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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
15-01-19
18-01-19 20-01-19
Código: D-RRH-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Versión: 04
DE FUNCIONES Fecha: 11/01/2019
1. Introducción ......................................................................................... 3
2. Objetivos: ............................................................................................ 3
3. Alcance .................................................................................................
3. Organigrama ........................................................................................ 4
5. perfil de puesto ..................................................................................... 5
Código: D-RRH-001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Versión: 04
DE FUNCIONES Fecha: 11/01/2019
1. INTRODUCCIÓN
2. OBJETIVOS:
Objetivo General:
Lograr una adecuada definición y ordenamiento de los cargos de Predictivo Total
S.A.C, para el cumplimiento de sus funciones.
Objetivos Específicos:
Determinar los cargos y describir las funciones de cada uno de ellos.
Delimitar y normar las líneas de responsabilidad y autoridad.
Establecer el perfil requerido de cada cargo para su adecuado desempeño,
facilitar la ubicación del personal y facilitar de esta manera el proceso de selección
de recursos humanos.
3. AL C AN CE
4. O R G A N I G R AM A
GERENCIA
GENERAL
SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN (CALIDAD, SEGURIDAD &
SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO
SOPORTE SISTEMAS AMBIENTE)
5. PERFIL DE PUESTO
FUNCIONES / RESPONSABILIDADES:
FUNCIONES / RESPONSABILIDADES:
Realizar el control del cumplimiento del SIG en Seguridad, Salud Ocupacional, medio ambiente y Calidad.
1.
Gestionar y hacer cumplir con los requisitos exigidos por las normas y leyes nacionales vigentes, asi como
2. el sector competente.
Difundir y velar por el cumplimiento de la Política del SIG, establecidas por PTSAC.
3.
Gestionar la inspección de todas las áreas e instalaciones de trabajo y recomendar las medidas correctivas
8.
/ preventivas.
FUNCIONES / RESPONSABILIDADES:
Apoyar en el control de la documentación SIG en Seguridad, Salud Ocupacional, medio ambiente y
1.
Calidad.
Apoyo en la recopilación y consolidación de información para elaborar estadísticas de SIG.
2.
Apoyo en el seguimiento de la implementación de medidas de control de riesgos en las áreas operativas y
3. administrativas.
FUNCIONES / RESPONSABILIDADES:
Plan de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente : Respecto a la preparación de los recursos y
1.
frecuencias óptimas en las actividades de SSOMA.
Programa de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente: Respecto a la elaboración y ejecución del
2. programa mensual de actividades de SSOMA. Así como el reporte de la consolidación del mismo.
AREA COMERCIAL
FUNCIONES / RESPONSABILIDADES:
4. Elaborar los reportes de las visitas y sustentación de gastos para las mismas.
Planificar, implementar y administrar el Área de Ventas que tiene como objetivo vender estos servicios a los
5.
clientes.
Asistir puntualmente a las reuniones programadas con la Gerencia, para interactuar adecuadamente con la
6.
Fuerza de Ventas y actualizar las oportunidades de negocios y los puntos de acción.
Utilización de sus mejores habilidades y conocimientos profesionales en la búsqueda permanente de
7.
oportunidades de venta de productos, proyectos y/o servicios en todos los clientes de PTSAC.
8. Reforzar al personal técnico para servicios ofrecidos por PTSAC.
9. Buscar oportunidades comerciales en nuevos clientes.
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DE FUNCIONES Fecha: 11/01/2019
FUNCIONES / RESPONSABILIDADES:
FUNCIONES / RESPONSABILIDADES:
Gestión de Tareas de Mantenimiento Predictivo : Respecto a la coordinación, supervisión y dirección de las
1.
actividades diarias del Mantenimiento Predictivo .
Gestión de Recursos de Mantenimiento Predictivo: Respecto a la estimación de costos, tiempo, personal y
2.
materiales para las actividades diarias del Mantenimiento Predictivo .
Reporte Mensual de Mantenimiento Predictivo: Respecto al cumplimiento de actividades, mejoras,
3.
estrategias y conclusiones de las actividades.
Reporte de actos y condiciones inseguras : Respecto a la supervisión en campo y a las mismas condiciones
4.
sobre el área de trabajo, reportando de forma oportuna cada situación ( fotografía ).
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FUNCIONES / RESPONSABILIDADES:
Responsable de coordinar y controlar las tareas de mantenimiento y seguridad del personal a su cargo, así
1. como mejorar y optimizar los recursos de acuerdo al plan estratégico del área. Aplicar los procedimientos
establecidos y últimas técnicas para garantizar la operatividad y disponibilidad de los equipos.
Utilizar las herramientas que PTSAC pone a su disposición (Equipos Portátiles) para la actualización y
2. capacitación acerca de las características y beneficios técnicos de productos de EMERSON y Otros, para
saber diferenciarnos respecto a la competencia y aplicar esta diferenciación ante nuestros clientes.
Asistir puntualmente a las reuniones programadas, para interactuar y comunicar los pormenores de sus
3.
avances.
Reporte de actos y condiciones inseguras: Respecto a la supervisión en campo y a las mismas condiciones
4.
sobre el área de trabajo, reportando de forma oportuna de cada situación (Fotografía).
Aprobación de Procedimiento y Formatos: Respecto a la elaboración de procedimientos, formatos y controles
5.
específicos para el área de Mantenimiento Predictivo.
Reporte Mensual de Mantenimiento Predictivo: Respecto al cumplimiento de actividades, mejoras,
6.
estrategias y conclusiones de las actividades.
Gestión Logística de Mantenimiento Predictivo: Respecto a la elaboración de pedidos de material, adquisición
7. de herramientas y equipos de alta calidad si se requiere para las actividades diarias del Mantenimiento
Predictivo .
Gestión de Tareas de Mantenimiento Predictivo: Respecto a la coordinación, supervisión y dirección de las
8.
actividades diarias del Mantenimiento Predictivo.
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FUNCIONES / RESPONSABILIDADES:
EL Planner de Mantenimiento es responsable de garantizar la preparación de todos los trabajos mayores
1. próximos a realizarse, asegurando que los alcances de los trabajos, planes, herramientas y recursos
necesarios sean definidos con anticipación al trabajo a realizar.
Plan de Mantenimiento Predictivo: Respecto a la preparación de los recursos y frecuencias óptimas en la
2.
intervención de equipos de planta.
Programa de Mantenimiento Predictivo: Respecto a la elaboración y ejecución del programa semanal de
3.
predictivo y lubricación en el Software de Mantenimiento. Así como el reporte de la consolidación del mismo.
Programa de Parada de Mantenimiento Predictivo: Respecto a la elaboración y ejecución del programa de
4.
parada de planta de predictivo y lubricación en el Software de Mantenimiento .
Restructuración del Plan y del Programa de Mantenimiento Predictivo: Respecto a la modificación de rutas
5. de actividades, inspección de equipos en general para generar mayor eficiencia y efectividad en cuantos a
los resultados.
Reporte Mensual de Mantenimiento Predictivo: Respecto al cumplimiento de actividades, mejoras,
6.
estrategias y conclusiones de las actividades.
Historial de Equipos de Planta: Respecto al seguimiento y almacenamiento de información de datos y fichas
7.
técnicas de equipos de planta.
Control de OTC de Mantenimiento Predictivo: Respecto a la creación de OTC de solicitudes generadas
8.
diariamente y el control de los mismos.
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FUNCIONES / RESPONSABILIDADES:
Responsable de diagnosticar y proyectar, oportuna y certeramente, la condición operativa de los equipos de
1.
planta con la finalidad de asegurar su mayor confiabilidad.
Supervisión de trabajos de Mantenimiento Predictivo: Análisis Vibracional, Alineamiento Láser, Balanceo
2. dinámico, NDT, Termografía y Baker de actividades programadas y no programados de equipos de planta
(Fotografía).
Informes de trabajos de Mantenimiento Predictivo: Análisis Vibracional, Alineamiento Láser, Balanceo
3.
dinámico, NDT, Termografía y Baker de actividades programadas y no programados de equipos de planta.
Actualización de Laudos de Mantenimiento Predictivo: Respecto a la condición de equipos de planta según
4. su análisis (Informe). Así como la creación de sus respectivas solicitudes de orden de trabajo en el Software
de Mantenimiento .
Actualización de Laudos de Reporte de inspección: Respecto a la condición de equipos de planta según su
5. inspección visual (Fotografía). Así como la creación de sus respectivas solicitudes de orden de trabajo en el
Software de Mantenimiento .
Reporte de actos y condiciones inseguras: Respecto a la supervisión en campo y a las mismas condiciones
6.
sobre el área de trabajo, reportando de forma oportuna de cada situación (Fotografía).
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FUNCIONES / RESPONSABILIDADES:
Ejecución de trabajos de Mantenimiento Predictivo: Monitoreo de Vibraciones, Alineamiento Láser, Balanceo
1.
dinámico, NDT, Termografía y Baker de actividades programadas y no programados de equipos de planta.
Informes de trabajos de Mantenimiento Predictivo: Análisis Vibracional, Alineamiento Láser, Balanceo
2.
dinámico, NDT, Termografía y Baker de actividades programadas y no programados de equipos de planta.
Actualización de Laudos de Mantenimiento Predictivo: Respecto a la condición de equipos de planta según
3.
su análisis (Informe).
Actualización de Laudos de Reporte de inspección: Respecto a la condición de equipos de planta según su
4.
inspección visual.
Actualización de Controles de Predictivo: Registro del control de Análisis Vibracional, Alineamiento Láser,
5. Balanceo dinámico, NDT, Termografía y Baker de actividades programadas y no programados de equipos
de chancado y planta.
Reporte de actos y condiciones inseguras: Respecto a la supervisión en campo y a las mismas condiciones
6.
sobre el área de trabajo, reportando de forma oportuna de cada situación (Fotografía).
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DE FUNCIONES Fecha: 11/01/2019
FUNCIONES / RESPONSABILIDADES:
5. el Plan de Desarrollo, así como con los objetivos, metas y presupuesto establecidos, informando sobre su
cumplimiento a la Gerencia.
AREA LOGISTICA
FUNCIONES / RESPONSABILIDADES:
FUNCIONES / RESPONSABILIDADES:
Provee un ambiente organizacional de desarrollo y satisfacción del recurso humano, de forma tal que les
1. permita progresar en aptitudes y habilidades.
Control de los derechos y deberes de los trabajadores (permisos, vacaciones, movilidad, salud laboral,
2. seguridad e higiene en el trabajo, etc.).
Control de asistencia
3.
Mantener y mejorar las buenas relaciones humanas y laborales entre empleado y empleador.
4.
Desarrollar programas de capacitación para el personal de la Empresa.
5.
Ejecutar las acciones pertinentes para la selección, contratación y desarrollo del personal de la Empresa.
6.
Realizar las acciones necesarias para lograr y mantener un adecuado nivel de relaciones laborales en la
7.
Empresa.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Versión: 04
DE FUNCIONES Fecha: 11/01/2019
Proveer, mantener y desarrollar un recurso humano altamente calificado y motivado para alcanzar los
8.
objetivos de la Empresa.
9. Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos.