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de la seguridad
en el Comercio
Internacional
como una herramienta
de competitividad
Autores
Andrés Olivera (1)
PAULA Viurrarena (1)
C
omo un actor clave en el desarrollo econó- Aduanas está desarrollando la figura del Operador
mico y tecnológico del país y sus empre- Económico Autorizado como herramienta de ges-
sas, LATU ha sido partícipe de numerosos tión de la seguridad. En el ámbito empresarial, es-
proyectos e iniciativas relacionadas con la pecialmente en el sector logístico y exportador se
seguridad en el comercio internacional: han adoptado diferentes programas (BASC, C-TPAT)
de acuerdo a los requerimientos de los mercados
Miembro institucional fundador del Capítulo BASC Uruguay de destino de su oferta exportable.
junto con la Administración Nacional de Puertos (ANP).
Participante en comités técnicos para la normalización en
seguridad y logística.
Panorama internacional
Consultor en la implementación de Sistemas de Gestión en El panorama global del comercio está cambiando,
Control y Seguridad. impactando en las responsabilidades de los estados
Participante en auditorías de seguridad. y en las funciones de las Aduanas. Las actuales de-
Sede para actividades de capacitación sobre gestión de la mandas sobre los estados requieren de enfoques
seguridad en la cadena de suministro, seguridad en contene- innovadores de parte de sus agencias, ya que éstos
son responsables de la construcción colectiva de un
dores y auditoría interna según la norma BASC.
contexto de prosperidad, paz y justicia. Por tal moti-
vo el desarrollo socio – económico, el control efecti-
Esta experiencia permite realizar un análisis de
vo de las fronteras, la protección de los ciudadanos,
cómo se ha abordado la temática en Uruguay me-
de las empresas y el desarrollo de alianzas estraté-
diante diferentes iniciativas y programas, y de su
gicas son componentes de la agenda presente de
complejidad, oportunidades y desafíos ante el adve-
varias naciones. La globalización de los mercados
nimiento de la figura del Operador Económico Auto-
implica nuevos riesgos para el vínculo comercial en-
rizado en el Mercosur.
tre los países, pero es a su vez una plataforma de
enorme potencial para el desarrollo de políticas y
La Organización Mundial de Aduanas impulsa la
estándares globales con el cometido de garantizar y
figura del Operador Económico Autorizado (OEA)
facilitar el intercambio entre los países.
como un estándar de seguridad a nivel global y el
desafío radica en la armonización de los distintos
La cuestión está en si la gestión de la seguridad
estándares que se han ido desarrollando con alcan-
debe ser reactiva o preventiva. En un contexto diná-
ce más reducido. Es posible aludir al Programa de
mico de desarrollo industrial acelerado y mercados
Protección de Buques e Instalaciones Portuarias
globalizados la seguridad debe ser gestionada en
(PBIP) como la primera iniciativa de alcance global,
forma proactiva a efectos de dar rápida respuesta
sin embargo, el PBIP aplica exclusivamente al ámbi-
ante la complejidad de los cambios. Por lo tanto,
to portuario. Por su parte, el gobierno norteamerica-
la seguridad debe ser parte de la estrategia de las
no y la Organización de las Naciones Unidas (ONU)
empresas, así como la conciencia de la importancia
promueven el programa antiterrorista denominado
de una adecuada gestión de los riesgos inherentes
Asociación Aduanero Comercial contra el Terro-
al negocio. En los últimos 15 años, por ejemplo, el
rismo (C-TPAT), focalizándose en el control de las
movimiento anual de contenedores en el mundo se
importaciones que ingresan a ese país. En Latino-
ha triplicado. La normalización de las unidades de
américa, la Coalición Empresarial para el Comercio
transporte, el crecimiento de las economías emer-
Seguro (BASC), por medio de la creación de capítu-
gentes y el desarrollo de nuevos circuitos comer-
los locales en los países, ha incorporado en forma
ciales han sido disparadores de este aumento. Las
sistemática las buenas prácticas de seguridad en
agencias estatales han debido redoblar esfuerzos
las empresas exportadoras.
para actualizar sus procesos de control y facilitación
del comercio acorde a la nueva realidad socio – eco-
Uruguay no ha estado ajeno a esta realidad, por lo
nómica internacional.
que desde el ámbito público y el sector empresarial
se han promovido la concientización y compromiso
frente al tema de la seguridad y el control en el co-
mercio internacional. A modo de ejemplo, todos los
actores involucrados en la operativa portuaria cuen-
tan con certificación PBIP. La Dirección Nacional de
100
0
1996 2000 2012
TRAZABILIDAD DE LAS
Año
OPERACIONES Y
“JUST IN TIME”
DEL MERCADO
Gráfico 1. Histórico y proyección del movimiento global de contenedores
MERCANCÍAS
Y SEGURIDAD
PROTECCIÓN
MARKETING
VELOCIDAD
de carga (Fuente: Vester, 2011).
SERVICIOS
CALIDAD
INTERÉS
COSTOS
En este escenario emergente surgen nuevos ries-
gos que resulta imprescindible gestionar para pre-
venir que las asociaciones para delinquir utilicen el en
Tiempo 1960 1970 1980 1990 2000 2001
adelante
comercio legal como un vehículo para sus activida-
des. Entre los riesgos de mayor impacto y creciente Cuadro 1. Evolución de la estrategia competitiva de las empresas.
frecuencia se pueden citar los siguientes:
Terrorismo / bioterrorismo
Falsificación
Contexto empresarial
Tráfico de personas Las empresas modernas se enfrentan a nuevos
Lavado de activos riesgos, requisitos y desafíos que debe considerar
Sabotaje en su estrategia competitiva. Gestionar la seguridad
Robos de sus procesos forma parte del Gerenciamiento
Fraude de los Riesgos y tiene por alcance el cuidado pa-
trimonial de los bienes materiales e inmateriales
Por esta razón la seguridad interna de las empresas de la empresa (infraestructura, edificios, equipos,
se ha vuelto una gestión insuficiente si no se hace insumos, información, producto intermedio o ter-
un abordaje integral que considere el entorno exte- minado, propiedad intelectual, etcétera). Con esta
rior inherente a su negocio, que potencie el control gestión se busca prevenir o mitigar el impacto de
sobre las cadenas de valor y la imagen corporativa. eventuales hechos ilícitos (robos, terrorismo, sabo-
Los mercados ya no sólo exigen calidad en los pro- taje, fraude, falsificación) y de desastres naturales
ductos que adquieren sino que los requisitos son que pudieran afectar la seguridad del personal, los
extensivos a los aspectos ambientales, de respon- bienes y la imagen pública de la empresa.
sabilidad social y seguridad.
En los ámbitos público y privado se ha iniciado un
Una adecuada gestión de riesgos asociados al co- proceso de concientización sobre la relevancia de
mercio internacional redunda en ventajas competiti- gestionar la seguridad. Esto conlleva a generar
vas para las empresas, como lo son: beneficios para las organizaciones y fortalecer las
relaciones comerciales a nivel país al consolidarse
estándares de seguridad para el comercio. Tanto
Resguardo y mejora de su imagen comercial.
empresas como gobiernos han detectado la necesi-
Aumento de la eficacia y eficiencia en sus operaciones.
dad de potenciar ese esfuerzo mediante un aborda-
Incremento en el control de pérdidas. je sistémico que involucre la sinergia de esfuerzos
Aumento de la productividad. mediante la generación de políticas comunes, re-
Protección de la propiedad intelectual e industrial. glas de juego conocidas y un flujo de información
Protección de los derechos humanos. ágil que permita la toma de decisiones en forma
Seguridad y salud de sus trabajadores. preventiva y no a efectos de corregir y adaptarse
a destiempo a una realidad dinámica y cambiante.
CONTEXTO DETALLE
rantizar el cumplimiento de las políticas propias de
cada empresa, así como los requerimientos a nivel
Incremento en el volumen y Comercio internacional de los estados. El nuevo escenario de las relaciones
complejidad del comercio incrementa. comerciales internacionales obliga a las empresas a
internacional Liberación del comercio, gestionar la seguridad en las transacciones interna-
proliferación de acuerdos cionales, y esto a su vez le da garantías respecto a
comerciales (TLC, etc.) sus operaciones y su imagen comercial. La imagen
es uno de los activos más vulnerables, y una vez
Nuevos modelos de Distribución Justo a Tiempo,
negocios y requerimientos retención de bajos niveles de
afectada debe superar serias dificultades para vol-
de clientes inventario, transporte
ver a su estado óptimo.
multimodal, e-commerce, etc.
OPERADORES
Cuadro 2. Riesgos, requisitos y desafíos de las empresas en la actualidad LOGÍSTICOS
Operaciones en los INSTITUCIONES
(Fuente: Kieck, 2011). ESTATALES
tiempos acordados
Seguridad de sus Aseguramiento
procesos Predictibilidad
Al aumentar las relaciones comerciales internacio- Certificados de Fines lícitos
nales y desarrollarse cadenas de suministro cada seguridad por terceros
vez más largas y complejas surge la necesidad de
ampliar el espectro de protección, con el cometido
de garantizar la seguridad de los productos que se Cuadro 3. Requisitos para una cadena de suministro segura.
exportan desde su origen hasta la entrega al con-
sumidor final. Esto implica la interacción de diver-
sos actores con sus respectivas responsabilidades, Finalmente, en estos días son los clientes quienes
por lo que la fortaleza de la cadena depende de una pautan las reglas del juego comercial cada vez con
estrategia común que contemple no sólo los bene- mayor peso. Así es que surgen requisitos antes no
ficios económicos, sino también la seguridad de to- considerados, como la realización de transacciones
dos sus eslabones. comerciales que aseguren un adecuado control so-
bre los riesgos ambientales o los inherentes al co-
En esta dirección, la gestión integrada de la seguri- mercio internacional, garantizados desde el origen
dad, al interior y exterior de la empresa, se convier- de la cadena. Embarques que arriben a destino con
te en una valiosa herramienta que contribuye a ga- algún incumplimiento en las áreas mencionadas
En el presente, el mayor desafío para los principales Controlar el movimiento de bienes: velar por los intereses del
programas de seguridad que se han ido desarro- Estado y garantizar la recaudación tributaria.
llando es la necesidad de armonizar los diferentes
estándares generados que, si bien en términos ge-
nerales no son contrapuestos, en varios aspectos
presentan matices. Esto se refleja en las variadas RESPONSABILIDADES DE LA ADUANA SE HAN AMPLIADO
iniciativas que han nacido en el ámbito empresarial,
estatal o mediante la firma de acuerdos comercia- Desarrollar alianzas estratégicas con el sector privado y
otras agencias del Gobierno para incluir efectivos y
les o tratados internacionales, con el denominador
actividades, sirviendo a objetivos más amplios.
común de la gestión de la seguridad en los diferen-
tes niveles.
La Organización Mundial de Aduanas (OMA) es un JUSTIFICACIÓN DEL ROL MÁS EXTENSO DE LA ADUANA
organismo internacional cuya finalidad es apoyar a
los países miembro (174 integrantes) en la coopera- Alianzas estratégicas entre aduanas, sector privado y otras
ción y comunicación para el desarrollo y mejora de agencias del Gobierno para promover el movimiento legal de
la actividad aduanera, por medio del establecimien- las mercancías y prevenir su movimiento ilícito.
to de procedimientos aduaneros consensuados y la Habilidades específicas y conocimiento de la cadena de
asistencia técnica. suministro.
La figura del Operador Económico Autorizado (AEO) Este programa se complementa con otras iniciati-
se enmarca en el programa de la OMA promovido vas como la BASC, en la cual la gestión de la seguri-
a nivel global bajo el SAFE Framework of Standards dad se basa en el análisis de riesgo y la generación
desde 2005. Este programa implica una batería de de información que permite tomar acciones sobre
directrices que deben ser aplicadas por las aduanas, los focos de peligro.
y de exigencia para los operadores, cuyo cometido
es garantizar la seguridad de las cadenas de sumi- La Organización Mundial BASC (OMB) es una en-
nistro mediante la disminución de riesgos y acci- tidad sin fines de lucro liderada por el sector em-
dentes propios de una acción ilícita, que pongan en presarial con la misión de facilitar el comercio in-
peligro las cargas. El programa se basa en la modali- ternacional en el establecimiento de estándares de
dad de reconocimientos recíprocos entre los países seguridad aplicados a la cadena logística. El principal
que adhieren a él y así opera como un motor de objetivo es la promoción a través de sus asociados
facilitación y seguridad en el comercio internacional. del desarrollo de una sistemática de ejecución de
Una empresa con el estatus de Operador Económi- acciones preventivas con el cometido de asegurar
co Autorizado es un componente de la cadena de las operaciones del comercio internacional legítimo.
suministro internacional que ha sido aprobado por La coalición BASC (Business Alliance for Secure
una administración nacional aduanera de acuerdo a Commerce) nació en 1996 como un programa vo-
los estándares de la OMA o similares por ella homo- luntario de cooperación entre el sector privado de
logados. El programa estipula tres niveles de certi- Colombia y la Aduana de Estados Unidos. Esta ini-
ficación con requisitos específicos para cada nivel. ciativa, con alcance en la mayoría de los países de
Entre los beneficios para las empresas se destacan América Latina, ha disminuido el uso del comercio
los procedimientos aduaneros simplificados, el tra- legal como vehículo, por parte de terceros, para la
tamiento prioritario en las inspecciones, un menor realización de actividades ilícitas. El permanente
número de controles físicos a la carga y la facilidad intercambio de información y experiencias de sus
de ingreso a los mercados. asociados, así como los programas de capacitación
en la temática han hecho posible la mejora constan-
La Iniciativa de Seguridad de Contenedores de USA te de las prácticas de seguridad implementadas por
(CSI) es un programa desarrollado por el gobierno las empresas y la simplificación de los procedimien-
de Estados Unidos e implementado oficialmente tos aduaneros de seguridad.
en 2002. Representa un intento del Departamen-
to de Aduanas del país para mejorar la detección
de armas de destrucción masiva. Este programa de
aplicación a las instalaciones portuarias se basa en
la gestión de riesgos y el control de la carga conte-
nerizada.
Por su parte, la norma internacional UNE-ISO La Asociación BASC Uruguay surgió en 2005 cuan-
28001:2008 detalla los requisitos necesarios para do 11 empresas uruguayas se asociaron para la
garantizar un Sistema de Gestión de la Seguridad en creación del Capítulo Uruguay de la Organización
la Cadena de Suministros. Esta norma tiene como Mundial BASC. El objetivo ha sido beneficiarse del
propósito el control y la minimización de los riesgos reconocimiento internacional de esta organización y
y amenazas que puedan acaecer sobre la cadena proteger las exportaciones uruguayas de la interven-
logística y el establecimiento de las acciones que ción del narcotráfico, el contrabando y el terrorismo.
garanticen la seguridad de los productos y servicios Uno de los principales atractivos para las empresas
en todas sus fases. era el hecho de poder acceder a procedimientos
aduaneros simplificados, reduciendo tiempos y cos-
tos, y así aumentar la eficiencia de sus procesos en
La situación de Uruguay pro de acceder a los mercados externos.
Luego de ser aprobada por el parlamento nacional la Esta iniciativa de seguridad voluntaria ha sido la
Ley Nº 17.504 de fecha 18 de junio de 2002, referida de mayor aceptación hasta la fecha en las empre-
a la incorporación de mayores medidas de seguri- sas uruguayas, impulsando a sus asociados en lo
dad y la protección marítima, los puertos urugua- acordado en el memorando de 2007 por parte de
yos inician el proceso mandatorio de certificar sus la DNA, ya que las empresas comprometidas con
puertos en el programa PBIP. Esto exigió a nuestra la temática comenzarían a generar un diferencial
comunidad portuaria una fuerte puesta a punto de respecto a las demás. Dada la relevancia que esta
sus procesos e infraestructura de seguridad, en la iniciativa ha tenido en el medio, la misma es eje del
que se destacan la labor de la Prefectura Nacional análisis de este artículo. Otros programas como el
Naval, el entrenamiento y capacitación de personal C-TPAT cuentan a la fecha con cinco empresas vali-
portuario, la incorporación de infraestructura de se- dadas en Uruguay, y su gestión como tal se realiza
guridad y la ejecución de obras para el control de los en forma externa al país.
accesos a los puertos.
En setiembre de 2007 se celebró la “Conferencia
En 2007 la Dirección Nacional de Aduanas por Or- Internacional sobre Seguridad y Facilitación del Co-
den del día Nº 037/2007 resolvió “Conformar un mercio”, organizada por la Asociación BASC Uruguay
Grupo de Trabajo relativo a la implementación del y OEA- CICAD, con el objetivo de difundir los be-
Operador Económico Autorizado…”. Es importante neficios para las empresas partícipes de la cadena
destacar que en este memorando se acuerda la co- exportadora y para los gobiernos de la aplicación de
laboración del ámbito privado para este proyecto, una herramienta facilitadora del comercio reconoci-
en línea con la nueva modalidad colaborativa a nivel da internacionalmente. El evento contó con el apo-
Más allá de esta preocupación a nivel de la WBO Las empresas locales se integran a estos progra-
y considerando algunos factores en el medio local mas por diferentes motivos, el más común es el
(activa labor de los asociados, escasa difusión de los hecho de ser percibido como una oportunidad es-
requisitos C-TPAT y la norma UNE-ISO 28001:2008 tratégica para sus negocios. En su mayoría, se trata
no difundida aún a nivel nacional), el capítulo local de empresas nacionales de mediano porte. Para las
pasa de tener los 11 socios fundadores a 27 asocia- filiales en Uruguay de empresas transnacionales, el
dos, de los cuales siete de ellos obtuvieron la cer- ingreso a estos programas responde al cumplimien-
tificación de sus Sistemas de Gestión en Control y to de requerimientos de las casas matrices o a es-
Seguridad. En términos generales, el perfil de las trategias regionales. Estas empresas en general ya
Esto le ha permitido disponer de información obje- como plataforma para la integración de los estánda-
tiva respecto a la evolución del proceso de conso- res BASC. El foco de las implementaciones estaba
lidación de las sistemáticas de seguridad mediante puesto en:
la modalidad colaborativa de una asociación de em-
presas locales con nexos con las autoridades nacio- Definición de una Política de Seguridad.
nales y con iniciativas similares en el extranjero. Definición de Objetivos de Seguridad (monitoreo, accio-
nes, responsabilidades).
El proceso de certificación de las empresas según la
Diseño de la documentación del sistema.
norma BASC se realizó en forma gradual dentro del
Concientización y capacitación de todo el personal de las
capítulo uruguayo. Si bien uno de los requisitos para
mantener la membresía por parte de las empresas empresas.
era certificar sus Sistemas de Gestión en Control y Trazabilidad y control de la carga.
Seguridad, se admitieron ciertas tolerancias en los Seguridad de la información
plazos para no desalentar a los miembros de una Gestión de control de clientes y proveedores como compo-
agrupación incipiente, los cuales debían realizar una nentes críticos en el cadena logística.
inversión para costear la implementación y manteni- Gestión de riesgos.
miento de sus sistemas de gestión. LATU colaboró
Mejora continua.
a través de la realización de consultorías en la im-
plementación del Sistema de Gestión en Control y Reporte a las autoridades en caso de incidentes o
Seguridad en siete empresas del capítulo. Los pro- sospecha.
cesos de implementación han tenido una duración
promedio de 9 a 12 meses; los de menor tiempo Inicialmente, las auditorías de certificación fueron
fueron los casos en que las empresas ya contaban realizadas por auditores provenientes de Colombia,
con algún sistema de gestión y éste era utilizado lo que obligaba a las empresas locales a un esfuer-
zo de coordinación para ser auditadas en una fecha De las siete empresas certificadas, solamente cua-
en la que a menudo no tenía mayor injerencia y las tro mantienen sus sistemas certificados a la fecha.
obligaba a alterar ciclos de gestión. Sin embargo, En todas ellas el factor común es contar con siste-
esas instancias fueron una excelente oportunidad mas integrados y robustos que son utilizados como
para el entrenamiento de los auditores locales. Esto una herramienta efectiva para la gestión de los dife-
posibilitó la ejecución de las posteriores auditorías rentes procesos empresariales.
con recursos nacionales, dado que se había cumpli-
do el requisito de entrenamiento para los auditores A nivel de organismos certificadores nacionales, se
ya formados. ha iniciado desde 2010 el proceso de capacitación y
certificación según la norma UNE-ISO 28001:2008.
La crisis internacional iniciada a finales de 2008 tuvo Ese mismo año se certificó la primera empresa na-
un fuerte impacto en los sistemas logísticos a nivel cional dentro del rubro operadores logísticos. Estos
global. En nuestro país esos efectos comenzaron hechos y la actualización de la normativa aduanera
a sentirse en el siguiente año y las empresas del del MERCOSUR despejan un horizonte para que el
rubro fueron afectadas. Empresas operadoras lo- tema de la seguridad en el comercio internacional
gísticas de porte medio, especializadas en carga retome la debida importancia a nivel país, tanto en
consolidada, debían competir contra las grandes el ámbito público como en el privado.
empresas (armadores - líneas marítimas) por los
mismos segmentos de clientes que hasta la fecha Al proceso de reforma aduanera nacional se suma
estaban diferenciados, en otros casos, decisiones actualmente la entrada en vigencia del Código
a nivel regional de las corporaciones con el fin de Aduanero del MERCOSUR. Esta actualización de la
reducir costos dejaban desafectados los recursos normativa de aplicación a las Aduanas del bloque
para el mantenimiento de estos sistemas. En pa- además de formalizar todavía más su institucionali-
ralelo a esta problemática, la Dirección Nacional de dad incorpora elementos que lo colocan en sintonía
Aduanas no avanzaba en el desarrollo de la figura con las prácticas internacionales a nivel de seguri-
del Operador Económico Autorizado, entre otros dad, como por ejemplo:
motivos por el cambio de autoridades de la insti-
tución. La incorporación del “Operador de Confianza” (versión lo-
cal del Operador Económico Autorizado de la OMA).
Las empresas comenzaban a percibir que el esfuer-
Análisis y gestión del riesgo.
zo de incorporar estos nuevos estándares, con la
inversión y cambios culturales que implica para una Utilización de sistemas informáticos e intercambio de in-
organización, dejaban de ser un diferencial frente a formación.
la autoridad, sin generar ventajas competitivas mas Definición de todos los actores vinculados a la operativa
allá de una adecuada gestión de los procesos logís- aduanera.
ticos.
El análisis y gestión del riesgo apunta a la facilita-
ción del comercio legal basado en una optimización
INTEGRACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN
de los procesos de inspección de las Aduanas, me-
EN LAS EMPRESAS BASC
diante la definición de perfiles de riesgo para las
operaciones aduaneras y sus involucrados. Así se
NÚMERO DE BASC ISO ISO OHSAS ISO orientan los esfuerzos a las operaciones que repre-
EMPRESAS 9001 14001 18001 27001 senten mayores niveles de riesgo.
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