RE-EEQ-TCTR-S-11-18

“REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LOS MOTORES DE LA CENTRAL TÉRMICA

GUALBERTO HERNADEZ EMPRESA ELÉCTRICA QUITO” 2018

RÉGIMEN ESPECIAL
CONTRATACIÓN DIRECTA

EMPRESA ELÉCTRICA QUITO DIRECCIÓN DE GENERACIÓN Y TRASPORTE DE

ENERGÍA

CÓDIGO DEL PROCESO No. RE-EEQ-TCTR-S-11-18

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:

“REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LOS MOTORES DE LA CENTRAL TÉRMICA

GUALBERTO HERNADEZ EMPRESA ELÉCTRICA QUITO”

Quito, noviembre del 2018

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“REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LOS MOTORES DE LA CENTRAL TÉRMICA
GUALBERTO HERNADEZ EMPRESA ELÉCTRICA QUITO” 2018

SECCIÓN I

RE-EEQ-TCTR-S-04-

13 INVITACIÓN

De acuerdo con los Pliegos de Régimen Especial, aprobados por el Ingeniero Diego Xavier
Guachamin Subgerente de Proyectos de la Dirección de Generación y Transporte de Energía
de la EMPRESA ELECTRICA QUITO, mediante el Procedimiento de Desconcentración
Empresarial para la Adquisición de Bienes, Contratación de Obras, Servicios incluidos los de
Consultoría y Pagos Varios, invita a la Compañía SICAL INGENIERIA, a que presente su
oferta para la prestación del servicio de “REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LOS
MOTORES DE LA CENTRAL TÉRMICA GUALBERTO HERNADEZ EMPRESA
ELÉCTRICA QUITO”.

El Presupuesto Referencial para la prestación del servicio de “REPARACIÓN Y

MANTENIMIENTO DE LOS MOTORES DE LA CENTRAL TÉRMICA GUALBERTO
HERNADEZ EMPRESA ELÉCTRICA QUITO”, es de $ 371.000,00 USD (TRESCIENTOS
SETENTA Y UN MIL CON 00/100 DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE
NORTEAMERICA) sin incluir el IVA.

El plazo de ejecución total para la prestación del presente servicio es de noventa días
(90) calendario, contados a partir del pago del valor del anticipo.

Las condiciones generales de esta convocatoria son las siguientes:

1. Los Pliegos serán publicados junto con la resolución de autorización de inicio del
proceso a través del Portal www.compraspublicas.gob.ec y remitidos de forma física a
la Compañía SICAL INGENIERIA.
2. Compañía SICAL INGENIERIA, podrá formular preguntas en la Audiencia de Preguntas
y Aclaraciones en el día y hora señalados para el efecto en la invitación, que no podrá
exceder el término de 3 días contados desde su publicación, de la cual se levantará un
acta que será publicada en el Portal www.compraspublicas.gob.ec.
3. En la fecha y hora señaladas para el efecto, se procederá a la recepción de la oferta de
la Compañía SICAL INGENIERIA. a través del Portal www.compraspublicas.gob.ec
4. La apertura de la Oferta se realizará en la misma fecha de presentación, una hora más
tarde y en acto seguido se procederá a la evaluación.
5. La evaluación de la oferta técnica-económica se realizará estableciendo si ésta cumple
con los requisitos mínimos solicitados y las especificaciones técnicas constantes en los
pliegos.
6. Los pagos del contrato se realizarán con cargo a la Partida Presupuestaria No. 2018-
EEQ-PAC-1507 del Proyecto “Modernización y Repotenciación de las Centrales de
Generación de la Concesión de la EEQ”, de conformidad con la Certificación
Presupuestaria contenida en el Compromiso Presupuestario CO 1507 de fecha 27 de
Febrero de 2018, aprobada por la Coordinadora Sénior de Gestión Financiera.

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La forma de pago es la siguiente:

Se otorgará un anticipo del TREINTA POR CIENTO (30%) del monto total del contrato.

El valor del anticipo entregado, será amortizado de cada factura que se presente
mensualmente, de manera proporcional, hasta la terminación del plazo contractual
inicialmente estipulado.

El 70% restante se pagará mensualmente contra la presentación de la factura y la planilla

respectiva por los servicios realmente realizados y repuestos utilizados con los sustentos
de pago de los mismos que serán realizados conforme a los precios unitarios establecidos
en la oferta. Con la factura y la planilla que presente el contratista al Administrador del
Contrato, este enviará dicha documentación a la Supervisión del Contrato, quienes
elaboraran un informe que será aprobado por el Administrador del contrato, en el que
detalle los servicios realizados, los materiales y repuestos utilizados y los rubros de
acuerdo a la oferta presentada por el oferente, informe que será documento habilitante
para el pago correspondiente.

El pago por la ejecución de los servicios, se efectuará a los treinta días calendarios, a partir
de la aceptación y aprobación de la factura y sus documentos habilitantes, cumpliéndose
con las respectivas estipulaciones contractuales realizadas.

7. La oferta técnico-económica se presentará de forma física en la Secretaría de la Comisión

Técnica, ubicada en la Dirección Generación y Transporte, en Av 10 de Agosto y Las
Casas, Edifico las Casas piso 4, de acuerdo con lo establecido en el calendario del
proceso y la invitación.

8. El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General,

las resoluciones del INCOP y los presentes Pliegos.

Quito, noviembre del 2018

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ING. DIEGO XAVIER GUACHAMIN

SUBGERENTE DE PROYECTOS, ENC.
SECCIÓN II

RE-EEQ-TCTR-S-04-13

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Este procedimiento pre contractual tiene como propósito invitar a la Compañía SICAL
INGENIERIA para que, en base a las condiciones establecidas en los presentes pliegos,
presente su oferta técnico-económica para la prestación del servicio de “REPARACIÓN Y
MANTENIMIENTO DE LOS MOTORES DE LA CENTRAL TÉRMICA GUALBERTO
HERNADEZ EMPRESA ELÉCTRICA QUITO”.

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SECCIÓN III

RE-EEQ-TCTR-S-04-13

CONDICIONES GENERALES

3.1 Ámbito de aplicación: El procedimiento de Régimen Especial deberá utilizarse de

conformidad con lo dispuesto en el artículo 95 de la Sección VIII denominada “BIENES
Y SERVICIOS ÚNICOS EN EL MERCADO O PROVEEDOR ÚNICO” del Reglamento
General de la Ley Orgánica de Contratación Pública que textualmente dice lo siguiente:

“Art. 95 Procedencia.- Se observará el mismo procedimiento previsto en la sección

anterior para los procesos de adquisición de bienes o servicios únicos en el mercado,
que tienen un solo proveedor, o, que implican la contratación del desarrollo o mejora
de tecnologías ya existentes en la entidad contratante, o la utilización de patente o
marcas exclusivas o tecnologías que no admiten otras alternativas:”

3.2 Responsable de la Contratación: De conformidad con lo dispuesto en el numeral 1

del artículo 94 del Reglamento General de la LOSNCP será responsable de la
Contratación la máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, el cual
emitirá una resolución en la que se justifique la necesidad de la contratación o la
justificación que le faculta acogerse al Régimen Especial, para lo cual aprobará los
pliegos, el cronograma del proceso y dispondrá el inicio del procedimiento especial.

Participante: La Subgerencia de Proyectos de la Dirección de Generación y Trasporte

de Energía EMPRESA ELÉCTRICA QUITO como delegado de la máxima autoridad,
de conformidad el Procedimiento de Desconcentración Empresarial para la Adquisición
de Bienes, Contratación de Obras, Servicios incluidos los de Consultoría y Pagos Varios,
dictado por el Direccón General de la EMPRESA ELÉCTRICA QUITO invita a la
Compañía SICAL INGENIERIA a presentar su propuesta técnico-económica para la
contratación del servicio de “REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LOS
MOTORES DE LA CENTRAL TÉRMICA GUALBERTO HERNADEZ EMPRESA
ELÉCTRICA QUITO”.

3.3 Procedimiento: El procedimiento que se aplicará en la presente Contratación bajo

Régimen Especial, es el determinado en el artículo 94 contenido en la Sección VII,
de conformidad con lo que dispone el Art. 95 del Reglamento General de la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

3.4 Inhabilidades: No podrán participar en el presente procedimiento precontractual, por sí

mismas o por interpuesta persona, las personas que incurran en las inhabilidades
generales y especiales, de acuerdo a los artículos 62 y 63 de la LOSNCP, y 110 y 111
del Reglamento General de la LOSNCP.

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3.5 Obligaciones del oferente Invitado: El oferente deberá revisar cuidadosamente los
Pliegos y cumplir con todos los requisitos solicitados en ellos. La omisión o descuido del
oferente al revisar los documentos no le relevará de sus obligaciones con relación a su
oferta.

3.6 Causas de Rechazo: Luego de evaluada la oferta técnico-económica, la entidad

contratante podrá rechazarla por las siguientes causas:
3.6.1 Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones generales,
especificaciones técnicas y formularios de estos pliegos.
3.6.2 Si se hubiera entregado la oferta en lugar distinto al fijado o después de la hora
establecida para ello.
3.6.3 Si el contenido de los formularios presentados difiere del solicitado en los
pliegos, condicionándolos o modificándolos, de tal forma que se alteren las
condiciones de la contratación.

La oferta será descalificada en cualquier momento del proceso, si se comprobare

falsedad o adulteración de la información presentada.

3.7 Adjudicación: La Dirección de Generación de la EMPRESA ELÉCTRICA QUITO

adjudicará el contrato, mediante resolución motivada, como lo establece el numeral
7 del Art. 94 del Reglamento General de la LOSNCP.

3.8 Garantías: De conformidad con lo dispuesto en los artículos 74, 75 y 76 de la

LOSNCP, el Contratista está obligado a rendir las siguientes garantías:

a) De Fiel Cumplimiento.- El contratista, antes de firmar el contrato, para

seguridad del cumplimiento de éste y para responder de las obligaciones que
contrajera frente a terceros, relacionadas con el contrato, rendirá a favor de la
EMPRESA ELÉCTRICA QUITO una garantía de las señaladas en los numerales
1, 2 y 5 del artículo 73 de la LOSNCP, por un monto equivalente al CINCO POR
CIENTO (5%) del valor total del contrato.
b) De Buen Uso del Anticipo.- El contratista, antes de la firma del contrato, rendirá
a favor del a EMPRESA ELÉCTRICA QUITO, una garantía de las señaladas en
el artículo 73 de la LOSNCP, por un monto equivalente al CIEN POR CIENTO
(100%) del valor entregado por dicho concepto.
c) Garantía Técnica.- El contratista, antes de la suscripción del contrato, deberá
entregar a favor de la EMPRESA ELÉCTRICA QUITO una Garantía Técnica,
que respalde la calidad de los componentes, su instalación y buen funcionamiento
del servicio de REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE BOMBAS FLOWSERVE
PARA PROYECTO DE MODERNIZACIÓN DE LAS ESTACIONES DE BOMBEO
DEL POLIDUCTO ESMERALDAS-QUITO. La garantía técnica tendrá una
duración de un año a partir de la suscripción del Acta Entrega Recepción Única.

La garantía técnica cumplirá las condiciones establecidas en el artículo 76 de la

LOSNCP, caso contrario se la remplazará por una de las garantías señaladas en
el artículo 73 de la LOSNCP, por el valor total de los bienes.

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Durante el plazo de vigencia de la garantía técnica, si la Entidad Contratante

solicitare el cambio de piezas o partes de consideradas defectuosas, éstas serán
reemplazadas por otras nuevas de la misma o de superior calidad y condición sin
costo adicional alguno para la EMPRESA ELECTRICA QUITO; y, en caso de que
el daño o defecto sea de tal magnitud, que impida que los equipos no funcionen
normalmente, estos serán cambiados por otros nuevos, sin que ello signifique
costo adicional para la EMPRESA ELÉCCTRICA QUITO, excepto si los daños
hubieren sido ocasionados por el mal uso de los mismos por parte del personal
de EMPRESA ELÉCTRICA QUITO o por fuerza mayor o caso fortuito, en los
términos señalados en el Artículo 30 de la Codificación del Código Civil.

3.9.1 Ejecución de las garantías: Las garantías contractuales podrán ser

ejecutadas por la CONTRATANTE en los siguientes casos:

1) La de fiel cumplimiento del contrato:

a) Cuando la CONTRATANTE declare anticipada y unilateralmente

terminado el contrato por causas imputables al CONTRATISTA;
b) Si la CONTRATISTA no la renovare cinco días antes de su
vencimiento;

2) La del anticipo:

a) Si el CONTRATISTA no la renovare cinco días antes de su

vencimiento; y,
b) En caso de terminación unilateral del contrato y que el
CONTRATISTA no pague a la CONTRATANTE el saldo adeudado
del anticipo, después de diez días de notificado con la liquidación
del contrato.

3) La técnica:

a) Cuando se incumpla con el objeto de esta garantía, de acuerdo

con lo establecido en los pliegos y este contrato.

3.10 Cancelación del Procedimiento: En cualquier momento comprendido entre la

convocatoria y hasta 24 horas antes de la fecha de presentación de las ofertas, la
Subgerencia de Proyectos de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la
EMPRESA ELÉCTRICA QUITO, podrá declarar cancelado el procedimiento, mediante
resolución debidamente motivada, de acuerdo a lo establecido en el artículo 34 de la
LOSNCP.

3.11 Declaratoria de Procedimiento Desierto: la Subgerencia de Proyectos de la

Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la EMPRESA ELÉCTRICA QUITO,
antes de resolver la adjudicación, podrá declarar desierto el procedimiento de manera
total o parcial, en los casos previstos en los numerales 1, 2 y 4 del artículo 33 de la
LOSNCP.

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Dicha declaratoria se realizará mediante resolución motivada de la máxima autoridad de

la Entidad Contratante o su delegado. Una vez declarado desierto el procedimiento, la
máxima autoridad podrá disponer su archivo o su reapertura.

3.12 Adjudicatario Fallido: En caso de que el adjudicatario no celebrare el contrato dentro

del término previsto, por causas que le sean imputables al oferente invitado, la
Subgerencia de Proyectos de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la
EMPRESA ELÉCTRICA QUITO, lo declarará adjudicatario fallido y una vez que
notifique de esta condición al INCOP, procederá de conformidad con los artículos 35 y
98 de la LOSNCP.

3.13 Modificaciones a los Pliegos La Subgerencia de Proyectos de la Dirección de

Generación de y Transporte de la Energía de la EMPRESA EÉCTRICA QUITO podrá
modificar los Pliegos, siempre y cuando estas modificaciones no alteren el precio
referencial y el objeto del contrato.

Las aclaraciones o modificaciones deberán ser publicadas en el Portal

www.compraspublicas.gob.ec.

3.14 Proyecto del Contrato: Notificada la adjudicación, dentro de un término de 15 días

contado a partir de la misma, la SUBGERENCIA DE PROYECTOS DE LA DIRECCION
DE GENERACION Y TRANSPORTE DE LA ENERGIA, formalizará el proyecto de
contrato que es parte integrante de estos pliegos, de acuerdo a lo establecido en los
artículos 68 y 69 de la LOSNCP y 112 y 113 de su Reglamento General.
3.15 Moneda de Cotización y Pago: La oferta deberá presentarse en dólares de los
Estados Unidos de América. Los pagos se realizarán en la misma moneda. La
Subgerencia de Proyectos de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la
EMPRESA ELÉCTRICA QUITO y la Compañía SICAL., deberán considerar la tarifa
del Impuesto al Valor Agregado IVA, vigente de acuerdo con la Ley de Régimen
Tributario Interno.

3.16 Reclamos: Para el evento de que el oferente o adjudicatario presente reclamos

relacionados con su oferta, se deberá considerar lo establecido en los artículos 102 y
103 de la LOSNCP, según el procedimiento que consta en los artículos 150 al 159 de
su Reglamento General.

3.17 Administración del Contrato: La Subgerencia de Proyectos de la Dirección de

Generación y Transporte de la Energía, EMPRESA ELÉCTRICA QUITO, de
conformidad con lo que establece el artículo 70 de la LOSNCP y artículo 121 del
Reglamento General, designará de manera expresa un Administrador, quien velará por
el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del
contrato.

El Administrador del Contrato, adoptará las acciones que sean necesarias para evitar
retrasos injustificados e impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar.

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3.18 Supervisión del Contrato: El Subgerente de Proyectos, al amparo de lo dispuesto

en los Arts. No. 70 y No. 80 de la LOSNCP, designará a la Supervisión del Contrato,
quien deberá atenerse a los términos y condiciones del mismo así como de las condiciones
generales y específicas de los pliegos.

Por lo tanto, son deberes y atribuciones de la supervisión del Contrato las siguientes:

a) Tomar las medidas necesarias para la correcta ejecución del Contrato y al

estricto cumplimiento de sus cláusulas.

b) Controlar el cumplimiento de horarios y cronogramas durante la prestación del

servicio.

c) Inspeccionar constantemente y en cualquier momento de la ejecución del

presente contrato la ejecución del mismo e informará al Administrador en caso
de encontrar alguna novedad.

d) Velar por el cabal y oportuno cumplimiento de las obligaciones de las partes

señaladas en el contrato.

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