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Diálogo Diálogo
Business intelligence:
o valor da informação
no contexto organizacional
Carlos Barbieri, engenheiro formado pela UFRJ, mestre em Engenharia de Sensores Remotos pelo
Inpe (Instituto de Pesquisas Espaciais São José dos Campos), pós-graduado em Informática pelo
Inpe. Desenvolve trabalhos de consultoria, treinamento e palestras em Divulgação
A crescente competitividade e a exigência dos consumidores por respostas mais ágeis às suas necessidades e maior
qualidade nos produtos e serviços impõem às organizações a adoção de novos processos e uso intensivo da tecnolo-
gia para apoio às suas estratégias. O conceito de business intelligence, criado na década de 1980, apresenta uma série de
ferramentas e soluções tecnológicas que colocam nas mãos de executivos dos setores público e privado, em todo o mundo,
informações inteligentes, consolidadas e de fácil acesso, para apoiá-los na tomada de decisões.
Nesta edição, o Diálogo é com o professor Carlos Barbieri, um dos maiores especialistas do Brasil em business
intelligence. Com uma vasta experiência no setor, vivenciando de perto a própria história dessa solução, ele fala das ten-
dências de sua adoção, abordando as tecnologias acessórias de BI, como o mining, qualidade de dados, ferramentas de extra-
ção e produtos de visualização de dados. Descreve as competências desejáveis ao executivo que decide adotar o ambiente
em sua organização e alerta para questões que são determinantes do sucesso ou fracasso de uma iniciativa dessa natureza.
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Carlos Barbieri fala da tecnologia BI como uma evolução das aplicações de bancos de dados, motivada e estrutu-
rada num ambiente de competitividade, e recomenda atenção especial às organizações que dispõem de menor fôlego para
novos investimentos, indicando um caminho factível para sua implementação. Aborda o aspecto ético da utilização de
informações que eventualmente ferem princípios do sigilo e da privacidade e recomenda o incentivo à qualificação profis-
sional e o comprometimento da alta gerência.
O professor trata ainda a questão do valor da informação no contexto empresarial, analisa a relação do homem com
a tecnologia e comenta o fator tempo em segmentos nos quais a velocidade da informação é requisito para a obtenção de
resultados, abordando as aplicações de BI instantâneas, ou BI-Real Time.
Fonte: Quais são as tendências mundiais no uso Outra tendência que se consolida é a chamada BI
de tecnologias de BI? Observando o mercado, quais são operacional, ou a aplicação dessa tecnologia em dados
as perspectivas para o crescimento e para a diversifi- mais próximos do dia-a-dia, tentando preencher um
cação no uso dessas tecnologias? vazio que as ferramentas de consulta a bancos de dados
Depois de ficar estacionada desde o seu início nas não conseguiram e que se torna importante nas empresas.
áreas de varejo, marketing, finanças e correlatas, a tec- Essas aplicações de BI, digamos, instantâneas, chamadas
nologia de BI se expande em direção a novos segmentos de tempo real, focam em segmentos de negócios onde a
de aplicações. As aplicações de BI nas áreas de Biologia, distância entre o fato acontecido e a informação a seu
de tratamento de dados não estruturados, como docu- respeito deve ter uma latência próxima de zero, pois o
mentos e e-mails, e a especialização em informações tempo para a tomada de decisão é curto. Isso acontece
de auditoria, apoiando as aplicações no campo de em segmentos de call center, por exemplo, ou em empre-
SOX (Sarbannes Oxley), são as novas tendências desse sas nas quais o controle e o remanejamento de estoques
tipo de tecnologia. As tec- é fator crítico. No campo
nologias acessórias de BI, das investigações e pes-
como mining, qualidade de quisas, a tecnologia de BI
dados, ferramentas de Depois de ficar estacionada deverá evoluir em conjunto
extração e produtos de desde o seu início nas áreas de com a gerência de conheci-
visualização de dados, mento e suas próximas fron-
continuam, por sua vez,
varejo, marketing, finanças e teiras, como gerência do en-
numa trilha de evolução correlatas, a tecnologia de BI tendimento (understanding
constante. Na área de web, se expande em direção a novos management) e gerência
os chamados webhouses da sabedoria ou intuição
continuam em passo lento, segmentos de aplicações (wisdom management).
com algumas evoluções,
como a livraria virtual Fonte: Decisões
Amazon, que acaba de trocar seu banco de dados de dependem não só da qualidade das informa-
clickstream (controle de clicks de um usuário por entre ções disponíveis, mas também da capacidade do
as páginas web de seu aplicativo) por um DW de 25 gestor de interpretá-las e usá-las na escolha das me-
terabytes, buscando uma melhor forma de rastrear os lhores alternativas. Em sua opinião, quais são as com-
passos de seus clientes nas andanças pelas suas petências desejáveis ao executivo (usuário) num projeto
prateleiras virtuais. de BI?
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BI é uma tecnologia de transformação e não Não entendo que a técnica de BI traga uma
solicita nada de especial de seus consumidores de infor- mudança cultural abrupta, mas, sim, é fruto de novos
mações, apenas certa destreza na pilotagem de ferramen- momentos, onde as informações são demandadas com
tas de interface gráfica e um senso analítico agudo nas maior liquidez. BI pode ser vista como uma evolução das
suas interpretações. Esse "insight", entretanto, hoje é aplicações de bancos de dados, comuns desde os anos
muito ajudado pelas metáforas visuais que muitos produ- 80, que alcançaram os objetivos de armazenamento de
tos oferecem, como velocímetros, com ponteiros mos- dados, mas não o de provimento amplo de informações.
trando faturamento, ou gráficos coloridos de todos os As organizações públicas ou privadas que desejarem
formatos e sabores, apontando tendências e fatos. Para ingressar neste novo momento deverão responder às
aplicações mais sofisticadas, como análise preditiva, as duas perguntas feitas no item anterior e decidir seus ca-
técnicas de mining já exigem um pouco mais de conheci- minhos em função de suas respostas. Deverão atentar
mento dos seus usuários, por certa demanda de conhe- para os seus objetivos, conscientemente definidos, os
cimentos estatísticos. dados já estocados na organização ou os que eventual-
mente precisam ser buscados no mundo exterior, e criar
Fonte: Em que medida uma organização tem que a disposição de comprometimento com um projeto que
adequar previamente seus pode ser complexo e longo.
processos e procedimentos
para implantar a tecnolo- Fonte: Consideran-
gia de BI?
No campo das investigações do a intangibilidade do
Como já falei ante- valor da informação, como
riormente, BI é meramente e pesquisas, a tecnologia de BI o executivo pode perceber
uma tecnologia de transfor- deverá evoluir em conjunto as vantagens de investir em
mação e de análise. Trans- BI, uma tecnologia que
formação, no sentido de
com a gerência de conhecimento exige investimentos consi-
trabalhar as montanhas de e suas próximas fronteiras deráveis? Especialmente
dados que foram empilha- no setor público, onde os
das durante décadas nos recursos são de forma
bancos de dados transa- geral escassos, como equa-
cionais e transformá-las em cubos ou estruturas dimen- cionar essa questão?
sionais mais palatáveis e consumíveis por camadas táti- O grande direcionador de BI se deu com o
cas e estratégicas da empresa. Sendo assim, uma organi- aumento de competitividade das empresas, que decidi-
zação que caminha em direção a BI deve fazer algumas ram conhecer melhor os seus clientes e seus hábitos
perguntas óbvias: "Quais os meus objetivos diretos com (chamado de BI analítico), criando, assim, uma ferra-
essa adoção? Tenho os dados necessários para atingir os menta que ajude na capacidade de mantê-los cativos.
objetivos ao transformá-los em informação?". Se a empre- Isso evoluiu para a área financeira, com análise de perfis
sa responder de forma convincente a essas duas pergun- de riscos, etc. Ou seja, a essência de BI surgiu tendo a
tas, os outros passos dependerão de fatores triviais, em- competitividade como mote. As empresas públicas, pelas
bora críticos, como investimento, apoio da alta direção e suas características, não vivenciam diretamente os
algum conhecimento ou busca da técnica e da tecnologia. aspectos de competitividade, pelo menos até agora.
Sendo assim, a tecnologia BI aplicada nas empresas
Fonte: O desenvolvimento de um ambiente de BI públicas deve ter um foco mais qualitativo, no sentido de
traz impactos à cultura da organização? Que orien- melhorar a informação daquele tipo de serviço ou con-
tações o senhor daria para facilitar a assimilação da sumidor e se aprimorar, não pelo medo do churning ou
tecnologia, especialmente em organizações públicas? desistência de clientela, mas pelo sentido de bons
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serviços a oferecer. Os projetos, nas empresas de menor efetiva como agora, justamente na era dedicada ao seu
oxigênio em investimento, devem ser cuidadosos, pri- conceito. Entretanto, ainda persiste uma grande dificul-
mando sempre pela criação de depósitos (data marts) dade em se metrificar o seu valor. Por ser absolutamente
setoriais de informação, factíveis de implementação em intangível e somente materializada por volumes de
menor prazo e possíveis de sucesso em certos segmentos petabytes, o valor da informação tem sido motivo de pro-
da organização, com um investimento relativamente postas diversas, que possam expressar o seu real valor
menor. agregado. Uma das mais interessantes é a concebida por
Bernard Liautaud, fundador do Business Objects (BO),
Fonte: Como compatibilizar a administração dos que se utilizou dos conceitos de Bob Metcallfe para
recursos tecnológicos e dos recursos humanos no desen- redes ethernet e definiu escala de valoração para a infor-
volvimento de uma cultura de BI? mação. Para os interessados, ver a referência: e-Business
Da mesma forma que se administra a introdução Intelligence-Benard Liautaud, with Mark Hammond,
de qualquer tecnologia, observando que é fundamental: Editora McGraw Hill, 2001.
a) ter objetivos bem definidos para se formar uma base
sólida, longe de modismos voláteis; b) iniciar com um Fonte: Que elementos o senhor considera deter-
forte comprometimento minantes para o sucesso de
da alta gerência e com a um projeto de BI?
criação de motivações Apoio da alta gerên-
pelos novos desafios; c) ... a tecnologia BI aplicada cia, objetivos firmes e
prover e incentivar a qua- nas empresas públicas deve ter um definidos, boa camada de
lificação das pessoas na tecnologia à disposição e
tecnologia recém-introdu-
foco mais qualitativo, no sentido cuidado em se evitar proje-
zida. de melhorar a informação tos agigantados, pois esses
daquele tipo de serviço ou têm, quase sempre, o seu
Fonte: Comente a obituário definido antes de
afirmação de Davenport de consumidor e se aprimorar... começar.
que a ecologia da infor-
mação "devolve o homem Fonte: E que fa-
ao centro do mundo da informação, banindo a tecnolo- tores apontaria como eventuais responsáveis pelo fra-
gia para seu devido lugar, na periferia". casso na implementação de um ambiente BI?
Entendo que homem e tecnologia estão condena- A inobservância dos pontos acima definidos.
dos a uma vida conjunta, até o fim dos tempos. Com o
crescimento populacional e a crescente demanda por Fonte: Qual a sua opinião sobre a questão ética
comunicação, lazer, prazer, fazer e, por que não, viver, em ações de mercado baseadas na análise e uso de infor-
dificilmente essa dupla estará divorciada, exceto para mações relativas a clientes e empresas?
puristas ecológicos e ermitões conceituais, que cultivam Esse é um aspecto cada vez mais tratado com
uma solidão encenada ou se apaixonam por platitudes de cuidado em sociedades onde os valores de ética são con-
momento. siderados relevantes e praticados. Nos EUA, o uso de
informações de empresas aéreas sobre viagens e via-
Fonte: Como quantificar o valor da informação jantes nacionais e internacionais foi amplamente ques-
no contexto empresarial, relacionando-a com outros tionado, como ponto flagrante de quebra de privacidade.
recursos da organização? Embora em nome de uma causa nobre (prevenção
O conceito associado ao valor da informação antiterrorista), diversos movimentos questionaram e até
vem de muito longe, mas nunca teve uma cotação tão anestesiaram, em certo grau, tais iniciativas. No Brasil,
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onde a ética e o saco de lixo se encontram com freqüên- depósitos de informações transacionais, às camadas de
cia, há muito tempo, diversas editoras de revistas ven- utilização através de interfaces dimensionais amistosas.
dem (ou vendiam) o seu cadastro de assinantes, como Essas soluções híbridas, entretanto, têm sempre o dom
base para produção de mala-direta, num flagrante desres- de resolver parte dos problemas, mas produzir outros,
peito aos conceitos da confidencialidade. Hoje, o comér- ficando, assim, o seu usuário na posição de analisar a sua
cio de endereços de e-mail substituiu essa prática e pode efetividade, fora dos anúncios e da oratória dos vende-
ser obtido sem grandes dificuldades nos labirintos dores.
escuros da internet.
Os depósitos de BI podem conter um grande vo- Fonte: As peculiaridades do desenvolvimento
lume de informações sigilosas, que vão desde o perfil de de um projeto de BI e de suas ferramentas podem ser
saúde de um cliente de planos assistenciais até aponta- acolhidas pela estrutura tradicional de TI de uma orga-
dores de inadimplência de tomadores de empréstimos. nização? É recomendável a existência de uma área
Diferentemente dos bancos de dados tradicionais, onde específica para essa finalidade?
essas informações poderiam estar espalhadas por entre Houve uma época, nas décadas de 80 e 90, que as
tabelas relacionais difusas, nos DW (data warehouse) ou empresas criaram estruturas organizacionais voltadas
DM (data marts), elas para a administração de
podem se encontrar conso- dados, espécie de vizinhos
lidadas e relacionadas ao conceituais de porta dos
tempo. Isso sinaliza para O conceito associado DBAs (administradores de
um cuidado maior nesse ao valor da informação bancos de dados). Essas
particular. Recentemente, estruturas foram sendo pul-
os jornais noticiaram que
vem de muito longe, verizadas, na medida em
diversos cadastros, ou mas nunca teve uma que o surto de ERP (pa-
partes deles, oriundos dos cotação tão efetiva cotes aplicativos prontos)
bancos de dados estratégi- chegou às empresas, espe-
cos de órgãos públicos fe- como agora... cificamente na virada do
derais podiam ser obtidos milênio. Como os pacotes
nas esquinas da Praça da Sé já vinham "pré-cozidos" e
em SP. Pensando bem.... num país como o nosso, onde com os seus modelos definidos de fábrica, nada
até urânio é suspeito de enriquecimento ilícito, esses restava para se administrar de dados, a não ser seus
aspectos estão longe de ser prioridades como valores inputs e seus relatórios de saída. Essas áreas, ou o que
importantes. remanesceu delas, são, em minha opinião, fortes candi-
datas a assumirem o foco de administração, agora
Fonte: O tempo é elemento determinante na de informações e de conhecimento, numa nova fron-
tomada de decisões num mercado dinâmico e compe- teira que se avizinha. Nessa área estariam os analistas
titivo. Como compatibilizar essa necessidade com o e projetistas de informação, centrados nas premissas
período necessário à implantação de um projeto de de BI.
BI?
Os aspectos temporais e fatores críticos para se Fonte: Qual a formação recomendada a profis-
criar uma solução de BI já foram discutidos em questões sionais que atuam especificamente com BI?
anteriores. O tempo, no aspecto de dimensão fundamen- Os profissionais de BI devem ter senso analítico
tal no uso de BI, está associado ao conceito de BI-Real profundo, conhecimentos de estruturas e modelos de
Time. Os conceitos de BI-Real Time centram-se na idéia dados (relacionais e dimensionais) e habilidade em ferra-
de se conectar estruturas relacionais existentes, ou mentas de interface e de extração de dados.
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