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Bases de datos para administración de información organizacional

Estephany Barria Mansilla

Tecnología aplicada a la contabilidad y finanzas

Instituto IACC

09/12/2019
Desarrollo

1. Explique cuáles son las diferencias de trabajar con una base de datos versus la utilización de

planillas Excel cuando se trata de procesos contables.

Planilla Excel Base de Datos

Excel corresponde a un programa que Base de Datos corresponde a un programa que


podemos utilizarlo para guardar y podemos utilizarlo para guardar y presentar
presentar información, nos permite información de muchas maneras, obteniendo
realizar cálculos, realizar análisis un orden y clasificación de la información
financieros, crear asientos contables, entre ingresada.
otros.
Cada hoja de trabajo de Excel se presenta Permite diseñar la presentación de la
como una rejilla que contiene celdas, filas y información a medida, simplemente
columnas. Esta presentación te permite arrastrando los campos en la pantalla. Debes
crear listas de números o tablas que definir cada campo individualmente por tipo,
pueden ser usadas en cálculos rápidamente formato y longitud.
usando formulas y funciones.
En Excel la seguridad se implementa Los usuarios tienen un grupo de privilegios
protegiendo celdas y hojas de trabajo. a nivel de campo y pantalla. Esto se puede
Usando la protección de celdas cuando definir a nivel de permitir ver, añadir,
quieres restringir la edición de ciertas actualizar o borrar datos.
celdas pero no otras.
Está diseñado para ser usado por una Está diseñado para poder compartir la base de
persona al mismo tiempo. Cuando estás datos en una red por múltiples personas al
editando tu hoja de cálculo Excel en una mismo tiempo.
red, Excel bloqueará todo el archivo para
impedir que otros lo cambien.
2. ¿Cuáles son las características con las que debe contar una base de datos y por qué esas

características son importantes?

La base de datos son los Sistemas de Contabilidad que utilizan bases de datos para almacenar la
información correspondiente a los movimientos contables de una empresa, la información de
cuentas, subcuentas, grupos contables y movimiento contables, que se registran es almacenada
en bases de datos que permiten no solamente obtener esta información rápidamente, sino que es
posible realizar algunas operaciones para obtener nuevos datos partir de los ya existentes.

La Hoja de cálculo Excel sirve para que, si se necesita hacer un informe sobre los movimientos
bancarios, si tuviéramos esto datos en una planilla Excel debiéramos ir recolectando información
mes a mes, utilizando filtros y ordenándola según corresponda en un nuevo informe teniendo en
cuenta el tiempo que tendremos que ocupar para realizar este proceso.

3. Describa el proceso de creación de una base de datos

Acceso concurrente de datos: La información puede ser visualizada al mismo tiempo por
diferentes personas.
Protección y recuperación de la información: Capacidad con que cuenta una base de datos de
recuperar su estado en un instante anterior al extravió de datos.
Control: Contando con una buena base de datos, esto permite tener un buen control sobre las
operaciones de la entidad.
Integridad de los datos: Se puede confiar en los datos con los cuales se está trabajando.
Repetición de datos reducida: Al momento de ingresar una información la cual ya fue ingresada
no te lo permite ya que sale una leyenda de alerta o simplemente no te deja realizar la operación,
esto es muy importante ya que la información debe ser lo más exacta posible sino esto no ocurre
producirá que no cuadren los informes, y así de esta manera se consigue un mayor provecho de
espacio y que exista una inconsistencia de datos.
Inestabilidad reducida: una base de datos es estable, se mantiene en el tiempo.
Seguridad en el acceso: Pueden acceder a los datos que se encuentran en la base de datos,
personas debidamente autorizadas.
Consultas complejas solucionadas: permite acceder a información puntual de una manera óptima
y rápida.
Costo de almacenamiento y mantenimiento: El costo de almacenamiento y mantenimiento de una
base de datos es muy reducido lo cual resulta ser una gran ventaja para la entidad.

4. Realice una tabla comparativa entre Data Warehouse y Data Mining

Data Warehouse Data Mining

Almacena datos con el fin de analizar, Este es un mecanismo de búsqueda de

proteger y archivar en un solo computador o información de muchos datos y este busca

varios, como por ejemplo las ventas, los descubrir patrones, relaciones, reglas o

sueldos del personal, los datos operativos, excepciones asociadas a las toma de

informes, datos de recursos humanos, decisiones como por ejemplo que algunos

compras de que hace la empresa con factura, productos se venden mejor por temporada que

inventarios y datos externos a la empresa. otros productos, cuales son las preferencias de

las personas al comprar sus productos,

también cuales son los productos más

comprados y los menos comprados, cómo

reaccionan las personas a las ofertas y

descuentos, etc.
Bibliografía

Contenido semana 3 Tecnología aplicada a la contabilidad y finanzas

https://taikosolutions.com/component/zoo/item/diferencias-entre-excel-y-filemaker.html

https://ed.team/blog/las-etapas-del-diseno-de-una-correcta-base-de-datos-relacional

https://prezi.com/b-0fhiqve6nn/data-mining-y-data-warehouse/

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