a) Presentar un informe al gerente destacando la importancia de esta operación haciendo

énfasis en los diversos componentes a instalar y el persona involucrado.

Se considera un equipo humano compuesto de un digitador y dos programadores.

INFORME A GERENCIA

A continuación presento informe respecto a la instalación de un DBMS en su empresa,

considerando su disponibilidad de un digitador y dos programadores.

1.- Importancia de la operación:

Actualmente la empresa no cuenta con un sistema unificado de manejo de datos
que le permita contar con informes completos y actualizados al momento de tomar
una determinación.
El correcto y eficiente control de la información es de extrema utilidad en cualquier
disciplina, pero reviste importancia crucial cuando se necesita tomar decisiones y
emprender acciones relativas a la buena marcha de una empresa. Ello redunda,
indudablemente, en la obtención de mejores resultados.
Cuando de trata de volúmenes importantes de datos como lo son en este caso, se
cuenta en nuestros días con la posibilidad de acceder a sistemas computacionales
que facilitan, mejoran y abrevian significativamente los procesos para la elaboración
de informes en los más variados formatos, según las necesidades del usuario.
Se hace necesario desarrollar un modelo de gestión de información para los
procesos de control y administración de la empresa, que abarque todas las áreas
que produzcan datos relacionados con su funcionamiento, tales como compras,
ventas, inventarios, personal, costos, impuestos, con actualizaciones de los índices
de mercado, tasas y toda información que en cualquier forma pueda afectar sus
resultados, tanto económicos como de imagen
En el caso de su empresa, se debe contar con los siguientes componentes para la
DBMS:

 Datos: Los datos a procesar. Se debe tener claro cuáles serán los que
integrarán a base de datos, según el tipo de controles que se desea realizar
con el sistema.

 Determinación de la forma en que se manejarán los datos para ingresarlos

correcta y rápidamente al sistema

 Software: Se deberá contar con equipos computacionales que soporten un

funcionamiento eficiente de los programas (softwares) que se deberán
utilizar, especialmente en lo que se refiere a capacidad de memoria de
almacenamiento y placas con velocidad de funcionamiento adecuadas.

 Hardware: Se deberá contar con la cantidad de equipos que sean

necesarios para instalar la red que pondrá el sistema al alcance de todos

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 los usuarios y que tengan las capacidades necesarias para soportar el
DBMS.

 Usuario: Las personas que accedan al sistema tendrán un adiestramiento

para hacer uso correcto del sistema, tanto para ingresar datos
(alimentación de la base de datos) como para obtener los informes que
requieran según sus cargos en la empresa.

o Administrador de Sistema
o Administrador de Base de Datos
o Diseñadores de Bases de Datos
o Analistas de Sistemas
o Usuarios finales

 Procedimientos: Debemos conocer muy bien el sistema de instalación

DMBS que se seleccione, para tener claro cuáles son el requerimiento del
sistema elegido.
Debemos asegurarnos que el DBMS sea compatible con el sistema
operativo y con el hardware disponible, en cuanto a memoria de
almacenamiento, memoria Ram, velocidad de procesamiento, etc.

Para el manejo de la información, una vez instalada la DBMS, bastaría con el personal
con que se cuenta en este momento, lo que aumentaría en la medida que las operaciones
de la empresa aumenten en forma importante.
El digitador podrá hacer el ingreso de datos mientras los programadores, que ya
conocerán la arquitectura del sistema, estarán encargados de la mantención y,
eventualmente, de las variaciones que sea necesario incorporales si hay cambios
importantes en las necesidades de información.

2.- Instalación y configuración de la DBMS

La configuración de los parámetros más relevantes de un DBMS debe entenderse

como la preocupación por aspectos ya mencionados, como los siguientes:

 Tomar un cabal conocimiento de la forma que debe instalar el DBMS, lo que

normalmente está en un manual de instalación.

 Debemos asegurar que sea compatible con el sistema operativo en uso.

 Contar con equipos que tengan velocidad de procesamiento adecuada.

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 Especial preocupación debe haber por la memoria Ram y el espacio de
almacenamiento deberá distribuirse, en forma óptima, ya que es necesaria
para Base de datos, índices, diccionario de datos, etc.
Todo esto es lo que permitirá crear un entorno de operación adecuado para
la DBMS.