria, y no estableció ningún tipo de
limitaciones para su completa elaboración.

3.8 La base para incluir información en el caso de negocios conjuntos (joint ventures), filiales, instalaciones arrendadas,
actividades subcontratadas y otras entidades que puedan afectar significativamente a la comparabilidad entre periodos y/o
entre organizaciones. [GRI G3: p. 24]

La administración de la sede central de la Institución, se encarga del manejo de la información de todas las
sedes; se consolidan los reportes periódicos de cada sede para elaborar los informes trimestrales que se deben
presentar a la Secretaria de Educación Municipal.

3.10 Descripción del efecto que pueda tener la reexpresión de información perteneciente a memorias anteriores, junto con las
razones que han motivado dicha reexpresión (por ejemplo, fusiones y adquisiciones, cambio en los periodos informativos,
naturaleza del negocio, o métodos de valoración). [GRI G3: p. 24]

No aplica puesto que la presente memoria es la primera aplicada a la Institución.

3.11 Cambios significativos relativos a periodos anteriores en el alcance, la cobertura o los métodos de valoración aplicados en la
memoria. [GRI G3: p. 24]

No aplica puesto que la presente memoria es la primera aplicada a la Institución.

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 Casilla 3—Sobre nuestros grupos de interés
4. Gobierno, compromisos y participación de los grupos de interés

Participación de los Grupos de Interés

La siguiente sección hace referencia a los procesos de compromiso y comunicación con los grupos de interés que han sido
adoptados por la organización durante el periodo que cubre la memoria. Dicha información no se limita a la inclusión de grupos
de interés para la elaboración de la memoria de sostenibilidad.

4.14 Relación de grupos de interés que la organización ha incluido.

Ejemplos de grupos de interés son:
• Comunidades
• Sociedad civil
• Clientes
• Accionistas y proveedores de capital
• Proveedores
• Empleados, otros trabajadores, y sus sindicatos [GRI G3: p. 26]

Dentro de los grupos de interés que la organización ha incluido son:

-Inversionistas: La república de Colombia, Ministerio Nacional de Educación, Secretaria Educación Municipal

-Clientes: Los estudiantes, Padres de familia
-Empleados: Almacenista, Servicios Generales, Personal de Seguridad, Secretaria General, Secretaria
Académica, Bibliotecario(a), Contador(a), Psicoorientadoras, Enfermería, Trabajo Social.
-Proveedores: Docentes.
-Acreedores: Empresas proveedoras de servicios necesarios para el desarrollo del objeto social.
-Competidores: Instituciones educativas de carácter público y privado.
-Organismos de vigilancia y control: Secretaria de educación a nivel municipal y nacional, Contraloría General de
la Nación, Contaduría General de la Nación, Procuraduría General de la Nación, Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales.
-Entorno local: El municipio de Sogamoso.

4.15 Base para la identificación y selección de grupos de interés con los que la organización se compromete. [GRI G3: p. 26]

Dentro del estudio de la Institución como organización y como entorno de un gobierno corporativo se hizo
necesario conocer los derechos atribuibles a los diferentes grupos de interés social determinando y
seleccionándolos no solo legalmente sino a lo largo del desarrollo de las actividades propias de la entidad
logrando una base para la identificación así como un complemento que conlleve a la consolidación financiera,
competitiva, social y ambiental de unos y otros.

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 Casilla 4 —Definir el contenido de la memoria
3. Parámetros de la memoria

Alcance y Cobertura de la Memoria

3.5 Proceso de definición del contenido de la memoria, incluido:

• Determinación de la materialidad
• Prioridad de los aspectos incluidos en la memoria
• Identificación de los grupos de interés que la organización prevé que utilicen la memoria. [GRI G3: p. 24]

Los aspectos mencionados en esta memoria se consideran los mas importantes para la institución en cuanto a
sus afectaciones con el entorno y la relación con los grupos de interés, por lo tanto los indicadores también se
orientan hacia los puntos básicos de las implicaciones sociales y ambientales.
De los aspectos incluidos en la memoria son prioritarios el impacto social y las implicaciones que tiene la buena
prestación del servicio de educación en la región, es por esto que la mayor parte de la memoria gira entorno al
tema de la sociedad.

Los grupos de interés que la organización prevé que harán uso de la memoria serán:
dentro de los inversionistas = La secretaria de educación municipal.
clientes = tanto internos como externos.
y en general todos los grupos de interés pueden utilizar esta memoria para que ellos mismos también realicen un
diagnostico individual y contribuyan al mejoramiento de la institución.

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 Casilla 5—Datos sobre el desempeño
Datos sobre el desempeño. Le rogamos consulte los Protocolos de los Indicadores de GRI antes
de cumplimentar esta casilla.

Indicador 1: DIMENSION ECONOMICA: Indicador de Desempeño economico

Desempeño:
%de ingresos recibidos por el Estado= ingresos por transferencias del estado
________________________________ x 100
total ingresos recibidos
Comentarios:
Busca determinar que porcentaje del total de ingresos recibidos por la institucion en cada periodo, corresponden
a ingresos por transferencias del estado.

Indicador 2: DIMENSION ECONOMICA: Presencia en el mercado

Desempeño:
% cobertura estudiantil = niños y jóvenes en edad escolar matriculados en la institución
__________________________________________________ x 100
total niños y jóvenes en edad escolar en la cuidad de Sogamoso
Comentarios:
Busca determinar el porcentaje de cobertura estudiantil de la institucion respecto al total de niños y jóvenes en
edad escolar en la cuidad de Sogamoso.

Indicador 3: DIMENSION AMBIENTAL: emisiones vertidos y residuos

Desempeño:
% de emisión de residuos sólidos= metros cubicos de residuos sólidos producidos por la institución
_____________________________________________________ x 100
Total metros cubicos de residuos sólidos producidos en Sogamoso
Comentarios:
Busca determinar el porcentaje de residuos sólidos que la institución emite respecto al total de residuos sólidos
emitidos por la cuidad de Sogamoso.

Indicador 4: DIMENSION AMBIENTAL: Energia

Desempeño:
% de consumo directo de energía= total consumo de energía de la institución
_____________________________________________________ x 100
total capacidad de fuentes de energía para la ciudad de Sogamoso
Comentarios:
Busca determinar el porcentaje de energía que gasta la institución respecto al total de energía disponible para la
cuidad de Sogamoso.

Indicador 5: DIMENSION AMBIENTAL: Agua

Desempeño:
% de consumo directo de agua= total consumo de agua de la institución
_____________________________________________________ x 100
total captación de agua por fuentes para la ciudad de Sogamoso
Comentarios:
Busca determinar el porcentaje de agua que gasta la institución respecto al total de agua disponible para la
cuidad de Sogamoso.

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Casilla 5: continuación…

Indicador 6: DIMENSION AMBIENTAL: Biodiversidad

Desempeño:
%de zona verde en la institucion= metros cuadrados de zona verde
_______________________________________ x 100
total metros cuadrados ocupados por la institución
Comentarios:
Busca tener conocimiento a cerca del porcentaje de zonas verdes con que cuenta la institución.

Indicador 7: DIMENSION SOCIAL: Sociedad

Desempeño:
% de participación de la institución = Estudiantes de la institución con distinciones académicas
en distinciones académicas ________________________________________________ x 100
total de distinciones académicas a nivel municipal
Comentarios:
Busca poner en conocimiento el porcentaje de distinciones que tiene el colegio frente al total de distinciones a
nivel municipal.

Indicador 8: DIMENSION SOCIAL: corrupción

Desempeño:
% sanciones por incumplimiento de = numero de sanciones aplicadas a la institución
leyes y normas ___________________________________________________ x 100
total de sanciones emitidas por entidades de vigilancia y control
Comentarios:
Este indicador busca dar conocimiento a cerca del porcentaje de las sanciones aplicadas a la institución por
parte de entidades de control y vigilancia .

Indicador 9: DIMENSION SOCIAL: Etiquetado de productos y servicios

Desempeño:
% de satisfacción del servicio prestado a = Numero de quejas recibidas en el mes
los clientes de la institución _______________________________________ x 100
Total de estudiantes matriculados en la institución
Comentarios:
Busca establecer el grado de satisfacción por parte de los clientes de la institución por su servicio prestado a la
comunidad.

Indicador 10: DIMENSION SOCIAL: Salud y seguridad del cliente

Desempeño:
% reclamaciones por vulneración de Numero de reclamaciones recibidas en el mes
la privacidad de los datos personales = __________________________________________ x 100
de los clientes Total de estudiantes matriculados en la institución
Comentarios:
Determina el porcentaje de reclamaciones por parte de los clientes de la institución, en relación al respeto por la
privacidad de sus datos personales.

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 Casilla 6—Autocalificación (del Nivel de Aplicación)

Nivel de aplicación
de memoria C C+ B B+ A A+
Informa sobre: Informa sobre todos los Los mismos requisitos que
PRODUCTO
Información 1.1 criterios enumerados en para el Nivel B
Contenidos básicos

sobre el perfil 2.1 - 2.10 el Nivel C además de:

según la G3 3.1 - 3.8, 3.10 - 3.12 1.2
4.1 - 4.4, 4.14 - 4.15 3.9, 3.13

Verificación externa de la Memoria

Verificación externa de la Memoria

Verificación externa de la Memoria

4.5 - 4.13, 4.16 - 4.17

No es necesario Información sobre el Información sobre el

enfoque de gestión para enfoque de la dirección para
PRODUCTO

Información
cada categoría de indicador cada Categoría de indicador
sobre el enfoque
de gestión
según la G3

Informa sobre un mínimo Informa sobre un mínimo Informa sobre cada indicador
Indicadores de de 10 indicadores de de 20 indicadores de desem- central G3 y sobre los indicadores
PRODUCTO

desempeño según
la G3 & Indicadores
de desempeño de los
suplementos sectoriales
desempeño, y como peño y como mínimo uno de los Suplementos sectoriales,
mínimo uno de cada de cada dimensión: Econó- de conformidad con el principio
dimensión: Económica, mica, Ambiental, Derechos de materialidad ya sea a)infor-
Social y Ambiental Humanos, Prácticas laborales, mando sobre el indicador o
Sociedad, Responsabilidad b)explicando el motivo de
sobre productos su omisión

*Versión final del Suplemento sectorial

Nivel de Aplicación C de GRI

Declaro bajo mi responsabilidad que la presente memoria se ha redactado de conformidad con los requisitos exigidos para el
Nivel de Aplicación C establecido en la Guía G3 de GRI.

Nombre:____________________________________________________________________________________________________
TATIANA CALDERON, SANDRA CHAPARRO, KATHERINE MORA

Cargo:______________________________________________________________________________________________________
ESTUDIANTES DECIMO SEMESTRE DE CONTADURIA PUBLICA

Fecha:_____________________________________________
NOVIEMBRE 16 DE 2010

Firma:______________________________________________

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 Casilla 7— Índice de contenidos de GRI
3. Parámetros de la memoria

Índice de contenidos de GRI

3.12 Tabla para situar los Contenidos Básicos en la memoria.

Identifique los números de página o los enlaces de web en los que puede hallar los siguientes datos:

Estrategia e información sobre el perfil de la organización

Página
Estrategia y análisis

1.1 Declaración del más alto responsable de la organización 2

Perfil de la organización

2.1 Nombre de la organización 4

2.2 Principales marcas, productos y/o servicios 4

2.3 Estructura operativa de la organización 4

2.4 Ubicación de la sede de la organización 4

2.5 Número de países en los que la organización opera 4

2.6 Naturaleza de la titularidad y forma jurídica 4

2.7 Mercados a los que sirve la organización 4

2.8 Escala de la organización que elabora la memoria 5

2.9 Cambios significativos durante el periodo cubierto por la memoria 5

2.10 Premios recibidos durante el periodo cubierto por la memoria 5

Parámetros de la memoria

3.1 Periodo que cubre la memoria 7

3.2 Fecha de la memoria anterior más reciente 7

3.3 Ciclo de elaboración de la memoria 7

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Casilla 7: continuación…
3.4 Punto de contacto para resolver preguntas 7

3.5 Proceso para definir el contenido de la memoria 10

3.6 Cobertura de la memoria 7

3.7 Limitaciones concretas del alcance o cobertura de la memoria 8

3.8 Base para incluir en la memoria información sobre empresas conjuntas (“joint ventures”), filiales, 8
instalaciones arrendadas, operaciones subcontratadas y otras entidades
3.10 Explicación del sentido que tiene repetir información incluida en memorias anteriores y razones de dicha 8
repetición
3.11 Cambios significativos respecto de periodos anteriores 8

3.12 Índice de contenidos de GRI 14

Gobierno, compromisos y participación de los grupos de interés

4.1 Estructura de gobierno de la organización 5

4.2 Indicar si el Presidente del órgano superior de gobierno es además un directivo 6

4.3 Declarar el número de miembros del órgano superior de gobierno que son independientes y/o miembros 6
no ejecutivos

4.4 Mecanismos en virtud de los cuales los accionistas y los empleados pueden hacer recomendaciones u 6
ofrecer indicaciones al órgano superior de gobierno

4.14 Lista de grupos de interés que participan en la organización 9

4.15 Base para identificar y seleccionar a los grupos de interés que participarán 9

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Casilla 7: continuación…
10 Indicadores de Desempeño de GRI
Indicador de Descripción del Indicador Página
GRI número

1 %de ingresos recibidos por el Estado: Busca determinar que porcentaje del total de 11
ingresos recibidos por la institución en cada periodo, corresponden a ingresos por
transferencias del estado.

2 % cobertura estudiantil: Busca determinar el porcentaje de cobertura estudiantil de la 11

institución respecto al total de niños y jóvenes en edad escolar en la cuidad de
Sogamoso.

3 % de emisión de residuos sólidos: Busca determinar el porcentaje de residuos sólidos 11

que la institución emite respecto al total de residuos sólidos emitidos por la cuidad de
Sogamoso.

4 % de consumo directo de energía: Busca determinar el porcentaje de energía que 11

gasta la institución respecto al total de energía disponible para la cuidad de Sogamoso.

5 % de consumo directo de agua: Busca determinar el porcentaje de agua que gasta la 11

institución respecto al total de agua disponible para la cuidad de Sogamoso.

6 %de zona verde en la institución: Busca tener conocimiento a cerca del porcentaje de 12
zonas verdes con que cuenta la institución.

7 % de participación de la institución en D.A: Busca poner en conocimiento el porcentaje 12

de distinciones que tiene el colegio frente al total de distinciones a nivel municipal.

8 % de sanciones por incumplimiento de leyes y normas: Este indicador busca dar 12

conocimiento a cerca del porcentaje de las sanciones aplicadas a la institución por
parte de entidades de control y vigilancia .

9 % de satisfacción del servicio prestado a los clientes de la institución: Busca establecer 12

el grado de satisfacción por parte de los clientes de la institución por su servicio
prestado a la comunidad.

10 % reclamaciones por vulneración de la privacidad de los datos personales: Determina 12

el porcentaje de reclamaciones por parte de los clientes de la institución, en relación al
respeto por la privacidad de sus datos personales.

Si necesita más información, le rogamos escriba a: Email report directly to GRI!

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