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IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE

TEMÁTICO

IMPLEMENTACIÓN DE UN
PARQUE TEMÁTICO
GESTIÓN DE OPERACIONES

CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS


UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FILIAL AYACUCHO
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

“Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”

FACULTAD CIENCIAS EMPRESARIALES Y EDUCACION

ESCUELA DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

GESTIÓN DE OPERACIONES

“IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE TEMÁTICO EN LA REGIÓN

AYACUCHO”

CICLO : VIII

PRESENTADO POR : AVENDAÑO PORTAL, Yenny

GUTIERREZ CANO, Yazury Britz

PALOMINO PADILLA, Margot Jessica

QUISPE HUAYLLA, Edith Rocío

VIVAS ESPINOZA, Lady Kaory

ASESOR : Mg. ROMERO QUINTANILLA, José Carlos

AYACUCHO – PERÚ

2019
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

DEDICATORIA
El presente trabajo está dedicado a

nuestras familias que son el motivo

primordial y apoyo para seguir adelante en

nuestro proceso formativo académico.


IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

AGRADECIMIENTOS
Agradecemos a todas las personas que de una u otra forma tuvieron que ver con la realización

de este trabajo y al docente del curso cuya contribución fue importante para el desarrollo del

presente proyecto.
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

INDICE
RESUMEN .................................................................................................................. 5
INTRODUCCIÓN ...................................................................................................... 6
1.0. HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS A UTILIZAR ............................................... 7
1.1. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN. ............................................................. 111
2.0. GESTION DE ALCANCE ............................................................................ 156
2.1. PLAN DE GESTIÓN DE ALCANCE ............................................................ 178
2.2. PLAN DE GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS .............................................. 24
2.3. DOCUMENTACIÒN DE REQUERIMIENTO ................................................ 26
2.4. MATRIZ DE REQUERIMIENTOS .................................................................. 6
2.5. ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO ........................................... 0
2.6. ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJO (EDT) ....................................... 0
2.7. DICCIONARIO DE LA EDT:......................................................................... 57
3.0. GESTION DEL CRONOGRAMA ....................................................................... 1
3.1. PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA: ................................................... 2
3.2. LISTA DE ACTIVIDADES Y ATRIBUTOS DE LA ACTIVIDAD .................... 0
3.3. LISTA DE HITOS .......................................................................................... 16
3.4. REQUISITOS DE RECURSOS DE ACTIVIDADES: ......................................... 16
3.5. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS (RBS): .................................. 20
3.6. CALENDARIO DE RECURSOS: ................................................................... 23
3.7. CRONOGRAMA DE PROYECTO: ................................................................ 25
4.0. GESTION DE COSTOS ................................................................................. 39
4.1. PLAN DE GESTION DE COSTOS: ................................................................ 40
4.2. ESTIMACION DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES: .................................. 51
5.0. GESTION DE CALIDAD ............................................................................... 55
5.1. PLAN DE GESTION DE CALIDAD: .............................................................. 57
5.2. LISTAS DE CONTROL DE CALIDAD .......................................................... 64
5.3. PLAN DE MEJORAS DEL PROCESO:.......................................................... 66
6.0. GESTION DE RECURSOS HUMANOS: ........................................................ 70
6.1. PLAN DE GESTION DE RECURSOS HUAMANOS ...................................... 72
6.2. MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES ........................................... 84
7.0. GESTION DE COMUNICACIONES: ............................................................... 0
7.1. PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES: .............................................. 1
8.0. GESTION DE RIESGOS: ................................................................................. 0
8.1. PLAN DE GESTION DE RIESGOS.................................................................. 1
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

8.2. REGISTRO DE RIESGOS: .............................................................................. 0


8.3. REGISTRO DE RIESGOS PRIORIZADOS: ....................................................... 0
9.0. GESTION DE ADQUISIONES ......................................................................... 0
9.1. PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES:.................................................... 1
9.2. DOCUMENTO DE LA ADQUISICION (RFP):................................................. 6
10.0. GESTION DE LOS INTERESADOS ........................................................... 13
10.1. PLAN DE GESTION DE LOS INTERESADOS: ......................................... 14
10.2. REGSITRO DE INTERESADOS: ............................................................... 15
10.3. REGISTRO DE CONFLICTO: ..................................................................... 0
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

RESUMEN

El presente trabajo tiene como objetivo presentar un proyecto para la implementación de un

parque temático en la región de Ayacucho.

Se investigó proyectos que ya se encuentran plasmados en el país, así como en otros países

para plasmar claramente la idea en un proyecto de negocio y para conocer un funcionamiento

adecuado y destacar por sí mismo.

Parte fundamental del sustento de esta idea es el estudio del mercado que se realizó para

recopilar información acerca de las preferencias de los ciudadanos residentes en la región y

conocer si seria de su agrado un servicio de este tipo.

Fue de vital importancia la consulta de diversos proyectos en los temas de gestión de

operaciones.
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

INTRODUCCIÓN

Es poco común que la población en Ayacucho encuentre poco atractiva la poca variedad de

servicios con los que cuenta dicha ciudad; es así como debido a esta escasez y al descontento

de los ciudadanos surgen diversas propuestas, las cuales fueron confrontadas resultando

interesante la idea de crear un proyecto que ofreciera una nueva oferta basada en los servicios

de esparcimiento y recreación del parque temático. Debido a su carácter de gran impacto que

tendría en la región resultaría bastante atractiva por su buen clima y porque la ciudad no cuenta

con una oferta de servicios de ese rubro que sea innovadora y esté a la altura de lo que se pueda

encontrar como en la capital del país.

El trabajo ha seguido una serie de procesos por lo que se adaptan a los lineamientos del

PMBOK sexta edición para realizar la “IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE TEMÁTICO

EN LA REGIÓN AYACUCHO” para evitar con esto una deficiente gestión en la dirección del

proyecto y así minimizar los riesgos de incumplimiento de los fines trazados para el mismo.

En el presente trabajo mostraremos el cálculo de la inversión asociado a la implementación de

un parque temático con todo lo necesario para su funcionamiento como los juegos, las piscinas,

un restaurante, diseño general; atendiéndose a las normas legales, ambientales y técnicas.

La finalidad del presente proyecto busca dar una solución efectiva para la correcta dirección

de la ejecución del proyecto mencionado, ya que hay constantes problemas de dirección y

ejecución en proyectos ejecutados por el Estado. Este proyecto tendrá como finalidad social

fomentar el desarrollo integral de la economía en la región de Ayacucho, mediante la

promoción del turismo y recreación para las familias de esta región.


IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

1.0. HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS A UTILIZAR

ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE GERENCIA DE PROYECTOS

GESTIÓN DE GESTIÓN DE ALCANCE GESTIÓN DE


INTEGRACIÓN CRONOGRAMA
 Acta de  Plan de gestión de  Plan de gestión del
Constitución. alcance. cronograma.
 Plan de gestión de  Lista de
requerimientos. actividades.
 Documentación de  Lista de hitos.
requerimientos.  Diagrama de red
 Matriz de del cronograma del
trazabilidad de proyecto.
requerimientos.  Requisitos de
 Enunciado del recursos de las
alcance. actividades.
 Estructura  Estructura de
detallada del desglose de
trabajo (EDT). recursos (RBS).
 Diccionario de la  Calendario de
EDT. recursos.
 Cronograma del
proyecto.
GESTION DE COSTOS GESTION DE CALIDAD GESTION DE
RECURSOS HUMANOS
 Plan de gestión de  Plan de gestión de  Plan de gestión del
costos. calidad. personal.
 Estimación de  Métricas de  Organigramas del
costos de las calidad. proyecto.
actividades.  Listas de control  Roles y
 Reservas para de calidad. responsabilidades.
contingencias.
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

 Línea base de  Plan de mejoras


costos. del proceso.
GESTIÓN DE GESTIÓN DE RIESGOS GESTIÓN
COMUNICACIONES ADQUISICIONES
 Plan de gestión de  Plan de gestión de  Plan de gestión de
las riesgos. las adquisiciones.
comunicaciones.  Registro de  Enunciado de
riesgos. trabajo del contrato.
 Registro de  Decisiones de
riesgos fabricación directa
(priorizados). – compra.
 Registro de  Documentos de la
riesgos adquisición (RFP).
(cuantificados).  Criterios de
 Registro de evaluación de
riesgos proveedores.
(estrategias de
respuesta).
GESTIÓN DE
INTERESADOS
 Registro de

interesados.

 Plan de gestión de

interesados.

 Registro de

conflictos.
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

REVISIONES FECHA RESPONSABLE REVISADO APROBADO


POR: POR:
00 informe 14 – 10 – Palomino Quispe Vivas

2019 Padilla, Margot Huaylla, Edith Espinoza,


Jessica Rocío Lady Kaory
01 informe 13 – 11 - Palomino Quispe Vivas

2019 Padilla, Margot Huaylla, Edith Espinoza,


Jessica Rocío Lady Kaory
02 informe 12 – 12 – Palomino Quispe Vivas

2019 Padilla, Margot Huaylla, Edith Espinoza,


Jessica Rocío Lady Kaory
03 informe 10 – 01 – Palomino Quispe Vivas

2020 Padilla, Margot Huaylla, Edith Espinoza,


Jessica Rocío Lady Kaory
04 informe 07 – 02 – Palomino Quispe Vivas

2020 Padilla, Margot Huaylla, Edith Espinoza,


Jessica Rocío Lady Kaory
05 informe 06 – 03 – Palomino Quispe Vivas

2020 Padilla, Margot Huaylla, Edith Espinoza,


Jessica Rocío Lady Kaory
06 informe 03 – 04 – Palomino Quispe Vivas

2020 Padilla, Margot Huaylla, Edith Espinoza,


Jessica Rocío Lady Kaory
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

1.1. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN.

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO


COMPONENTE DESCRIPCIÓN
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE TEMÁTICO EN LA
Título del proyecto
REGIÓN AYACUCHO
Gerente del Vivas Espinoza, Lady Kaory
proyecto
Patrocinador del AHREN Contratistas Generales S.A.C
proyecto
El presente trabajo consta de implementación de un parque
temático en la Región de Ayacucho teniendo como finalidad
ofrecer un lugar de recreación y sano esparciendo, de una forma
diferente e innovadora, el parque temático tendrá deportes
convencionales como: escalar paredes de 15 metros
aproximadamente; motocross, para aquellos usuarios que les
gusta los riesgos; tirolesa donde se podrá experimentar el viento
junto con la velocidad de tu cuerpo ejecutando una caída;
parque acuático, recinto para diversión dotado de piscinas y
Descripción del
otras instalaciones con agua; se encuentran instalaciones
proyecto
complementarias como son los restaurantes y tiendas.
Este parque nace para todos aquellos amantes de las aventuras
o de los retos, o simplemente aquellos usuarios que les guste
vivir la adrenalina diaria, cada deporte tendrá sus respectivos
instructores, el beneficiario contará con toda la máxima
seguridad de utilizar los implementos asociados a cada juego y
el campo de cómo utilizarlos adecuadamente.
YAQUAPARK AVENTURA, estará ubicado en el Jr. España Nº
151 San Juan Bautista.
Todas las personas tienen derecho a recrearse en espacios
Justificación del propicios para esto, sin embargo, en la actualidad Ayacucho no
proyecto cuenta con ningún lugar en donde los niños y adultos puedan
recrearse libremente.
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

Recrearse incluye la diversión y el pasarla bien, con el objetivo


de distraerse de las exigencias, especialmente laborables y
académicas y así conseguir un alivio necesario para ejecutar
nuevamente las responsabilidades diarias, con energías
renovadas que permitan un mejor resultado de ellas. Además,
permite al cuerpo y a la mente una restauración o renovación
para tener una vida más prolongada ya que, si se realizan las
actividades si parar o sin tener un espacio, tanto el cuerpo como
la mente llegarían a un colapso que conllevarían a una serie de
enfermedades y finalmente la muerte. Debido a esto, la
recreación se considera socialmente un factor trascendental, los
beneficios van más allá de una buena salud física y mental,
porque una persona integralmente saludable realizara sus
actividades con mucha más eficiencia.
La recreación también se asocia también con el factor intelectual
y educativo. Los investigadores han demostrado que los niños
aprenden más en ambientes relajados y sin presión alguna. Es
por eso que la recreación es fundamental para el desarrollo
intelectual de las personas a la vez que proporcionan una forma
de aprendizaje de experiencias propias y de la relación con las
personas con lo exterior.
Objetivos Criterios de medición
Concluir el proyecto en un Entrega del proyecto final en un
plazo de un año y medio año y medio.
con todo lo propuesto.
Objetivos del
La inversión se va Ingresos de la inversión en dos
proyecto y criterios
recuperar a un plazo de años.
de medición del
dos años.
éxito
Contratar personal La verificación y supervisión sin
especializado y con tener muchas observaciones.
experiencias en este tipo
de proyectos.
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

Realizar la evaluación Control financiero.


financiera para determinar
la viabilidad del proyecto.
Implementar los materiales Verificación de los materiales
necesarios para el parque
temático
Brindar seguridad a todas Contar con la seguridad que se
las personas para su requiere
aprobación, satisfacción y
recomendación con otros
Realizar un estudio técnico Plan de negocio
para la seleccionar la
ubicación del negocio.
 Los equipos adquiridos para la implementación del
parque temático deben de estar en buenas condiciones.
 Instalación y equipo para los juegos.
 Para la puesta en marcha el parque temático determinó
que se necesita los siguientes personales: 1
administrador, 1 instructor, 1 cajero, 5 asistentes
atracciones, 2 salvavidas.
Requerimientos  Verificar que no exista otra empresa con la misma
principales (alto denominación o razón social con el mismo nombre.
nivel)  Realizar las consultas correspondientes a la normatividad
exigida para: Seguridad Industrial, Política Ambiental,
Normas de Urbanismo y Sanidad
 La Publicidad Inicial, relacionada en la inversión inicial,
corresponde a una primera inversión para dar a conocer
el lanzamiento del parque temático y atraer visitantes.
Este valor incluye una Página de internet, Radial y
Volanteo.
Riesgos principales Los principales riesgos que se someterá el proyecto son:
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

 Las estructuras no pueden estar bien diseñadas o


construidas.
 Problemas ambientales que imposibilitaría la demanda
de la población.
 No todos los proveedores están dispuestos a facilitar
información para la construcción del proyecto, piden
más detalles para respaldar que somos una
organización seria cuyo fin es construir un parque
temático.

✓ Inicio del proyecto aprobada 17/10/2019 al


28/10/2019
Resumen de ✓ Acta de constitución aprobada 29/10/2019 al
cronograma de 30/10/2019
hitos: ✓ Plan de dirección de proyecto aprobada
31/10/2019
✓ Procedimientos y actividades del proyecto
aprobada 04/11/2019
✓ Acta de cierre de proyecto 07/11/2019
✓ Presupuesto resumido 10/12/2019
Presupuesto estimado: S/20,000,000.00
 Gastos de personal, investigación y verificación de
Resumen de información del proyecto entre otros S/. 2,000,000.00
presupuesto  Gastos externos de aprobación del proyecto: S/.
1,000,000.00
 Inversión S/. 17,000,000.00
Requerimiento de El acta de entrega y aprobación formal del proyecto deberá estar
aprobación del firmado por la AHREN S.A.C de Ayacucho y por el gerente de
proyecto: proyecto por parte de la empresa Consultores y Gestores
MYRLY S.A.C.
Restricciones Tenemos como restricciones:
 El proyecto no debe exceder de un año y medio.
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

 Las pruebas del funcionamiento de los equipos deben


realizarse antes que se entregue el proyecto, para evitar
falencias a la hora de poner en funcionamiento.
 Se deben implementar equipos que realmente se necesiten
para realizar el proyecto.
 El presupuesto del proyecto no debe exceder el 80% del
precio de venta para no afectar la rentabilidad del mismo.
Supuestos  Se asume que, durante el proceso de la implementación del
parque temático no sufran ningún accidente en los equipos
adquiridos.
 Se asume que Consultores y Gestores MYRLY S.A.C tendrá
una coordinación con la población del distrito para
incomodidades por parte del proyecto a implementar.
 Se debe contratar con anticipación al personal profesional
para cada actividad programada.
 Se debe iniciar las actividades con todos los equipos
disponibles.

2.0.GESTION DE ALCANCE

Nombre IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE TEMÁTICO EN LA REGIÓN

del AYACUCHO

proyecto

Plan de gestión de X Plan de gestión de riesgo


alcance
Plan de gestión de Plan de gestión de
Plan de cronograma comunicación
Gestión de Plan de gestión de Plan de gestión de adquisición
proyecto costos
Plan de gestión de Plan de gestión de interesados
calidad
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

Plan de gestión de
RR.HH.
Nombre de Consultores y Gestores MYRLY S.A.C
equipo
Nombre Correo electrónico N° de
celular
Avendaño Portal, Yenny26@gmail.com 995236982
Yenny
Gutierrez Cano, Yazurybritz2609@hotmail.com 936773180
Integrantes Yazury Britz
de equipo Palomino Padilla, Teffanee_rocio@hotmail.com 965929115
Margot Jessica
Quispe Huaylla, Edith Mrgt31_jesy@gmail.com 996907157
Rocío
Vivas Espinoza, Lady kaory_119@gmail.com 999555353
Kaory

CONTROL DE REVISIONES:

REVISIONES FECHA RESPONSABLE REVISADO APROBADO


POR: POR:
00 informe 14 – 10 – Palomino Quispe Vivas
Padilla, Margot Huaylla, Edith Espinoza,
2019
Jessica Rocío Lady Kaory
01 informe 13 – 11 - Palomino Quispe Vivas
Padilla, Margot Huaylla, Edith Espinoza,
2019
Jessica Rocío Lady Kaory
02 informe 12 – 12 – Palomino Quispe Vivas
Padilla, Margot Huaylla, Edith Espinoza,
2019
Jessica Rocío Lady Kaory
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

03 informe 10 – 01 – Palomino Quispe Vivas


Padilla, Margot Huaylla, Edith Espinoza,
2020
Jessica Rocío Lady Kaory
04 informe 07 – 02 – Palomino Quispe Vivas
Padilla, Margot Huaylla, Edith Espinoza,
2020
Jessica Rocío Lady Kaory
05 informe 06 – 03 – Palomino Quispe Vivas
Padilla, Margot Huaylla, Edith Espinoza,
2020
Jessica Rocío Lady Kaory
06 informe 03 – 04 – Palomino Quispe Vivas
Padilla, Margot Huaylla, Edith Espinoza,
2020
Jessica Rocío Lady Kaory

PERSONAL DE APOYO EXTERNO:

- JOSE CARLOS ROMERO QUINTANILLA

NOMBRES DEL DIRECTORIO:


NOMBRES Y APELLIDOS CARGO
Vivas Espinoza, Lady Kaory GERENTE DEL PROYECTO
Quispe Huaylla, Edith Rocio GERENTE DE FINANZAS
Palomino Padilla, Margot Jessica ADMINISTRADOR
Gutiérrez Cano, Yazury Britz JEFE DE RECURSOS HUMANOS
Avendaño Portal, Yenny JEFE DE MECÁNICA

2.1.PLAN DE GESTIÓN DE ALCANCE

COMPONENTE DESCRIPCIÓN
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE TEMÁTICO EN
Título del proyecto
LA REGIÓN AYACUCHO
Gerente del proyecto Lady Kaory Vivas Espinoza, nivel de autoridad alto.
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

El alcance del proyecto en primer lugar será


identificando el documento de alcance de trabajo
enviado por la Empresa “MYRLY S.A.C” para presentar
la propuesta de trabajo.
Después de ser enviado se convocará a una reunión de
inicio de proyecto con los representantes de la empresa
AHREN S.A.C y el gerente general de nuestra empresa.
En esta reunión harán consulta y se escuchara todas
las peticiones, expectativas, dudas que tiene el cliente
del proyecto.
Al concluir la reunión con los representantes de las
empresas implicadas, podemos realizar una reunión
internamente, sobre el alcance especifico de cada área
quien le corresponde, después de asumir un acuerdo
interno se hará un documento del alcance del proyecto
Descripción de cómo será
que está divido por los responsables de cada área
gestionado el alcance de
especializado, el gerente del proyecto tendrá que emitir
proyecto
un documento a los clientes para la aprobación.
el cliente tendrá 7 días hábiles para que pueda dar a
conocer su respuesta, en caso de alguna observación,
la empresa Consultores y Gestores MYRLY S.A.C
contará con 4 días para subsanar las observaciones.
Una vez aprobado el cliente se oficializa el proyecto que
se ejecutará bajo las normas, estándares y
procedimientos establecidos.
Cada versión del documento de alcance del proyecto
debe estar con la fecha y revisión indicada, debe estar
disponible para todos los participantes del proyecto.
Entradas y herramientas utilizadas:
Entre las herramientas que se utilizan son:
 Juicio de expertos: se realizará con personas
que tengan experiencias, conocimientos o
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

capacitación especializada en temas como:


determinar los recursos y los niveles de habilidad
necesarios para llevar a cabo el trabajo del
proyecto, priorizar el trabajo para asegurar que
los recursos del proyecto se asignan el trabajo
adecuado en el momento adecuado, así como el
jefe de especialidad para definir el alcance del
proyecto.
 Reuniones: se realizará reuniones para analizar
el enfoque del proyecto, determinar de qué
manera se ejecutará el trabajo para alcanzar los
objetivos del proyecto y establecer la manera en
que se monitoreará y controlará el proyecto. Con
los interesados pueden incluir al director, el
patrocinador del proyecto y a cualquier persona
responsable de cualquiera de los procesos de
gestión de alcance para identificar las
informaciones resumidas del proyecto.
 Activos de la empresa: se revisará la
información de proyectos similares para
identificar el alcance, así como quías para
elaborar el alcance para proyectos de
implementación.
Si hay alguna incongruencia se tendrá que consultar a
los clientes, por medio de documentos formales. De
aplicar un cambio en el alcance se generará un
documento formal de requerimiento de cambio.
Para algún cambio en el alcance por parte del cliente,
se deberá emitir el documento formal de requerimiento
de cambio, en la que se explique el motivo y los
requerimientos detallados, sin importar el origen del
cambio para su análisis y aprobación será necesario
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

seguir los procedimientos establecidos según su


impacto en el proyecto (costo y tiempo), el impacto será
evaluado por el comité de cambios del proyecto.
 Comité de cambios: por parte de Consultores y
Gestores MYRLY S.A.C líderes de cada
especialidad.
La EDT (WBS) se realizará en base al enunciado
detallado del alcance del proyecto, que dividirá
los entregables por especialidades, estos
entregables serán validados y aceptados por los
clientes (gerente de apoyo), apoyados por el
profesional externo supervisor, para realizar el
EDT el equipo se basará en información histórica
de otros proyectos similares que haya
desarrollado la empresa y las guías de la
compañía para realizar EDT´s en este tipo de
proyectos.
Los encargados a realizar los cambios de alcance son
la empresa de Consultores y Gestores MYRLY S.A.C,
dependerá de los clientes la inclusión o exclusión de la
empresa supervisora AHREN Contratistas Generales
S.A.C.
Identificación y
Por parte de la empresa contratista la evaluación de
clasificación de los
cambios será realizada por el jefe de especialidad
cambios al alcance del
según corresponda y el gerente del proyecto, por otro
proyecto
lado, solo los clientes y no la empresa supervisora
podrá emitir requerimientos de cambio.
Los requerimientos de cabio deben ser emitidos por el
medio formal de comunicación para la aprobación del
comité de cambios.
Procedimiento del control Cambios generados internamente (empresa
de cambio al alcance Consultores y Gestores MYRLY S.A.C):
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

- Se realizará un análisis interno del cambio a través


de reuniones que incluirán a los jefes de cada área.
- Para cambios de impacto o de tiempos se
realizarán reuniones adicionales con jefe de
finanzas.
- Para cambios insignificantes y no críticos bastará
con la aprobación del jefe el proyecto y se le
informará al cliente.
- Para cambios grandes se realizará una reunión
externa con el cliente, para sustentar su
aprobación.
- En base a lo recogido en las reuniones se
elaborará y emitirá en documento formal de
requerimiento de cambio indicando los impactos en
el proyecto.
- Para cambios pequeños se esperará la aprobación
del documento.
Cambios generados externamente:
- Una vez recepcionado el documento formal de
requerimiento de cambios, se va proceder a
evaluar los costos y tiempo para el proyecto.
- En el caso de que el proyecto no implique costos
adicionales e impacte a la ruta crítica del proyecto
se emitirá el documento formal de requerimiento de
cambio para información al cliente y se
programaran las actividades para el cambio.
- Si implica costos a la ruta crítica del proyecto se
procederá a una reunión interna para evaluar
dichos cambios y preparar el documento de
requerimiento de cambios.
Toda comunicación se realizarán a través de
documentos formales con las respectivas firmas del
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

gerente de proyecto ya sea por parte del cliente y el


jefe del proyecto por parte de la empresa contratista.
Por parte de la empresa Consultores y Gestores
AHREN S.A.C la aceptación del cambio del alcance
debe validarse por:
Responsables de aprobar
Gerente del proyecto: Vivas Espinoza, Lady Kaory.
los cambios al alcance
Gerente de finanzas: Quispe Huaylla, Edith Rocío.
Por parte del cliente, solo el gerente de proyecto tendrá
las facultades para aprobar los cambios al alcance.
Como se indica en el procedimiento de control de
Definición de cambios que cambios, se podrá programar la ejecución del cambio
pueden ser aprobadas sin sin revisión del cliente solo cuando estos no impliquen
revisiones una variación en los costos presupuestados y no
afecten la ruta crítica del proyecto.
Integración del control de Antes de aprobar cualquier cambio en el alcance se
cambios del alcance con el debe verificar si dicho cambio también impacta en el
control integrado de cronograma o en el presupuesto.
cambios
En caso de haber un cambio de alcance se tendrá que
emitir una nueva revisión del documento donde está
identificado el alcance.
Sistema de seguimiento a
Se debe informar a todo el equipo que el alcance ha
los cambios
sido modificado y poner a disposición de toda la
descripción del nuevo alcance, con los cambios
identificados.
Requerimientos para cada Se debe presentar a través de formato aprobado y por
solicitud de cambio al control documentario la solicitud de cambios.
alcance del proyecto Los líderes de cada disciplina junta con el jefe de
operaciones identificaran las implicancias del cambio en
el proyecto por parte del proyecto, que viene a ser Vivas
Espinoza, Lady Kaory.
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

El cambio debe ser aprobado por el gerente del


proyecto de la empresa AHREN Consultores Generales
S.A.C, aceptando asumir las consecuencias que el
cambio implique en plazo y/o dinero.

Diagrama de proceso para gestión de cambios de alcance

INICIO

EVALUACION DE
PRECENCIA DE PLAN DE BOLETERIA
MEJORA DEL
FACTORES DE SUPERVISION PARQUE
RIESGO TEMATICO

FIN
ORGANIGRAMA
DEL PARQUE

SELECCION DE LA
PISCINA
RUTAS A RRECORRER

JUEGOS
EXTREMOS
SELECION DE UN DESCRIPCION DEL
DEPORTE ENTRETIMIENTO PARQUE
TEMATICO
JUEGOS
MECANICOS
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

2.2.PLAN DE GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS

COMPONENTE DESCRIPCIÓN

La gestión de plan de requisitos empieza con la


recopilación de requerimientos. Estos tendrán que
reconocer todos los materiales y equipos que se
usaran en la ejecución de dicho proyecto,
efectivamente establecidos para la diversión y luego
realizar una reunión de trabajo con los responsables
por parte de la población para así expresar sus
perspectivas del proyecto. Lo cual la empresa verifica
si hay algún proyecto similar que se haya realizado
para que así de ese modo se pueda identificar otros
requisitos es así con toda la información que se
recolecta se realiza internamente una lista de
Descripción de cómo será requisito, que es revisada por el jefe, tal cual debe
gestionado los obtener el listado de descripción de cada requisito,
requerimientos del proyecto aceptación, restricción, etc. Este listado de requisitos
debe ser aprobado por el gerente de proyectos.
De lo cual tendrá un plazo de 6 días para poder ver
alguna observación al documento y en caso que
hubiera tendrá un plazo de 3 días para solucionar o
corregir el problema, el documento aprobado deber
ser firmado por el gerente de proyectos de la
empresa Consultores y Gestores MYRLY S.A.C.
Entradas y herramientas utilizadas:
 Juicio de expertos: se utilizará esta
herramienta en personas o grupos que tengan
conocimiento en análisis de requisitos,
documentación de requisitos y entre otros, por
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

ello se tomará en cuenta el juicio de cada jefe


de especialidad para definir los requisitos.
 Reuniones: se realizarán reuniones externas
e internas para definir los requisitos del
proyecto.
 Activos de la empresa: se revisará
información de proyectos similares para
identificar requisitos adicionales.
Para controlar los requerimientos del proyecto una
vez que estos sean aprobados por el gerente del
proyecto, se utilizará una matriz de trazabilidad en la
que se identificará el estado de cada requerimiento,
se le asignará un responsable y entregables
asociados. Se revisará esta matriz mensualmente
conforme vaya avanzando el proyecto. El
responsable de cada resquito debe informar cuando
el requisito se encuentre aprobado.
En el caso de que alguno de los interesados presente
un cambio hacia algún requerimiento, este cambio
deberá ser aprobado por el comité de cambios antes
de considerarse en el proyecto.
El comité de cambios incluye a los líderes de cada
disciplina y jefe del proyecto, cuando el requisito se
encuentre aprobado.
La solicitud de cambio deber ser presentada en el
formato oficial y por el medio formal de
comunicación. Luego se procederá al análisis del
comité y se presentará un informe al cliente
indicando el impacto de dicho cambio en el proyecto.
El impacto podría ser de tiempo y/o dinero, este
cambio por estar fuera de lo planificado deberá ser
asumido por el cliente. Si el gerente de operaciones
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

del cliente aprueba el cambio y decide asumir los


adicionales, se pasara a documentar ducho cambio
en los requisitos y emitir un nuevo listado de
requisitos reflejando los cambios aprobados.
La priorización de los requisitos se verá en la matriz.
Cada requisito tendrá una prioridad sobre el
proyecto. Los niveles son bajo, medio y alto, para
posicionar tendremos que evaluar el impacto que
Proceso de priorización de
tiene el proyecto.
requerimiento
La evaluación debe ser realizada y aprobada por el
gerente. Una vez hecha la verificación interna será
aprobada por el gerente del proyecto de la empresa
Consultores y Gestores MYRLY S.A.C.
Para verificar, planificar y controlar los requisitos se
asignará a cada uno una cantidad entregable para la
medición del estado de requisitos se realizarán un
Métricas a utilizar porcentaje entregable.
Una vez legalizado todos los entregables
relacionados con los requisitos se deducirá que está
concluido y aprobado el avance.
La matriz tendrá los siguientes atributos por cada
requerimiento:
 Necesidad del proyecto
 Objetivos del proyecto
Estructura de trazabilidad
 Alcance del proyecto
 Restricciones
 Responsable
 Justificación

2.3.DOCUMENTACIÒN DE REQUERIMIENTO

COMPONENTE DESCRIPCIÓN
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

Título del proyecto IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE TEMÁTICO


EN LA REGIÓN AYACUCHO
Gerente del proyecto Lady Kaory Vivas Espinoza
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

DOCUMENTACIÓN DE REQUERIMIENTOS
TIPO DE
ORIGEN PRIORIDAD DESCRIPCIÓN CRITERIO IMPACTO RESTRICCIONES
REQUISITOS
En la Alta En la “IMPLEMENT Impacta Las diversas leyes y
actualida actualidad no ACIÓN DE UN positivamente normas establecen una
d en la existe este tipo PARQUE en la población serie de pasos
Región de proyecto TEMÁTICO EN ayacuchana necesarios para
Ayacucho que opere en la LA REGIÓN como en los creación y construcción
no región. AYACUCHO” turistas legal para este tipo de
encontra Por lo que se Para que de nacionales e empresa.
mos este necesita esta manera se internacionales,
Requisitos tipo de buscar ideas pueda ofrecer ya que es un
del negocio parque de otros a las familias proyecto
temático proyectos ya de nuestra novedoso y
por lo que implementado región un lugar rodeado de la
se s en otros de recreación y fauna y flora de
requiere departamentos sano nuestra ciudad.
implemen del país u otros esparcimiento.
tar este países como
proyecto. referencia.
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

RESTRICCIONE
TIPO ORIGEN PRIORIDAD DESCRIPCIÒN CRITERIO IMPACTO
S

Dar Alta Se contara con Al tener Impactará en la Los personales


promocio profesionales en las personal población de las diversas
nes e diversas áreas capacitado y ayacuchana y en áreas deben
implemen implementadas para especialistas el turismo. Se conocer sus
tación de dar seguridad a en las diversas contará con funciones y se les
nuevas nuestros clientes, áreas se podrá personal debe capacitar
áreas. por lo que estarán incrementar la adecuado, constantemente.
Requisitos debidamente economía en capacitado y con
funcionales capacitados. nuestra ciudad. experiencia para
operar en las
diversas áreas
por lo que será
beneficioso para
nuestros clientes.
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

Impleme Alta Se obtendrá equipos Se cumplirá Impacto en el Los equipos y


ntación de tecnología con la área de materiales sean
de moderna de acuerdo apropiada recreación el cual de calidad para
equipos y a la cantidad de documentació se debe organizar un buen
materiale demanda y estación n de los de acuerdo a las funcionamiento.
s. del año. equipos y edades para que
Así también los materiales de se pueda hacer
recursos humanos manera de manera
especializados. eficiente en eficiente.
conjunto con
los recursos
humanos.
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

TIPO ORIGEN PRIORIDAD DESCRIPCION CRITERIO IMPACTO RESTRICCIONES


Los Media En la etapa de Se debe tener Énfasis en el La utilización de
acuerdos ejecución del conocimiento control de equipo métodos prácticos
establecidos proyecto se debe de la de trabajo del deber ser efectiva
Requisitos
en el utilizar métodos aplicación. proyecto, para en la aplicación.
no
contrato. prácticos. tener paso a paso
funcionales
de cómo ha ido
avanzando con la
implementación.

TIPO ORIGEN PRIORIDAD DESCRIPCION CRITERIO IMPACTO RESTRICCIONES


Área de Alta Cumplir con todos Instalaciones Impresión directa Que los lugares
operación los parámetros de de acuerdo al sobre el personal sean adecuados
acuáticas la realización requerimiento y las diversas para la instalación
para este de las áreas de de los equipos.
Requisitos proyecto como el necesidades recreación.
de calidad espacio de los
adecuado para el clientes.
equipo de la
temática
acuática,
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

servicios
higiénicos, etc.
Área de Alta Capacitación al  Tener un El gerente del No se aceptan
operaciones personal de la programa proyecto debe inasistencias, se
de agencia que va a de considerar deben cumplir
mantenimien operar el actividade personal todos con la
to. mantenimiento y s parar la capacitado con capacitación.
reparación de los capacitaci experiencias,
equipos en las ón y la especialistas para
Requisitos diversas áreas. duración. la capacitación y
de soporte  Incluir delimitar los
y aportes de tiempos.
capacitaci los
ón participant
es al
finalizar la
capacitaci
ón.
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

PRIORIDA
TIPO ORIGEN DESCRIPCION CRITERIO IMPACTO RESTRICCIONES
D
Área de Alta Cumplir con todos Instalaciones Impresión es Los lugares deben
operación los parámetros de de acuerdo al directa sobre de ser adecuados
de juegos. la realización de requerimiento el personal. para la instalación
las diversas áreas de los clientes de los equipos.
Requisitos de de juegos como y sus
calidad los lugares de necesidades.
posición,
adecuado para la
instalación de los
diversos equipos.
Departame Alta Se debe generar Debe Impacto Se recogerán datos
nto de entregables entregarse en directo sobre del campo dos días
control de mensuales de la fecha el personal de antes de la
proyectos progreso del establecida. control de elaboración del
Requisitos de
del cliente. proyecto y la El progreso se proyectos de informe como
conocimiento
identificación de debe Consultores y máximo.
las restricciones. comparar con Gestores
el cronograma MYRLY
inicial. S.A.C.
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

Debemos
anticiparnos,
los trabajos
que serán
realizados en
las próximas
semanas.

2.4.MATRIZ DE REQUERIMIENTOS

REQUERIMIE NECESIDADE OBJETIVOS CRITERIOS SANCION ENTRE PRODUC PROYEC ESTAD

NTOS S DEL DE DE GABL TO TO O

NEGOCIO PROYECTO ACEPTACION ES

1. ETAPA DE DEFINICION
Plan de Mantener un Reducir Carta de 1.1.4.1 x En
gestión bajo orden en riesgo del aceptación del proceso
el enfoque proyecto y fracaso en el cliente que .
PMBOK. controlar el proyecto. será entregada
alcance, como
tiempo, costos,
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

riesgos del conformidad


proyecto de del proyecto.
manera la
manera
adecuada
2. ETAPA DE ORGANIZACIÓN Y PREPARACIÓN
La verificación Los equipos y Todo el Certificados de La x Sin
de equipos y materiales equipo tiene calidad recepción iniciar
materiales de tienen que que estar en validados por de los
llegada al cumplir con lo óptimas el gerente de equipos y
almacén acordado en el condiciones proyectos. materiales
donde se hará contrato. en el deben
un reporte de momento de estar en
la inspección la perfectas
se realizará de implementaci condicione
acuerdo al ón sin s.
listado, en un desperfectos.
orden de
almacenamie
nto de manejo
fácil, así como
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

la revisión de
los equipos.
(por pérdida
de alguno de
ellos o algún
daño en el
momento del
transporte)

Se deben Satisfacción de Cumplir con Deben Las fechas x En


generar los clientes. lo establecido entregarse en de entrega progres
entregables en el la fecha de los o
semanales y contrato. establecida. El informes
mensuales de progreso se no deben
progreso, debe comparar variar
identificación con el según
de cronograma cronogram
restricciones, inicial. Debe a.
look head. indicar los
trabajos que
serán
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

realizados en
las próximas
dos semanas
debe tener la
firma del
gerente de
proyecto.
La empresa Asegurar la Determinar El plan debe x Iniciado
Consultores y seguridad de las distintas identificar al
Gestores los visitantes actividades. personal.
MYRLY así como la de
S.A.C. los
trabajadores.
Se debe Mantener la Cumplir con Cumplir con el x Iniciado
cumplir con lo preferencia de todas las reglamento del
establecido nuestros normas que DECRETO
que establece clientes y establece el SUPREMO
el DECRETO prestigio para la DECRETO Nº 017-2016.
SUPREMO recomendación SUPREMO
Nº 017-2016 de nuestra Nº 017-2016-
para las
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

empresa a actividades
otros. del proyecto.
Cumplir con Garantizar la Obtener una Implementació Los planos x En
los correcta instalación de n de los de los proceso
parámetros implementación acuerdo a los equipos de centros de
establecidos de los equipos y equipos o que acuerdo a las diversión
previamente materiales. se necesiten. necesidades que sean
estregados del parque entregados
para operar. temático. de manera
correcta.
La Garantizar Realizar los Cumplimiento Toda la x Proceso
implementaci trabajos de de las normas etapa de
ón del implementaci peruanas e preparació
proyecto de ón de equipos internacionales n debe
un parque para el . estar
temático para cumplimiento dentro de
lo cual de las normas las
implementare acordadas en normas.
mos un el contrato.
recorrido.
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

3. ETAPA DE DESARROLLO O REALIZACION DE TRABAJOS


Instalación de Responder a la Cumplir con Cumplimiento x Sin
los equipos y alta demanda todo lo que se de la iniciar
materiales de de los clientes ha capacidad de
parques que nos establecido implementació
temáticos. demanda la para que la n del parque
población implementaci temático para
ayacuchana. ón y función que se dé una
Implementar del parque atención eficaz
todos los temático y eficiente.
equipos funcione con
necesarios y toda
capacitar al normalidad y
personal de con los
apoyo para el equipos
funcionamiento adecuados.
de las rutas.
La Mantenimiento Cumplir con Cumplir con la x Sin
implementaci del agua, lo establecido expectativa del iniciar
ón del parque cuidando el para la parque
temático. medio implementaci temático
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

ambiente, ón del parque teniendo


haciendo temático. buena
cronogramas implementació
de actividades. n de los
equipos.
Se requiere Ya que de este Monitoreo y - Debe El x En
implementar modo se dará el control de las indicar la cuaderno o proceso
un cuaderno seguimiento y actividades fecha y debe
de control con registros de realizadas hora. llenarse de
las incidencias todas las por - Debe manera
diarias. actividades del especialistas. indicar a la diaria.
proyecto. persona
que ha
llenado el
cuaderno y
el turno.
- Se debe
evidenciar
cada
avance
escrito. en
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

el
cuaderno.
- Debe tener
la firma del
gerente de
proyectos
Creación de Mejorar las Promover el Cumplir con las Los x Iniciado
una lista de condiciones conocimiento normas de trabajador
identificación para una mayor y seguridad es deben
de las atracción. cumplimiento como los emplear de
diferentes de la botiquines, etc. manera
rutas a utilizar. normativa. correcta a
las
normas.
Instalación de Cumplir Cumplir con Instalación se x Sin
servicios compromisos el alcance del hará de inicio
higiénicos contractuales. proyecto para acuerdo a los
la instalación requerimientos
de los .
servicios
higiénicos.
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

4. ETAPA DE CIERRE O PUESTA EN MARCHA


“IMPLEMENT Ofrecer una Cumplir con Cumplir con la El parque X Sin
ACION DE UN atención de lo establecido eficiencia de temático iniciar
PARQUE calidad, con en el proyecto 95% debe
TEMÀTICO más alta teniendo funcionar
EN eficiencia de los como con un
AYACUCHO” equipos. eficiencia de mínimo de
Debe tener 95%. eficiencia
una eficiencia de 95%.
de 95%.
Las nuevas Garantizar el Cumplir con Deben Desde el x Sin
instalaciones cumplimiento lo establecido funcionar de primer día iniciar
debe ser de los equipos en el manera de
capaz de de viaje. contrato. continua. funcionami
operar de ento
manera
continua, las 8
horas del día,
365 días del
año
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

Entrenamient Capacitar al Cumplir el La aprobación Los x Sin


o del personal. equipo de requerimiento de exámenes trabajador iniciar
operaciones solicitado de al final de cada es aprobar
que se acuerdo al entrenamiento. los
quedaran a contrato. exámenes
cargo del de
funcionamiento capacitació
o de los n.
equipos.
Acta de Garantizar la Cumplimiento Contiene todos Asunción: x Sin
entrega del entrega total de de cierre del los certificados El cierre iniciar
proyecto a todos los proyecto, de materiales del
operaciones. requerimientos dando final al certificados de proyecto
solicitados de contrato pruebas y se dará de
acuerdo a aprobado. certificados de manera
contrato capacitaciones exitosa de
vigente. debe tener acuerdo a
además la las fechas
firma del establecid
gerente de as según
operaciones.
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

cronogram
a.
Calibración de Cumplir Garantizar el Certificado de Restricción x Sin
instrumentos y compromisos funcionamien instrumentos a la iniciar
equipos de contractuales. to adecuado utilizar. calibracion
manera que de los es de los
garantice que equipos e instrument
los mismo instrumentos os deben
seas los de cada área. realizarse
adecuados para
para cada obtener las
aplicación. certificacio
nes
respectiva
s.
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

2.5.ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

PRIMERA PARTE: PRODUCTO SERVICIO O RESULTADO


COMPONENTE DESCRIPCION
IMPLEMENTACION DE UN PARQUE TEMATICO EN LA
Título del producto
REGIÒN DE AYACUCHO.
Esta implementación de un parque temático en la región
de Ayacucho, se realiza por los siguientes objetos:
 Los materiales y equipos implementados deben
estar de manera ordenada con espacios
suficientes para realizar la limpieza.
Objetivo del producto  El personal del equipo deberá ser capaz y eficiente
a la hora de brindar un buen servicio a la población.
 El personal contratado debe tener experiencia y ser
capacitado para poder brindar un buen servicio.
La operación de las rutas del parque temático tiene que
tener 95%.
La implementación de un parque temático en la región de
Ayacucho incluye:
Descripción del alcance
 Materiales adecuados para la implementación.
del producto
 Servicios higiénicos biodegradables.
 Equipos con especificaciones para dicho proyecto.
Parámetros Limites aceptados (con
unidades de medida).
Emisiones Los equipos deben cumplir
Criterios de aceptación con el modelo de calidad.
Eficiencias Los equipos deben tener un
mínimo de 95% de
eficiencia.
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

Mantenimiento Los equipos con


especificaciones deben ser
debidamente
inspeccionados para cada
salida y así mantenerlo en
un buen estado para brindar
a la población
huamanguina.

SEGUNDA PARTE: PROYECTO


COMPONENTE DESCRIPCIÒN DOCUMENTOS ASOCIADOS

IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE TEMÁTICO EN LA


Título de proyecto
REGIÓN AYACUCHO
 Entregar el proyecto en menos de 18 meses
programados, para evitar gastos adicionales, de los ya
planteados.
 Desarrollar el proyecto con la mayor calidad tecnológica,
Objetivos del
no se debe tener más de 18 observaciones de la
proyecto
supervisión al culminar la implementación de los equipos.
 Realizar el proyecto con los más altos estándares de una
empresa administradora de proyectos.
 Evitar cuellos de botella.
. Entregables Criterios de adaptación
Infraestructura Se tendrá un lugar para el
almacenamiento de los equipos
necesarios para formar el proyecto, se
registrarán en un sistema las entradas y
salidas, fundamentadas de acuerdo a los
requisitos y reglamentos de la Autoridad
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

Nacional del Agua (ANA) y la Dirección


Regional de Salud Ayacucho (DIRESA) y
el Ministerio de Salud (MINSA).
Los equipos son adquiridos de una
Equipamiento empresa reconocida, de alta calidad para
ofrecer un buen servicio.
Personal capacitado, eficiente en las
distintas funciones que ejercerán, se
Recursos considerara los beneficios, disposiciones
Humanos y normas establecidas por las entidades
reguladoras.
Se efectuará capacitaciones al personal
Entregables de Capacitación del cada mes en la cual se indicará el
proyectos personal procedimiento de atención al cliente en la
prestación del servicio.
Acta de entrega Se presentará la calidad de los equipos
del proyecto de para demostrar la eficiencia del proyecto
operaciones al patrocinador como a los futuros
clientes.
Debe presentar la desviación con
Entregables respecto a la línea base del proyecto,
semanales y contrastar las rutas críticas del proyecto
mensuales de así también como los riesgos estos deben
progreso a contener la firma del jefe de proyecto.
identificación
Actualización Debe mostrar la desviación con respecto
semanal del a la línea base del proyecto, verificar las
cronograma rutas críticas, estas deben contener la
vigente e informe firma del gerente del proyecto.
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

de los impactos
en el proyecto
 Indicar la fecha y la hora.
 Indicar datos del personal que
registrará el sistema y el turno en el
Cuaderno con que realiza dicha actividad.
incidencias  Debe de listar el avance de cada
diarias actividad programada.
 Debe tener la firma del inspector.
Manual de Se tendrá un sistema para el registro d
mantenimiento diferentes equipos para la implementación
del parque temático con reglamentos del
mantenimiento correspondiente.
- Se asume que durante la implementación del parque
Asunciones temático no acontecerá algún riesgo.
- La entrega de equipos debe de ser durante los 3
primeros meses.
- El 70% de la mano de obra, para promover desarrollo en
la región.
Restricciones - El proyecto no debe exceder los 18 meses.
- Las pruebas e instalaciones no deben realizarse cuando
los clientes estén disfrutando del proyecto culminado.

- No se incluye la reinversión de los equipos existentes.


Límites del - No se incluye el suministro ni el transporte de los
proyecto equipos.
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

2.6.ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJO (EDT)

Gestión de proyectos Implementación Cierre

Inicio Planificación control Cierre Implementación de


Fin del
un parque temático
proyecto

Acta de Gestión de alcance Informe de Informe Adquisición de equipos y


constitución monitoreo de final de la recursos de material.
la gestión de gestión de
Gestión de tiempo proyectos
proyectos

Gestión de costos Instalación de equipos,


materiales y mobiliarios en
el almacén.
Gestión de calidad
Verificación de equipos y
Recursos Humanos materiales.

Gestión de riesgos
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

2.7.DICCIONARIO DE LA EDT:

COMPONENTE DESCRIPCIÓN
Código identificador 1.1.2.1.1.
de cuenta
Organización o Consultores y Gestores MYRLY S.A.C.
individuo
responsable
Descripción del Nuestro paquete de trabajo que consta en la aprobación de
paquete de implementar una unidad oncológica generando menos costo
trabajo de para la implantación del proyecto.
Entregable Plan de Gestión de Alcance.
Criterios de Documento del enunciado del alcance de proyecto
aceptación del aprobado por AHREN Contratistas Generales S.A.C.
entregable
Actividades - Reunión con el equipo de trabajo.
principales
- Recopilación de requisitos.

- Desarrollo del documento de proyecto planeado.

- Reunión para la aprobación del proyecto.


Recursos - Sponsor del proyecto.
requeridos
- Director del proyecto.
Costo estimado Costo incluido dentro de los gastos indirectos del proyecto.
Hitos Aplica
Requerimientos Aprobación por AHREN Contratistas Generales S.A.C.
de calidad
Información del No aplica
contrato
Interdependencias Antes de este paquete Después De este paquete d
de trabajo: trabajo: e
1.1.1.1. 1.1.2.2.
Aprobación Jefe del Proyecto: Fecha: 17/10/2019
requerida Vivas Espinoza, Lady
Kaory
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

COMPONENTE DESCRIPCIÓN
Código identificador 1.1.2.1.2.
de cuenta
Organización o Consultores y Gestores MYRLY S.A.C.
individuo
responsable
Descripción del Paquete de trabajo que permite identificar todo el trabajo
paquete de requerido para la ejecución del proyecto, permitiendo
trabajo descomponer en unidades más pequeñas a las que se pueda
asignar un recurso, tiempo y costo.
Entregable EDT
Criterios de EDT del proyecto aprobada formalmente.
aceptación del
entregable
Actividades Elaborar detalladamente el EDT del proyecto.
principales
Recursos - Alcance del proyecto.
requeridos - El identificador del código de cuenta.
- Los supuestos y restricciones del proyecto.
- Los hitos del cronograma del proyecto.
- Las actividades asociadas del cronograma del proyecto.
- Información Histórica.
Costo estimado Costo incluido dentro de los gastos indirectos del proyecto.
Hitos Aplica
Requerimientos Aprobación por parte de AHREN Constructores Generales
S.A.C.
de calidad
Información del No aplica
contrato
Interdependencias Antes de este paquete Después De este paquete de
de trabajo: trabajo:
1.1.2.1. 1.1.2.2.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

Aprobación Jefe del Proyecto: Fecha: 17/10/2019


requerida Vivas Espinoza, Lady
Kaory

COMPONENTE DESCRIPCIÓN
Código identificador 1.1.2.2.1.
de cuenta
Organización o Consultores y Gestores MYRLY S.A.C.
individuo
responsable
Descripción del Paquete de trabajo que incluye el requerimiento de equipos
paquete de y personal con especialidad para la implementación de las
trabajo áreas distintas que pueda requerir.
Entregable Cronograma
Criterios de Cronograma del proyecto aprobado formalmente por AHREN
aceptación del Constructores Generales S.A.C.
entregable
Actividades - Adquisición de equipos especializados.
principales
- Concursos de trabajo para el personal.
Recursos - Cotización de los equipos especializados.
requeridos
- Aprobación de equipos cotizados.

- Presupuesto para la compra de equipos.

- Convocatoria para selección del personal.

- Entrevistas de personal especializado.

- Selección de personal especializado.


Costo estimado Costo incluido dentro de los gastos indirectos del proyecto.
Hitos Aplica
Requerimientos Aprobación por parte de AHREN Constructores Generales
de calidad S.A.C.
Información del No aplica
contrato
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

Interdependencias Antes de este paquete Después de este paquete de


de trabajo: trabajo:
1.1.2.1. 1.1.2.3.
Aprobación Jefe del Proyecto: Fecha: 17/10/2019
requerida Vivas Espinoza, Lady
Kaory

COMPONENTE DESCRIPCIÓN
Código identificador 1.1.2.3.1.
de cuenta
Organización o Consultores y Gestores MYRLY S.A.C.
individuo
responsable
Descripción del Paquete de trabajo que complementa los costos del proyecto
paquete de incluyendo manejar los procesos relacionados con estimar,
trabajo presupuestar y controlar los costos de tal modo que se logre
terminar el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
Entregable Presupuesto
Criterios de Presupuesto del proyecto aprobado formalmente y firmando
aceptación del por AHREN Constructores Generales S.A.C.
entregable
Actividades - Determinar las tarifas de los recursos.
principales
- Estimación de riesgos.

- Determinación reservas de contingencia.

- Presupuesto determinado para la compra de equipos.

- Presupuesto aprobado para la compra de medicamentos.

- Gastos de selección del personal especializado.


IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

Recursos - Línea de base de alcance.


requeridos
- Línea base del cronograma.

- Selección de personal especializado.

- Aprobación de cotización de equipos especializados.


- Reuniones con el equipo de trabajo, patrocinadores, jefe de
proyecto y determinados interesados.
Costo estimado Costo incluido dentro de los gastos indirectos del proyecto.
Hitos Aplica
Requerimientos Aprobación por parte de AHREN Constructores Generales
de calidad S.A.C.
Información del No aplica
contrato

Interdependencias Antes de este paquete Después de este paquete de


de trabajo: trabajo:
1.1.2.2. 1.1.2.4.
Aprobación Jefe del Proyecto: Fecha: 17/10/2019
requerida Vivas Espinoza, Lady
Kaory

COMPONENTE DESCRIPCIÓN
Código identificador 1.1.2.6.
de cuenta
Organización o Consultores y Gestores MYRLY S.A.C.
individuo
responsable
Descripción del Paquete de trabajo que incluye los procesos requeridos para
paquete de garantizar que la generación, la recopilación, la distribución,
trabajo el almacenamiento, la recuperación y disposición final de la
información del proyecto sean adecuados y oportunos para
la implementación del parque temático.
Entregable Plan de gestión de las comunicaciones.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

Criterios de Matriz de comunicación del proyecto aprobado formalmente


aceptación del por AHREN Constructores Generales S.A.C.
entregable
Actividades - Determinar los roles y responsables.
principales
- Planificación las comunicaciones.

- Determinar la gestión de solicitud de cabios.

- Definir los canales de comunicación.


Recursos - Requerimientos de comunicaciones de los interesados
requeridos
- Métodos o tecnologías usadas para trasmitir la información,
como memorandos, correo electrónico y/o comunicados de
prensa.
Costo estimado Costo incluido dentro de los gastos indirectos del proyecto.
Hitos Aplica
Requerimientos Aprobación por parte de AHREN Constructores Generales
S.A.C.
de calidad
Información del No aplica

contrato
Interdependencias Antes de este paquete Después de este paquete de
de trabajo: trabajo:
1.1.2.3. 1.1.3.

Aprobación Jefe del Proyecto: Fecha: 17/10/2019


requerida Vivas Espinoza, Lady
Kaory.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

COMPONENTE DESCRIPCIÓN
Código identificador 1.1.3.1.
de cuenta
Organización o Consultores y Gestores MYRLY S.A.C.
individuo
responsable
Descripción del Paquete de trabajo que permite realizar el control de los
paquete de trabajos en el proyecto, cautelando de forma directa y
trabajo permanente la correcta ejecución de la Implementación del
parque temático y el cumplimiento del contrato.
Permite absolver las consultas que le formule el cliente.
Entregable Reportes Diarios.
Criterios de Reporte diario del proyecto aprobada formalmente y firmado
aceptación del por el cliente y supervisor de la implementación del parque
entregable temático.
Actividades - Generar el cuaderno del proyecto diario.
principales - Aprobar lo avanzado en el proyecto, a través con la firma
del supervisor.
Recursos - Supervisión de los avances del proyecto, en cuanto a la
requeridos implementación de los equipos y materiales.
- Reportes diarios de avances del proyecto.

- Reunión con el equipo de trabajo y jefe de proyectos.


Costo estimado Costo incluido dentro de los gastos indirectos del proyecto.
Hitos Aplica
Requerimientos Aprobación por parte de AHREN Constructores Generales
S.A.C.
de calidad
Información del No aplica

contrato
Interdependencias Antes de este paquete Después de este paquete de
de trabajo: trabajo:
1.1.2.4. 1.1.4.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

Aprobación Jefe del Proyecto: Fecha: 17/10/2019


requerida Vivas Espinoza, Lady
Kaory

COMPONENTE DESCRIPCIÓN
Código identificador 1.1.3.2.
de cuenta
Organización o Consultores y Gestores MYRLY S.A.C.
individuo
responsable
Descripción del Paquete de trabajo que permite realizar el control de los
paquete de trabajos en el proyecto, cautelando de forma directa y
trabajo permanente la correcta ejecución de la Implementación del
parque temático y el cumplimiento del contrato.
Permite absolver las consultas que le formule el cliente.
Entregable Reportes Semanales.
Criterios de Reporte semanal del proyecto aprobada formalmente y
aceptación del firmado por el cliente y supervisor de la implementación del
entregable parque temático.
Actividades - Revisar con el equipo los avances semanales.
Principales - Validar lo avanzado con lo planificado.
- Envío de informes de avance a los jefes del proyecto.
Recursos - Supervisión de los avances del proyecto, en cuanto a la
requeridos implementación de los equipos y materiales.
- Reportes semanales de avances del proyecto.
- Reunión con el equipo de trabajo y jefe de proyectos.
Costo estimado Costo incluido dentro de los gastos indirectos del proyecto.
Hitos Aplica
Requerimientos Aprobación por parte de AHREN Constructores Generales
S.A.C.
de calidad
Información del No aplica
contrato
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

Interdependencias Antes de este paquete Después de este paquete de


de trabajo: trabajo:
1.1.2.4. 1.1.4.
Aprobación Jefe del Proyecto: Fecha: 17/10/2019
requerida
Vivas Espinoza, Lady
Kaory

COMPONENTE DESCRIPCIÓN
Código identificador 1.1.3.3.
de cuenta
Organización o Consultores y Gestores MYRLY S.A.C.
individuo
responsable
Descripción del Paquete de trabajo que permite realizar el control de los
paquete de trabajos en el proyecto, cautelando de forma directa y
trabajo permanente la correcta ejecución de la Implementación del
parque temático y el cumplimiento del contrato.
Permite absolver las consultas que le formule el cliente.
Entregable Reportes Mensual.
Criterios de Reporte mensual del proyecto aprobada formalmente y
aceptación del firmado por el cliente y supervisor de la implementación del
entregable parque temático.
Actividades - Generar informes evolutivos del avance.
Principales
- Generar reuniones del avance evolutivo con los interesados
y Sponsor.
- Actualización de Entregables.
Recursos - Supervisión de los avances del proyecto, en cuanto a la
requeridos implementación de los equipos y materiales.
- Reportes mensuales de avances del proyecto.

- Reunión con el equipo de trabajo y jefe de proyectos.


Costo estimado Costo incluido dentro de los gastos indirectos del proyecto.
Hitos Aplica
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

Requerimientos Aprobación por parte de AHREN Constructores Generales


de calidad S.A.C.
Información del No aplica
contrato
Interdependencias Antes de este paquete Después de este paquete de
de trabajo: trabajo:
1.1.2.4. 1.1.4.
Aprobación Jefe del Proyecto: Fecha: 17/10/2019
requerida
Vivas Espinoza, Lady
Kaory

COMPONENTE DESCRIPCIÓN
Código identificador 1.1.4.1.
de cuenta
Organización o Consultores y Gestores MYRLY S.A.C.
individuo
responsable
Descripción del Paquete de trabajo que permite realizar las lecciones
paquete de aprendidas del proyecto.
trabajo Es decir, ir registrando el conocimiento que se va adquiriendo

durante la ejecución del proyecto.


Entregable Lecciones Aprendidas.
Criterios de Lecciones aprendidas del proyecto aprobada formalmente y
aceptación del aprobada formalmente y firmado por el cliente y supervisor
entregable de la implementación del parque temático
Actividades - Preparación de reuniones con el equipo de trabajo.
Principales
- Elaborar documentación de retroalimentación.

- Actualizar la Base de conocimiento del proyecto.


Recursos - Información histórica.
Requeridos
- Plantilla del proyecto.

- Reunión con el equipo de trabajo.


Costo estimado Costo incluido dentro de los gastos indirectos del proyecto.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

Hitos Aplica
Requerimientos Aprobación por parte de AHREN Constructores Generales
de calidad S.A.C.
Información del No aplica
contrato
Interdependencias Antes de este paquete Después de este paquete de
de trabajo: trabajo:
1.1.3.
Aprobación Jefe del Proyecto: Fecha: 17/10/2019
requerida Vivas Espinoza, Lady
Kaory

COMPONENTE DESCRIPCIÓN
Código identificador 1.1.4.2.
de cuenta
Organización o Consultores y Gestores MYRLY S.A.C.
individuo
responsable
Descripción del Fase final del proyecto.
paquete de
trabajo
Entregable Informe de Cierre.
Criterios de Informe de cierre del proyecto aprobada formalmente y
aceptación del aprobada formalmente y firmado por el cliente y supervisor
entregable de la implementación del parque temático.
Actividades - Confirmar que el trabajo este hecho de acuerdo a los
Principales requisitos solicitados.
- Solicitar la retroalimentación del cliente sobre el proyecto.

- Completar el cierre financiero.


- Obtener la aceptación formal del equipamiento del parque
temático.
Recursos Reunión con los interesados sobre el proyecto.
Requeridos
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

Costo estimado Costo incluido dentro de los gastos indirectos del proyecto.
Hitos Aplica
Requerimientos Aprobación por parte de AHREN Constructores Generales
de calidad S.A.C.
Información del No aplica
contrato
Interdependencias Antes de este paquete Después de este paquete de
de trabajo: trabajo:
1.1.3.
Aprobación Jefe del Proyecto: Fecha: 17/10/2019
requerida Vivas Espinoza, Lady
Kaory

COMPONENTE DESCRIPCIÓN
Código 1.2.1.1.
identificador de
cuenta
Organización o Consultores y Gestores MYRLY S.A.C.
individuo
responsable
Descripción del El entregable contempla la revisión de los espacios físicos, que
paquete de trabajo todos los ambientes cumplan con los requerimientos mínimos
de acuerdo a las normas de seguridad para establecimientos
del parque temático
Entregable Equipo y mobiliario.
Criterios de Acta de conformidad firmada por el jefe del proyecto por parte
aceptación del del gobierno regional donde se describe los espacios físicos
entregable expresando la accesibilidad, ventilación, circulación y/o
situación de hacinamiento de existir, además estos cumplen
con los requerimientos mínimos de acuerdo a las normas de
seguridad para establecimientos de parques temáticos.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

Actividades Verificación de infraestructura y adquisición de equipo y


principales mobiliario de:
- Ambiente y mobiliario adecuado para registro y
atención de clientes.

- Equipos y materiales adecuados de primeros auxilios.

- Profesionales expertos especializados en las diversas


áreas.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

Recursos - Equipos de medición.


requeridos - Mano de obra directa.
- Mano de obra indirecta.
Costo estimado S/. 7 000 000.00
hitos No aplica
Requerimientos de - Aprobación por parte de AHREN Constructores
Generales S.A.C.
calidad
- Cumplir con especificaciones de ingeniería.
Información del No aplica
contrato
Aprobación - Jefe de proyecto Fecha: Fecha: 17/10/2019
Requerida por parte de
AHREN
Constructores
Generales S.A.C.
- Jefe del Proyecto:
Vivas Espinoza,
Lady Kaory.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

COMPONENTE DESCRIPCION
Código 1.2.1.2.
identificador de
cuenta

Organización o Consultores y Gestores MYRLY S.A.C.

individuo
responsable
El entregable contempla la adquisición de recursos materiales
Descripción del
que se requerirá para el funcionamiento óptimo del parque
paquete de trabajo
temático en la región Ayacucho.

Entregable Recursos materiales.

Criterios de Los recursos materiales deben presentarse en condiciones

aceptación del óptimas para el uso correspondiente.

entregable
Adquisición de:

 Material de oficina: lapiceros, plumones, papel bond, tinta


para impresora, archivadores, folders y sobres de manila.
 Material para la evaluación de parques temáticos.
 Material para uso del equipo de parques temáticos.
 Botiquines de primeros auxilios.
 servicios higiénicos biodegradables.
Actividades  Cuaderno de trabajo para registro de entrada y salida del
principales personal.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

- Mano de obra directa.


Recursos
requeridos - Mano de obra indirecta.

Costo estimado S/.2 000 000.00

hitos No aplicable
- Aprobación por parte de AHREN Constructores
Requerimientos de Generales S.A.C.
calidad
- Certificados de calidad de los materiales adquiridos.

Información del No aplicable

contrato
- Jefe de proyecto Fecha: 17/10/2019
por parte de
Consultores y
Aprobación Gestores MYRLY
Requerida S.A.C.
- Jefe del Proyecto:
Vivas Espinoza,
Lady Kaory.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

COMPONENTE DESCRIPCION

Código 1.2.1.3.

identificador de
cuenta
Organización o Consultores y Gestores MYRLY S.A.C.

individuo
responsable
El entregable contempla que los profesionales contratados
Descripción del
están capacitados para cada puesto de trabajo que van a
paquete de trabajo
ocupar.

Entregable Recursos humanos.

Criterios de Deben ser óptimos, capacitados, eficientes y se tomará en

aceptación del consideración las disposiciones establecidas por la DIRESA.

entregable
Contratar a:

 Personal de apoyo con experiencia en parques temáticos.


Actividades
 Salvavidas.
principales
 Cajeros para boleterías.

 Personal de mantenimiento.

Recursos
requeridos - Especialistas en el área de mantenimiento.

Costo estimado S/.2 000 000.00

hitos No aplicable
- Aprobación por parte de AHREN Constructores
Requerimientos de Generales S.A.C.
calidad - Los profesionales están capacitados y cuentan con
certificados que avalan su capacidad profesional.

Información del No aplicable

contrato
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

- Jefe de proyecto Fecha: 17/10/2019.


por parte
Consultores y
Gestores MYRLY
Aprobación
S.A.C.
Requerida
- Jefe del Proyecto:
Vivas Espinoza,
Lady Kaory.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

COMPONENTE DESCRIPCION
Código 1.2.2.1.
identificador de
cuenta
Organización o Consultores y Gestores MYRLY S.A.C.
individuo
responsable
Descripción del El entregable contempla las pruebas necesarias de equipos y
paquete de trabajo mobiliario para su correcto funcionamiento.
Entregable Equipos y mobiliario probados.
Criterios de Acta de conformidad firmada por el jefe del proyecto AHREN
aceptación del Constructores Generales.
entregable
Actividades - Verificación y prueba de todos los equipos y mobiliarios.
principales
Recursos - Equipo de medición.
requeridos - Mano de obra directa.
- Mano de obra indirecta.
Costo estimado S/ 7 000 000.00
hitos No aplica
Requerimientos de - Aprobación por parte del cliente.
calidad - Cumplir con especificaciones de calidad.
Información del No aplica
contrato
Aprobación - Jefe de proyecto Fecha: 17/10/2019
Requerida por parte de
Consultores y
Gestores MYRLY
S.A.C.
- Jefe del Proyecto:
Vivas Espinoza,
Lady Kaory.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

COMPONENTE DESCRIPCION
Código 1.2.2.2.
identificador de
cuenta
Organización o Consultores y Gestores MYRLY S.A.C.
individuo
responsable
Descripción del El entregable contempla la consolidación, interpretación y
paquete de trabajo compatibilización de los manuales de mantenimiento de los
Equipos.
Entregable Manuales de mantenimiento.
Criterios de Acta de conformidad firmada por el Jefe de Proyecto y Gerente
aceptación del de AHREN Constructores Generales.
entregable
Actividades - Elaborar listado de equipos.
principales
- Consolidar manuales de mantenimiento.
Recursos Mano de obra indirecta (jefes de especialidad).
requeridos
Costo estimado Costo incluido dentro de los gastos indirectos del proyecto.
hitos No aplica
Requerimientos de Aprobación por parte de AHREN Constructores Generales
calidad S.A.C.
Información del No aplica
contrato
Aprobación - Jefe de proyecto Fecha: 17/10/2019
Requerida por parte de
Consultores y
Gestores MYRLY
S.A.C.
- Jefe del Proyecto:
Vivas Espinoza
Lady Kaory.
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

COMPONENTE DESCRIPCION
Código 1.2.2.3.
identificador de
cuenta
Organización o
individuo Consultores y Gestores MYRLY S.A.C.
responsable
Descripción del El entregable contempla el acta de entrega a operaciones
paquete de trabajo firmada.
Entregable Acta de entrega a operaciones.
Criterios de Acta de entrega a operaciones firmada por el gerente del
aceptación del proyecto.
entregable
Actividades Elaborar y firmar el acta.
principales
Recursos Ninguno
requeridos
Costo estimado Costo incluido dentro de los gastos indirectos del proyecto.
hitos No aplica
Requerimientos de Aprobación por parte de AHREN Constructores Generales
S.A.C.
calidad
Información del No aplica
contrato
Aprobación - Jefe de proyecto Fecha: 17/11/2019
Requerida por parte de
Consultores y
Gestores MYRLY
S.A.C.
- Jefe del Proyecto:
Vivas Espinoza,
Lady Kaory
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

3.0. GESTION DEL CRONOGRAMA

Nombre IMPLEMENTACION DEL PARQUE TEMATICO EN LA REGION DE


del AYACUCHO
Proyecto
Plan de Gestión Plan de Gestión de
Plan de de Alcance Comunicaciones
gestión de Plan de Gestión Plan de Gestión de
X
proyecto de Cronograma Riesgos
Plan de Gestión Plan de Gestión de
de Costos Adquisiciones
Plan de Gestión Plan de Gestión de
de Calidad Interesados
Plan de Gestión
de RR.HH.
Nombre Gestores y Consultores MYRLY S.A.C.
del equipo
Nº de
Nombre Correo electrónico celular
Integrantes Avendaño Yenny26@gmail.com 995236982
del equipo Portal, Yenny
Gutiérrez Cano, Yazurybritz2609@hotmail.com 936773180
Yazury Britz
Palomino Teffanee_rocio@hotmail.com 965929115
Padilla, Margot
Jessica
Quispe Huaylla, Mrgt31_jesy@gmail.com 996907157
Edith Rocío
Vivas Espinoza, Kaory_119@gmail.com 999555353
Lady Kaory
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

3.1.PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA:


COMPONENTE DESCRIPCION
Título del proyecto IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE TEMÁTICO
EN LA REGIÓN AYACUCHO
Gerente del proyecto Vivas Espinoza, Lady Kaory
Proceso de definición de actividades:
Entradas;
a) Desde el momento de la aprobación formal del
Gerente del proyecto, del cliente del proyecto,
EDT y el diccionario de la EDT se procederá a
identificar las actividades necesarias.
b) S e revisara el diccionario del EDT cada
entregable para poder entender el alcance de
cada entregable del proyecto.
c) Se constatará si existen guías, proyectos
similares.
Herramientas:
a) La identificación de actividades se hará de la
manera más eficiente posible teniendo como
máximo 72 horas de duración
aproximadamente, de lo contrario se optará
por la descomposición más detallada.
b) Los encargados de identificar las actividades
del proyecto serán son líderes de cada
especialidad., utilizando así el Juicio de
Expertos.
Salidas:
a) Al final se tendrá una lista completa de todas
las actividades, donde cada una de ellas
contará con un código, una descripción y un
responsable.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

b) Se obtendrá una lista hitos donde se


Descripción de cómo identificará si son obligatorios u opcionales,
será gestionado el donde también se verificará si los hitos
cronograma identificados en el acta de constitución son
suficientes o es necesario modificarlo.
c) Para evitar dificultades en la identificación, el
código de las actividades terminara con la letra
A y el código de los hitos terminara con la letra
H.
Secuencia de actividades:
Entradas:
a) Se utilizará la información compuesta por la
lista de actividades y lista de hitos.
b) Como activos de los procesos de la
organización, en este proyecto se optará la
herramienta de MS Project, en donde se
ingresarán los paquetes de trabajó seguidos
por sus actividades.
Herramientas:
a) Se efectuará como técnica el método de
diagramación por precedencias y
dependencias que es la técnica utilizada por el
software.
b) En una etapa inicial las relaciones serán de fin
a inicio para todas las actividades de proyecto
y se revisara hasta dónde llega el proyecto.
c) Después se procederá identificar las
actividades a las que se pueden aplicar
adelantos y atrasos.
d) Para la secuenciación se tomará en cuenta la
disponibilidad de recursos, así como el
personal y los equipos.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

Salidas:
a) Obtendremos el diagrama de red del proyecto,
las rutas críticas se identificarán con el color
rojo.
b) Se verificará la información de los procesos
anteriores como la lista de actividades, sus
atributos y la lista de hitos que ha podido
modificarse luego de realizar este proceso.
Estimar los recursos de las actividades:
Entradas:
a) Se llegará a utilizar todas las actividades y su
secuencia identificadas en el proceso anterior.
b) Se solicitará al área de operaciones la
disponibilidad de los equipos que se requieren
para algunas actividades y los procedimientos
que necesitamos para incluirlos en el proyecto.
c) Se verificará si existe alguna información de
algún proyecto similar, para tomar como
referencia para este proceso.
d) Se tendrá que recopilar los formatos y
procedimientos necesarios para la selección
de personal para el proyecto y/o alquiler o
compra de suministros y equipos.

Herramientas:
a) Se utilizará el juicio de experto de cada uno de
los líderes de disciplina, ellos serán la principal
fuente de información por su experiencia en el
rubro.
b) Se tomará en cuenta todas las alternativas
posibles en cuanto a recursos y se analizará el
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

costo/beneficio dé cada una para tomar una


decisión de que recursos al final utilizar.
c) Como los activos de los procesos de la
organización utilizaremos el Ms Project, en
donde le asignaremos los recursos definidos
para cada tarea.
Salidas:
a) Se obtendrán los recursos de cada actividad
agregados al Ms Project.
b) Desde el momento en que los recursos son
identificados como necesarios, se realizara la
estructura de desglose de trabajo – RBS.
c) Es posible que luego de realizar este proceso
sea necesario actualizar información de los
procesos anteriores.
Estimar la duración de las actividades:
Entradas:
a) Se tomará en cuenta la información obtenida
en los procesos anteriores, sobre todo la lista
de actividades.
b) Se utilizará el calendario de recursos,
información brindada por del departamento de
operaciones de la empresa.
c) Se utilizará como referencia proyectos
similares desarrollados anteriormente por la
empresa.
Herramientas:
a) Se utilizará el juicio de expertos de cada líder
de especialidad como herramienta.
b) Se utilizará información de proyectos similares
desarrollados por la empresa o de otras
empresas.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

c) Cuando no se tenga la suficiente información


se optará por la decisión en equipo de los
expertos.
d) Se considerará reservas para contingencias,
de acuerdo a los riesgos identificados en las
actividades.
Salidas:
a) Habrá una duración definida para cada
actividad
b) Es posible que se tenga que actualizar la
información obtenida luego de realizar este
proceso, donde se revisara el diagrama de red,
la lista de hitos, recursos de cada actividad.
Desarrollo del cronograma:
Entradas principales:
a) Una lista de actividades que se realizará en el
proyecto.
b) Diagrama de red de proyecto.
c) Se estimará recursos por cada actividad.
d) Cada actividad tendrá una duración
establecida.
Procedimiento:
a) Se usará el programa MS Project.
b) Ingresamos cada paquete de trabajo junto con
las actividades identificadas al programa.
c) Se ingresará los hitos definidos del proyecto.
d) Definiremos el calendario del proyecto, se
Modelo de elaboración trabajará 8 horas de lunes a sábado.
del cronograma del e) Le asignamos recursos a cada actividad
proyecto f) Se asignará una duración a cada actividad.
g) Las actividades serán consecutivas.
Salidas:
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

a) El MS Project ejecutara un diagrama de Gantt


en donde identificara la duración del proyecto
a través de la ruta crítica.
b) Identifica si es que estamos sobre asignando
algún recurso, lo cual se debe solucionar
considerando más recursos o utilizando la
nivelación de recursos.
c) Debemos verificar si la duración del proyecto
es posible o es necesario usar herramientas
para comprimir y lograra una ejecución rápida
o la intensificación de recursos.
Una vez culminado el proyecto debe ser aprobado
por el Gerente del Proyecto o de operaciones de la
empresa Consultores y Gestores MYRLY S.A.C.
luego será enviado para su aprobación al gobierno
regional, el cual debe de ser aprobado por el
encargado en el área de proyectos a través de una
firma.
Se considerará aceptable un rango de precisión en
las actividades de hasta un 38%.
Nivel de precisión de El porcentaje fue definido por los líderes de los
las actividades últimos proyectos de la empresa, teniendo en cuenta
los principales riesgos con respecto a rotación del
personal y a la adquisición de materiales y equipos.
Los procedimientos del equipo de proyecto indican el
Enlaces con uso del programa MS Project 2013 para la
procedimientos de la elaboración del diagrama de Gantt del proyecto.
organización. Los procedimientos de la organización indican que
con una frecuencia de 30 días se debe emitir un
Informe de Performance del Trabajo”
Reglas del valor El nivel de la EDT donde se realizara la técnica de
ganado valor ganado será por cada paquete de trabajo.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

Los encargados de analizar los cambios al


cronograma serán los integrantes del comité de
cambios.
Los integrantes son por parte de:
- Consultores y Gestores MYRLY S.A.C.: Jefe
de proyecto.
- AHREN Contratistas Generales S.A.C.:
Gerente de Proyectos.
Identificación y Se clasificarán de acuerdo a su impacto en el
clasificación de los cronograma.
cambios al cronograma Impacto bajo: Estarán dentro de las reservas por
del proyecto contingencia. No exceden un cambio mayor al 5% de
la duración de todas las actividades involucradas en
el cambio.
Impacto medio: Son cambios mayores al 5% pero
menores al 15% de la duración de todas las
actividades involucradas en el cambio.
Impacto alto: Son cambios que implican una
duración de más de 15% de todas las actividades
involucradas en el cambio.
a) Se llevará un análisis interno del cambio
mediante reuniones donde se incluirán a los
jefes de especialidad y los jefes del proyecto.
b) Los cambios determinados como de impacto
bajo bastara con la aprobación del jefe de
proyecto para ejecutarlo y se informara los
cambios.
c) La información obtenida en la reunión se
elabora y emitirá un documento formal de
requerimiento de cambio indicando los
impactos en el proyecto.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

Para cambios en el cronograma generados


externamente.
a) Una vez recibida la solicitud de cambio al
cronograma, se procederá a evaluar el
impacto de dicho cambio en otros aspectos del
proyecto como alcance y costos.
b) De acuerdo a la evaluación de los impactos
Cambios al cronograma identificados se clasificará como bajo, medio y
alto.
c) Si en caso se considera un impacto medio o
alto, se emitirá un documento al cliente con el
detalle de los impactos del cambio en el
proyecto. Dicho documento se emitirá para su
aprobación y firma, lo que indica que los
costos y tiempo excedentes serán asumidos
por el cliente.
Las respuestas con respecto a las solicitudes de
cambios serán documentos formales que quedarán
en el archivo del proyecto, con las firmas del gerente
corporativo, del cliente y el jefe del proyecto de
Consultores y gestores MYRLY S.A.C.
El tiempo límite para emitir una respuesta a las
solicitudes es de una semana, en caso de no recibir
respuesta se asumirá como descartado el cambio.
La empresa Consultores y Gestores S.A.C. debe ser
Responsables de validado la aceptación los cambios de alcance por:
aprobar los cambios al - Jefe de proyecto
cronograma - Gerente o jefe de Proyecto (AHREN
Contratistas Generales S.A.C.
Se podrá ejecutar cambios en el cronograma siempre
cuando estos no excedan el 15% de modificación a la
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

Definiciones de duración de las actividades y se encuentren dentro de


cambios que pueden la reserva de contingencias.
ser aprobados sin En caso de que el cambio sea considerado como
revisiones medio o alto y que no haya más reservas por
contingencia, antes de ejecutarse el cambio tendrá
que pasar el proceso de aprobación.
Integración del control Antes de aprobar cualquier cambio en el cronograma
de cambios del se debe verificar si dicho cambio impacta en otras
cronograma con el áreas del proyecto para tomar medidas frente a ellas,
control integrado de por ejemplo, áreas como alcance y costos.
cambios.

Sistemas de seguimiento:
El generador del cambio debe encargarse de enviar
a través de control documentario la solicitud de
cambio.
El personal de control documentario debe de generar
una alerta dos días antes de vencerse el plazo para
emitir una respuesta a dicha solicitud de control de
cambios, si en caso no se recibe una respuesta se
generará una alerta informando que la solicitud ha
sido rechazada.
Si en caso la solicitud se llega a aprobar, se pasara a
revisar la documentación de la planificación del
proyecto para agregar el cambio solicitado.
Procedimiento de Resolución de disputas:
Cuando uno de los jefes del proyecto de Consultores
Y gestores MYRLY S.A.C. solicite un cambio se hará
un análisis para ver el impacto, sobre todo en el
cronograma, alcance y presupuesto.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

Requerimientos para Si la solicitud no es aprobada por el jefe de proyecto


solicitud de cambios al AHREN Contratistas Generales S.A.C. Deberá
cronograma del enviar una segunda propuesta en el lapso de una
proyecto semana para la aprobación.
En caso de que la segunda propuesta no haya sido
aceptada se coordinara una reunión con el jefe de
proyecto de AHREN Contratistas Generales S.A.C.
para explicar detalladamente el impacto del cambio
solicitado y llegar a un acuerdo. De no ser así y
cuando la rentabilidad del proyecto se vea afectada,
Consultores y Gestores MYRLY S.A.C. podrá evaluar
el corte del proyecto.
Niveles requeridos de aprobación:
En caso de cambios identificados como de impacto
bajo, el Gerente de Proyectos de Consultores y
gestores MYRLY S.A.C. pueden aprobar el cambio
.ñ para el caso de cambios identificados como de
impacto medio o alto es necesario la aprobación del
gerente de proyecto por parte de AHREN Contratistas
Generales S.A.C.
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

3.2.LISTA DE ACTIVIDADES Y ATRIBUTOS DE LA ACTIVIDAD

CODIGO DE CUENTAS GESTION DEL PROYECTO - IMPLEMENTACION


CODIGO DEL PAQUETE
PLANIFICACION
DE TRABAJO
Cód. Tipo de Cantidad
Predec Adelante Duraci
Actividade Descripción Sucesor Dependenci de Responsable
esor o atrás ón
s a Recursos
1.1. Gestión de 391
Proyecto días
1.1.1. Elaborar la 1.1.1.1 0 Discrecional 1 50 días Jefe de
acta de proyecto
constitución
1.1.1.1 Generar 0 Discrecional 1 1 días Jefe de
reuniones 1.1.1.2 proyecto, jefe
para la de finanzas
definición del
alcance
1.1.1.2 Elaborar el 1.1.1.3 0 Discrecional 1 1 días Jefe de
EDT/WBS proyecto, jefe
de finanzas,
jefe de
mecánica
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

1.1.1.3 Elaborar el 1.1.1.4 0 Discrecional 1 1 días Jefe de


diccionario proyecto, jefe
EDT de finanzas,
jefe de
mecánica
1.1.1.4 Definir las 1.1.1.5 0 Discrecional 1 4 días Jefe de
actividades proyecto, jefe
del proyecto. de finanzas,
jefe de
mecánica
1.1.1.5 Secuenciar 1.1.1.6 0 Discrecional 1 2 días Jefe de
las proyecto, jefe
actividades de finanzas,
del proyecto jefe de
mecánica
1.1.1.6 Determinar 1.1.1.7 0 Discrecional 1 1 días Jefe de
los recursos proyecto, jefe
de finanzas
1.1.1.7 Creación del 1.1.1.8 0 Discrecional 1 2 días Jefe de
RBS proyecto, jefe
de finanzas,
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

jefe de
mecánica
1.1.1.8 Calcular la 1.1.1.9 0 Discrecional 1 1 días Jefe de
duración de proyecto, jefe
las de mecánica
actividades
1.1.1.9 Determinar 1.1.1.10 0 Discrecional 1 1 días Jefe de
las tarifas de proyecto
costos de los
recursos.
1.1.1.10 Determinar 1.1.1.11 0 Discrecional 1 1 días Jefe de
las reservas proyecto
de
contingencias
1.1.1.11 Generar 1.1.1.12 0 Discrecional 1 1 días Jefe de
reunión con proyecto, jefe
los de finanzas,
interesados jefe de
claves y mecánica
sponsor del
proyecto
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

1.1.1.12 Elaborar el 1.1.1.13 0 Discrecional 1 2 días Jefe de


plan de proyecto, jefe
calidad de finanzas,
jefe de
mecánica
1.1.1.13 Elaborar el 1.1.1.14 0 Discrecional 1 2 días Jefe de
plan de finanzas, jefe
Recursos de RR.HH.
Humanos
1.1.1.14 Determinar 1.1.1.15 0 Discrecional 1 2 días Jefe de RR.H.
los roles y
responsable
1.1.1.15 Planificar las 1.1.1.16 0 Discrecional 1 3 días Jefe de
comunicacion proyecto
es y el
compromiso
de los
interesados
1.1.1.16 Determinar la 1.1.1.17 0 Discrecional 1 1 días Jefe de
gestión de proyecto
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

solicitud de
cambios
1.1.1.17 Definir los 1.1.1.18 0 Discrecional 1 2 días Jefe de
canales de proyecto, jefe
comunicación de finanzas,
jefe de
mecánica
1.1.1.18 Generar el 1.1.1.19 0 Discrecional 1 1 días Jefe de
cuaderno de proyecto, jefe
trabajo diario de RR.HH.
1.1.1.19 Aprobar los 1.1.1.20 0 Discrecional 1 1 días Jefe de
avances en proyecto
obra a través
de la firma
del
supervisor
1.1.1.20 Revisar con 58CC 1.1.1.21 0 Discrecional 1 2 días Jefe de
el equipo los proyecto, jefe
avances de finanzas,
semanales jefe de
mecánica, jefe
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

de RR.HH.,
Administrador
1.1.1.21 Validar lo 58CC 1.1.1.22 0 Discrecional 1 1 días Jefe de
avanzado proyecto, jefe
con lo de mecánica,
planificado Administrador
1.1.1.22 Envío de 58CC 1.1.1.23 0 Discrecional 1 2 días Administrador
informes de
avance a los
jefes de
proyectos
1.1.1.23 Generar 58CC 1.1.1.24 0 Discrecional 1 2 días Jefe de
informes proyectos,
evolutivos de Administrador
avance
1.1.1.24 Generar 58CC 1.1.1.25 0 Discrecional 1 2 días Jefe de
reuniones de proyecto, jefe
avance de finanzas,
evolutivo con jefe de
los mecánica, jefe
interesados
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

de RR.HH.,
Administrador
1.1.1.25 Actualización 58CC 1.1.1.26 0 Discrecional 1 2 días Jefe de
de proyecto,
entregables Administrador
1.1.1.26 Generación 418 1.1.1.27 0 Discrecional 1 2 días Jefe de
de reuniones proyecto, jefe
con el equipo de finanzas,
de trabajo jefe de
mecánica, jefe
de RR.HH.,
Administrador
1.1.1.27 Confirmar 418 1.1.1.28. 0 Discrecional 1 3 días Jefe de
que el trabajo proyecto,
este hecho Administrador
de acuerdo a
los requisitos
1.1.1.28 Completar el 55 1.1.1.29 0 Discrecional 1 2 días Jefe de
cierre proyecto, jefe
financiero de finanzas,
Administrador
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

1.1.1.29 Obtener 56 1.2.1.1 0 Discrecional 1 2 días Jefe de


aceptación proyecto,
formal del patrocinador
producto
1.2 Implementaci
ón
1.2.1 Generales Jefe de
proyecto
1.2.1.1 Instalaciones 1.2.1.2 1 11 días Jefe de
de soportes mecánica
1.2.1.2 Instalar 1.2.1.3 0 Obligatorias 1 8 días Jefe de
soportes de mecánica
instrumentos
1.2.1.3 Instalaciones cliente 1.2.1.4 0 Obligatorias 1 120 Jefe de
soportes para días mecánica
el
funcionamien
to de equipos
1.2.1.4 Construcción 1.2.1.5 0 Obligatorias 1 7 días Jefe de
del área de mecánica
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

atención al
cliente
1.2.1.5 Instalación y 1.2.1.6 0 Obligatorias 1 7 días Jefe de
construcción mecánica
de oficinas
administrativa
s
1.2.1.6 Instalación de 1.2.1.7 0 Obligatorias 1 15 días Jefe de
baños mecánica
1.2.1.7 Instalación de 1.2.2.1 0 Obligatorias 1 10 días Jefe de
otros mecánica
materiales y
oficinas
1.2.2 Equipamiento
1.2.2.1 Instalación de 1.2.2.2 0 Obligatorias 1 9 días Jefe de
la área mecánica
acuática
1.2.2.2 Instalaciones 1.2.2.3 0 Obligatorias 1 33 días Jefe de
de juegos proyecto, Jefe
acuáticos de mecánica
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

1.2.2.3 Instalaciones 1.2.2.4 0 Obligatorias 1 3 días Jefe de


de sistemas proyecto, Jefe
de de mecánica
iluminación
1.2.2.4 Instalación de 1.2.2.5 0 Obligatorias 1 5 días Jefe de
equipos mecánica
modernos
1.2.2.5 Instalación de 1.2.2.6 0 Obligatorias 1 6 días Jefe de
mobiliarios mecánica
1.2.2.6 Instalar 1.2.2.7 0 Obligatorias 1 4 días Jefe de
sistema de mecánica
fontanería
1.2.2.7 Instalación de 1.3.1.1.1 0 Obligatorias 1 45 días Jefe de
juegos mecánica
mecánicos
1.3 Comisión
1.3.1. Mecánica
1.3.1.1 Equipos
1.3.1.1.1 Verificación 1.3.1.1.2 0 Obligatorias 1 2 días Jefe de
de la mecánica
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

instalación de
equipos
1.3.1.1.2 Poner en 1.3.1.1.3 0 Obligatorias 1 6 días Jefe de
funcionamien proyecto, Jefe
to los equipos de mecánica
1.3.1.1.3 Llenar el 1.3.1.2.1 0 Obligatorias 1 2 días Jefe de
formato de proyecto,
inspección y Administrador
pruebas
1.3.1.2 Sistemas de
aireaciones
1.3.1.2.1 Verificación 1.3.1.2.2 0 Obligatorias 1 2 días Jefe de
de la mecánica, jefe
instalación de proyecto
1.3.1.2.2 Realizar 1.3.1.2.3 0 Obligatorias 1 6 días Jefe de
pruebas mecánica, jefe
de proyecto
1.3.1.2.3 Llenar el 1.3.1.3.1 0 Obligatorias 1 1 días Jefe de
formato de mecánica, jefe
inspección y de proyecto
pruebas
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

1.3.1.3 Eléctrica e
instrumentaci
ón
1.3.1.3.1 Verificación 1.3.1.3.2 0 Obligatorias 1 3 días Jefe de
de instalación proyecto, jefe
de mecánica
1.3.1.3.2 Realizar las 1.3.1.3.3 0 Obligatorias 1 5 días Jefe de
pruebas de proyecto, jefe
iluminación de mecánica
1.3.1.3.3 Llenar el 1.4.1.1 0 Obligatorias 1 2 días Jefe de
formato de proyecto,
inspección administrador
1.4 RR.HH.
1.4.1 Selección de
personal
1.4.1.1 Selección de 1.4.1.2 0 Obligatorias 1 8 días Jefe de
personal RR.HH.
auxiliar
1.4.1.2 Selección de 1.4.1.3 0 Obligatorias 1 1 días Jefe de
personal de RR.HH
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

atención al
cliente
1.4.1.3 Otros 1.5.1.1.1 0 Obligatorias 1 1 días Jefe de
RR.HH
1.5 Entrenamient
o
1.5.1 Manuales
1.5.1.1 Manuales de
mantenimient
o
1.5.1.1.1 Realizar 1.5.1.1.2 0 Discrecional 1 4 días Administrador,
inventario de jefe de
equipos proyecto
1.5.1.1.2 Elaborar 1.5.1.2.1 0 Discrecional 1 1 días Jefe de
manuales de mecánica
mantenimient
o
1.5.1.2 Manuales de
operación del
proyecto
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

1.5.1.2.1 Elaborar 1.5.1.3.1.1 0 Discrecional 1 3 días Jefe de


manuales de proyecto, Jefe
manejo de mecánica,
Administrador
1.5.1.3 Material de
enseñanza
1.5.1.3.1 Personal
administrativo
1.5.1.3.1.1 Elaborar 1.5.1.3.2.1 0 Discrecional 1 2 días Administrador,
presentacion jefe de
es RR.HH.
1.5.1.3.2 Personal
usuario
1.5.1.3.2.1 Elaborar 1.5.1.4.1.1 0 Discrecional 1 2 días Administrador,
presentacion jefe de
es técnicas mecánica
1.5.1.4 Capacitacion
es
1.5.1.4.1 Acta de
capacitación
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

d personal
administrativo
1.5.1.4.1.1 Desarrollar 1.5.1.4.2.1 0 Discrecional 1 2 días Jefe de
taller de RR.HH,
capacitación Administrador
1.5.1.4.2 Acta de
constitución
de personal
usuario
1.5.1.4.2.1 Desarrollar 1.6.1.1 0 Discrecional 1 2 días
taller de Jefe de
capacitación RR.HH.
1.6 Entrega o
cierre
1.6.1 Dossier de
calidad
1.6.1.1 Elaborar 1.6.2.1 0 Discrecional 1 2 días Jefe de
Dossier de proyecto, jefe
calidad de finanzas,
jefe de
mecánica, jefe
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

de RR.HH.,
administrador
1.6.2 Acta de Obligatorio
entrega de
operaciones
1.6.2.1 Elaborar acta 0 Obligatorio 1 1 días Jefe de
de entrega de finanzas, jefe
operaciones de proyecto
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

3.3.LISTA DE HITOS
FASES HITOS PRINCIPALES TIPO FECHA

Iniciación Inicio y supervisión de la Obligatorio 17/10/19


infraestructura designada.
Ejecución / Adquisición de los equipos y Obligatorio 02/11/19
Monitoreo materiales.
Ejecución / Contratación de personal y Obligatorio 05/11/19
Monitoreo asignación de cargos.
Ejecución / Instalación de los equipos y Obligatorio 03/01/20
Monitoreo materiales.
Ejecución / Implementación culminada. Obligatorio 25/11/20
Monitoreo
Ejecución / Entrega a operaciones. Obligatorio 02/01/21
Monitoreo
Cierre Fin Obligatorio 16/04/21

3.4. REQUISITOS DE RECURSOS DE ACTIVIDADES:

¿Involuc
Elementos de EDT Tipo de ra ¿Involu
recurso Calida adquisici cra
requerido d ón de adquisi
personal ción?
?
Implementación de un parque temático en Ayacucho
Gerente de proyecto
Iniciación 1
Acta de constitución
Elaborar el acta de constitución
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

Patrocinador. 1 SI -
Jefe de 1 SI -
Planificación proyecto.
Planificación de gestión de
alcance
Alcance Patrocinador.
Generar reuniones para la Jefe de
definición del alcance proyecto. 1 SI -
Responsable de 1 SI -
implementación
de equipos. 1 SI -
Responsable de
selección de
personal. 1 SI -

EDT/WBS Jefe de
Elaborar el EDT/WBS proyecto. 1 SI -
Responsable de
implementación 1 SI -
de equipos.
Responsable de
selección de 1 SI -
personal.

Diccionario del EDT Jefe de


Elaborar el diccionario del EDT proyecto. 1 SI -
Responsable de
implementación 1 SI -
de equipos.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

Responsable de
selección de 1 SI -
personal.

Planificación de Gestión de
Tiempo Jefe de
Cronograma proyecto.
Responsable de 1 SI -
Definir las actividades del implementación
proyecto. de equipos. 1 SI -
Responsable de
selección de
personal.
Responsable de 1 SI -
control de
proyecto.
1 SI -
Jefe de
proyecto.
Responsable de
implementación 1 SI -
Secuenciar las actividades del de equipos.
proyecto. Responsable de 1 SI -
selección de
personal.
Responsable de 1 SI -
costos y
finanzas.
1 SI -
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

Jefe de 1 SI -
proyecto.
Determinar los recursos. Responsable de 1 SI -
implementación
de equipos.
Responsable de 1 SI -
selección de
personal. 1 SI -
Responsable de
costos y
finanzas. 1 SI -

Creación del RBS Jefe de 1 SI -


proyecto.
Responsable de
implementación
de equipos.
Responsable de 1 SI -
selección de
personal. 1 SI -
Responsable de
costos y
finanzas.
1 SI -
Calcular la duración de las
actividades Jefe de 1 SI -
proyecto.
Responsable de
implementación 1 SI -
de equipos.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

Responsable de 1 SI -
selección de
personal.
Responsable de
costos y
Planificación de costos finanzas
Presupuesto 1 SI -
Determinar las tarifas de costo
de recursos Jefe de 1 SI -
proyecto.
Responsable de
costos y 1 SI -
Determinar las reservas de finanzas.
contingencia 1 SI -
Jefe de
proyecto.
Responsable de
costos y
finanzas.

3.5. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS (RBS):

IMPLEMENTACION DE UN PARQUE TEMATICO EN AYACUCHO

1. PERSONAL:

A. EQUIPO DE GESTION:

 Patrocinador (P)

 Jefe de Proyecto (JP)

 Jefe de finanzas (JF)

 Jefe de mecánica (JM)


IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

 Jefe de Recursos Humanos (JRH)

 Administrador (ADM)

 Ing. de Control De Proyecto

 Jefe de Calidad

 Jefe de Prevención De Riesgos

 Jefe de Comisión

B. EQUIPOS DE DESARROLLO:

B.1. AREA DE MECANICA:

 Ingeniero Mecánico

 Ingeniero Especialista Mecánico

 Cuadrilla Mecánica

B.2. AREA DE INSTRUMENTACION:

 Ingeniero de Instrumentación

 Ingeniero Especialista De Instrumentación

 Cuadrilla de Instrumentación

B.3. AREA ELECTRICA:

 Ingeniero Electricista

 Ingeniero Especialista Electricista

 Cuadrilla Electricista

B.4. GENERALES:

 Ingeniero de seguridad.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

 Ingeniero de taller.

 Jefe de oficina técnica.

 Supervisor de calidad.

 Experto en prevención de riesgos.

2. EQUIPOS:

 Equipos de bolas de Paintball

 Equipos para tarima para escalar 10 metros.


 Montaje de los equipos.

 Equipos de juegos para agua

3. AREAS:

 Salón de espectáculos

 Área de atención al cliente

 Área de relax

 Complejo de tiendas

 Centro de restaurantes

 Servicios Médicos

 Guardería
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

3.6. CALENDARIO DE RECURSOS:

NOVIEEMBRE
SETIEMBRE
NOVIMEBRE
DICIEMBRE

DICIEMBRE
OCTUBRE

FEBRERO
NOMBRE DEL CA UNID

FEBRERO
OCTUBRE
AGOSTO
MARZO
ENERO
RECURSO NTI AD

MARZO
JULIIO

ENERO
JUNIO
ABRIL
MAYO

ABRIL
DA
D
Jefe de Proyecto (JP) 15 mes 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Jefe de finanzas (JF) 15 mes 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Jefe de mecánica (JM) 10 mes 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Jefe de Recursos Humanos 10 mes 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
(JRH)
Administrador (ADM) 9 mes 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Ing. de Control De Proyecto 4 mes 1 1 1 1
Jefe de Calidad 8 mes 1 1 1 1 1 1 1 1
Jefe de Prevención De 9 mes 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Riesgos
Jefe de Comisión 11 mes 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Ingeniero Mecánico 9 mes 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Ingeniero Especialista 4 mes 1 1 1 1
Mecánico
Cuadrilla Mecánica 15 mes 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Ingeniero de 4 mes 1 1 1 1
Instrumentación
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

Ingeniero Especialista De 8 mes 1 1 1 1 1 1 1 1


Instrumentación
Cuadrilla de 3 mes 1 1 1
Instrumentación
Ingeniero Electricista 3 mes 1 1 1

Ingeniero Especialista 4 mes 1 1 1 1

Electricista

Cuadrilla Electricista 4 mes 1 1 1 1

Ingeniero de seguridad. 5 mes 1 1 1 1 1

Ingeniero de taller. 7 mes 1 1 1 1 1 1 1

Jefe de oficina técnica. 7 mes 1 1 1 1 1 1 1

Supervisor de Cali dad. 7 mes 1 1 1 1 1 1 1

Experto en prevención de 7 mes 1 1 1 1 1 1 1

riesgos.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

3.7. CRONOGRAMA DE PROYECTO:


IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

+
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

4.0. GESTION DE COSTOS

Nombre IMPLEMENTACION DEL PARQUE TEMATICO EN LA REGION


del DE AYACUCHO
Proyecto
Plan de Gestión de Plan de Gestión de
Plan de Alcance Comunicaciones
gestión Plan de Gestión de Plan de Gestión de
subsidiario Cronograma Riesgos
Plan de Gestión de X Plan de Gestión de
Costos Adquisiciones

Plan de Gestión de Plan de Gestión de


Calidad Interesados
Plan de Gestión de
RR.HH.
Nombre Gestores y Consultores MYRLY S.A.C.
del equipo
Nº de
Nombre Correo electrónico celular
Integrantes Avendaño Portal, Yenny26@gmail.com 995236982
del equipo Yenny
Gutiérrez Cano, Yazurybritz2609@hotmail.co 936773180
Yazury Britz m
Palomino Padilla, Teffanee_rocio@hotmail.com 965929115
Margot Jessica
Quispe Huaylla, Mrgt31_jesy@gmail.com 996907157
Edith Rocío
Vivas Espinoza, Kaory_119@gmail.com 999555353
Lady Kaory
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

4.1. PLAN DE GESTION DE COSTOS:


COMPONENTE DESCRIPCION
Título del proyecto IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE TEMÁTICO EN
LA REGIÓN AYACUCHO
Gerente del Vivas Espinoza, Lady Kaory
proyecto
La gestión de costos incluirá los procesos de planificación
de la gestión y la estimación de costos, la elaboración y
control del presupuesto.
El plan de gestión de costos será elaborado por el jefe de
proyecto y tendrá las limitaciones para las acciones el
resto del equipo con respecto a los costos y esta se
realizará de acuerdo a lo siguiente:
Descripción de Entradas:
cómo será a) Plan para la dirección del proyecto: Se realizará
gestionado los en base al alcance y al cronograma indicado en el
costos del proyecto plan para la dirección de proyecto.
b) Acta de constitución del proyecto: Lo principal
que se debe utilizar de mercado para verifica el
acta de constitución es el presupuesto indicado en
orden de la rentabilidad y magnitud planificada
para validarla después de realizar el estimado del
presupuesto.
c) Factores ambientales de la empresa: se tendrá
en cuenta las condiciones de mercado para
verificar los precios estimados, como programa o
software de apoyo se utilizará el MS Project para
elaborar el presupuesto.
d) Activos de los procesos de la organización: Se
utilizará lecciones aprendidas en proyectos
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

similares, políticas de control financiero de la


empresa y modelos de estimación de costos.

Herramientas:
a) Juicio de experto: El plan de gestión de costos
será desarrollado por el jefe de proyecto, jefe de
finanzas y jefe de mecánica, cada uno en su
respectiva área donde se propondrá los métodos
de control más adecuados donde definirán las
cuentas de control dentro de su alcance.
b) Reuniones: La comunicación entre los
Descripción de responsables para desarrollar el plan de costos se
cómo será desarrollará en reuniones presenciales.
gestionado el
cronograma Salidas:
a) Plan de gestión de costos: se mencionará a lo
largo del desarrollo del proyecto.
La elaboración de la estimación de costos se hará de
acuerdo a lo siguiente:
Entradas:
a) Plan de gestión de costos: Indicara la
metodología y tarifas a utilizar.
b) Plan de gestión de recursos humanos: Se
indicará los salarios del personal, compensaciones
y reconocimientos en el proyecto.
c) Línea base del alcance: Es necesario revisar los
supuestos y las restricciones identificados en el
alcance, la EDT para verificar las relaciones de los
componentes del proyecto, el diccionario de la
EDT para verificar los criterios de aceptación.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

d) Cronograma del proyecto: El cronograma indica


el tipo y la cantidad de tiempo y la cantidad de
recursos necesarios para completar el alcance.
e) Registro de riesgos: Se deberá de evaluar el
registro de riesgos para considerar las
contingencias.
f) Factores ambientales de la empresa: Se deberá
considerar las condiciones del mercado que
definirán los precios de algunos materiales y
salarios.
g) Activos de los procesos de la organización: Se
utilizará las plantillas para la estimación de costos
y la información histórica de la empresa.

Herramientas:
a) Juicio de expertos: Estará a cargo de los líderes
de cada disciplina, evaluaran la validez de cada
estimación realizada.
b) Estimación paramétrica: Se utilizará la
estimación paramétrica utilizando datos históricos
de la empresa.
c) Análisis de reservas: Se analizará las reservas
por contingencia necesarias.
d) Costo de calidad: Los supuestos relativos a la
calidad se considerarán en la estimación.
e) Técnicas grupales de toma de decisiones: Los
líderes de las distintas disciplinas estarán
involucrados en este proceso.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

Salidas:
a) Estimación de costos de las actividades: Es el
monto estimado del costo de cada actividad.
b) Base de las estimaciones: Es toda
documentación que respalde la estimación.
c) Actualización de los documentos del proyecto:
Luego de elaborar la estimación se debe verificar
si es necesario utilizar documentos como el
registro de riesgos, distribución de recursos y
decisiones de fabricación o de compra de
materiales.
La elaboración del presupuesto se elaborará de acuerdo
a lo siguiente:
Entradas:
a) Plan de gestión de costos: Se describe como se
elaborará el presupuesto.
b) Línea base del alcance: Se tendrá en cuenta el
WBS aprobado para el proyecto.
c) Estimación de costos de las actividades: El
costo de actividades se sumará para obtener el
costo total de los paquetes de trabajo.
d) Base de las estimaciones: Indica el sustento de
las estimaciones.
e) Línea base del cronograma: Se tendrá en cuenta
las actividades identificadas en línea base del
cronograma, para disminuir costos del proyecto.
f) Calendario de recursos: Se indica los recursos
necesarios y en qué momento se van a asignar.
g) Registro de riesgos: Se deben identificar para
considerar los costos de contingencia.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

h) Acuerdos: Toda información aplicable y contratos


o equipos adquiridos para el desarrollo del
proyecto.
i) Activos de los procesos de la organización: Se
utilizará el formato oficial de la empresa para
presentar el presupuesto.

Herramientas:
a) Suma de costos: Se sumarán las estimaciones de
costos de cada paquete de trabajo.
b) Análisis de reservas: Se debe establecer las
reservas para contingencias.
c) Juicio de expertos: Los especialistas en
establecer el presupuesto recibirán las actividades
y los recursos identificados para cada uno de los
paquetes de trabajo.
d) Estimación paramétrica: Se desarrollará de la
siguiente manera:
- El costo de actividad tendrá una tarifa distinta
para el personal, material, mobiliario y equipos.
- Si se da el caso la actividad se dividirá en sub
actividades, pues se tendrá que asignar
materiales y tarifas distintas.
- Las tarifas son activos de la empresa de
acuerdo a los proyectos similares por los
últimos años.
Salidas:
a) Línea de base de costos: El jefe de proyecto y el
Patrocinador al llegar a un acuerdo, el presupuesto
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

debe ser firmado y tomado como línea base del


proyecto.
b) Requisitos de financiamiento: Se hará un plan
para el financiamiento del proyecto de acuerdo a
la línea S.
c) Actualización de documentos: Se debe verificar
el registro de riesgos, la estimación de costos de
las actividades y el cronograma del proyecto.
Una vez establecido y aprobado el presupuesto base del
proyecto, se harán reuniones cada veinte días para
revisar cómo van los gastos en el proyecto.
en el proceso de controlar los costos se usará lo
siguiente:
Entradas:
a) Plan para la dirección del proyecto: Se debe
tomar como referencia la línea base de costos y el
plan de gestión de costos.
b) Requisitos de financiamiento del proyecto:
Incluye los gastos y deudas anticipadas.
c) Datos de desempeño de trabajo: Trata de la
información sobre el avance del proyecto.
d) Activos de los procesos: Se utilizará el formato
de la empresa en MS Project para controlar los
costos.
Herramientas y técnicas:
a) Gestión del valor ganado: S e utilizara los
indicadores SPI Y CPI para controlar el proyecto.
b) Pronósticos: El proyecto utilizara el pronóstico de
la EAC.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

c) TCPI: Se ira monitoreando este indicador


conforme vaya avanzando el proyecto.
d) Revisiones de desempeño: Se comparará el
rendimiento real planificado.
e) Software de gestión de proyecto: S e utilizara el
MS Project para controlar los costos.
f) Análisis de reservas: Analizar los registros, si es
necesario solicitar reservas adicionales o se puede
liberar algo de las reservas para otros proyectos.
Salidas:
a) Información del desempeño del trabajo:
Los indicadores calculados (SPI y CPI) cada
quince días.
b) Pronósticos de costos: el valor EAC
actualizado.

c) Solicitudes de cambio: Si se encuentra una


actividad que tenga bajo desempeño se
evaluara si es necesario una solicitud de
cambio para revertir la situación.
d) Actualizaciones al plan para la dirección
del proyecto: Se verificará la línea base de
costos y el plan de gestión de los costos.
e) Actualizaciones a los documentos del
proyecto: Se actualizará las estimaciones de
costos y sus bases.
f) Actualizaciones a los activos de los
procesos: se documentará como lecciones
aprendidas, las causas de variaciones y las
acciones correctivas seleccionadas
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

En la fase de planificación se tendrá un estimado de los


costos de – 5% / +20%, de acuerdo a como se vaya
avanzando en el proyecto se podrá disminuir la
Nivel de precisión incertidumbre.
de costos Para cada recurso identificado en el proyecto se tendrá
distintas unidades de medida, los principales recursos
son los siguientes:
Recursos Unidades de medida
Infraestructura m2
Cimentaciones m3
Red de tuberías, cables, m
Unidades de conductos
medida Equipos, instrumentos Und.
y accesorios
Zanjas para tuberías y m3
cables

 El rango de estimados de la etapa de planificación


sea de – 5% / +20%.
Enlaces con  Se debe tener una reunión cada veinte días para
procedimientos de el control de los costos del proyecto.
la organización
Cuando se llegue a un CPI de 0.90 será necesario hacer
Umbrales de control un seguimiento a las actividades para determinar
medidas correctivas.
El responsable de la actividad identificada con un CPI de
0.09 debe tener una reunión con el jefe de proyecto para
tomar medidas y poder recuperar el rendimiento del
proyecto.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

Reglas del valor El nivel de la EDT donde se realizara la técnica de valor


ganado ganado será por cada actividad o sub actividad.
Formatos de Los costos del proyecto se informarán en el formato
informe de costos “Informe de avance”

Los cambios según su impacto respecto al costo se


Identificación y clasifican como:
clasificación de los - Grande: Cambios que impliquen un monto
cambios al mayor a los S/. 5´000,000
cronograma del - Mediano: Cambios que impliquen un monto
proyecto entre S/. 5´000,000 y 3´000,000
- Pequeño: Cambios que impliquen un monto
menor a 3´000,000
Los cambios solicitados al presupuesto serán agrupados
en internos y externos:
a) Externos: Solicitados por el patrocinador o persona
ajena a la empresa luego de haber acordado la
línea base del alcance.
Procedimiento del Para los cambios externos:
control de cambios - El patrocinador o persona ajena a la empresa
al presupuesto debe llenar el formato de solicitud y emitirlo de
manera formal a través de control
documentario hacia la empresa contratista.
- El líder disciplinado relacionado con el cambio
es quien analiza la solicitud y decide si procede
o no.
- Si en caso procede, pasa por una evaluación
por el comité de cambios.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

- En casa de no proceder, la empresa emitirá un


informe con los impactos del cambio solicitado
para la aprobación.
- Luego de recibir el informe con los impactos
solicitante tiene 5 días útiles para dar
respuesta, si vence el plazo se entiende que no
procede.
Para los cambios internos:
- Si un integrante del grupo de proyecto
identifica que es necesario hacer un cambio en
el presupuesto debe emitir una solicitud de
cambio
- El líder de la disciplina relacionado con el
cambio, evalúa si procede o no.
- En caso de proceder el cambio pasa por la
evaluación de comité de cambios
- Se emitirá un informe con las implicancias del
cambio del patrocinador para su aprobación.
- El patrocinador debe analizar la solicitud de los
cambios y responder en un plazo de 5 días.
La empresa Consultores y Gestores S.A.C. debe ser
Responsables de validado la aceptación los cambios de alcance por:
aprobar los - Jefe de proyecto
cambios al - Gerente o jefe de Proyecto (AHREN Contratistas
cronograma Generales S.A.C.
Los cambios en el presupuesto que estén dentro de las
Definiciones de reservas por contingencia consideradas por el equipo de
cambios que proyectos en la etapa de planificación, solo se debe tener
pueden ser la aprobación del jefe de proyecto, la cual se eleva un
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

aprobados sin informe en caso de aprobar el cambio o podrá enviar el


revisiones rechazo del cambio si así lo considera.
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IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

4.2. ESTIMACION DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES:

ESTIMACION DE COSTOS – COSTOS INDIRECTOS

RECURSOS COSTOS INDIRECTOS

Cantidad
Precio
NOMBRE DE LA de
CODIGO Unitario
ACTIVIDAD / recursos Unidad TOTAL
(soles)
RECURSOS
GASTOS DE PERSONAL, INVESTIGACIÓN Y
1.1 VERIFICACIÓN DE INFORMACIÓN DEL S/.2´000,000
PROYECTO ENTRE OTROS:
1.1.1. Jefe de Proyecto 35 mes S/.15,000 S/.525,000
1.1.2 Jefe de Finanzas 25 mes S/.13,000 S/.325,000
1.1.3 Jefe de mecánica 30 mes S/.10,000 S/.300,000
1.1.4 Jefe de Recursos 21 mes S/.10,000 S/.210,000
Humanos
1.1.5 Administrador 15 mes S/.9,000 S/.135,000
1.1.6 Ing. de Control De 4 mes S/.7,000 S/.28,000
Proyecto
1.1.7. Jefe de Calidad 8 mes S/.7,000 S/.56,000
1.1.8 Jefe de Prevención 9 mes S/.7,000 S/.63,000
De Riesgos
1.1.9 Jefe de Comisión 11 mes S/.6,500 S/.71,000
1.1.10 Ingeniero Mecánico 9 mes S/.7,000 S/.63,000
1.1.11 Ingeniero 4 mes S/.7,000 S/.28,000
Especialista
Mecánico
1.1.12 Cuadrilla Mecánica 5 mes S/.4,000 S/.20,000
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

1.1.13 Ingeniero de 4 mes S/.4,000 S/.16,000


Instrumentación
1.1.14 Ingeniero 8 mes S/.3,500 S/.28,000
Especialista De
Instrumentación
1.1.15 Cuadrilla de 3 mes S/.3,000 S/.9,000
Instrumentación
1.1.16 Ingeniero 3 mes S/.3,000 S/.9,000
Electricista
1.1.17 Ingeniero 4 mes S/.3,000 S/.12,000
Especialista
Electricista
1.1.18 Cuadrilla 4 mes S/.3,000 S/.12,000
Electricista
1.1.19 Ingeniero de 5 mes S/.3,000 S/.15,000
seguridad.
1.1.20 Ingeniero de taller. 7 mes S/.3,000 S/.21,000

1.1.21 Jefe de oficina 7 mes S/.3,000 S/.21,000


técnica.
1.1.22 Supervisor de Cali 7 mes S/.3,000 S/.21,000
dad.
1.1.23 Experto en 7 mes S/.3,000 S/.21,000
prevención de
riesgos.
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IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

MODALIDAD CAMBIO EXTERNO

Documento de solicitud de cambio

Evaluación Se informa la cancelación


del líder de del cambio
disciplina

SI
NO
Cambios pequeños

Evaluación
Se informa la cancelación
del comité
del cambio
de cambios

SI

Documento de implicancias del


cambio

SI

Evaluación Se informa la cancelación


del cliente del cambio

SI

Se ejecuta el cambio y se
actualizan los documentos de
planificación del proyecto
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

MODALIDAD CAMBIO INTERNO

Documento de solicitud de cambio

Evaluación Se informa la cancelación


del líder de del cambio
disciplina

SI
NO
Cambios pequeños

Evaluación
Se informa la cancelación
del comité
del cambio
de cambios

SI

Documento de implicancias del


cambio

SI

Evaluación Se informa la cancelación


del cliente del cambio

SI

Se ejecuta el cambio y se
actualizan los documentos de
planificación del proyecto
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

5.0. GESTION DE CALIDAD


NOMBRE DEL IMPLEMENTACION DE UN PARQUE TEMÁTICO EN LA
PROYECTO REGION AYACUCHO
Plan de gestión de Plan de gestión de
alcance comunicaciones
Plan de gestión de Plan de gestión de
plan de
cronograma riesgos
gestión de
Plan de gestión de X Plan de gestión de
proyecto
calidad adquisiciones
Plan de gestión de Plan de gestión de
RR. HH los interesados
nombre del CONSULTORES Y GESTORES MYRLY SAC
equipo
NOMBRE CORREO NUMERO DE
ELECTRONICO CELULAR
Coordinador: Kaory_119@gmail.com 999555353
Vivas Espinoza,
Lady Kaory
Quispe Huaylla, Teffanee_rocio@hotma 965929115
integrantes del
Edith Rocio il.com
equipo
Palomino Padilla, Mrgt31_jesy@gmail.co 996907157
Margot Jessica m
Gutierrez Cano, Yazurybritz2609@gmail 936773180
Yazury Britz .com
Avendaño Portal, Yenny26@gmail.com 995236982
Yenny
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

CUADRO DE CONTROL DE REVISIONES:


APROBADO
REVISION FECHA RESPONSABLE REVISADO POR-.
POR:
00 INFORME Avendaño Portal, Gutierrez Cano, Vivas Espinoza,
Yenny Yazury Britz Lady Kaory
Quispe Huaylla, Palomino Padilla,
Edith Rocio Margot Jessica
01 INFORME Avendaño Portal, Gutierrez Cano, Vivas Espinoza,
Yenny Yazury Britz Lady Kaory
Quispe Huaylla, Palomino Padilla,
Edith Rocio Margot Jessica
02 INFORME Avendaño Portal, Gutierrez Cano, Vivas Espinoza,
Yenny Yazury Britz Lady Kaory
Quispe Huaylla, Palomino Padilla,
Edith Rocio Margot Jessica
03 INFORME Avendaño Portal, Gutierrez Cano, Vivas Espinoza,
Yenny Yazury Britz Lady Kaory
Quispe Huaylla, Palomino Padilla,
Edith Rocio Margot Jessica
04 INFORME Avendaño Portal, Gutierrez Cano, Vivas Espinoza,
Yenny Yazury Britz Lady Kaory
Quispe Huaylla, Palomino Padilla,
Edith Rocio Margot Jessica
05 INFORME Avendaño Portal, Gutierrez Cano, Vivas Espinoza,
Yenny Yazury Britz Lady Kaory
Quispe Huaylla, Palomino Padilla,
Edith Rocio Margot Jessica
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

5.1. PLAN DE GESTION DE CALIDAD:


COMPONENTE DESCRIPCION

TITULO DEL IMPLEMENTACION DE UN PARQUE TEMÁTICO EN LA


PROYECTO REGION DE AYACUCHO
GERENTE DEL Vivas Espinoza, Lady Kaory
PROYECTO
SISTEMA DE CALIDAD

GERENTE DE PROYECTOS

JEFE DE FINANZAS

estructura ADMINISTRADOR

organizacional
JEFE DE RECURSOS HUMANOS

JEFE DE MECANICA

 Es responsable de la calidad final del


proyecto.
 Cumple con la responsabilidad de
GERENTE DEL realizar la generacion del plan de
roles y PROYECTO gestion de calidad.
responsabilida  Es el responsable de aprobar las
des actividades de aseguramiento y
control de calidad.
 evalua, manejo oportuno y adecuado
JEFE DE
de la informacion contable y
FINANZAS
financiera.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

 Administracion eficiente del capital de


trabajo (efectivo, cartera e inventario).
 Selección y evaluacion de las mejores
inversiones.
 Consecución y manejo de fondos
necesarios requeridos por el proyecto.
 Participacion y definicion de objetivos,
estrategias, planes y programas a
desarrollar.
 Manejo administrativo e integracion
de las areas de la empresa
involucradas en la funcion financiera.
 Aplicar las normals gubernamentales
y politicas de la empresa.
 Asignacion adecuada de los recursos
escasos de una organización.
 Maximizar el valor de la firma y
politicas de la empresa.
 Asignacion adecuada de los recursos
escasos de una oganizacion.
 Maximizar el valor de la firma y por
ende la riqueza de los accionistas.
 Pago de dividendos.
 Es el representante legal de la
empresa, con todo lo que ellos
implica.
ADMINISTRADOR
 Se encargara de las transferencias de
el dinero desde las cuentas de la
empresa.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

 Es el supervisor de las operaciones


comerciales.
JEFE DE  Definir los objetivos de la
RECURSOS organización.
HUMANOS  Desarrollar, aprobar y poner en
practicas politicas, programas y
campañas organizacionales.
 Supervisar las actividades de todos
los departamentos, definiendo su
estructura jerarquica:
 Hacer seguimiento de los recursos
materiales y fianancieros, asi como
talento humano.
 Coordinar el trabajo de las
divisiones y deartamentos.
JEFE DE  Se encarga de el mantenimiento de
MECÁNICA los equipos.
 Se encarga de la implementacion del
equipamiento del proyecto.
 Realiza el siguimiento y pedido de
todos los equipos.

procedimiento  Los procedimientos se van a utilizar como un activo de la


s organización.
 Si hay un procedimiento que no esté regulado por la
empresa se hará la redacción del procedimiento para tener
un estándar de calidad.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

recursos RECURSOS COSTO TOTAL


MENSUAL
Jefe de proyectos (P) s/15,000.00 s/270,000.00
Jefe de finanzas (JF) s/9,500.00 s/171,000.00
Jefe de mecanica s/8,500.00 s/153,000.00
(JM)
Jefe de recursos s/6,200.00 s/111,600.00
humanos
Administrador (ADM) S/6,000.00 S/108,000.00
Total s/813,600.00

gestion de calidad
ENTRADAS:
 PLAN DE GESTION DE CALIDAD: Especifica que
procedimientos y recursos asociados deben aplicarse,
quien debe aplicarlos y cuando deben aplicarse a un
proyecto, proceso o contrato especifico.
 PLAN DE MEJORAS DE PROCESO: Indica los pasos para
el analisis de cada proceso de proyecto con la finalidad de
identificar diferentes actividades que incrementen a su
aseguramiento dicho valor o desechar aquellas que no generen valor.
de calidad  METRICAS DE CALIDAD: se va a describir el mejor atributo
del proyecto y cuales son sus rangos especificos.
 MEDICIONES DE CONTROL DE CALIDAD: se van a
utilizar los resultados oara llevar acabo la evaluacion de
calidad de los procesos empleados en el proyecto con
respecto a dichos requerimientos identificacados para
cumplir con los objetivos detallados.
 DOCUMENTOS DEL PROYECTO: de vital importancia en
la cual se va utilizar todos los reportes del cronograma
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

incluido los costos incurridos y las observaciones realizadas


por el cliente.
 AUDITORIAS DE CALIDAD: se van a programar al azar con
el personal interno para identificar buenas y malas prácticas
en todos los procesos del proyecto. Las cuales estarán a
cargo de los ingenieros de calidad en la que deben verificar
los diferentes procedimientos de acuerdo a las listas de
verificación de la empresa para cada uno de los procesos.
 ANÁLISIS DE PROCESOS: se va realizar un diagrama con
cada uno de los procesos identificados con algún problema
para analizar planes de mejora e identificar actividades que
no generen valor en cada uno de los procesos.
SALIDAS:
 SOLICITUDES DE CAMBIO: se van a crear de acuerdo a
los informes recibidos y lo que se observó en campo en las
cuales pueden incluir acciones correctivas preventivas o
proceder a la separación de los defectos.
 ACTUALIZACIONES AL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL
PROYECTO: en caso se apruebe una solicitud de cambio
con respecto a calidad deben revisarse los planes de
calidad, alcance cronograma y costos.
 ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTO DEL
PROYECTO: se debe actualizar los informes de la auditoria
de calidad y documentación de dicho proceso.
 ACTUALIZACIÓN A LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS
DE LA ORGANIZACIÓN: en la cuales se van actualizar las
normas de calidad que se está utilizando en la empresa de
acuerdo a lo realizado en el proceso de aseguramiento de
calidad.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

Las veces que se va tener que mejorar un proceso se debe realizar


lo siguiente:
1) Delimitar el proceso para realizar análisis.
2) Tener información sobre el proceso.
3) Analizar dicha información.
mejora 4) Determinar la oportunidad de mejora.
continua de 5) Determinar las acciones correctivas para mejorar el
proceso proceso.
6) Aplicar acciones correctivas que han sido efectivas.
7) Verificación de las acciones correctivas están siendo
efectivas.
8) Clasificar las mejoras logradas para hacerlas partes
del proceso.
ENTRADAS:
 PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO: está
constituido por el plan de gestión de calidad que explica
cómo se debe realizar el proceso de controlar la calidad.
 MÉTRICAS DE CALIDAD: se va a describir el mejor atributo
del proyecto y cuáles son sus rangos específicos.
 LISTAS DE VERIFICACIÓN DE CALIDAD: checklist
estandarizado por la organización para verificar dicha
control de
constitución.
calidad
 DATOS DEL DESEMPEÑO DEL TRABAJO: se va utilizar
todo sobre el desempeño del cronograma y el desempeño
del costo.
 SOLICITUDES DE CAMBIO APROBADOS: se van a
verificar los cambios aprobados tales como revisión de los
métodos del trabajo o el cronograma.
 ENTREGABLES: aquellos entregables a los que se
controlara la calidad y ver i cumplen con dichos requisitos.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

 DOCUMENTOS DEL PROYECTO: Informes de auditoría


de calidad, planes de acciones correctivas.
 ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN:
Estándares y políticas de la empresa, procedimientos para
generar informes relativos a los problemas y defectos
encontrados.
HERRAMIENTAS:
 MUESTREO ESTADÍSTICO: Se realizará específicamente
para el proceso de funcionamiento de los equipos.
 INSPECCIÓN: Se inspecciona a todos los entregables del
proyecto antes de presentar al cliente la cual estará a cargo
de los ingenieros de calidad estos deben verificar cada
aspecto del proyecto de acuerdo a dicha lista de verificación
que corresponda.
 REVISIÓN DE SOLICITUDES DE CAMBIO APROBADOS:
Se tiene que verificar que se junten todas las solicitudes de
cambio que fueron aprobadas y que se reflejan en los
planes de gestión de proyectos.
SALIDAS:
 MEDICIONES DE CONTROL DE CALIDAD: los dichos
resultados que fueron documentados del proceso de control
de calidad.
 CAMBIOS VALIDADOS: un elemento diferente que haya
sido reparado por un rechazo tiene que ser verificado
nuevamente.
 ENTREGABLES VERIFICADOS: los entregables
verificados que hayan pasado de manera eficaz el proceso
y será entregados al cliente o ser emitido al siguiente
proceso.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

 INFORMACIÓN DE DESEMPEÑO DEL TRABAJO:


obtener información recopilada sobre el motivo de los
distintos rechazos o cambios sugeridos en el proceso.
 SOLICITUDES DE CAMBIO: cuando se va realizar el
cambio de algún proceso establecido en el plan es de
mucha necesidad presentar una solicitud de cambio antes
de proceder.
 ACTUALIZACIONES AL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL
PROYECTO: se debe actualizar los informes de la auditoria
de calidad y documentación de dicho proceso.
 ACTUALIZACIONES AL DOCUMENTO DEL PROYECTO:
se debe actualizar los informes de la auditoria de calidad y
documentación de dicho proceso.
 ACTUALIZACIÓN A LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS
DE LA ORGANIZACIÓN: en la cuales se van actualizar las
normas de calidad que se está utilizando en la empresa de
acuerdo a lo realizado en el proceso de aseguramiento de
calidad.

5.2. LISTAS DE CONTROL DE CALIDAD


CONTROL DE PROYECTO
PREGUNTAS SI NO NA OBSERVACIONES
¿Ha sido realizado el X Se firma un acta de reunión de
kick off del proyecto? todos los participantes y la entrega
de material de capacitación, los
diferentes compromisos y los
responsables.
¿Se definió el X
calendario de las
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

reuniones y principales
involucrados en el
proyecto?
¿Aprobación del plan X Se involucra al gerente del
del proyecto? proyecto y sponsor.
CONTROL DE RECEPCION DE MATERIALES
¿Los materiales X
disponibles se ajustan a
lo establecido en el
proyecto?

EJECUCION DEL PROYECTO


¿Se aprobó el X
calendario de uso de los
materiales en el
proyecto?
¿Se lleva el control de X
cero accidentes
actualizado y vigente de
acuerdo a la fecha?
¿Controles de cambio y X
documentación
relevante está pasando
por el proyecto?
¿Control de reuniones X
semanales y
mensuales?

CONTROL DE PROYECTO TERMINADA


IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

¿Se entregó el acta de X


aceptación del
proyecto?
¿Se entregó la X
documentación
actualizada
correspondiente el
proyecto?
¿Se establecieron fecha X
y compromisos para las
capacitaciones
administrativas y de
operaciones?

5.3. PLAN DE MEJORAS DEL PROCESO:


ADQUIRIR EQUIPO DEL PROYECTO
 Contrataciones de personas en el área de servicios en la
Definición
cuidad de Ayacucho.
Objetivos  Mejorar el tiempo de reclutamiento en personas
de capacitadas en el área de servicio.
rendimient  Cumplir con los requisitos de perfil de dichos puestos.
o
Métricas  El tiempo de reclutamiento máximo: 60 días.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

Necesidad de contratar
profesional en turismo. .

Solicitud y aceptación de
requerimiento de contratar
profesional en turismo.

¿Perfil
nuevo? Se realiza la evaluación
a los postulantes y se
Tener información inicia con el
de la base de procedimiento de
datos del personal contratación
especializado en
Solicitud de personales
turismo
especializados en
turismo. Área RR.HH

Personal que ya está


¿se tiene contratado
personal de
acuerdo al perfil
requerido?

¿La
Se realiza la evaluación a duración
configura Solicitud de personales
los postulantes y se inicia del proceso
con el procedimiento de es de 8
ción especializados en la
contratación días?
ciudad de Ayacucho.

¿se tiene
personal de
acuerdo al
perfil? Se realiza la evaluación a
los postulantes y se inicia ¿La
con el procedimiento de duración
contratación del proceso
es de 12
días?

¿Se tiene
personal de
acuerdo al
perfil
requerido?

Se va evaluar las necesidades Se realiza la evaluación a


que se tienen en el perfil de los postulantes y se inicia
contratación con el procedimiento de
contratación
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

 Inicio: En el momento que se va aceptar el requerimiento


de la contracción de personal especializado en el servicio de

límites atención.
 Fin: Contratación de personal especializado en servicio de
atención.
controlar el cronograma
Controlar el cronograma:
Es de mucha importancia realizar una lista de todas las actividades
que serán parte importante para completar un proyecto, con su
definición
fecha de inicio y final. Siempre va a representar un reto el mantener
un buen control del cronograma para que todas estas fechas sean
cumplidas de acuerdo a los tiempos definidos.
- Determinar el estado actual del cronograma del proyecto.
objetos de - Influir en los factores que generen cambios en el cronograma.
rendimient
- Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado.
o
- Gestionar los cambios reales conforme suceden.
-Reportes de las actividades que se está realizando.

métricas - Si en caso halla retrasos debido a falta de personal se tiene que


realizar requerimientos para contratar.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

Necesidad de
contratar personal
especializado en
turismo.

Tener registro
del avance

Distribuir recursos
¿Se
para moderar Ejecutar actividades
observa
retrasos.
retraso?
configuraci
ón

Comprobar avance Distribuir recursos


de la para moderar
implementación. retrasos.

Buen impacto del Hay retraso


Programación de todo
cronograma respecto al
el avance
cronograma

Inicio: aceptacion de requerimiento de contratar personal


especializado en servicio de atencion.
limites
Fin: contratar personal especializado en servicio de atencion.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

6.0. GESTION DE RECURSOS HUMANOS:


NOMBRE
IMPLEMENTACION DE UN PARQUE TEMÁTICO EN LA
DEL
REGION DE AYACUCHO
PROYECTO
Plan de gestión de Plan de gestión de
alcance comunicaciones.
Plan de gestión de Plan de gestión de
cronograma riesgos
Plan de
Plan de gestión de Plan de gestión de
gestión
costos adquisición
subsidiario
Plan de gestión de Plan de gestión de los
calidad interesados
Plan de gestión de X
RR.HH
Nombre de IMPLEMENTACION DE UN PARQUE TEMÁTICO EN LA
proyecto REGION DE AYACUCHO
NOMBRE CORREO ELECTRONICO N° de
Celular
Coordinador: Kaory_119@gmail.com 999555353
Vivas Espinoza,
Lady Kaory
Quispe Huaylla, Teffanee_rocio@hotmail.com 965929115
Integrantes
Edith Rocio
del equipo
Palomino Padilla, Mrgt31_jesy@gmail.com 996907157
Margot Jessica
Gutierrez Cano, Yazurybritz2609@gmail.com 936773180
Yazury Britz
Avendaño Portal, Yenny26@gmail.com 995236982
Yenny
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

CUADRO DE CONTROL DE REVISIONES


Revisión FECHA RESPONSABLE REVISADO APROBADO
POR-. POR:
00 INFORME Avendaño Portal, Gutierrez Cano, Vivas
Yenny Yazury Britz Espinoza,
Quispe Huaylla, Palomino Lady Kaory
Edith Rocio Padilla, Margot
Jessica
01 INFORME Avendaño Portal, Gutierrez Cano, Vivas
Yenny Yazury Britz Espinoza,
Quispe Huaylla, Palomino Lady Kaory
Edith Rocio Padilla, Margot
Jessica
02 INFORME Avendaño Portal, Gutierrez Cano, Vivas
Yenny Yazury Britz Espinoza,
Quispe Huaylla, Palomino Lady Kaory
Edith Rocio Padilla, Margot
Jessica
03 INFORME Avendaño Portal, Gutierrez Cano, Vivas
Yenny Yazury Britz Espinoza,
Quispe Huaylla, Palomino Lady Kaory
Edith Rocio Padilla, Margot
Jessica
04 INFORME Avendaño Portal, Gutierrez Cano, Vivas
Yenny Yazury Britz Espinoza,
Quispe Huaylla, Palomino Lady Kaory
Edith Rocio Padilla, Margot
Jessica
05 INFORME Avendaño Portal, Gutierrez Cano, Vivas
Yenny Yazury Britz Espinoza,
Quispe Huaylla, Palomino Lady Kaory
Edith Rocio Padilla, Margot
Jessica
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

6.1. PLAN DE GESTION DE RECURSOS HUAMANOS


Es el proceso por el cual se identifica y documenta los roles y responsabilidades
dentro del proyecto, así como las habilidades requeridas y las relaciones de
comunicación.

COMPONENTE DESCRIPCION
TITULO DEL IMPLEMENTACION DE UN PARQUE TEMATICO EN LA REGION
PROYECTO DE AYACUCHO
Gerente del Vivas Espinoza, Lady Kaory
proyecto
PROCESO GERENTE JEFE DE JEFE DE
GENERAL DE SOLICITANTE COMPENSACIONES RECLUTAMIENTO-
OBTENCION SELECCIÓN
DEL PERSONAL
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

Determinar la necesidad
del personal en el
proyecto

Verifica
Tener el registro del requerimiento de
requerimiento del personal con
personal sustento en el
sistema de RR. HH

Asignar al personal
interno de la empresa ¿Sustento
para proyectos. valido?

Si No

Solicita
regularización

Aprueba el nivel de Se asigna el requerimiento


requerimiento de de personal externo a
RR. HH asistente de reclutamiento
Fin
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

Asistente de reclutamiento Gerencia solicitante

Revisión en la base de datos


de las diferentes fuentes

Publica en las diferentes


fuentes de reclutamiento
externo en la que se elabora
y envía convocatoria interna

Revisión de CV de las
diferentes fuentes de
reclutamiento

Revisión pre entrevistas


telefónicas

Convoca a candidatos y
realiza entrevista de
selección

Remite CV que sean aptos Define fecha de


para dos personas o más entrevista

2
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

Asistente de reclutamiento Gerencia solicitante

Evaluación de
Convoca candidatos a
postulantes
evaluación con gerencia

Si No
Comunica a los
postulantes sobre
proceso de ¿Candidatos
incorporación seleccionados?

Programa charla de
inducción a la compañía

Comunica a reclutamiento para


que vuelva realizar búsqueda
Fin
CALENDARIO

r
Jefe de
Jefe de
Jefe de
Jefe de
DE RECURSOS recurso

Proyecto
Proyecto

Finanzas

Humanos

mecánica
Recursos

Control De
Gerente de
Nombre del

Administrado
Octubre 2019

Noviembre 2019

Diciembre 2019

Enero 2020

Febrero 2020

Marzo 2020

Abril 2020

Mayo 2020
TEMÁTICO

Junio 2020
2020
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA

Julio 2020
2020
Agosto 2020
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE

2020
Septiembre 2020
2020
Octubre 2020
2020
Noviembre 2020
2020
Diciembre 2020
2020
Enero 2021
2020
Febrero 2021
2020
Marzo 2021
2020
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

Jefe de
calidad
Jefe de
Prevención
de riesgos
Jefe de
Comisión
Ingeniero
Mecánico
Cuadrilla
Mecánica

Ingeniero de
Instrumentac
ión
Ingeniero
Especialista
en
Instrumentac
ión
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

Cuadrilla de
Instrumentac
ión
Ingeniero
Electricista

Ingeniero
Especialista
Electricista
Cuadrilla
Electricista

Ingeniero de
seguridad

Ingeniero de
Taller

Jefe de
Oficina
Técnica
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

Supervisor
de Calidad

Experto de
prevención
de Riesgo
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

-La empresa CONSULTORES Y GESTORES MYRLY SAC

-La empresa AHREN CONTRATISTAS GENERALES SAC

Tienen las siguientes reglas:

1. El dialogo de advertencia con el trabajador

2. La advertencia escrita con el trabajador

3. Suspensión de una semana

criterios para la 4. Despido

salida del personal Al aplicar la sanción se va considerar los siguientes factores:

- Demasiadas faltas al trabajo

- Antecedentes del trabajador

- Circunstancias en que cometió la falta

- No cumple con sus funciones

- En muchas ocasiones falta o llega tarde

CURSO CAPACITACION DEL PERSONAL

Se realizan cursos y capacitaciones


necesidades de
dirigidos a todos los trabajadores sin
formación o
capacitación excepción alguna en la que se va realizar
DESCRIPCIÓN las instalaciones de equipos y los
materiales entre otros.

El curso y las capacitaciones están dirigidas


a todo el proyecto que se va realizar así
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

empezando de la instalación de algunos


equipos y la buena atención a los clientes.

-Desarrollo de trabajos de PRESTACION


DE SERVICIOS EN MAQUINARIAS para la
instalación de maquinarias en algún lugar
REQUERIMIENTOS
turístico.

-Realizar el trabajo en equipo

Con las capacitaciones que se va realizar


se lograra que haya:

LOGROS - Menos accidentes


- buena atención al cliente
- cero observaciones en los permisos

MODALIDAD En el trabajo

Todo el trabajo se realiza de manera


MÉTODO
presencial

En el curso de realizará los diferentes


aspectos como:

- Los conceptos generales


- Los diferentes riesgos y peligros que
CONTENIDO pueden ocurrir
- Talleres
- Recomendaciones
- Permisos de alto riesgo
- Tipos de permisos
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

- Documentos o requisitos para


solicitar permiso
- Simulaciones

Apertura y cierre de permisos

PERFIL DEL Requerir un profesional con más de 3 años


PERSONAL DE de experiencia, capacitación.
ATENCIÓN
8 horas por día
NÚMERO DE HORAS
Lunes – sábado

- Banner
MATERIALES O - volantes
AYUDAS A UTILIZAR

COSTO APROXIMADO - S/.10,000.00

MÉTODO DE - -Examen por oral (entrevista


EVALUACIÓN DE LA
EFECTIVIDAD
las empresas tienen políticas, así como la política de otorgamiento de
reconocimientos a los mejores trabajadores que es aplicado por el jefe
de cada área.

Realice su trabajo con mucha más eficiencia, así como:


POLÍTICAS DE
RECONOCIMIENTO - buen desempeño en su puesto de trabajo
Y RECOMPENSAS
- Ser puntual

Este reconocimiento puede ser enunciada por:

- Un email de felicitación con copia a sus jefes y gerentes de


área.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

- concederle una tarde libre previa una programación para que


de este modo puedan cubrir su puesto.

La empresa CONSULTORES Y GESTORES MYRLY SAC


La empresa AHREN CONTRATISTAS GENERALES SAC
Son organizaciones muy responsables por ello gestionan sus
diferentes riesgos y otros, por ello como empresa nos enfocamos en
realizar todo lo posible de manera eficaz para alcanzar las metas por
lo tanto la empresa tiene reglamentos internos de trabajo y son los
NORMAS DE
siguientes:
CUMPLIMIENTO
-código de conducta de proveedores
-política de asistencia, atención y orientación por fallecimiento del
trabajador.
-política de capacitaciones
-política de préstamos
El objetivo es promover una cultura de entretenimiento y seguridad en
el trabajo sobre las bases de valores organizacionales, asegurando la
aplicación permanente seguras en el trabajo.
En la empresa nos comprometemos a:

- Liderar la gestión de seguridad ocupacional para alcanzar un


desempeño con cero accidentes.
- Asegurar que estén disponibles los recursos para implementar
el programa anual de actividades de seguridad.
ESTRATEGIAS DE - Participar en las revisiones de los informes de investigación de
SEGURIDAD incidentes.
- Sostener un dialogo con los trabajadores, en sus visitas a las
instalaciones del trabajo respecto a sus asignaciones de
trabajo y las medidas que adopten para controlar sus riesgos.
- Comunicar a los colaboradores sobre las condiciones
peligrosas y los incidentes ocurridos.
- Verificar que los números de emergencia y de los hospitales
actualizados y publicados.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

6.2. MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES

JEFE PREVENCION DE
ING. DE CONTROL DE
JEFE DE RECURSOS
JEFE DE PROYECTO

JEFE DE MECANICA

COMISIONAMIENTO
JEFE DE FINANZAS

JEFE DE CALIDAD
ADMINISTRADOR
PATROCINADOR

PROYECTO
HUMANOS

JEFE DE
RIESGO
Estructura de desglose del
trabajo

Código Paquete de trabajo

1.1 Gestión de proyecto

1.1.1 Iniciación

1.1.1.1 Acta de constitución C C C C C I I I I I

1.1.2 Planificación

1.1.2.1 Planificación
Gestión de Alcance
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

1.1.2.1.1 alcance A/R C C C C I I I I I I

1.1.2.1.2 edt/wbs A/R C C C C C I I I I I

1.1.2.1.3 diccionario del edt A/R C C C C I I I I I I

1.1.2.2 planificación de
gestión de tiempo

1.1.2.2 planificación gestión


de alcance

1.1.2.2.1 cronograma A C C C R I I I I I I

1.1.2.3 planificación de
cotos

1.1.2.3.1 presupuesto A C C C C R R I I I I

1.1.2.4 plan de
comunicaciones

1.1.2.4.1 matriz de I I I C C A C C I I R
comunicación

1.1.3 monitoreo y control

1.1.3.1 reporte diario I I I A I I C C C R I

1.1.3.2 reporte semanal i I I A I I C C C R I

1.1.3.3 reporte mensual i I I A I I C C C R I

1.1.4 cierre

1.1.4.1 lecciones A C C C C C C I I I R
aprendidas

1.1.4.2 informes de cierre A C C C C C C I I I R


IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

1.2 implementación

1.2.1 generales

1.2.1.1 instalaciones de A A C C C I I I I R R
soportes

1.2.1.1.1 instalar soportes de A C C C R R R R I I C


instrumentos

1.2.1.1.2 instalaciones A C C C R R R R I I C
soportes para el
funcionamiento de
los equipos

1.2.1.2 equipamiento

1.2.1.2.1 instalación equipos I I I R R R A A A I

1.3.1.1.1 verificar la C c C C c c I I I I
instalación de
equipos

1.3.1.1.2 poner en C c C C c c I I I I
funcionamiento los
equipos

1.3.1.1.3 llenar el formato de C c C C c c I I I I


inspección y pruebas
para emitir al cliente

1.3.1.2.1 verificación de la A A A A C C C I I I
instalación

1.3.1.2.2 realizar pruebas A A A A C C C I I I


IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

1.3.1.2.3 llenar el formato de A A A A C C C I I I


inspección y pruebas
de emitir al cliente

1.3.1.3 verificación de otras


instalaciones

1.4 RR.HH

1.4.1 selección del


personal

1.4.1.1 selección del R R R C C C C C C A


personal auxiliar

1.4.1.3 otros R R R C C C C C C A

1.5.1.2.1 elaborar manuales C c C C c I I I I R


de mantenimiento

1.5.1.2.1 elaborar manuales A A A A A C C C C I


de operación

1.5.2.1.1 elaborar C c C C I I C R R R
presentaciones
técnicas

1.5.3.1 desarrollar taller de A A A A I R R R R C


capacitación

1.5.3.2.1 desarrollar taller de C c R R R R R R R R


capacitación

1.6 entrega
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

1.6.1 dossier de calidad

1.6.1.1 elaborar dossier de A A A A C C C R R R


calidad

1.6.2 acta de entrega de


operaciones

1.6.2.1 elaborar acta de A A A A C C C R R R


entrega a
operaciones
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

7.0. GESTION DE COMUNICACIONES:


Nombre del IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE TEMATICO EN LA
Proyecto REGION DE AYACUCHO
Plan de Gestión Plan de Gestión de
de Alcance Comunicaciones X
Plan de Gestión Plan de Gestión de
de Cronograma Riesgos
Plan de gestión Plan de Gestión Plan de Gestión de
subsidiario de Costos Adquisiciones
Plan de Gestión Plan de Gestión de
de RR.HH. Interesados
Nombre del Consultores y gestiones MYRLY S.A.C.
Equipo
Nombre Correo electrónico N.º de
celular
Avendaño Yenyave26@gmail.com 995236982
Portal, Yenny
Gutierrez Cano, Yazurybritz2609@hotmail.com 936773180
Integrantes del Yazury Britz
equipo Palomino Teffanee_rocio@hotmail.com 965929115
Padilla, Margot
Jessica
Quispe Huaylla, Mrgt31_jesy@gmail.com 996907157
Edith Rocio
Vivas Espinoza, Kaory_119@gmail.com 999555353
Lady Kaory
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

7.1. PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES:


COMPONENTE DESCRIPCIÓN
Título del IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE TEMATICO EN LA
Proyecto REGION DE AYACUCHO
Vivas Espinoza lady kaory, nivel de autoridad alto es la que
Gerente del reporta al Gerente de Operaciones que pertenece a la Empresa
Proyecto Consultores y gestiones MYRLY S.A.C.

SPONSOR:
 Celular pagado por la empresa.
 Correo electrónico de la empresa.
 Acceso a la información del proyecto en la red de la empresa.
PROYECT MANAGER:
 Celular pagado por la empresa.
 Correo electrónico de la empresa
 Acceso a la información del proyecto en la red de la empresa.
EQUIPO DE GESTIÓN:
Requisitos de  Celular pagado por la empresa.
comunicaciones  Correo electrónico de la empresa.
de los  Acceso parcial a la información del proyecto, de acuerdo a
interesados los permisos asignados por el jefe de proyecto.
EQUIPO TÉCNICO:
 Comunicación a la información técnica del proyecto en la red
de la empresa.
 Correo electrónico de la empresa.
GERENTES FUNCIONALES:
 Correo electrónico de la empresa.
CLIENTE:
 Número de teléfono de contacto del jefe de proyecto y su
equipo de gestión.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

 Correo electrónico del jefe de proyecto y de todo el equipo


de proyecto.
 Acceso a la red donde el Control Documentario envíe los
documentos oficiales del proyecto.
INFORMACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO:
 El equipo de gestión del proyecto desarrolla la información
de los avances, minutas de reunión, solicitud de cambio.
 La información desarrollada debe ser revisada y firmada por
el Project Manager.
 El equipo de gestión lo envía al cliente a través de control
documentario.
 El Control documentario lo envía al cliente y lo pone en la red
de la empresa, disponible para el personal que aplique.
Flujo de la
PLAN DE GESTIÓN DE PROYECTO:
información
 Desarrollado por el Project manager y por el equipo técnico.
 Una vez aprobado, el Project manager se encarga de
enviarlo al cliente a través de control documentario.
INFORMACIÓN TÉCNICA DEL PROYECTO:
 El equipo técnico genera la información de consultas
técnicas.
 La información es revisada y firmada por el Project manager.
 El equipo técnico se encarga de enviarlo a la empresa AHREN
S.A.C.
 SPONSOR:
Es aquel que recibirá informes del status del proyecto por
Personas que parte del Project Manager.
recibirían la  PROJECT MANAGER:
información Es el que recibirá informes del status del proyecto por parte
del equipo de gestión.
 EQUIPO DE GESTIÓN:
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

Recibirá el plan de gestión del proyecto por parte del Project


manager y los avances reportados del proyecto por el equipo
técnico.
 EQUIPO TÉCNICO:
Recibirá información técnica del cliente para empezar con la
construcción, recibirá del Project manager el status del
proyecto durante la ejecución.
AHREN S.A.C.
Recibirá el plan de gestión del proyecto por parte del Project
Manager y recibirá la información y consultas técnicas que
genere el equipo técnico del proyecto.
LAS INFORMACIONES QUE DEBEN SER COMUNICADAS
SERÁN:
o La información técnica antes de la ejecución del proyecto.
Información que
o Plan de Gestión del proyecto.
debe ser
o Información técnica generada durante la ejecución del
comunicada
proyecto.
o Status del proyecto durante la ejecución.
o Las características principales del Proyecto.
LOS RESPONSABLES DE DISTRIBUIR INFORMACIÓN
SON:
o CLIENTE (AHREN S.A.C):
Son los encargados de enviar a control documentario la
Responsables información de las instalaciones a detalle del proyecto.
de distribuir la o CONTROL DOCUMENTARIO:
información Responsable de emitir todos los documentos oficiales del
proyecto. Principal medio de comunicación entre el cliente y
la contratista.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

o JEFE DE PROYECTO:
Responsable de distribuir la información del status del
proyecto a todo el equipo técnico.
o EQUIPO DE GESTIÓN:
Responsables de distribuir el status del proyecto al jefe de
proyecto y emitir los reportes de avance al cliente a través de
control documentario.
o EQUIPO TÉCNICO:
Responsables de distribuir la información técnica al cliente a
través de control documentario. También son responsables
de distribuir el avance de su área al equipo de gestión del
proyecto.
LA INFORMACIÓN PUEDE SER TRANSMITIDA A TRAVÉS
DE:
o CORREO ELECTRÓNICO:
Comunicación a través del correo de la empresa hacia el
correo oficial de otro miembro. Si se trata de comunicación
con el cliente siempre con copia al Jefe de Proyecto.
o DOCUMENTOS FÍSICOS:
Métodos o Documentos impresos entregados directamente entre los
tecnologías para miembros del equipo para revisión o información. No es
transmitir la posible la comunicación hacia el cliente, sino debe pasar por
información control documentario.
o CONTROL DOCUMENTARIO:
Se entregará al departamento de control documentario los
documentos oficiales del proyecto con las revisiones y firmas
necesarias y que estén disponibles para el equipo de
proyecto para el cliente. Control Documentario debe revisar
que se cumpla con las firmas y datos de la emisión.
o REUNIONES INTERNAS:
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

Se llevará a cabo la solicitud de cualquier miembro del


proyecto, lo cual se debe indicar los participantes, hora,
lugar, agenda y luego generar un acta de reunión para enviar
a todos los participantes.
o REUNIONES EXTERNAS:
Reuniones con interesados externos a la empresa, se
llevarán a cabo la solicitud de cualquier miembro del proyecto
con aprobación del jefe de proyecto. Se indicará
participantes, hora, lugar, agenda y luego generar un acta de
reunión a enviar a todos los participantes.
LA COMUNICACIÓN DE LOS AVANCES DEL PROYECTO
SE DARÁ:
o QUINCENAL:
Cada quince días durante la duración del proyecto.
o EN CUALQUIER MOMENTO DEL PROYECTO:
Cuando el jefe de Proyecto o Sponsor consideré que hay una
información muy importante que compartir inmediatamente.
o SEMANAL:
Las reuniones del equipo de proyecto serán una vez a la
Frecuencia de semana, el calendario de reuniones programadas debe
Comunicación enviarse a todos los interesados al iniciar el proyecto y avisar
a los asistentes si ocurriese algún cambio.
o QUINCENAL:
Las reuniones con el cliente y con algunos proveedores se
programarán de manera quincenal.
o ÚNICA VEZ EN EL PROYECTO:
La comunicación con los gerentes será en su mayoría una
vez al inicio del proyecto, a menos que se requiera su juicio
experto en algún tema en particular del proyecto.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

o MENSUAL:
Con autoridades de la empresa AHREN S.A.C.
EL PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEBE
SER REVISADO PARA VERIFICAR SI SE DEBE
ACTUALIZAR CADA VEZ QUE:
Método para
 Ingresen nuevas personas al proyecto.
actualizar y
 Haya cambios en los puestos que ocupan las personas del
refinar el plan
proyecto.
de
 Haya solicitudes adicionales de información.
comunicaciones
 Haya alguna solicitud de cambio aprobada.
 Haya evidencia de deficiencias en la comunicación entre los
miembros del equipo de proyecto .
o REUNIONES:
 Las reuniones deben comunicarse con 3 días de
anterioridad.
 Fijarse la agenda con anterioridad.
 Debe iniciar y terminar puntualmente.
Restricciones
 Debe emitir un acta de reunión.
de
o CORREOS ELECTRÓNICOS:
comunicación
 Los correos electrónicos del equipo de proyecto hacia el
cliente deben ser enviados por el Project manager.
 Los correos electrónicos del Cliente hacia el equipo de
proyecto siempre deben tener en copia al Project
manager.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

INFORMACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO


EQUIPO DE JEFE DE PROYECTOS CLIENTE
GESTIÓN

Generará la
siguiente Revisar la información
información: generada por el equipo
reportes de avance, de gestión
solicitudes de
cambio

SI
¿aprobada
?

NO

Mejorar la información

Enviar la información El cliente recibe la


aprobada y colocarlo en la información aprobada
red de la empresa mediante control
disponible para el personal documentario
que lo aplique
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO


JEFE DE PROYECTOS Y SPONSOR
EQUIPO TECNICO

REVISAR INFORMACIÓN
GENERAR INFORMACIÓN
GENERADA

SI ¿APROBADA?

NO

MEJORAR LA
INFORMACIÓN

EL PROJECT MANAGER SE
ENCARGA DE ENVIARLO AL
CLIENTE A TRAVÉS DE CONTROL
DOCUMENTARIO.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

INFORMACION TÉCNICA DEL PROYECTO


EQUIPO TÉCNICO JEFE DE PROYECTO

REVISAR LA INFORMACIÓN
GENERAR LA GENERADA
INFORMACIÓN TÉCNICA

SI ¿aprobada?

NO

SOLICITAR MEJORAR LA
INFORMACIÓN

ENVIAR AL CLIENTE LA
INFORMACIÓN A TRAVÉS
DE CONTROL
DOCUMENTARIO.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

INFORMACIÓN HACIA LA EMPRESA


JEFE DE SPONSOR EQUIPO DE GESTIÓN
PROYECTOS

Generar la REVISA LA
información
INFORMACIÓN
importante a ser
comunicada Al
GENERADA
director del hospital

si
¿aprobada
?

NO

Solicitar mejorar la Organiza reuniones con el


información hospital para darle la
información
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

TABLA DE MATRIZ DE COMUNICACIONES


N° Interesados Responsables Información ¿Por qué? Método de Fecha Frecuencia de
principales de distribuir que será comunicación a inicial comunicación
la comunicada ser utilizado ( mensual,
información (entregables) (memorando, semanal,
correo quincenal)
electrónico)

1 Gerente de Jefe de Acta de Es el encargado Por correo 17/10/19 La reunión se


operaciones proyecto del constitución. de cumplir los electrónico puede realizar
de la contratista Estudio objetivo del Por documentos en cualquier
empresa. económico del proyecto y físicos. momento
proyecto. mantener Por reuniones. cuando sea
Avance del informado al necesaria,
proyecto. gerente de reuniones
Resultado del operaciones. quincenales
proyecto.
Documento de
identificación de
riesgos de cada
tarea ejecutada.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

2 Jefe de Jefe de cada Fundamento de Es la persona Correo electrónico 01/10/19 Semanal


proyectos especialidad la estimación de encargada de Documentos
de la del proyecto costos. coordinar el físicos.
contratista. Avances de las trabajo reuniones
instalaciones, Y dirigirlo al
actas de reunión cumplimento de
Informes de los objetivos.
rendimiento.
Documento de
identificación de
riesgos de cada
tarea ejecutada.

3 Equipo de Jefe de Actas de Ejecutan Correo electrónico 01/10/19 Quincenal


proyecto de proyectos de la reunión. actividades del Documentos físicos
la empresa. contratista Presupuesto. proyecto. reuniones
Ejecuta
acciones

4 Gerentes Jefe de Se debe Esta Correo electrónico 15/12/19 Se informara


funcionales proyectos de la comunicar los información son Reuniones una sola vez
empresa. requerimientos los que toman
Equipo del del personal para decisiones para
proyecto el proyecto. asignar el
recurso
proyecto.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

5 Empresa Gerente de Avances del Mantener Documento físico 31/10/19 Mensual


AHREN operaciones de trabajo informado al Reuniones
contratistas la contratista Actas de reunión consorcio y a la
generales AHREN
S.A.C. contratistas
generales
S.A.C. sobre los
avances
realizados.
6 Jefe de Jefe de cada Solicitudes de Mantener Correo electrónico, 15/10/19 quincenal
proyecto del especialidad cambio. Status informado al jefe documentos físicos
cliente del cliente. de avance de de proyecto de y reuniones.
disciplina. los avances
según el
contrato

7 Gerente Jefe de Acta de Mantener Correo electrónico, 15/10/19 Quincenal


general del proyecto del constitución. informado al documentos físicos
cliente cliente Informe de cliente según y reuniones.
avances. dicho contrato.
Estudio
económico del
proyecto.

8 proveedores jefe de Acta de reunión. Mantener Correo electrónico, 31/10/19 Mensual


proyectos de la informado a los documentos físicos
empresa. proveedor y reuniones.
según dicho
contrato.
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

8.0. GESTION DE RIESGOS:


COMPONENTE DESCRIPCIÓN
Nombre del IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE TEMATICO EN LA
Proyecto REGION DE AYACUCHO
Plan de Gestión de Plan de Gestión de
Alcance Comunicaciones
Plan de Gestión de Plan de Gestión de X
Cronograma Riesgos
Plan de Plan de Gestión de Plan de Gestión de
gestión de Costos Adquisiciones
proyecto Plan de gestión de Plan de Gestión de
Calidad Interesados
Plan de Gestión de
RR.HH.
Nombre del Consultores y gestiones MYRLY S.A.C.
Equipo
Nombre Correo electrónico N.º de
celular
Avendaño Portal, Yenny26@gmail.com 995236982
Yenny
Gutierrez Cano, Yazurybritz2609@hotmail.com 936773180
Integrantes del Yazury Britz
equipo Palomino Padilla, Teffanee_rocio@hotmail.com 965929115
Margot Jessica
Quispe Huaylla, Mrgt31_jesy@gmail.com 996907157
Edith Rocio
Vivas Espinoza, Kaory_119@gmail.com 999555353
Lady Kaory
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

8.1. PLAN DE GESTION DE RIESGOS


COMPONENTE
DESCRIPCION
título del “IMPLEMENTACION DE UN PARQUE TEMATICO EN LA
proyecto REGION DE AYACUCHO”

gerente del Vivas Espinoza lady kaory, nivel de autoridad alto, el cual reporta
proyecto al Gerente de Operaciones que pertenece a la Empresa
“Consultores y gestiones MYRLY”

La metodología es propia de la empresa, los procesos que se


utilizaran son los siguientes:
 PLAN DE GESTION DE RIESGOS:
Se establecerá como se manejarán los riesgos de los
proyectos, como desarrollara cada proceso, quienes serán
los responsables y como se documentarán los riesgos al
momento de elaborar el proyecto y que beneficios nos
brindara.

metodología  INDENTIFICAR Y REGISTRAR LOS RIESGOS:


Se identificarán todos los riesgos, positivos, negativos
recogiendo toda la información histórica de la empresa y
juicio de expertos.

 NALIZAR CUALITATIVAMENTE LOS RIESGOS:


Se considerará 5 escalas de impacto hacia los principales
objetivos del proyecto, se considerará 5 grupos de
probabilidad, se hará un cruce de cada riesgo con respecto
a su probabilidad y su impacto para clasificarlo.

 PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS:


IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

Después de identificar los riesgos y oportunidades más


importantes ver la forma de disminuir el impacto de los
riesgos y aumentar el impacto de las oportunidades y
beneficios.

 CONTROLAR LOS RIESGOS:


Se verificarán constantemente los riesgos identificados
para así revisar que siga vigente la clasificación asignada a
cada uno.

 HERRAMIENTAS Y TECNICAS:
Se utilizarán técnicas analíticas para identificar la tolerancia
al riesgo de los principales interesados del proyecto, sobre
todo el cliente, el Gerente General de la Empresa, para
poder identificar hasta que nivel de riesgo se puede
manejar.
Las herramientas para la identificación de riesgos serán las
siguientes:
o Opinión de la gerencia general.
o Tormenta de idea con todo el equipo.
o Juicio de expertos de modo entrevista.
o Análisis de supuestos.
Fuentes de información
 Los riesgos fueron identificados principalmente por el juicio
de especialista.
 Información histórica de la empresa de proyectos similares.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

ROLES Y RESPONSABILIDADES
proceso roles Responsabilidad

Gerente del proyecto Dirigen las actividades,


responsabilidades directas del
plan.

Planificación de
Experto en prevención de Proveen ideas, comentan sobre su
la gestión de
riesgos. experiencia para ejecutar el plan.
riesgos

Equipo del proyecto. Ejecutan el plan definido.

Gerente del proyecto. Tiene la responsabilidad directa de


la identificación de riesgos.

Experto en prevención de Fuente de información, dan aportes


Identificación de
riesgos y líderes de según su experiencia.
riesgos
disciplina.

Equipo. Puedes identificar los riesgos en


cada área de su trabajo.

Gerente del proyecto. Es el responsable directo de


analizar los riesgos en el proyecto.
Análisis
cualitativo de
Experto en prevención de Brindan soporte de acuerdo a su
riesgos
riesgos. experiencia en el proyecto.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

Equipo. No aplica.

Gerente de proyecto Responsable directo de analizar los


riesgos.

Análisis
Experto en prevención de Brindan soporte de acuerdo a su
cuantitativo de
riesgos y líderes de experiencia de trabajo.
riesgos
disciplina.
Equipo. No aplica.

Gerente del proyecto. Responsable directo de analizar los


riesgos.

Planificación de Experto en prevención de Fuente de información de acuerdo


respuesta a los riesgos y líderes de a su experiencia profesional.
riesgos disciplina.

Equipo. Ejecutan el plan de respuesta a


riesgos.
Gerente del proyecto. Responsable directo, dirigen la
actividad.
Experto en prevención de Responsable de dar informes de lo
Seguimiento y
riesgos y líderes de percibido en el proyecto.
control de
disciplina.
riesgos
Equipo. Informan a sus superiores sobre
cualquier riesgo identificado en el
trabajo.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

PRESUPUESTO: PERSONAL
Presupuesto Costo mensual N° de meses Total

Gerente del s/ 15000.000 18 s/ 270000.00


proyecto
Gerente de s/ 9500.000 18 s/ 171000.00
finanzas.
Jefe de mecánica s/ 8500.00 18 s/ 153000.00

Jefe de recursos s/ 6200.00 18 s/ 111600.00


humanos
Administrador s/ 6000.00 18 s/ 108000.00

TOTAL s/ 813600.00

PERIODICIDAD:
proceso Momento de Entregable periodicidad
ejecución
Planificación de Inicio del proyecto Plan del proyecto Una vez, se revisara
gestión de riesgos cada vez que se
apruebe una solicitud
de cambio.
Identificación de Inicio del Plan del proyecto. Una vez, se puede
riesgos proyecto. Minuta de reunión actualizar mensual de
En cada reunión de coordinación. acuerdo a la reunión.
del proyecto.

Análisis Inicio del proyecto Plan del proyecto Una vez, se actualiza
cualitativo de En cada reunión minuta de reunión siempre y cuando se
riesgos. del proyecto. mensual. vea necesario en la
reunión de
coordinación.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

Análisis Inicio del proyecto Plan del proyecto Una vez, se actualiza
cuantitativo de En cada reunión Minuta de reunión siempre y cuando se
riesgos. del proyecto. de coordinación vea necesario en la
mensual. reunión de
coordinación.

Planificación de Inicio del Plan del proyecto Una vez, se actualiza


respuesta a los proyecto en cada Minuta de reunión siempre y cuando se
riesgos. reunión del de coordinación vea necesario en la
proyecto. mensual. reunión de
coordinación.

Seguimiento y Durante la Reunión de Cada mes, en reunión


control. ejecución del coordinación de coordinación.
proyecto. mensual
Categorías de riesgos  Técnica
 Organizacional
 Dirección de proyectos
 Externa

Formato de registros de riesgos Las escalas de impacto y probabilidad para los


principales objetivos del proyecto serán las
siguientes:
 Bajo
 Alto
 Muy bajo
 Muy alto
 Moderado
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

FORMATO DE REGISTROS DE RIESGOS


Proceso Formato

Planificación de gestión Plan de gestión de riesgos.


de los riesgos.

Identificación de riesgos. Formato de registro de riesgos.

Análisis cualitativo de Formato de riesgos y prioridades


riesgos.
Análisis cuantitativo de Formato d riesgos cuantitativos.
riesgo.

Planificación de Formato de registro de riesgos y estrategias de


respuesta a los riesgos. respuesta.

Seguimiento y control de Informe de monitoreo de riesgos de cambio acción


riesgo. correctiva.

Seguimiento:  Cada mes se hará una reunión de seguimiento


y control de los riesgos, después de cada
reunión se hará un informe de monitoreo de
riesgos.
 Si es necesario se harán solicitudes de
cambio, luego de las cuales se tendrá que
revisar todos los documentos del proyecto.
 Si es necesario aplicar acciones correctivas se
documentará en el proyecto como en las
lecciones aprendidas de la empresa.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

IMPLEMENTACION DE UN PARQUE TEMATICO EN LA REGION DE AYACUCHO

EXTERNA TECNICA ORGANIZACIONA DIRECCION OPERACIONES


L DE
PROYECTOS
PROVEEDORE REQUISITOS RECURSOS ESTIMACION CONTINUIDADA
S

LUGAR COMPLEJIDAD FINANCIAMIENTO PLANIFICACION INTERFERENCIA


S

SEGURIDAD
ESPACIO CALIDAD DE PRIORIZACION CONTROL
TECNICA

TIEMPO COMUNICACION

CLIMA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

DEFINICIÓN DE ESCALA DE PROBABILIDAD


IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

8.2. REGISTRO DE RIESGOS:


Riesgos
Cusas de los Impacto del Posibles Identificador
identificados
riesgos riesgo respuestas del riesgo

Las rutas Retrasos en Tener un flujo R1


entregadas por implementar el de control de
cliente son parque de cambios claro
usuales. diversiones. para el cliente
y de manera
No se Mayores costos interna con
Excesivas identificaron en las especialistas
solicitudes de correctamente actividades del para
cambio los requisitos del proyecto. estimaciones
proyecto. de las
solicitudes
No se distribuye necesarias en
adecuadamente el proyecto.
la información
del proyecto

Actualmente no Los costos del El incremento R2


hay parques proyecto del costo del
Precio alto de temáticos de pueden proyecto
los equipos diversiones aumentar de un puede ser
mobiliarios y 5 hasta 10%. considerado
los materiales Existen pocos como una
proveedores en contingencia
el mercado. en caso de
que
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

varié el precio
antes de que
finalice el
proyecto.
La zona donde Retrasos en el Tener un plan R3
se ejecutará la cronograma, de evacuación
construcción no pues se tendría Caro y seguro
es alta pero no que paralizar la para el
se descarta obra por unos personal,
nada. días contar con
dependiendo la mochilas de
intensidad de la seguridad y
Sismos catástrofe. plantear un
Mayores costos simulacro de
en las sismo antes
actividades del de iniar el
proyecto. proyecto con
todo el
personal en el
área de
trabajo.

No hay muchas Conseguir Permite tener R4


agencias personal mayor utilidad
operadoras del altamente sobre el
Precio bajo de
parque calificado a un proyecto, se
mano de obra
bajo costo, es puede mejorar
posible reducir el plan de
los costos de la recompensas
implementación por trabajo
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

hasta en un entregado a
10%. tiempo y
cumplimiento
Es posible que efectivo de
un rendimiento actividades al
de un personal equipo.
altamente
calificado sea
mejor
considerado en
el plan de
dirección del
proyecto.
La empresa Se puede Armar un R5
cuenta con obtener una cronograma
varios proyectos calidad pobre de trabajo y
en el simultaneo en la respetar los
en la empresa. construcción. tiempos de los
La empresa Es posible que recursos
No conseguir
considera el se tenga que asignados al
los recursos
proyecto como tomar más proyecto y
adecuados en
prioritario. tiempo en las tener la
la empresa
actividades de aprobación
revisión. para solicitar
los recursos
ya
inicialmente
planteados en
los tiempos
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

sin derecho a
cambios.

Disponibilidad de Impactos en el Especificación R6


marca solicitada cronograma de materiales
en el mercado, mayor tiempo al equipo de
precios elevados de espera por procura, de no
y material el nuevo encontrar en
descontinuado. producto, el mercado
mayor tiempo solicitar a la
en el nueva marca
conocimiento un plan de
marca y
del material a inducción de
calidad
trabajar. conocimiento
solicitada
de material
para los
equipos y
mobiliarios y
los recursos
materiales
para realizar
el proyecto.

Alza en el tipo de Alza en los Hará que el R8


Variación cambio en el precios de flujo de caja
negativa del país. materiales y sea menor a
tipo de cambio alquiler de la hora de
del dólar equipos, realizar la
disminución de compra de
gastos en la equipos,
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

partida de mobiliario y
compras en el recursos
presupuesto materiales. La
estimado. diferencia de
la estimación
se ira a la
cuenta de
contingencia,
para evitar
sorpresas en
los ajustes del
dólar antes de
finalizar el
´proyecto.

Los costos han Exceder el Utilizar la R8


sido estimados presupuesto cuenta de
teniendo en contingencia
cuenta la estimada al
Estimación en implementación inicio del
los paquetes culminada proyecto,
de trabajo de negociar con
manera el cliente para
deficiente buscar un
gasto
compartido y
evitar reducir
en gran
escala la
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

perdida de
contingencia.

El avance del Falsa Tener mayor R9


proyecto puede o información, control de los
no ser real. que afecte el líderes de
avance real del disciplina
proyecto, tomar sobre los
decisiones libros y
inocuas. avances
Control diarios
eficiente entregados
por el equipo
de trabajo,
tener fechas
sorpresas de
supervisión
durante del
proyecto.

Registro de Negativo: Validación R10


avance físico en Falso reporte directa del
campo. de avance del avance del
Información Desconocimiento proyecto. proyecto en
errada del de los límites de Decisiones, campo por el
proyecto paquetes o respuestas control de
frentes de erróneas proyectos.
trabajo, lo cual basadas en un
les da un falso % avance falso.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

total de las
tareas por hacer.
Desconocimiento
del
procedimiento de
registro de
avance.
Horario de Negativo: Plantear con R11
movilización de Retraso en la el almacén y
los equipos al ejecución de crear vías de
Retraso en el
almacén. las actividades. solución.
traslado de los
Accidentes de
equipos
tránsito.
Daños a los
equipos.

Material Negativo: Capacitar, R12


inflamado mal Daños concientizar al
almacenado. materiales. personal
Instalaciones Daños sobre el
eléctricas en mal humanos. empleo de los
estado. Retrasos en análisis de
Incendio en la
Trabajos de proyecto. trabajo
infraestructura
riesgos Desconfianza seguro.
del cliente. Capacitar al
personal
respecto a las
repuestas
contra
incendios.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

Inspeccionar
posibles
fuentes de
peligro.

Inexperiencia del Negativo: Capacitar, R13


personal. Daños concientizar al
materiales. personal
Daños sobre el
humanos. empleo de los
Retrasos en el análisis de
proyecto. trabajo.
Desconfianza Capacitar al
Caída o del cliente. personal
desnivel de la respecto a los
infraestructura trabajos de
alto riesgo en
el proyecto y
exigir el
cumplimiento
de manual
adecuado
para dichas
tareas.

Temporada de Negativo: Adecuar en el R14


lluvia en la zona. Daños sistema de
Inundaciones
Sistema de materiales. alcantarillado
alcantarillado Daños momentáneo
deficiente. humanos.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

Ubicación del Retrasos en el para el


proyecto proyecto. proyecto

Falta de Negativo: Usar R15


información de Daños instrumento
las instalaciones materiales. de medición
Electrocución
de equipos. Daños de flujo de
por cables de
humanos. corriente
electricidad
Retrasos en el eléctrica.
proyecto.
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

8.3. REGISTRO DE RIESGOS PRIORIZADOS:


Identi probabili
ficar Catego dad
Riesgo Requiere Nivel
del ría de probabilida X
identifica impacto respuesta de comentarios
riesg riesgo d impacto
do inmediata riesgo
o (RBS)

R1 Excesivas Direcció Moderado Costo: 0.2 No Alto La probabilidad ha sido


solicitudes n de (0.5) moderad considerada media, pues el
de proyect o (0.2) cliente ya a trabajar con nosotros
cambio. os. Tiempo: antes y se conoce que suele pedir
alto (0.4) varias solicitudes de cambio.
Como impacto en tiempos hemos
considerado alto pues
considerando que se requieren
nuevos materiales estos pueden
tardar con facilidad más de 6
semanas lo cual ya afectaría
nuestro cronograma.

R2 Precio alto Alta (0.7) Costo: 0.14 No Medio La probabilidad es alta, lo cual el
de los Externo moderad acuerdo del proyecto por el
equipos y o (0.1) momento no hay muchos
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

de los Tiempo: proyectos de implementación de


materiales alto (0.2) un parque.
.

R3 Sismos Externo Moderado Costo: 0.2 No alto La probabilidad es moderada, ya


(0.5) moderad que estamos en un país sismo.
o (0.2) El impacto en tiempo es alto pues
Tiempo: de ocasión, pues de ocasionar
alto (0.4) daños al proyecto. En seguridad
seguida es alto ya que la infraestructura
de alto cuenta con la seguridad.
(0.4)

R4 Precio Externo Alta (0.7) Costo: 0.14 No Medio La probabilidad se ha considerado


bajo de bajo (0.1) alta ya que no siempre se
mano de Calidad: presenta estos tipos de trabajos
obra. Moderad de bajos proyectos.
a (0.2) El impacto en la calidad es
moderado, si bien podemos
conseguir buena mano de obra a
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

un buen precio y a la calidad


depende de otros factores.

R5 No organiz Alta (0.7) Costo: 0.56 No Alto La probabilidad ha sido


conseguir acional bajo (0.1) considerada alta ya que el
los Tiempo: personal de la empresa se redujo
recursos bajo (0.1) al mínimo por la baja de
adecuado Calidad proyectos.
s en la muy alto
empresa. (0.8)

R6 Simplifica Externa Moderado Costo: 0.50 No Bajo La probabilidad es moderada.


ción de (0.5) bajo (0.1) El impacto en costo ha sido
trámites Tiempo: considerado bajo.
de muy bajo
permisos. (0.05)

R7 El material Externa Bajo (0.3) Costo: 0.06 No Medio La probabilidad ha sido


recibido bajo (0.1) considerada baja, se trabaja con
no es a proveedores conocidos.
marca y
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

calidad Tiempo: El impacto de calidad podría ser


solicitada. moderad alto pues con malos materiales
a (0.2) podríamos llegar a más de 15
Calidad: inconformidades.
alto (0.4)

R8 Variación Externa Alta (0.7) Costo: 0.12 No Medio La probabilidad es alta


negativa moderad considerando la tendencia de los
del tipo de o (0.2) últimos meses.
cambio El impacto en costo es medio ya
del dólar. que hay muchos materiales
importados.

R9 Estimació Direcció Bajo (0.3) Costo: 0.6 No Medio La probabilidad de tener una mala
n de los n de bajo (0.1) estimación es baja, ya que la
paquetes proyect Tiempo: empresa tiene experiencias en
de trabajo os moderad este tipo de proyectos.
de o (0.2) El principal impacto fue
manera considerado en tiempo como
deficiente. moderado, máximo podría traer
un retraso de 6 meses.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

R10 Control Direcció Alto (0.7) Costo: 0.14 No Medio La probabilidad se ha considerado
deficiente. n de bajo (0.1) como alta en una deficiencia que
proyect Tiempo: la empresa reconoce.
os moderad El impacto en tiempo es el más
o (0.2) importante se consideró
moderado.

R11 Informacio Direcció Alta (0.7) Costo: 0.14 No Medid La probabilidad fue considerado
nes n de bajo (0.1) o como alta ya que es una
erradas proyect Tiempo: deficiencia que la empresa
del os moderad reconoce.
avance o (0.2)
del
proyecto.

R12 Retraso Externa Alta (0.7) Costo: 0.14 No Medio La probabilidad es alta ya que en
en la bajo (0.2) el camino puede pasar accidentes
llegada a Tiempo: que interrumpen el tránsito.
campo de moderad En tiempo ha sido considerado
equipos o (0.2) como impacto moderado pues los
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

principale equipos principales atrasarían


s. considerablemente la
implementación (máximo 6
semanas)
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

9.0. GESTION DE ADQUISIONES


Nombre del IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE TEMÁTICO EN LA REGIÓN
proyecto AYACUCHO
Plan de gestión de Plan de gestión de riesgo
cronograma
Plan de gestión de Plan de gestión de
alcance comunicación
Plan de gestión de Plan de gestión de adquisición X
Plan de costos
Gestión de Plan de gestión de Plan de gestión de interesados
proyecto calidad
Plan de gestión de
RR.HH.
Nombre del Consultores y Gestores MYRLY S.A.C
equipo
Nombre Correo Electrónico N° de
celular
Vivas Espinoza, Lady Kaory_119@gmail.com 999555353
Kaory
Palomino Padilla, Mrgt31_jesy@gmail.com 996907157
Integrantes Margot
de equipo Quispe Huaylla, Edith Teffanee_rocio@hotmail.com 965929115
Rocio
Gutiérrez Cano, Yazury Yazurybritz2609@hotmail.com 936773180
Britz
Avendaño Portal, Yenny26@gmail.com 995236982
Yenny
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

9.1. PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES:


COMPONENTE DESCRIPCION
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE TEMÁTICO EN
Título del proyecto
LA REGIÓN AYACUCHO
Planificar la gestión de adquisidores:
ENTRADAS:
a. Plan para la dirección del proyecto: se debe
realizar la dirección para el proyecto buscando la
optimización de los recursos, tiempo y alcance
establecidos inicialmente.
b. Documentación de requisitos: se va revisar toda la
información importante, para que de eso modo no
tendremos problemas al momento de la
contratación.
c. Registro de riesgo: La estructura del riesgo es
importante para categorizar y observar la fuente o
Acciones para
inicio de cada uno de los riesgos, esto nos
gestionar las
permitirá organizarlos en cada una de las fases de
adquisiciones
proyecto.
d. Recursos requeridos para las actividades: se
realizará una revisión de las características de los
recursos para poder ejecutar el proyecto.
e. Cronograma del proyecto: para llevar un adecuado
seguimiento del proyecto se tiene previsto revisar
la duración de cada actividad.
f. Estimación de costos de las actividades: durante
el proceso de selección del oferente la gerencia del
proyecto será quien revise y apruebe la propuesta
según lo establecido en el estudio previo realizado
por la gerencia en el cual se establecen las reglas
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

de participación, se adjuntan los precios de los


elementos a adquirir por parte del contratista y esto
nos servirá para comparar los costos.
HERRAMIENTAS Y TECNICAS:
a. Análisis de hacer compras: para elegir el mejor
contratista para las necesidades del proyecto se
tendrá en cuenta el precio, capacidad económica
y experiencia en la ejecución de proyectos
similares.
b. Juicio de expertos: para identificar los riesgos se
observarán todos los planes del proyecto, se
realizarán entrevistas con las personas expertas
en los diferentes temas inherentes a los procesos.
Se debe dar mucha importancia al juicio de
experto.
c. Investigación de mercado: se investigará las
capacidades del mercado y la trayectoria de
proveedores al seleccionar en el proyecto. Se
debe verificar los precios del mercado en la
actualidad.
d. Reuniones: durante la ejecución del proyecto se
realizará reuniones semanarias en el sitio del
proyecto para asegurarse que comprendan el
alcance y los requisitos de los paquetes
asignados.
SALIDAS
a. Plan de gestión de las adquisiciones: lo que se
realizara es dar a conocer al oferente que va ser
favorecido en la construcción del proyecto,
cuando se piensa contratar y como se debe
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

ejecutar la contratación; también se va incluir


como se va hacer la evaluación del oferente para
tomar decisiones de contratar.
b. Enunciados del trabajo relativo a adquisiciones:
debe incluir una descripción clara y concisa del
alcance de trabajo requerido.
c. Documentos de adquisiciones: se utilizarán los
formatos de solicitud de información, solicitud de
prepuesta y solicitud de cotización.
d. Criterios de selección de proveedores:
e. Solicitudes de cambio: los cambios en el
proyecto que se presenten, una vez finalizada la
fase de estudios se verificara de acuerdo el
manual para control de cambios establecido por
la entidad. Los cambios serán aprobados
únicamente por el contratante.
Efectuar las adquisiciones:
ENTRADAS:
a. Plan de gestión de las adquisiciones: se realizará
una revisión para verificar como se debe hacer las
adquisiciones.
b. Criterios de selección de proveedores: se constará
los criterios de selección para cada entregable
c. Propuestas de los vendedores
d. Documento del proyecto:
e. Decisiones de hacer compras: el contratista debe
cuantificar y presupuestar todos los elementos
para el proyecto de acuerdo al presupuesto
estimado, para así entregar una propuesta
económica la cual no debe ser mayor al 10% ni
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

tampoco menor al 10% del presupuesto oficial


estimado por la empresa.
HERRAMIENTAS Y TECNICAS:
a. Conferencias de oferentes
b. Técnicas de evaluación de propuestas
c. Estimaciones independientes
d. Juicio de expertos
e. Publicidad
f. Negociación de adquisiciones
SALIDAS
a. Vendedores seleccionados
b. Acuerdos
c. Calendarios de recursos
d. Solicitud de cambio
e. Actualizaciones al plan para la dirección del
proyecto
f. Actualización a los documentos del proyecto
Controlar las adquisiciones:
ENTRADAS:
a. Plan para la dirección del proyecto
b. Documentos de las adquisiciones
c. Acuerdos
d. Solicitudes de cambio aprobadas
e. Informes de desempeño del trabajo
f. Datos de desempeño del trabajo
HERRAMIENTAS Y TECNICAS:
a. Sistema de control de cambios del contrato
b. Revisiones del desempeño de adquisiciones
c. Inspecciones y auditorias
d. Informes de desempeño
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

e. Sistema de pago
f. Administración de reclamaciones
g. Sistema de gestión de registros
SALIDAS:
a. Información de desempeño del trabajo.
b. Solicitudes de cambio.
c. Actualizaciones a los documentos del proyecto.
d. Actualizaciones a los documentos del proyecto.
e. Actualizaciones a los activos de los procesos de la
organización.
Cerrar las adquisiciones:
ENTRADAS:
a. Plan para la dirección del proyecto
b. Documentos de las adquisiciones
HERRAMIENTAS Y TECNICAS:
a. Adquisiciones cerradas
b. Actualizaciones a los activos de los procesos de la
organización
Habrá proveedores de materiales y proveedores de
Gestión de servicios. Para los proveedores de materiales se
múltiples utilizará un RFI y una orden de compra, para los
proveedores proveedores de servicios o subcontratas de usará el
RFP y contratos y alcance del trabajo.
Procedimientos:
- Las solicitudes de compra pueden venir de oficina
Coordinación de
técnica
adquisiciones con
- El jefe de proyecto debe aprobar la solicitud de
otras áreas del
compra
proyecto
- El jefe de mecánica da a conocer la oferta a los
proveedores de acuerdo al alcance técnico
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

- El jefe de mecánica revisara las ofertas de los


proveedores con la solicitud original.
paquete a licitar restricciones
instalaciones de costo menor de
Restricciones y equipos 5,000,000

asunciones fabricación de Costo menor de


soporte 1,000,000
instalaciones Costo menor de
eléctricas 4,000,000

9.2. DOCUMENTO DE LA ADQUISICION (RFP):


SOLICITUD DE PROPUESTA (RFP)
COMPONENTE DESCRIPCION
Título del IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE TEMÁTICO EN LA
proyecto REGIÓN AYACUCHO
Implementación de un parque temático:
1. OBJETIVO:
Realizar el plan para la dirección de la construcción del
proyecto en Ayacucho, cumpliendo con el alcance, costo
y tiempo presupuestados: garantizando una
construcción técnicamente bien construida, cumpliendo
Descripción del
con estándares de calidad y seguridad exigidos por
trabajo
normatividad peruana, entregándole así a la comunidad
solicitado (a
espacios para un mejor vivir.
ser llenado por
2. ALCANCE:
el cliente)
 El trabajo consiste en el equipamiento del parque
temático, así como con equipos modernos y
personal capacitado en mantenimiento de equipos
y materiales.
 Implementar ambientes acogedores para la
recreación de los clientes.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

3. BENEFICIOS:
 son adecuados para mantener el entretenimiento.
 Mejoran la autoestima
 Estimulan la imaginación
 Descargas de adrenalina y dopamina.
 Mejorar la calidad de atención a los clientes.
 Distracción
 Especializados en el servicio de atención al
cliente.
 Contará con una infraestructura adecuada y
segura para la recreación de las familias.
4. GARANTIAS:
En el caso de producirse atrasos en la entrega del
trabajo, se aplicará una multa diaria de (0.20%) sobre el
monto total de la obra. La multa se aplicará una vez que
el supervisor de obras haya establecido el atraso de
acuerdo al cronograma y la misma será descontada de
las sumas que se adecuen a la empresa, sin perjuicio de
aplicar otros métodos de recuperación. El monto de las
multas no deberá exceder el 10% , si los atrasos llegan
hasta este monto se procederá a la ejecución de la
garantía de fiel cumplimiento de contrato.
1. DESCRIPCION DE LA EMPRESA
AHREN contratista generales S.A.C es una empresa
Información ayacuchana, legalmente constituida desde el año 2008,
administrativa dedicada al servicio de servicio de consultoría, ejecución
(a ser llenado de obras civiles, hidráulicas, energéticas y edificaciones
por el cliente) en general desde la etapa planificación y puesta en
operaciones del proyecto. Ofrecemos a nuestros
nuestros servicios a nivel regional y nacional con equipo
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

profesional multidisciplinario muy calificado, técnicos


especializados con experiencia y disponemos de
equipos de última generación con el objetivo de ofrecer
productos y servicios de calidad a nuestros clientes.
2. PERSONA DE CONTACTO:
Gerente general: Ing. Román Quispe Congacha
3. COMPROMISO DE LOS PROVEEDORES:
AHREN CONTRATISTAS GENERALES S.A.C
cumpliendo los lineamientos de la ISO 37001 (Sistema
de Gestión anti soborno), con el objetivo de garantizar la
transparencia de todos nuestros proyectos para así
afianzar la cultura corporativa anti soborno basada en el
principio de transparencia e integridad. En esta área
podrá conocer la carta de compromiso anti soborno de
los proveedores, también podrá darse de alta como
proveedor potencial y presentar ofertas a través del
portal del proveedor una vez registrado y homologado.
4. REQUERIMIENTOS A CUMPLIR:
 El proveedor debe desarrollar las actividades bajo
las indicaciones y especificaciones técnicas
descrita.
 Durante la preparación de la propuesta se espera
que los proveedores analicen detalladamente los
documentos que conforman la solicitud de
propuesta.
 Si el proveedor considera que no tiene la
experiencia suficiente para realizar el trabajo
encomendado, podría contar con la amplia
experiencia de otros mediante la asociación con
consultores individuales o con otras empresas u
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

organismos asociándose bajo la modalidad de sub


consultorías, según sea s lo apropiado.
 El proveedor debe proporcionar una descripción
breve de la organización de su empresa y un
resumen de experiencias recientes en la realización
de trabajos de similar naturaleza.
 El proveedor debe proporcionar un programa de
trabajos detallado indicado la duración y las fechas
de la actividad asignada a cada miembro asignado
al proyecto.
 El proveedor debe entregar un estimado del número
total de meses hombre requerido.
1. DESCRIPCION DE LOS REQUERIMIENTOS:
El proveedor debe facilitar a la empresa sus
antecedentes y experiencias, incluyendo una lista de los
trabajos realizados similar a la del proyecto en los
últimos cinco años. El planteamiento general y
metodología del servicio a contratar debe incluir la
siguiente información:
Requerimientos  El proveedor debe proporcionar un programa de
a cumplir (a ser trabajo general detallado y un cronograma de las
llenado por el actividades asignada a cada miembro del
proveedor) proyecto.
 Debe facilitar una descripción clara de las
responsabilidades de cada miembro del equipo
de trabajo.
 Debe proporcionar el nombre. Antecedentes y
experiencia profesional de los miembros
principales del equipo de trabajo que será
signado al proyecto.
IPLEMENTACIÓN DE UNA UNIDAD NEOPLÁSICA
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

2. METAS:
La empresa AHREN contratistas generales S.A.C
requiere que los proveedores, mantengan un
compromiso altamente profesional, capacitado y
comprometido con los objetivos de la empresa,
garantizando el mantenimiento y mejora de la calidad en
todos los servicios que se realicen, respetando la
independencia oficial del cumplimiento. Mejorar
continuamente nuestros sistemas de gestión de calidad,
ambiental, seguridad, salud ocupacional, prevención de
delitos de soborno, lavado de activos, financieros de
terrorismo y responsabilidad social en los diferentes
procesos de la empresa, comprometiéndonos a la
asignación de recursos necesarios para su
mantenimiento.
3. OBJETIVOS
Con el fin de llevar a cabo el proyecto, la empresa tiene
la intención de contratar un proveedor a fin de que este
nos proporcione los servicios de equipamiento del
parque temático para realizar el proyecto.
4. CONDICIONES FISICAS REQUERIDAS PARA EL
DESARROLLO DEL TRABAJO:
Los proveedores deberán cubrir los gastos de
movilización, alimentación y hospedaje de sus
trabajadores durante la ejecución de las actividades.
5. NECESIDADES DEL PERSONAL Y SU
CALIFICACION:
 El proveedor debe asumir y responder
exclusivamente del pago de remuneraciones,
indemnizaciones, seguros y demás beneficios
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TEMÁTICO

sociales establecidos por la legislación para el


personal a su servicio.
 Debe obtener y presentar a la entidad todos los
seguros necesarios de aseguradores
autorizados.
 Debe cumplir con las normas legales de
seguridad e higiene ocupacional en resguardo de
la integridad física de los trabajadores.
6. ROLES Y RESPONSABILIDADES:
 El proveedor por su cuenta y bajo su exclusiva
responsabilidad deberá contratar y pagar al
personal empleado los sueldos y salarios.
 Deberá desempeñar los servicios de acuerdo a la
ley establecida.
 Deberá mantener sus cuentas y registro de
manera exacta y sistemática, respecto de los
servicios obligados en el presente contrato.
 Deberá informar al contratista la ocurrencia de
cualquier evento o condiciones que podrían
atrasar o prevenir la terminación del proyecto de
acuerdo a los cronogramas e indicar los paso a
tomar para enfrentar la situación.
 No deberá evitar su responsabilidad en los
trabajos que fuesen entregados defectuosos por
la supervisión, ni negarse a repararlos.

7. CONTROL DE CAMBIOS A PRODUCTO:


Los proveedores podrán solicitar aclaraciones de
cualquiera de los documentos de solicitud de propuestas
hasta 15 días antes de la fecha de nuestra de la
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IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

propuesta. Cualquier solicitud de aclaración deberá


enviarse por escrito, correo electrónico o fax a nombre
de Román Quispe Congacha (gerente general)
8. PROCEDIMIENTOS DEL PRODUCTO:
El proveedor debe desarrollar las actividades bajo las
indicaciones y especificaciones tecinas descritas.
9. CAPACITACION Y DOCUMENTOS:
Los proveedor deberán presentar a la supervisión de la
empresa los informes de avance, dentro de los plazos
establecidos.
1. CARTERAS DE CLIENTES:
El proveedor debe anexar al contrato 05 facturas
recientes de diferentes clientes como mínimo,
incluyendo nombre y teléfono de contacto.
Referencias y 2. CALIFIACION DEL PROVEEDOR:
calificaciones Se ejecutará mensualmente un proceso que permitirá
del proveedor obtener la evaluación general del proveedor, que
considerará todas las evaluaciones realizadas para un
proveedor en cada uno de los servicios que estén
debidamente aprobadas en el supervisor del proyecto.

Después de todas las propuestas han sido evaluadas, el


proveedor que haya entregado la propuesta que este en primer
Costos y lugar de la clasificación y con la aprobación de la empresa
condiciones de AHREN contratistas generales S.A.C será invitado a discutir:
pago - Remuneración del personal.
- Costos de materiales, equipos a utilizar
- Gastos directos
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TEMÁTICO

10.0. GESTION DE LOS INTERESADOS


Nombre del IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE TEMÁTICO EN LA REGIÓN
proyecto AYACUCHO
Plan de gestión de Plan de gestión de riesgo
cronograma
Plan de gestión de Plan de gestión de
Plan de alcance comunicación
Gestión de Plan de gestión de Plan de gestión de adquisición
proyecto costos
Plan de gestión de Plan de gestión de interesados X
calidad
Plan de gestión de
RR.HH.
Nombre del Consultores y Gestores MYRLY S.A.C
proyecto
Integrantes Nombre Correo Electrónico N° de
de equipo celular
Vivas Espinoza, Lady Kaory_119@gmail.com 999555353
Kaory
Palomino Padilla, Mrgt31_jesy@gmail.com 996907157
Margot
Quispe Huaylla, Edith Teffanee_rocio@hotmail.com 965929115
Rocio
Gutiérrez Cano, Yazury Yazurybritz2609@hotmail.com 936773180
Britz
Avendaño Portal, Yenny26@gmail.com 995236982
Yenny
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TEMÁTICO

10.1. PLAN DE GESTION DE LOS INTERESADOS:


COMPONENTES DESCRIPCION
Implementación de un parque temático en la región
Título del proyecto
Ayacucho

Gerente del Vivas Espinoza, Lady Kaory, jefe proyecto y el gerente


proyecto general de la empresa ARHEN contratistas generales S.A.C
se utilizará como herramientas el uso de matriz de poder
evaluar a cada interesado del proyecto, lo que nos ayudará
la toma de decisiones sobre todo durante el levantamiento
de requerimiento o durante los cambios que surjan en la
ejecución del proyecto.
Debe ser impulsor y promotor del proyecto.
Informando con tiempo, buscando acuerdos entre los
equipos y la conformidad de los interesados de alto poder e
interés.
Tener reuniones internas y externas de manera frecuente
Estrategia de
con los principales interesados del proyecto, sobre todo los
gestión de
interesados que tengan alto poder de decisión informes a
interesados
través de correos y escritos, así como visitas
frecuentemente a sus zonas de trabajos.
Bajo reuniones de informe donde se otorguen tareas y
responsabilidades para lograr familiaridad y compromisos,
también bajo reuniones formales e informales grupales.
Realizando envíos de informes frecuentes bajo la
aprobación del interesados, creando compromisos en
ambos lados y buscando un trabajo en equipo, realizando
reuniones externas que permitan dar una nueva visión al
proyecto.
Se abordarán de manera formal y escrita, ante cualquier
conflicto el jefe del proyecto debe estar informado y copiado
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TEMÁTICO

en correos e informes. Se buscarán soluciones que no


afecten la ejecución del proyecto en tiempo y costo.
Bajo reuniones seguidas, envió de informes, reuniones
informales individuales y grupales.

10.2. REGSITRO DE INTERESADOS:


1 Vivas Espinoza, Lady Oficina Huamanga Jefe de Av. Mariscal
Kaory – Ayacucho Proyecto Cáceres
N°386
2 Palomino Padilla, Oficina Huamanga administrador Av. Mariscal
Margot Jessica – Ayacucho Cáceres
N°386
3 Quispe Huaylla, Edith Oficina Huamanga Gerente de Av. Mariscal
Rocio – Ayacucho finanzas Cáceres
N°386
4 Gutiérrez Cano, Yazury Oficina Huamanga Jefe de Av. Mariscal
Britz – Ayacucho recursos Cáceres
humanos N°386
5 Avendaño Portal, Yenny Oficina Huamanga Jefe de Av. Mariscal
– Ayacucho mecánica Cáceres
N°386
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TEMÁTICO

MATRIZ PODER INTERESES:

N° Interesado Abv. Interés Poder Rol


1 Vivas Espinoza, Lady LV 8 7 Gerente del proyecto
Kaory
2 Palomino Padilla, MP 5 9 Administrador
Margot Jessica
3 Gutiérrez Cano, Yazury YG 5 4 Jefe de recursos humanos
Britz
4 Quispe Huaylla, Edith EQ 5 8 Gerente de finanzas
Rocio
5 Avendaño Portal, Yenny YA 6 2 Jefe de mecánica
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TEMÁTICO

N° Interesado Nivel actual Nivel Sustentos para Estrategias


de deseado de definir su grado generales de
compromiso compromiso de compromiso involucramiento
actual y hierro

Marcha lo cual
permite el éxito de
la implementación
de equipos de
selección de
personal.
1 Jefe de impulsor impulsor El jefe de Bonos
proyecto proyecto, adicionales por el
encargado de cumplimiento de
toda la entregables en
planificación del los tiempos
proyecto; pasado establecidos
por las etapas de según el
diseño, ejecución, cronograma.
construcción,
seguimiento,
control y cierre del
mismo. Será
responsable de
mantener
informado al
cliente del avance
del proyecto,
estadio de costos
y tiempos de
ejecución.
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IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

2 Administradora control control Es la que lidera el Verificar que las


rol de vigilancia y actividades se
control de la parte realicen en el
técnica del tiempo
proyecto en sus determinado.
distintas fases de
diseño y
ejecución. Será el
responsable de
velar por el
cumplimiento de
los estándares de
calidad de la
construcción;
aprobación de
cambios técnicos
del proyecto.
3 Jefe de evaluar evaluar Ver la Verá las tareas
recursos implantación del de reclutamiento,
humanos personal sea capacitación y
capaz y desarrollo,
especializadas en desempeño
cuando al área relaciones
que se laborables y
desenvolverán. registros de los
Se enfocan en empleados.
planificar, dirigir y
evaluar la
operatividad del
área.
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TEMÁTICO

4 Gerente de impulsor impulsor Es el encargado Dispondrá el


finanzas de las cantidades dinero a
monetarias que presupuesto y
se vagan invertir costeado para
en cada área del las áreas
proyecto; así asignadas de
como también el acuerdo a su
costo de la presupuesto
implementación indicado.
5 Jefe de implemento implemento Encargada de ver Vera desde la
mecánica el funcionamiento cotización, la
de las máquinas, compra de las
equipos y las equipos y las
implementaciones instalaciones de
del proyecto. ellas para que
esto esté en
buenas
condiciones y
funcione bien
para poder
entregar.
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

10.3. REGISTRO DE CONFLICTO:


Numero Descripción Interesad Impacto en el Report Asig Priorida Estado comentario
de os proyecto ado nado d (alta,
conflicto por A media y
s baja)
1 Incompatibilida Responsa Altos costos y GP JM Alta Indepen Si los costos por cada
d de entre ble de retraso en diente eventualidad son bajos,
equipos control y actividades. la suma de ellas llega a
especializados responsabl Incremento de ser un problema para
e instrumentos e de trabajos y no de avance de las
de uso a mano. implement conformidad de actividades.
ación de la
equipos. implementación.
2 Deterioro de - Comuni Impacto alto. GP JM alta Indepen En reunión con el
vías de acceso dad Bloqueo de diente representante de la
a proyecto por local. líneas de acceso comunidad local, se
tránsito de - Cliente retrasos en los acordara la reparación y
equipo - Equipo trabajos. mejoramiento de las
pesado. de Daño a la vías de acceso.
proyect imagen del
os proyecto.
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3 Restricciones - Equip Impacto alto. GP JM alta Pendien Se realizaran las


entre frentes o de Retraso en te reuniones semanales de
de trabajo proyec actividades, planificación para
to. incremento de minimizar la ocurrencia
- Client costos por de restricciones de este
e. tiempos tipo.
perdidos,
ambiente
negativo de
trabajo.
IMPLEMENTACIÓN DE UN PARQUE
TEMÁTICO

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