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Guía de Constitución y Formalización de Pymes

Guía de Constitución y Formalización de Pymes

Primer Paso: Elaboración del acta de constitución y estatuto

Una vez decidido la razón o denominación social que va adoptar la empresa


(ejm. Empresa Turión), resulta conveniente realizar una búsqueda en la Oficina de
Registros Públicos, en la ciudad donde se vaya a inscribir la empresa, para verificar si
existe una empresa con igual denominación social o similar al que se pretende
adoptar.

La elaboración del acta de constitución, o pacto social como quiera llamarse, es el


documento que contiene la declaración de voluntad de los socios fundadores de la
empresa, así como la aprobación del estatuto y la designación de los cargos directivos
correspondientes. El acta de constitución puede ser elaborada por un abogado o de
ser el caso por Notario quien también elaborara la minuta y elevara a escritura
pública, este documento, debe ser firmado por los socios participantes en la
constitución.

Debe tenerse en cuenta, que el estatuto de la sociedad es el principal documento que


regula el ordenamiento interno de la empresa y, conforme al Código Civil, debe
expresar:

9 Denominación social, duración (así como fecha de inicio de actividades) y domicilio


real.
9 Objeto social (señalar las actividades a las que se va a dedicar la empresa).
9 Bienes que integran el patrimonio social.
9 Constitución y funcionamiento de la Asamblea General de socios, Consejo
Directivo o demás órganos de la sociedad si hubiera.
9 Condiciones para la admisión, renuncia y exclusión de los socios.
9 Modificación del estatuto.
9 Disolución y liquidación social.
9 Otros pactos y condiciones que se establezcan.

Segundo Paso: Minuta y Escritura Pública de la Empresa

El acta de constitución de la empresa, es presentada a través de una minuta ante


Notario Público, para que proceda a elaborar la escritura pública (Testimonio de
Escritura Pública), para poder a su vez, inscribir la constitución social en Registros
Públicos. La minuta y escritura pública, debe ser firmada por todos los socios
fundadores de la empresa.

9 La elaboración de minuta puede ser por abogado o notario público.


9 Costo por derechos notariales: S/.150.00 a S/. 300.00 nuevos soles
aproximadamente.

Mariano Cornejo No.163, Urb. Santa Rosalía / Teléfono: 0051-44-210195 / Trujillo-Perú


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Tercer Paso: Inscripción en Registros Públicos

9 La constitución social se inscribe en el Registro de Personas Jurídicas de la


Oficina Registral de la SUNARP: Superintendencia Nacional de los Registros
Públicos, correspondiente al lugar fijado como domicilio por la empresa.
9 La inscripción registral es el requisito constitutivo para adquirir la condición formal
de persona jurídica.
9 Documentos a presentar:
o Formato SUNARP de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito.
(costo gratuito del formato).
o Escritura pública de constitución de la empresa (otorgada por Notario Público).

9 Costos por derechos regístrales:


o Derechos registrales:
• Costo por derecho de inscripción, para calcular se sigue la siguiente
formula:
Capital social x 3 = Derecho de inscripción
1000

• Costo por nombramiento de Gerente: Se paga por cada Gerente de la


empresa S/.20.00 nuevos soles.
• Costo por Derecho de tramite: S/.37.00 nuevos soles

9 Plazo de calificación: 05 días hábiles como máximo


9 Información de SUNARP:
ƒ Portal Web: http://www.sunarp.gob.pe/
ƒ Oficinas Regístrales: http://www.sunarp.gob.pe/ubicacion00.asp
ƒ Horario de atención: 8:00 AM a 4:00 PM (atención de corrido)

Cuarto Paso: Administración Tributaria (SUNAT)

9 La inscripción del RUC o RUS, se efectuará siempre que la Pyme inicie sus
actividades dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la fecha de su
inscripción.

Documentos a presentar:
o Para personas naturales: Exhibir y presentar
(i) Documento de identidad original, mas dos copias;
(ii) Copia y original del recibo de agua, luz, teléfono fijo, cuya fecha de
vencimiento de pago se encuentre comprendida en los últimos dos meses.
El domicilio fiscal declarado debe ser el mismo que aparece en los documentos
antes indicados.
o Para personas jurídicas: Exhibir y presentar
(i) Original y copia simple del Testimonio de la Escritura Pública de
Constitución Social, con la inscripción registral correspondiente.
(ii) Formulario 2054: “Representantes legales y apoderados”. Para efectos de
declarar (“dar de alta”) a los representantes legales. Los representantes
legales deben ser los mismos que aparecen en la Escritura Pública de
Constitución Social, debidamente inscrita en los Registros Públicos.

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(iii) Formulario 2046: “Establecimientos Anexo”. En el caso de contar con


establecimientos anexos (oficinas, por ejemplo) en lugar distinto al
señalado como domicilio fiscal.

9 Costo: Gratuito.
9 Plazo de calificación: Automático.
9 Información de SUNAT:
ƒ Portal Web: http://www.sunat.gob.pe/
ƒ Oficinas a Nivel Nacional:
http://www.sunat.gob.pe/quienesSomos/dependenciasTI.htm
ƒ Horario de atención: 8:00 AM a 4:00 PM (atención de corrido)

Quinto Paso: Legalización de libros Contables


9 Los libros contables, pueden ser empastados u hojas sueltas y deben ser
legalizados antes de su uso por Notario Público.
9 Las personas jurídicas deben llevar contabilidad completa;
o Los libros de contabilidad completa, son los siguientes:
• Caja, Diario, Mayor, Inventarios y Balances.
9 Las entidades deben comunicar a la SUNAT, el sistema de contabilidad que han
adoptado (manual o computarizado) con oportunidad de su inscripción en el
Registro Único de Contribuyentes.
9 Costo por derechos notariales: legalización por libro contable S/. 15.00 a S/. 20.00
nuevos soles aproximadamente.

Sexto Paso: Autorización Municipal de Funcionamiento

Las Pymes, deben contar con Autorización Municipal de Funcionamiento,


correspondiente a la Municipalidad Distrital donde se encuentre(n) ubicada(s) su(s)
oficina(s) y aún cuando funcionen en un local no abierto al público; debiendo para tal
efecto cumplir los requisitos (por ejemplo, en cuanto a la zonificación) y realizar los
trámites pertinentes que establece cada Municipalidad, conforme a su competencia
territorial.

Séptimo Paso: Autoridad Laboral (Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo)


Autorización de Planillas

Autorización de Planillas
9 Este trámite se aplica respecto de las personas (empleadores) que contraten
trabajadores sujetos al régimen laboral de la actividad privada.
9 Las planillas pueden ser llevadas, a elección del empleador, en libros, hojas
sueltas o microformas.
9 Los empleadores deben registrar a sus trabajadores en las planillas, dentro de las
setentidós (72) horas de ingresados a prestar servicios, independientemente de
que se trate de un contrato por tiempo indeterminado, sujeto a modalidad o a
tiempo parcial.
9 El libro de planillas u hojas sueltas son aprobados por la Autoridad Administrativa
de Trabajo, del lugar donde se encuentre ubicado el centro de trabajo.
9 Documentos a presentar (primera planilla):
9 Solicitud según formato, conteniendo los datos siguientes:
- Nombre y domicilio del empleador.

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- Nombre del representante legal del empleador y número de su documento de


identidad.
- Número de RUC del empleador.
- Dirección del centro de trabajo.
- Número de folios del libro o de las hojas sueltas a ser autorizadas.
- De tener más de un centro de trabajo y haberse optado por la centralización de
planillas, la dirección de los centros de trabajo incluidas en ella y el lugar donde se
encuentren los originales de las planillas y los duplicados de las boletas de pago.
- Tipo de planilla a autorizar.
- Libro u hojas sueltas, debidamente numeradas.
- Copia del comprobante de información registrada (C.I.R.) contenido el Registro
Único del Contribuyente.
- Comprobante de pago del Banco de la Nación de la tasa correspondiente.
9 Costo: 1.00% de UIT (por cada 100 páginas).
9 Duración: Aprobación automática.
9 Información del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo:
ƒ Portal Web: http://www.mintra.gob.pe/
ƒ Sedes Regionales: http://www.mintra.gob.pe/dir_regionales.php
ƒ Central de Consultas: 0-801-12-100
ƒ Horario de atención: 8:00 AM a 4:00 PM (atención de corrido)

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