RECURSOS HUMANOS – LA CENTRAL

AYUDA POR ESTUDIOS

Venezuela

PROPÓSITO

Establecer y dar a conocer los criterios y lineamientos que deberán ser observados y ejecutados por los
colaboradores de Ecolab y Nalco Champion como Ecolab companies para disponer de la ayuda que concede la
empresa bajo el nombre de “Ayuda por Estudios”.

OBJETIVO Y ADMINISTRACIÓN

Facilitar una ayuda económica que contribuya a sufragar los gastos por concepto de estudios bajo por concepto
de cursos de Tecnico Superior Universitario, Licenciatura, Postgrado o Doctorado, incluyendo diplomados
especializados en cualesquiera de los niveles antes indicados, para los colaboradores de Ecolab y Nalco
Champion como Ecolab companies en Venezuela.

Contar con un proceso transparente para administrar la ayuda a disposición de los colaboradores de Ecolab y
Nalco Champion como Ecolab companies con el objeto de ayudar en la preparación, capacitación, y desarrollo
de los colaboradores que posean excelente desempeño y presenten potencial para el futuro crecimiento de la
organización.

ALCANCE

Esta política aplica para todos los colaboradores de Ecolab y Nalco Champion como Ecolab companies en
cualquier área, puesto y nivel, a partir del 1° de agosto de 2019.

LINEAMIENTOS GENERALES

1) REQUISITOS

El colaborador deberá tener por lo menos un año de antigüedad en la compañía.

El colaborador deberá presentar un desempeño igual o superior a SOLIDO DESEMPENO, de acuerdo con su
ultimo PPD.

El curso pretendido debe tener relación directa con las actividades desempeñadas por el colaborador o
prepararlo para las responsabilidades futuras en la compañía.

Su valor deberá estar directamente relacionado al Budget de entrenamiento de cada Unidad y a la

disponibilidad financiera de la compañía.

El horario y carga horaria del curso deben ser compatibles con las actividades del colaborador y negociados con
su supervisor inmediato y con el Gerente de la Unidad.

2) PROCEDIMIENTO

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RRHH deberá recibir el formato de solicitud de curso de capacitación, debidamente completado con las
aprobaciones del supervisor inmediato del colaborador y el Gerente de la Unidad.

3) RESPONSABILIDADES

COLABORADORES

Los colaboradores que opten por el benefício deberán realizar una búsqueda en el mercado para evaluar la
calidad de la institución de enseñanza elegida, el reconocimiento de los órganos gubernamentales sobre esta
institución y determinar si el costo del curso elegido está dentro del valor del mercado.

El colaborador deberá remitir a RH el formato de solicitud de curso de capacitación, junto con la información
correspondiente emanada de la institución educativo en donde indique el valor del curso a tomar.
Adicionalmente deberá remitir a RH la certificación otorgada por la institución por concepto de culminación del
estudio que corresponda de acuerdo con el nivel de curso seleccionado.

En caso de que el colaborador sea reprobado, ya sea por motivo de desempeño o ausencias, el beneficio será
cancelado de forma inmediata y el colaborador no podrá optar por este beneficio en los próximos dos (2) años.

El colaborador deberá permanecer prestando sus servicios en la compañía dentro de los dos (2) años siguientes
contados a partir de la culminación del curso, caso contrario, la cantidad otorgada por la compañía por
concepto de ayuda educativa será descontada de la liquidación de prestaciones sociales que corresponda al
colaborador de cualquier concepto que integre la misma.

SUPERVISORES

Los Supervisores son responsables de asegurar que cualquier gasto referente al otorgamiento del beneficio de
ayuda por estudio esté dentro del presupuesto correspondiente a su Unidad y que el curso pretendido tenga
relación directa con las actividades desempeñadas por el colaborador o prepararlo para las responsabilidades
futuras en la compañía.

El Supervisor inmediato junto con el Gerente de la Unidad pueden determinar desde el inicio un tiempo de
otorgamiento máximo del beneficio por concepto de ayuda de estudios a los fines de constatar el avance del
colaborador y requerimientos operativos de la Unidad. En este caso, corresponde al Supervisor inmediato del
colaborador indicar a RRHH la renovación del beneficio dependiendo de lo que se haya acordado al inicio o
indicar expresamente la suspensión de este.

FINANZAS
Apegarse al cumplimiento de la presente política
Recibir el Formato de Ayuda por estudios para realizar el pago correspondiente

RH
Hacer cumplir la presente política e informar cualquier modificación.

4) PAGO DE AYUDA DE ESTUDIOS

La compañía podrá otorgar el beneficio por concepto de ayuda de estudios, siempre y cuando el presupuesto
de cada unidad de negocio o soporte así lo determine, y el curso pretendido tenga relación directa con las
actividades desempeñadas por el colaborador o prepararlo para las responsabilidades futuras.

Ayuda por Estudios - Venezuela P. 2

La ayuda de estudios tendrá tres (3) escalas dependiendo del nivel de estudio que se pretenda realizar:

 Para cursos a nivel de Tecnico Superior Universitario, la compañía otorgara el equivalente en Bolívares
al valor que represente Veinticinco Dólares de los Estados Unidos de America (US$ 25,00) mensuales
calculados a la tasa de cambio oficial vigente para el dia anterior en el que se produzca el pago.
 Para cursos a nivel de Pregrado, la compañía otorgara el equivalente en Bolívares al valor que
represente Cincuenta Dólares de los Estados Unidos de America (US$ 50,00) mensuales calculados a la
tasa de cambio oficial vigente para el dia anterior en el que se produzca el pago.
 Para cursos a nivel de Postgrado, Especialización, Maestría, Doctorado, curso de ampliación o
diplomados, la compañía otorgara el equivalente en Bolívares al valor que represente Setenta y Cinco
Dólares de los Estados Unidos de America (US$ 75,00) mensuales calculados a la tasa de cambio oficial
vigente para el dia anterior en el que se produzca el pago.

Este valor será considerado como un beneficio social de carácter no remunerativo, y por lo tanto no tendrá
carácter salarial.

Los materiales didácticos no son reembolsados por la compañía.

PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO DE LA AYUDA DE ESTUDIOS

Cualesquiera de las siguientes modalidades operará para el pago de la ayuda por estudios:

(i) Que el proveedor remita la factura a nombre de la compañía para la cancelación directa del
curso al proveedor; o
(ii) Que el colaborador pague directamente el valor del curso, Finanzas le otorgue la ayuda por el
valor que corresponda dentro de los cinco (5) dias hábiles una vez recibida la solicitud del curso
y posteriormente el colaborador presente a Finanzas la factura correspondiente dentro de los
siguientes diez (10) dia hábiles de haber recibido la ayuda.

MODIFICACIONES AL BENEFICIO

Ecolab se reserva a su discreción el derecho de hacer cambios a esta política cuando esto sea requerido sin
notificación previa.

Juan Grillet y Luis Pernia Gaiskale Castillejo Luis Muro

Finanzas Venezuela Recursos Humanos Venezuela Gerencia General -
LA Central

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SOLICITUD DE CURSO DE CAPACITACIÓN UNIVERSITARIA
(Detección de Necesidades de Capacitación)

(DD/ MM/ AA)

Fecha de
elaboración:

DATOS DEL PARTICIPANTE

(A llenar por el solicitante)

Nombre (s) del Participante (s):

cargo:

Área o Dpto. al que pertenece:

Nombre y cargo de quien

autoriza el curso:

El participante entiende y acepta que deberá permanecer 2 años en la

compañía a partir de la culminación del curso. En caso contrario la cantidad
otorgada por la compañía podría ser descontada de cualquier concepto que se
le adeude al colaborador por concepto de terminación.

Firma del
colaborador

DATOS DEL CURSO

(A llenar por el solicitante)

Nombre del Curso:

Fecha de Inicio: Fecha de

Terminación:

Duración en horas: Costo del

Curso:

Institución que ofrece el Curso:

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Explique la utilidad del curso en el desempeño de sus labores, en cuanto a aplicación
y resultados esperados

AUTORIZACIONES

Por Recursos Supervisor o

Humanos Gerente del Area

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