Вы находитесь на странице: 1из 89

Работа в Microsoft Project 2010

1
Оглавление
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ ................................................................................................................................................. 7
ЧТО ТАКОЕ ПРОЕКТ? ...................................................................................................................................................... 7
Проект............................................................................................................................................................................ 7
Операционная деятельность .................................................................................................................................... 7
ОБЩИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ............................................................................................................................................ 7
ПРИМЕРЫ ПРОЕКТОВ ...................................................................................................................................................... 7
ОГРАНИЧЕНИЯ ПРОЕКТА................................................................................................................................................ 7
5 ГРУПП ПРОЦЕССОВ ...................................................................................................................................................... 8
СТРУКТУРА ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА .............................................................................................................................. 8
WBS ..................................................................................................................................................................................... 8
ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ .................................................................................................. 9
ДЕКОМПОЗИЦИЯ .............................................................................................................................................................. 9
ПЛАН ПО ВЕХАМ ............................................................................................................................................................. 10
Проект «Разработка и внедрение нового фирменного стиля»...................................................................... 10
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ОПЕРАЦИЙ ............................................................................................ 11
Окончание-начало (ОН) ........................................................................................................................................... 11
Начало-начало (НН) .................................................................................................................................................. 11
Окончание-окончание (ОО) .................................................................................................................................... 11
Начало-окончание (НО) ........................................................................................................................................... 12
Временной лаг ........................................................................................................................................................... 12
СЕТЕВОЙ ГРАФИК .......................................................................................................................................................... 13
Precedence Diagramming Method (PDM) ............................................................................................................... 13
Arrow Diagramming Method (ADM) ......................................................................................................................... 14
Лабораторная работа Сетевая модель проекта ................................................................................................ 15
МЕТОД КРИТИЧЕСКОГО ПУТИ .................................................................................................................................... 16
УПРАВЛЕНИЕ СРОКАМИ ПРОЕКТА.............................................................................................................................. 16
УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ ПРОЕКТА ..................................................................................................................... 16
РИСКИ .............................................................................................................................................................................. 17
ОСВОЕННЫЙ ОБЪЕМ ..................................................................................................................................................... 18
Вопросы оперативного управления проектом ....................................................................................................... 18
Основные показатели .............................................................................................................................................. 19
Показатели календарного плана ........................................................................................................................... 20
Показатели стоимости ............................................................................................................................................. 21

2
Показатели прогноза и эффективности .............................................................................................................. 22
МУЛЬТИПРОЕКТЫ ............................................................................................................................................................. 23
ИНТЕРФЕЙС ........................................................................................................................................................................ 24
Лента................................................................................................................................................................................ 24
Настройка ленты ........................................................................................................................................................... 25
Свертывание ленты ...................................................................................................................................................... 25
Настройка панели быстрого доступа ....................................................................................................................... 25
Справка Project 2010 .................................................................................................................................................... 26
НАЧАЛЬНЫЕ НАСТРОЙКИ ................................................................................................................................................ 26
Сохранение файла ........................................................................................................................................................ 26
Сохранение копии файла (команда "Сохранить как...") ..................................................................................... 26
Создание и планирование нового проекта ............................................................................................................. 27
Обзор календарей приложения Project .................................................................................................................. 28
Назначение рабочего времени, отпусков и праздников для проекта ............................................................. 28
Создание календаря для задачи в приложении Project ..................................................................................... 30
ВВОД СОСТАВА РАБОТ / ИЕАРАРХИЯ ........................................................................................................................... 30
Выбор метода организации задач............................................................................................................................. 30
Создание новой задачи ............................................................................................................................................... 31
Вставка задачи между существующими задачами ............................................................................................... 31
Создание повторяющейся задачи ............................................................................................................................. 31
Создание вех .................................................................................................................................................................. 32
Создание вехи с ненулевой длительностью .......................................................................................................... 33
Создание суммарных задач и подзадач .................................................................................................................. 33
Создание суммарной задачи (или этапа) ................................................................................................................ 34
Добавление задач в суммарную задачу .................................................................................................................. 34
ЗАВИСИМОСТИ МЕЖДУ РАБОТАМИ ............................................................................................................................... 35
Связывание задач в представлении "Диаграмма Ганта" ..................................................................................... 35
Общие сведения о связывании задач, запланированных вручную .................................................................. 35
УПРАВЛЕНИЕ СРОКАМИ.................................................................................................................................................... 36
Изменение длительности задачи.............................................................................................................................. 36
Деактивация задачи ..................................................................................................................................................... 36
Прерывание работы над задачей (разделение задачи) ...................................................................................... 37
Факторы, влияющие на дату окончания проекта (критический путь) ............................................................. 37
Выделение критического пути .................................................................................................................................. 38
3
Расчет нескольких критических путей.................................................................................................................... 39
Просмотр и отслеживание факторов планирования ............................................................................................ 39
СОЗДАНИЕ РЕСУРСНОЙ МОДЕЛИ ПРОЕКТА ................................................................................................................. 39
Добавление ресурсов в проект ................................................................................................................................. 39
Добавление ресурсов в проект ................................................................................................................................. 40
НАСТРОЙКА РЕСУРСОВ..................................................................................................................................................... 41
Ввод норм затрат для трудового ресурса ............................................................................................................... 41
Ввод затрат на использование для трудового ресурса ....................................................................................... 42
Ввод ставки для материального ресурса ................................................................................................................ 43
Ввод затрат на использование для материального ресурса .............................................................................. 43
Ввод затрат для затратного ресурса ........................................................................................................................ 44
Добавление отпуска для ресурса ............................................................................................................................. 45
НАЗНАЧЕНИЕ РЕСУРСОВ НА РАБОТЫ ............................................................................................................................ 46
ФОРМУЛА ПЛАНИРОВАНИЯ ............................................................................................................................................. 47
Обзор типов задач ........................................................................................................................................................ 47
Изменение типа задачи ............................................................................................................................................... 47
Фиксированный объем работ..................................................................................................................................... 47
ВЫРАВНИВАНИЕ НАЗНАЧЕНИЙ РЕСУРСА ...................................................................................................................... 48
Распределение трудозатрат по проекту путем выравнивания .......................................................................... 48
Изменение параметров выравнивания .................................................................................................................... 49
Задание приоритетов задач ....................................................................................................................................... 51
Задание приоритетов проектов ................................................................................................................................. 51
Просмотр работы группы с помощью планировщика работы группы .............................................................. 51
Перемещение задачи на другое время в календарном плане .......................................................................... 53
Удаление назначения ресурса .................................................................................................................................. 53
Замена назначения ресурса ....................................................................................................................................... 54
ФИНАНСЫ ............................................................................................................................................................................ 55
Общие сведения о вводе затрат на ресурсы ......................................................................................................... 55
Ввод фиксированных затрат для задачи или проекта ......................................................................................... 55
Определение способа начисления затрат .............................................................................................................. 56
Изменение способа начисления затрат на ресурс ........................................................................................... 56
Изменение метода начисления фиксированных затрат для новых задач ................................................. 56
Изменение метода начисления фиксированных затрат для существующих задач ................................. 56
Просмотр затрат по проекту ...................................................................................................................................... 57
4
Просмотр затрат по задаче..................................................................................................................................... 57
Просмотр затрат по ресурсу................................................................................................................................... 57
Просмотр затрат по назначениям ......................................................................................................................... 58
Просмотр затрат по всему проекту ...................................................................................................................... 59
ОТЧЕТЫ ............................................................................................................................................................................... 59
Создание наглядного отчета с использованием шаблона .................................................................................. 59
Создание нового шаблона наглядного отчета ....................................................................................................... 59
ЗАДАНИЕ БАЗОВОГО ПЛАНА ........................................................................................................................................... 60
Дополнительные сведения о базовых и промежуточных планах ..................................................................... 60
Базовый план ............................................................................................................................................................. 60
Промежуточный план............................................................................................................................................... 61
Создание базового плана ............................................................................................................................................ 61
Создание промежуточного плана ............................................................................................................................. 62
ВВОД ФАКТИЧЕСКИХ ДАННЫХ ....................................................................................................................................... 62
Выбор уровня детализации для отслеживания ..................................................................................................... 62
Доступные способы отслеживания .......................................................................................................................... 63
АНАЛИЗ ОТКЛОНЕНИЙ ..................................................................................................................................................... 63
Сравнение сведений базового и календарного планов ...................................................................................... 63
Сравнение нескольких базовых планов .................................................................................................................. 64
ОСВОЕННЫЙ ОБЪЕМ ......................................................................................................................................................... 65
Влияние процента завершения и физического процента завершения на освоенный объем .................... 65
Просмотр значений освоенного объема в Project ................................................................................................ 65
ПЕРЕУТВЕРЖДЕНИЕ БАЗОВОГО ПЛАНА ........................................................................................................................ 65
МУЛЬТИПРОЕКТЫ ............................................................................................................................................................. 66
Вложенные планы: главные проекты и подпроекты ............................................................................................ 66
Работа с подпроектами в главном проекте ........................................................................................................ 69
Отображение единого критического пути для нескольких проектов.......................................................... 69
Совместное использование ресурсов с помощью пула ресурсов ..................................................................... 69
ВЫВОД НА ПЕЧАТЬ ............................................................................................................................................................ 71
Печать представления ................................................................................................................................................. 71
Сохранение в формате PDF или XPS ........................................................................................................................ 71
НАСТРОЙКА ........................................................................................................................................................................ 72
ПОЛЯ ................................................................................................................................................................................ 72
Функции проекта ....................................................................................................................................................... 72
5
ТАБЛИЦЫ ........................................................................................................................................................................ 73
ФИЛЬТРЫ ........................................................................................................................................................................ 73
ГРУППИРОВКА ................................................................................................................................................................ 74
СОРТИРОВКА .................................................................................................................................................................. 74
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ........................................................................................................................................................... 75
Создание представления ........................................................................................................................................ 75
Отображение представления................................................................................................................................. 75
Изменение шкалы времени в представлении ................................................................................................... 75
Скрытие и отображение столбца (удаление и добавление столбца) .......................................................... 76
Форматирование отрезков в представлении "Диаграмма Ганта" ................................................................. 77
Добавление текста к отрезкам диаграммы Ганта ............................................................................................ 78
Изменение высоты отрезков диаграммы Ганта ................................................................................................ 79
ШАБЛОНЫ ....................................................................................................................................................................... 79
ОБЗОР РАБОТЫ НА PROJECT SERVER 2010 ................................................................................................................... 80
Подключение к серверу Project Server (вход)....................................................................................................... 80
Создание учетной записи сервера Project Server................................................................................................. 80
Вход на сервер Project Server из браузера ............................................................................................................ 81
Работа с домашней страницы Project Web App ..................................................................................................... 81
Сохранение проекта на сервере Project Server .................................................................................................... 81
Публикация самого позднего плана и назначений групп ................................................................................... 82
Просмотр проекта с помощью Центра проектов ................................................................................................... 83
Просмотр сведений о доступности ресурсов ......................................................................................................... 83
Просмотр назначений ресурса .................................................................................................................................. 84
Добавление ресурсов в пул корпоративных ресурсов ........................................................................................ 84
Добавление нескольких ресурсов из приложения Project в корпоративный пул ресурсов .................. 86
Добавление нескольких ресурсов с сервера Project Server .......................................................................... 86
Добавление корпоративных ресурсов в проект (только для Project Professional) ...................................... 87
Добавление универсальных корпоративных ресурсов в проект (только для Project Professional) ......... 88
Ввод или изменение данных о корпоративном ресурсе ..................................................................................... 89
Экспорт в Excel .............................................................................................................................................................. 89

6
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
ЧТО ТАКОЕ ПРОЕКТ?

Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или
результатов.

Операционная деятельность - это функция, направленная на непрерывное выполнение действий по


производству одного и того же продукта или предоставлению повторяющейся услуги.

ОБЩИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ
 они выполняются отдельными людьми;
 они имеют ограничения, в том числе ограничения по ресурсам;
 они планируются, выполняются, наблюдаются и контролируются;
 они выполняются для достижения целей или стратегических планов организации.

ПРИМЕРЫ ПРОЕКТОВ
 разработка нового продукта или услуги;
 осуществление изменений в структуре, кадрах и стиле организации;
 разработка или приобретение новой или усовершенствованной информационной системы;
 строительство здания или сооружения; или
 внедрение новой процедуры или нового процесса на предприятии.

ОГРАНИЧЕНИЯ ПРОЕКТА

Расписание Бюджет

Качество Ресурсы

Содержание Проект Риски

7
5 ГРУПП ПРОЦЕССОВ

инициация

планирование

исполнение

мониторинг и управление

завершение
СТРУКТУРА ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА

выполнение
начало организация завершение
работ
проекта и подготовка проекта
проекта

WBS
WBS = СДР = ИСР

Work Breakdown Structure (WBS) = Структурная декомпозиция работ (СДР) = Иерархическая структура
работ (ИСР)

– это ориентированная на результаты иерархическая декомпозиция работ, которые должна выполнить


команда проекта для достижения целей проекта и создания требуемых результатов.

8
Проект Проект

Подпроект/
1 2
Фаза/Результат

Пакет работ 1.1 1.2 2.1 2.2

ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

ДЕКОМПОЗИЦИЯ
Метод планирования, предполагающий разбиение содержания проекта и результатов поставки проекта
на более мелкие и легко управляемые элементы до тех пор, пока работы по проекту, связанные с
выполнением содержания проекта и обеспечением результатов поставки, не определены достаточно
подробно для исполнения, отслеживания и мониторинга этих работ.

9
ПЛАН ПО ВЕХАМ
Проект «Разработка и внедрение нового фирменного стиля»

Описание вехи Дата вехи Документ

1. Проект запущен 12.03.2010 Приказ о запуске

2. Утверждена маркетинговая концепция 12.04.2010 Концепция

3. Утвержден бизнес-план 15.04.2010 Бизнес-план

4. Выбран дизайнер 16.04.2010 -

5. Разработан логотип 20.05.2010 «Лого» + изображения

«Фирменный стиль: элементы»


6. Разработаны все элементы фирменного стиля 20.07.2010
+ изображения

7. Подготовлены оповещения и пресс-релизы о


01.08.2010 Пресс-релизы, текст писем
смене фирменного стиля компании

8. Размещена первая реклама (начата рекламная


08.09.2010 Журнал
кампания)

9. Наружные рекламные носители заменены на


12.04.2010 Отчет МП
новые

10. Рекламная кампания завершена 20.04.2010 Отчет МП

11. Контракты закрыты и подписаны 10.05.2010 Отчет МП, Контракты, Акты

Итоговый отчет, Приказ о


12. Проект завершен 11.05.2010
закрытии

10
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ОПЕРАЦИЙ
Окончание-начало (ОН)
Finish-to-Start, FS

Логическая взаимосвязь, при которой начало работ последующей операции зависит от завершения
работ по предшествующей операции

Зависимая задача (B) не может начаться, пока не завершится задача (A), от которой она зависит.

Начало-начало (НН)
Start-to-Start, SS

Логическая взаимосвязь, при которой начало работ по последующей плановой операции зависит от
начала работ по предшествующей плановой операции

Зависимая задача (B) не может начаться, пока не начнется задача (A), от которой она зависит.
Зависимая задача может начаться в любой момент после того, как начнется задача, от которой она
зависит. Тип связи SS не требует, чтобы обе задачи начинались одновременно.

Окончание-окончание (ОО)
Finish-to-Finish, FF

Логическая взаимосвязь, при которой завершение работ последующей операции невозможно до


завершения предшествующей операции

Зависимая задача (B) не может завершиться, пока не завершится задача (A), от которой она зависит.
Зависимая задача может завершиться в любое время после того, как завершится задача, от которой она
зависит. Тип связи FF не требует, чтобы обе задачи завершались одновременно.

11
Начало-окончание (НО)
Start-to-Finish, SF

Логическая взаимосвязь, при которой завершение последующей плановой операции зависит от начала
предшествующей плановой операции

Зависимая задача (B) не может завершиться, пока не начнется задача (A), от которой она зависит.
Зависимая задача может завершиться в любой момент после того, как начнется задача, от которой она
зависит. Тип связи SF не требует, чтобы зависимая задача завершалась одновременно с началом
задачи, от которой она зависит.

Временной лаг
Задержка (Lag)

Дополнение к логической взаимосвязи, определяющее задержку выполнения последующей операции.


Например, при логической взаимосвязи FS с задержкой в 10 дней последующая операция может
начаться не ранее, чем через 10 дней после окончания предшествующей операции.

Опережение (Lead)

Дополнение к логической взаимосвязи, определяющее опережение сроков возможного исполнения


последующей операции. Например, при логической взаимосвязи FS с опережением в 10 дней
последующая операция может начаться за 10 дней до окончания предшествующей операции.
Отрицательное значение опережения равно положительному значению задержки.

12
СЕТЕВОЙ ГРАФИК
Сетевая диаграмма расписания проекта (Project Schedule Network Diagram) Любое систематическое
отображение логических взаимосвязей между плановыми операциями проекта

Всегда рисуется слева направо для отображения хронологии работ проекта

Сетевая диаграмма - это не блок-схема

Она моделирует только логические зависимости между элементарными работами, не отображая,


входы, выходы, процессы, не допуская циклов и петель

Это организационно-технологическая модель процесса реализации проекта

Precedence Diagramming Method (PDM)


Метод "операции в узлах" (метод предшествования) Метод составления сетевых диаграмм, в которых
плановые операции представляются прямоугольниками (или узлами)

Плановые операции графически связаны одной или несколькими логическими взаимосвязями, которые
показывают последовательность выполнения операций

13
Arrow Diagramming Method (ADM)
Метод "операции на дугах" (метод стрелочных диаграмм) Метод построения сетевой диаграммы
расписания, когда плановые операции отображаются на стрелках

Начало стрелки соответствует старту плановой операции, а конец – завершению (длина стрелки не
отображает ожидаемую длительность плановой операции)

Операции соединяются в точках, называемых узлами (обычно отображаются кружочками), для


иллюстрации порядка, в котором операции могут исполняться

14
Лабораторная работа
Сетевая модель проекта
Задание. Постройте сетевой график по приведенным данным

Задание. Нанесите ранние и поздние сроки операций на сетевой график

Задание. Рассчитайте и выделите на сетевом графике критический путь

Непосредственно
Операции предшествующая Время, дней
операция

A - 8

B - 10

C - 6

D A, B 8

E B,C 9

F C 14

G D, E 14

H F, G 6

Раннее Раннее
начало окончание

Название Длительность

Позднее Позднее
начало окончание

15
МЕТОД КРИТИЧЕСКОГО ПУТИ

Прямой проход по сети или прямой расчет


графика
Начало работы + длительность работы =
окончание работы.
Ранние даты работ:

 Ранее начало (ES, Early Start)

 Раннее окончание (EF, Early Finish)

Обратный проход по сети


Окончание работы – длительность работы =
начало работы.
Поздние даты работ:

 Позднее начало (LS, Late Start)

 Позднее окончание (LF, Late Finish)

ЧРР = ES последователя – EF работы

ОРР = LS последователя – EF работы

УПРАВЛЕНИЕ СРОКАМИ ПРОЕКТА


Управление сроками проекта включает в себя процессы, обеспечивающие своевременное завершение
проекта.

 Определение операций
 Определение последовательности операций
 Оценка ресурсов операции
 Оценка длительности операции
 Разработка расписания
 Контроль расписания

УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ ПРОЕКТА


Управление стоимостью проекта объединяет процессы, выполняемые в ходе планирования, разработки
бюджета и управления расходами и обеспечивающие завершение проекта в рамках утвержденного
бюджета.

 Оценка затрат
 Определение бюджета
 Контроль затрат

16
РИСКИ
Риск проекта – это неопределенное событие или условие, которое в случае возникновения имеет
позитивное или негативное воздействие по меньшей мере на одну из целей проекта, например сроки,
стоимость, содержание или качество (т. е. в зависимости от конкретного проекта: когда цель проекта
определена как сдача результатов согласно определенному расписанию или как сдача результатов, не
превышающих по стоимости оговоренный бюджет и т. д.).

 в расписании:
o задачи с предварительными длительностями,
o слишком короткие задачи,
o слишком длинные задачи,
o задачи с большим числом зависимостей,
o задачи с внешними зависимостями,
o слишком много назначенных ресурсов
 в ресурсах:
o неопытные сотрудники,
o ресурсы с большим объемом работы,
o ресурсы со сверхурочной работой,
o ресурсы с уникальными навыками,
o материалы с единственными поставщиками

17
ОСВОЕННЫЙ ОБЪЕМ

Вопросы оперативного управления проектом


Вопросы оперативного управления
Показатели метода освоенного объёма
проектом

Отстаёт проект от графика или


Отклонение по расписанию (SV)
опережает его?

Насколько эффективно используется


Индекс выполнения расписания (SPI)
время?

Находится проект в рамках или за


Отклонение по затратам (CV)
рамками бюджета?

Насколько эффективно используются


Индекс выполнения бюджета (CPI)
ресурсы?

Какова ожидаемая стоимость проекта? Прогнозная стоимость проекта (EAC)

Будет проект завершён в рамках или за


Отклонение при завершении (VAC)
рамками бюджета?

Насколько эффективно должны


Индекс необходимой эффективности
использоваться ресурсы для успешного
(TCPI)
завершения проекта?

18
Основные показатели

BCWS (budgeted cost of work scheduled) / БСЗР (базовая стоимость запланированных работ)

какую часть бюджета следовало потратить на задачу до указанной даты в соответствии с базовым
планом. Чтобы вычислить БСЗР для задачи, в Microsoft Office Project складываются повременные
базовые затраты задачи до даты отчета о состоянии.

ACWP (actual cost of work performed) / ФСВР (фактическая стоимость выполненных работ)

затраты на фактические трудозатраты плюс фиксированные затраты для задачи на текущую дату. Поле
«ФСВР» используют вместе с полем «БСВР» (базовая стоимость выполненных работ) для сравнения
фактических и базовых затрат для назначения.

BCWP (budgeted cost of work performed) / БСВР (базовая стоимость выполненных работ)

какая часть бюджета должна была быть потрачена на выполнение задачи до даты отчета о состоянии
или текущей даты, учитывая выполненные на данный момент трудозатраты и стоимость повременных
базовых трудозатрат для задачи. Вычисление основано на проценте завершения по трудозатратам по
сравнению с длительностью задачи согласно базовому плану. После этого Project вычисляет
совокупные базовые затраты и предоставляет значение фактических затрат по данной задаче исходя из
результата на определенный момент в базовой длительности задачи.

19
Показатели календарного плана

Формула
Название Значение Трактовка
вычисления

SV (earned value schedule variance) <0 Отставание от плана


Отклонение от календарного плана
SV = BCWP -
(ОКП) =0 Выполнение в срок
BCWS
Использование, чтобы определить, выше
ОКП = БСВР –
или ниже затраты задачи по сравнению с
БСЗР >0 Опережение плана
затратами по базовому календарному
плану.

SV% (schedule variance percent) <0 Отставание от плана


Относительное отклонение от
SV% = (SV /
календарного плана (ООКП) =0 Выполнение в срок
BCWS) * 100
Использование при необходимости
ООКП = (ОКП /
просмотреть отклонение от
БСЗР) * 100 >0 Опережение плана
календарного плана в процентах для
текущего уровня завершения задач.

SPI (schedule performance index) <1 Отставание от плана


Индекс отклонения от календарного
плана (ИОКП) SPI = BCWP / =1 Выполнение в срок
BCWS
Использование при необходимости
отобразить или отфильтровать ИОКП = БСВР /
отношения стоимости выполненных БСЗР >1 Опережение плана
работ к стоимости запланированных
работ.

20
Показатели стоимости

Формула
Название Значение Трактовка
вычисления

EAC (estimate at completion) >BAC Превышение затрат


EAC = ACWP +
Предварительная оценка по
(Baseline cost X -
завершении (ПОПЗ) =BAC Затраты по плану
BCWP) / CPI
Использование, чтобы просмотреть или
ПОПЗ = ФСВР + <BAC Экономия средств
отфильтровать ожидаемые общие
(Базовые
затраты для задачи, расчет которых
затраты X -
основан на производительности на дату
БСВР) / ИОС
отчета о состоянии.

VAC = Budgeted <0 Превышение затрат


VAC (Variance At Completion)
At Completion
Отклонение по завершении (ОПЗ)
(baseline cost) - =0 Затраты по плану
Использование при необходимости Estimated At
определить уровень затрат по сравнению Completion
с бюджетом после завершения задачи. >0 Экономия средств
ОПЗ=БПЗ-ПОПЗ

Возможно превышение
TCPI (to complete performance index) >1 затрат, нужно повысить
Показатель эффективности TCPI = (BAC - эффективность
выполнения (ПЭВ) BCWP) / (BAC -
ACWP) Ход работ соответствует
Использование при необходимости =1
отобразить или отфильтровать ПЭВ = (БПЗ - плану
отношение оставшейся расходной части БСВР) / (БПЗ -
бюджета к оставшимся запланированным ФСВР) Средства экономятся,
затратам. <1 можно повысить
качество работ

21
Показатели прогноза и эффективности

Формула
Название Значение Трактовка
вычисления

EAC (estimate at completion) >BAC Превышение затрат


EAC = ACWP +
Предварительная оценка по
(Baseline cost X -
завершении (ПОПЗ) =BAC Затраты по плану
BCWP) / CPI
Использование, чтобы просмотреть или
ПОПЗ = ФСВР + <BAC Экономия средств
отфильтровать ожидаемые общие
(Базовые
затраты для задачи, расчет которых
затраты X -
основан на производительности на дату
БСВР) / ИОС
отчета о состоянии.

VAC = Budgeted <0 Превышение затрат


VAC (Variance At Completion)
At Completion
Отклонение по завершении (ОПЗ)
(baseline cost) - =0 Затраты по плану
Использование при необходимости Estimated At
определить уровень затрат по сравнению Completion
с бюджетом после завершения задачи. >0 Экономия средств
ОПЗ=БПЗ-ПОПЗ

Возможно превышение
TCPI (to complete performance index) >1 затрат, нужно повысить
Показатель эффективности TCPI = (BAC - эффективность
выполнения (ПЭВ) BCWP) / (BAC -
ACWP) Ход работ соответствует
Использование при необходимости =1
отобразить или отфильтровать ПЭВ = (БПЗ - плану
отношение оставшейся расходной части БСВР) / (БПЗ -
бюджета к оставшимся запланированным ФСВР) Средства экономятся,
затратам. <1 можно повысить
качество работ

22
МУЛЬТИПРОЕКТЫ

Консолидация
Пул ресурсов
проектов

Одна Несколько
команда команд

Несколько Один
проектов проект

23
ИНТЕРФЕЙС

5 6

3 4

1. Лента
2. Панель представлений
3. Строка состояния
4. Ползунок масштаба
5. Табличная часть диаграммы Ганта
6. Графическая часть диаграммы Ганта
7. Шкала времени
8. Временная шкала

Лента
Вкладка "Задача"

Вкладка Задача содержит кнопки для добавления и форматирования задач, а также работы с ними. В
группе Задачи можно отмечать процент выполнения задачи, связывать задачи между собой и
деактивировать задачу. В группе Календарный план можно также преобразовывать (Задача,
назначенная вручную. Задачи этого типа можно расположить в любом месте расписания без изменения
их расписания в проекте. Они не перемещаются, поскольку представляют собой связанные сведения об
изменении задач.), в (Автоматически назначенная задача. Задачи этого типа назначаются с помощью
модуля планирования проекта с учетом ограничений, зависимостей, календарей проектов и ресурсов.).

Вкладка "Ресурс"

Кнопки на вкладке Ресурс позволяют справиться с непростой задачей управления ресурсами,


вовлеченными в работу над проектом. На этой вкладке можно добавлять ресурсы, назначать их

24
задачам и выравнивать загрузку ресурсов, для которых она превышает допустимый уровень. На этой
вкладке также можно запустить мощный планировщик работы группы.

Вкладка "Проект"

Используйте вкладку Проект для работы со сложными функциями управления проектами,


включающими свойства, планирование и отчетность. Например, на вкладке Проект можно добавлять
настраиваемые поля, определять коды СДР, вставлять подпроекты и создавать наглядные отчеты.

Вкладка "Вид"

На вкладке Вид можно выбирать различные представления, доступные в приложении Project 2010, а
также настраивать текущее представление. С помощью этой вкладки в представление можно добавлять
временную шкалу.

Вкладка "Формат"

Кнопки, расположенные на вкладке Формат, позволяют настраивать текст, столбцы, цвета и другие
элементы для представлений всех типов. Каждому типу представления на вкладке Формат
соответствует собственный набор групп и кнопок. Этот набор изменяется автоматически при изменении
представления.

Настройка ленты
Можно настроить ленту, которая является частью пользовательского интерфейса Microsoft Office
Fluent, в соответствии с индивидуальными нуждами пользователя. Например, можно создать
настраиваемые вкладки и группы с часто используемыми командами.

Чтобы добавить настраиваемую вкладку или группу, выберите пункт Создать вкладку. Команды можно
добавлять только в настраиваемые группы.

Откройте вкладку Файл.

В меню Справка выберите команду Параметры.

Выберите пункт Настройка ленты.

Выберите пункт Создать вкладку.

Чтобы просмотреть и сохранить настройки, нажмите кнопку ОК.

Свертывание ленты
Щелкните ленту правой кнопкой мыши и выберите пункт Свернуть ленту.

Чтобы использовать свернутую ленту, щелкните нужную вкладку, а затем выберите требуемый
параметр или команду.

Настройка панели быстрого доступа


С помощью команды Параметры можно добавлять команды на панель быстрого доступа, удалять их и
изменять их порядок.

Откройте вкладку Файл.

25
В группе Справка нажмите кнопку Параметры.

Нажмите кнопку Панель быстрого доступа.

Внесите необходимые изменения.

Справка Project 2010


При подготовке материалов данного методического пособия использованы справочные материалы веб-
сайта Office.com.

http://office.microsoft.com/ru-ru/project-help/CL010256037.aspx

НАЧАЛЬНЫЕ НАСТРОЙКИ
Сохранение файла
Программы пакета Microsoft Office сохраняют файл в рабочей папке, назначенной по умолчанию. При
необходимости можно указать другое местоположение.

На вкладке Файл щелкните элемент Сохранить или нажмите клавиши CTRL + S.

(Щелкните значок Сохранить Значок "Сохранить" на Панели быстрого доступа)

При первом сохранении файла необходимо задать для него имя.

При сохранении проекта можно выбрать один из следующих форматов файла:

 Project 2007
 Project 2000 - 2003
 PDF (Portable Document Format)
 XPS (XML Paper Specification)
 Книга Excel
 Текст, разделенный табуляциями
 Текст с разделителями-запятыми (CSV)
 XML

Сохранение копии файла (команда "Сохранить как...")


Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Сохранить как.

В поле Имя файла введите новое имя файла.

Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы сохранить копию в другой папке, выберите другой диск в списке Папка или другую папку в
списке папок. Чтобы сохранить копию в новой папке, нажмите кнопку Создать папку Изображение
кнопки.

Команду Сохранить как также можно использовать для переименования сохраняемого файла или
изменения его местоположения, для сохранения файла в другом формате.

26
Создание и планирование нового проекта
При создании нового проекта можно планировать проект от даты начала или от даты окончания, а
также задать свойства файла, упрощающие упорядочение или поиск проекта.

Щелкните вкладку Файл, а затем выберите команду Создать.

Убедитесь, что выбран вариант Пустой проект, а затем в области справа нажмите кнопку Создать.

На вкладке Проект в группе Свойства выберите вариант Сведения о проекте.

В диалоговом окне Сведения о проекте задайте расписание проекта.

 Чтобы спланировать проект от даты начала, в поле Запланировать с выберите вариант даты
начала проекта, а затем в поле Дата начала выберите дату начала проекта.
 Чтобы спланировать проект от даты окончания, в поле Запланировать с выберите вариант даты
окончания проекта, а затем в поле Дата окончания выберите дату окончания проекта.

Чтобы выяснить, насколько поздно можно начать проект, можно запланировать проект с даты
окончания. После начала работ по проекту рекомендуется изменить этот параметр и осуществлять
планирование с даты начала.

При использовании Project Профессиональный 2010 в проект можно включить корпоративные


настраиваемые поля. В разделе Корпоративные настраиваемые поля для настраиваемого поля
щелкните поле Значение, а затем выберите значение.

Исходные сведения о проекте можно в любой момент изменить в диалоговом окне Сведения о проекте.
Но если в проекте имеются фактические данные, например фактические даты начала или окончания
задач, последние не будут перепланированы на основе обновленных сведений о проекте. Кроме того,

27
если на задачи наложены ограничения, смещение даты начала или окончания проекта не обязательно
вызовет смещение всех задач в соответствии с новой датой.

Обзор календарей приложения Project


В приложении Project используется несколько календарей, с помощью которых определяется
доступность ресурсов и способы планирования задач.

 Календарь проекта. Этот календарь используется для назначения рабочего расписания по


умолчанию для всех задач проекта.
 Календарь ресурса. Приложение Project создает индивидуальные календари ресурсов на
основе настроек стандартного календаря. Эти календари можно изменить с помощью команды
Изменить рабочее время на вкладке Общие диалогового окна Сведения о ресурсе. Можно также
создавать и назначать календари ресурсов для индивидуальных ресурсов или групп ресурсов,
определяя особые часы работы. Например, можно назначить ресурс скользящей или ночной
смене. Можно редактировать календари ресурсов, чтобы обозначить нерабочее время,
например отпуск и разрешенное отсутствие на работе.
 Календарь задачи. Задачи планируются на основе рабочего времени в календаре проекта.
Однако для задач, которые должны выполняться в разное время (особенно задач, независимых
от ресурсов), рабочее время, взятое из календаря проекта, можно изменить в календаре
задачи. Календарь задачи особенно полезен в случае оборудования, которое начинает и
завершает выполнение задач ночью или в выходные дни, т. е. в нерабочее время в календаре
проекта.
 Базовый календарь. Базовый календарь используется в качестве шаблона для календаря
проекта, календаря ресурса и календаря задач. В приложении Project предусмотрены три
базовых календаря:
o стандартный (будние дни с 08:00 до 17:00 с часовым перерывом на обед);
o 24 часа;
o ночная смена.

Помните, что календари рабочего времени и доступность ресурсов не применяются к материальным


ресурсам.

Если один календарь будет применяться ко всем новым проектам, можно сохранить завершенный
проект как шаблон или добавить календарь в общий файл.

Назначение рабочего времени, отпусков и праздников для проекта


Календарь проекта можно использовать для отображения рабочих дней и часов проекта, а также
обычного нерабочего времени (например, выходных и вечеров) и особых выходных дней (например,
праздников).

Добавление праздников в календарь проекта

В календарь проекта не включаются предопределенные праздничные дни. Чтобы добавить праздники


организации в проект, необходимо внести их в календарь проекта по одному. Если расписание
праздников планируется использовать для многих проектов, можно создать на основе проекта шаблон
или добавить календарь в общий файл. При работе с приложением Project профессиональный можно
попросить администратора сервера добавить этот календарь в общий корпоративный шаблон.

На вкладке Проект в группе Свойства нажмите кнопку Изменить рабочее время.


28
В списке Для календаря выберите календарь, который нужно изменить. Календарь проекта для
текущего проекта обозначается словами (Календарь проекта). Календарь по умолчанию — Стандартный
(Календарь проекта). Также можно выбрать базовые календари: 24-часовой или Ночная смена.

В диалоговом окне Изменение рабочего времени откройте вкладку Исключения.

Введите описательное имя исключения, например Корпоративный праздник, и время начала и


окончания периода для этого исключения.

Если исключение будет повторяться в части расписания, нажмите кнопку Подробности.

В области Повторять выберите значение частоты от Ежедневно до Ежегодно и дополнительные


параметры для шаблона. Параметры шаблона повторения изменяются в зависимости от того, создается
ли ежедневный, еженедельный, ежемесячный или ежегодный шаблон.

Подробности шаблона повторения изменяются в зависимости от того, создается ли ежедневный,


еженедельный, ежемесячный или ежегодный шаблон.

В области Диапазон повторения выберите время начала для исключения в поле Начало и параметр
Окончание после или Окончание к.

Введите или выберите подходящие сведения в зависимости от времени окончания.

 В поле Окончание после введите или выберите количество повторений задачи.


 В поле Окончание к введите или выберите дату окончания повторяющейся задачи.

Все задачи, запланированные на праздники, будут автоматически перепланированы с учетом


нерабочего времени в праздники.

Если вместо изменения календаря по умолчанию нужно создать новый календарь, нажмите кнопку
Создать новый календарь, введите имя календаря и выберите его тип: новый базовый календарь или
календарь, основанный на копии другого календаря.

Эта функция позволяет настроить календарь проекта в соответствии с требованиями компании


(например, создать рабочую неделю, включающую выходные дни).

Чтобы изменить рабочую неделю по умолчанию для календаря проекта, календаря ресурсов или для
нового календаря, откройте вкладку Рабочие недели.

На вкладке Рабочие недели можно выбирать и создавать дополнительное расписание рабочей недели
для диапазона дней, который отличается от рабочих дней по умолчанию (например, летнее расписание
дорожных работ или рабочую неделю, включающую выходные дни). В таблице Рабочие часы введите в
столбец Имя описательное имя, например Дорожные работы, для нового расписания рабочей недели, а
затем введите время начала и окончания периода, в течение которого оно будет действовать.

Нажмите кнопку Подробности.

29
В диалоговом окне Сведения о выделите по очереди те дни, которые необходимо изменить с рабочих
на нерабочие или наоборот, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

 Используйте для этих дней рабочее время по умолчанию. Выберите дни, для которых нужно
использовать рабочее время по умолчанию (08:00—12:00 и 13:00—17:00 с понедельника по
пятницу, а в выходные дни — нерабочее время ).
 Установите дни для нерабочего времени. Выберите дни, на которые не может быть
запланирована работа. Например, если ни один сотрудник компании не работает по пятницам,
выберите значение Пятница, а затем — Задать нерабочие дни.
 Установите дни с особым рабочим временем. Чтобы установить рабочее время в расписании
для выделенных дней, введите время, с которого должна начинаться работа, в поле От и время,
когда она должна заканчиваться, в поле До. Например, если сотрудники компании работают по
субботам, выберите значение Суббота, а затем — Задать дни для использования этих рабочих
часов.

Создание календаря для задачи в приложении Project


Для задач можно создавать отдельные календари. По умолчанию задачи планируются на основе
календаря проекта. Чтобы определить уникальные или особые исключения, например, для устройств,
которые запускаются в нерабочее время, или для переезда офиса, который может происходить только
в выходные дни, можно создать календарь задачи для отдельной задачи. Календарь задачи, связанный
с определенной задачей, замещает календарь проекта.

На вкладке Проект в группе Свойства нажмите кнопку Изменить рабочее время.

Нажмите кнопку Создать новый календарь.

В диалоговом окне Создание базового календаря введите имя для нового календаря и выберите тип:
новый базовый календарь или календарь, основанный на копии существующего календаря.

Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно Изменение рабочего времени.

Чтобы изменить рабочую неделю для календаря задачи, откройте вкладку Рабочие недели.

В диалоговом окне Изменение рабочего времени откройте вкладку Исключения.

После создания базового календаря необходимо назначить его для задачи. Выберите задачу, щелкните
ее правой кнопкой мыши и выберите пункт Сведения, затем откройте вкладку Дополнительно и
выберите календарь из списка Календарь.

Для удаления календаря используйте Организатор. Откройте вкладку Файл. Выберите элемент
Сведения, затем — Общий организатор. Откройте вкладку Календари. Справа выберите календарь
задачи, который необходимо удалить, и нажмите кнопку Удалить.

ВВОД СОСТАВА РАБОТ / ИЕАРАРХИЯ


Выбор метода организации задач
При организации задач проекта можно объединять в группы задачи с общими характеристиками или
задачи, которые будут завершены одновременно в рамках суммарной задачи. Для отображения
основных этапов и подэтапов проекта можно использовать суммарные задачи. Суммарные задачи

30
обобщают данные всех входящих в них подзадач, то есть задач, сгруппированных под ними. Понижать
уровни задач можно на столько ступеней, сколько необходимо для отображения организации проекта.

Существует два метода организации списка задач.

 В нисходящем методе сначала определяются основные этапы, которые затем разбиваются на


отдельные задачи. Нисходящий метод предоставляет версию плана сразу после определения
основных этапов.
Если возникают задачи, которые не подходят ни под один из определенных этапов, возможно,
один из этапов пропущен.
 В восходящем методе сначала составляется список всех возможных задач, а затем они
группируются по этапам.

После выбора метода организации задач можно начинать их структурирование путем разделения на
суммарные задачи и подзадачи с помощью приложения Project.

Создание новой задачи


На вкладке Вид в группе Представления задач щелкните значок Диаграмма Ганта.

В пустом поле Название задачи введите название задачи и нажмите клавишу ВВОД.

Вставка задачи между существующими задачами


Выделите строку под тем местом, где должна появиться новая задача.

На вкладке Задача в группе Вставить щелкните верхнюю часть кнопки Задача.

Введите название задачу во вставленную строку. После вставки задачи идентификаторы задач
перенумеровываются автоматически.

Создание повторяющейся задачи


Если задача повторяется с регулярными интервалами, введите ее как повторяющуюся задачу. Если
задача повторяется с нерегулярными интервалами, введите ее как обычную задачу для каждого из
моментов, когда она должна выполняться.

На вкладке Вид в группе Представления задач щелкните значок Диаграмма Ганта.

Выделите строку под тем местом, где должна появиться повторяющаяся задача.

На вкладке Задача в группе Вставить щелкните нижнюю часть кнопки Задача и выберите пункт
Повторяющаяся задача.

31
В окне Название задачи введите название задачи.

В окне Длительность введите длительность отдельной задачи.

В группе Повторять выберите значение Ежедневно, Еженедельно, Ежемесячно или Ежегодно.

Установите флажок для каждого дня недели, в который должна выполняться задача.

В поле Начало введите дату начала и выполните одно из указанных ниже действий.

 Установите переключатель Окончание после и введите количество повторений задачи.


 Установите переключатель Дата окончания и введите дату, к которой повторяющаяся задача
должна закончиться.

Если в поле Начало не указана дата, приложение Project использует дату начала проекта.

В разделе Календарь для планирования этой задачи выберите в списке Календарь календарь, который
требуется применить к задаче. Если календарь не нужно применять, выберите значение Нет.

Если нужно применить календарь, но не привязывать его к составлению календарного плана для
задачи, установите флажок Не учитывать календари ресурсов при планировании.

После вставки повторяющейся задачи идентификаторы задач автоматически перенумеруются, а в


столбце Индикаторы появится индикатор повторяющейся задачи.

Создание вех
Вехи — это базовые точки, которыми отмечаются важные события в рамках проекта. Они используются
для отслеживания хода продвижения проекта. Любая задача с нулевой длительность автоматически
отображается как веха. Кроме того, в качестве вехи можно отметить любую другую задачу любой
длительности.

Вехи в рамках проекта можно создавать, чтобы отметить внешние задачи. Например, для выполнения
одной из задач проекта необходимо приложение, которое разрабатывается другой компанией. Чтобы
отобразить ход создания этого приложения, можно создать в проекте веху с нулевой длительностью.

Кроме того, отслеживать внешние задачи в проекте можно с помощью зависимостей задач. Project
2010 позволяет создавать зависимости между проектами, чтобы отслеживать вехи, связанные с
внешними факторами.

На вкладке Вид в группе Представления задач выберите пункт Диаграмма Ганта.

Введите имя новой вехи в поле Имя задачи для первой пустой строки в списке.
32
Если требуется сделать веху из текущей задачи, пропустите этот этап.

Введите 0 в поле Длительность вехи и нажмите клавишу ВВОД.

При вводе нулевой длительности задачи Project 2010 автоматически отображает символ вехи в
разделе диаграммы в представлении диаграммы Ганта для данного дня.

Создание вехи с ненулевой длительностью


Как правило, вехи обладают нулевой длительностью. Однако для некоторых вех бывает необходимо
задать другую длительность. Например, в конце фазы проекта есть веха, связанная с утверждением, и
известно, что процесс утверждения займет неделю.

На вкладке Вид в группе Представления задач выберите пункт Диаграмма Ганта.

Введите имя новой вехи в поле Имя задачи для первой пустой строки в списке.

Если требуется сделать веху из текущей задачи, пропустите этот этап.

Выделите веху, а затем на вкладке Задача в группе Свойства нажмите кнопку Сведения о задаче.

В диалоговом окне Сведения о задаче откройте вкладку Дополнительно и введите длительность вехи в
поле Длительность.

Установите флажок Отметить как веху и выберите пункт ОК.

Создание суммарных задач и подзадач


Структура задач формируется путем понижения и повышения их уровня, в результате чего создаются
суммарные задачи и подзадачи. По умолчанию суммарные задачи выделены полужирным шрифтом и
находятся на один уровень выше, чем входящие в них подзадачами. Учитывайте, что суммарная задача
может быть подзадачей другой вышестоящей задачи.

В представлении "Диаграмма Ганта" щелкните строку той задачи, уровень которой нужно понизить,
чтобы сделать ее подзадачей, или повысить, чтобы сделать ее суммарной задачей.

На ленте в группе "Задачи" нажмите кнопку На уровень ниже, чтобы расположить задачу с отступом,
сделав ее подзадачей.

Уровень задачи можно быстро изменить с помощью мыши. Установите курсор на первой букве имени
задачи. Когда он примет вид двусторонней стрелки, перетащите его вправо, чтобы расположить задачу
с отступом, или влево, чтобы расположить ее с выступом.

33
Создание суммарной задачи (или этапа)
Первым этапом при нисходящем планировании является создание высокоуровневых суммарных задач
(или этапов) и оценка их длительности. Например, оценка может представлять собой временной
бюджет, который отдел может выделить для определенного этапа более крупного проекта, без
указания сведений о конкретных задачах, входящих в этот этап.

Откройте вкладку Представление. В группе Представления задач щелкните значок Диаграмма Ганта.

Введите новую задачу. Эта задача будет суммарной задачей для данного этапа проекта.

Выполните одно из следующих действий.

 В поле Длительность введите длительность данной задачи (например, 20д).


 Укажите дату начала этапа или дату его окончания, если точно не известно, сколько продлится
этап.

Если не указаны длительность, начальная дата или конечная дата, создать нисходящий этап не
удастся. Тем не менее после создания суммарной задачи без длительности, начальной даты или даты
окончания можно добавить эти сведения позднее, чтобы сделать суммарную задачу нисходящим
этапом.

Добавление задач в суммарную задачу


Введите задачи под суммарной задачей или этапом, созданными на первом этапе.

Выберите все задачи ниже суммарной задачи и понизьте их уровень.

При создании нисходящей суммарной задачи те задачи, которые оказываются ниже суммарной задачи,
не суммируются вверх, в суммарную задачу. Отрезок суммарной задачи разделяется, при этом в
нижнем отрезке накапливаются значения длительности подзадачи для сравнения с тем, как была
изначально создана длительность суммарной задачи.

Например, на следующем рисунке нижняя часть отрезка суммарной задачи для этапа разработки
показывает, что все три подзадачи находятся в рамках исходного бюджета этапа. Верхняя половина
отрезка показывает исходную нисходящую оценку.

34
ЗАВИСИМОСТИ МЕЖДУ РАБОТАМИ
Связывание задач в представлении "Диаграмма Ганта"
На вкладке Вид в группе Представления задач выберите элемент Диаграмма Ганта.

В поле Название задачи выберите две или несколько задач в том порядке, в котором их требуется
связать.

Чтобы выбрать для связывания задачи, расположенные рядом, удерживая нажатой клавишу SHIFT,
щелкните первую и последнюю задачу.

Чтобы выбрать задачи, расположенные не подряд, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните
задачи, которые нужно связать.

На вкладке Задача в группе Задачи нажмите кнопку Связать задачи.

В приложении Project по умолчанию создается связь задач типа "окончание-начало". Ее можно


заменить связью типа "начало-начало", "окончание-окончание" или "начало-окончание".

Общие сведения о связывании задач, запланированных вручную


При связывании (Задача, назначенная вручную. Задачи этого типа можно расположить в любом месте
расписания без изменения их расписания в проекте. Они не перемещаются, поскольку представляют
собой связанные сведения об изменении задач.), с другой задачей в приложении Project учитывается
тип связи, а задача, запланированная вручную, размещается относительно другой задачи. Например,
задача-последователь с типом связи "окончание-начало" будет отображена как начинающаяся после
завершения задачи-предшественника.

Однако можно изменить настройки приложения Project 2010 таким образом, что задача,
запланированная вручную, не будет перемещаться при наличии связи с другой задачей.

Откройте вкладку Файл и выберите элемент Параметры.

В диалоговом окне Параметры проекта выберите пункт Календарный план и перейдите к разделу
Параметры планирования для проекта.

Снимите флажок Обновлять задачи, запланированные вручную, при редактировании связей.

35
УПРАВЛЕНИЕ СРОКАМИ
Изменение длительности задачи
При необходимости добавьте задачу в план проекта. Подробные инструкции см. в статье Создание
отдельной или повторяющейся задачи.

В столбце Длительность введите длительность задачи в минутах (м), часах (ч), днях (д), неделях (н)
или месяцах (мес).

При изменении единицы не преобразуются. Например, если длительность составляет 1 день и


требуется выразить ее в часах, сначала необходимо подсчитать количество рабочих часов в дне, а
затем ввести новое значение в часах.

Если новая длительность является предположительной, поставьте знак вопроса (?) после нее.

Нажмите клавишу ВВОД.

В Project 2010 можно изменять длительность суммарной задачи, не изменяя подзадачи. Если
длительность суммарной задачи отличается от общей длительности подзадач, разница указывается с
помощью красной линии в области диаграммы представления.

Деактивация задачи
В приложении Microsoft Project профессиональный 2010 можно отменить задачу, но при этом сохранить
запись о ней в плане проекта. Эта возможность называется деактивацией задачи. Задача по-прежнему
присутствует в плане проекта, но не влияет на доступность ресурсов, календарный план проекта и
планирование других задач.

Функция деактивации задач доступна только в приложении Project профессиональный.

В каких случаях имеет смысл делать задачу неактивной? С одной стороны, это может помочь
смоделировать влияние ограничений по времени и ресурсам на проект без необходимости удалять
задачи. Кроме того, неактивные задачи остаются в плане проекта, что позволяет просматривать записи
отмененных задач и вновь активировать их, если обстоятельства изменяются.

Не рекомендуется использовать деактивацию для архивации завершенных задач, поскольку это может
привести к непредвиденным изменениям в оставшейся части календарного плана. Вместо этого
следует помечать задачи как завершенные.

На вкладке Вид в группе Представления задач выберите элемент Диаграмма Ганта.

В табличной части представления выберите номер задачи, которую необходимо сделать неактивной.

На вкладке Задача в группе Задачи нажмите кнопку Деактивировать.

Неактивная задача остается в списке задач, но текст затенен и перечеркнут.

36
Чтобы повторно активировать задачу, выберите неактивную задачу и нажмите кнопку Деактивировать.

Прерывание работы над задачей (разделение задачи)


Если необходимо прервать работу над задачей, ее можно разделить таким образом, чтобы оставшаяся
часть была перенесена в расписании на более позднее время.

При перемещении прерванной задачи можно указать, нужно ли переместить только ее часть или всю
задачу вместе с временными зазорами.

На вкладке Вид в группе Представления задач щелкните элемент Диаграмма Ганта.

На вкладке Задача в группе Расписание щелкните элемент Прерывание задачи.

Щелкните часть отрезка диаграммы Ганта для данной задачи, соответствующую дате предполагаемого
прерывания, и перетащите вторую часть отрезка на дату планируемого возобновления работы.

Задачу можно прерывать неоднократно.

Чтобы отменить прерывание задачи, перетащите часть отрезка диаграммы Ганта вплотную к другой
части.

Если в календаре прерывание отображается нерабочим временем, это нерабочее время не будет
отражено на диаграмме Ганта как разделенная задача.

Если в проекте уже имеются разделенные задачи, но причины прерываний неясны, возможно, этот
проект выравнивался при разрешенном прерывании задач. На вкладке Ресурс в меню Сервис в группе
Выравнивание щелкните элемент Параметры выравнивания. В диалоговом окне Выравнивание загрузки
ресурсов установите флажок При выравнивании допускается прерывание оставшихся трудозатрат,
чтобы разрешить прерывания во время выравнивания, или снимите этот флажок для предотвращения
прерываний во время выравнивания ресурсов.

Факторы, влияющие на дату окончания проекта (критический путь)


Одним из первых этапов управления проектами является определение того, как изменяется дата
окончания проекта при изменении требований к задачам и ресурсам. Для этого используется
критический путь.

Критический путь — это последовательность задач (или даже одна задача), которая определяет
рассчитанную дату начала или дату окончания проекта. Если одна задача на критическом пути
задерживается, то задерживается и дата окончания проекта в целом. Просмотр сведений о проекте
подобным образом называется управлением проектом с использованием критического пути.

Чтобы извлечь максимальную выгоду из анализа критического пути, следуйте приведенным ниже
рекомендациям.

 Регулярно просматривайте критический путь. По мере продвижения по календарному плану


критический путь может переходить от одной последовательности задач к другой. Критический
путь может изменяться при завершении критических задач или задержке других
последовательностей задач.
 Тщательно отслеживайте критические задачи. Критическая задача — это любая задача на
критическом пути. Регулярно отслеживайте выполнение этих задач, чтобы знать, не
запаздывают ли некоторые из них. Если критическая задача запаздывает, будет запаздывать и
37
дата окончания. Чтобы увидеть запаздывающие задачи, сохраните базовый план и выберите
представление диаграммы Ганта с отслеживанием.
 Просматривайте последовательности задач, которые могут стать критическим путем. Если
некритическая последовательность связанных задач существенно запаздывает, она становится
критическим путем. Другие потенциально рискованные задачи можно просмотреть, отобразив
несколько критических путей в проекте.
 Предупреждайте нежелательные последствия, просматривая задачи, которые могут запаздывать
без влияния на критический путь. По умолчанию в критическом пути отображаются задачи,
которые не должны запаздывать, т. к. это может привести к запаздыванию всего проекта.
Можно просмотреть задачи, которые могут запаздывать на день, не влияя на критический путь,
потому что если они будут запаздывать более чем на день, то станут критическими. Просмотр
таких задач с использованием временного резерва помогает определить задачи, которые могут
стать критическими, когда в запасе еще есть резерв.

Чтобы изменить чувствительность критических задач, откройте вкладку Файл. и выберите пункт
Параметры, а затем откройте раздел Дополнительно. В списке Считать критическими задачи, имеющие
резерв не более укажите количество дней резерва, в течение которых задача должна считаться
критической.

Выделение критического пути


Не имеет смысла анализировать критический путь, если его нельзя увидеть. Отобразить критический
путь можно в представлении подробной диаграммы Ганта.

Откройте вкладку Вид.

В группе Представления задач щелкните стрелку рядом с пунктом Диаграмма Ганта и выберите пункт
Другие представления.

В диалоговом окне Другие представления выберите в списке Представления пункт Подробная


диаграмма Ганта и нажмите кнопку Применить. По умолчанию отрезки диаграммы Ганта и линии связи
критической задачи выделяются красным цветом.

Такое изменение формата переопределяет любые изменения форматирования стилей отрезков


диаграммы или отдельных отрезков. Это форматирование критических задач применяется только к
текущему представлению диаграммы Ганта в текущем проекте. Чтобы сохранить данное
форматирование, щелкните элемент Организатор в диалоговом окне Другие представления.

Отображение только критического пути

Выберите представление диаграммы Ганта.

На вкладке Вид в группе Данные в списке Фильтр выберите пункт Критическая задача.

Чтобы снова отобразить все задачи, выберите в списке Фильтр пункт Нет фильтра.

38
Чтобы быстро отобразить список задач на критическом пути, на вкладке Вид в группе Данные щелкните
список Группа и выберите пункт Критическая задача. Задачи критического пути отобразятся вместе под
заголовком Критическая задача.

Расчет нескольких критических путей


Можно рассчитать и отобразить критический путь для каждой отдельной сети задач в проекте. По
умолчанию в приложении Microsoft Project в качестве даты окончания проекта устанавливается дата
позднего окончания для задач без последователей и ограничений. При расчете нескольких
критических путей в Microsoft Project для этих задач устанавливается дата позднего окончания, равная
их дате раннего окончания, что делает задачу критической.

Откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры.

В диалоговом окне Параметры проекта щелкните элемент Дополнительно и установите флажок


Рассчитывать несколько критических путей.

Просмотр и отслеживание факторов планирования


Для просмотра влияния изменений одной задачи на остальные части проекта можно использовать
инспектор задач Project 2010. Кроме того, с его помощью можно отслеживать изменения расписания.

Чтобы открыть инспектор задач, щелкните задачу. Открыв вкладку Задача, в группе Расписание
выберите пункт Инспектировать задачу. Слева от данных проекта появится панель инспектора задач.

Можно щелкать разные задачи, не закрывая панель Инспектор задач.

СОЗДАНИЕ РЕСУРСНОЙ МОДЕЛИ ПРОЕКТА


Добавление ресурсов в проект
Под ресурсами обычно подразумеваются пользователи, включенные в план проекта, независимо от
того, назначены ли им какие-либо задачи. Однако ресурсами также считается все, что используется
для выполнения проекта, включая оборудование и другие материалы (например, цемент или веб-
серверы).

Если для подключения к серверу Project Server используется приложение Project Professional, значит у
вас есть доступ к ресурсам других типов.

 Корпоративные ресурсы. Корпоративный ресурс входит в общий список ресурсов организации,


поэтому каждый из этих ресурсов можно использовать в рамках нескольких проектов. Как
правило, списком корпоративных ресурсов управляет администратор, а каждый руководитель
проекта добавляет эти ресурсы к своему проекту по мере необходимости.
 Некорпоративные ресурсы. Некорпоративные, или локальные, ресурсы не входят в общий
список ресурсов организации. Некорпоративные ресурсы, занятые в одном проекте, не могут
быть задействованы руководителями других проектов.
39
 Универсальные ресурсы. Универсальные ресурсы используются для определения требований к
персоналу для проекта, например к плотникам и разработчикам.

Добавление ресурсов в проект


Откройте вкладку Вид. В группе Представления ресурсов выберите элемент Лист ресурсов.

В поле Название ресурса введите имя трудового, материального или универсального ресурса.

Если требуется назначить группы ресурсов, в поле Группа для данного названия ресурса введите имя
группы.

Определите тип ресурса.

 Чтобы указать, что данный ресурс является трудовым, выберите в поле Тип значение
Трудозатраты.
 Чтобы указать, что данный ресурс является материальным, выберите в поле Тип значение
Материал. В поле Единицы измерения материалов введите единицу измерения данного ресурса
(например, метры, тонны или ящики).
 Чтобы указать, что данный ресурс является затратным, выберите в поле Тип значение Затраты.

В поле Макс. единиц для ресурса введите количество единиц ресурса, доступное для данного проекта.
Значение максимального числа единиц показывает доступность ресурса для данного проекта, например
на условиях частичной занятости или вместе с другими ресурсами.

Например, если имеется ресурс, доступный для проекта два дня в неделю, можно ввести для
максимального числа единиц значение 40%. Максимальное число единиц можно использовать для
определения множественной доступности группы ресурсов. Предположим, что имеется единый ресурс
с именем Инженеры, представляющий трех инженеров, работающих в составе группы. Для ресурса
Инженеры можно ввести максимальное количество единиц, равное 300%. Для всех трех инженеров
можно спланировать полную одновременную занятость ресурса Инженеры без превышения его
доступности.

Максимальное количество единиц можно ввести в процентах (50%, 100%, 300%) или в виде десятичных
чисел (0,5, 1, 3).

Чтобы создать бюджетный ресурс, щелкните ресурс правой кнопкой мыши, выберите пункт Сведения и
установите флажок Бюджет.

Трудовой ресурс и связанные с ним данные можно добавить с помощью адресной книги электронной
почты MAPI из Active Directory или из Microsoft Project Server. Откройте вкладку Вставка и в группе
Вставить нажмите кнопку Добавить ресурс. Выберите элемент Создать корпоративную группу (только
для Project Professional), Active Directory или Адресная книга,

40
НАСТРОЙКА РЕСУРСОВ
Ввод норм затрат для трудового ресурса
На вкладке Вид нажмите кнопку Лист ресурсов.

В поле Название ресурса выберите ресурс или введите новое имя ресурса.

В полях Стандартная ставка и Ставка сверхурочных введите стандартную и сверхурочную ставки для
ресурса.

Если эти поля не отображаются, перейдите к ним с помощью клавиши TAB.

В некоторых ситуациях одного набора ставок для ресурсов недостаточно для создания сложных схем
выставления счетов, которые называются смешанными ставками. Это происходит в том случае, когда у
ресурса переменные ставки, зависящие от:

 типа работы
 места работы
 скидок за большой объем работы
 изменений со временем
 используемых ресурсов, например обученных либо талантливых сотрудников

Для моделирования таких более сложных схем выставления счетом можно использовать функции
таблицы норм затрат в Project.

Щелкните ресурс правой кнопкой мыши и выберите из списка команду Сведения.

В диалоговом окне Сведения о ресурсе откройте вкладку Затраты.

В разделе Таблицы норм затрат откройте вкладку A (по умолчанию).

В столбце Дата вступления в силу введите дату начала действия изменения ставки.

В столбцах Стандартная ставка и Ставка сверхурочных введите ставки для ресурса.

Чтобы ввести изменение ставки, которое происходит в другой день, введите или выберите новую дату
и новые стандартные и сверхурочные ставки в дополнительных строках таблицы норм затрат.

Чтобы ввести дополнительные наборы ставок оплаты для того же ресурса, откройте вкладку B и
повторите действия 3–5.

Таблицы норм затрат для ресурсов создаются и хранятся в приложениях "Project стандартный" и
"Project профессиональный".

С помощью таблиц норм затрат можно учесть изменения ставок, которые вступают в действие в
определенный день. Благодаря этому можно избежать вычислений с использованием старых данных.

Если таблицы норм затрат используются регулярно, можно добавить столбец Таблица норм затрат в
представление Использование задач, чтобы просматривать и выбирать такие таблицы для назначенных
задач.

41
При назначении задачам ресурсов с заданной ставкой, ресурсов с затратами на использование и
затратных ресурсов в Microsoft Project вычисляются итоговые затраты. На это влияет параметр
Начисление ресурсов.

Изменение стандартной ставки для ресурса влияет на стоимость задач, выполненных на 100 %, которым
назначен этот ресурс.

Если для ресурса введено несколько ставок с помощью таблицы норм затрат, можно изменить ставки
для этого ресурса для любой назначенной задачи, используя другую таблицу норм затрат. Для этого в
представлении Использование задач выберите ресурс, назначенный задаче, а затем щелкните его
правой кнопкой мыши, чтобы выбрать пункт Сведения. На вкладке Затраты в списке Таблица норм
затрат выберите нужную таблицу.

Ввод затрат на использование для трудового ресурса


На вкладке Вид в группе Представления ресурсов выберите пункт Лист ресурсов.

В группе Данные щелкните стрелку рядом с пунктом Таблицы, а затем выберите пункт Ввод.

В поле Затраты на использование введите значение затрат.

Если поле не отображается, перейдите к нему с помощью клавиши TAB.

Для каждого ресурса можно ввести несколько значений затрат на использование, чтобы отразить
схемы со смешанными ставками.

Щелкните ресурс правой кнопкой мыши, выберите пункт Сведения и в окне Сведения о ресурсе
откройте вкладку Затраты.

В разделе Таблицы норм затрат откройте вкладку A (по умолчанию).

В столбце Дата вступления в силу введите дату начала действия изменения ставки.

В столбце Затраты на использование введите нужное значение.

Чтобы ввести затраты на использование, которые относятся к другому дню, введите или выберите
новую дату и новое значение затрат в дополнительных строках таблицы норм затрат.

Чтобы ввести дополнительные наборы затрат для того же ресурса, откройте вкладку B и повторите
действия 3–5.

Значение Начисление затрат не относится к какой-либо конкретной таблице норм затрат, так как это
свойство уровня ресурса.

При назначении задачам ресурсов с заданной ставкой, ресурсов с затратами на использование и


затратных ресурсов в Project вычисляются итоговые затраты.

Если для ресурса введено несколько значений затрат с помощью таблицы норм затрат, можно изменить
затраты на этот ресурс для назначенной задачи, используя другую таблицу норм затрат. Для этого в
представлении Использование задач выберите ресурс, назначенный задаче, а затем щелкните его
правой кнопкой мыши, чтобы выбрать пункт Сведения. На вкладке Затраты в списке Таблица норм
затрат выберите нужную таблицу.

42
Если таблицы норм затрат используются регулярно, можно добавить столбец Таблица норм затрат в
представление Использование задач, чтобы просматривать и выбирать такие таблицы для назначенных
задач.

Ввод ставки для материального ресурса


На вкладке Представление в группе Представления ресурсов выберите пункт Лист ресурсов.

В группе Данные щелкните стрелку рядом с пунктом Таблицы, а затем выберите пункт Ввод.

В поле Название ресурса выберите материальный ресурс или введите новое имя ресурса.

Если материальный ресурс только что создан, выполните указанные ниже действия.

Выберите значение Материальный в поле Тип.

Введите название единицы измерения в поле Материальный, например л ("за литр"), куб. м ("за метр
кубический") или ед. ("за единицу").

В поле Стандартная ставка введите ставку.

Если поле не отображается, перейдите к нему с помощью клавиши TAB.

Можно ввести несколько ставок для материального ресурса.

Щелкните ресурс правой кнопкой мыши, выберите пункт Сведения и в окне Сведения о ресурсе
откройте вкладку Затраты.

В разделе Таблицы норм затрат откройте вкладку A (по умолчанию).

В столбце Стандартная ставка введите ставку.

В следующей строке введите значение изменения в процентах по сравнению с предыдущей ставкой в


столбце Стандартная ставка. Например, введите +10%, чтобы показать, что ставка выросла на 10%.

В столбец Дата вступления в силу введите дату начала действия изменения доступа пользователя.

Чтобы ввести дополнительные наборы затрат, откройте вкладку B и повторите действия 3–5.

Ставки для материальных ресурсов требуется вводить в том случае, если необходимо, чтобы затраты
на материальные ресурсы в Microsoft Project вычислялись на основе таких ставок. Например, чтобы
назначить задачу материальному ресурсу "цемент" с ценой 3000 р. за тонну, в поле Тип выберите тип
ресурса Материальный, введите или выберите название ресурса Цемент, метку Тонна и стандартную
ставку 3000 р.

Для материального ресурса можно ввести несколько ставок, если используются материалы различного
качества или необходимо учесть изменение ставок в определенные дни. Например, на вкладках
Таблица норм затрат можно ввести ставки для ковров разного качества или учесть повышения цен или
скидки, которые ожидаются в определенные периоды проекта.

Ввод затрат на использование для материального ресурса


На вкладке Представление в группе Представления ресурсов выберите пункт Лист ресурсов.

В группе Данные щелкните стрелку рядом с пунктом Таблицы, а затем выберите пункт Ввод.
43
В поле Название ресурса выберите материальный ресурс или введите новое имя ресурса.

Если ресурс только что создан, выберите значение Материальный в поле Тип.

Если ресурс является новым, введите название единицы измерения в поле Единица измерения
материалов, например л ("за литр"), куб. м ("за метр кубический") или ед. ("за единицу").

В поле Затраты на использование введите значение затрат.

Если поле не отображается, перейдите к нему с помощью клавиши TAB.

Можно ввести несколько значений затрат на использование для материального ресурса.

Если ресурс только что создан, выберите значение Материальный в поле Тип.

Введите название единицы измерения в поле Материальный.

Щелкните ресурс правой кнопкой мыши, выберите пункт Сведения и в окне Сведения о ресурсе
откройте вкладку Затраты.

В разделе Таблицы норм затрат откройте вкладку A (по умолчанию).

В столбце Затраты на использование введите значение затрат.

В следующей строке введите значение изменения в процентах по сравнению с предыдущими затратами


в столбце Затраты на использование.

В столбце Дата вступления в силу введите дату начала действия изменения затрат.

Чтобы ввести дополнительные наборы затрат на использование, откройте вкладку B и повторите


действия 5-7.

Введите одно значение затрат на использование для материального ресурса, если необходимо указать
только одно значение затрат и учитывать изменения затрат в будущем не нужно.

Введите несколько значений затрат на использование для материального ресурса, если необходимо
указать более чем одно значение затрат или нужно учитывать изменения затрат в будущем.

Ввод затрат для затратного ресурса


С помощью затратного ресурса можно применять затраты к задачам путем назначения ей элемента
затрат (такого как капитальные расходы на оборудование или переменные расходы на авиаперелеты и
проживание). В отличие от фиксированных затрат, можно применить к задаче любое число затратных
ресурсов. Затратные ресурсы позволяют более точно управлять применением различных типов затрат к
задачам.

Перед вводом затрат для затратного ресурса необходимо создать его.

На вкладке Представление в группе Представления ресурсов выберите пункт Лист ресурсов.

В поле Название ресурса введите имя затратного ресурса (например, Проживание), щелкните его
правой кнопкой мыши и выберите пункт Сведения.

В диалоговом окне Сведения о ресурсе на вкладке Общие выберите значение Затраты в списке Тип.

44
Нажмите кнопку ОК.

После создания затратного ресурса можно назначить его задаче. После этого можно ввести затраты для
назначенного ресурса в представлении "Использование задач".

На вкладке Вид в группе Представления задач выберите представление Использование задач.

Выберите задачу, которой назначен затратный ресурс, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите
пункт Сведения.

В диалоговом окне Сведения о задаче откройте вкладку Ресурсы и введите новое значение затрат в
поле Затраты.

Нажмите кнопку ОК.

При применении затрат с помощью затратного ресурса, назначенного задаче, объем затратного ресурса
может зависеть от его использования.

В отличие от фиксированных затрат затратные ресурсы создаются как тип ресурса и затем назначаются
задаче.

В отличие от трудовых ресурсов к затратным ресурсам не может быть применен календарь. Тем не
менее если назначить затратный ресурс задаче и добавить денежное значение для даты, которая
выходит за пределы текущих дат начала и завершения задачи, в Project 2010 дата изменяется с учетом
даты назначения затратного ресурса. Например, если задача начинается 1 августа и заканчивается 15
августа, а на 21 августа назначить затратный ресурс со значением 500 р., конечная дата задачи
изменится на 21 августа, чтобы отразить назначение затратного ресурса.

Если были указано несколько ожидаемых значений для затратного ресурса в определенный период
времени и фактическое значение отличается от ожидаемого, ожидаемые значения заменяются
фактическими. В этом затратные ресурсы отличаются от других типов ресурсов, так как они не
привязаны к фактическим трудозатратам.

Денежное значение затратных ресурсов не зависит от объема работы над задачей, которой они
назначены.

В отличие от затрат, введенных в систему бухгалтерского учета, затраты, введенные в расписание


проекта, не защищаются. В некоторых ситуациях затраты могут изменяться в соответствии с
изменениями задачи. Так, при изменении длительности задачи может изменяться распределение
затрат по времени.

Добавление отпуска для ресурса


На вкладке Проект в группе Свойства нажмите кнопку Изменить рабочее время.

В диалоговом окне Изменение рабочего времени выберите ресурс, календарь которого необходимо
изменить, в списке Для календаря.

Откройте вкладку Исключения.

Введите описательное имя исключения, например Отпуск, и время начала и окончания периода для
этого исключения.

45
Если это исключение будет повторяться в части расписания, нажмите кнопку Подробности.

В области Повторять выберите значение частоты от Ежедневно до Ежегодно и дополнительные


параметры шаблона.

Подробности шаблона повторения изменяются в зависимости от того, создается ли ежедневный,


еженедельный, ежемесячный или ежегодный шаблон.

В области Диапазон повторения выберите время начала для исключения в поле Начало и значение в
поле Окончание после или Окончание к.

Введите или выберите подходящие сведения в зависимости от выбранного поля.

 В поле Окончание после введите или выберите количество повторений задачи.


 В поле Окончание к введите или выберите дату окончания повторяющейся задачи.

Любые задачи, которым назначен этот ресурс, будут планироваться с учетом отпуска, как правило,
исходя из количества дней, необходимого для завершения задачи.

НАЗНАЧЕНИЕ РЕСУРСОВ НА РАБОТЫ


На вкладке Вид в группе Представления задач выберите элемент Диаграмма Ганта.

В столбце Название задачи выберите и щелкните правой кнопкой мыши задачу, на которую требуется
назначить ресурс.

Выберите команду Назначить ресурсы .

В диалоговом окне Назначение ресурсов в столбце Название ресурса выберите ресурс, который
требуется назначить.

Нажмите кнопку Назначить.

Чтобы задать объем работы, которую новый ресурс будет выполнять для задачи, в списке Единицы для
ресурса выполните одно из указанных ниже действий.

 Чтобы назначить задаче один трудовой ресурс с полной занятостью, введите значение 100%.
 Чтобы назначить задаче группу ресурсов с полной занятостью, укажите значение более 100%.
Например, для группы из трех операторов, работающих над выполнением задачи полный
рабочий день, введите 300%.
 Чтобы назначить материальному ресурсу норму расхода материала, введите число,
определяющее количество материала, которое должно использоваться для данного назначения.
Если количество используемого материала зависит от длительности задачи, введите норму
расхода, добавив косую черту (/) и длительность задачи. Например, если используется 18,2 м
пиломатериалов в неделю, введите 18,2/неделя или 18,2/н.

Введите величину затрат для затратного ресурса.

Сведения о затратах для продолжительности использования ресурса в данной задаче вычисляются


автоматически и отображаются в столбце Затраты. Чтобы ввести другие сведения о норме затрат для
ресурса, дважды щелкните поле столбца Затраты.

46
ФОРМУЛА ПЛАНИРОВАНИЯ
Обзор типов задач
К трем типам задач, используемым в приложении Project, относятся задачи с фиксированным объемом
ресурсов, фиксированными трудозатратами и фиксированной длительностью. Приложение Project по
умолчанию использует фиксированный объем ресурсов.

Изменение типа задачи


В меню Вид выберите пункт Диаграмма Ганта.

Выберите настраиваемую задачу.

Нажмите кнопку Сведения о задаче, а затем щелкните вкладку Дополнительно.

В списке Тип задачи выберите тип задачи, который требуется изменить.

Если в списке Тип задачи выбран пункт Фикс. трудозатраты, параметр Фикс. объем работ для данной
задачи изменить нельзя.

Для каждой задачи можно просмотреть и изменить ее тип непосредственно на представлении путем
вставки поля Тип.

Фиксированный объем работ


Планирование всех задач после назначения им ресурса осуществляется в соответствии с формулой

Длительность = Трудозатраты / Единицы.


Установив тип задачи, можно выбирать, какую часть уравнения приложение Project должен рассчитать.
Когда задаче назначаются или из нее изымаются люди, приложение Project на основе количества
назначенных ресурсов удлиняет или укорачивает ее длительность, но не изменяет объем трудозатрат в
рамках всей задачи. Этот принцип называется планированием с фиксированным объемом работ.

Несмотря на то, что планирование с фиксированным объемом работ возможно для большинства
сценариев, тем не менее, для точного отражения происходящего в конкретной задаче при вводе или
изымании ресурсов может потребоваться изменение этого принципа. Например, может потребоваться
просмотреть увеличение суммарных трудозатрат при вовлечении дополнительного количества людей в
конкретную задачу.

Из задач с фиксированными трудозатратами нельзя исключить планирование с фиксированным


объемом работ. Задачи с фиксированными трудозатратами всегда фиксированного объема, потому что
не имеют гибких значений трудозатрат.

Нажмите кнопку Сведения о задаче, а затем перейдите на вкладку Дополнительно.

Снимите флажок Фикс. объем работ.

Используя планирование с фиксированным объемом работ, необходимо учитывать следующее:

Расчетное планирование с фиксированным объемом работ может выполняться только после того, как
задаче будут назначены первые ресурсы. После назначения первых ресурсов значение трудозатрат не
изменится, вне зависимости от того, добавляются новые ресурсы к этой задаче или изымаются из нее.
47
Если назначенная задача относится к типу Фикс. объем ресурсов, назначение дополнительных
ресурсов сокращает длительность задачи.

Если назначенная задача относится к типу Фикс. длительность, назначение дополнительных ресурсов
уменьшает ценность отдельной единицы ресурса.

Если назначенная задача относится к типу Фикс. трудозатраты, назначение дополнительных ресурсов
сокращает длительность задачи.

Для суммарных задач и вставленных проектов флажок Фикс. объем работ установить нельзя.

ВЫРАВНИВАНИЕ НАЗНАЧЕНИЙ РЕСУРСА


Бывают ситуации, когда трудовым ресурсам назначено слишком много работы. В Project конфликты
ресурсов или превышение доступности разрешаются с помощью выравнивания загрузки ресурсов.
Такое выравнивание выполняется путем задержки или разбиения задач, за счет чего ресурсы, которым
назначены эти задачи, перестают быть перегруженными.

При выравнивании Project не изменяет назначение ресурсов каждой задаче. Выравниваются только
трудовые, универсальные и выделенные ресурсы. Материальные, затратные и предложенные ресурсы
выравниванию не подвергаются.

Из-за подобного изменения задач выравнивание может привести к переносу даты окончания некоторых
задач и, соответственно, даты окончания проекта на более поздний срок.

В представлениях ресурсов, включая планировщик работы группы, ресурсы с превышением


доступности помечаются красным цветом. На диаграмме Ганта такие ресурсы отмечены красным
символом в столбце индикаторов.

Прежде чем приступать к выравниванию, возможно, потребуется изменить несколько параметров.

 Приоритеты задач, которые показывают важность задачи и ее доступность для выравнивания.


 Приоритеты проектов, которые определяют доступность проекта для выравнивания.
 Параметры выравнивания, которые помогают точно определить, какие именно задачи будут
выравниваться, и в какой степени.

Распределение трудозатрат по проекту путем выравнивания


Перейдите на вкладку Ресурсы.

В группе выравнивание выберите один из следующих параметров.

48
 Выровнять выделенное. Этот вариант позволяет выровнять только выделенные задачи. Чтобы
выделить несколько расположенных последовательно задач, выделите первую из них, а затем
выделите последнюю задачу, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Чтобы выделить несколько
задач, расположенных вразбивку, выделите каждую из них, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Этот вариант может быть полезен в том случае, если для одних задач в плане проекта
приемлемо иметь ресурсы с превышением доступности, а для других задач руководители
проекта хотели бы разрешить проблему превышения доступности.
 Выровнять ресурс. Этот вариант используется для выравнивания только тех задач, которые
назначены определенным ресурсам. Щелкните элемент "Выровнять ресурс", а затем выберите
ресурс, которому назначены задачи. Чтобы выбрать несколько ресурсов, нажмите и
удерживайте нажатой клавишу CTRL.
Если выбранный ресурс работает над задачами, имеющими несколько ресурсов, другие
назначения не перемещаются.
 Выровнять все. Этот вариант используется для выравнивания всех ресурсов во всех задачах в
рамках плана проекта.
 Параметры выравнивания. Используются для изменения настроек, которые Project применяет
при выравнивании. См. раздел Изменение параметров выравнивания в этой статье.
 Очистить выравнивание. Этот вариант позволяет отменить влияние предыдущего выравнивания.
 Следующее превышение доступности. Этот вариант позволяет перейти к следующей задаче,
имеющей ресурсы с превышением доступности. Это упрощает определение влияния
выравнивания на отдельные задачи.

Изменение параметров выравнивания


Можно настроить параметры выравнивания, которые помогают точно определить, как Project выбирает
задачи для выравнивания и как оно выполняется.

Перейдите на вкладку Ресурсы. В группе выравнивание нажмите параметры выравнивания.

В диалоговом окне "Выравнивание загрузки ресурсов" в разделе "Вычисления для выравнивания"


выберите способ выполнения выравнивания.

Автоматически. Если выбрано автоматическое выравнивание, снимите флажок Очистка данных


предыдущего выравнивания перед новым выравниванием. Если этот флажок снят, Project выравнивает
только новые и не выровненные назначения. По умолчанию этот флажок установлен, но если его не
снять перед автоматическим выравниванием, это может существенно замедлить процесс
планирования, поскольку выравниваться будут все задачи.

В поле Поиск превышений доступности выберите период (базу) чувствительности, по которому будут
распознаваться превышения доступности при выравнивании. По умолчанию используется значение по
дням. От значения этого параметра зависит, в каком случае должно выполняться выравнивание: при
превышении доступности в пределах одной минуты, одного дня, одной недели или одного месяца.

Вручную. Ручное выравнивание (это значение по умолчанию) выполняется только при нажатии кнопки
Выровнять все. Автоматическое выравнивание происходит сразу после изменения задачи или ресурса.
49
Для пересмотра графиков задач в тех случаях, когда ресурсам назначено больше работы, чем они в
состоянии выполнить, используйте автоматическое выравнивание.

В группе Диапазон выравнивания для проекта выберите объект выравнивания: весь проект или только
те задачи, которые попадают в определенный временной диапазон.

В поле Порядок выравнивания выберите нужный порядок выравнивания.

 Только по идентификаторам — задачи выравниваются в порядке возрастания идентификаторов,


и лишь после этого учитываются любые другие условия.
 Стандартный — чтобы определить, следует ли выравнивать задачи, и если да, то каким образом,
сначала проверяются родительские элементы, временной резерв, даты, приоритеты и
ограничения. (Это значение по умолчанию.)
 По приоритетам, стандартный — сначала проверяются приоритеты задач, и только после этого
рассматриваются стандартные условия.

Чтобы исключить перенос даты окончания проекта на более поздний срок, установите флажок
Выравнивание только в пределах имеющегося резерва

Если этот флажок установлен, могут появляться сообщения об ошибке, предупреждающие о том, что
выравнивание всего календарного плана в Project невозможно. Причина заключается в том, что
временной резерв календарного плана редко бывает достаточным; как правило, перепланирование
назначений связано с выходом за рамки временного резерва.

Чтобы разрешить коррекцию при выравнивании для случаев, когда ресурс работает над задачей
независимо от других ресурсов, работающих над той же задачей, установите флажок При
выравнивании допускается коррекция отдельных назначений для задачи.

Если требуется, чтобы в процессе выравнивания можно было прерывать выполнение задач путем
прерывания оставшихся трудозатрат или назначений ресурсов, установите флажок При выравнивании
допускается прерывание оставшихся трудозатрат. Если ресурс выделяется задачам одновременно и
нагрузка явно превышает предусмотренную календарным планом, то задачу с оставшимися
трудозатратами можно прервать с тем, чтобы продолжить работу над ней, когда это позволит
календарный план ресурса.

Чтобы включить предложенные ресурсы, установите флажок Выравнивание загрузки предложенных


ресурсов.

Чтобы разрешить в ходе выравнивания изменение задач, запланированных вручную, установите


флажок Выравнивание задач, запланированных вручную.

Если перед новой процедурой выравнивания требуется очистка от результатов предыдущего


выравнивания, нажмите кнопку Очистить выравнивание.

Если выравнивание осуществляется вручную, нажмите кнопку Выровнять все. Если выравнивание
осуществляется автоматически, нажмите кнопку ОК.

Чтобы отказаться от выравнивания непосредственно перед выполнением какого-либо другого действия,


нажмите кнопку Отменить выравнивание. Если выравнивание не отменяется, можно нажать кнопку
Очистить выравнивание для удаления результатов предыдущего выравнивания.

50
При выравнивании задач в проектах, которые планируются исходя из даты окончания проекта,
отрицательные значения задержек отсчитываются от конечной даты задачи или назначения. В
результате дата окончания задачи или назначения ресурса может наступить раньше.

Чтобы просмотреть изменения, внесенные в задачи при выравнивании, на вкладке Представление в


группе Представления задач нажмите нижнюю часть кнопки Диаграмма Ганта, а затем нажмите Другие
представления. Выделите в списке пункт Диаграмма Ганта с выравниванием и нажмите кнопку
Применить.

Задание приоритетов задач


Задание приоритетов задач позволяет указать важность задачи и ее доступность для процедуры
выравнивания. Вводимое значение приоритета является субъективной оценкой, находящейся в
диапазоне от 1 до 1 000, которая позволяет указать необходимую степень контроля над процессом
выравнивания. Например, если требуется, чтобы в Project не выполнялось выравнивание той или иной
конкретной задачи, следует задать для нее уровень приоритета 1 000. По умолчанию для приоритетов
установлены значения 500, что соответствует среднему уровню контроля. Задачи, имеющие более
низкий приоритет, задерживаются или прерываются ради выполнения задач с более высоким
приоритетом.

В поле Название задачи дважды щелкните название задачи, приоритет которой требуется изменить, а
затем нажмите кнопку Сведения о задаче.

Перейдите на вкладку Общие, а затем введите или выберите нужное значение в поле Приоритет.

Задание приоритетов проектов


Аналогичным способом можно, задав значения приоритета для проекта, установить доступность всего
проекта для выравнивания. Например, если ресурсы используются совместно с другим проектом,
который служит пулом ресурсов, и выравнивать задачи в одном из общих файлов не требуется, следует
установить для этого общего файла приоритет 1 000.

Откройте вкладку Проект. В группе Свойства нажмите Сведения о проекте.

Введите или выберите нужное значение в поле Приоритет.

Просмотр работы группы с помощью планировщика работы группы


Планировщик работы группы представляет собой новый компонент приложения Project 2010,
позволяющий руководителям проектов лучше отслеживать работу группы и управлять ею.

На ленте откройте вкладку Вид.

В группе Представления ресурсов выберите элемент Планировщик работы группы.

Будет отображен планировщик работы группы. Для каждого ресурса в проекте отображается одна
строка. Слева указываются названия ресурсов. Все задачи, для которых назначен ресурс,
перечисляются в той же строке справа. Задачи ресурса, не имеющие даты начала или даты окончания,
также отображаются слева рядом с названием ресурса.

Задачи, не назначенные ни одному исполнителю, отображаются в нижней части.

51
Если для календарного планирования проектов в организации используется методология гибкого
управления проектами, рассматривайте не назначенные задачи в качестве "резервных" задач, для
которых ресурсы будут назначены в будущих периодах.

1. Завершенная задача. Это завершенная задача со 100-процентными фактическими


трудозатратами. Ее невозможно переместить с помощью планировщика работы группы.
2. Две задачи, назначенные одному исполнителю. Верхняя задача (Автоматически назначенная
задача. Задачи этого типа назначаются с помощью модуля планирования проекта с учетом
ограничений, зависимостей, календарей проектов и ресурсов.) и частично завершена (на это
указывает изменение цвета на отрезке календаря). Нижняя задача (Задача, назначенная
вручную. Задачи этого типа можно расположить в любом месте расписания без изменения их
расписания в проекте. Они не перемещаются, поскольку представляют собой связанные
сведения об изменении задач.). Обе задачи запланированы на один и тот же временной период
и назначены одному исполнителю. Результирующее превышение доступности обозначается
красными линиями. Чтобы разрешить проблему превышения доступности, любую из этих задач
можно переместить на другое время в календарном плане (или назначена другому
исполнителю).
3. Незапланированная задача. Эта задача назначена определенному исполнителю, но не считается
запланированной из-за недостатка сведений для планирования. Чтобы сделать ее
запланированной (в результате чего задача переместится в правую часть представления),
необходимо задать не менее двух параметров планирования. Например, если указаны
длительность и дата начала, но не указана дата окончания, она будет определена
автоматически, а задача станет запланированной. Аналогично, если указать дату начала и дату
окончания, не указывая длительность, задача также станет запланированной. Если указана
только дата начала, задача считается незапланированной.
4. Неназначенная задача Это задача, не назначенная ни одному исполнителю. Ее можно назначить
с помощью перетаскивания в календарный план ресурса в правой части. Чтобы оставить задачу
незапланированной, но назначить ее ресурсу, перетащите ее по вертикали на название ресурса
в верхней левой части.

Цвет задачи является источником полезных сведений о состоянии планирования. Например, части
отрезка темно-синего цвета обозначают фактические трудозатраты. Зеленые задачи — это задачи,
запланированные вручную.

52
Перемещение задачи на другое время в календарном плане
Для перемещения задач существуют различные причины. Возможно, кому-то было назначено слишком
много работы или требуется назначить задачу другому исполнителю. Также может оказаться, что
важная задача никому не назначена. Планировщик работы группы помогает устранить подобные
проблемы и решить многие другие вопросы.

Повторное планирование задач с использованием планировщика работы группы представляет собой


простую процедуру перетаскивания задачи в нужное место.

На ленте откройте вкладку Вид.

В группе Представления ресурсов выберите элемент Планировщик работы группы.

1. Перемещение задачи по вертикали с целью устранения превышения доступности. До


перемещения задачи ресурсу приходилось работать над двумя задачами одновременно.
2. Перемещение задачи по вертикали для назначения новой работы какому-либо исполнителю.
Неназначенную задачу можно назначить какому-либо исполнителю с помощью перетаскивания.
3. Перемещение задачи по горизонтали

Задачу можно запланировать на более поздний период времени в календарном плане ресурса.

Удаление назначения ресурса


Удаление назначения ресурса — это не то же самое, что удаление ресурса из плана проекта. При
удалении назначения удаляются обязательства ресурса по работе в конкретных задачах или наборе
задач, однако сам ресурс остается в составе проекта.

Чтобы удалить ресурс из проекта, выберите на вкладке Вид пункт Лист ресурсов. Выделите ресурс и
нажмите клавишу DELETE.

Чтобы удалить обязательства ресурса по работе в конкретной задаче, выполните указанные ниже
действия.

На вкладке Вид в группе Представления задач выберите элемент Диаграмма Ганта.

В столбце Название задачи выберите и щелкните правой кнопкой мыши задачу, из которой требуется
удалить ресурс.

Выберите команду Назначить ресурсы .

53
В диалоговом окне Назначение ресурсов в столбце Название ресурса выберите ресурс, который
требуется удалить.

Нажмите кнопку Удалить.

При удалении назначенных ресурсов из задачи ее длительность может измениться. Оставшиеся


трудозатраты перераспределяются между другими назначенными ресурсами. Чтобы длительность не
изменялась, отключите для задачи планирование с фиксированным объемом работ.

Если из задачи с фиксированным объемом ресурсов или фиксированной длительностью удалить


единственный ресурс, значение трудозатрат исчезнет. Чтобы сохранить его, целесообразно заменить
этот ресурс на прототип ресурса. Это особенно важно в случае, если значения трудозатрат
используются при составлении расписания.

При удалении ресурса из задачи также будут удалены связанные с ней значения фактических
трудозатрат.

При удалении ресурса из задачи удаляются все связанные с ним фактические затраты. Чтобы
сохранить фактические затраты в задаче, до удаления ресурса обнулите для него значение оставшихся
трудозатрат.

Чтобы удалить ресурс из задачи, можно снять флажок в столбце "Название ресурса".

Замена назначения ресурса


На вкладке Вид в группе Представления задач выберите элемент Диаграмма Ганта.

В столбце Название задачи выберите и щелкните правой кнопкой мыши задачу, ресурс которой
требуется заменить.

Выберите пункт Назначить ресурсы .

В диалоговом окне Назначение ресурсов в столбце Название ресурса выберите ресурс, который
требуется заменить.

Нажмите кнопку Заменить.

В диалоговом окне Замена ресурса выберите ресурс, который необходимо заменить, и нажмите кнопку
ОК.

Чтобы заменить один выбранный ресурс на несколько, щелкните каждый добавляемый ресурс,
удерживая нажатой клавишу CTRL.

Ресурс не будет удален, если фактические трудозатраты для данного назначения исчерпаны.
Замещающему ресурсу назначаются оставшиеся трудозатраты из исходного назначения. При
необходимости значения этих трудозатрат можно изменить.

В диалоговом окне Назначение ресурсов в столбце З/П щелкните стрелку раскрывающегося списка и
выберите пункт Запрос или Потребность.

Чтобы задать объем работы, которую новый ресурс будет выполнять для задачи, в списке Единицы для
ресурса выполните одно из указанных ниже действий.

54
 Чтобы назначить задаче один трудовой ресурс с полной занятостью, введите значение 100%.
 Чтобы назначить задаче группу ресурсов с полной занятостью, укажите значение более 100%.
Например, для группы из трех операторов, работающих над выполнением задачи полный
рабочий день, введите 300%.
 Чтобы назначить материальному ресурсу норму расхода материала, введите число,
определяющее количество материала, которое должно использоваться для данного назначения.
Если количество используемого материала зависит от длительности задачи, введите норму
расхода, добавив косую черту (/) и длительность задачи. Например, если используется 18,2 м
пиломатериалов в неделю, введите 18,2/неделя или 18,2/н.

Сведения о затратах для продолжительности использования ресурса в данной задаче вычисляются


автоматически и отображаются в столбце Затраты. Чтобы ввести другие сведения о норме затрат
для ресурса, дважды щелкните поле столбца Затраты.

ФИНАНСЫ
Общие сведения о вводе затрат на ресурсы
В Microsoft Project затраты на ресурсы вычисляются на основе обычной ставки и ставки за
сверхурочные, а также с учетом затрат на использование, фиксированных затрат и затрат на затратные
ресурсы (например, билеты на самолет или деловой ужин), назначенных задачам. Перед тем как
сохранить изменения сведений о затратах для корпоративного ресурса, необходимо открыть его для
редактирования.

Различные типы затрат вычисляются по-разному в зависимости от того, является ли ресурс трудовым
(люди), материальным (цемент или арматура) или затратным (билеты на самолет или деловой ужин).

Ввод фиксированных затрат для задачи или проекта


Фиксированные затраты назначаются задаче и позволяют планировать и регистрировать затраты на
задачу, которые возникают в дополнение к затратам, связанным с назначенными ресурсами.
Фиксированные затраты применяются к задаче, а не к ресурсу.

На вкладке Вид в группе Представления задач щелкните значок Диаграмма Ганта.

В группе Данные щелкните стрелку вниз рядом с пунктом Таблицы, а затем выберите пункт Затраты.

В поле Название задачи выберите задачу, для которой нужно ввести фиксированные затраты.

В поле Фиксированные затраты введите значение затрат.

Можно использовать значение Начисление фикс. затрат для управления тем, когда будут учитываться
фиксированные затраты, а также назначения Использовать затратный ресурс для более точного
контроля затрат.

Кроме того, можно ввести фиксированные затраты для всего проекта. Это может быть полезно, если
нужно знать только общие затраты на проект (а не затраты на уровне задач) или требуется учесть
дополнительные затраты на проект (например, стоимость коммунальных услуг).

На вкладке Формат в группе Показать или скрыть выберите команду Суммарная задача проекта.

В поле Название задачи выберите суммарную задачу проекта.


55
В поле Фиксированные затраты укажите затраты на проект.

Определение способа начисления затрат


В приложении Microsoft Project 2010 можно контролировать момент начисления затрат в задачах и их
назначения. С помощью этого параметра может переопределить автоматическое создание затрат,
связанных с использованием ресурсов (которые по умолчанию являются пропорциональными), и
поместить начисление затрат в начало или конец задачи. Это может быть использовано для
выравнивания начисления затрат системами выставления счетов и может помочь управлять денежными
потоками в проекте. Можно определить способы начисления затрат на ресурс и фиксированных затрат
для задач.

Изменение способа начисления затрат на ресурс


На вкладке Представление в группе Представления ресурсов выберите пункт Лист ресурсов.

В поле Название ресурса щелкните ресурс.

Щелкните ресурс правой кнопкой мыши, выберите пункт Сведения и в окне Сведения о ресурсе
откройте вкладку Затраты.

В списке Начисление затрат выберите нужный метод начисления затрат.

Параметры начисления затрат по ресурсу рекомендуется настроить при создании ресурса, а затем не
изменять. Внесение изменений может сместить плановые и фактические затраты, что может изменить
фактические затраты.

Затраты на использование ресурса начисляются в начале или в конце назначения, а не с помощью


пропорционального метода начисления затрат.

Безопасным способом изменения неправильно заданного значения затрат является создание и


назначение нового ресурса и перенос оставшихся затрат из старого ресурса в новый.

Изменение метода начисления фиксированных затрат для новых задач


Откройте вкладку Файл.

В представлении Microsoft Office Backstage в разделе Справка нажмите кнопку Параметры.

На открывшейся странице Параметры проекта нажмите кнопку Расписание.

В области Параметры расчета для этого проекта в списке Фиксированные затраты по умолчанию
выберите способ начисления затрат, который нужно применять ко всем новым задачам в проекте.

Если нужно применять этот способ начисления во всех будущих проектах, в группе Параметры расчета
для этого проекта выберите пункт Все новые проекты.

Изменение метода начисления фиксированных затрат для существующих задач


На вкладке Представление в группе Представления ресурсов выберите пункт Другие представления.

Выберите в списке пункт Другие представления, а затем в окне Другие представления выберите пункт
Лист задач и нажмите кнопку Применить.

В группе Данные щелкните стрелку рядом с пунктом Таблицы, а затем выберите пункт Затраты.

56
В поле Начисление фиксированных затрат выберите в списке способ начисления затрат, который нужно
применить к каждой задаче.

Этот параметр влияет только на способ начисления фиксированных затрат.

Просмотр затрат по проекту


Можно просматривать затраты по разным элементам проекта — по определенным задачам, ресурсам,
назначениям в рамках задач и по целому проекту.

Просмотр затрат по задаче


Откройте вкладку Вид. Щелкните стрелку в нижней части кнопки Диаграмма Ганта.

Выберите пункт Другие представления.

В списке Представления выберите пункт Лист ресурсов и нажмите кнопку Применить.

На вкладке Вид в группе Данные щелкните стрелку рядом с кнопкой Таблицы и выберите пункт
Затраты.

Просмотрите столбец Общие затраты.

Чтобы увидеть столбец Общие затраты, возможно, понадобится прокрутить левую часть представления.

Просмотр затрат по ресурсу


Откройте вкладку Вид. В группе Представления ресурсов нажмите кнопку Лист ресурсов.

57
На вкладке Вид в группе Данные щелкните стрелку рядом с кнопкой Таблицы и выберите пункт
Затраты.

Просмотрите столбцы затрат.

Просмотр затрат по назначениям


Можно просмотреть затраты по каждой задаче в разрезе назначенных ей ресурсов.

Откройте вкладку Вид. В группе Представления задач нажмите кнопку Использование задач.

В этом представлении задачи отображаются вместе с назначенными им ресурсами.

На вкладке Вид в группе Данные щелкните стрелку рядом с кнопкой Таблицы и выберите пункт
Затраты.

Просмотрите столбцы затрат. Отображаются затраты по каждой задаче в разрезе назначенных ей


ресурсов.

58
Просмотр затрат по всему проекту
Откройте вкладку Проект. В группе Свойства нажмите кнопку Сведения о проекте.

Нажмите кнопку Статистика.

Просмотрите значения общих затрат по проекту в столбце Затраты.

ОТЧЕТЫ
Создание наглядного отчета с использованием шаблона
В группе Отчеты на вкладке Вид выберите пункт Наглядные отчеты.

На вкладке Все диалогового окна Наглядные отчеты выберите отчет, который нужно создать.

Если нужного отчета нет в списке, установите флажок Включить шаблоны отчетов из, а затем нажмите
кнопку Изменить, чтобы перейти в папку, в которой содержится нужный отчет.

Если известно, в какой категории содержится нужный отчет, можно перейти на вкладку этой категории
и просмотреть более короткий список отчетов. Если нужно, чтобы в списке содержались только
отчеты, которые открываются либо в приложении Excel, либо в Visio, установите или снимите флажок
Microsoft Excel или Microsoft Visio.

Чтобы изменить уровень использования данных, включенных в отчет, выберите значение Годы,
Кварталы, Месяцы, Недели или Дни из списка Выбор уровня данных использования для включения в
отчет.

По умолчанию в приложении Project устанавливается уровень использования, который рекомендован


для размера данного проекта. Для большинства проектов этот уровень будет иметь значение «недели».
Если пользователь захочет включить данные более подробного уровня, быстродействие отчета может
снизиться. Для наибольшего быстродействия, если пользователь одновременно просматривает
несколько отчетов для одного и того же проекта, ему следует воздержаться от изменения уровня
данных. Если пользователь изменяет уровень данных, временная база данных отчетности, хранимая
локально, должна быть создана заново. Если пользователю не нужно включать в отчеты данные по
использованию, он может установить значение Годы уровня данных для обеспечения наилучшего
быстродействия.

Нажмите кнопку Просмотр, чтобы создать отчет, и откройте его в приложении Excel или Visio.

Создание нового шаблона наглядного отчета


В диалоговом окне Наглядные отчеты выберите пункт Новый шаблон.

В разделе Выбор приложения щелкните Excel, чтобы создать шаблон Excel, или Visio (метрическая
система мер), чтобы создать шаблон Visio.

В разделе Выбор типа данных выберите тип данных, который нужно использовать в отчете.
59
Чтобы включить повременные данные, выберите значение Использование задач, Использование
ресурсов или Использование назначений в списке в разделе Выбор типа данных.

Нажмите кнопку Выбор полей.

В диалоговом окне Наглядные отчеты - выбор полей, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните поля
по умолчанию, которые следует добавить в отчет в список Доступные поля:.

Нажмите кнопку Добавить, чтобы переместить их в список Выбранные поля.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните настраиваемые поля, которые следует добавить в отчет в
список Доступные настраиваемые поля.

Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить их в список Выбранные настраиваемые поля.

ЗАДАНИЕ БАЗОВОГО ПЛАНА


Управляемый проект часто приходится сравнивать с более ранними версиями. Это важный элемент
системы отслеживания проекта.

Однако перед началом отслеживания календарного плана необходимо создать базовый план, который
на дальнейших этапах проекта можно будет сравнивать с обновленным календарным планом. По мере
работы над проектом периодически можно сохранять промежуточный план.

Дополнительные сведения о базовых и промежуточных планах


Базовый и промежуточный планы схожи тем, что в них сравниваются текущие даты с более ранней
датой. Но у них есть важные различия, которые следует учитывать.

Базовый план
Базовый план представляет собой группу из примерно 20 основных опорных точек (распределенных по
пяти категориям: даты начала, даты окончания, длительность, трудозатраты и оценка затрат), которые
задаются, чтобы зафиксировать исходный план проекта после его завершения и уточнения. По мере
развития проекта можно создавать дополнительные базовые планы (до 11 по каждому проекту), с
помощью которых будут оцениваться изменения в плане. Например, если проект разбит на несколько
этапов, можно сохранить отдельные базовые планы для каждого из этапов и затем сравнивать
плановые значения с фактическими данными.

Так как базовый план включает точки, с которыми сравниваются фактические показатели хода проекта,
он должен содержать как можно более точные оценки продолжительности выполнения задач, дат
начала и окончания работ, затрат и других переменных проекта, которые планируется отслеживать.
Базовый план может отражать также договорные обязательства в рамках проекта. Если показатели
базового плана постоянно отличаются от текущих данных, это может означать, что исходный план стал
неверен в связи с изменением характера проекта или нужно пересмотреть область охвата этого
проекта. Если заинтересованные лица по проекту согласны, что данное различие является достаточно
существенным, базовый план можно изменить в любой момент выполнения проекта. Использование
нескольких базовых планов особенно полезно для долгосрочных проектов или проектов, где один
базовый план утрачивает свою актуальность в связи с существенными изменениями в запланированных
задачах или затратах.

60
Промежуточный план
Промежуточный план представляет собой набор текущих данных проекта, сохраненный после начала
проекта, который можно сравнивать с базовым планом для оценки хода выполнения проекта.
Промежуточный план содержит данные только двух типов:

 текущие даты начала;


 текущие даты окончания.

Для проекта можно создать до 10 промежуточных планов. Если на этапе планирования нужно
отслеживать большой объем данных по проекту, рекомендуется создать вместо промежуточных планов
несколько базовых планов. Например, можно создать базовый план для каждой крупной вехи
планирования. Если после начала проекта потребуется сохранять только даты начала и окончания
задач, можно задать несколько промежуточных планов. Например, можно составлять промежуточные
планы ежемесячно или ежеквартально.

Создание базового плана


На вкладке Вид в группе Представления задач выберите пункт Диаграмма Ганта.

Если базовый план создается для определенных задач, выберите задачи, включая подзадачи и
суммарные задачи, которые нужно включить в него. (Если базовый план предназначен для целого
проекта, это действие можно пропустить.)

Чтобы выделить несколько смежных задач, щелкните первую и последнюю задачу, удерживая нажатой
клавишу SHIFT. Чтобы выделить несколько задач, расположенных вразброс, щелкните нужные задачи,
удерживая нажатой клавишу CTRL. Можно выбрать до 10 задач одновременно.

Откройте вкладку Проект. В группе Расписание наведите указатель мыши на пункт Задание базового
плана и выберите элемент Задание базового плана.

Щелкните Задать базовый план, а затем выберите нужный базовый план.

В группе Для выполните одно из указанных ниже действий.

 Чтобы задать базовый план для целого проекта, установите переключатель Всего проекта.
 Чтобы задать базовый план только для задач, выбранных в представлении "Диаграмма Ганта",
установите переключатель Выбранных задач.

В разделе Сведение базовых планов выберите порядок сведения базовых данных.

61
 Во все суммарные задачи. Этот флажок устанавливается, если нужно, чтобы обновленные
базовые данные для выбранных задач были сведены в соответствующие суммарные задачи. В
противном случае базовые данные для суммарных задач могут неточно отражать базовые
данные подзадач.
 Из подчиненных в выбранные суммарные задачи. Этот флажок устанавливается, если нужно,
чтобы при обновлении базовых данных для выбранных суммарных задач учитывались удаленные
подзадачи и добавленные задачи, для которых ранее сохранялись базовые значения.

Если выбраны и подзадачи, и суммарные задачи, установите оба флажка.

Создание промежуточного плана


Откройте вкладку Проект. В группе Расписание наведите указатель мыши на пункт Задание базового
плана и выберите пункт Задание базового плана.

Выберите пункт Задать промежуточный план.

В поле Копировать щелкните начало и окончание или базовые значения, которые нужно сохранить.
(Текущие показатели начала и окончания, а также базовые значения не нумеруются.)

В поле В щелкните название промежуточного плана, в который нужно скопировать значения.

Промежуточные планы хранятся в полях начала и окончания.

При выборе одного базового плана в поле Копировать и другого базового плана в поле В будет сохранен
базовый, а не промежуточный план. Копируются все данные базового плана. При выборе базового
плана в поле Копировать и промежуточного плана начала и окончания в поле В в промежуточный план
из базового копируются только даты начала и окончания.

Установите переключатель Всего проекта или Выбранных задач, чтобы сохранить нужную часть
календарного плана.

ВВОД ФАКТИЧЕСКИХ ДАННЫХ


Выбор уровня детализации для отслеживания
Обычно уровень детализации отслеживания определяется особенностями проекта. Допускается
отслеживание проекта на следующих уровнях:

 Уровень задач. Уровень задач представляет собой уровень с наименьшей детализацией,


использование которого аналогично просмотру проекта через слабый микроскоп. На этом уровне
задача является наименьшей единицей для обновления значений трудозатрат, длительностии
стоимости.
 Уровень назначения. Уровень назначений обеспечивает большую детализацию, но отслеживание
на этом уровне можно выполнять только после назначения ресурсов задачам. Это похоже на

62
процесс изучения проекта при помощи мощного микроскопа. На этом уровне можно
просматривать задачи, которые имеют один или более назначенных ресурсов, связанных со
значениями трудозатрат и стоимости.
 Как итоги. Если необходимо отследить только общие затраты или трудозатраты для задачи или
назначения до текущей даты, отслеживайте итоги. Например, иногда достаточно знать только
то, что с момента назначения ресурс отработал 23 часа.
 Как ход выполнения в течение периода времени. Однако если необходимо более точно следить
за ходом выполнения, чтобы убедиться в соблюдении календарного плана или бюджета, может
потребоваться отслеживать ход выполнения задачи или назначения в течение периода времени.
Например, может потребоваться выяснить, что для определенного назначения трудозатраты
ресурса составили 9 часов в понедельник, 8 часов во вторник и 6 часов в среду.

Доступные способы отслеживания


В зависимости от уровня детализации, который вы решили отслеживать, выбирается один из
следующих способов отслеживания:

 Способ итоговых значений по задачам. Данный способ применяется для отслеживания


итоговых значений длительностей, трудозатрат или затрат до текущей даты или даты отчета о
состоянии. В Project следует использовать представление "Лист задач" с отображаемой
таблицей "Отслеживание". Чтобы вывести на экран таблицу "Отслеживание", в меню Вид
укажите Таблица, затем щелкните Отслеживание.
 Способ повременных значений по задачам. Данный способ применяется для отслеживания
трудозатрат и затрат для задачи за период времени. В Project следует использовать
представление "Использование задач" со связанными подробностями о фактических
трудозатратах. Чтобы отобразить на экране детали фактических трудозатрат, правой кнопкой
мыши щелкните повременную часть в представлении "Использование задач", затем выберите
Фактические трудозатраты.
 Способ итоговых значений по назначениям. Данный способ применяется для отслеживания
итоговых затрат или трудозатрат для назначения ресурса вплоть до текущей даты . В Project
следует использовать представление «Использование задач» с отображенной таблицей
«Отслеживание».
 Способ отслеживания повременных значений по назначениям. Данный способ применяется
для отслеживания трудозатрат и затрат для назначений каждого ресурса за период времени.
В Project следует использовать представление «Использование задач» со связанными
подробностями о фактических трудозатратах.

АНАЛИЗ ОТКЛОНЕНИЙ
Сравнение сведений базового и календарного планов
Сравнить сведения базового и календарного планов можно одним из двух способов.

 Чтобы получить данные об отклонении в режиме таблицы, откройте вкладку Вид. В группе
Данные выберите элемент Таблицы, а затем — Отклонение.
 Чтобы получить сведения об отклонении в графическом режиме, откройте вкладку Вид. В
группе Представления задач выберите пункт Диаграмма Ганта, а затем — Диаграмма Ганта с
отслеживанием.

63
В таблице отклонений показаны даты начала и окончания для календарного и базового планов, что
позволяет оценить правильность прогноза развития проекта (базовых данных) путем сравнения данных
прогноза с реальными результатами выполнения проекта (фактическими данными).

Если отклонение в проекте не соответствует ожидаемым значениям, это может быть связано с одной из
указанных ниже причин.

 Возможно, базовый план не задан. Отклонение для поля вычисляется путем сравнения базового
значения с фактическим. Если базовое значение отсутствует, в приложении Project считается,
что в полях базового плана указано значение 0, из-за чего отклонения для таких полей
соответствуют их фактическим значениям. Предположим, например, что для задачи указаны
плановые затраты 1800 рублей. Если базовый план не задан, базовое значение затрат будет
равно 0 рублей. Соответственно, в поле Отклонение по стоимости будет указано значение 1800
рублей.
 Если задать несколько базовых планов, при вычислении отклонения в приложении Project будут
использованы только значения исходного базового плана (значения поля Базовый план, а не
полей от Базовый план1 до Базовый план10). В этом случае при наличии показателей в полях
отклонения они могут быть устаревшими и завышенными.
 Возможно, в проект добавлены новые задачи, которые не включены в базовый план. В этом
случае отклонения будут равны запланированным значениям.
 Возможно, обновлены фактические значения для завершенных или выполняющихся задач. В
этом случае отклонения могут равняться запланированным значениям или превышать
ожидаемые.
 Возможно, были добавлены новые задачи или распределены ресурсы, а затем задан базовый
план, однако данные базового плана для суммарной задачи еще не обновлены. В этом случае
для отдельных задач показаны точные значения отклонений, однако для суммарных задач они
неверны.

Сравнение нескольких базовых планов


Если на этапе планирования нужно отслеживать большой объем данных по проекту, можно задать
несколько базовых планов, поскольку в них можно хранить больше данных, чем в промежуточных.
Чтобы просмотреть данные отслеживания по нескольким базовым планам, воспользуйтесь
представлением "Диаграмма Ганта с несколькими планами".

На вкладке Вид в группе Представления задач выберите пункт Диаграмма Ганта.

Нажмите кнопку Другие представления.

В диалоговом окне Другие представления выберите элемент Диаграмма Ганта с несколькими планами
и нажмите кнопку Применить.

По умолчанию в представлении "Диаграмма Ганта с несколькими планами" показаны три первых


базовых плана ("Базовый план", "Базовый план1" и "Базовый план2"). Чтобы отобразить другие базовые
планы, измените стили столбцов в диаграмме Ганта.

64
ОСВОЕННЫЙ ОБЪЕМ
Влияние процента завершения и физического процента завершения на освоенный
объем
Можно указать, следует ли использовать процент завершения для каждой задачи или же физический
процент завершения при расчетах освоенного объема, связанных с БСВР. (Обратите внимание, что на
основе БСВР рассчитываются и другие значения, поэтому ваше решение повлияет на анализ освоенного
объема в целом.)

В зависимости от того, как отслеживаются фактические трудозатраты, процент завершения может быть
рассчитан в Project или введен пользователем.

Физический процент завершения всегда вводится пользователем. Физический процент завершения


следует использовать, когда процент завершения неточно отражает фактическое выполнение работ
или оставшийся объем работ.

Просмотр значений освоенного объема в Project


Сведения об основном объеме можно увидеть в любой области листа, применив таблицу «Освоенный
объем» или таблицу «Показатели затрат для освоенного объема».

Таблица «Освоенный объем» содержит следующие значения: БСЗР, БСВР, ФСВР, ОКП, ОПС, ПОПЗ, БПЗ и
ОПЗ. В этой таблице содержатся консолидированные сведения об освоенном объеме, в том числе
ключевые поля отклонений. Значения ПОПЗ, БПЗ и ОПЗ используются для определения разницы между
запланированными и базовыми затратами. Можно сравнить значение ОПС, показывающее разницу
между базовой и фактической стоимостью работ, и значение ОКП, показывающее отклонение текущего
хода выполнения задачи от запланированного.

Таблица «Показатели затрат для освоенного объема» содержит следующие значения: БСЗР, БСВР, ОПС,
ООПС, ИОС, БПЗ, ПОПЗ, ОПЗ и ПЭВ. Эта таблица используется для анализа отклонений по стоимости. С
помощью значений ИОС и ПЭВ можно проверить соответствие хода выполнения проекта бюджету и
сравнить фактическую скорость работы с ожидаемой. Если значение ИОС меньше 1, то на один рубль
приходится меньше работы, чем запланировано. Значение ПЭВ показывает, насколько нужно повысить
производительность работы при выполнении оставшихся задач для соблюдения бюджета.

ПЕРЕУТВЕРЖДЕНИЕ БАЗОВОГО ПЛАНА


Если после создания базового или промежуточного плана в исходный план вносятся изменения,
сохраненные данные можно обновить.

Если изменения вносятся в план в ходе проекта, иногда полезно сохранить второй набор базовых или
промежуточных данных вместо обновления существующих данных.

На вкладке Вид в группе Представления задач выберите пункт Диаграмма Ганта.

65
В поле Название задачи выберите нужные задачи, включая подзадачи и суммарные задачи, которые
содержат базовые либо промежуточные данные, подлежащие обновлению. (При обновлении базовых
или промежуточных данных для всего проекта это действие можно пропустить.)

Откройте вкладку Проект. В группе Расписание наведите указатель мыши на пункт Задание базового
плана и выберите пункт Задание базового плана.

Выполните одно из действий, описанных ниже.

 Если нужно обновить базовый план, выберите пункт Задать базовый план, а затем выберите
базовый план для обновления.
 Если нужно обновить промежуточный план, выберите пункт Задать промежуточный план. В
списке Копировать выберите данные для копирования. В списке В щелкните промежуточный
план, который нужно обновить.

В группе Для выполните одно из указанных ниже действий.

 Чтобы обновить базовый или промежуточный план для целого проекта, установите
переключатель Всего проекта.
 Чтобы обновить базовый или промежуточный план только для задач, выбранных в
представлении "Диаграмма Ганта", установите переключатель Выбранных задач.

В разделе Сведение базовых планов выберите порядок сведения обновленных базовых данных.

 Во все суммарные задачи. Этот флажок устанавливается, если нужно, чтобы обновленные
базовые данные для выбранных задач были сведены в соответствующие суммарные задачи. В
противном случае базовые данные для суммарных задач могут неточно отражать базовые
данные подзадач.
 Из подчиненных в выбранные суммарные задачи. Этот флажок устанавливается, если нужно,
чтобы при обновлении базовых данных для выбранных суммарных задач учитывались удаленные
подзадачи и добавленные задачи, для которых ранее сохранялись базовые значения.

Если выбраны и подзадачи, и суммарные задачи, установите оба флажка.

Нажмите кнопку ОК.

В запросе на подтверждение перезаписи сохраненных данных нажмите кнопку Да.

МУЛЬТИПРОЕКТЫ
Вложенные планы: главные проекты и подпроекты
Главный проект можно рассматривать как набор объединенных проектов, отражающий иерархию
между ними. Проекты, входящие в главный проект, называются подпроектами.

66
1. При вставке подпроекта появляется небольшой значок Project, выделяющий его среди
суммарных задач, входящих в главный проект.
2. В главном проекте подпроекты отображаются как суммарные задачи, которые можно легко
упорядочить в плане.
3. Если щелкнуть знак "плюс" рядом с подпроектом, будет развернут список задач этого
подпроекта.
4. Каждый подпроект представляет отдельный этап или другую функциональную группу в основном
проекте.

При вставке подпроекта в главный проект они связываются, после чего все сведения, входящие в
подпроект, можно просмотреть в главном проекте.

При обновлении подпроекта из главного проекта


обновляется и его исходный файл. Если
необходимо просто объединить файлы для
составления отчета или печати сводных сведений
по всем проектам, можно также временно
объединить их в представлении.

Создание главного проекта и подпроектов


позволяет разбить крупный проект на части и
делегировать их соответствующим сотрудникам.
В терминах управления проектами можно
сказать, что такое назначение подпроектов
сотрудникам возлагает ответственность на
людей, выполняющих работу, и сопоставляет
ответственность с полномочиями. В терминах
Project создание подпроектов в главном проекте
помогает менеджерам проектов получать доступ
к их частям расписания и контролировать их.

Проект \ Вставить \ Подпроект \ Вставка проекта \


Вставить

Чтобы определить, насколько целесообразно разбивать крупный проект на главный проект и


подпроекты, примите во внимание соображения, указанные ниже.

67
 Проект имеет большой размер и высокую степень детализации. Если проект содержит несколько
сотен задач или более, разбив его на подпроекты, можно упростить управление им. Если какие-
то части проекта содержат работу с более высокой детализацией, чем другие части, возможно,
имеет смысл выделить эти части в отдельные подпроекты, чтобы большинство пользователей
видели только свернутое описание подпроекта, а заинтересованные лица могли в случае
необходимости просмотреть его со всеми подробностями. Работать с одним файлом почти
всегда быстрее, однако ради возможности сосредоточиться на какой-то определенной части
проекта иногда можно пожертвовать скоростью.
 Организация не имеет централизованной структуры. В децентрализованной или распределенной
организации создание главного проекта и подпроектов обеспечивает сотрудникам более полный
контроль над их задачами, чем наличие одного централизованного файла проекта.
 Необходимо повысить эффективность способов планирования, используемых в организации.
Если руководители низшего звена знают, какие задачи потребуются в проекте, и несут
ответственность за их выполнение, возможно, имеет смысл разрешить им спланировать работу
их групп, а затем объединить их файлы проектов в главный проект. Если в организации принято
нисходящее планирование, то первоначальный план после его реализации можно
преобразовать, разбив на подпроекты, чтобы отдельные руководители проектов или группы
могли контролировать свои расписания.
 Ведется работа над несколькими проектами. Менеджеры проекта могут вести постоянную работу
над набором проектов независимо от того, взаимосвязаны эти проекты или нет. Вместо того,
чтобы открывать их по одному, можно открыть все подпроекты сразу при открытии главного
проекта. Такой подход также упрощает создание отчетов по нескольким проектам. Если проекты
взаимосвязаны, менеджер проекта может создать зависимости задач между задачами в
различных проектах. Создание зависимостей между проектами облегчает для менеджеров
проекта получение сведений о том, как действия других менеджеров влияют на их расписания.
 Некоторые проекты являются подчиненными по отношению к другим. Добавление различных
проектов в другие файлы позволяет точнее отразить иерархию нескольких проектов. В итоговой
структуре подпроектов должны быть учтены приоритеты и обязанности участников группы
проекта, а также взаимосвязи между задачами различных областей и общие сроки.
 Изменения в проект могут вносить несколько человек. В идеальном случае файлом проекта
владеет и управляет один руководитель проекта, и только он может его изменять. Но часто
проект является компонентом более обширной программы, и в управлении этим проектом могут
участвовать руководители высшего звена. В таком случае участники группы проекта могут
сосредоточиться на своей работе, рассматривая свой проект как отдельный файл, а
руководитель главного проекта может координировать расписания групп, работающих над
подпроектами.
 Иногда имеет смысл определить вехи всех подпроектов на основе вех главного проекта, чтобы
согласовать расписания с конечным сроком. Скоординировать вехи проекта можно, создав
зависимость между вехами или скопировав задачи-вехи из главного проекта в каждый
подпроект.
 Несколько заинтересованных сторон контролируют различные части проекта. Чтобы
заинтересованные лица могли просмотреть необходимые им сведения, руководители проекта
могут разместить все файлы проекта на сервере и настроить различные представления. Для
настройки отображаемых сведений один и тот же файл проекта можно использовать в качестве
подпроекта разных главных проектов.

68
 Необходимо, чтобы подпроекты были доступны только для чтения. Переместив задачи в
подпроект и ограничив доступ к нему, можно обеспечить дополнительный контроль над
компонентами проекта.
 Требуется проанализировать критический путь для каждого этапа проекта и для проекта в
целом. Каждый конкретный проект содержит критический путь. Объединение нескольких
проектов в один главный проект позволяет легко увидеть общую картину как несколько
критических путей в главном проекте при сохранении отдельных критических путей для каждого
подпроекта.

Работа с подпроектами в главном проекте


При вставке подпроекта в главный проект подпроект представляется как суммарная задача в списке
задач, а в поле Индикаторы появляется значок Project. Подпроект включается в структуру на уровне
той строки, в которой он вставлен, но его уровень можно повысить или понизить, как и для любой
другой задачи. Поскольку подпроект представляется как суммарная задача, его суммарные сведения
изменять нельзя, но можно развернуть структуру для отображения задач подпроекта и отредактировать
его данные в файле главного проекта.

Любое форматирование, примененное к суммарным задачам или к диаграммам Ганта в подпроекте, в


главном проекте не появляется. Сведения о форматировании хранятся в каждом файле и должны
применяться к главному проекту отдельно.

При сохранении главного проекта изменения подпроекта также сохраняются в исходном файле
подпроекта. При работе непосредственно в исходном файле без открытия файла главного проекта
изменения исходного файла подпроекта автоматически обновляются в файле главного проекта.

Если синхронизация главного проекта и подпроекта больше не нужна, ее можно отключить. Если после
этого в подпроект или в главный проект будут внесены изменения, они не затронут другой файл.

Отображение единого критического пути для нескольких проектов


Если в главный проект вставлено несколько проектов, можно узнать, какие из них составляют
критический путь для главного проекта. Для этого необходимо настроить главный проект таким
образом, чтобы вставленные проекты рассчитывались тем же способом, которым выполнялся расчет
суммарных задач.

Внимание! Данная процедура работает только в главном проекте.

Откройте вкладку Файл. и выберите пункт Параметры.

В диалоговом окне Параметры проекта щелкните элемент Дополнительно и установите флажок


Рассчитывать вставленные проекты как суммарные задачи.

Этот параметр применяется только к текущему главному проекту, но не к другим проектам.

Совместное использование ресурсов с помощью пула ресурсов


Если назначить одни и те же ресурсы более чем одному проекту или использовать общие ресурсы в
нескольких проектах, можно объединить все сведения о ресурсах в одном файле, называемом пулом
ресурсов.

69
Пул ресурсов можно применять для планирования совместного использования ресурсов в нескольких
проектах, определения конфликтов между назначениями ресурсов в разных проектах и для просмотра
данных об использовании рабочего времени ресурсов в каждом проекте.

Благодаря использованию пула ресурсов упрощается управление сотрудниками или оборудованием,


которые назначены задачам в нескольких файлах проектов. Пул ресурсов является централизованным
пунктом просмотра сведений о ресурсах, таких как имя ресурса, используемый календарь, единицы
ресурсов и таблицы норм затрат.

Каждый проект, в котором используются ресурсы из пула ресурсов, называется файлом клиента пула.

Создайте новый (отдельный) файл проекта только для сведений о ресурсах. Это упростит управление
сведениями о ресурсах и назначениями задач между файлами клиентов пула и пулом ресурсов.

1. Перед созданием пула ресурсов каждый проект содержит собственные данные о ресурсах.
Некоторые из этих данных могут перекрываться или даже конфликтовать с данными о тех же
ресурсах в других проектах.
2. После создания пула ресурсов данные о ресурсах в каждом проекте берутся из единого пула
ресурсов. Сведения о назначениях, нормы затрат и доступность всех ресурсов хранятся
централизованно.
3. Кроме того, упрощается просмотр превышения доступности ресурсов, вызванного
конфликтующими назначениями в нескольких проектах.

Создание файла Pool

1. Файл Pool \ Лист ресурсов \


Создание ресурсной модели
2. Файл клиента \ Ресурс \ Пул
ресурсов \ Доступ к ресурсам \
Использовать ресурсы из \ Pool
3. Файл клиента \ Лист ресурсов \
Ресурсы из Pool

70
ВЫВОД НА ПЕЧАТЬ
Печать представления
На вкладке Представление в группе Представления задач или Представления ресурсов выберите
представление, которое нужно распечатать.

Щелкните вкладку Файл, а затем щелкните Печать.

Чтобы предварительно просмотреть представление и внести необходимые изменения в него до печати,


просмотрите правую сторону страницы.

Чтобы увидеть фактический размер распечатанного представления, щелкните любое место области
предварительного просмотра.

Нажмите кнопку Печать для печати представления.

Сохранение в формате PDF или XPS


Иногда необходимо сохранять файлы таким образом, чтобы их нельзя было изменять, но легко можно
было использовать совместно или распечатывать. С помощью программ Microsoft Office 2010 можно
преобразовывать файлы в форматы PDF или XPS, не используя дополнительное программное
обеспечение и не устанавливая дополнений. Используйте эти форматы, если нужны документы,
которые обладают следующими свойствами:

 имеют одинаковый вид на большинстве компьютеров;


 имеют малый размер файлов;
 совместимы с отраслевым форматом.

Примерами являются резюме, юридические документы, бюллетени, файлы, предназначенные только


для чтения и печати, а также документы, предназначенные для профессиональной печати.

Portable Document Format (PDF). Формат PDF сохраняет форматирование документа и позволяет
совместно обмениваться файлами. Файл формата PDF сохраняет заданный внешний вид при просмотре
файла в сети или его выводе на печать. Данные в файле нельзя изменить простыми средствами, его
редактирование может быть запрещено в явном виде. Формат PDF также удобен для воспроизведения
документов с использованием коммерческих методов печати. Формат PDF принимается множеством
агентств и организаций, при этом для него имеется больше средств просмотра, чем для формата XPS.

XML Paper Specification (XPS). XPS является независимой от платформы технологией, которая также
сохраняет форматирование документа и позволяет обмениваться файлами. При просмотре файла XPS в
сети или выводе на печать формат файла останется в точности неизменным, данные в файла нельзя
изменить простыми средствами. Все необходимые шрифты встраиваются в формат XPS, поэтому они
отображаются правильно, независимо от доступности заданного шрифта на компьютере получателя;
кроме того, для этого формата характерно более качественное изображение и передача цветов на
компьютере получателя, чем для формата PDF.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Сохранить как.

В окне Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

71
В списке Тип файла: выберите PDF (*.pdf) или XPS (*.xps), затем нажмите кнопку Сохранить.

В диалоговом окне Параметры экспорта документа укажите в пункте Публикуемый диапазон, следует
ли Включить непечатаемые данные или использовать Совместимость с ISO 19500-1 (только для PDF).

НАСТРОЙКА

ПОЛЯ

Проект \ Настраиваемые поля \ Тип \ Переименовать \ Подстановка \ … \ Формула \ … \ Графические


индикаторы … \ Вставить столбец

Функции проекта
http://office.microsoft.com/ru-ru/project-help/HP010080956.aspx

72
ТАБЛИЦЫ

Вид \ Данные \ Таблицы \ Другие таблицы \ Создать \ Имя \ … \ Применить

ФИЛЬТРЫ

Вид \ Данные \ Фильтр \ Другие фильтры \ Создать \ Имя \ … \ Сохранить \ Выделить или Применить

73
ГРУППИРОВКА

Вид \ Данные \ Группировка \ Другие группы \ Создать \ Имя \ Группировать по \ Затем по \ Затем по \
Сохранить \ Применить

СОРТИРОВКА

Вид \ Данные \ Сортировка \ Сортировать по \ Сортировать по \ Затем по \ Затем по \ Сортировать

74
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ
Создание представления

Вид \ Представления задач \ Другие представления \ Создать \ Имя \ … \ Применить

Отображение представления
Можно выбирать различные представления, чтобы изменять способ отображения сведений о проекте.

Изменение представления не добавляет и не удаляет информацию из проекта, а только задает способ


отображения данных проекта.

Перейдите на вкладку Вид.

В группе Представления задач или Представления ресурсов выберите нужное представление.

Если требуемое представление не отображается, в группе Представления задач выберите пункты


Диаграмма Ганта и Другие представления. В диалоговом окне Другие представления выберите
представление, которое следует добавить в список Представления, и нажмите кнопку Применить.

Изменение шкалы времени в представлении


В некоторых представлениях, таких как диаграмма Ганта и представления использования, имеется
шкала времени, которая выводится над диаграммой или над частью представления с повременными
данными. В каждом представлении можно отобразить до трех уровней шкалы времени и настроить
каждый уровень отдельно.
75
На вкладке Вид в группе Представления задач или Представления ресурсов выберите представление, в
котором используется шкала времени, например "Диаграмма Ганта", "Использование задач" или
"Использование ресурса".

На вкладке Вид в группе Масштаб щелкните список Шкала времени и выберите пункт Шкала времени.

В диалоговом окне Шкала времени откройте вкладку Верхний уровень, Средний уровень или Нижний
уровень.

В списке Показать выберите количество уровней, которые должны отображаться на шкале времени. По
умолчанию отображаются два уровня.

Для каждого уровня на шкале времени выполните описанные ниже действия.

 В поле Единицы выберите необходимую единицу измерения времени.


 В списке Надпись выберите формат надписи для отображения единиц измерения времени.
 В поле Число введите или выберите число, определяющее частоту меток времени для
соответствующего уровня на шкале времени.

Например, если в качестве единиц измерения времени выбраны недели и введено значение 2, уровень
шкалы времени будет разделен на сегменты длительностью две недели.

В списке Выравнивание выберите пункт Слева, По центру или Справа, чтобы выровнять надпись.

Для отображения или скрытия вертикальных линий между подписями единиц измерения времени
установите или снимите флажок Линии делений.

Чтобы надписи для уровня шкалы времени определялись параметрами финансового года, установите
флажок Использовать финансовый год. Если необходимо, чтобы надписи для уровня шкалы времени
определялись параметрами календарного года, снимите этот флажок.

Для отображения горизонтальных линий между уровнями шкалы времени установите флажок
Разделитель уровней.

Чтобы сжать или растянуть столбцы уровня шкалы времени, введите или выберите нужное процентное
соотношение в поле Размер.

Для просмотра конкретного периода времени или группы задач используйте ползунок масштаба в
строке состояния в нижней части экрана. Чтобы увеличить масштаб и просмотреть более короткие
временные интервалы, переместите ползунок вправо. Чтобы уменьшить масштаб и просмотреть более
длинные временные интервалы, переместите ползунок влево.

Скрытие и отображение столбца (удаление и добавление столбца)


При скрытии столбца в приложении Project 2010 он удаляется только из представления, но не из плана.
Имейте в виду, что при скрытии столбцов никакие данные из плана не удаляются.

Скрытие столбца

В представлении листа выделите столбец (поле), который необходимо скрыть. Чтобы выделить
столбец, щелкните его заголовок.
76
Откроется вкладка Инструменты диаграммы Ганта с расположенной под ней вкладкой Формат.

Откройте вкладку Формат. В группе Столбцы нажмите кнопку Параметры столбца и выберите команду
Скрыть столбец.

Отображение столбца

Чтобы снова отобразить столбец, необходимо вставить его как новый столбец. Все параметры
форматирования, которые были применены к скрытому столбцу, нужно будет заново применить к
вставленному столбцу.

В представлении листа выделите столбец (поле) справа от того места, где необходимо отобразить
столбец. Если необходимо отобразить столбец последним, вставьте его перед последним столбцом, а
затем переместите, перетащив его заголовок.

В представлении листа выделите столбец (поле), рядом с которым необходимо отобразить столбец.
Чтобы выделить столбец, щелкните его заголовок.

Откроется вкладка Инструменты диаграммы Ганта с расположенной под ней вкладкой Формат.

Откройте вкладку Формат. В группе Столбцы нажмите кнопку Вставить столбец.

Слева от выделенного столбца появится новый столбец со списком возможных типов столбца (или
полей), в котором можно выбрать тип данных столбца.

Выделите один из столбцов.

Также можно щелкнуть заголовок столбца правой кнопкой мыши и выбрать команду Вставить столбец.

Чтобы настроить параметры отображения столбца (например, выравнивание и перенос текста),


щелкните заголовок столбца правой кнопкой мыши и выберите пункт Параметры поля.

Чтобы быстро настроить ширину любого столбца в представлении листа по самому длинному элементу
в столбце, дважды щелкните правую границу заголовка столбца. Ширина столбца будет автоматически
настроена таким образом, чтобы текст в любой ячейке отображался полностью.

Чтобы переместить столбец, щелкните его заголовок. Когда указатель примет вид четырехсторонней
стрелки , перетащите столбец в новое место.

Форматирование отрезков в представлении "Диаграмма Ганта"


Для выделения отрезков задач в представлении "Диаграмма Ганта", например вех или суммарных
задач, можно изменить их цвет, форму или узор таким образом, чтобы они отличались от других
отрезков определенного типа.

Откройте представление "Диаграмма Ганта". Отобразится вкладка Инструменты диаграммы Ганта с


расположенной под ней вкладкой Формат.

77
В группе Стили отрезков щелкните стрелку Формат и выберите пункт Стили отрезков.

В поле Имя щелкните тип отрезка диаграммы Ганта (например, Задача или Ход выполнения задачи),
который необходимо настроить, а затем откройте вкладку Отрезки.

Если нужный тип отрезка диаграммы Ганта отсутствует в таблице, можно создать новый отрезок
диаграммы Ганта для требуемого типа задач.

В разделах Начало, Середина и Конец выберите форму, тип или узор, а также цвет для отрезка.

Некоторые категории отрезков (например, веха) имеют только фигуру начала, другие категории
(например, суммарные задачи) имеют фигуру начала, отрезок середины и фигуру конца.

Чтобы выделить определенный отрезок диаграммы Ганта, изменив его форматирование, щелкните его
правой кнопкой мыши и выберите цвет заливки.

Добавление текста к отрезкам диаграммы Ганта


К отрезкам в представлении "Диаграмма Ганта" можно добавлять сведения о проекте, например
названия задач и ресурсов, процент выполнения, а также даты начала.

Обычно нужно добавить текст только к некоторым типам отрезков диаграммы Ганта.

Откройте представление "Диаграмма Ганта". Отобразится вкладка Инструменты диаграммы Ганта с


расположенной под ней вкладкой Формат.

В группе Стили отрезков щелкните стрелку Формат и выберите пункт Стили отрезков.

В таблице щелкните название типа отрезка (например, Задача или Ход выполнения задачи), к которому
необходимо добавить текст, а затем перейдите на вкладку Текст.

В полях Слева, Справа, Сверху, Снизу и Внутри введите или выберите поле, содержащее данные,
которые должны отображаться на отрезке диаграммы Ганта.

Чтобы добавить текст для каждой отдельной задачи, введите или выберите настраиваемое текстовое
поле, например, «Текст1», «Текст2» или «Текст3». Текст, введенный в эти поля в других
представлениях, будет автоматически добавлен к отрезкам диаграммы Ганта.

Можно также добавить текст к отдельному отрезку диаграммы Ганта.

 Дважды щелкните нужный отрезок в области диаграммы, но не пространство между отрезками.


 В диалоговом окне Формат отрезка откройте вкладку Текст отрезка.
 В полях Слева, Справа, Сверху, Снизу и Внутри введите или выберите поле, содержащее
данные, которые должны отображаться на отрезке диаграммы Ганта.
 Чтобы добавить текст для каждой отдельной задачи, введите или выберите настраиваемое
текстовое поле, например, «Текст1», «Текст2» или «Текст3». Текст, введенный в эти поля в
других представлениях, будет автоматически добавлен к отрезкам диаграммы Ганта. Добавить
78
отдельный текст к отрезкам диаграммы Ганта можно только одним способом — ввести текст в
настраиваемые текстовые поля.

Для изменения формата дат на отрезках диаграммы Ганта выберите в группе Формат команду Макет, а
затем выберите нужный вариант в поле Формат даты.

Щелкните другие отрезки диаграммы для добавления к ним сведений о проекте. При этом необходимо
соблюдать осторожность и щелкать сами отрезки, а не пространство вокруг них. Если для каждой
задачи отображается несколько отрезков, при выборе команды Отрезок в группе Стили отрезков будут
отображаться сведения только для самого верхнего отрезка.

Изменение высоты отрезков диаграммы Ганта


Для упрощения просмотра отрезков в области диаграммы представления "Диаграмма Ганта" можно
отрегулировать их высоту.

Откройте представление "Диаграмма Ганта". Отобразится вкладка Инструменты диаграммы Ганта с


расположенной под ней вкладкой Формат.

В группе Формат выберите пункт Макет.

В поле Высота отрезков выберите нужный размер в пунктах.

ШАБЛОНЫ
Чтобы повторно использовать существующий проект в качестве базового для нового проекта, можно
сохранить его как шаблон.

Щелкните вкладку Файл, а затем выберите


команду Сохранить как.

Для пользователей выпуска Project


Профессиональный: если проект, который
требуется сохранить в виде шаблона, сохранен
на сервере Project Server, выполните следующие
действия.

В диалоговом окне Сохранение на сервере Project


Server нажмите кнопку Сохранить в файле.

В диалоговом окне Сохранение в файле выберите


вариант текущими загруженными полями и
элементами шаблона, чтобы сохранить только
те элементы глобального корпоративного
шаблона, которые используются в проекте.

Выберите диск и папку, в которую следует сохранить шаблон.

79
В поле Имя файла введите имя шаблона.

В поле Тип файла выберите вариант Шаблон (*.mpt) или Шаблоны Microsoft Project 2007 (*.mpt).

Нажмите кнопку Сохранить.

Установите флажки для данных, которые нужно удалить из файла проекта, и нажмите кнопку
Сохранить.

Можно удалить базовые данные, фактические данные, ставки оплаты ресурсов, информацию о
фиксированных затратах и состояние публикации задач.

ОБЗОР РАБОТЫ НА PROJECT SERVER 2010


Подключение к серверу Project Server (вход)
В Project Server 2010 можно двумя способами.

Project Профессиональный 2010. При этом способе подключения управление корпоративными


проектами осуществляется в Project Профессиональный 2010.

Project Web App в веб-браузере. При этом способе подключения можно управлять портфелями,
проектами и задачами через Интернет без использования Project Профессиональный 2010.

Создание учетной записи сервера Project Server


Щелкните вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. Щелкните Сведения, а затем
выберите Управление учетными записями.

Нажмите кнопку Настройка учетных записей.

В диалоговом окне Учетные записи сервера Project Server нажмите кнопку Добавить.

В диалоговом окне Свойства учетной записи введите имя в поле Имя учетной записи.

В поле URL-адрес сервера Project Server введите полный адрес сервера (например,
http://ваш_сервер/имя_сервера). Если URL-адрес сервера неизвестен, свяжитесь с администратором
сервера.

В разделе Использовать для подключения выберите тип учетной записи, которую следует использовать
для входа.

Чтобы выполнить проверку подлинности Windows, установите переключатель Использовать учетную


запись Windows.

Чтобы использовать учетную запись сервера Project Server, установите переключатель Использовать
учетную запись сервера Project Server, а затем укажите имя пользователя в соответствующем поле Имя
пользователя.

Чтобы использовать эту запись как учетную запись сервера Project Server по умолчанию, установите
флажок Назначить учетной записью по умолчанию.

80
Если необходимо добавить другие учетные записи сервера Project Server, повторите шаги 2–6 для
каждой дополнительной учетной записи.

В диалоговом окне Учетные записи сервера Project Server выполните одно из описанных ниже
действий.

Если необходимо, чтобы приложение Project автоматически находило сервер, заданный по умолчанию
в области Имеющиеся учетные записи, и подключалось к нему, установите переключатель
Использовать учетную запись по умолчанию. Если сервер по умолчанию не указан, приложение Project
будет открываться в автономном режиме, без подключения к серверу.

Если сервер для подключения нужно выбирать каждый раз при открытии Project, установите
переключатель Выберите учетную запись. Выберите этот параметр, если используются несколько
серверов или необходимо иногда работать с Project автономно.

Для входа на сервер завершите работу приложения Project и снова запустите его.

Вход на сервер Project Server из браузера


Когда группа публикует сведения о проекте в Project Server 2010, для их просмотра участники группы
могут использовать Project Web App. Они также могут отчитываться о ходе выполнения назначенных им
задач.

Запустите браузер и введите URL-адрес веб-сайта Project Web Access.

После открытия страницы входа введите свое имя пользователя и пароль.

Работа с домашней страницы Project Web App


Домашняя страница Project Web App является основной точкой входа для пользователей, которые
работают с данными, сохраненными в базе данных Microsoft Office Project Server 2010. При входе
пользователя в Project Web App отображаются элементы, ожидающие обработки, которые, возможно,
требуют выполнения того или иного действия (например, обновления задач, требующие утверждения),
а также элементы, которые были изменены с момента последнего входа пользователя. С домашней
страницы можно получить доступ к ряду функций Project Web App, включая страницы «Задачи», «Центр
проектов», «Центр ресурсов», «Отчеты о состоянии», «Общие документы», «Вопросы и риски».

Содержимое домашней страницы Project Web App определяется возможностями, доступными на


сервере, ролью пользователя, разрешениями, назначенными пользователю, категорией безопасности,
к которой относится пользователь (включая проекты и представления, назначенные этой категории
безопасности), а также настройкой домашней страницы.

Сохранение проекта на сервере Project Server


Сохранение проекта отличается от возврата проекта на сервер или публикации проекта. При
сохранении проекта на сервере Project Server он помечается как извлеченный на локальный компьютер
и остается доступным только владельцу. Закройте проект, чтобы вернуть его на сервер Project Server.
Чтобы сделать проект доступным для участников группы, опубликуйте его.

Щелкните вкладку Файл, а затем выберите команду Сохранить.

Если проект сохраняется впервые, в диалоговом окне Сохранение на сервере Project Server в поле Имя
введите имя проекта.

81
Чтобы задать корпоративные настраиваемые поля в проекте, щелкните поле Значение для
настраиваемого поля и выберите его значение. Данные нужно ввести в настраиваемые поля, имена
которых отмечены звездочкой (*).

Нажмите кнопку Сохранить.

При необходимости можно проверить состояние проекта (извлечен или возвращен) на сервере Project
Server. Щелкните вкладку Файл, а затем выберите команду Открыть. Просмотрите состояние проекта в
диалоговом окне Открытие документа.

Чтобы вернуть проект на сервер Project Server, щелкните вкладку Файл, а затем выберите команду
Закрыть.

При закрытии окна проекта или попытке завершения работы приложения Project без сохранения
внесенных изменений отображается диалоговое окно Закрыть.

В разделе Сохранение изменений выполните одно из следующих действий.

 Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить изменения, внесенные в проект.


 Нажмите кнопку Отменить изменения, чтобы закрыть проект без сохранения внесенных
изменений.

В разделе Возврат выполните одно из следующих действий.

 Нажмите кнопку Вернуть, чтобы вернуть проект на сервер Project Server.


 Нажмите кнопку Оставить проект извлеченным, чтобы оставить проект извлеченным. Это не
позволит другим пользователям вносить изменения в проект.

Чтобы сделать изменения, внесенные в проект, доступными для пользователей Project Web Access,
необходимо опубликовать план проекта.

Публикация самого позднего плана и назначений групп


После создания корпоративного проекта и его сохранения на сервере Microsoft Project Server проект
еще недоступен участникам группы для просмотра и редактирования. Он доступен только его
владельцу.

Чтобы сделать проект доступным для остальных участников группы, его необходимо опубликовать. При
публикации проекта также публикуются его назначения. По мере развития проекта может
потребоваться внести изменения в его задачи и назначения. Чтобы изменения стали доступны для
участников группы, их необходимо публиковать.

Запустите Project Профессиональный 2010 и подключитесь к Project Server.

Откройте проект, щелкните вкладку Файл, а затем выберите команду Опубликовать.

Если в план были внесены и не сохранены изменения, последует предложение их сохранить. Нажмите
кнопку Да, чтобы сохранить план.

Если для проекта не создан веб-сайт рабочей области, в диалоговом окне Публикация проекта
выберите вариант Создать рабочую область для этого проекта.

Нажмите кнопку Опубликовать.


82
Просмотр проекта с помощью Центра проектов
Центр проектов является универсальным источником сведений о проектах, опубликованных в Microsoft
Office Project Server. Здесь можно просмотреть общие сведения о многих проектах и выполнить
подробный обзор отдельных проектов. Для ознакомления с проектом из Центра проектов выполнить
следующие действия:

На панели быстрого запуска нажмите кнопку Проекты.

На странице Центр проектов просмотрите список всех опубликованных проектов данной организации,
включая главные проекты.

В списке Представление выберите необходимое представление.

В области диаграммы на диаграмме Ганта каждый проект отображается как отрезок суммарной задачи.
В зависимости от выбранного представления в области листа отображаются различные поля.

Для фильтрации списка проектов или группировки проектов в списках «Нет фильтра» и «Нет
группировки» выберите соответствующие параметры.

Для просмотра задач в рамках конкретного проекта щелкните название проекта в столбце Название
проекта. Отобразится список всех задач в рамках данного проекта, включая все добавленные
подпроекты.

Для работы с проектом в рамках его собственного рабочего пространства выберите проект, нажмите
кнопку Переход, а затем щелкните Рабочая область проекта. Внутри рабочего пространства проекта
можно создать доску обсуждений, список относящихся к этому проекту файлов и документов и
установить библиотеку документов проекта.

Перейти в рабочее пространство проекта можно, если только оно установлено для проекта
руководителем во время первой публикации проекта или администратором.

Страница Центр проектов отображает индикаторы данных, относящихся к проекту. Например, когда
документ или публикация связываются с проектом, отображаются индикаторы документа или
публикации.

Просмотр сведений о доступности ресурсов


Для поиска в одном или нескольких проектах ресурсов с превышением доступности или не полностью
загруженных ресурсов можно просмотреть график или таблицу доступности ресурса.

Можно просмотреть доступность только трудовых ресурсов. Доступность стоимостных ресурсов или
материальных ресурсов просмотреть нельзя.

На панели быстрого запуска нажмите кнопку Ресурсы.

Выберите из таблицы ресурсы, данные о доступности которых необходимо получить.

Нажмите кнопку Доступность ресурса.

Будет отображена доступность ресурсов во всех проектах, в которых они назначены каким-либо
задачам.

83
Для изменения диапазона дат или единиц измерения в Параметрах просмотра выберите
соответствующие параметры и нажмите кнопку Применить.

Если на предыдущей странице было выбрано несколько ресурсов, с помощью легенды на диаграмме
можно выбрать только тот, который нужно представить в виде графика.

На странице Доступность ресурсов в окне Представление выберите представление ресурсов для


фильтрации представления с целью поиска конкретного типа ресурса.

 Трудозатраты назначения по ресурсам. Используйте это представление для просмотра


трудозатрат назначения, сгруппированных сначала по ресурсам, а затем по проектам, в которых
участвуют эти ресурсы.
 Трудозатраты назначения по проектам. Используйте это представление для просмотра
трудозатрат назначения, сгруппированных по проектам, в которых участвуют данные ресурсы.
 Оставшаяся доступность. Используйте это представление для просмотра количества времени,
которое ресурс может использовать для работы в течение определенного периода.
 Трудозатраты. Используйте это представление для просмотра количества трудозатрат,
назначенных ресурсу.

Просмотр назначений ресурса


На панели быстрого запуска нажмите кнопку Ресурсы.

В таблице выберите ресурсы, чьи сведения о назначении следует просмотреть, установив флажки
рядом с их именами, а затем нажмите кнопку Назначения ресурсов.

В таблице появятся сведения о назначениях ресурсов для каждой задачи каждого проекта.

Добавление ресурсов в пул корпоративных ресурсов


Корпоративный пул ресурсов включает людей и другие ресурсы, совместно используемые группами
сотрудников организации. В Microsoft Project профессиональный 2010 можно добавлять ресурсы в
список корпоративных ресурсов, которые хранятся на сервере Project Server.

Следует помнить, что в приложении Project профессиональный сначала необходимо добавить ресурс в
проект, и только после этого его можно будет добавить в корпоративный пул ресурсов.

Для добавления ресурсов в корпоративный пул ресурсов необходимы соответствующие разрешения.

Для добавления ресурсов из приложения Microsoft Project необходимо войти в систему на сервере
Project Server.

Откройте вкладку Ресурсы и выберите в группе Назначения пункт Пул ресурсов, а затем —
Корпоративный пул ресурсов.

В веб-браузере откроется приложение Project Web Access

84
Окно веб-браузера может быть закрыто окном Project. Проверьте, появилось ли на панели задач
Windows новое окно веб-браузера.

В приложении Project Web Access нажмите кнопку Создать ресурс.

Задайте элементы нового ресурса.

Тип ресурса. Чтобы изменить тип ресурса, в списке Тип выберите пункт трудовой ресурс, затратный
ресурс или материальный ресурс. Также можно указать, что ресурс является бюджетным или
универсальным, установив флажок Бюджетный или Универсальный.

Снимите флажок Ресурс может выполнять вход на сервер Project Server, если не требуется собирать
сведения о задачах, используемых ресурсами или не требуется, чтобы ресурс входил на сервер Project
Server.

Имя ресурса или другие сведения, идентифицирующие ресурс. Эти сведения включают фактическое
имя ресурса, а также адрес его электронной почты и значение структурной декомпозиции ресурсов
(СДРес).

Если этот ресурс поддерживает веб-сайт группы, введите имя гиперссылки и URL-адрес в поля Имя
гиперссылки и URL-адрес гиперссылки соответственно.

Выравнивание. Чтобы исключить ресурс из процесса выравнивания, снимите флажок Допускается


выравнивание.

Диспетчер расписаний или владелец назначения по умолчанию. Если ресурсом является диспетчер
расписаний для ресурса, в поле Диспетчер расписаний введите или найдите его имя.

Чтобы задать владельца назначения в поле Владелец назначения по умолчанию, введите или найдите
имя владельца назначения. Обычно владелец назначения — это трудовой ресурс, который был назначен
задаче. Однако им может быть руководитель либо другой член группы.

Чтобы задать календарь проекта, который следует применить к ресурсу, выберите его в списке
Базовый календарь.

Можно указать, что ресурс выделен или предложен для работы над проектом, в поле Тип
резервирования по умолчанию.

Сведения о команде. Если ресурс является участником группы, установите флажок Пул назначений
групп, а затем введите имя группы в поле Имя группы. Чтобы найти имя группы, нажмите кнопку Обзор
.

Доступность. Чтобы изменить доступность ресурса, указав значения полей Доступен с даты и Доступен

по дату, нажмите кнопку выбора даты , а затем щелкните нужные даты в календаре.

85
Коды групп и затрат. Если в организации для группировки и обозначения затрат используются коды,
выберите их в полях Группа, Код, Центр затрат и Тип затрат.

Организации могут потребоваться дополнительные сведения о ресурсах. В группе Настраиваемые поля


ресурсов введите необходимые сведения о каждом ресурсе. Этот раздел не будет отображаться, если
организация не определила настраиваемые поля ресурсов.

Нажмите кнопку Сохранить.

Добавление нескольких ресурсов из приложения Project в корпоративный пул ресурсов


Перед добавлением нескольких ресурсов в корпоративный пул ресурсов их необходимо добавить в
представление "Лист ресурсов".

Откройте вкладку "Вид" и выберите в группе Представления ресурсов пункт Лист ресурсов.

Добавьте ресурсы, которые нужно импортировать в корпоративный пул ресурсов. Если в проекте уже
есть ресурсы, которые не входят в корпоративный пул ресурсов, это действие можно пропустить.

Откройте вкладку Ресурсы.

Нажмите кнопку Добавить ресурсы и выберите пункт Импорт ресурсов в корпоративный пул.

Слева откроется мастер Импорт ресурсов, а справа — представление "Лист ресурсов" со списком
ресурсов для текущего проекта.

Для каждого ресурса, который необходимо добавить в корпоративный пул ресурсов, нажмите кнопку
Да в соответствующем столбце Импорт.

В столбце Ошибки представления "Лист ресурсов" выводятся предупреждения об ошибках, возникших


при импорте ресурсов.

Чтобы сопоставить настроенные поля проекта с корпоративными полями, заданными организацией,


нажмите кнопку Сопоставить поля ресурсов.

После сопоставления полей ресурсов нажмите в диалоговом окне Сопоставить поля ресурсов кнопку
ОК.

В мастере Импорт ресурсов нажмите кнопку Перейти к шагу 2, чтобы проверить сведения о ресурсах.
Это позволит убедиться в том, что импорт ресурсов в корпоративный пул ресурсов был выполнен без
ошибок.

Все ошибки будут выведены рядом с именем ресурса в столбце "Ошибки" справа.

Нажмите кнопку Сохранить и завершить. Ресурсы будут импортированы в корпоративный пул ресурсов.

Добавление нескольких ресурсов за раз.

Если необходимо задействовать корпоративный ресурс в задаче проекта, добавьте ресурс обратно в
проект.

Добавление нескольких ресурсов с сервера Project Server


Несколько ресурсов также можно добавить с сервера Project Server.

86
В приложении Project Web Access нажмите кнопку Открыть.

Откроется приложение Microsoft Project.

В приложении Project добавьте ресурсы в представление "Лист ресурсов".

Сохраните проект и закройте приложение Project.

Организации могут потребоваться дополнительные сведения о ресурсах. В группе Настраиваемые поля


ресурсов введите необходимые сведения о каждом ресурсе. Этот раздел не будет отображаться, если
организация не определила настраиваемые поля ресурсов.

Ресурсы, добавленные в проект, будут добавлены в корпоративный пул ресурсов.

Добавление корпоративных ресурсов в проект (только для Project Professional)


Откройте вкладку Ресурсы. В группе Вставить выберите элемент Добавить ресурсы.

Выберите команду Создать корпоративную группу.

В диалоговом окне Создать корпоративную группу в поле Существующие фильтры выберите нужный
фильтр. Отфильтрованный список корпоративных ресурсов будет выведен в столбце Корпоративный
ресурс. Все ресурсы, которые уже назначены данному проекту, отображаются в столбце Ресурсы
проекта.

Чтобы найти ресурсы, которые доступны для работы в течение определенного количества часов на
заданном отрезке времени, установите флажок Доступные не менее. Введите суммарное значение
времени, в течение которого ресурс необходим для работы, а затем выберите начальную и конечную
даты в полях От и До.

В столбце Корпоративный ресурс щелкните корпоративный ресурс, который требуется добавить в


проект, и нажмите кнопку Добавить. Если требуется выбрать много ресурсов, нажмите клавишу CTRL и,
удерживая ее, щелкните поочередно каждый из ресурсов.

Чтобы найти корпоративные ресурсы, соответствующие определенным навыкам, а также другим


атрибутам одного из ресурсов в группе, выберите этот ресурс в разделе Ресурсы проекта и нажмите
кнопку Сопоставить.

87
Чтобы заменить существующий ресурс корпоративным, в столбце Ресурсы проекта выберите ресурс
или универсальный ресурс, который требуется заменить. В разделе Корпоративный ресурс выберите
новый корпоративный ресурс и нажмите кнопку Заменить.

Если какие-либо фактические трудозатраты уже имели место, при замене ресурса замещаемый ресурс
не удаляется. Заменяющий ресурс назначается оставшимся трудозатратам.

Чтобы добавить предложенный ресурс в группу проекта, в столбце Зарезервировать выберите значение
Предложенный.

Чтобы просмотреть график доступности выбранного ресурса, нажмите кнопку Графики.

Нажмите кнопку ОК.

Добавление корпоративного ресурса в проект позволяет только назначить его какой-либо задаче
данного проекта. Нельзя вносить изменения в атрибуты корпоративных ресурсов, такие как ставки
заработной платы или доступность.

Чтобы добавить ресурсы в список доступных корпоративных ресурсов, необходимо их импортировать.

Добавление универсальных корпоративных ресурсов в проект (только для Project


Professional)
Откройте вкладку Ресурсы. В группе Вставить выберите команду Добавить ресурсы.

Выберите команду Создать корпоративную группу.

Если имеется более 1000 корпоративных ресурсов, их список можно отфильтровать с помощью
корпоративных кодов структур. Коды структур определяются на основе требований предприятия.

В диалоговом окне Создание группы нажмите кнопку Изображение кнопки, чтобы развернуть раздел
Настройка фильтров.

В разделе Настройка фильтров щелкните Общие в столбце Имя поля, затем щелкните Совпадает в
столбце Тест и введите Да в столбце Значения.

Нажмите кнопку Применить фильтр, чтобы применить параметры фильтра к списку корпоративных
ресурсов.

Чтобы найти ресурсы, которые доступны для работы в течение определенного количества часов на
заданном отрезке времени, установите флажок Доступные не менее. Введите суммарное значение
времени, в течение которого ресурс необходим для работы, а затем выберите начальную и конечную
даты в полях От и До.

В столбце Корпоративный ресурс щелкните универсальный ресурс, который требуется добавить в


проект, и нажмите кнопку Добавить. Если требуется выбрать много ресурсов, нажмите клавишу CTRL и,
удерживая ее, щелкните поочередно каждый из ресурсов.
88
Ввод или изменение данных о корпоративном ресурсе
Для просмотра и изменения сведений о корпоративных ресурсах, например о навыках и затратах,
используйте центр ресурсов в приложении Microsoft Office Project 2010.

Чтобы просмотреть данные в центре ресурсов, необходимо подключиться к Microsoft Project Server, а
проект должен иметь статус корпоративного.

На вкладке Ресурс в группе Назначения щелкните стрелку Пул ресурсов и нажмите Корпоративный пул
ресурсов.

В браузере Internet Explorer откроется Центр ресурсов, а в представлении появится список


корпоративных ресурсов.

Чтобы просмотреть сведения о ресурсе, установите соответствующий флажок и выберите команду


Изменить ресурс.

Чтобы внести одинаковые изменения в несколько ресурсов одновременно, установите для них флажки
и выберите команду Массовое изменение.

Внесите изменения в сведения о ресурсе. Например, можно изменить имя ресурса, его тип или
владельца назначения.

Нажмите кнопку Сохранить.

Некоторые сведения о корпоративных ресурсах (например, данные календарей ресурсов, контуры


доступности и таблицы норм затрат) можно изменить только в корпоративном пуле ресурсов. Чтобы
изменить эти данные, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Ресурс в группе Назначения щелкните стрелку Пул ресурсов и нажмите Корпоративный пул
ресурсов.

В браузере Internet Explorer откроется Центр ресурсов. Выберите ресурсы, сведения о которых
требуется изменить, и нажмите кнопку Редактирование в группе Изменение.

Откроется новый проект, в котором выбранные ресурсы будут отображены в представлении


Инструменты листа ресурсов.

Обновите сведения о ресурсах, например, данные календарей ресурсов или таблицы норм затрат.

На вкладке Файл выберите команду Сохранить.

Сведения о корпоративных ресурсах можно также обновить с помощью Microsoft Project Web App.

Экспорт в Excel
Если нужно изменить сведения в таблице с использованием программы Microsoft Office Excel 2010,
нажмите кнопку Экспорт в Excel.

Если экспорт в программу Office Excel 2010 невозможен, то можно скопировать сведения из таблицы в
буфер обмена, а затем вставить их в программу, в которой их можно сохранить в новый файл.

Нажмите кнопку Печать, чтобы распечатать таблицу.

89