Control y contabilización de elementos del costo

José Manuel Ramos Alfaro

Costos para la toma de decisiones

Instituto IACC

17-06-2019
 INFORME DE SITUACIÓN ACTUAL Y DISEÑO DE SISTEMA DE CONTROL DE

INVENTARIO

Señores: Hermanos Zuñiga Limitada

De acuerdo al listado entregado de costos y gastos realizados para la fabricación de 50 muebles de

distinto tamaño, estos se clasifican de la siguiente manera.

Primero encontramos los materiales que son las materias primas utilizadas que pueden ser de dos

tipos:

- Materiales directos: Madera, manillas, metal. Esta clasificación corresponde debido a que se

pueden identificar de manera simple en el producto terminado y además de medir de forma

exacta las cantidades a utilizar por unidad producida.

- Materiales indirectos: Pernos, tornillos, pegamento. Se clasifican de esta manera debido a que

son secundarios en el proceso de fabricación y no se puede saber con exactitud la cantidad

utilizada por unidad.

En segundo lugar encontramos la mano de obra, que corresponde al aporte intelectual y físico que

realizan los trabajadores para elaborar el producto y pueden ser los siguientes:

- Mano de obra directa: Sueldo cortadores de madera, sueldos armadores de muebles, se

clasifican de esta manera debido a que estos trabajadores están involucrados de forma directa

en la elaboración del producto.

- Mano de Obra indirecta: Sueldo de guardia de seguridad, sueldo gerentes. Esta es la mano de

obra que no se involucra directamente en la fabricación del producto, pero que tiene un grado

de participación ya que el guardia custodia la seguridad de la empresa en donde están los

productos y los gerentes gestionan los negocios en donde serán vendidos.

 En tercer lugar se encuentran los gastos y en este caso son: Pago de Luz, agua, seguro de

incendios, arriendos, sueldo secretaria, transporte de muebles, estos pagos se deben realizar

como actividad normal de la empresa y no son recuperables como el caso del costo.

La empresa Hermanos Zuñiga Limitada al ser catalogada como pequeña empresa al contar

con 10 trabajadores y dedicada al rubro de fabricación de muebles, como forma de control de

materiales y mano de obra puede adoptar lo siguiente:

- La Forma de control de materiales: Para controlar de manera correcta las unidades se deben

cumplir con ciertos objetivos que son cuatro y se describen a continuación:

a) Autorización: Son controles que se establecen para asegurar las políticas establecidas por

la administración de la empresa que pueden ser, ajuste de inventario, niveles de inventarios,

métodos y formas de valuación de inventarios.

b) Procesamiento: son controles que aseguran la correcta clasificación y registro de las

transacciones y pueden ser; Registrar y calcular en forma oportuna las transacciones de

compra; Clasificar de forma correcta los materiales en directo e indirecto.

c) Verificación y evaluación: Encargado de los controles que se refieren a la comprobación

permanente de los saldos que pueden ser; Chequeo permanente de los saldos de inventario

de materiales para poder ser comparados con las cuentas mayores auxiliares de materiales.

d) Cuidado: Se refiere a los controles de acceso a los inventarios, registros y almacenamiento,

permitiendo el acceso solo a personal autorizado. Las áreas o departamentos que

intervienen en este punto son:

- Departamento de producción

- Departamento de compra de materiales

- Departamento de almacenamiento de materiales

- Departamento de contabilidad
 Como método de control de la mano de obra se podría aplicar en el caso de esta empresa la

tarjeta de control de tiempo ya que mediante esta se puede supervisar y llevar control de las horas

trabajadas y de igual manera controlar y llevar registro de los atrasos y ausencias del trabajador,

esta herramienta es ideal para saber cuántas horas de trabajo se puede asociar a cada orden.

Como método de valuación de inventarios el más adecuado para la empresa, es el sistema

continuo o permanente, ya que se vende un volumen bajo de unidades y se puede tener un registro

de cada unidad que entra y sale del inventario, por lo tanto se sabrá en todo momento el costo del

inventario vendido.

Para la distribución de los costos indirectos de fabricación (CIF), que son la parte que

debe asumir cada artículo fabricado por este concepto y que son los siguientes:

a) Prorrateo primario: corresponde a los costos de los departamentos de carácter productivo

en los que se encuentran, el material directo, el costo primo que es el material directo y

mano de obra directa; la mano de obra directa cuando sea fácil identificar y sea participe

únicamente de la producción; espacio ocupado que puede ser por ejemplo el arriendo,

valor del equipo de fábrica como la depreciación, reparación, seguros, etc.; número de

trabajadores, hora hombre de trabajo.

b) Prorrateo secundario: En este caso se están distribuyendo los costos de los departamentos

de servicio entre la producción, para esta distribución lo más común corresponde a lo

siguiente:

- Servicio de edificio, es el espacio utilizado por cada departamento

- Servicio de herramientas, horas de cada departamento utilizado

- Servicio de personal, cantidad de trabajadores

- Servicio de fuerza, Kw por hora de cada departamento

- Servicio de almacenes, Cantidad de materiales utilizados por departamento.

Bibliografía

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