UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

DESARROLLO GERENCIAL I

TEMA:
UNIDAD 4

EL PROCESO ADMINISTRATIVO
.

SEMESTRE:
2019-2020
 EL PROCESO ADMINISTRATIVO

 En su concepción más sencilla, se puede definir

“como la administración en acción”

 Elconjunto de fases o etapas sucesivas a través de

las cuales se efectúa la administración, mismas que
se interrelacionan y forman un proceso integral.
Existen dos fases.
 Unafase estructural, en la que a partir de
uno o más fines se determina la mejor
forma de obtenerlos, y,

 Otrafase operativa, en la que se ejecutan

todas las actividades necesarias para
lograr lo establecido durante el periodo de
estructuración.
 FASES
La mecánica administrativa: es la parte
teórica de la administración en la que se
establece lo que debe hacerse. Está dada
fundamentalmente por la Planificación y la
Organización.
La dinámica administrativa: que se refiere a
cómo manejar el organismo social. Está dada
básicamente por la Dirección y el Control.
 Proceso administrativo
Producción y operaciones Contabilidad y finanzas

Desarrollo humano Marketing

Indicadores de desempleo Diagnóstico Presupuestos

organizacional

Retroalimentación
Objetivos

Programas

Estrategia

Trabajo en equipo
Determinación
de tareas
Comunicación
Procedimientos
Motivación
Autoridad
Liderazgo
Estructura
Manejo de conflictos Cambio organizacional

4.24 Introducción a la Administración de las Organizaciones. Enfoque Global e Integral - César Augusto Bernal
T.
 Proceso administrativo
y áreas funcionales

Producción
Control Planeación Marketing
y Operaciones

Áreas funcionales
básicas

Proceso Talento Humano TH

administrati Contabilidad
•Personas
vo y finanzas
Dirección Organización •Administración del TH

5.20 Introducción a la Administración de las Organizaciones. Enfoque Global e Integral - César Augusto Bernal
T.
 PLANIFICACIÓN

Es el fundamento del proceso administrativo, ya que

es la determinación de las metas a corto, mediano y
largo plazo, para alcanzar los objetivos planteados
por la empresa.


 DEFINICIÓN

 La planificación es esencial para que las organizaciones logren óptimos niveles de

rendimiento, para adaptarse al cambio. La planificación incluye elegir y fijar la
misión, visión y objetivos de la organización.
 Determinar las políticas, proyectos, programas, procedimientos, métodos,
presupuestos, normas y estrategias necesarias para alcanzar los objetivos
propuestos.
 Toma de decisiones al tener que escoger entre diversos cursos de acción futuros.
 IMPORTANCIA
 Permite que la empresa esté orientada al futuro.
 Facilita la coordinación de toma de decisiones.
 Resalta los objetivos organizacionales.
 Determina anticipadamente qué recursos se van a necesitar para que la empresa
opere eficientemente.
 Permite diseñar métodos y procedimientos de operación.
 Evita operaciones inútiles para lograr mejores sistemas de trabajo.
 La planificación es la etapa básica del proceso administrativo: precede a la
organización, dirección y control y es su fundamento.
 Evita el empirismo.
 Facilita el control al medir la eficiencia de la empresa.
 PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN

Unidad de Rentabilidad y
Precisión Flexibilidad Consistencia
Dirección participación

Debe dejar margen Debe existir un solo
Porque van a regir
para los cambios que plan
acciones concretas.
surjan en este. función.
Integrado, en
conjunto, logrando así Deberá expresar que
los resultados deben
una coordinación
para cada ser superiores a los
entre los recursos,
insumos o gastos.
funciones y
actividades. Todo plan debe tener
participación de
todas las personas
PROPÓSITO DE LA PLANIFICACIÓN

Disminuir el riesgo del fracaso.

Evitar los errores y asegurar el éxito de la empresa.
Administrar con eficiencia los recursos de la
empresa.
Asegurar el éxito en el futuro.
LIMITACIONES DE LA PLANIFICACIÓN

 Los acontecimientos no siempre pueden ser controlados

Ejemplos:
 Una recesión económica.
 Acontecimientos inesperados
 Acciones Gubernamentales.
 Cancelación de contratos.
 Actuaciones de sindicatos.
 Subrayan la incertidumbre del futuro y crean riesgo en la planificación.
 RESISTENCIA INTERNA DE UNA ORGANIZACIÓN

Viejos procedimientos de hacer las cosas.

Viejas normas.
Métodos tradicionales.
Ganancias a corto plazo, pueden desviar con toda
facilidad los planes de largo plazo.
Directivos que se resisten a afrontar nuevos retos y
desafíos propios de una determinada planificación.
LA PLANIFICACIÓN ES CARA

Sea una micro, pequeña o mediana empresa,

supone gran esfuerzo, requiere de tiempo y dinero
desde los estudios preliminares.
Planificar es caro y exige la total aplicación, de
manera constante a un examen o modulo de costo
beneficio.
 LA CRISIS PRESENTE

Retraso en los pedidos.

Vender barato.
Alteración de la producción.
 Retraso en la entrega de motores y piezas
Falta de capital.
Falta de control en tiempos y costos de producción.
LA PLANIFICACIÓN ES DIFÍCIL

Planificares un trabajo difícil requiere de un elevado

nivel de imaginación.
Capacidad analítica, creatividad y valor para elegir
algo.
Exigir
el máximo rendimiento a su staff y a sus
inmediatos subordinados.
Los talentos son limitados en la planificación de alta
calidad.
ETAPAS O FASES DE LA PLANIFICACIÓN
Detección de oportunidades.
Establecimientos de objetivos.
Consideración de premisas.
Determinación de cursos alternativos de acción.
Evaluación de cursos alternativos de acción.
Selección de un curso de acción.
Formulación de planes operativos y estratégicos.
Elaboración del presupuesto.
 Proceso de planeación
FILOSOFIA EMPRESARIAL
Misión, Visión, Valores y Políticas
Corporativas

Objetivos corporativos

Diagnóstico empresarial

Diagnóstico interno Diagnóstico externo

Fortalezas y debilidades Amenazas y oportunidades

ESTRATEGIAS CORPORATIVAS

PROGRAMAS

PRESUPUESTO

PLAN DE ACCIÓN

4.25 Introducción a la Administración de las Organizaciones. Enfoque Global e Integral - César Augusto Bernal
T.
 BIBLIOGRAFÍA:
 BERNAL, César, Introducción a la Administración de las Organizaciones, PEARSON, PRENTICE, HALL, Primea Edición,
Colombia, 2007. Biblioteca UTI, 197.
 KOONTZ, WERICH, CANNICE, Administración Una Perspectiva Global y Empresarial Décima Tercera Edición, Editorial Mc
Graw Hill, México DF, 2008. Biblioteca UTI, 2763.
 CHIAVENATO, Idalberto. Administración en los Nuevos Tiempos, McGraw-Hill Interamericana S.A., Bogotá, Colombia,
2002.
 ISED, Guía Administración II, Ecuador, 2012.
 ROBBINS, Stephen y COULTER, Mary. Administración, Octava edición, PEARSON Educación de México, S.A. de C.V.,
México, 2005, p.433.