Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
1
Оглавление
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ ................................................................................................................................................. 7
ЧТО ТАКОЕ ПРОЕКТ? ...................................................................................................................................................... 7
Проект............................................................................................................................................................................ 7
Операционная деятельность .................................................................................................................................... 7
ОБЩИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ............................................................................................................................................ 7
ПРИМЕРЫ ПРОЕКТОВ ...................................................................................................................................................... 7
ОГРАНИЧЕНИЯ ПРОЕКТА................................................................................................................................................ 7
5 ГРУПП ПРОЦЕССОВ ...................................................................................................................................................... 8
СТРУКТУРА ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА .............................................................................................................................. 8
WBS ..................................................................................................................................................................................... 8
ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ .................................................................................................. 9
ДЕКОМПОЗИЦИЯ .............................................................................................................................................................. 9
ПЛАН ПО ВЕХАМ ............................................................................................................................................................. 10
Проект «Разработка и внедрение нового фирменного стиля»...................................................................... 10
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ОПЕРАЦИЙ ............................................................................................ 11
Окончание-начало (ОН) ........................................................................................................................................... 11
Начало-начало (НН) .................................................................................................................................................. 11
Окончание-окончание (ОО) .................................................................................................................................... 11
Начало-окончание (НО) ........................................................................................................................................... 12
Временной лаг ........................................................................................................................................................... 12
СЕТЕВОЙ ГРАФИК .......................................................................................................................................................... 13
Precedence Diagramming Method (PDM) ............................................................................................................... 13
Arrow Diagramming Method (ADM) ......................................................................................................................... 14
Лабораторная работа Сетевая модель проекта ................................................................................................ 15
МЕТОД КРИТИЧЕСКОГО ПУТИ .................................................................................................................................... 16
УПРАВЛЕНИЕ СРОКАМИ ПРОЕКТА.............................................................................................................................. 16
УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ ПРОЕКТА ..................................................................................................................... 16
РИСКИ .............................................................................................................................................................................. 17
ОСВОЕННЫЙ ОБЪЕМ ..................................................................................................................................................... 18
Вопросы оперативного управления проектом ....................................................................................................... 18
Основные показатели .............................................................................................................................................. 19
Показатели календарного плана ........................................................................................................................... 20
Показатели стоимости ............................................................................................................................................. 21
2
Показатели прогноза и эффективности .............................................................................................................. 22
МУЛЬТИПРОЕКТЫ ............................................................................................................................................................. 23
ИНТЕРФЕЙС ........................................................................................................................................................................ 24
Лента................................................................................................................................................................................ 24
Настройка ленты ........................................................................................................................................................... 25
Свертывание ленты ...................................................................................................................................................... 25
Настройка панели быстрого доступа ....................................................................................................................... 25
Справка Project 2010 .................................................................................................................................................... 26
НАЧАЛЬНЫЕ НАСТРОЙКИ ................................................................................................................................................ 26
Сохранение файла ........................................................................................................................................................ 26
Сохранение копии файла (команда "Сохранить как...") ..................................................................................... 26
Создание и планирование нового проекта ............................................................................................................. 27
Обзор календарей приложения Project .................................................................................................................. 28
Назначение рабочего времени, отпусков и праздников для проекта ............................................................. 28
Создание календаря для задачи в приложении Project ..................................................................................... 30
ВВОД СОСТАВА РАБОТ / ИЕАРАРХИЯ ........................................................................................................................... 30
Выбор метода организации задач............................................................................................................................. 30
Создание новой задачи ............................................................................................................................................... 31
Вставка задачи между существующими задачами ............................................................................................... 31
Создание повторяющейся задачи ............................................................................................................................. 31
Создание вех .................................................................................................................................................................. 32
Создание вехи с ненулевой длительностью .......................................................................................................... 33
Создание суммарных задач и подзадач .................................................................................................................. 33
Создание суммарной задачи (или этапа) ................................................................................................................ 34
Добавление задач в суммарную задачу .................................................................................................................. 34
ЗАВИСИМОСТИ МЕЖДУ РАБОТАМИ ............................................................................................................................... 35
Связывание задач в представлении "Диаграмма Ганта" ..................................................................................... 35
Общие сведения о связывании задач, запланированных вручную .................................................................. 35
УПРАВЛЕНИЕ СРОКАМИ.................................................................................................................................................... 36
Изменение длительности задачи.............................................................................................................................. 36
Деактивация задачи ..................................................................................................................................................... 36
Прерывание работы над задачей (разделение задачи) ...................................................................................... 37
Факторы, влияющие на дату окончания проекта (критический путь) ............................................................. 37
Выделение критического пути .................................................................................................................................. 38
3
Расчет нескольких критических путей.................................................................................................................... 39
Просмотр и отслеживание факторов планирования ............................................................................................ 39
СОЗДАНИЕ РЕСУРСНОЙ МОДЕЛИ ПРОЕКТА ................................................................................................................. 39
Добавление ресурсов в проект ................................................................................................................................. 39
Добавление ресурсов в проект ................................................................................................................................. 40
НАСТРОЙКА РЕСУРСОВ..................................................................................................................................................... 41
Ввод норм затрат для трудового ресурса ............................................................................................................... 41
Ввод затрат на использование для трудового ресурса ....................................................................................... 42
Ввод ставки для материального ресурса ................................................................................................................ 43
Ввод затрат на использование для материального ресурса .............................................................................. 43
Ввод затрат для затратного ресурса ........................................................................................................................ 44
Добавление отпуска для ресурса ............................................................................................................................. 45
НАЗНАЧЕНИЕ РЕСУРСОВ НА РАБОТЫ ............................................................................................................................ 46
ФОРМУЛА ПЛАНИРОВАНИЯ ............................................................................................................................................. 47
Обзор типов задач ........................................................................................................................................................ 47
Изменение типа задачи ............................................................................................................................................... 47
Фиксированный объем работ..................................................................................................................................... 47
ВЫРАВНИВАНИЕ НАЗНАЧЕНИЙ РЕСУРСА ...................................................................................................................... 48
Распределение трудозатрат по проекту путем выравнивания .......................................................................... 48
Изменение параметров выравнивания .................................................................................................................... 49
Задание приоритетов задач ....................................................................................................................................... 51
Задание приоритетов проектов ................................................................................................................................. 51
Просмотр работы группы с помощью планировщика работы группы .............................................................. 51
Перемещение задачи на другое время в календарном плане .......................................................................... 53
Удаление назначения ресурса .................................................................................................................................. 53
Замена назначения ресурса ....................................................................................................................................... 54
ФИНАНСЫ ............................................................................................................................................................................ 55
Общие сведения о вводе затрат на ресурсы ......................................................................................................... 55
Ввод фиксированных затрат для задачи или проекта ......................................................................................... 55
Определение способа начисления затрат .............................................................................................................. 56
Изменение способа начисления затрат на ресурс ........................................................................................... 56
Изменение метода начисления фиксированных затрат для новых задач ................................................. 56
Изменение метода начисления фиксированных затрат для существующих задач ................................. 56
Просмотр затрат по проекту ...................................................................................................................................... 57
4
Просмотр затрат по задаче..................................................................................................................................... 57
Просмотр затрат по ресурсу................................................................................................................................... 57
Просмотр затрат по назначениям ......................................................................................................................... 58
Просмотр затрат по всему проекту ...................................................................................................................... 59
ОТЧЕТЫ ............................................................................................................................................................................... 59
Создание наглядного отчета с использованием шаблона .................................................................................. 59
Создание нового шаблона наглядного отчета ....................................................................................................... 59
ЗАДАНИЕ БАЗОВОГО ПЛАНА ........................................................................................................................................... 60
Дополнительные сведения о базовых и промежуточных планах ..................................................................... 60
Базовый план ............................................................................................................................................................. 60
Промежуточный план............................................................................................................................................... 61
Создание базового плана ............................................................................................................................................ 61
Создание промежуточного плана ............................................................................................................................. 62
ВВОД ФАКТИЧЕСКИХ ДАННЫХ ....................................................................................................................................... 62
Выбор уровня детализации для отслеживания ..................................................................................................... 62
Доступные способы отслеживания .......................................................................................................................... 63
АНАЛИЗ ОТКЛОНЕНИЙ ..................................................................................................................................................... 63
Сравнение сведений базового и календарного планов ...................................................................................... 63
Сравнение нескольких базовых планов .................................................................................................................. 64
ОСВОЕННЫЙ ОБЪЕМ ......................................................................................................................................................... 65
Влияние процента завершения и физического процента завершения на освоенный объем .................... 65
Просмотр значений освоенного объема в Project ................................................................................................ 65
ПЕРЕУТВЕРЖДЕНИЕ БАЗОВОГО ПЛАНА ........................................................................................................................ 65
МУЛЬТИПРОЕКТЫ ............................................................................................................................................................. 66
Вложенные планы: главные проекты и подпроекты ............................................................................................ 66
Работа с подпроектами в главном проекте ........................................................................................................ 69
Отображение единого критического пути для нескольких проектов.......................................................... 69
Совместное использование ресурсов с помощью пула ресурсов ..................................................................... 69
ВЫВОД НА ПЕЧАТЬ ............................................................................................................................................................ 71
Печать представления ................................................................................................................................................. 71
Сохранение в формате PDF или XPS ........................................................................................................................ 71
НАСТРОЙКА ........................................................................................................................................................................ 72
ПОЛЯ ................................................................................................................................................................................ 72
Функции проекта ....................................................................................................................................................... 72
5
ТАБЛИЦЫ ........................................................................................................................................................................ 73
ФИЛЬТРЫ ........................................................................................................................................................................ 73
ГРУППИРОВКА ................................................................................................................................................................ 74
СОРТИРОВКА .................................................................................................................................................................. 74
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ........................................................................................................................................................... 75
Создание представления ........................................................................................................................................ 75
Отображение представления................................................................................................................................. 75
Изменение шкалы времени в представлении ................................................................................................... 75
Скрытие и отображение столбца (удаление и добавление столбца) .......................................................... 76
Форматирование отрезков в представлении "Диаграмма Ганта" ................................................................. 77
Добавление текста к отрезкам диаграммы Ганта ............................................................................................ 78
Изменение высоты отрезков диаграммы Ганта ................................................................................................ 79
ШАБЛОНЫ ....................................................................................................................................................................... 79
ОБЗОР РАБОТЫ НА PROJECT SERVER 2010 ................................................................................................................... 80
Подключение к серверу Project Server (вход)....................................................................................................... 80
Создание учетной записи сервера Project Server................................................................................................. 80
Вход на сервер Project Server из браузера ............................................................................................................ 81
Работа с домашней страницы Project Web App ..................................................................................................... 81
Сохранение проекта на сервере Project Server .................................................................................................... 81
Публикация самого позднего плана и назначений групп ................................................................................... 82
Просмотр проекта с помощью Центра проектов ................................................................................................... 83
Просмотр сведений о доступности ресурсов ......................................................................................................... 83
Просмотр назначений ресурса .................................................................................................................................. 84
Добавление ресурсов в пул корпоративных ресурсов ........................................................................................ 84
Добавление нескольких ресурсов из приложения Project в корпоративный пул ресурсов .................. 86
Добавление нескольких ресурсов с сервера Project Server .......................................................................... 86
Добавление корпоративных ресурсов в проект (только для Project Professional) ...................................... 87
Добавление универсальных корпоративных ресурсов в проект (только для Project Professional) ......... 88
Ввод или изменение данных о корпоративном ресурсе ..................................................................................... 89
Экспорт в Excel .............................................................................................................................................................. 89
6
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
ЧТО ТАКОЕ ПРОЕКТ?
Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или
результатов.
ОБЩИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ
они выполняются отдельными людьми;
они имеют ограничения, в том числе ограничения по ресурсам;
они планируются, выполняются, наблюдаются и контролируются;
они выполняются для достижения целей или стратегических планов организации.
ПРИМЕРЫ ПРОЕКТОВ
разработка нового продукта или услуги;
осуществление изменений в структуре, кадрах и стиле организации;
разработка или приобретение новой или усовершенствованной информационной системы;
строительство здания или сооружения; или
внедрение новой процедуры или нового процесса на предприятии.
ОГРАНИЧЕНИЯ ПРОЕКТА
Расписание Бюджет
Качество Ресурсы
7
5 ГРУПП ПРОЦЕССОВ
инициация
планирование
исполнение
мониторинг и управление
завершение
СТРУКТУРА ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА
выполнение
начало организация завершение
работ
проекта и подготовка проекта
проекта
WBS
WBS = СДР = ИСР
Work Breakdown Structure (WBS) = Структурная декомпозиция работ (СДР) = Иерархическая структура
работ (ИСР)
8
Проект Проект
Подпроект/
1 2
Фаза/Результат
ДЕКОМПОЗИЦИЯ
Метод планирования, предполагающий разбиение содержания проекта и результатов поставки проекта
на более мелкие и легко управляемые элементы до тех пор, пока работы по проекту, связанные с
выполнением содержания проекта и обеспечением результатов поставки, не определены достаточно
подробно для исполнения, отслеживания и мониторинга этих работ.
9
ПЛАН ПО ВЕХАМ
Проект «Разработка и внедрение нового фирменного стиля»
10
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ОПЕРАЦИЙ
Окончание-начало (ОН)
Finish-to-Start, FS
Логическая взаимосвязь, при которой начало работ последующей операции зависит от завершения
работ по предшествующей операции
Зависимая задача (B) не может начаться, пока не завершится задача (A), от которой она зависит.
Начало-начало (НН)
Start-to-Start, SS
Логическая взаимосвязь, при которой начало работ по последующей плановой операции зависит от
начала работ по предшествующей плановой операции
Зависимая задача (B) не может начаться, пока не начнется задача (A), от которой она зависит.
Зависимая задача может начаться в любой момент после того, как начнется задача, от которой она
зависит. Тип связи SS не требует, чтобы обе задачи начинались одновременно.
Окончание-окончание (ОО)
Finish-to-Finish, FF
Зависимая задача (B) не может завершиться, пока не завершится задача (A), от которой она зависит.
Зависимая задача может завершиться в любое время после того, как завершится задача, от которой она
зависит. Тип связи FF не требует, чтобы обе задачи завершались одновременно.
11
Начало-окончание (НО)
Start-to-Finish, SF
Логическая взаимосвязь, при которой завершение последующей плановой операции зависит от начала
предшествующей плановой операции
Зависимая задача (B) не может завершиться, пока не начнется задача (A), от которой она зависит.
Зависимая задача может завершиться в любой момент после того, как начнется задача, от которой она
зависит. Тип связи SF не требует, чтобы зависимая задача завершалась одновременно с началом
задачи, от которой она зависит.
Временной лаг
Задержка (Lag)
Опережение (Lead)
12
СЕТЕВОЙ ГРАФИК
Сетевая диаграмма расписания проекта (Project Schedule Network Diagram) Любое систематическое
отображение логических взаимосвязей между плановыми операциями проекта
Плановые операции графически связаны одной или несколькими логическими взаимосвязями, которые
показывают последовательность выполнения операций
13
Arrow Diagramming Method (ADM)
Метод "операции на дугах" (метод стрелочных диаграмм) Метод построения сетевой диаграммы
расписания, когда плановые операции отображаются на стрелках
Начало стрелки соответствует старту плановой операции, а конец – завершению (длина стрелки не
отображает ожидаемую длительность плановой операции)
14
Лабораторная работа
Сетевая модель проекта
Задание. Постройте сетевой график по приведенным данным
Непосредственно
Операции предшествующая Время, дней
операция
A - 8
B - 10
C - 6
D A, B 8
E B,C 9
F C 14
G D, E 14
H F, G 6
Раннее Раннее
начало окончание
Название Длительность
Позднее Позднее
начало окончание
15
МЕТОД КРИТИЧЕСКОГО ПУТИ
Определение операций
Определение последовательности операций
Оценка ресурсов операции
Оценка длительности операции
Разработка расписания
Контроль расписания
Оценка затрат
Определение бюджета
Контроль затрат
16
РИСКИ
Риск проекта – это неопределенное событие или условие, которое в случае возникновения имеет
позитивное или негативное воздействие по меньшей мере на одну из целей проекта, например сроки,
стоимость, содержание или качество (т. е. в зависимости от конкретного проекта: когда цель проекта
определена как сдача результатов согласно определенному расписанию или как сдача результатов, не
превышающих по стоимости оговоренный бюджет и т. д.).
в расписании:
o задачи с предварительными длительностями,
o слишком короткие задачи,
o слишком длинные задачи,
o задачи с большим числом зависимостей,
o задачи с внешними зависимостями,
o слишком много назначенных ресурсов
в ресурсах:
o неопытные сотрудники,
o ресурсы с большим объемом работы,
o ресурсы со сверхурочной работой,
o ресурсы с уникальными навыками,
o материалы с единственными поставщиками
17
ОСВОЕННЫЙ ОБЪЕМ
18
Основные показатели
BCWS (budgeted cost of work scheduled) / БСЗР (базовая стоимость запланированных работ)
какую часть бюджета следовало потратить на задачу до указанной даты в соответствии с базовым
планом. Чтобы вычислить БСЗР для задачи, в Microsoft Office Project складываются повременные
базовые затраты задачи до даты отчета о состоянии.
ACWP (actual cost of work performed) / ФСВР (фактическая стоимость выполненных работ)
затраты на фактические трудозатраты плюс фиксированные затраты для задачи на текущую дату. Поле
«ФСВР» используют вместе с полем «БСВР» (базовая стоимость выполненных работ) для сравнения
фактических и базовых затрат для назначения.
BCWP (budgeted cost of work performed) / БСВР (базовая стоимость выполненных работ)
какая часть бюджета должна была быть потрачена на выполнение задачи до даты отчета о состоянии
или текущей даты, учитывая выполненные на данный момент трудозатраты и стоимость повременных
базовых трудозатрат для задачи. Вычисление основано на проценте завершения по трудозатратам по
сравнению с длительностью задачи согласно базовому плану. После этого Project вычисляет
совокупные базовые затраты и предоставляет значение фактических затрат по данной задаче исходя из
результата на определенный момент в базовой длительности задачи.
19
Показатели календарного плана
Формула
Название Значение Трактовка
вычисления
20
Показатели стоимости
Формула
Название Значение Трактовка
вычисления
Возможно превышение
TCPI (to complete performance index) >1 затрат, нужно повысить
Показатель эффективности TCPI = (BAC - эффективность
выполнения (ПЭВ) BCWP) / (BAC -
ACWP) Ход работ соответствует
Использование при необходимости =1
отобразить или отфильтровать ПЭВ = (БПЗ - плану
отношение оставшейся расходной части БСВР) / (БПЗ -
бюджета к оставшимся запланированным ФСВР) Средства экономятся,
затратам. <1 можно повысить
качество работ
21
Показатели прогноза и эффективности
Формула
Название Значение Трактовка
вычисления
Возможно превышение
TCPI (to complete performance index) >1 затрат, нужно повысить
Показатель эффективности TCPI = (BAC - эффективность
выполнения (ПЭВ) BCWP) / (BAC -
ACWP) Ход работ соответствует
Использование при необходимости =1
отобразить или отфильтровать ПЭВ = (БПЗ - плану
отношение оставшейся расходной части БСВР) / (БПЗ -
бюджета к оставшимся запланированным ФСВР) Средства экономятся,
затратам. <1 можно повысить
качество работ
22
МУЛЬТИПРОЕКТЫ
Консолидация
Пул ресурсов
проектов
Одна Несколько
команда команд
Несколько Один
проектов проект
23
ИНТЕРФЕЙС
5 6
3 4
1. Лента
2. Панель представлений
3. Строка состояния
4. Ползунок масштаба
5. Табличная часть диаграммы Ганта
6. Графическая часть диаграммы Ганта
7. Шкала времени
8. Временная шкала
Лента
Вкладка "Задача"
Вкладка Задача содержит кнопки для добавления и форматирования задач, а также работы с ними. В
группе Задачи можно отмечать процент выполнения задачи, связывать задачи между собой и
деактивировать задачу. В группе Календарный план можно также преобразовывать (Задача,
назначенная вручную. Задачи этого типа можно расположить в любом месте расписания без изменения
их расписания в проекте. Они не перемещаются, поскольку представляют собой связанные сведения об
изменении задач.), в (Автоматически назначенная задача. Задачи этого типа назначаются с помощью
модуля планирования проекта с учетом ограничений, зависимостей, календарей проектов и ресурсов.).
Вкладка "Ресурс"
24
задачам и выравнивать загрузку ресурсов, для которых она превышает допустимый уровень. На этой
вкладке также можно запустить мощный планировщик работы группы.
Вкладка "Проект"
Вкладка "Вид"
На вкладке Вид можно выбирать различные представления, доступные в приложении Project 2010, а
также настраивать текущее представление. С помощью этой вкладки в представление можно добавлять
временную шкалу.
Вкладка "Формат"
Кнопки, расположенные на вкладке Формат, позволяют настраивать текст, столбцы, цвета и другие
элементы для представлений всех типов. Каждому типу представления на вкладке Формат
соответствует собственный набор групп и кнопок. Этот набор изменяется автоматически при изменении
представления.
Настройка ленты
Можно настроить ленту, которая является частью пользовательского интерфейса Microsoft Office
Fluent, в соответствии с индивидуальными нуждами пользователя. Например, можно создать
настраиваемые вкладки и группы с часто используемыми командами.
Чтобы добавить настраиваемую вкладку или группу, выберите пункт Создать вкладку. Команды можно
добавлять только в настраиваемые группы.
Свертывание ленты
Щелкните ленту правой кнопкой мыши и выберите пункт Свернуть ленту.
Чтобы использовать свернутую ленту, щелкните нужную вкладку, а затем выберите требуемый
параметр или команду.
25
В группе Справка нажмите кнопку Параметры.
http://office.microsoft.com/ru-ru/project-help/CL010256037.aspx
НАЧАЛЬНЫЕ НАСТРОЙКИ
Сохранение файла
Программы пакета Microsoft Office сохраняют файл в рабочей папке, назначенной по умолчанию. При
необходимости можно указать другое местоположение.
Project 2007
Project 2000 - 2003
PDF (Portable Document Format)
XPS (XML Paper Specification)
Книга Excel
Текст, разделенный табуляциями
Текст с разделителями-запятыми (CSV)
XML
Чтобы сохранить копию в другой папке, выберите другой диск в списке Папка или другую папку в
списке папок. Чтобы сохранить копию в новой папке, нажмите кнопку Создать папку Изображение
кнопки.
Команду Сохранить как также можно использовать для переименования сохраняемого файла или
изменения его местоположения, для сохранения файла в другом формате.
26
Создание и планирование нового проекта
При создании нового проекта можно планировать проект от даты начала или от даты окончания, а
также задать свойства файла, упрощающие упорядочение или поиск проекта.
Убедитесь, что выбран вариант Пустой проект, а затем в области справа нажмите кнопку Создать.
Чтобы спланировать проект от даты начала, в поле Запланировать с выберите вариант даты
начала проекта, а затем в поле Дата начала выберите дату начала проекта.
Чтобы спланировать проект от даты окончания, в поле Запланировать с выберите вариант даты
окончания проекта, а затем в поле Дата окончания выберите дату окончания проекта.
Чтобы выяснить, насколько поздно можно начать проект, можно запланировать проект с даты
окончания. После начала работ по проекту рекомендуется изменить этот параметр и осуществлять
планирование с даты начала.
Исходные сведения о проекте можно в любой момент изменить в диалоговом окне Сведения о проекте.
Но если в проекте имеются фактические данные, например фактические даты начала или окончания
задач, последние не будут перепланированы на основе обновленных сведений о проекте. Кроме того,
27
если на задачи наложены ограничения, смещение даты начала или окончания проекта не обязательно
вызовет смещение всех задач в соответствии с новой датой.
Если один календарь будет применяться ко всем новым проектам, можно сохранить завершенный
проект как шаблон или добавить календарь в общий файл.
В области Диапазон повторения выберите время начала для исключения в поле Начало и параметр
Окончание после или Окончание к.
Если вместо изменения календаря по умолчанию нужно создать новый календарь, нажмите кнопку
Создать новый календарь, введите имя календаря и выберите его тип: новый базовый календарь или
календарь, основанный на копии другого календаря.
Чтобы изменить рабочую неделю по умолчанию для календаря проекта, календаря ресурсов или для
нового календаря, откройте вкладку Рабочие недели.
На вкладке Рабочие недели можно выбирать и создавать дополнительное расписание рабочей недели
для диапазона дней, который отличается от рабочих дней по умолчанию (например, летнее расписание
дорожных работ или рабочую неделю, включающую выходные дни). В таблице Рабочие часы введите в
столбец Имя описательное имя, например Дорожные работы, для нового расписания рабочей недели, а
затем введите время начала и окончания периода, в течение которого оно будет действовать.
29
В диалоговом окне Сведения о выделите по очереди те дни, которые необходимо изменить с рабочих
на нерабочие или наоборот, а затем выполните одно из указанных ниже действий.
Используйте для этих дней рабочее время по умолчанию. Выберите дни, для которых нужно
использовать рабочее время по умолчанию (08:00—12:00 и 13:00—17:00 с понедельника по
пятницу, а в выходные дни — нерабочее время ).
Установите дни для нерабочего времени. Выберите дни, на которые не может быть
запланирована работа. Например, если ни один сотрудник компании не работает по пятницам,
выберите значение Пятница, а затем — Задать нерабочие дни.
Установите дни с особым рабочим временем. Чтобы установить рабочее время в расписании
для выделенных дней, введите время, с которого должна начинаться работа, в поле От и время,
когда она должна заканчиваться, в поле До. Например, если сотрудники компании работают по
субботам, выберите значение Суббота, а затем — Задать дни для использования этих рабочих
часов.
В диалоговом окне Создание базового календаря введите имя для нового календаря и выберите тип:
новый базовый календарь или календарь, основанный на копии существующего календаря.
Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно Изменение рабочего времени.
Чтобы изменить рабочую неделю для календаря задачи, откройте вкладку Рабочие недели.
После создания базового календаря необходимо назначить его для задачи. Выберите задачу, щелкните
ее правой кнопкой мыши и выберите пункт Сведения, затем откройте вкладку Дополнительно и
выберите календарь из списка Календарь.
Для удаления календаря используйте Организатор. Откройте вкладку Файл. Выберите элемент
Сведения, затем — Общий организатор. Откройте вкладку Календари. Справа выберите календарь
задачи, который необходимо удалить, и нажмите кнопку Удалить.
30
обобщают данные всех входящих в них подзадач, то есть задач, сгруппированных под ними. Понижать
уровни задач можно на столько ступеней, сколько необходимо для отображения организации проекта.
После выбора метода организации задач можно начинать их структурирование путем разделения на
суммарные задачи и подзадачи с помощью приложения Project.
В пустом поле Название задачи введите название задачи и нажмите клавишу ВВОД.
Введите название задачу во вставленную строку. После вставки задачи идентификаторы задач
перенумеровываются автоматически.
Выделите строку под тем местом, где должна появиться повторяющаяся задача.
На вкладке Задача в группе Вставить щелкните нижнюю часть кнопки Задача и выберите пункт
Повторяющаяся задача.
31
В окне Название задачи введите название задачи.
Установите флажок для каждого дня недели, в который должна выполняться задача.
В поле Начало введите дату начала и выполните одно из указанных ниже действий.
Если в поле Начало не указана дата, приложение Project использует дату начала проекта.
В разделе Календарь для планирования этой задачи выберите в списке Календарь календарь, который
требуется применить к задаче. Если календарь не нужно применять, выберите значение Нет.
Если нужно применить календарь, но не привязывать его к составлению календарного плана для
задачи, установите флажок Не учитывать календари ресурсов при планировании.
Создание вех
Вехи — это базовые точки, которыми отмечаются важные события в рамках проекта. Они используются
для отслеживания хода продвижения проекта. Любая задача с нулевой длительность автоматически
отображается как веха. Кроме того, в качестве вехи можно отметить любую другую задачу любой
длительности.
Вехи в рамках проекта можно создавать, чтобы отметить внешние задачи. Например, для выполнения
одной из задач проекта необходимо приложение, которое разрабатывается другой компанией. Чтобы
отобразить ход создания этого приложения, можно создать в проекте веху с нулевой длительностью.
Кроме того, отслеживать внешние задачи в проекте можно с помощью зависимостей задач. Project
2010 позволяет создавать зависимости между проектами, чтобы отслеживать вехи, связанные с
внешними факторами.
Введите имя новой вехи в поле Имя задачи для первой пустой строки в списке.
32
Если требуется сделать веху из текущей задачи, пропустите этот этап.
При вводе нулевой длительности задачи Project 2010 автоматически отображает символ вехи в
разделе диаграммы в представлении диаграммы Ганта для данного дня.
Введите имя новой вехи в поле Имя задачи для первой пустой строки в списке.
Выделите веху, а затем на вкладке Задача в группе Свойства нажмите кнопку Сведения о задаче.
В диалоговом окне Сведения о задаче откройте вкладку Дополнительно и введите длительность вехи в
поле Длительность.
В представлении "Диаграмма Ганта" щелкните строку той задачи, уровень которой нужно понизить,
чтобы сделать ее подзадачей, или повысить, чтобы сделать ее суммарной задачей.
На ленте в группе "Задачи" нажмите кнопку На уровень ниже, чтобы расположить задачу с отступом,
сделав ее подзадачей.
Уровень задачи можно быстро изменить с помощью мыши. Установите курсор на первой букве имени
задачи. Когда он примет вид двусторонней стрелки, перетащите его вправо, чтобы расположить задачу
с отступом, или влево, чтобы расположить ее с выступом.
33
Создание суммарной задачи (или этапа)
Первым этапом при нисходящем планировании является создание высокоуровневых суммарных задач
(или этапов) и оценка их длительности. Например, оценка может представлять собой временной
бюджет, который отдел может выделить для определенного этапа более крупного проекта, без
указания сведений о конкретных задачах, входящих в этот этап.
Откройте вкладку Представление. В группе Представления задач щелкните значок Диаграмма Ганта.
Введите новую задачу. Эта задача будет суммарной задачей для данного этапа проекта.
Если не указаны длительность, начальная дата или конечная дата, создать нисходящий этап не
удастся. Тем не менее после создания суммарной задачи без длительности, начальной даты или даты
окончания можно добавить эти сведения позднее, чтобы сделать суммарную задачу нисходящим
этапом.
При создании нисходящей суммарной задачи те задачи, которые оказываются ниже суммарной задачи,
не суммируются вверх, в суммарную задачу. Отрезок суммарной задачи разделяется, при этом в
нижнем отрезке накапливаются значения длительности подзадачи для сравнения с тем, как была
изначально создана длительность суммарной задачи.
Например, на следующем рисунке нижняя часть отрезка суммарной задачи для этапа разработки
показывает, что все три подзадачи находятся в рамках исходного бюджета этапа. Верхняя половина
отрезка показывает исходную нисходящую оценку.
34
ЗАВИСИМОСТИ МЕЖДУ РАБОТАМИ
Связывание задач в представлении "Диаграмма Ганта"
На вкладке Вид в группе Представления задач выберите элемент Диаграмма Ганта.
В поле Название задачи выберите две или несколько задач в том порядке, в котором их требуется
связать.
Чтобы выбрать для связывания задачи, расположенные рядом, удерживая нажатой клавишу SHIFT,
щелкните первую и последнюю задачу.
Чтобы выбрать задачи, расположенные не подряд, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните
задачи, которые нужно связать.
Однако можно изменить настройки приложения Project 2010 таким образом, что задача,
запланированная вручную, не будет перемещаться при наличии связи с другой задачей.
В диалоговом окне Параметры проекта выберите пункт Календарный план и перейдите к разделу
Параметры планирования для проекта.
35
УПРАВЛЕНИЕ СРОКАМИ
Изменение длительности задачи
При необходимости добавьте задачу в план проекта. Подробные инструкции см. в статье Создание
отдельной или повторяющейся задачи.
В столбце Длительность введите длительность задачи в минутах (м), часах (ч), днях (д), неделях (н)
или месяцах (мес).
Если новая длительность является предположительной, поставьте знак вопроса (?) после нее.
В Project 2010 можно изменять длительность суммарной задачи, не изменяя подзадачи. Если
длительность суммарной задачи отличается от общей длительности подзадач, разница указывается с
помощью красной линии в области диаграммы представления.
Деактивация задачи
В приложении Microsoft Project профессиональный 2010 можно отменить задачу, но при этом сохранить
запись о ней в плане проекта. Эта возможность называется деактивацией задачи. Задача по-прежнему
присутствует в плане проекта, но не влияет на доступность ресурсов, календарный план проекта и
планирование других задач.
В каких случаях имеет смысл делать задачу неактивной? С одной стороны, это может помочь
смоделировать влияние ограничений по времени и ресурсам на проект без необходимости удалять
задачи. Кроме того, неактивные задачи остаются в плане проекта, что позволяет просматривать записи
отмененных задач и вновь активировать их, если обстоятельства изменяются.
Не рекомендуется использовать деактивацию для архивации завершенных задач, поскольку это может
привести к непредвиденным изменениям в оставшейся части календарного плана. Вместо этого
следует помечать задачи как завершенные.
В табличной части представления выберите номер задачи, которую необходимо сделать неактивной.
36
Чтобы повторно активировать задачу, выберите неактивную задачу и нажмите кнопку Деактивировать.
При перемещении прерванной задачи можно указать, нужно ли переместить только ее часть или всю
задачу вместе с временными зазорами.
Щелкните часть отрезка диаграммы Ганта для данной задачи, соответствующую дате предполагаемого
прерывания, и перетащите вторую часть отрезка на дату планируемого возобновления работы.
Чтобы отменить прерывание задачи, перетащите часть отрезка диаграммы Ганта вплотную к другой
части.
Если в календаре прерывание отображается нерабочим временем, это нерабочее время не будет
отражено на диаграмме Ганта как разделенная задача.
Если в проекте уже имеются разделенные задачи, но причины прерываний неясны, возможно, этот
проект выравнивался при разрешенном прерывании задач. На вкладке Ресурс в меню Сервис в группе
Выравнивание щелкните элемент Параметры выравнивания. В диалоговом окне Выравнивание загрузки
ресурсов установите флажок При выравнивании допускается прерывание оставшихся трудозатрат,
чтобы разрешить прерывания во время выравнивания, или снимите этот флажок для предотвращения
прерываний во время выравнивания ресурсов.
Критический путь — это последовательность задач (или даже одна задача), которая определяет
рассчитанную дату начала или дату окончания проекта. Если одна задача на критическом пути
задерживается, то задерживается и дата окончания проекта в целом. Просмотр сведений о проекте
подобным образом называется управлением проектом с использованием критического пути.
Чтобы извлечь максимальную выгоду из анализа критического пути, следуйте приведенным ниже
рекомендациям.
Чтобы изменить чувствительность критических задач, откройте вкладку Файл. и выберите пункт
Параметры, а затем откройте раздел Дополнительно. В списке Считать критическими задачи, имеющие
резерв не более укажите количество дней резерва, в течение которых задача должна считаться
критической.
В группе Представления задач щелкните стрелку рядом с пунктом Диаграмма Ганта и выберите пункт
Другие представления.
На вкладке Вид в группе Данные в списке Фильтр выберите пункт Критическая задача.
Чтобы снова отобразить все задачи, выберите в списке Фильтр пункт Нет фильтра.
38
Чтобы быстро отобразить список задач на критическом пути, на вкладке Вид в группе Данные щелкните
список Группа и выберите пункт Критическая задача. Задачи критического пути отобразятся вместе под
заголовком Критическая задача.
Чтобы открыть инспектор задач, щелкните задачу. Открыв вкладку Задача, в группе Расписание
выберите пункт Инспектировать задачу. Слева от данных проекта появится панель инспектора задач.
Если для подключения к серверу Project Server используется приложение Project Professional, значит у
вас есть доступ к ресурсам других типов.
В поле Название ресурса введите имя трудового, материального или универсального ресурса.
Если требуется назначить группы ресурсов, в поле Группа для данного названия ресурса введите имя
группы.
Чтобы указать, что данный ресурс является трудовым, выберите в поле Тип значение
Трудозатраты.
Чтобы указать, что данный ресурс является материальным, выберите в поле Тип значение
Материал. В поле Единицы измерения материалов введите единицу измерения данного ресурса
(например, метры, тонны или ящики).
Чтобы указать, что данный ресурс является затратным, выберите в поле Тип значение Затраты.
В поле Макс. единиц для ресурса введите количество единиц ресурса, доступное для данного проекта.
Значение максимального числа единиц показывает доступность ресурса для данного проекта, например
на условиях частичной занятости или вместе с другими ресурсами.
Например, если имеется ресурс, доступный для проекта два дня в неделю, можно ввести для
максимального числа единиц значение 40%. Максимальное число единиц можно использовать для
определения множественной доступности группы ресурсов. Предположим, что имеется единый ресурс
с именем Инженеры, представляющий трех инженеров, работающих в составе группы. Для ресурса
Инженеры можно ввести максимальное количество единиц, равное 300%. Для всех трех инженеров
можно спланировать полную одновременную занятость ресурса Инженеры без превышения его
доступности.
Максимальное количество единиц можно ввести в процентах (50%, 100%, 300%) или в виде десятичных
чисел (0,5, 1, 3).
Чтобы создать бюджетный ресурс, щелкните ресурс правой кнопкой мыши, выберите пункт Сведения и
установите флажок Бюджет.
Трудовой ресурс и связанные с ним данные можно добавить с помощью адресной книги электронной
почты MAPI из Active Directory или из Microsoft Project Server. Откройте вкладку Вставка и в группе
Вставить нажмите кнопку Добавить ресурс. Выберите элемент Создать корпоративную группу (только
для Project Professional), Active Directory или Адресная книга,
40
НАСТРОЙКА РЕСУРСОВ
Ввод норм затрат для трудового ресурса
На вкладке Вид нажмите кнопку Лист ресурсов.
В поле Название ресурса выберите ресурс или введите новое имя ресурса.
В полях Стандартная ставка и Ставка сверхурочных введите стандартную и сверхурочную ставки для
ресурса.
В некоторых ситуациях одного набора ставок для ресурсов недостаточно для создания сложных схем
выставления счетов, которые называются смешанными ставками. Это происходит в том случае, когда у
ресурса переменные ставки, зависящие от:
типа работы
места работы
скидок за большой объем работы
изменений со временем
используемых ресурсов, например обученных либо талантливых сотрудников
Для моделирования таких более сложных схем выставления счетом можно использовать функции
таблицы норм затрат в Project.
В столбце Дата вступления в силу введите дату начала действия изменения ставки.
Чтобы ввести изменение ставки, которое происходит в другой день, введите или выберите новую дату
и новые стандартные и сверхурочные ставки в дополнительных строках таблицы норм затрат.
Чтобы ввести дополнительные наборы ставок оплаты для того же ресурса, откройте вкладку B и
повторите действия 3–5.
Таблицы норм затрат для ресурсов создаются и хранятся в приложениях "Project стандартный" и
"Project профессиональный".
С помощью таблиц норм затрат можно учесть изменения ставок, которые вступают в действие в
определенный день. Благодаря этому можно избежать вычислений с использованием старых данных.
Если таблицы норм затрат используются регулярно, можно добавить столбец Таблица норм затрат в
представление Использование задач, чтобы просматривать и выбирать такие таблицы для назначенных
задач.
41
При назначении задачам ресурсов с заданной ставкой, ресурсов с затратами на использование и
затратных ресурсов в Microsoft Project вычисляются итоговые затраты. На это влияет параметр
Начисление ресурсов.
Изменение стандартной ставки для ресурса влияет на стоимость задач, выполненных на 100 %, которым
назначен этот ресурс.
Если для ресурса введено несколько ставок с помощью таблицы норм затрат, можно изменить ставки
для этого ресурса для любой назначенной задачи, используя другую таблицу норм затрат. Для этого в
представлении Использование задач выберите ресурс, назначенный задаче, а затем щелкните его
правой кнопкой мыши, чтобы выбрать пункт Сведения. На вкладке Затраты в списке Таблица норм
затрат выберите нужную таблицу.
В группе Данные щелкните стрелку рядом с пунктом Таблицы, а затем выберите пункт Ввод.
Для каждого ресурса можно ввести несколько значений затрат на использование, чтобы отразить
схемы со смешанными ставками.
Щелкните ресурс правой кнопкой мыши, выберите пункт Сведения и в окне Сведения о ресурсе
откройте вкладку Затраты.
В столбце Дата вступления в силу введите дату начала действия изменения ставки.
Чтобы ввести затраты на использование, которые относятся к другому дню, введите или выберите
новую дату и новое значение затрат в дополнительных строках таблицы норм затрат.
Чтобы ввести дополнительные наборы затрат для того же ресурса, откройте вкладку B и повторите
действия 3–5.
Значение Начисление затрат не относится к какой-либо конкретной таблице норм затрат, так как это
свойство уровня ресурса.
Если для ресурса введено несколько значений затрат с помощью таблицы норм затрат, можно изменить
затраты на этот ресурс для назначенной задачи, используя другую таблицу норм затрат. Для этого в
представлении Использование задач выберите ресурс, назначенный задаче, а затем щелкните его
правой кнопкой мыши, чтобы выбрать пункт Сведения. На вкладке Затраты в списке Таблица норм
затрат выберите нужную таблицу.
42
Если таблицы норм затрат используются регулярно, можно добавить столбец Таблица норм затрат в
представление Использование задач, чтобы просматривать и выбирать такие таблицы для назначенных
задач.
В группе Данные щелкните стрелку рядом с пунктом Таблицы, а затем выберите пункт Ввод.
В поле Название ресурса выберите материальный ресурс или введите новое имя ресурса.
Если материальный ресурс только что создан, выполните указанные ниже действия.
Введите название единицы измерения в поле Материальный, например л ("за литр"), куб. м ("за метр
кубический") или ед. ("за единицу").
Щелкните ресурс правой кнопкой мыши, выберите пункт Сведения и в окне Сведения о ресурсе
откройте вкладку Затраты.
В столбец Дата вступления в силу введите дату начала действия изменения доступа пользователя.
Чтобы ввести дополнительные наборы затрат, откройте вкладку B и повторите действия 3–5.
Ставки для материальных ресурсов требуется вводить в том случае, если необходимо, чтобы затраты
на материальные ресурсы в Microsoft Project вычислялись на основе таких ставок. Например, чтобы
назначить задачу материальному ресурсу "цемент" с ценой 3000 р. за тонну, в поле Тип выберите тип
ресурса Материальный, введите или выберите название ресурса Цемент, метку Тонна и стандартную
ставку 3000 р.
Для материального ресурса можно ввести несколько ставок, если используются материалы различного
качества или необходимо учесть изменение ставок в определенные дни. Например, на вкладках
Таблица норм затрат можно ввести ставки для ковров разного качества или учесть повышения цен или
скидки, которые ожидаются в определенные периоды проекта.
В группе Данные щелкните стрелку рядом с пунктом Таблицы, а затем выберите пункт Ввод.
43
В поле Название ресурса выберите материальный ресурс или введите новое имя ресурса.
Если ресурс только что создан, выберите значение Материальный в поле Тип.
Если ресурс является новым, введите название единицы измерения в поле Единица измерения
материалов, например л ("за литр"), куб. м ("за метр кубический") или ед. ("за единицу").
Если ресурс только что создан, выберите значение Материальный в поле Тип.
Щелкните ресурс правой кнопкой мыши, выберите пункт Сведения и в окне Сведения о ресурсе
откройте вкладку Затраты.
В столбце Дата вступления в силу введите дату начала действия изменения затрат.
Введите одно значение затрат на использование для материального ресурса, если необходимо указать
только одно значение затрат и учитывать изменения затрат в будущем не нужно.
Введите несколько значений затрат на использование для материального ресурса, если необходимо
указать более чем одно значение затрат или нужно учитывать изменения затрат в будущем.
В поле Название ресурса введите имя затратного ресурса (например, Проживание), щелкните его
правой кнопкой мыши и выберите пункт Сведения.
В диалоговом окне Сведения о ресурсе на вкладке Общие выберите значение Затраты в списке Тип.
44
Нажмите кнопку ОК.
После создания затратного ресурса можно назначить его задаче. После этого можно ввести затраты для
назначенного ресурса в представлении "Использование задач".
Выберите задачу, которой назначен затратный ресурс, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите
пункт Сведения.
В диалоговом окне Сведения о задаче откройте вкладку Ресурсы и введите новое значение затрат в
поле Затраты.
При применении затрат с помощью затратного ресурса, назначенного задаче, объем затратного ресурса
может зависеть от его использования.
В отличие от фиксированных затрат затратные ресурсы создаются как тип ресурса и затем назначаются
задаче.
В отличие от трудовых ресурсов к затратным ресурсам не может быть применен календарь. Тем не
менее если назначить затратный ресурс задаче и добавить денежное значение для даты, которая
выходит за пределы текущих дат начала и завершения задачи, в Project 2010 дата изменяется с учетом
даты назначения затратного ресурса. Например, если задача начинается 1 августа и заканчивается 15
августа, а на 21 августа назначить затратный ресурс со значением 500 р., конечная дата задачи
изменится на 21 августа, чтобы отразить назначение затратного ресурса.
Если были указано несколько ожидаемых значений для затратного ресурса в определенный период
времени и фактическое значение отличается от ожидаемого, ожидаемые значения заменяются
фактическими. В этом затратные ресурсы отличаются от других типов ресурсов, так как они не
привязаны к фактическим трудозатратам.
Денежное значение затратных ресурсов не зависит от объема работы над задачей, которой они
назначены.
В диалоговом окне Изменение рабочего времени выберите ресурс, календарь которого необходимо
изменить, в списке Для календаря.
Введите описательное имя исключения, например Отпуск, и время начала и окончания периода для
этого исключения.
45
Если это исключение будет повторяться в части расписания, нажмите кнопку Подробности.
В области Диапазон повторения выберите время начала для исключения в поле Начало и значение в
поле Окончание после или Окончание к.
Любые задачи, которым назначен этот ресурс, будут планироваться с учетом отпуска, как правило,
исходя из количества дней, необходимого для завершения задачи.
В столбце Название задачи выберите и щелкните правой кнопкой мыши задачу, на которую требуется
назначить ресурс.
В диалоговом окне Назначение ресурсов в столбце Название ресурса выберите ресурс, который
требуется назначить.
Чтобы задать объем работы, которую новый ресурс будет выполнять для задачи, в списке Единицы для
ресурса выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы назначить задаче один трудовой ресурс с полной занятостью, введите значение 100%.
Чтобы назначить задаче группу ресурсов с полной занятостью, укажите значение более 100%.
Например, для группы из трех операторов, работающих над выполнением задачи полный
рабочий день, введите 300%.
Чтобы назначить материальному ресурсу норму расхода материала, введите число,
определяющее количество материала, которое должно использоваться для данного назначения.
Если количество используемого материала зависит от длительности задачи, введите норму
расхода, добавив косую черту (/) и длительность задачи. Например, если используется 18,2 м
пиломатериалов в неделю, введите 18,2/неделя или 18,2/н.
46
ФОРМУЛА ПЛАНИРОВАНИЯ
Обзор типов задач
К трем типам задач, используемым в приложении Project, относятся задачи с фиксированным объемом
ресурсов, фиксированными трудозатратами и фиксированной длительностью. Приложение Project по
умолчанию использует фиксированный объем ресурсов.
Если в списке Тип задачи выбран пункт Фикс. трудозатраты, параметр Фикс. объем работ для данной
задачи изменить нельзя.
Для каждой задачи можно просмотреть и изменить ее тип непосредственно на представлении путем
вставки поля Тип.
Несмотря на то, что планирование с фиксированным объемом работ возможно для большинства
сценариев, тем не менее, для точного отражения происходящего в конкретной задаче при вводе или
изымании ресурсов может потребоваться изменение этого принципа. Например, может потребоваться
просмотреть увеличение суммарных трудозатрат при вовлечении дополнительного количества людей в
конкретную задачу.
Расчетное планирование с фиксированным объемом работ может выполняться только после того, как
задаче будут назначены первые ресурсы. После назначения первых ресурсов значение трудозатрат не
изменится, вне зависимости от того, добавляются новые ресурсы к этой задаче или изымаются из нее.
47
Если назначенная задача относится к типу Фикс. объем ресурсов, назначение дополнительных
ресурсов сокращает длительность задачи.
Если назначенная задача относится к типу Фикс. длительность, назначение дополнительных ресурсов
уменьшает ценность отдельной единицы ресурса.
Если назначенная задача относится к типу Фикс. трудозатраты, назначение дополнительных ресурсов
сокращает длительность задачи.
Для суммарных задач и вставленных проектов флажок Фикс. объем работ установить нельзя.
При выравнивании Project не изменяет назначение ресурсов каждой задаче. Выравниваются только
трудовые, универсальные и выделенные ресурсы. Материальные, затратные и предложенные ресурсы
выравниванию не подвергаются.
Из-за подобного изменения задач выравнивание может привести к переносу даты окончания некоторых
задач и, соответственно, даты окончания проекта на более поздний срок.
48
Выровнять выделенное. Этот вариант позволяет выровнять только выделенные задачи. Чтобы
выделить несколько расположенных последовательно задач, выделите первую из них, а затем
выделите последнюю задачу, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Чтобы выделить несколько
задач, расположенных вразбивку, выделите каждую из них, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Этот вариант может быть полезен в том случае, если для одних задач в плане проекта
приемлемо иметь ресурсы с превышением доступности, а для других задач руководители
проекта хотели бы разрешить проблему превышения доступности.
Выровнять ресурс. Этот вариант используется для выравнивания только тех задач, которые
назначены определенным ресурсам. Щелкните элемент "Выровнять ресурс", а затем выберите
ресурс, которому назначены задачи. Чтобы выбрать несколько ресурсов, нажмите и
удерживайте нажатой клавишу CTRL.
Если выбранный ресурс работает над задачами, имеющими несколько ресурсов, другие
назначения не перемещаются.
Выровнять все. Этот вариант используется для выравнивания всех ресурсов во всех задачах в
рамках плана проекта.
Параметры выравнивания. Используются для изменения настроек, которые Project применяет
при выравнивании. См. раздел Изменение параметров выравнивания в этой статье.
Очистить выравнивание. Этот вариант позволяет отменить влияние предыдущего выравнивания.
Следующее превышение доступности. Этот вариант позволяет перейти к следующей задаче,
имеющей ресурсы с превышением доступности. Это упрощает определение влияния
выравнивания на отдельные задачи.
В поле Поиск превышений доступности выберите период (базу) чувствительности, по которому будут
распознаваться превышения доступности при выравнивании. По умолчанию используется значение по
дням. От значения этого параметра зависит, в каком случае должно выполняться выравнивание: при
превышении доступности в пределах одной минуты, одного дня, одной недели или одного месяца.
Вручную. Ручное выравнивание (это значение по умолчанию) выполняется только при нажатии кнопки
Выровнять все. Автоматическое выравнивание происходит сразу после изменения задачи или ресурса.
49
Для пересмотра графиков задач в тех случаях, когда ресурсам назначено больше работы, чем они в
состоянии выполнить, используйте автоматическое выравнивание.
В группе Диапазон выравнивания для проекта выберите объект выравнивания: весь проект или только
те задачи, которые попадают в определенный временной диапазон.
Чтобы исключить перенос даты окончания проекта на более поздний срок, установите флажок
Выравнивание только в пределах имеющегося резерва
Если этот флажок установлен, могут появляться сообщения об ошибке, предупреждающие о том, что
выравнивание всего календарного плана в Project невозможно. Причина заключается в том, что
временной резерв календарного плана редко бывает достаточным; как правило, перепланирование
назначений связано с выходом за рамки временного резерва.
Чтобы разрешить коррекцию при выравнивании для случаев, когда ресурс работает над задачей
независимо от других ресурсов, работающих над той же задачей, установите флажок При
выравнивании допускается коррекция отдельных назначений для задачи.
Если требуется, чтобы в процессе выравнивания можно было прерывать выполнение задач путем
прерывания оставшихся трудозатрат или назначений ресурсов, установите флажок При выравнивании
допускается прерывание оставшихся трудозатрат. Если ресурс выделяется задачам одновременно и
нагрузка явно превышает предусмотренную календарным планом, то задачу с оставшимися
трудозатратами можно прервать с тем, чтобы продолжить работу над ней, когда это позволит
календарный план ресурса.
Если выравнивание осуществляется вручную, нажмите кнопку Выровнять все. Если выравнивание
осуществляется автоматически, нажмите кнопку ОК.
50
При выравнивании задач в проектах, которые планируются исходя из даты окончания проекта,
отрицательные значения задержек отсчитываются от конечной даты задачи или назначения. В
результате дата окончания задачи или назначения ресурса может наступить раньше.
В поле Название задачи дважды щелкните название задачи, приоритет которой требуется изменить, а
затем нажмите кнопку Сведения о задаче.
Перейдите на вкладку Общие, а затем введите или выберите нужное значение в поле Приоритет.
Будет отображен планировщик работы группы. Для каждого ресурса в проекте отображается одна
строка. Слева указываются названия ресурсов. Все задачи, для которых назначен ресурс,
перечисляются в той же строке справа. Задачи ресурса, не имеющие даты начала или даты окончания,
также отображаются слева рядом с названием ресурса.
51
Если для календарного планирования проектов в организации используется методология гибкого
управления проектами, рассматривайте не назначенные задачи в качестве "резервных" задач, для
которых ресурсы будут назначены в будущих периодах.
Цвет задачи является источником полезных сведений о состоянии планирования. Например, части
отрезка темно-синего цвета обозначают фактические трудозатраты. Зеленые задачи — это задачи,
запланированные вручную.
52
Перемещение задачи на другое время в календарном плане
Для перемещения задач существуют различные причины. Возможно, кому-то было назначено слишком
много работы или требуется назначить задачу другому исполнителю. Также может оказаться, что
важная задача никому не назначена. Планировщик работы группы помогает устранить подобные
проблемы и решить многие другие вопросы.
Задачу можно запланировать на более поздний период времени в календарном плане ресурса.
Чтобы удалить ресурс из проекта, выберите на вкладке Вид пункт Лист ресурсов. Выделите ресурс и
нажмите клавишу DELETE.
Чтобы удалить обязательства ресурса по работе в конкретной задаче, выполните указанные ниже
действия.
В столбце Название задачи выберите и щелкните правой кнопкой мыши задачу, из которой требуется
удалить ресурс.
53
В диалоговом окне Назначение ресурсов в столбце Название ресурса выберите ресурс, который
требуется удалить.
При удалении ресурса из задачи также будут удалены связанные с ней значения фактических
трудозатрат.
При удалении ресурса из задачи удаляются все связанные с ним фактические затраты. Чтобы
сохранить фактические затраты в задаче, до удаления ресурса обнулите для него значение оставшихся
трудозатрат.
Чтобы удалить ресурс из задачи, можно снять флажок в столбце "Название ресурса".
В столбце Название задачи выберите и щелкните правой кнопкой мыши задачу, ресурс которой
требуется заменить.
В диалоговом окне Назначение ресурсов в столбце Название ресурса выберите ресурс, который
требуется заменить.
В диалоговом окне Замена ресурса выберите ресурс, который необходимо заменить, и нажмите кнопку
ОК.
Чтобы заменить один выбранный ресурс на несколько, щелкните каждый добавляемый ресурс,
удерживая нажатой клавишу CTRL.
Ресурс не будет удален, если фактические трудозатраты для данного назначения исчерпаны.
Замещающему ресурсу назначаются оставшиеся трудозатраты из исходного назначения. При
необходимости значения этих трудозатрат можно изменить.
В диалоговом окне Назначение ресурсов в столбце З/П щелкните стрелку раскрывающегося списка и
выберите пункт Запрос или Потребность.
Чтобы задать объем работы, которую новый ресурс будет выполнять для задачи, в списке Единицы для
ресурса выполните одно из указанных ниже действий.
54
Чтобы назначить задаче один трудовой ресурс с полной занятостью, введите значение 100%.
Чтобы назначить задаче группу ресурсов с полной занятостью, укажите значение более 100%.
Например, для группы из трех операторов, работающих над выполнением задачи полный
рабочий день, введите 300%.
Чтобы назначить материальному ресурсу норму расхода материала, введите число,
определяющее количество материала, которое должно использоваться для данного назначения.
Если количество используемого материала зависит от длительности задачи, введите норму
расхода, добавив косую черту (/) и длительность задачи. Например, если используется 18,2 м
пиломатериалов в неделю, введите 18,2/неделя или 18,2/н.
ФИНАНСЫ
Общие сведения о вводе затрат на ресурсы
В Microsoft Project затраты на ресурсы вычисляются на основе обычной ставки и ставки за
сверхурочные, а также с учетом затрат на использование, фиксированных затрат и затрат на затратные
ресурсы (например, билеты на самолет или деловой ужин), назначенных задачам. Перед тем как
сохранить изменения сведений о затратах для корпоративного ресурса, необходимо открыть его для
редактирования.
Различные типы затрат вычисляются по-разному в зависимости от того, является ли ресурс трудовым
(люди), материальным (цемент или арматура) или затратным (билеты на самолет или деловой ужин).
В группе Данные щелкните стрелку вниз рядом с пунктом Таблицы, а затем выберите пункт Затраты.
В поле Название задачи выберите задачу, для которой нужно ввести фиксированные затраты.
Можно использовать значение Начисление фикс. затрат для управления тем, когда будут учитываться
фиксированные затраты, а также назначения Использовать затратный ресурс для более точного
контроля затрат.
Кроме того, можно ввести фиксированные затраты для всего проекта. Это может быть полезно, если
нужно знать только общие затраты на проект (а не затраты на уровне задач) или требуется учесть
дополнительные затраты на проект (например, стоимость коммунальных услуг).
На вкладке Формат в группе Показать или скрыть выберите команду Суммарная задача проекта.
Щелкните ресурс правой кнопкой мыши, выберите пункт Сведения и в окне Сведения о ресурсе
откройте вкладку Затраты.
Параметры начисления затрат по ресурсу рекомендуется настроить при создании ресурса, а затем не
изменять. Внесение изменений может сместить плановые и фактические затраты, что может изменить
фактические затраты.
В области Параметры расчета для этого проекта в списке Фиксированные затраты по умолчанию
выберите способ начисления затрат, который нужно применять ко всем новым задачам в проекте.
Если нужно применять этот способ начисления во всех будущих проектах, в группе Параметры расчета
для этого проекта выберите пункт Все новые проекты.
Выберите в списке пункт Другие представления, а затем в окне Другие представления выберите пункт
Лист задач и нажмите кнопку Применить.
В группе Данные щелкните стрелку рядом с пунктом Таблицы, а затем выберите пункт Затраты.
56
В поле Начисление фиксированных затрат выберите в списке способ начисления затрат, который нужно
применить к каждой задаче.
На вкладке Вид в группе Данные щелкните стрелку рядом с кнопкой Таблицы и выберите пункт
Затраты.
Чтобы увидеть столбец Общие затраты, возможно, понадобится прокрутить левую часть представления.
57
На вкладке Вид в группе Данные щелкните стрелку рядом с кнопкой Таблицы и выберите пункт
Затраты.
Откройте вкладку Вид. В группе Представления задач нажмите кнопку Использование задач.
На вкладке Вид в группе Данные щелкните стрелку рядом с кнопкой Таблицы и выберите пункт
Затраты.
58
Просмотр затрат по всему проекту
Откройте вкладку Проект. В группе Свойства нажмите кнопку Сведения о проекте.
ОТЧЕТЫ
Создание наглядного отчета с использованием шаблона
В группе Отчеты на вкладке Вид выберите пункт Наглядные отчеты.
На вкладке Все диалогового окна Наглядные отчеты выберите отчет, который нужно создать.
Если нужного отчета нет в списке, установите флажок Включить шаблоны отчетов из, а затем нажмите
кнопку Изменить, чтобы перейти в папку, в которой содержится нужный отчет.
Если известно, в какой категории содержится нужный отчет, можно перейти на вкладку этой категории
и просмотреть более короткий список отчетов. Если нужно, чтобы в списке содержались только
отчеты, которые открываются либо в приложении Excel, либо в Visio, установите или снимите флажок
Microsoft Excel или Microsoft Visio.
Чтобы изменить уровень использования данных, включенных в отчет, выберите значение Годы,
Кварталы, Месяцы, Недели или Дни из списка Выбор уровня данных использования для включения в
отчет.
Нажмите кнопку Просмотр, чтобы создать отчет, и откройте его в приложении Excel или Visio.
В разделе Выбор приложения щелкните Excel, чтобы создать шаблон Excel, или Visio (метрическая
система мер), чтобы создать шаблон Visio.
В разделе Выбор типа данных выберите тип данных, который нужно использовать в отчете.
59
Чтобы включить повременные данные, выберите значение Использование задач, Использование
ресурсов или Использование назначений в списке в разделе Выбор типа данных.
В диалоговом окне Наглядные отчеты - выбор полей, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните поля
по умолчанию, которые следует добавить в отчет в список Доступные поля:.
Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните настраиваемые поля, которые следует добавить в отчет в
список Доступные настраиваемые поля.
Однако перед началом отслеживания календарного плана необходимо создать базовый план, который
на дальнейших этапах проекта можно будет сравнивать с обновленным календарным планом. По мере
работы над проектом периодически можно сохранять промежуточный план.
Базовый план
Базовый план представляет собой группу из примерно 20 основных опорных точек (распределенных по
пяти категориям: даты начала, даты окончания, длительность, трудозатраты и оценка затрат), которые
задаются, чтобы зафиксировать исходный план проекта после его завершения и уточнения. По мере
развития проекта можно создавать дополнительные базовые планы (до 11 по каждому проекту), с
помощью которых будут оцениваться изменения в плане. Например, если проект разбит на несколько
этапов, можно сохранить отдельные базовые планы для каждого из этапов и затем сравнивать
плановые значения с фактическими данными.
Так как базовый план включает точки, с которыми сравниваются фактические показатели хода проекта,
он должен содержать как можно более точные оценки продолжительности выполнения задач, дат
начала и окончания работ, затрат и других переменных проекта, которые планируется отслеживать.
Базовый план может отражать также договорные обязательства в рамках проекта. Если показатели
базового плана постоянно отличаются от текущих данных, это может означать, что исходный план стал
неверен в связи с изменением характера проекта или нужно пересмотреть область охвата этого
проекта. Если заинтересованные лица по проекту согласны, что данное различие является достаточно
существенным, базовый план можно изменить в любой момент выполнения проекта. Использование
нескольких базовых планов особенно полезно для долгосрочных проектов или проектов, где один
базовый план утрачивает свою актуальность в связи с существенными изменениями в запланированных
задачах или затратах.
60
Промежуточный план
Промежуточный план представляет собой набор текущих данных проекта, сохраненный после начала
проекта, который можно сравнивать с базовым планом для оценки хода выполнения проекта.
Промежуточный план содержит данные только двух типов:
Для проекта можно создать до 10 промежуточных планов. Если на этапе планирования нужно
отслеживать большой объем данных по проекту, рекомендуется создать вместо промежуточных планов
несколько базовых планов. Например, можно создать базовый план для каждой крупной вехи
планирования. Если после начала проекта потребуется сохранять только даты начала и окончания
задач, можно задать несколько промежуточных планов. Например, можно составлять промежуточные
планы ежемесячно или ежеквартально.
Если базовый план создается для определенных задач, выберите задачи, включая подзадачи и
суммарные задачи, которые нужно включить в него. (Если базовый план предназначен для целого
проекта, это действие можно пропустить.)
Чтобы выделить несколько смежных задач, щелкните первую и последнюю задачу, удерживая нажатой
клавишу SHIFT. Чтобы выделить несколько задач, расположенных вразброс, щелкните нужные задачи,
удерживая нажатой клавишу CTRL. Можно выбрать до 10 задач одновременно.
Откройте вкладку Проект. В группе Расписание наведите указатель мыши на пункт Задание базового
плана и выберите элемент Задание базового плана.
Чтобы задать базовый план для целого проекта, установите переключатель Всего проекта.
Чтобы задать базовый план только для задач, выбранных в представлении "Диаграмма Ганта",
установите переключатель Выбранных задач.
61
Во все суммарные задачи. Этот флажок устанавливается, если нужно, чтобы обновленные
базовые данные для выбранных задач были сведены в соответствующие суммарные задачи. В
противном случае базовые данные для суммарных задач могут неточно отражать базовые
данные подзадач.
Из подчиненных в выбранные суммарные задачи. Этот флажок устанавливается, если нужно,
чтобы при обновлении базовых данных для выбранных суммарных задач учитывались удаленные
подзадачи и добавленные задачи, для которых ранее сохранялись базовые значения.
В поле Копировать щелкните начало и окончание или базовые значения, которые нужно сохранить.
(Текущие показатели начала и окончания, а также базовые значения не нумеруются.)
При выборе одного базового плана в поле Копировать и другого базового плана в поле В будет сохранен
базовый, а не промежуточный план. Копируются все данные базового плана. При выборе базового
плана в поле Копировать и промежуточного плана начала и окончания в поле В в промежуточный план
из базового копируются только даты начала и окончания.
Установите переключатель Всего проекта или Выбранных задач, чтобы сохранить нужную часть
календарного плана.
62
процесс изучения проекта при помощи мощного микроскопа. На этом уровне можно
просматривать задачи, которые имеют один или более назначенных ресурсов, связанных со
значениями трудозатрат и стоимости.
Как итоги. Если необходимо отследить только общие затраты или трудозатраты для задачи или
назначения до текущей даты, отслеживайте итоги. Например, иногда достаточно знать только
то, что с момента назначения ресурс отработал 23 часа.
Как ход выполнения в течение периода времени. Однако если необходимо более точно следить
за ходом выполнения, чтобы убедиться в соблюдении календарного плана или бюджета, может
потребоваться отслеживать ход выполнения задачи или назначения в течение периода времени.
Например, может потребоваться выяснить, что для определенного назначения трудозатраты
ресурса составили 9 часов в понедельник, 8 часов во вторник и 6 часов в среду.
АНАЛИЗ ОТКЛОНЕНИЙ
Сравнение сведений базового и календарного планов
Сравнить сведения базового и календарного планов можно одним из двух способов.
Чтобы получить данные об отклонении в режиме таблицы, откройте вкладку Вид. В группе
Данные выберите элемент Таблицы, а затем — Отклонение.
Чтобы получить сведения об отклонении в графическом режиме, откройте вкладку Вид. В
группе Представления задач выберите пункт Диаграмма Ганта, а затем — Диаграмма Ганта с
отслеживанием.
63
В таблице отклонений показаны даты начала и окончания для календарного и базового планов, что
позволяет оценить правильность прогноза развития проекта (базовых данных) путем сравнения данных
прогноза с реальными результатами выполнения проекта (фактическими данными).
Если отклонение в проекте не соответствует ожидаемым значениям, это может быть связано с одной из
указанных ниже причин.
Возможно, базовый план не задан. Отклонение для поля вычисляется путем сравнения базового
значения с фактическим. Если базовое значение отсутствует, в приложении Project считается,
что в полях базового плана указано значение 0, из-за чего отклонения для таких полей
соответствуют их фактическим значениям. Предположим, например, что для задачи указаны
плановые затраты 1800 рублей. Если базовый план не задан, базовое значение затрат будет
равно 0 рублей. Соответственно, в поле Отклонение по стоимости будет указано значение 1800
рублей.
Если задать несколько базовых планов, при вычислении отклонения в приложении Project будут
использованы только значения исходного базового плана (значения поля Базовый план, а не
полей от Базовый план1 до Базовый план10). В этом случае при наличии показателей в полях
отклонения они могут быть устаревшими и завышенными.
Возможно, в проект добавлены новые задачи, которые не включены в базовый план. В этом
случае отклонения будут равны запланированным значениям.
Возможно, обновлены фактические значения для завершенных или выполняющихся задач. В
этом случае отклонения могут равняться запланированным значениям или превышать
ожидаемые.
Возможно, были добавлены новые задачи или распределены ресурсы, а затем задан базовый
план, однако данные базового плана для суммарной задачи еще не обновлены. В этом случае
для отдельных задач показаны точные значения отклонений, однако для суммарных задач они
неверны.
В диалоговом окне Другие представления выберите элемент Диаграмма Ганта с несколькими планами
и нажмите кнопку Применить.
64
ОСВОЕННЫЙ ОБЪЕМ
Влияние процента завершения и физического процента завершения на освоенный
объем
Можно указать, следует ли использовать процент завершения для каждой задачи или же физический
процент завершения при расчетах освоенного объема, связанных с БСВР. (Обратите внимание, что на
основе БСВР рассчитываются и другие значения, поэтому ваше решение повлияет на анализ освоенного
объема в целом.)
В зависимости от того, как отслеживаются фактические трудозатраты, процент завершения может быть
рассчитан в Project или введен пользователем.
Таблица «Освоенный объем» содержит следующие значения: БСЗР, БСВР, ФСВР, ОКП, ОПС, ПОПЗ, БПЗ и
ОПЗ. В этой таблице содержатся консолидированные сведения об освоенном объеме, в том числе
ключевые поля отклонений. Значения ПОПЗ, БПЗ и ОПЗ используются для определения разницы между
запланированными и базовыми затратами. Можно сравнить значение ОПС, показывающее разницу
между базовой и фактической стоимостью работ, и значение ОКП, показывающее отклонение текущего
хода выполнения задачи от запланированного.
Таблица «Показатели затрат для освоенного объема» содержит следующие значения: БСЗР, БСВР, ОПС,
ООПС, ИОС, БПЗ, ПОПЗ, ОПЗ и ПЭВ. Эта таблица используется для анализа отклонений по стоимости. С
помощью значений ИОС и ПЭВ можно проверить соответствие хода выполнения проекта бюджету и
сравнить фактическую скорость работы с ожидаемой. Если значение ИОС меньше 1, то на один рубль
приходится меньше работы, чем запланировано. Значение ПЭВ показывает, насколько нужно повысить
производительность работы при выполнении оставшихся задач для соблюдения бюджета.
Если изменения вносятся в план в ходе проекта, иногда полезно сохранить второй набор базовых или
промежуточных данных вместо обновления существующих данных.
65
В поле Название задачи выберите нужные задачи, включая подзадачи и суммарные задачи, которые
содержат базовые либо промежуточные данные, подлежащие обновлению. (При обновлении базовых
или промежуточных данных для всего проекта это действие можно пропустить.)
Откройте вкладку Проект. В группе Расписание наведите указатель мыши на пункт Задание базового
плана и выберите пункт Задание базового плана.
Если нужно обновить базовый план, выберите пункт Задать базовый план, а затем выберите
базовый план для обновления.
Если нужно обновить промежуточный план, выберите пункт Задать промежуточный план. В
списке Копировать выберите данные для копирования. В списке В щелкните промежуточный
план, который нужно обновить.
Чтобы обновить базовый или промежуточный план для целого проекта, установите
переключатель Всего проекта.
Чтобы обновить базовый или промежуточный план только для задач, выбранных в
представлении "Диаграмма Ганта", установите переключатель Выбранных задач.
В разделе Сведение базовых планов выберите порядок сведения обновленных базовых данных.
Во все суммарные задачи. Этот флажок устанавливается, если нужно, чтобы обновленные
базовые данные для выбранных задач были сведены в соответствующие суммарные задачи. В
противном случае базовые данные для суммарных задач могут неточно отражать базовые
данные подзадач.
Из подчиненных в выбранные суммарные задачи. Этот флажок устанавливается, если нужно,
чтобы при обновлении базовых данных для выбранных суммарных задач учитывались удаленные
подзадачи и добавленные задачи, для которых ранее сохранялись базовые значения.
МУЛЬТИПРОЕКТЫ
Вложенные планы: главные проекты и подпроекты
Главный проект можно рассматривать как набор объединенных проектов, отражающий иерархию
между ними. Проекты, входящие в главный проект, называются подпроектами.
66
1. При вставке подпроекта появляется небольшой значок Project, выделяющий его среди
суммарных задач, входящих в главный проект.
2. В главном проекте подпроекты отображаются как суммарные задачи, которые можно легко
упорядочить в плане.
3. Если щелкнуть знак "плюс" рядом с подпроектом, будет развернут список задач этого
подпроекта.
4. Каждый подпроект представляет отдельный этап или другую функциональную группу в основном
проекте.
При вставке подпроекта в главный проект они связываются, после чего все сведения, входящие в
подпроект, можно просмотреть в главном проекте.
67
Проект имеет большой размер и высокую степень детализации. Если проект содержит несколько
сотен задач или более, разбив его на подпроекты, можно упростить управление им. Если какие-
то части проекта содержат работу с более высокой детализацией, чем другие части, возможно,
имеет смысл выделить эти части в отдельные подпроекты, чтобы большинство пользователей
видели только свернутое описание подпроекта, а заинтересованные лица могли в случае
необходимости просмотреть его со всеми подробностями. Работать с одним файлом почти
всегда быстрее, однако ради возможности сосредоточиться на какой-то определенной части
проекта иногда можно пожертвовать скоростью.
Организация не имеет централизованной структуры. В децентрализованной или распределенной
организации создание главного проекта и подпроектов обеспечивает сотрудникам более полный
контроль над их задачами, чем наличие одного централизованного файла проекта.
Необходимо повысить эффективность способов планирования, используемых в организации.
Если руководители низшего звена знают, какие задачи потребуются в проекте, и несут
ответственность за их выполнение, возможно, имеет смысл разрешить им спланировать работу
их групп, а затем объединить их файлы проектов в главный проект. Если в организации принято
нисходящее планирование, то первоначальный план после его реализации можно
преобразовать, разбив на подпроекты, чтобы отдельные руководители проектов или группы
могли контролировать свои расписания.
Ведется работа над несколькими проектами. Менеджеры проекта могут вести постоянную работу
над набором проектов независимо от того, взаимосвязаны эти проекты или нет. Вместо того,
чтобы открывать их по одному, можно открыть все подпроекты сразу при открытии главного
проекта. Такой подход также упрощает создание отчетов по нескольким проектам. Если проекты
взаимосвязаны, менеджер проекта может создать зависимости задач между задачами в
различных проектах. Создание зависимостей между проектами облегчает для менеджеров
проекта получение сведений о том, как действия других менеджеров влияют на их расписания.
Некоторые проекты являются подчиненными по отношению к другим. Добавление различных
проектов в другие файлы позволяет точнее отразить иерархию нескольких проектов. В итоговой
структуре подпроектов должны быть учтены приоритеты и обязанности участников группы
проекта, а также взаимосвязи между задачами различных областей и общие сроки.
Изменения в проект могут вносить несколько человек. В идеальном случае файлом проекта
владеет и управляет один руководитель проекта, и только он может его изменять. Но часто
проект является компонентом более обширной программы, и в управлении этим проектом могут
участвовать руководители высшего звена. В таком случае участники группы проекта могут
сосредоточиться на своей работе, рассматривая свой проект как отдельный файл, а
руководитель главного проекта может координировать расписания групп, работающих над
подпроектами.
Иногда имеет смысл определить вехи всех подпроектов на основе вех главного проекта, чтобы
согласовать расписания с конечным сроком. Скоординировать вехи проекта можно, создав
зависимость между вехами или скопировав задачи-вехи из главного проекта в каждый
подпроект.
Несколько заинтересованных сторон контролируют различные части проекта. Чтобы
заинтересованные лица могли просмотреть необходимые им сведения, руководители проекта
могут разместить все файлы проекта на сервере и настроить различные представления. Для
настройки отображаемых сведений один и тот же файл проекта можно использовать в качестве
подпроекта разных главных проектов.
68
Необходимо, чтобы подпроекты были доступны только для чтения. Переместив задачи в
подпроект и ограничив доступ к нему, можно обеспечить дополнительный контроль над
компонентами проекта.
Требуется проанализировать критический путь для каждого этапа проекта и для проекта в
целом. Каждый конкретный проект содержит критический путь. Объединение нескольких
проектов в один главный проект позволяет легко увидеть общую картину как несколько
критических путей в главном проекте при сохранении отдельных критических путей для каждого
подпроекта.
При сохранении главного проекта изменения подпроекта также сохраняются в исходном файле
подпроекта. При работе непосредственно в исходном файле без открытия файла главного проекта
изменения исходного файла подпроекта автоматически обновляются в файле главного проекта.
Если синхронизация главного проекта и подпроекта больше не нужна, ее можно отключить. Если после
этого в подпроект или в главный проект будут внесены изменения, они не затронут другой файл.
69
Пул ресурсов можно применять для планирования совместного использования ресурсов в нескольких
проектах, определения конфликтов между назначениями ресурсов в разных проектах и для просмотра
данных об использовании рабочего времени ресурсов в каждом проекте.
Каждый проект, в котором используются ресурсы из пула ресурсов, называется файлом клиента пула.
Создайте новый (отдельный) файл проекта только для сведений о ресурсах. Это упростит управление
сведениями о ресурсах и назначениями задач между файлами клиентов пула и пулом ресурсов.
1. Перед созданием пула ресурсов каждый проект содержит собственные данные о ресурсах.
Некоторые из этих данных могут перекрываться или даже конфликтовать с данными о тех же
ресурсах в других проектах.
2. После создания пула ресурсов данные о ресурсах в каждом проекте берутся из единого пула
ресурсов. Сведения о назначениях, нормы затрат и доступность всех ресурсов хранятся
централизованно.
3. Кроме того, упрощается просмотр превышения доступности ресурсов, вызванного
конфликтующими назначениями в нескольких проектах.
70
ВЫВОД НА ПЕЧАТЬ
Печать представления
На вкладке Представление в группе Представления задач или Представления ресурсов выберите
представление, которое нужно распечатать.
Чтобы увидеть фактический размер распечатанного представления, щелкните любое место области
предварительного просмотра.
Portable Document Format (PDF). Формат PDF сохраняет форматирование документа и позволяет
совместно обмениваться файлами. Файл формата PDF сохраняет заданный внешний вид при просмотре
файла в сети или его выводе на печать. Данные в файле нельзя изменить простыми средствами, его
редактирование может быть запрещено в явном виде. Формат PDF также удобен для воспроизведения
документов с использованием коммерческих методов печати. Формат PDF принимается множеством
агентств и организаций, при этом для него имеется больше средств просмотра, чем для формата XPS.
XML Paper Specification (XPS). XPS является независимой от платформы технологией, которая также
сохраняет форматирование документа и позволяет обмениваться файлами. При просмотре файла XPS в
сети или выводе на печать формат файла останется в точности неизменным, данные в файла нельзя
изменить простыми средствами. Все необходимые шрифты встраиваются в формат XPS, поэтому они
отображаются правильно, независимо от доступности заданного шрифта на компьютере получателя;
кроме того, для этого формата характерно более качественное изображение и передача цветов на
компьютере получателя, чем для формата PDF.
В окне Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.
71
В списке Тип файла: выберите PDF (*.pdf) или XPS (*.xps), затем нажмите кнопку Сохранить.
В диалоговом окне Параметры экспорта документа укажите в пункте Публикуемый диапазон, следует
ли Включить непечатаемые данные или использовать Совместимость с ISO 19500-1 (только для PDF).
НАСТРОЙКА
ПОЛЯ
Функции проекта
http://office.microsoft.com/ru-ru/project-help/HP010080956.aspx
72
ТАБЛИЦЫ
ФИЛЬТРЫ
Вид \ Данные \ Фильтр \ Другие фильтры \ Создать \ Имя \ … \ Сохранить \ Выделить или Применить
73
ГРУППИРОВКА
Вид \ Данные \ Группировка \ Другие группы \ Создать \ Имя \ Группировать по \ Затем по \ Затем по \
Сохранить \ Применить
СОРТИРОВКА
74
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ
Создание представления
Отображение представления
Можно выбирать различные представления, чтобы изменять способ отображения сведений о проекте.
На вкладке Вид в группе Масштаб щелкните список Шкала времени и выберите пункт Шкала времени.
В диалоговом окне Шкала времени откройте вкладку Верхний уровень, Средний уровень или Нижний
уровень.
В списке Показать выберите количество уровней, которые должны отображаться на шкале времени. По
умолчанию отображаются два уровня.
Например, если в качестве единиц измерения времени выбраны недели и введено значение 2, уровень
шкалы времени будет разделен на сегменты длительностью две недели.
В списке Выравнивание выберите пункт Слева, По центру или Справа, чтобы выровнять надпись.
Для отображения или скрытия вертикальных линий между подписями единиц измерения времени
установите или снимите флажок Линии делений.
Чтобы надписи для уровня шкалы времени определялись параметрами финансового года, установите
флажок Использовать финансовый год. Если необходимо, чтобы надписи для уровня шкалы времени
определялись параметрами календарного года, снимите этот флажок.
Для отображения горизонтальных линий между уровнями шкалы времени установите флажок
Разделитель уровней.
Чтобы сжать или растянуть столбцы уровня шкалы времени, введите или выберите нужное процентное
соотношение в поле Размер.
Для просмотра конкретного периода времени или группы задач используйте ползунок масштаба в
строке состояния в нижней части экрана. Чтобы увеличить масштаб и просмотреть более короткие
временные интервалы, переместите ползунок вправо. Чтобы уменьшить масштаб и просмотреть более
длинные временные интервалы, переместите ползунок влево.
Скрытие столбца
В представлении листа выделите столбец (поле), который необходимо скрыть. Чтобы выделить
столбец, щелкните его заголовок.
76
Откроется вкладка Инструменты диаграммы Ганта с расположенной под ней вкладкой Формат.
Откройте вкладку Формат. В группе Столбцы нажмите кнопку Параметры столбца и выберите команду
Скрыть столбец.
Отображение столбца
Чтобы снова отобразить столбец, необходимо вставить его как новый столбец. Все параметры
форматирования, которые были применены к скрытому столбцу, нужно будет заново применить к
вставленному столбцу.
В представлении листа выделите столбец (поле) справа от того места, где необходимо отобразить
столбец. Если необходимо отобразить столбец последним, вставьте его перед последним столбцом, а
затем переместите, перетащив его заголовок.
В представлении листа выделите столбец (поле), рядом с которым необходимо отобразить столбец.
Чтобы выделить столбец, щелкните его заголовок.
Откроется вкладка Инструменты диаграммы Ганта с расположенной под ней вкладкой Формат.
Слева от выделенного столбца появится новый столбец со списком возможных типов столбца (или
полей), в котором можно выбрать тип данных столбца.
Также можно щелкнуть заголовок столбца правой кнопкой мыши и выбрать команду Вставить столбец.
Чтобы быстро настроить ширину любого столбца в представлении листа по самому длинному элементу
в столбце, дважды щелкните правую границу заголовка столбца. Ширина столбца будет автоматически
настроена таким образом, чтобы текст в любой ячейке отображался полностью.
Чтобы переместить столбец, щелкните его заголовок. Когда указатель примет вид четырехсторонней
стрелки , перетащите столбец в новое место.
77
В группе Стили отрезков щелкните стрелку Формат и выберите пункт Стили отрезков.
В поле Имя щелкните тип отрезка диаграммы Ганта (например, Задача или Ход выполнения задачи),
который необходимо настроить, а затем откройте вкладку Отрезки.
Если нужный тип отрезка диаграммы Ганта отсутствует в таблице, можно создать новый отрезок
диаграммы Ганта для требуемого типа задач.
В разделах Начало, Середина и Конец выберите форму, тип или узор, а также цвет для отрезка.
Некоторые категории отрезков (например, веха) имеют только фигуру начала, другие категории
(например, суммарные задачи) имеют фигуру начала, отрезок середины и фигуру конца.
Чтобы выделить определенный отрезок диаграммы Ганта, изменив его форматирование, щелкните его
правой кнопкой мыши и выберите цвет заливки.
Обычно нужно добавить текст только к некоторым типам отрезков диаграммы Ганта.
В группе Стили отрезков щелкните стрелку Формат и выберите пункт Стили отрезков.
В таблице щелкните название типа отрезка (например, Задача или Ход выполнения задачи), к которому
необходимо добавить текст, а затем перейдите на вкладку Текст.
В полях Слева, Справа, Сверху, Снизу и Внутри введите или выберите поле, содержащее данные,
которые должны отображаться на отрезке диаграммы Ганта.
Чтобы добавить текст для каждой отдельной задачи, введите или выберите настраиваемое текстовое
поле, например, «Текст1», «Текст2» или «Текст3». Текст, введенный в эти поля в других
представлениях, будет автоматически добавлен к отрезкам диаграммы Ганта.
Для изменения формата дат на отрезках диаграммы Ганта выберите в группе Формат команду Макет, а
затем выберите нужный вариант в поле Формат даты.
Щелкните другие отрезки диаграммы для добавления к ним сведений о проекте. При этом необходимо
соблюдать осторожность и щелкать сами отрезки, а не пространство вокруг них. Если для каждой
задачи отображается несколько отрезков, при выборе команды Отрезок в группе Стили отрезков будут
отображаться сведения только для самого верхнего отрезка.
ШАБЛОНЫ
Чтобы повторно использовать существующий проект в качестве базового для нового проекта, можно
сохранить его как шаблон.
79
В поле Имя файла введите имя шаблона.
В поле Тип файла выберите вариант Шаблон (*.mpt) или Шаблоны Microsoft Project 2007 (*.mpt).
Установите флажки для данных, которые нужно удалить из файла проекта, и нажмите кнопку
Сохранить.
Можно удалить базовые данные, фактические данные, ставки оплаты ресурсов, информацию о
фиксированных затратах и состояние публикации задач.
Project Web App в веб-браузере. При этом способе подключения можно управлять портфелями,
проектами и задачами через Интернет без использования Project Профессиональный 2010.
В диалоговом окне Учетные записи сервера Project Server нажмите кнопку Добавить.
В диалоговом окне Свойства учетной записи введите имя в поле Имя учетной записи.
В поле URL-адрес сервера Project Server введите полный адрес сервера (например,
http://ваш_сервер/имя_сервера). Если URL-адрес сервера неизвестен, свяжитесь с администратором
сервера.
В разделе Использовать для подключения выберите тип учетной записи, которую следует использовать
для входа.
Чтобы использовать учетную запись сервера Project Server, установите переключатель Использовать
учетную запись сервера Project Server, а затем укажите имя пользователя в соответствующем поле Имя
пользователя.
Чтобы использовать эту запись как учетную запись сервера Project Server по умолчанию, установите
флажок Назначить учетной записью по умолчанию.
80
Если необходимо добавить другие учетные записи сервера Project Server, повторите шаги 2–6 для
каждой дополнительной учетной записи.
В диалоговом окне Учетные записи сервера Project Server выполните одно из описанных ниже
действий.
Если необходимо, чтобы приложение Project автоматически находило сервер, заданный по умолчанию
в области Имеющиеся учетные записи, и подключалось к нему, установите переключатель
Использовать учетную запись по умолчанию. Если сервер по умолчанию не указан, приложение Project
будет открываться в автономном режиме, без подключения к серверу.
Если сервер для подключения нужно выбирать каждый раз при открытии Project, установите
переключатель Выберите учетную запись. Выберите этот параметр, если используются несколько
серверов или необходимо иногда работать с Project автономно.
Для входа на сервер завершите работу приложения Project и снова запустите его.
Если проект сохраняется впервые, в диалоговом окне Сохранение на сервере Project Server в поле Имя
введите имя проекта.
81
Чтобы задать корпоративные настраиваемые поля в проекте, щелкните поле Значение для
настраиваемого поля и выберите его значение. Данные нужно ввести в настраиваемые поля, имена
которых отмечены звездочкой (*).
При необходимости можно проверить состояние проекта (извлечен или возвращен) на сервере Project
Server. Щелкните вкладку Файл, а затем выберите команду Открыть. Просмотрите состояние проекта в
диалоговом окне Открытие документа.
Чтобы вернуть проект на сервер Project Server, щелкните вкладку Файл, а затем выберите команду
Закрыть.
При закрытии окна проекта или попытке завершения работы приложения Project без сохранения
внесенных изменений отображается диалоговое окно Закрыть.
Чтобы сделать изменения, внесенные в проект, доступными для пользователей Project Web Access,
необходимо опубликовать план проекта.
Чтобы сделать проект доступным для остальных участников группы, его необходимо опубликовать. При
публикации проекта также публикуются его назначения. По мере развития проекта может
потребоваться внести изменения в его задачи и назначения. Чтобы изменения стали доступны для
участников группы, их необходимо публиковать.
Если в план были внесены и не сохранены изменения, последует предложение их сохранить. Нажмите
кнопку Да, чтобы сохранить план.
Если для проекта не создан веб-сайт рабочей области, в диалоговом окне Публикация проекта
выберите вариант Создать рабочую область для этого проекта.
На странице Центр проектов просмотрите список всех опубликованных проектов данной организации,
включая главные проекты.
В области диаграммы на диаграмме Ганта каждый проект отображается как отрезок суммарной задачи.
В зависимости от выбранного представления в области листа отображаются различные поля.
Для фильтрации списка проектов или группировки проектов в списках «Нет фильтра» и «Нет
группировки» выберите соответствующие параметры.
Для просмотра задач в рамках конкретного проекта щелкните название проекта в столбце Название
проекта. Отобразится список всех задач в рамках данного проекта, включая все добавленные
подпроекты.
Для работы с проектом в рамках его собственного рабочего пространства выберите проект, нажмите
кнопку Переход, а затем щелкните Рабочая область проекта. Внутри рабочего пространства проекта
можно создать доску обсуждений, список относящихся к этому проекту файлов и документов и
установить библиотеку документов проекта.
Перейти в рабочее пространство проекта можно, если только оно установлено для проекта
руководителем во время первой публикации проекта или администратором.
Страница Центр проектов отображает индикаторы данных, относящихся к проекту. Например, когда
документ или публикация связываются с проектом, отображаются индикаторы документа или
публикации.
Можно просмотреть доступность только трудовых ресурсов. Доступность стоимостных ресурсов или
материальных ресурсов просмотреть нельзя.
Будет отображена доступность ресурсов во всех проектах, в которых они назначены каким-либо
задачам.
83
Для изменения диапазона дат или единиц измерения в Параметрах просмотра выберите
соответствующие параметры и нажмите кнопку Применить.
Если на предыдущей странице было выбрано несколько ресурсов, с помощью легенды на диаграмме
можно выбрать только тот, который нужно представить в виде графика.
В таблице выберите ресурсы, чьи сведения о назначении следует просмотреть, установив флажки
рядом с их именами, а затем нажмите кнопку Назначения ресурсов.
В таблице появятся сведения о назначениях ресурсов для каждой задачи каждого проекта.
Следует помнить, что в приложении Project профессиональный сначала необходимо добавить ресурс в
проект, и только после этого его можно будет добавить в корпоративный пул ресурсов.
Для добавления ресурсов из приложения Microsoft Project необходимо войти в систему на сервере
Project Server.
Откройте вкладку Ресурсы и выберите в группе Назначения пункт Пул ресурсов, а затем —
Корпоративный пул ресурсов.
84
Окно веб-браузера может быть закрыто окном Project. Проверьте, появилось ли на панели задач
Windows новое окно веб-браузера.
Тип ресурса. Чтобы изменить тип ресурса, в списке Тип выберите пункт трудовой ресурс, затратный
ресурс или материальный ресурс. Также можно указать, что ресурс является бюджетным или
универсальным, установив флажок Бюджетный или Универсальный.
Снимите флажок Ресурс может выполнять вход на сервер Project Server, если не требуется собирать
сведения о задачах, используемых ресурсами или не требуется, чтобы ресурс входил на сервер Project
Server.
Имя ресурса или другие сведения, идентифицирующие ресурс. Эти сведения включают фактическое
имя ресурса, а также адрес его электронной почты и значение структурной декомпозиции ресурсов
(СДРес).
Если этот ресурс поддерживает веб-сайт группы, введите имя гиперссылки и URL-адрес в поля Имя
гиперссылки и URL-адрес гиперссылки соответственно.
Диспетчер расписаний или владелец назначения по умолчанию. Если ресурсом является диспетчер
расписаний для ресурса, в поле Диспетчер расписаний введите или найдите его имя.
Чтобы задать владельца назначения в поле Владелец назначения по умолчанию, введите или найдите
имя владельца назначения. Обычно владелец назначения — это трудовой ресурс, который был назначен
задаче. Однако им может быть руководитель либо другой член группы.
Чтобы задать календарь проекта, который следует применить к ресурсу, выберите его в списке
Базовый календарь.
Можно указать, что ресурс выделен или предложен для работы над проектом, в поле Тип
резервирования по умолчанию.
Сведения о команде. Если ресурс является участником группы, установите флажок Пул назначений
групп, а затем введите имя группы в поле Имя группы. Чтобы найти имя группы, нажмите кнопку Обзор
.
Доступность. Чтобы изменить доступность ресурса, указав значения полей Доступен с даты и Доступен
по дату, нажмите кнопку выбора даты , а затем щелкните нужные даты в календаре.
85
Коды групп и затрат. Если в организации для группировки и обозначения затрат используются коды,
выберите их в полях Группа, Код, Центр затрат и Тип затрат.
Откройте вкладку "Вид" и выберите в группе Представления ресурсов пункт Лист ресурсов.
Добавьте ресурсы, которые нужно импортировать в корпоративный пул ресурсов. Если в проекте уже
есть ресурсы, которые не входят в корпоративный пул ресурсов, это действие можно пропустить.
Нажмите кнопку Добавить ресурсы и выберите пункт Импорт ресурсов в корпоративный пул.
Слева откроется мастер Импорт ресурсов, а справа — представление "Лист ресурсов" со списком
ресурсов для текущего проекта.
Для каждого ресурса, который необходимо добавить в корпоративный пул ресурсов, нажмите кнопку
Да в соответствующем столбце Импорт.
После сопоставления полей ресурсов нажмите в диалоговом окне Сопоставить поля ресурсов кнопку
ОК.
В мастере Импорт ресурсов нажмите кнопку Перейти к шагу 2, чтобы проверить сведения о ресурсах.
Это позволит убедиться в том, что импорт ресурсов в корпоративный пул ресурсов был выполнен без
ошибок.
Все ошибки будут выведены рядом с именем ресурса в столбце "Ошибки" справа.
Нажмите кнопку Сохранить и завершить. Ресурсы будут импортированы в корпоративный пул ресурсов.
Если необходимо задействовать корпоративный ресурс в задаче проекта, добавьте ресурс обратно в
проект.
86
В приложении Project Web Access нажмите кнопку Открыть.
В диалоговом окне Создать корпоративную группу в поле Существующие фильтры выберите нужный
фильтр. Отфильтрованный список корпоративных ресурсов будет выведен в столбце Корпоративный
ресурс. Все ресурсы, которые уже назначены данному проекту, отображаются в столбце Ресурсы
проекта.
Чтобы найти ресурсы, которые доступны для работы в течение определенного количества часов на
заданном отрезке времени, установите флажок Доступные не менее. Введите суммарное значение
времени, в течение которого ресурс необходим для работы, а затем выберите начальную и конечную
даты в полях От и До.
87
Чтобы заменить существующий ресурс корпоративным, в столбце Ресурсы проекта выберите ресурс
или универсальный ресурс, который требуется заменить. В разделе Корпоративный ресурс выберите
новый корпоративный ресурс и нажмите кнопку Заменить.
Если какие-либо фактические трудозатраты уже имели место, при замене ресурса замещаемый ресурс
не удаляется. Заменяющий ресурс назначается оставшимся трудозатратам.
Чтобы добавить предложенный ресурс в группу проекта, в столбце Зарезервировать выберите значение
Предложенный.
Добавление корпоративного ресурса в проект позволяет только назначить его какой-либо задаче
данного проекта. Нельзя вносить изменения в атрибуты корпоративных ресурсов, такие как ставки
заработной платы или доступность.
Если имеется более 1000 корпоративных ресурсов, их список можно отфильтровать с помощью
корпоративных кодов структур. Коды структур определяются на основе требований предприятия.
В диалоговом окне Создание группы нажмите кнопку Изображение кнопки, чтобы развернуть раздел
Настройка фильтров.
В разделе Настройка фильтров щелкните Общие в столбце Имя поля, затем щелкните Совпадает в
столбце Тест и введите Да в столбце Значения.
Нажмите кнопку Применить фильтр, чтобы применить параметры фильтра к списку корпоративных
ресурсов.
Чтобы найти ресурсы, которые доступны для работы в течение определенного количества часов на
заданном отрезке времени, установите флажок Доступные не менее. Введите суммарное значение
времени, в течение которого ресурс необходим для работы, а затем выберите начальную и конечную
даты в полях От и До.
Чтобы просмотреть данные в центре ресурсов, необходимо подключиться к Microsoft Project Server, а
проект должен иметь статус корпоративного.
На вкладке Ресурс в группе Назначения щелкните стрелку Пул ресурсов и нажмите Корпоративный пул
ресурсов.
Чтобы внести одинаковые изменения в несколько ресурсов одновременно, установите для них флажки
и выберите команду Массовое изменение.
Внесите изменения в сведения о ресурсе. Например, можно изменить имя ресурса, его тип или
владельца назначения.
На вкладке Ресурс в группе Назначения щелкните стрелку Пул ресурсов и нажмите Корпоративный пул
ресурсов.
В браузере Internet Explorer откроется Центр ресурсов. Выберите ресурсы, сведения о которых
требуется изменить, и нажмите кнопку Редактирование в группе Изменение.
Обновите сведения о ресурсах, например, данные календарей ресурсов или таблицы норм затрат.
Сведения о корпоративных ресурсах можно также обновить с помощью Microsoft Project Web App.
Экспорт в Excel
Если нужно изменить сведения в таблице с использованием программы Microsoft Office Excel 2010,
нажмите кнопку Экспорт в Excel.
Если экспорт в программу Office Excel 2010 невозможен, то можно скопировать сведения из таблицы в
буфер обмена, а затем вставить их в программу, в которой их можно сохранить в новый файл.
89