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COMUNICACION CIENTIFICA

Cómo elaborar un póster para

un evento científico

Cómo citar el documento Amezcua, Manuel; Hueso Montoro, César. Cómo elaborar un póster para un
evento científico. Documento en línea. Disponible en
http://www.indexf.com/campus/innova/congresos/poster.php

Indice de contenidos Introducción

Organización y preparación del póster
Estructura y diseño del póster
Bibliografía
Figuras

Introducción Un póster es una forma de presentación de una comunicación en una

reunión científica, en la que el investigador presenta los resultados de su
trabajo por medio de carteles que se fijan sobre tableros de exposición, en
los cuales se exhibe gráficamente los aspectos principales del trabajo.
Existe el mito de que este tipo de presentaciones ocupan un lugar
secundario dentro de lo que es todo el entramado de actos que se
programan para un evento científico, pero las tendencias actuales en la
organización de tales eventos rompen con esa idea. Tienen su origen en la
saturación de propuestas orales y en un cambio de estilo de comunicación
que se aleja de la sobriedad del pasado y da paso a un estilo más
desenfadado. Actualmente se le está concediendo mucha importancia a
este tipo de presentación, de tal forma que ocupa un lugar destacable en lo
que concierne a la organización de cualquier reunión científica. Tal es así
que incluso se ha normalizado la forma de presentación de estos formatos
y los comités organizadores reservan espacios para que los autores
puedan defender su trabajo del igual modo que si lo hiciera a través de una
comunicación oral. De esta manera las exposiciones de carteles resultan
eficientes y estimulan el diálogo.

Organización y a) No se debe comenzar a elaborar un póster hasta que no se conozcan

preparación del póster. las normas específicas marcadas por los organizadores del evento (altura
Algunas y anchura del soporte, método de fijación, si existen o no indicaciones
recomendaciones sobre tipos de letra, colores, organización de los elementos del póster,
diseño, etc)
b) En cuanto al tamaño y presentación del soporte, la experiencia nos
dice que se puede optar por un soporte vertical u horizontal, pero es
preferible vertical. El tamaño puede oscilar entre 80 cm x 60 cm hasta 150
cm x 100 cm.
c) Es muy recomendable realizar borradores antes de elaborar la
versión final. En la actualidad esto no supone un problema ya que para su
elaboración se suelen utilizar software informáticos que permiten realizar
tantas modificaciones como se quieran (uno de estos software es el
programa Microsoft Power Point, el cual puede ser utilizado como

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programa de diseño de póster).

d) En el caso de que se presenten los resultados de una investigación
(como ocurre en la mayoría de los casos), es conveniente seguir la
estructura típica del artículo científico, la estructura IMRYD (Introducción,
Metodología, Resultados y Discusión). Siguiendo esta estructura, el
contenido del póster se suele dividir en los siguientes apartados:
- Título y autores: el título debe ser breve (máximo 15 palabras) pero
informativo, aludiendo claramente al tema tratado y procurando que sea
llamativo para atraer la atención del observador. Se debe evitar el empleo
de subtítulos, siglas, sobreexplicaciones y frases telegráficas o
inespecíficas.
El máximo de autores permitido tanto en comunicaciones como póster
suele ser de seis. Si el número de autores es superior se puede utilizar un
nombre corporativo. Se deben escribir los nombres y apellidos completos
en lugar de iniciales, la dirección del autor principal para correspondencia
(preferiblemente la de correo electrónico) y la institución o instituciones a la
que representan.
- Introducción: breve y concisa, con objeto de no restar protagonismo a
los apartados más relevantes, es decir, los resultados y la conclusión. En la
introducción es recomendable destacar la finalidad del estudio o trabajo
que se presenta.
- Metodología: en dos o tres frases describir el diseño de investigación y
las principales variables de estudio. Debe ocupar, al igual que la
introducción, un espacio secundaria dentro del conjunto de elementos que
conforman el póster.
- Resultados: se trata de la parte esencial del póster. En este apartado
se describirán los hallazgos más relevantes del estudio, apoyándonos en
figuras y gráficos con objeto de hacer más estética y llamativa nuestra
presentación. Lo agradable del póster es la variedad de ilustraciones que
pueden emplearse (fotografías, gráficos, dibujos, pinturas, etc). Para la
preparación de las mismas se redactarán títulos cortos, pero informativos y,
en su caso, se introducirán leyendas cortas debajo de la ilustración. En
estudios cuantitativos, las figuras o gráficos que mas se emplean son:
diagrama de sectores, diagrama de barras, histogramas (los tres son muy
utilizados para representar variables sociodemográficas), gráficos de líneas
(útiles cuando se pretende representar tendencias de alguna variable a lo
largo del tiempo) y diagramas de dispersión (para comprobar gráficamente
el grado de correlación de dos variables continuas). En el caso de que nos
interese ilustrar el póster con fotografías de pacientes, previamente hemos
de obtener el consentimiento informado del mismo y procuraremos ocultar
su identidad mediante técnicas de oscurecimiento de la cara, etc.
- Discusión y conclusión: es una parte crucial ya que es la última que se
lee. Algunos autores prefieren separar la discusión y las conclusiones en
apartados independientes, pero es preferible unificarlos en uno sólo con
idea de no recargar mucho el póster. Se trata de un resumen de los puntos
principales y se suele presentar en forma de frases breves enumeradas,
para hacerla más dinámica.
- Bibliografía: debe ocupar un espacio marginal y el estilo de redacción
debe acogerse a las normas indicadas por la entidad o entidades
patrocinadoras del evento.
e) Como en cualquier acto de presentación, la estética es un elemento
fundamental sobre el que recaerá el éxito o el fracaso de lo presentado. En
el póster la estética es, si cabe, más relevante ya que va a ser la que
determinará que los asistentes a la reunión se acerquen o no a verlo. Un
símil lo podríamos establecer con una galería de arte en la que se exponen
una serie de cuadros, pero, de todos ellos, siempre hay alguno que, de
entrada, capta nuestra atención y suele ser al primero que nos dirigimos.
Luego podrá gustarnos más o menos pero su vistosidad cautivó nuestra

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mirada y eso garantiza al autor de ese cuadro que, al menos, será visto.
Para cuidar la estética es conveniente seguir una serie de consejos a la
hora de prepararlo:
- Título: legible desde 1,5 m, con caracteres gruesos (3cm de altura)
- Nombres de los autores más pequeños (2cm de altura)
- Caracteres del texto: aproximadamente 4 mm de altura, variando el
tamaño en función de la sección que estemos describiendo. De esta
manera sería conveniente utilizar un tamaño de letra más grande para
describir el apartado de resultados y conclusión frente a un tamaño más
pequeño que utilizaremos para redactar el apartado de introducción,
metodología y bibliografía.
- Evitar el apiñamiento de elementos, eso alejará al público. En este
sentido es conveniente dejar espacios en blanco en todo el póster. Además
algunos de estos espacios los podemos aprovechar para que las personas
interesadas en nuestro trabajo puedan escribir sus sugerencias o sus
direcciones con el fin de mantener un diálogo más prolongado con ellos.
Además con objeto de ganar espacio y cuidar la estética podemos diseñar
prospectos con información detallada que nos permitirá profundizar en
cuestiones del estudio que no hemos podido plasmar en el póster.
- Priorizar lo que debe mirarse en primer o en segundo lugar.
- Destacar visualmente las partes más importantes.
- No hay límites para el empleo del color, ni más limitaciones que las
dimensiones del panel y la imaginación y capacidad artística del autor. En
cuanto al color es interesante conocer que los tonos cromáticos resaltan
más o menos dependiendo del fondo que los acompañe: resalta más el
negro sobre blanco y amarillo, el rojo sobre el blanco y el amarillo, el blanco
sobre azul, el verde sobre blanco; resalta menos el negro sobre rojo, el rojo
sobre verde, el blanco sobre negro, el verde sobre rojo. Combinar varios
colores es una técnica útil que va a dotar al póster de mayor atracción para
el público y va a permitir resaltar los apartados que más nos interesen. A
pesar de ello se recomienda no utilizar más de tres colores para elaborar el
contenido y emplear un sólo color de fondo.

Estructura y diseño Tradicionalmente el diseño del póster ha seguido una estructura vertical
del póster y simétrica, dando un aspecto formalista, estático y poco atractivo. Este
parece ser el diseño más lógico pero no por ello el más eficaz. Para tratar
que el mensaje de un póster científico se transfiera eficazmente podemos
seguir el consejo de los expertos en la materia, los publicistas.
Hace años que en Estados Unidos se llevó a cabo un estudio que
posteriormente revolucionó la forma de presentación de los mensajes
publicitarios: a un grupo de lectores típicos de periódicos se les proveyó de
un dispositivo que permitía registrar el itinerario que seguía su mirada
mientras hojeaban las páginas del periódico. Los resultados mostraron que
la mirada sigue unas pautas coincidentes (véase figura 1): la mirada se
desliza de manera desigual por la página y no sigue necesariamente el
orden que nos propone el editor del texto. Hay puntos donde se detiene
especialmente (zonas de fijación), otros por donde se desliza más
lentamente (zonas de mayor exposición) y otros que pasan desapercibidos
para el lector (zonas ocultas).
Estos resultados han sido aprovechados por los publicistas para diseñar
sus mensajes publicitarios. Por ejemplo, si nos fijamos en el cartel de la
figura 2 observamos que lo realmente relevante para captar la atención del
usuario se ubica en las zonas de atención de la mirada que hemos descrito
anteriormente, mientras que lo que conocemos como "la letra pequeña" se
relega a un segundo plano situándola en esa zona que hemos denominado
oculta o de escaso interés para la mirada del observador. En este caso el
producto que se quiere vender ocupa voluminosamente la zona central, el

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mensaje con el que se pretende convencer y cautivar al público aparece en

la zona superior y, finalmente, el logo de la empresa o marca responsable
de su venta aparece en el último punto en el que se detiene la mirada
(punto de escape). Datos necesarios pero que el publicista considera de
menor importancia son colocados en la zona oculta.
Dado que lo que queremos es atraer al máximo número de lectores,
podríamos aplicar este diseño a la elaboración de un póster científico, así
obtendremos ciertas garantías de que las partes realmente importantes del
trabajo que presentemos van a ser leídas por el observador. Por tanto
siguiendo los consejos de los publicistas, la primera característica que
definirá nuestro póster será la asimetría, con lo que lograremos mayor
expresividad y atracción. Si partimos del esquema de contenidos que
describíamos en apartados anteriores, el diseño del cartel científico
quedaría como aparece en la figura 3, es decir, los apartados relevantes
del trabajo (título, resultados e ilustraciones, conclusiones y autores del
trabajo) ocuparían las zonas de atención de la mirada, mientas que los
apartados menos relevantes (introducción, metodología y bibliografía)
ocuparían la zona oculta o zona de escasa atención para la mirada del
observador. Además, como se ha comentado, es recomendable utilizar
distintos tamaños de letra y hacer uso de la combinación de colores para
resaltar las partes relevantes de las que no lo son tanto.
Este diseño rompe con la idea de verticalidad y simetría que ha
inundado tradicionalmente a los autores de posters científicos. Se trata de
un diseño innovador, estéticamente vistoso y eficaz para transmitir los
aspectos más relevantes de un trabajo científico.

Bibliografía Amezcua M. Metodología de investigación aplicada a los cuidados. Granada:

Fundación Index, 1998
Limia Redondo S y Salvadores Fuentes P. Presentación eficaz de posters.
Metas de Enfermería 2002, 48: 20-24
Osterbrink J. Trucos para crear una presentación en póster. Oncology nurses
2001, 6(1):14-15
Polit DF, Hungler BP. Investigación científica en Ciencias de la Salud. México
DF: McGraw-Hill, 2000
Vallejo Nájera JA. Aprender a hablar en público hoy. Barcelona: Planeta,
1990.

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Figuras

Figura 1 Itinerario de la mirada del observador [volver a texto]

El punto de inserción de la mirada se produce en la zona central con una

ligera desviación superior-derecha. Hace un recorrido por la mitad superior
siguiendo el sentido de las agujas del reloj. En la zona superior hay un
tramo donde la mirada se desliza con más detenimiento para continuar
hacia abajo y escapar tras detenerse en un punto próximo a la esquina
inferior derecha.

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Figura 2 Ejemplo de un mensaje publicitario [volver a texto]

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Figura 3 Propuesta para el diseño de un póster [volver a texto]

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