UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NÚCLEO ANZOATEGUI EXTENSIÓN CANTAURA

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTADURIA PÚBLICA

PROFESORA: BACHILLERES:

Nahyrelys Martínez Cabeza Carlenys C.I. 28.223.452

García Jesús C.I. 27.651.365

Molina Carlos C.I. 27.214.213

Palma Viander C.I. 26.717.825

Rodriguez Isaías C.I. 27.471.543

Cantaura, Abril de 2018

 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION………………………………………………………………………….5

ORGANIGRAMA ……………………………………………………………………….6

IMPORTANCIA…………………………………………………………………….7

TIPOS DE ORGANIGRAMAS…………………………………………………………...8

1. POR SU NATURALEZA…………………………………………………..8

• Microadministrativos……………………………………………….8

• Macroadministrativos……………………………………………...8

• Mesoadministrativos……………………………………………….9

2. POR SU FINALIDAD………………………………………………………9

• Informativo………………………………………………………….9

• Analítico……………………………………………………………..9

• Formal……………………………………………………………….9

• Informal……………………………………………………………10

3. POR SU ÁMBITO………………………………………………………...10

• Generales…………………………………………………………10

• Específicos………………………………………………………10

4. POR SU CONTENIDO…………………………………………………..11

• Integrales………………………………………………………….11

• Funcionales……………………………………………………….11

• De puestos, plazas y unidades………………………………....12

5. POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA……………13

• Verticales………………………………………………………….13
 • Horizontales……………………………………………………….14

• Mixtos…………………………………………………………….. 14

• De Bloque…………………………………………………………15

• Circulares………………………………………………………….16

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL ORGANIGRAMA……………………………17

CONCLUSION…………………………………………………………………………...21

BIBLIOGRAFIA………………………………………………………………………….22
 INTRODUCCION

Como es de conocimiento general, las empresas deben estar siempre

regidas por un control administrativo, que permita a sus integrantes adecuarse y
estar al tanto de su posición de trabajo, para ello, en el presente trabajo hablaremos
de un tema que es muy imperante para cualquier empresa tal como lo son los
organigramas, de aquí veremos qué papel constituyen en una organización y los
diferentes tipos que se manejan en el universo de las empresas.

Estos organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica

de una empresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición de
las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría,
como todo método resultante este tiene sus beneficios y sus contras es por eso que
también indagaremos en las diferentes posibilidades que les brinda este tipo de
métodos a las empresas.
 ORGANIGRAMA

Un organigrama es un esquema de la organización de una empresa, entidad

o de una actividad. El término también se utiliza para nombrar a la representación
gráfica de las operaciones que se realizan en el marco de un proceso industrial o
informático.

Un organigrama permite analizar la estructura de la organización

representada y cumple con un rol informativo, al ofrecer datos sobre las
características generales de la organización.

Los organigramas pueden incluir los nombres de las personas que dirigen
cada departamento o división de la entidad, para explicitar las relaciones jerárquicas
y competencias vigentes.

De esta manera, los organigramas deben representar de forma gráfica o

esquemática los distintos niveles de jerarquía y la relación existente entre ellos. No
tienen que abundar en detalles, sino que su misión es ofrecer información fácil de
comprender y sencilla de utilizar.

Pueden mencionarse tres tipos de organigrama. Los organigramas generales

son aquellos que ofrecen una visión simplificada de la organización, ya que sólo
exhiben la información más importante. Los organigramas analíticos, en cambio,
muestran datos más detallados y son más específicos. Por último, los organigramas
suplementarios son un complemento de los analíticos.

No obstante, aunque esta es una clasificación generalizada de los tipos de

organigramas existentes en base a lo que son las funciones que se realizan en cada
área, no podemos pasar por alto tampoco el hecho de que existe otra tipología que
gira en torno a lo que es la estructura de aquellos. Partiendo de esta premisa nos
encontramos con los siguientes tipos:

Organigrama horizontal. Se caracteriza por el hecho de que en él lo que son

las jerarquías se muestran de izquierda a derecha.
 Organigrama vertical. En su caso, las citadas jerarquías se presentan en
forma de pirámide, es decir, arriba estará la autoridad más importante y abajo el
trabajador con menos poder de decisión.

Organigrama circular. El centro del mismo es la autoridad más importante

dentro de la entidad o compañía y partiendo de él se van formando los círculos que
van representando al resto de miembros de aquella en base a su poder y cargo.

Organigrama mixto. Este tipo se caracteriza por ser una mezcla de los dos
primeros tipos citados.

Organigrama escalar. La principal seña de identidad que identifica a esta

clase de organigrama es que la autoridad se asocia a las sangrías de tal manera
que mientras más sangría tenga una persona dentro de aquel menor poder tendrá
dentro de la compañía.

Además de todo lo expuesto podemos decir que cualquier empresa, entidad

o institución cuenta con su propio organigrama. Así, existe el mismo tanto en
cualquier ayuntamiento como en cualquier compañía privada o en los diversos
ministerios gubernamentales.

Es importante tener en cuenta que ningún organigrama puede ser fijo o

invariable. Es decir, un organigrama es una especie de fotografía de la estructura
de una organización en un momento determinado. Con el paso del tiempo, toda la
estructura y las relaciones existentes experimentan cambios, que deben ser
reflejados con actualizaciones del organigrama o, incluso, con el diseño y desarrollo
de un organigrama completamente nuevo que deje sin valor el anterior.

IMPORTANCIA
El organigrama tiene como causa presentar, de forma clara, objetiva y
directa, la estructura jerárquica de la empresa. Desde el presidente, pasando por
los directores, gerentes y empleados, todos los cargos y funciones están ahí. Ayuda
a la división interna, pero también contribuye a agilizar procesos y reducir barreras
entre la empresa y agentes externos, como proveedores y socios.

La estructura organizacional de una empresa depende de su naturaleza y

dimensión. Y para esta planificación, es importante desarrollar organigramas que
promuevan la interacción y comunicación frecuente entre las áreas de marketing,
ventas y producción, indica el periodista americano, Sam Ashe-Edmunds, en un
artículo publicado en el portal AzCentral. Su consejo es que las empresas innoven
no sólo en la creación y venta de productos y servicios, también en la gestión
interna.

Por tanto, teniendo en cuenta que los organigramas son de suma importancia
y utilidad para empresas, entidades productivas, comerciales, administrativas,
políticas, etc., y que todos aquellos que participan en su diseño y elaboración deben
conocer cuáles son los diferentes tipos de organigramas y qué características tiene
cada uno de ellos, en el presente artículo se plantea una clasificación basada en las
clasificaciones de dos autores, con la finalidad de que el lector pueda tener una idea
más completa acerca de los diversos tipos de organigramas y de sus características
generales.

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Basándome en las clasificaciones planteadas por Enrique B. Franklin (en su

libro "Organización de Empresas") y Elio Rafael de Zuani (en su libro "Introducción
a la Administración de Organizaciones"), pongo a consideración del lector la
siguiente clasificación de organigramas: 1) Por su naturaleza, 2) por su finalidad, 3)
por su ámbito, 4) por su contenido y 5) por su presentación o disposición gráfica.

1. POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

  Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, y
pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las
áreas que la conforman.

 Macroadministrativos: Involucran a más de una organización.

 Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un

mismo sector de actividad o ramo específico. Cabe señalar que el
término mesoadministrativo corresponde a una convención utilizada
normalmente en el sector público, aunque también puede utilizarse en
el sector privado.

2. POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

 Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se

diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público,
es decir, como información accesible a personas no especializadas
.Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus
relaciones de líneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel
general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones.

 Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de

determinados aspectos del comportamiento organizacional, como
también de cierto tipo de información que presentada en un
organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la
misma, tales son los casos de análisis de un presupuesto, de la
distribución de la planta de personal, de determinadas partidas de
gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus
destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de
estos instrumentos y sus aplicaciones.

 Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de

funcionamiento planificado o formal de una organización, y cuenta con
el instrumento escrito de su aprobación. Así por ejemplo, el
 organigrama de una Sociedad Anónima se considerará formal cuando
el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la S.A.

 Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo

planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de su
aprobación.

3. POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:

 Generales: Contienen información representativa de una organización

hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y
características. En el sector público pueden abarcar hasta el nivel de
dirección general o su equivalente, en tanto que en el sector privado
suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina.
Ejemplo:

 Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de

la organización.
  Ejemplo:

4. POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

 Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades

administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o
dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e
integrales son equivalentes.
Ejemplo:

 Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas,

además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de
organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar
a la organización en forma general.
 Ejemplo:

 De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a

puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada
unidad consignada. También se incluyen los nombres de las personas
que ocupan las plazas.
5. POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Este grupo se divide
en cuatro tipos de organigramas:

 Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir

del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles
jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en
la administración, por lo cual, los manuales de organización
recomiendan su empleo.
 Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y
colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se
ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las
unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente.

 Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y

horizontales para ampliar las posibilidades de graficación. Se
 recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran
número de unidades en la base.

 De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad

de integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos.
Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los
últimos niveles jerárquicos.
 Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de
mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos
concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de
autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el último
círculo, o sea el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía de
autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un mismo
círculo, y las relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas que
 unen las figuras.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL ORGANIGRAMA

El uso de organigramas presenta las siguientes ventajas:

 Informa la estructura organizativa de la organización;

 Muestra las diversas actividades y funciones que se realizan la organización,

sean estas especializadas o no;

 Indica la forma en que dichas actividades y funciones se agrupan por área

de responsabilidad;

 Representa las diferentes unidades o departamentos que constituyen la

organización, indicando sus respectivos niveles jerárquicos;
 Muestra el nivel de relación que se establece entre las distintas unidades de
una organización y su jerarquía;

 Permite analizar la estructura de la organización, y realizar un diagnóstico de

la misma, en la que se indiquen fallas de diseño, de relación, de
departamentalización, de jerarquía y de control interno;

 Permite reflejar los distintos cambios de estructura realizados, en la

organización, a través del tiempo;

 Al ser una representación gráfica, permite apreciar a simple vista la estructura

general y las relaciones de trabajo de una organización, mejor de lo que podría
hacerse por medio de una larga descripción;

 Por último, su utilización dentro de la organización permite:

 Conocer las áreas de acción de las unidades o departamentos que forman
parte de la organización;
 Hacer conocer a todos los integrantes su posición relativa en la estructura;
 Capacitar al personal de la organización;
 Instituir y ubicar a los recién ingresados.
 Los organigramas son una analogía sintética de compleja estructura
organizacional, no son otra cosa que una simple representación gráfica de la
estructura orgánica de una entidad, por lo tanto no puede pretendérselo todo de
ellos, su uso presenta las siguientes desventajas:

 Representa exclusivamente la estructura formal de una organización, pues

la estructura informal es compleja, cambiante e indefinida y de casi imposible
representación;

 Indica solamente las relaciones formales, entre unidades o departamentos,

que posee la organización, dejando de lado las relaciones informales que coexisten
en la misma;

 Muestra niveles de autoridad, pero no permite medir el grado de ejercicio de

dicha autoridad por parte de los individuos que la detentan;

 No indica el grado en que la organización centraliza, o no, su toma de

decisiones;

 No indica como fluye la comunicación e información dentro de la

organización, más allá de la formalidad en las relaciones que representa;

 Indican la estructura de la organización a un momento dado, por lo tanto,

ante cada cambio producido en las tareas o funciones debe actualizarse, algunos
administradores descuidan actualizarlos, olvidando que la organización es dinámica
y permiten que los organigramas se vuelvan obsoletos;

 Puede ocasionar que el personal confunda las relaciones de autoridad con el

status que les da la función que ejercen, no asumiendo las responsabilidades y
obligaciones que amerita el mismo;
 Por último, no se puede representar ninguna situación que no esté definida
con claridad, esta dificultad en la representación, induce a la necesidad de
solucionar los problemas de indefinición estructurales previo a la realización del
organigrama.
 CONCLUSION

La investigación y desarrollo del tema nos ha permitido adentrarnos en un

campo o área que nos permite analizar qué papel ocupan los organigramas dentro
de un ámbito empresarial, acarreando con este todo lo concerniente a los niveles
de jerarquía, organización e información que necesiten los empleados al momento
de estar en una empresa, también estudiamos el concepto de dos autores que
expresan su punto de vista de los tipos de organigrama los cuales son: Enrique B.
Franklin (en su libro "Organización de Empresas") y Elio Rafael de Zuani (en su libro
"Introducción a la Administración de Organizaciones")

Estos son esenciales para las organizaciones grandes y empresas en los que
se requiera mucho personal, pero es importante tener en cuenta que ningún
organigrama puede ser fijo o invariable. Es decir, un organigrama es una especie
de fotografía de la estructura de una organización en un momento determinado. Con
el paso del tiempo, toda la estructura y las relaciones existentes experimentan
cambios, que deben ser reflejados con actualizaciones del organigrama o, incluso,
con el diseño y desarrollo de un organigrama completamente nuevo que deje sin
valor el anterior.
 BIBLIOGRAFIA

https://definicion.de/organigrama/

http://destinonegocio.com/ve/gestion-ve/entiende-la-importancia-del-organigrama-
en-la-estructura-de-la-empresa/

http://roble.pntic.mec.es/jars0022/cac_practica/eval1/tema1/organigrama.htm

http://10tipos.com/tipos-de-organigramas/

http://274sanievas.blogspot.com/2013/09/organigrama-ventajas-y-desventajas-
que.html