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Introduction
MCH Messe Basel a mis en place un nouveau processus logistique. Ce processus comprend
d'une part un outil logistique basé sur le Web, et d'autre part un certain nombre de procédures
remaniées. Une mesure importante consiste à définir obligatoirement à l'avance un créneau
horaire précis pour toutes les opérations de transport vers le site de la Foire.
Caution
A l'entrée de chaque zone de livraison, le chauffeur de chaque véhicule, sans exception, doit
s'acquitter du paiement d'une caution de 100 CHF ou 100 Euro. Si la plage horaire attribuée a
été respectée, cette caution sera restituée au chauffeur, si le temps de transbordement a été
dépassé, le montant ne sera pas restitué.
Important: Les clients qui n'ont pas retiré leur caution avant le départ de la zone de
déchargement ne peuvent plus retiré la caution par la suite.
Checkpoint
Généralités
Toutes les opérations de transport s'effectuent par le Checkpoint.
Vous imprimez le plan d'accès au Checkpoint avec le "bordereau d'accès au
Checkpoint", dans l'outil logistique
Conteneurs
• Déclaration des conteneurs des exposants/constructeurs
de stands
• Type de notification Livraison Montage du stand
Lors de l'établissement d'une (demande de) notification concernant une livraison de
conteneurs pleins pour le montage, les informations suivantes doivent être fournies
par la déclaration:
• Nombre de conteneurs transportés pour la livraison.
• Prière de mentionner (oui/non) si au moins l'un des conteneurs a plus de 5
tonnes
• Les transports de conteneurs de plus de 4,5 m de long à destination de stands
situés dans les halles 1.1, 1.2, 2.1, 2.2, 3.1 et 4.1 doivent être demandés
auprès de la Helpline
Déchargement personnel
Le déchargement et le transport personnel entre la zone de livraison et le stand ou vice-versa
sont possibles. Restrictions:
• uniquement pendant la période où les chariots élévateurs ne sont pas utilisés,
• exclus lors de Baselworld, Swissbau et Prodex
Douane
La procédure de dédouanement des transports internationaux se déroule comme suit:
• au poste frontière: présentation des documents douaniers complets remplis
• au Checkpoint: présentation du Carnet A par notre logisticien MCH ou une autre
agence domiciliée sur place
Emballages vides
Deux possibilités vous sont offertes lors du montage pour la manutention des emballages
vides:
a) Dépôt auprès du transporteur MCH et stockage dans notre entrepôt (avantage: vos
emballages vides seront livrés sur votre stand dans un délai de 3 heures après la fin
de la foire / du salon). Veuillez vous adresser au logisticien MCH pour plus
d’informations sur les conditions (frais, etc.).
b) Enlèvement par vos soins: veuillez noter que l’acheminement de vos emballages vides
vers la zone de livraison n’est autorisé que 3 heures après la fin de la foire / du salon.
Nous nous réservons le droit de procéder à des contrôles. En cas de non-respect de
ces dispositions, la page horaire attribuée sera annulée.
Lors de Baselworld, Swissbau et Prodex, les emballages vides ne sont livrés sur les
stands qu'à partir du premier jour de démontage.
Frais
• En règle générale, les inscriptions/notifications sont gratuites.
• Les nouvelles notifications sont payantes en fonction de la manifestation.
• Les inscriptions/nouvelles notifications sont exceptionnellement possibles au
Checkpoint et soumises à des frais de traitement de 100.- CHF.
• Les notifications sans effet (No Shows), c.-à.-d. les inscriptions qui ne prennent
pas effet et qui ne sont pas annulées à temps, entraînent sans exception des frais
de traitement. Ces frais (200.- CHF) sont perçus ultérieurement.
• Les prestations de services supplémentaires de MCH à la suite des transports
des clients (p.ex. ouverture spéciale des portes des halles en dehors des heures
d'ouverture, clarifications avec des tiers, etc.) sont également payantes. Le
versement d'un montant de 150.- CHF est exigé si la zone du Checkpoint doit
rester accessible en dehors des heures d'ouverture.
• Pour les prestations de services supplémentaires du logisticien MCH (p.ex.
moyens auxiliaires de transport, aide au montage du stand), des frais
d'organisation sont également prélevés. Vous trouverez de plus amples détails sur
les formulaires du m-manager ou auprès de Sempex AG (tél. +41 61 695 80 10,
fax +41 61 695 80 19 ou info@sempex.ch).
• Véhicules sans formalités douanières
Les véhicules pour lesquels les formalités douanières n'ont pas encore été remplies
lors du démontage, doivent quitter la zone de livraison dès que le chargement est
terminé. En cas de non-respect de cette disposition, des frais de traitement de
400.- CHF seront prélevés et la caution (100.- CHF) ne sera pas restituée.
• Frais de stationnement
• Le stationnement des véhicules de transports de personnel/d'outils est prévu
comme suit (voir tableau 1).
Pour tout stationnement illicite ou non-paiement des frais de stationnement, un
montant de 100.- CHF sera prélevé pour frais de traitement.
• La navette entre les places de stationnement entre le Checkpoint est gratuite.
• Les moyens auxiliaires de transport sont mis à disposition par notre logisticien
MCH avec/sans personnel (frais: voir ci-dessus "prestations de services
supplémentaires du logisticien MCH").
• Douane) Pour la vérification et la inscription des formalités douanières avec
numéro WA. une taxe de 40.- CHF est prélevée au Checkpoint
Helpline
Pour toutes les questions relatives à la logistique, une Helpline est mise en place pendant la
période de notification de chaque manifestation :
E-Mail: helpline@messe.ch
Tél.: +41 58 206 34 11
Heures d'ouverture
Heures d'ouverture des halles
Les halles sont ouverts généralement les jours ouvrables entre 7 h et 22 h pendant les
périodes de construction et déconstruction. Adressez-vous à la centrale de la Foire (Tel.: +41
58 206 23 23) au dehors de cet horaire s'il vous plaît.
Inscription / Notification
Généralités
La notification ou l'inscription d'une opération de transport s'effectue au moyen de l'outil
logistique MCH sous https://ims.messe.ch
Il est nécessaire de disposer d'un identifiant individuel pour accéder à l'outil logistique MCH.
Le mot de passe doit être modifié immédiatement après la première connexion. Vous êtes
personnellement responsable de votre identifiant et de vos notifications.
Vous trouverez des informations détaillées sur l'utilisation de l'outil logistique dans le fichier
PDF d'aide à l'application de l'outil logistique, sous le terme "Aide" (en haut à droite).
Bordereaux d'inscription
Deux bordereaux d'inscription sont prévus.
• Le bordereau pour le Checkpoint donne droit à l'accès au Checkpoint dans la plage
horaire fixée.
• 2)
Le bordereau pour la zone de livraison donne droit à l'accès à la zone de livraison
optimale dans la plage horaire fixée.
Types de notification:
Deux types de notification ont été établis. Ils dépendent notamment de la phase de la foire/du
salon:
Notification directe
Le client effectue sa notification lui-même via Internet. Pour ce faire, il doit effectuer la saisie
numérique des données requises sur un formulaire en choisissant la date et la plage horaire
de l'opération de transport, puis imprimer son bordereau d'accès au Checkpoint.
Demande de notification
Pour des raisons logistiques, certains jours ou créneaux horaires peuvent être bloqués pour
une notification directe. Dans ce cas, le client ne pourra notifier que partiellement son
opération de transport via Internet. Il devra pour cela effectuer une saisie numérique des
données requises sur un formulaire. Il pourra uniquement marquer sa préférence pour une
date et une plage horaire de transport. Si la date souhaitée est disponible, elle sera confirmée
par l'équipe logistique de la Foire dans un délai de deux jours ouvrables. Si elle n'est pas
disponible ou si pour des raisons opérationnelles, elle varie de la date souhaitée, une autre
date lui sera proposée. Après confirmation de la date/plage horaire, il pourra imprimer lui-
même le bordereau d'accès au Checkpoint.
wird der Timeslot telefonisch (+41 58 206 34 11 Bürozeiten) von der MCH mit Ihnen
abgestimmt.
Annulation
Le client peut annuler l'opération directement et sans frais jusqu'à 1 jour (24 heures) avant la
date du transport.
Conteneurs
Voir "Conteneurs"
Retards
Les retards prévisibles doivent être annoncés immédiatement par tél. au 0041 61 631 33 37
ou sous checkpoint.chef@sempex.ch. Les retards de plus d'une demi-heure non annoncés
sont susceptibles d'être soumis à une nouvelle notification payante.
Période de notification
La période de notification est la période durant laquelle les notifications doivent être faites pour
une manifestation donnée. Elle dépend de chaque manifestation, mais elle débute
généralement 2 à 4 semaines avant le premier jour de montage et se termine le dernier jour
du démontage.
Pour toute question concernant l'entreposage de conteneurs (pleins et vides), les transports
par véhicules vers la Foire, la location de moyens auxiliaires de transport ou le
transbordement de marchandises (chariots élévateurs, chariots à main, etc.), veuillez vous
adresser directement à:
Sempex AG
Bleichestrasse 3
P.O. Box 150
4016 Basel (Switzerland)
Tél. +41 61 695 80 10 / Fax: +41 61 695 80 19 / www.sempex.ch
info@sempex.ch
m-manager
Le m-manager est un outil MCH mis à la disposition du client de la foire/du salon. Il contient
de nombreuses informations importantes (p.ex. logistique) sur chaque manifestation. La
plupart de ces informations se présentent sous forme de bulletins de commande (avec titre et
numéro de code) avec les conditions générales d'utilisation correspondantes. L'utilisation du
m-manager nécessite un identifiant spécial que le client reçoit en même temps que son
contrat de la part de la direction de la foire/ du salon.
Les formulaires qui relèvent de la logistique facilitent vos démarches sur le site de la Foire de
Bâle et devraient être remplis suffisamment tôt.
Montage du stand
Le montage du stand grâce à des moyens auxiliaires propres (échelles, chariot élévateur
manuel) est autorisé en 2013 comme précédemment. Les règlements concernant
l’autorisation spéciale d’utilisation de plateformes de travail et de chariots élévateurs (voir
Plateformes de travail) doivent être respectés.
Navette
Une navette gratuite (minibus) circule entre le Checkpoint et la Place de la Foire pendant le
montage et le démontage ainsi que pendant le déroulement de la foire/du salon. Le trajet dure
environ 15 minutes. Les horaires et les arrêts sont affichés au Checkpoint et sur la Place de la
Foire pendant chaque foire/salon.
Outil logistique
Informations détaillées sur l'utilisation de l'outil logistique dans le fichier PDF, sous le terme
"Aide" (en haut à droite).
"Pour des raisons de sécurité, il est interdit d'utiliser des grues, chariots élévateurs et pont
élévateurs privés sur le site d'exposition. Seule l'utilisation d'engins de MCH ou des
partenaires logistiques officiels de MCH est autorisée. Les prestations de chariots élévateurs
et de grues sur le site d'exposition doivent être commandées exclusivement via MCH (voir m-
manager), et sont exécutées par les partenaires logistiques de MCH.
Les chariots élévateurs électriques sont autorisés uniquement pour les travaux de montage
sur la surface de stand et non pas pour les chargements et déchargements ou pour le
transport de la zone de livraison vers le stand". (Extrait Règlement général MCH, alinéa 2.8.)
Le formulaire de commande correspondant "matériel roulant / transports" (Code 2 S-TB) vous
trouverez dans le m-manager.
Les plateformes de travail doivent être louées auprès du service des plateformes de travail
de Messel Basel. Vous trouverez le formulaire de commande "Plateformes de travail" (Code 2
S-HB) dans le m-manager.
Mobile home (sans courant) Foire/salon en cours CHF 40.- / 24 h Attention: nombre de places de stationnement limité
PL sans remorque Foire/salon en cours CHF 50.- / 24 h Attention: nombre de places de stationnement limité
des semi-remorques Foire/salon en cours CHF 50.- / 24 h Attention: nombre de places de stationnement limité;
si besoin adressez-vous au bureau Checkpoint
PL avec remorque ou semi-remorque Foire/salon en cours CHF 70.- / 24 h, Adressez-vous si nécessaire aubureau du Checkpoint.
paiement en espèces)
Tableau 1
Attention: le nombre de places de stationnement est limité. Pré-réservation téléphonique recommandée au +41 58 206 31 10 ou
parking@messe.ch.
Possibilités de stationnement
Au Checkpoint:
• Voitures de livraison des constructeurs de stands pendant la phase de montage et
de démontage
(Attention: pas des possibilités de stationnement pour les VP pendant la phase de
montage et démontage
• PL et semi-remorques des constructeurs de stands pendant les foires /salons
• VT + véhicules utilitaires des exposants et des clients pendant les foires / salons
(inscription auprès du bureau du Checkpoint).
Parkings à proximité de la Foire:
• Tous types de véhicules (max. 2 m de haut) des exposants, des clients et des
constructeurs de stands pendant la phase de montage et de démontage ainsi
que pendant les foires/salons.
Coût:
Les exposants et les partenaires officiels peuvent acheter un ticket de parking à prix
réduit pour la durée de la foire/du salon (+/- 2 jours (montage/démontage) dans le
Parking MCH ou au Checkpoint. Voir détails sous "Frais" (tableau 1)
Règlement général
Outre les conditions générales stipulées par contrat, les dispositions du Règlement général
sont en vigueur dans les halles d'exposition. Ce règlement est remis à l'exposant en même
temps que son contrat. Les constructeurs de stands et les fournisseurs peuvent le demander
auprès de la Helpline au +41 58 206 34 11 ou par e-mail: helpline@messe.ch). Le Règlement
général est également déposé dans le bureau de chaque chef de halle.
Restauration
Les transports effectués par les traiteurs doivent être notifiés via l'outil logistique. Le créneau
horaire est attribué en fonction de la taille du véhicule (voiture de tourisme ou de livraison) et
limité à une demi-heure maximum. L'autorisation d'accès est réglementé comme suit:
• Transports d'éléments de stand ou de stands mobiles: accès au Chekpoint sur
présentation du bordereau d'accès au Checkpoint comme pour tous les autres
transports. Le bordereau d'accès à la zone de livraison vous y sera délivré.
• Bordereaux d'inscription pour vos transports pendant la foire/le salon: demande auprès
Transport de retour
Lors de la notification, n'oubliez pas les opérations de transport vers le site d'exposition pour le
démontage. Plus vite votre transport de retour (phase de démontage) sera notifié, plus le choix
de créneaux horaires sera grand.
foire/salon.
Transports
• Transports en général
Conditions de transport en général ou de transports internationaux: voir ci-dessous
transports/ transports spéciaux.
• Transports de plantes et de fleurs
Tous les transports effectués par les fournisseurs de plantes et de fleurs doivent être
notifiés dans l'outil logistique. Le créneau horaire est limité à 1 ½ h max. en fonction de
la taille du véhicule (de VT à PL). Les transports de plantes (de nos partenaires
officiels) ne sont autorisés que pendant certaines phases de la foire/du salon (phase
décoration), afin de ne pas entraver le déroulement du montage/démontage.
• Transports d'animaux
Tous les transports d'animaux doivent être notifiés dans l'outil logistique. Le créneau
horaire dépend de la taille du véhicule (de VT à PL) et est limité à 1 ½ h max.
Sempex AG
Bleichestrasse 3
P.O. Box 150
4016 Basel (Switzerland)
Tél. +41 61 695 80 10 / Fax: +41 61 695 80 19
info@sempex.ch).
société; Halle/Stand sur lequel vous effectuez les travaux; immatriculation du véhicule; nom et
no de tél. du chauffeur ou de l'interlocuteur; jour ou créneau durant lequel l'accès doit être
validé.
Le bordereau d'inscription est établi par l'équipe logistique et peut être imprimé dans l'outil
après 2 jours ouvrables. En cas d'infraction, l'autorisation d'accès sera annulée.
Les véhicules de transport d'outillage qui doivent accéder aux halles entre 7 h 30 18 h, ou qui
ne sont pas déclarés comme véhicules de transport d'outillage, doivent être notifiés comme
les autres opérations de transport.
Véhicules frigorifiques
Les véhicules frigorifiques doivent être annoncés auprès de la direction de la foire / du salon et
notifiés dans l’outil logistique. Le bordereau d’inscription permet d’accéder à la zone de
livraison conformément à la réglementation qui y figure. Le placement précis du véhicule
frigorifique est effectué par le logisticien MCH.
Temps de stationnement des véhicules dans une zone de manutention: voir créneau/plage
horaire
Le transbordement de matériel entre le véhicule et le stand est, comme défini par le règlement
général depuis octobre 2010 déjà, assuré exclusivement par le logisticien de MCH. Sont
exceptés les véhicules d’un PTAC inférieur ou égal à 3,5 tonnes. Veuillez également en
informer tous les sous-traitants.
Important:
1. Interdiction d'accéder à la zone de livraison sans "Bordereau d'accès à la zone de
livraison".
2. Lors du démontage, le matériel se trouvant sur le stand doit être prêt à transporter,
sans quoi le véhicule sera interdit d'accès à la zone de livraison malgré la notification.