SAN-PR-ACC-013

PROCEDIMIENTO
Fecha: 31-Oct-18
RECEPCIÓN Y ALMACENAJE DE MATERIALES PARA Rev.: 0
TALLER DE MANTENIMIENTO
Página 1 de 9

Proyecto: “EPC COMPRESION SAN”

SAN-PR-LOG- 437
RECEPCIÓN Y ALMACENAJE
DE MATERIALES PARA
TALLER DE MANTENIMIENTO

Aprobado para Rony Solar Luis Aparicio

0 31-10-18 SANTIAGO DAZA
Construcción Coord. QA/QC (a.i.) Gerente de Construcción
Mejora Continua
Adición de
E 22-10-2018 José M. Ruiz SANTIAGO DAZA Jorge Pérez
Registros, cambio de
Pictogramas.
Atención de
D 25-08-2018 José M. Ruiz SANTIAGO DAZA Jorge Pérez
comentarios
Incluidos
C 10-08-2018 José M. Ruiz SANTIAGO DAZA Jorge Pérez
Comentarios R. O
Incluidos
B 30-07-2018 José M. Ruiz SANTIAGO DAZA Jorge Pérez
comentarios
José M. Ruiz SANTIAGO DAZA Jorge Pérez
A Emisión Original 16-07-2018
Coordinador Calidad Gerente de Construcción
Rev. Descripción Fecha Elaboro Reviso Aprobó
 SAN-PR-ACC-013
PROCEDIMIENTO
Fecha: 31-Oct-18
RECEPCIÓN Y ALMACENAJE DE MATERIALES PARA Rev.: 0
TALLER DE MANTENIMIENTO
Página 2 de 9

Proyecto: “EPC COMPRESION SAN”

CONTENIDO

1. OBJETIVO............................................................................................................................................... 3
2. ALCANCE ............................................................................................................................................... 3
3. DEFINICIONES ....................................................................................................................................... 3
4. RESPONSABILIDADES ......................................................................................................................... 3
4.1 SUPERINTENDENTE DE OBRA. ........................................................................................................... 3
4.2 ENCARGADO DE TALLER .................................................................................................................... 3
5. PROCEDIMIENTO .................................................................................................................................. 4
6. SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE.............................................................. 6
7. PERSONAL, EQUIPO Y HERRAMIENTAS ............................................................................................ 8
8. REFERENCIAS ....................................................................................................................................... 9
9. REGISTROS............................................................................................................................................ 9
10. ANEXOS.................................................................................................................................................. 9
 SAN-PR-ACC-013
PROCEDIMIENTO
Fecha: 31-Oct-18
RECEPCIÓN Y ALMACENAJE DE MATERIALES PARA Rev.: 0
TALLER DE MANTENIMIENTO
Página 3 de 9

Proyecto: “EPC COMPRESION SAN”

1. OBJETIVO

Establecer la metodología que se empleará para la inspección, recepción y almacenaje tanto de

consumibles como de repuestos para asegurar que el producto comprado cumpla con los requisitos
especificados según lo solicitado en la realización de mantenimientos preventivos y correctivos a
equipos pesados, livianos, rotativos habilitados en el Proyecto “EPC COMPRESION SAN”.

2. ALCANCE

Este procedimiento se aplica a todos los materiales o productos comprados que ingresen al taller
de mantenimiento mecánico del proyecto “EPC COMPRESION SAN”.

3. DEFINICIONES

3.1 Repuestos: Es un artículo o bien comprado para un equipo bajo especificación técnica al
cual se realizará una intervención programada o para corregir defectos y fallas.

3.2 Consumibles: Denominados así a los materiales que necesariamente sufrirán cambios
por desgaste generando luego de su uso residuos tanto líquidos como sólidos.

4. RESPONSABILIDADES

4.1 Superintendente de Obra.

 Revisar y aprobar este procedimiento.

 Asignar los recursos necesarios para el cumplimiento de lo establecido en este proce-
dimiento.

4.2 Jefe de Taller

 Verificar que todo material sea recepcionado en buenas condiciones.

 Emitirá las solicitudes de los consumibles y/o repuestos con especificación y detalle
técnico incluidos marca y modelo
 El Jefe de taller, conjuntamente con el personal técnico mecánico, son los responsa-
bles de hacer cumplir el presente procedimiento.
 Verificar todos los documentos que respaldan el material recepcionado y que estén
conforme a lo establecido en este procedimiento, y el material este acorde a las espe-
cificaciones indicadas en la solicitud conforme a la marca, modelo, número de parte,
código o tipo de consumibles indicados en los catálogos de los equipos.
 SAN-PR-ACC-013
PROCEDIMIENTO
Fecha: 31-Oct-18
RECEPCIÓN Y ALMACENAJE DE MATERIALES PARA Rev.: 0
TALLER DE MANTENIMIENTO
Página 4 de 9

Proyecto: “EPC COMPRESION SAN”

5. PROCEDIMIENTO
5.1 Pedidos de Material

Los materiales serán solicitados por el Encargado de taller mediante el envío del RG-052 Re-
querimiento de Material al departamento de compras en sede INESCO S.A.

Los siguientes documentos son necesarios en la gestión de recepción y almacenaje de materia-

les para taller:

 RG-052 Requerimiento de Material

 RG-069 Guía de Despacho (GDD)
 RG-070 Ingreso de Material
 RG-068 Kardex
 RG-067 Tarjeta de Identificación
 RG-073 Entrega de Consumible

5.2 Envió de Material

Los materiales serán enviados a obra mediante el departamento de logística registrando el mo-
vimiento con el formato RG-069 Guía de Despacho

5.3 Actividades de Inspección e Ingreso de Materiales

Los materiales serán inspeccionados y recepcionados por el encargado del taller y personal
técnico mecánico quienes controlarán a través de los respectivos registros de inspección, como
está indicado en este procedimiento.

Cuando un daño fuera detectado como resultado de la inspección deberá ser reportado al en-
cargado de compras y este material con defecto será separado para su posterior devolución.

Todo material que resultare no conforme, en el momento de la recepción e inspección de mate-

riales, deberá ser identificado con marcador rojo o etiqueta de color rojo y será ubicado en un
área destinada a materiales no conformes o en observación. El encargado de taller, emitirá el
respectivo reporte de no conformidad o de observación.
 SAN-PR-ACC-013
PROCEDIMIENTO
Fecha: 31-Oct-18
RECEPCIÓN Y ALMACENAJE DE MATERIALES PARA Rev.: 0
TALLER DE MANTENIMIENTO
Página 5 de 9

Proyecto: “EPC COMPRESION SAN”

En caso de dar conformidad al lote de materiales recepcionados por parte del encargado de ta-
ller, estos de identificaran mediante una etiqueta de color verde y posterior almacenamiento en
estantería o diques de contención para líquidos

Toda recepción deberá registrarse en el formato RG 070 Ingreso de Material a Bodega y el con-
trol general en el Inventario de Taller. El encargado de taller deberá realizar el control de todos
los materiales que ingresen al taller, para esto deberá realizar una inspección de recepción y ve-
rificar calidad, cantidad, estado y documentación necesaria. Además, será el encargado de ubi-
car los materiales en un área específica estantes o diques juntamente con el rotulado de dichos
materiales en el Formato RG-067 Tarjeta de Identificación para su correcta identificación.

Como parte de su tarea, se encuentra la responsabilidad por el correcto almacenaje, sea este de
acuerdo a las buenas prácticas recomendadas en hoja de seguridad MSDS o de acuerdo a re-
querimientos que pudieren venir en las recomendaciones de los fabricantes de consumibles y
repuestos para equipos, también la correcta adecuación del área según clasificación de los pro-
ductos.

5.4 Recepción de Aceites Grasas y otros Lubricantes

En ocasión de la recepción de aceites, será hecha una inspección visual de los recipientes, verifi-
cando la existencia de la Hoja de datos del producto emitido por el fabricante y la relación con el
lote recibido, fecha de validez de utilización y si el producto está conforme especificado. Verificar
si las tapas de las latas, turriles y baldes están suficientemente apretadas, no permitiendo la salida
del contenido o evaporación de componentes volátiles.

Verificar si los recipientes presentan pérdidas por la tapa o algún daño causado al envase en el
transporte.

Verificar si los recipientes presentan señales de abolladuras, de modo que puedan reducir su ca-
pacidad o tornarlos inseguros para el manipuleo. Verificar si los recipientes presentan señales de
oxidación, suciedad, señal de exposición a la intemperie debido al mal almacenamiento o trans-
porte Inadecuado. Verificar si la marcación es legible o débilmente legible, errada o aplicable de
modo inseguro, pudiendo ser fácilmente deshecha. Verificar si los recipientes están rasgados ó
cortados de modo que posibiliten el escurrimiento del contenido por manipuleo o transporte. Veri-
ficar que el almacenamiento se realice en lugares alejados de fuentes de ignición, bajo techo, ais-
lados de humedad, calor y con suficiente ventilación y deberán contar con las HDSM del producto,
identificación NFPA y contar con Extintor en el área.
 SAN-PR-ACC-013
PROCEDIMIENTO
Fecha: 31-Oct-18
RECEPCIÓN Y ALMACENAJE DE MATERIALES PARA Rev.: 0
TALLER DE MANTENIMIENTO
Página 6 de 9

Proyecto: “EPC COMPRESION SAN”

5.5 Manejo, almacenamiento y preservación de materiales

5.3.1 Condiciones de Manejo y Almacenaje

El almacenaje para los consumibles, accesorios o repuestos mecánicos y electrónicos recibirá

atención especial basada en una buena práctica y las recomendaciones del proveedor y/o fabri-
cante. Los accesorios electrónicos se almacenarán en ambientes climatizados regulados de
acuerdo a las recomendaciones del fabricante.

Las áreas de Almacenamiento de aceites y grasas deberán ser bien ventiladas.

Los materiales entregados en cajas protectoras serán desempaquetados dentro del almacén e
inspeccionados por posibles daños o deterioro. A menos que se sospeche de algún daño, la pro-
tección original, tales como bolsas de plástico, revestimientos protectores, no deberán ser removi-
dos así como las cajas de embalaje deberán mantenerse intactas, a menos que se hayan deterio-
rado ó dañado en el transporte. Los ítems serán inspeccionados por el personal técnico mecánico
en coordinación con el Encargado de taller en intervalos regulares por cualquier señal de deterio-
ro. El desempaque de repuestos frágiles, manómetros, sensores, dispositivos de control, etc. de-
berán ser manejados con mucho cuidado.

Se deberán llevar el control de cantidades en stock con el uso del Formato RG-068 KARDEX en el
área de almacenamiento.

Se deberán llevar el control de egreso de cantidades así como la descripción del equipo donde se-
rán usadas con el Formato RG-073 Entrega de Consumible

6. SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE

6.1 Seguridad:

.
 SAN-PR-ACC-013
PROCEDIMIENTO
Fecha: 31-Oct-18
RECEPCIÓN Y ALMACENAJE DE MATERIALES PARA Rev.: 0
TALLER DE MANTENIMIENTO
Página 7 de 9

Proyecto: “EPC COMPRESION SAN”

Todos los tanques que contengan lubricantes deben estar claramente señalizados o identifi-
cados de manera tal de advertir al personal que tipo de componentes se encuentren en él y
cuáles son los riesgos de acuerdo con la norma NFPA 704 (Rombo de Identificación visible y
en buen estado).
Los operadores y usurarios para el manejo de lubricantes deben estar capacitados en los si-
guientes temas:
 Atención y limpieza en caso de derrames.
 Comunicación de Peligros y HDMS (Hojas de seguridad y datos Material).
 Uso de extintores portátiles.
 Primeros Auxilios y Evacuación Médica.
 Equipos de protección personal de acuerdo al HDSM del producto (Casco con mento-
nera, botas, gafas, respiradores con filtros adecuados, guantes de nitrilo o neopreno,
etc.)
 Manipulación y almacenamiento de sustancias peligrosas.
 Antes de iniciar actividades, todo el personal involucrado en la operación deberá de asistir a la
Charla Diarias de SMS.
 Aplicar Regla de Oro # 1: Antes de Iniciar la actividad se gestionará el o los permisos de tra-
bajo respectivos emitidos para la actividad.
 Aplicar Regla de Oro # 5 El dique de almacenamiento para lubricantes deberá contar con con
las HDSM, suficiente ventilación, extintores y señalización de Prohibido Fumar
 La persona responsable del almacén deberá estar capacitada en las operaciones y activida-
des descritas en el presente procedimiento.
 Aplicar Regla de Oro # 7: Para la descarga de materiales desde camión, todo el personal ac-
tuante deberá llevar su equipo de protección personal.
 Se deberá mantener en todo momento el área de trabajo ordenada y limpia.
 Aplicar Regla de Oro # 10: Queda terminantemente prohibido el consumo de Alcohol y Drogas
no prescritas.
 El personal deberá mantener el área de almacenamiento ordenada y limpia.
 SAN-PR-ACC-013
PROCEDIMIENTO
Fecha: 31-Oct-18
RECEPCIÓN Y ALMACENAJE DE MATERIALES PARA Rev.: 0
TALLER DE MANTENIMIENTO
Página 8 de 9

Proyecto: “EPC COMPRESION SAN”

6.2 Salud Ocupacional

 En caso de accidente comunicar a SMS, MEDICO, FISCALIZCION, ETC.
 Permanecerá en el local de trabajo un botiquín de primeros auxilios bajo el poder y responsa-
bilidad del encargado de la actividad.
 El personal deberá contar con capacitación en ergonomía y levantamiento manual de cargas
> 20 Kg. Por personas.

6.3 Medio Ambiente

 Todos los trabajadores envueltos en la actividad de Recepción e Inspección de Materiales,
deben cumplir las reglas, medidas de prevención y protección ambiental contenidas en el

Plan de Seguridad.

 Todos los residuos generados en función de esta actividad, tales como: aceite lubricante, tra-
pos empetrolados, embalajes de aluminio y plásticos, serán acondicionados en bolsas plásti-
cas y luego serán puestos en local apropiado de acuerdo al Plan SAN-PL-SMS-009 Plan de
Medio Ambiente. No es permitido encender fuego en los locales de trabajo, las colillas de ci-
garros deben ser apagadas y acondicionadas de forma adecuada en las bolsas de basura,
preferentemente los trabajadores deben evitar fumar en los lugares de trabajo. Se deberán
tomar las medidas necesarias para evitar el derrame de sustancias peligrosas.

7. PERSONAL, EQUIPO Y HERRAMIENTAS

Personal :  Superintendente de Obra

 Encargado de Compras
 Encargado de Taller
 SAN-PR-ACC-013
PROCEDIMIENTO
Fecha: 31-Oct-18
RECEPCIÓN Y ALMACENAJE DE MATERIALES PARA Rev.: 0
TALLER DE MANTENIMIENTO
Página 9 de 9

Proyecto: “EPC COMPRESION SAN”

Equipo de Protección  Casco de seguridad

Personal:  Botas de seguridad con punta de acero
 Guantes de cuero
 Guantes de Goma o polipropileno
 Gafas de seguridad
 Protector auditivo
 Ropa de trabajo
 Extintores de Polvo químico tipo C.
 Mascarillas Nasales para Personal expuesto al polvo.
 Barbiquejo.

8. REFERENCIAS
 SAN-PL-SMS-009 Plan de Medio Ambiente.

9. REGISTROS
Clasifica-
Lugar de almace- Tiempo de Disposición
Titulo Código Responsable ción(Como esta
namiento conservación final
ordenado)

Requerimiento de Material RG-052 Carpetas Enc. Taller Proyecto Data Book

Guía de Despacho RG-069 Carpetas Enc. Taller Proyecto Data Book

Ingreso de Material RG-070 Carpetas Enc. Taller Proyecto Data Book

Kardex RG-068 Carpetas Enc. Taller Proyecto Data Book

Tarjeta de Identificación RG-067 Carpetas Enc. Taller Proyecto Data Book

Entrega de Consumible RG-073 Carpetas Enc. Taller Proyecto Data Book

10. ANEXOS

N/A