UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL

FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL Y SISTEMAS

FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS INFORMÁTICOS

IMPLEMENTACION DE BUSINESS INTELLIGENCE PARA LA MEJORA DE
TOMA DE DECISIONES RESPECTO A LAS VENTAS DE MEMBRECIAS
Integrantes:
CORIMAYHUA SOLORZANO, JOSE LUIS
CONCHUCOS SOTO, KENUEL
MANCCO LEANDRO, GABRIELA
HUARANCA HUANCA, JEANETH
Sección:
“A”

2019
Cuestionario 1
AUTOEVALUACION
1. ¿Que es un proyecto?
Se entiende por proyecto a una planificación consistente en un conjunto de actividades que
se encuentran interrelacionadas y coordinadas, con el fin expreso de alcanzar resultados
específicos en el marco de las limitaciones impuestas por factores previos condicionantes:
un presupuesto, un lapso de tiempo o una serie de calidades establecidas.
2. ¿Que es un proyecto de TI?
Es el proceso de planear, organizar y delimitar la responsabilidad de la realización de las
metas específicas de TI de una organización

La gestión de proyectos de TI incluye la supervisión de los proyectos de desarrollo de

software, instalaciones de hardware, actualizaciones de red, despliegues de computación
en nube y virtualización, proyectos de gestión de datos y análisis de negocios, y la
implementación de servicios de TI.
3. Mencione las nueve gestiones del área de conocimiento de posproyectos según la guía PMBOK
Los gestores de proyectos deben tener un conocimiento lo más detallado posible de cada
una de las áreas mencionadas, tanto en los aspectos teóricos como en las cuestiones
prácticas vinculadas a procesos, técnicas y herramientas.
 Gestión de la integración: implica tomar decisiones referidas a la asignación de recursos,
balancear objetivos y manejar las interdependencias entre las áreas de conocimiento.
 Gestión del alcance: incluye aquellos procesos requeridos para garantizar que el proyecto
cuente con todo el trabajo necesario para completarlo exitosamente. Su objetivo principal
es definir y controlar qué se incluye y qué no es incluye en el proyecto.
 Gestión del tiempo: incorpora los procesos necesarios para administrar la finalización del
proyecto a tiempo. Estos procesos son: definición de las actividades, establecer las
secuencias de las actividades, estimar los recursos de las actividades, programar la duración
de las actividades, y desarrollar y controlar el cronograma.
 Gestión de los costos: contiene los procesos relacionados con estimar, presupuestar y
controlar los costos de tal manera que el proyecto se ejecute con el presupuesto aprobado.
 Gestión de la calidad: aquí se encuentran los procesos y actividades que determinan
responsabilidades, objetivos y políticas de calidad para que el proyecto sea ejecutado
satisfactoriamente.
 Gestión de los recursos humanos: se consideran los procesos relacionados con la
organización, gestión y conducción del equipo del proyecto. Este equipo es conformado por
las personas a quienes se les asigna roles y responsabilidades para completar el proyecto.
 Gestión de las comunicaciones: implementa los procesos necesarios mediante los cuales se
busca que la generación, recopilación, distribución, almacenamiento, recuperación y
disposición final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos.
 Gestión de los riesgos: aquí se desarrollan los procesos relacionados con la planificación de
la gestión, la identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los riesgos, así como
su monitoreo, control y minimización en un proyecto.
 Gestión de las adquisiciones: abarca los procesos de compra o adquisición de los insumos,
bienes y servicios que se requiere para hacer realidad el proyecto.

4. En su opinión cual es el objetivo de llevar a cabo un proyecto según la guía PMBOK

 Se trata de un manual que brinda a las organizaciones un conjunto de procesos, modelos de
administración, criterios y más aspectos favorables para la dirección de proyectos. Para ello,
otorga una serie de herramientas que permiten identificar procesos generales y dar
resultados óptimos.

Además, engloba cinco macroprocesos que influyen directamente en la realización de los

trabajos:
 El inicio (definir los objetivos principales)
 La planificación (cómo se desarrollarán las metas)
 La ejecución (las estrategias para lograrlo)
 El control (supervisión y monitoreo)
 El cierre (aceptación, retroalimentación y satisfacción)

5. ¿En su opinión, cual es la importancia de definir “el bussines case”? y para que sirve?
Elaborar el Bussines Case nos permite sentar las bases de las fases Inicio y Comienzo del
Proyecto. El Control de cada etapa nos permite dar un seguimiento a los entregables de
gestión de forma ad hoc, como la dirección del proyecto, pero en el caso de la toma de
decisiones de alto nivel.

6. Defina el tema de su proyecto y explique cuáles son las razones para llevar a cabo el proyecto
WorldCob es una empresa cuyos ingresos vienen de las membrecías que se venden, actualmente
no tiene un buen control en cuento a esta área, las cuales tiene procesos diferentes:
 PRE-POSTULACIÓN: Son empresas que intentaron postular, pero no terminaron el proceso
de postulación que consta de llenar un cuestionario.
 POSTULACION: Son las empresas que postulan para pertenecer a worldcob.
 BUSQUEDA PREFE: son empresas que buscan y reconocen su labor empresarial.
Por lo cual desea mejorar dicha área dichos procesos:
 Controlar cuantas empresas ingresan
 Cuantas empresas quedan en el proceso
 El tiempo invertido por postulación de empresa
Cantidad monetaria que está tomando.
7. ¿De acuerdo a su proyecto propuesto, explique cuáles son los beneficios esperados?
Con la ayuda Business Intelligence podremos obtener los siguientes beneficios:
 Generar reporte de rentabilidad por asistente
 Generar reporte de ingreso de empresas
 Generar reporte de cuestionarios completados por ejecutivo
 Generar reporte de cuestionarios confirmados por ejecutivo
 Generar reporte de cuestionarios ingresados a la base
 Generar reporte de ventas generales vs ventas ingresadas por asistente de postulaciones
Generar reporte por incumplimiento de regla del negocio
8. Explique cómo realizar la evaluación de la inversión de su proyecto.
Debemos seguir los pasos que detallamos a continuación para evaluar tus próximos proyectos:
 Paso 1. Definir el proyecto de inversión.
 Paso 2. Realizar el estudio de mercado.
 Paso 3. Realizar el análisis técnico.
 Paso 4. Definir los parámetros económicos.
 Paso 5. Calcular indicadores clave.
 Paso 6. Comparar resultados y expectativas.

Cuestionario 2
AUTOEVALUACION
1. ¿Para que sirve el Acta de constitución del proyecto? ¿Y que es lo mas complicado critico
desarrollar en esta ficha? Sustente su respuesta y proponga 3 ejemplos de acuerdo a su proyecto.
Para ensayar una respuesta revise la ficha de Acta de Constitución del proyecto.
El Acta de Constitución del Proyecto es un documento en el que se define el alcance, los
objetivos y los participantes del proyecto. Da una visión preliminar de los roles y
responsabilidades, de los objetivos, de los principales interesados y define la autoridad
del Project Manager. Sirve como referencia de autoridad para el futuro del proyecto.

Por lo tanto, el acta de constitución del proyecto nace de un concepto de claridad transparencia
y planificación entre todos los implicados en el proyecto que, antes de dar el pistoletazo de
salida al proyecto, se ponen de acuerdo en una serie de aspectos fundamentales para que todo
el mundo implicado en el proyecto sepa el terreno que pisa y en donde se va a meter cuando el
proyecto inicie.

2. ¿Cuáles son elementos del acta de constitución del proyecto? Describa brevemente cada uno de
ellos
Este documento incluye:
 Nombre del proyecto.
 Necesidad comercial, propósito y justificación del proyecto.
  Project backgraund.
 Necesidad comercial.
 Objetivos del Proyecto y justificación.
 Requisitos del alto nivel.
 La descripción de alto nivel y sus limites, supuestos y restricciones del proyecto.
 Riesgos de alto nivel.
 Resumen del cronograma de hitos del proyecto.
 Resumen del presupuesto.
 Objetivos medibles del proyecto y criterio de éxito asociado.
 Lista de interesados.
 Requisitos de aprobación del proyecto.
 Gerente de proyecto asignado, su responsabilidad y nivel de autoridad.
 Nombre y nivel de autoridad del patrocinador y de quienes autorizan el acta de constitución del
proyecto.
 Lista de distribución del acta de constitución.
 Resumen ejecutivo del proyecto.
 Anexos.

3. ¿Cuáles son las funciones del patrocinador o sponsor del proyecto? Sustente su respuesta
El Sponsor del Proyecto es la persona o grupos de personas que defienden el proyecto y
obtienen recursos para su ejecución.

Responsabilidades:
 Asegurar que los objetivos del proyecto están alineados con los objetivos de negocio
 Marcar la dirección a alto nivel del proyecto
 Aprobar Acta de Constitución del Proyecto
 Aprobar el Plan de Gestión del Proyecto
 Aprobar la Petición de Cambios
 Asegurar que se están gestionando los riesgos
 Autorizar gastos y compras
 Aceptar Entregables
 Aceptar el Producto, Servicio, Resultado Final

4. De acuerdo a su proyecto propuesto, enumere los riesgos generales del proyecto

Dentro de los riesgos que tenemos dentro al implementar:

  Los empleados no se adapten al software utilizado
 La información de la base de datos puede ser robada
 La cantidad de clientes nuevos no sea lo esperado

5. ¿Qué importancia tiene los hitos en la ejecución del proyecto? Enumere los hitos de su proyecto.
Los hitos son una serie de etapas dentro de un mismo proyecto. Se determinan desde la
planificación previa del mismo, se van revisando a medida que avanza nuestro trabajo y se
pueden ir modificando según las necesidades del proyecto o cliente. Por eso decimos, que
normalmente son partes indispensables en los proyectos

Dentro de los hitos que tiene nuestro proyecto son:

 Requerimiento del proyecto
 Diseño arquitectura tecnológica
 Modelo dimensional
 Iteración de la preparación de datos

Cuestionario 3
AUTOEVALUACION
1. ¿Cuáles son los pasos a seguir para identificar a los interesados? Puede tomar como
referencia su proyecto.
El Director de Proyecto se apoyará en una serie de herramientas y técnicas que le ayudarán a
realizar el análisis de interesados según su influencia, interés e impacto en el Proyecto.

Identificar: A todos los interesados y recoger toda la información relevante de cada uno de ellos
los cuales son:
 Roles.
 Autoridad
 Interés.
 Conocimiento.
 Expectativas.
 Su capacidad de influencia en el proyecto.

2. Como se define la influencia que tiene cada interesado

Los Interesados que aprueban el plan del proyecto y aprueban los cambios del Proyecto tienen
una enorme influencia. Estos interesados son:
 El comité de seguimiento del proyecto.
 La junta de proyecto.
 El patrocinador del proyecto. En ocasiones, el patrocinador del proyecto es un alto
ejecutivo de nuestra compañía que sirve de enlace con la superioridad.
 3. ¿Que son los interesados del proyecto y cuantos tipos de interesados hay? Y Puede
existir más de un requisito por cada interesado. Sustente su respuesta
Los actores interesados del proyecto o stakeholders son personas y organizaciones como
clientes, patrocinadores, la organización ejecutante y el público que está activamente
involucrado en el proyecto.
 Director del Proyecto. Persona responsable de dirigir el Proyecto.
 Cliente/usuario. En el caso de viviendas o locales sería el usuario final que adquiere su
vivienda, local comercial o plaza de garaje.
 Organización ejecutante. En este caso sería la empresa constructora, cuyos empleados
participan de manera más directamente en la consecución del proyecto.
 Miembros del equipo del Proyecto. Sería el grupo personas que realizan el trabajo de
elaboración del Proyecto.
 Equipo de dirección del Proyecto. Miembros del equipo del proyecto que participan
directamente en las actividades de dirección del mismo.
 Patrocinador o promotor. Persona o corporación que proporciona los recursos
financieros, monetarios o en especie, para el Proyecto.
 Influyentes. Personas o grupos de personas que no estando directamente relacionadas
con la adquisición o el uso del Proyecto.
 Oficina de Gestión de Proyectos (PMO). La PMO puede ser un interesado del proyecto
si tiene responsabilidad directa o indirecta sobre el resultado de éste.

4. ¿Como identificas y defines cuales son los requisitos del proyecto?

Para realizar con éxito la definición de los requerimientos es importante conseguir que los
requerimientos sean claramente definidos para minimizar la ambigüedad de los requerimientos,
para esto es importante tener en cuenta lo siguiente:
 Definir los requerimientos teniendo en cuenta la información identificada con la
perspectiva del usuario

 Reutilizar requerimientos, revisando proyectos ya finalizados para ver si contienen

material potencialmente reutilizable. La ventaja de esta reusabilidad es que, una vez que
 un requisito ha sido especificado satisfactoriamente para un producto y que el producto
ha tenido éxito, el requerimiento no tendrá que volverse a inventar, podrá ser utilizado
las veces que se desee teniendo en cuenta los derechos de autor.

 Se debe documentar los requerimientos de una forma clara y correcta. En la mayoría de

los proyectos se observa que la documentación de los requerimientos puede parecer
una tarea tediosa, pero es la única manera de asegurar que la esencia de los requisitos
ha sido capturada correctamente, y que esto pueda ser probado

5. Qué diferencias hay entre requisitos y especificaciones.

Puede que oigamos hablar o nos pidan que realicemos una lista de requerimientos y
especificaciones, pero puede resultarnos difícil encontrar la diferencia entre ambos conceptos.

Algunas personas suelen decir que las especificaciones son requerimientos, pero a un nivel más
bajo, pero esto no es totalmente cierto.

Los requerimientos son que es lo que el programa debe hacer. Mientras que las
especificaciones son como planeas hacerlo.

Otra forma de verlos es que los requerimientos representan la aplicación desde la perspectiva
del cliente o del negocio como un todo. La especificación representa la aplicación desde la
perspectiva del equipo técnico. Sin embargo, ambos comunican más o menos la misma
información, pero a dos audiencias completamente diferentes.

Cuestionario 4
AUTOEVALUACION

1. ¿Como se define el alcance del proyecto?

El alcance de un proyecto reúne todo lo necesario para alcanzar los objetivos que
perseguimos al ejecutar un proyecto. Responde así a todos los objetivos que se
esperan conseguir en la finalización del mismo. Por ello, es tan importante saber
cómo definir el alcance de un proyecto, el cual nos determinará las actividades y
demás de elementos necesarias para alcanzar esos objetivos.

2. ¿Cuál es la importancia de desarrollar la EDT?

La Estructura Desglosada de Trabajo(EDT), también conocida como WBS(Work

Breakdown Structure) es una técnica muy conocida y de vital importancia para la
gestión de proyectos medianos y grandes ya que nos ayuda a identificar los paquetes
 de trabajo, responsables, presupuestos y recursos necesarios para llevar a cabo la
ejecución de cualquier proyecto.

3 Como se genera la EDT? Explique .

Los pasos a seguir para la creación de una estructura de desglose de trabajo son los
siguientes:

 Organizar una reunión y puesta en común con las principales partes interesadas:

los miembros del equipo son uno de los activos más valiosos en el proceso de creación
de la estructura de desglose de trabajo. Ellos cuentan con los conocimientos, la
experiencia y la creatividad necesaria para definir cada entregable llegando a los detalles
más específicos.

 Completar la definición de todos los entregables del proyecto:

se trata de ir un paso más allá del nivel alcanzado en la planificación y completar al 100%
la información sobre todos los entregables del proyecto, incluyendo internos y externos,
asociando cada uno a su plazo de compleción estimado.

 Descomponer cada entregable en pequeñas partes más manejables:

se trata de alcanzar un nivel de planificación del trabajo realista por parte del director
del proyecto, que garantice que, sin interferir en el plazo total de proyecto estimado y
el plan general, pueda ser completado por los equipos de trabajo. Se trata
de determinar los paquetes de trabajo.

Estas unidades constituyen el nivel más bajo de la EDT y son piezas de trabajo que se
asignan específicamente a una persona o un equipo de personas para ser completado,
bajo la supervisión del Director de Proyecto. Es recomendable que se centren en un
único punto de responsabilidad. Los paquetes de trabajo servirán para, más adelante,
definir las actividades y tareas en que se divide el proyecto.

 Revisar los resultados obtenidos:

Con los grupos de interés, tanto en el momento de finalizar la elaboración de la
estructura de desglose de trabajo, como cuando se incluyan modificaciones o
actualizaciones, si es el caso. Es fundamental evitar solapamientos.

4. La EDT (Estructura De descomposicion del trabajo) son los elementos necesarios para
completar el alcance del proyecto. Describa en que consiste la EDT de su proyecto.
 Se determinan y se detallan cada uno de los artefactos que serán generados y utilizados
por el proyecto. Cabe recalcar que de conformidad con la metodología de Kimball para
la plataforma de Business Intelligence, los siguientes artefactos son propensos a
modificaciones.

 Plan de desarrollo del proyecto: corresponde a la primera fase de la Metodología de kimball.

 Requerimientos del negocio: principalmente se definen a detalle los Requerimientos del negocio,
éste es uno de los artefactos más importantes Debido a que determinan el éxito de la ejecución
del proyecto.
 Plataforma tecnológica: establece el marco arquitectónico global de la Infraestructura
tecnológica del proyecto.
 Infraestructura y reporte de instalación: permite elegir, valorar y preparar los distintos elementos
de la infraestructura tecnológica que conforman la arquitectura del proyecto, para
posteriormente ser instalados y probados Con el fin de asegurar la integración del entorno de
base de datos.
 Diseño lógico de base de datos: es el modelo dimensional de los datos, Donde se define la
estructura, granularidad e integridad de los datos, para diseño físico
 Mapeo detallado de fuentes y destinos: permite validar las fuentes de entrada Y destino de los
datos, con el fin de que los analistas puedan tomar decisiones
 Acerca de cuál es la mejor fuente para cada dato en particular.
 Modelo analítico: identifica los modelos de análisis de información que se Requieran.
 Reportes corporativos: se identifica el diseño de los reportes corporativos, de Esta manera se
establece un inventario inicial de informes para cada una de Las áreas involucradas y se validan
los prototipos de reportes.
 Requerimientos de indicadores: se establece el conjunto de indicadores que Serán requeridos
por la organización, estos serán validados y definidos para
 Representarlos gráficamente.
 Plan de pruebas: define la implementación de la puesta a producción de la Plataforma de bi
construida.
 Reporte de paso a producción: define la implementación de la puesta a Producción de la
plataforma de bi.
 Oportunidades de mejora: permite evaluar el proyecto culminado, en el cual se Identifica
mejoras que se pueden efectuar en un futuro.

Cuestionario 5
1. Cuán importante es planificar las comunicaciones para determinar las
Necesidades de información de los interesados?

El proceso de Planificar la Gestión de las Comunicaciones, permite determinar las necesidades

de información de los interesados en el proyecto y así poder determinar cómo se llevarán a cabo
las comunicaciones. A la hora de planificar las comunicaciones del proyecto, debería darse
respuesta a las siguientes preguntas:

Quien necesita

Que información necesita

Cuando lo necesita
Como le será proporcionada

Por quien será proporcionada

El Director del Proyecto debe determinar la cantidad de canales o rutas de comunicación

potenciales, Determinar qué tipo de tecnología se utilizará para la distribución de la información.
2. Que habilidades y cualidades debe tener el director del proyecto para una
Comunicación efectiva?

Un director de proyecto tiene la responsabilidad total del planeamiento y la ejecución acertada

de los proyectos de una empresa, por ello su papel es fundamental las habilidades que debe
tener un director de proyecto algunas de ellas son:

1 Liderazgo: El liderazgo imprime motivación y transmite valores, lo que ayudará al director de

proyecto a crear un ambiente de entusiasmo.

2. Habilidades para organizar: La planificación, fijación de objetivos y capacidad de análisis, son

esenciales para la gestión de proyectos complejos.

3. Resolución de problemas y conflictos: Tener la capacidad de mitigar conflictos, flexibilidad,

paciencia y persistencia, son cualidades que ayudarán a gestionar proyectos de manera eficaz y
fomentarán un mejor ambiente de trabajo.

4. Comunicación eficaz: Un director de proyecto debe tener la capacidad de expresar ideas o

hechos a terceros teniendo en cuenta el contexto, la audiencia y el tipo de información;
capacidad de hacer presentaciones orales convincentes y de escuchar y responder
adecuadamente.

5. Conocimiento técnico: Este puesto es solicitado en diversos sectores, por lo que conocer sobre
el mercado, el sector de la empresa, el proyecto y todas las actividades que componen el mismo
es fundamental para poder resolver cuestiones que puedan surgir durante el proyecto.

6. Habilidades Interpersonales: Comprensión, empatía, tacto, cortesía y capacidad de tratar con

todo tipo de personas, son características que generarán una buena comunicación con el equipo
y un buen ambiente de trabajo, además ayudarán a ganar la confianza del cliente.
3. Describa los tipos de comunicación? Y en que situaciones o circunstancias se
Usa?

Podemos clasificarlos en Comunicación interactiva (intercambio multidireccional),

Comunicación de tipo Push (enviada a receptores específicos) y Comunicación de tipo pull
(grandes volúmenes de información)
4. Describa su plan de comunicaciones de su proyecto.
Análisis del entorno

En este punto llevamos a cabo un estudio de mercado para analizar todo lo relacionado a lo
externo a la empresa. Es decir cómo se encuentra el mercado en que desarrollamos nuestra
actividad, quién es nuestra competencia, cómo se comporta, etc. Para ello o bien se puede
recurrir a la externalización, es decir contratando una empresa que lleve a cabo el estudio de
mercado.

Análisis de tu empresa
De la misma forma que tenemos que analizar todo lo relacionado con lo externo a la empresa,
es necesario también realizar un análisis interno de la empresa para detectar posibles
oportunidades, amenazas así como nuestras debilidades y fortalezas. Para ello, es de suma
utilidad la realización de un análisis DAFO.

Definición de objetivos

De una correcta definición de los objetivos a alcanzar dependerá la efectividad del plan de
comunicación. Un correcto establecimiento de objetivos exige tener en cuenta la denominada
regla S.M.A.R.T es decir, estos objetivos deben ser:

Específicos

Medibles

Alcanzables

Público objetivo

Tenemos que decidir a quién vamos a dirigir nuestra comunicación, para ello es indispensable
conocer muy bien a nuestro público objetivo, se trata de economizar y optimizar esfuerzos para
obtener los resultados en la comunicación más óptimos.

Cuestionario 6
1. Cuál es la finalidad y que rol cumple el recurso humano en el proyecto?

La finalidad es llevar con éxito el proyecto, para ello es importante contar con un buen equipo y
además coordinar bien el esfuerzo de cada uno.

Se requiere conocer la especialidad de cada miembro del proyecto para su desarrollo

2. Cuál es la importancia de definir el organigrama?

Es importante la estructura de la empresa ya que podemos planificar cual va ser la

comunicación y el flujo de trabajo. Podemos agilizar los procesos conociendo cual es el
procedimiento indicado

También es fundamental conocer y definir cuál será la posición que debe desempeñar cada uno
de los miembros de nuestro equipo de trabajo

El organigrama evitará así que exista superposición de funciones y responsabilidades pudiendo

cada miembro del equipo concentrarse en la función específica para la cual fue contratado.

3. En su opinión porque es importante asignar roles y responsabilidades al recurso humano en

el proyecto?

Tenemos que identificar y documentar el rol de cada uno dentro del proyecto, las
responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación, y se crea el plan
para la dirección de personal.

4. Defina el plan de asignación de recursos y responsabilidades de su proyecto.

•Patrocinador del Proyecto:

Proporcionar la información, herramientas, accesos y conceptos que sean necesarios durante el
desarrollo del proyecto.

•Gerencia General

Gestor de todas las actividades a realizar durante el proyecto, involucrando a todo el equipo de
trabajo

•Gerente del Proyecto

Coordinar el cumplimiento de todas las actividades

•Responsable del Área

Velar por el cumplimiento de todos los objetivos planteados en el proyecto, como el seguimiento
al cronograma

•Ingeniero de Hardware

Encargado de toda la parte de instalación física – hardware– del proyecto, alistamiento de

servidor para implementación de BI, mantenimiento y prevención de fallas.

•Ingeniero de Software

Desarrollo de todas las configuraciones de la aplicación o herramienta de BI, administrador de

las bases de datos y accesos a la información requerida.

•Técnicos

Validadores del manejo de la herramienta, encargados de la gestión para la presentación de los

reportes, contacto con los usuarios y clientes de la empresa

•Contacto Herramienta

Comunicador de la herramienta para inquietudes o fallas con su desarrollador, persona que

brinda sugerencias sobre el uso de la herramienta, como también informa sobre nuevas
actualizaciones o tutoriales.

5. Explique en que consiste el plan de gestión del recurso humano del proyecto

•Planeación y administración del proyecto.

Todas las empresas están basadas en decisiones. Un punto importante es como se realiza la
gestión de cada proyecto. Una mala gestión perjudica directamente al crecimiento de la
empresa como el control que se tiene de sus procesos. Esto puede perjudicar directamente a
los costos, y tiempo principalmente.

•Motivación del negocio.

Con la cantidad de información que cuenta la empresa WORLDCOB, son conscientes de que el
proyecto les permitirá mejorar Competitivamente y comercialmente en el mercado por su
aplicabilidad como en la toma de decisiones, la empresa estaría interesada en la adquisición de
una Aplicación de BI

•Acompañamiento del Departamento de Tecnología.

Al contar con el aval del gerente de IT, las personas encargas del área, ingenieros, técnicos y
aprendices nos brindan su apoyo en caso de algún inconveniente o inquietud presentada.
Cuestionario 9
AUTOEVALUACION
1. Como se planifica las compras en un proyecto? Explique
Es el proceso de documentar las decisiones de compra para el proyecto, especificando la forma
de hacerlo e identificando los posibles vendedores. • Durante la planificación de las
adquisiciones se determina qué bienes y servicios deberán adquirirse fuera de la organización y
cuáles podrán ser provistos internamente por el equipo de proyecto.

2. Cuales son los criterios que se tiene que tener en cuenta al momento de
seleccionar los proveedores?

Los proveedores a quien se recurra deberán ser aquellos que reúnan las siguientes
características:
 Buena posición financiera
 Óptima calidad
 Costos convenientes
 Cumplimiento de contratos

3. En su opinión cuales son los motivos o las razones por las cuales se decide ir a
comprar o fabricar en un proyecto?

Razones para comprar:

 Los estudios de costos indican que es más barato comprar que Hacer.
 No se dispone de espacio, de equipo, de tiempo o de habilidad.
 Se desea que otro encare las demandas estacionales, cíclicas o arriesgadas del mercado.
  La necesidad de técnicas o de equipo especial, hace que sea más lógico comprar.
 Es aconsejable que los ejecutivos del proyecto se concentren en su especialidad.

4. En que consiste el plan de gestión de las adquisiciones en un proyecto?

Una vez definido si hacer o comprar el paso que sigue para el Plan de Adquisiciones es
determinar el Enunciado del Alcance. El qué comprar, nos relaciona inmediatamente con el
factor primario del proyecto.

Es necesario conocer cuáles son las políticas, objetivos y metas del proyecto, la disponibilidad
de recursos humanos, de maquinaria y equipo, de artículos por producir o servicios por prestar