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Durée
SYSTEME : OPTIMAINT 2H

Type d’activité
Titre : Découverte et prise en main du logiciel Optimaint
Configuration

Problématique

v Gestion et organisation de la fonction maintenance au sein de l’ENSA

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SYSTEME : Optimaint
Durée
2H

Type d’activité
Titre : Découverte et prise en main du logiciel Optimaint
Configuration

Introduction :
Dans le but de mettre en place une gestion de la maintenance assistée par ordinateur, l’ENSA a choisi l’outil
OPTIMAINT qu’est un progiciel de gestion et d’organisation de la fonction maintenance développé et
commercialisé par la société Apisoft. Il peut être utilisé en internet ou intranet avec les technologies de
microsoft .
Les fonctionnalités Optimaint sont :
• Gestion du patrimoine
• Gestion des achats
• Gestion des stocks
• Gestion des budgets
• Gestion des projets d’investissement

Dans un premier temps nous allons commencer par la manipulation de la base de données de la société DEMO
crée automatiquement lors de l’installation du progiciel Optimaint pour faire comprendre les bases de
fonctionnement d’une telle solution.

La société DEMO gère différents types de matériels elle est composée de quatre divisions à savoir :
1. Services généraux et tertiaire
2. Logistique et transport
3. Production
4. Services et SAV

La confidentialité se gère à partir de profils d’utilisateur, à chaque profil, est associé des droits d’accès
(lecture/écriture) pour toutes les fonctionnalités proposées sur Optimaint. Le responsable maintenance aura
accès à toutes les fonctionnalités du progiciel.
Voici une liste des différents noms d’utilisateurs sans mot de passe pour se connecter à la base de données

Code utilisateurs Noms Exemples de profils

DMA David MARTIN Responsable maintenance
LRO Luka ROSSI Technicien de maintenance
WBA William BARON Technicien de maintenance
OTA Omar TAYEB Technicien SAV
BDI Bob DIALLO Magasinier
LDU Lina DURAN Responsable Achats
MNG Maria NGUYEN Responsable informatique
ROW Richard OWEN Intervenant Extérieur
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Durée
SYSTEME : Optimaint 2H
Type d’activité
Titre : Découverte et prise en main du logiciel Optimaint
Configuration

Travail à effectuer
  TACHE 1 :

- Comprendre les bases de fonctionnement de la solution Optimaint

- Utilisation des écrans de configuration
- Adaptation des écrans et des terminologies
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SYSTEME : Optimaint 2H
Type d’activité
I. Création d’équipement
Configuration

1. Renseigner les informations suivantes :

Division :

Division Désignation
01 Région Nord
02 Région Sud

Centre de frais :

C.F Désignation

01-AM Atelier Mécanique

01-IM Immobilier
01-IN Parc informatique
01-PV Parc Véhicule

Les familles :

Famille Désignation
CHARIOT Chariot élévateur
DIV Divers
INFRA Infrastructure
PC Ordinateur PC
TRACTO Tractopelle

les équipements et les organes :

Equipement Désignation C.F Famille

01-ASP Aspirateur industriel Atelier Mécanique Divers
01-BAT Bâtiment Immobilier Infrastructure
01-NHP Nettoyeur haute pression 150bars Atelier Mécanique Divers
TR010 Tractopelle Atelier Mécanique Tractopelle
01-PE Pont élévateur Atelier Mécanique Divers
UT-002 Transport Express 22 BBJ 44 Parc Véhicule Divers
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SYSTEME : Optimaint
Type d’activité
I. Création d’équipement
Configuration

Organe Désignation Famille

ALAR Système d’alarme Réseau

ARRO Arrosage automatique Infrastructure
CABTR Cabine tractopelle Carrosserie
INCE Système protection incendie Sécurité
RADI Radiateur Climatisation
VENT Ventilation Climatisation

Un organe est un sous-ensemble fonctionnel d’un équipement. Il est donc possible de lier un organe à un ou des
équipements.

Système d’alarme Bâtiment

Système protection incendie

Radiateur

Cabine Tractopelle Tractopelle

Les intervenants :

Intervenant Nom et prénom

A-01 MAHE Sandrine

I-01 MARTIN Jean-Yves
I-02 BLANDIN Gilles
I-03 KALFON Jules
I-04 SMITH John
I-05 PEREZ Manolo
I-EX INTERVENANT EXTERIEUR
IF-01 HORLAY Tina
M-01 MORO Stéphane

Il est possible de définir des rôles au niveau des sujets suivants : interventions, stock et achats
2. Cocher toutes les cases ainsi l’intervenant sera proposé dans toutes les listes déroulantes des différents
écrans d’Optimaint quelque soit le sujet (intervention, stock, achat)
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SYSTEME : Optimaint
Durée
2H

Type d’activité
I. Création d’équipement
Configuration

3. Renseigner les horaires d’intervention sous forme (hh : mm) pour chaque intervenant :

Intervenant A-01 Intervenant I-01

Horaire De à De à Horaire De à De à
Lundi 09 :00 12 :00 14 :00 19 :00 Lundi
Mardi 09 :00 12 :00 14 :00 19 :00 Mardi 10 :00 13 :00 14 :00 17 :00
Mercredi 09 :00 12 :00 Mercredi 08 :00 13 :00 14 :00 17 :00
Jeudi 09 :00 12 :00 14 :00 19 :00 Jeudi 08 :00 13 :00 14 :00 17 :00
Vendredi 09 :00 12 :00 14 :00 19 :00 Vendredi 08 :00 13 :00 14 :00 17 :00
Samedi 08 :00 13 :00 14 :00 17 :00

Intervenant I-02 Intervenant M-01

Horaire De à De à Horaire De à De à
Lundi 09 :00 12 :00 14 :00 19 :00 Lundi 09 :00 12 :00 14 :00 18 :00
Mardi 09 :00 12 :00 14 :00 19 :00 Mardi 09 :00 12 :00 14 :00 19 :00
Mercredi 09 :00 12 :00 14 :00 19 :00 Mercredi 09 :00 12 :00
Jeudi 09 :00 12 :00 14 :00 19 :00 Jeudi 09 :00 12 :00 14 :00 19 :00
Vendredi 09 :00 12 :00 Vendredi 09 :00 12 :00 14 :00 19 :00

Intervenant I-04 Intervenant I-05

Horaire De à De à Horaire De à De à
Lundi 09 :00 12 :00 14 :00 18 :00 Lundi 07 :00 12 :00 13 :00 16 :00
Mardi 09 :00 12 :00 14 :00 18 :00 Mardi 07 :00 12 :00 13 :00 16 :00
Mercredi 09 :00 12 :00 14 :00 18 :00 Mercredi 07 :00 12 :00 13 :00 16 :00
Jeudi 09 :00 12 :00 14 :00 18 :00 Jeudi 07 :00 12 :00 13 :00 16 :00
Vendredi 09 :00 12 :00 14 :00 18 :00 Vendredi 07 :00 12 :00 13 :00 16 :00

Intervenant IF-01
Horaire De à De à
Lundi 09 :00 12 :00 14 :00 19 :00
Mardi 09 :00 12 :00 14 :00 19 :00
Mercredi 09 :00 12 :00
Jeudi 09 :00 12 :00 14 :00 19 :00
Vendredi 09 :00 12 :00 14 :00 19 :00

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SYSTEME : Optimaint 2H

Type d’activité
II. Gestion des interventions
Configuration
La gestion d’interventions a pour objectif de vous rendre autonome afin de gérer et tracer les opérations de
maintenance quotidienne, mais aussi de vous donner les moyens d’optimiser votre organisation par la
planification de ces opérations et l’automatisation de certaines tâches.

Le but de cette partie est de décrire les principales étapes de gestion des interventions dans Optimaint. Tout ou
partie de ces étapes de gestion sont utilisées dans le cadre de la maintenance curative et préventive.

Dans la première partie, nous nous attacherons à décrire les fonctionnalités dans le cadre corrective.

A. La maintenance corrective : Qui consiste à intervenir sur un équipement une fois que celui-ci est
défaillant. Elle se subdivise en :

Maintenance palliative : dépannage (provisoire) de l’équipement, permettant à celui-ci d’assurer tout ou partie
d’une fonction requise ; elle doit toutefois être suivie d’une action curative dans les plus brefs délais.

Maintenance curative : réparation (durable) consistant en une remise en l’état initial.

La demande d’Intervention (D.I) : est un document externe au service de maintenance ayant pour but
d’informer celui-ci d’un besoin utilisateur : résolution d’incident ou d’une panne, demande de travaux…

Toute DI ne peut-être traitée sans prise en compte par un responsable. Cette prise en compte permet de mesurer
la teneur de l’action à mener et de décider du mode de gestion à appliquer :

- Dans la majorité des cas, les DI seront converties en Bon de Travail pour une gestion complète des
coûts, ainsi que pour le suivi des pannes et indispensabilités matérielles.
- Seules les interventions simples n’engageant pas l’utilisation du stock, ni la gestion d’achat spécifique et
ne faisant l’objet que d’une opération limitée, pourront être gérées « hors bon de travail » par la « saisie
d’activités hors bon de travail ».
Le Bon de Travail (B.T) : est un document central du service de maintenance. Il a pour but de regrouper tous
les éléments liés à la gestion d’une intervention qu’elle soit préventive, curative ou d’autre nature. Ces éléments
sont de trois types :

- Activité de main d’œuvre (gestion des temps passés)

- Sortie des stocks (pièces, consommables…)
- Gestion des achats spécifiques à l’intervention.

L’affectation et la planification d’un B.T correspondent à l’organisation du travail : l’objectif est de répartir les
taches au sein de l’équipe de maintenance et dans le temps.

La fin de l’intervention est ponctuée par la clôture de B.T : cette clôture peut être engagée avec ou sans chaine
de validation informatique du B.T.

Optimaint permet d’intégrer simplement tous ces éléments en proposant principalement quatre modes de
gestion des interventions représentés dans le schéma suivant :

1 Demande d’intervention (D.I) 3

DI/BT DI
Prise en compte

Conversion D.I en B.T

BT
Bon de Travail (B.T) 2

Affectation B.T/Planification

Activité(s) sur B.T Activité(s) Hors B.T 4

Validation par signature(s)

DI/BT BT Clôture DI

1 traitement d’une DI par BT

2 Traitement d’un BT sans DI

3 Traitement d’une DI hors BT

4 Traitement d’une intervention hors DI hors BT

Création de la DI et du BT :

*Le premier champ qui est le numéro de D.I sera affecté automatiquement par Optimaint lors de la validation

1. Envoyer une demande d’intervention au responsable maintenance.

2. Donner une réponse favorable à la demande d’intervention.

Observation Priorité Date Emetteur Destinatair Equipem Désignation

souhaitées e ent
Contrôle Urgent M601 IF-01 SAV-102 Equipement DEMO
D200

Claquage du moteur Très I-01 I-01 01-PE Pont élévateur

urgent
Vérifier les plaquettes Normal I-02 I-01 UT-002 Transport Express 22
de freins BBJ 44

3. Créer un bon de travail en renseignant les informations suivantes :

*Le premier champ qui est le numéro de B.T sera affecté automatiquement par Optimaint lors de la validation

Rubrique Equipement Etat Emetteur Destinata Observation Coût Temps

équipement ire prévu prévu
€
Réparation- Chariot élévateur En service LRO DMA Révision générale 50 1h
correctif électrique
Contrôle Convoyeur à En arrêt WBA DMA Révision générale 50 1h
correctif rouleaux
Contrôle Chariot élévateur En arrêt LRO DMA Moteur à l’arrêt 50 1h
correctif
Réparation- Transport Express En service OTA LDU Remplacement 40 2h
correctif filtre à l’huile
Contrôle Pratic XL3 En service OTA LDU Vidange 40 1h
préventif
Contrôle Scooter COOL50 En service OTA LDU Vidange 40 1h
préventif
Entretien Transport Express Arrêt/intervent OTA LDU Vérifier les 50 0.5h
préventif 22 - 34 ion amortisseurs

Avant de définir une intervention, il est nécessaire de créer une ou des gammes opératoires qui représentent la
suite d’opérations élémentaires qui doivent être effectuées lors d’une intervention.
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Type d’activité
II. Gestion des interventions
Configuration

B. La maintenance préventive :

Le but de cette seconde partie est de décrire les conditions de paramétrage et de déclenchement des opérations
de maintenance préventive.
Les opérations ou interventions préventives sont par définition prévisibles et donc planifiables.
Le déclenchement de telles interventions résulte de règles qui permettent d’automatiser la génération de Bons
de Travaux selon un échéancier à la fois maîtrisable et évolutif (« Planning des Charges ») :
- Echéancier Maîtrisable : Planning affichable et modifiable selon les contraintes de charges.
- Echéancier Evolutif : Planning adapté automatiquement en fonction des opérations réelles sur Bon de Travail

Le principe de la maintenance préventive repose sur les « fiches de maintenance préventive » permettant
d’associer à un équipement (organe) une tâche à réaliser selon un rythme calendaire ou selon un compteur.
- La tâche à réaliser est définie par la notion de « gamme » opératoire.
- Le rythme calendaire est donné par une fréquence en jours ou bien par le biais d’un « type de planification »
définissant les occurrences des interventions en jours, semaines, mois ou années. Il est en outre possible de
déclencher les interventions préventives à dates fixes.
Une fois généré automatiquement par le « Moniteur Transactionnel », le Bon de Travail préventif suit les
mêmes étapes de gestion qu’un B.T. de catégorie curative.

Les étapes de mise en place du préventif, de déclenchement des interventions ainsi que de leur traitement
sont illustrées dans le schéma suivant :

1. Mise en place
− Création des gammes
− Création des fiches de
Maint.Préventive
2. Déclenchement
− Génération des B.T
Préventifs
3. Traitement
− Affectation/Planification
− Activité sur BT
− Processus de clôture
 1. Renseigner les gammes suivantes :

Gamme Désignation Mode opératoire

RG-V Révision Champ de vision :

générale des 1. Contrôle des balais d’essuie glace AV et AR
véhicules 2. Contrôle de l’état des pare brise
3. Contrôle des rétroviseurs
4. Mise à niveau du liquide de lave-vitre AV et AR
Eclairage :
1. Codes/phares
2. Veilleuse-plaque d’immatriculation
3. Clignotants
4. Feux de détresse
5. Feux de stop
6. Feux de brouillard avant et arrière
7. Feux de recul
8. Contrôle des éclairages et témoins intérieurs
Moteur :
1. Contrôle du niveau d’huile de direction assistée
2. Contrôle du liquide de frein
3. Contrôle du liquide de refroidissement
4. Contrôle du liquide d’embrayage hydraulique
5. Contrôle de la charge batterie
6. Contrôle et mise à niveau de l’huile moteur

VIDANGE Vidange 1. Placer la cuvette de vidange

2. Dévisser le bouchon de vidange
3. Bien laisser l’huile s’écouler
4. Remettre un joint neuf
5. Resserrer le bouchon
6. Verser l’huile dans le moteur
7. Attendre un peu que l’huile coule bien dans le moteur puis regarder la jauge à l’huile
8. Quand le niveau est atteint, faire tourner le moteur 1 ou 2 min puis completer
Conseils :
Si, malgré toutes les précautions prises, l’huile se répand sur le sol, recouvrir de sciure.

2. Renseigner les familles de gammes :

Famille Désignation
RGV Révision générale des véhicules
RGCH Révision générale des chariots
RG2R Changement de roulement
 3. Créer les maintenances préventives suivantes

*maintenance planifiée
*planification calendaire 10 jours

Equipement Gamme Etat priorité rubrique destinatair description Durée Temps Coût
equipe e prévu MO (h) prévu
ment e (h)
Scooter Vidange Arrêt Normal Contrôle I-02 Vidange 3 1 ,5 135,68
COOL50 préventif
Pratic XL3 Vidange Arrêt Normal Entretien I-02 Vidange 5 4 243,92
préventif
Transport Vidange Arrêt Normal Entretien I-02 Vidange 3 2 ,5 135,68
Express 22 - préventif
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