MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

GT DRYWALL Y SERVICIOS S.A.S

31 Agosto 2018
 PRESENTACIÓN

La seguridad y salud en el trabajo actualmente representa una de las herramientas de

gestión más importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con
ella su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y
estimule en todo momento la creación de una cultura en seguridad y seguridad y salud
en el trabajo que debe estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de
los procesos y puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la
reducción de los costos operacionales.

Es por ello que GT DRYWALL Y SERVICIOS S.AS. tiene entre sus propósitos
desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST,
con el fin de mejorar la calidad de vida laboral, lograr una reducción de los costos
generados por los accidentes y las enfermedades laborales, mejorar la calidad de los
servicios y ante todo generar ambientes sanos para los que allí trabajan.

El interés es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de la

población trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, así como para
dar cumplimiento a la normatividad vigente.

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está orientado

a lograr una adecuada administración de riesgos que permita mantener el control
permanente de los mismos en los diferentes oficios y que contribuya al bienestar físico,
mental y social del trabajador y al funcionamiento de los recursos e instalaciones.

El documento que se presenta a continuación refleja el Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para la empresa basado en las
características especificas de su proceso y su actividad económica.
1. Identificación de la Empresa

Nombre: GT DRYWALL Y SERVICIOS S.A.S.

Nit: 900 756 507 - 1

Dirección: GD 55 N 12 63 Bello – Antioquia

Teléfono: 401 17 49 – 301 776 9440

Actividad económica: 4330: Terminación y acabado de edificios y obras de ingeniería civil.

4390: Otras actividades especializadas para la construcción de

edificios y obras de ingeniería civil

Representante Legal: Elizabeth Arango Ramírez.

1.1. Descripción del proceso productivo o de prestación del servicio

Instalación y mantenimiento de cielos rasos y muros divisiones en drywall y super

board. Enchapes, pintura, estuco y todo lo relacionado con la obra blanca

1.2. Equipos utilizados en el proceso

Equipos de cómputo, impresora, equipos de oficina, taladro atornillador, taladro

percutor, nivel laser, cimbra, Flexómetro, tijeras de mano, pinzas de estructura,
serrucho para drywall, espátulas, grapadora, cocas para la masilla entre otras
herramientas manuales.

1.3. Turnos de trabajo

Centro de Trabajo Lunes a Jueves Viernes Fines de Semana

Personal Administrativo 07:00am a 5:30pm 07:00am a 3:30pm No se labora

Proyecto Hotel Ibis 07:00 am a 5:00pm 07:00am a 5:00pm Sábados 07:00am a

12 m

Proyecto Avellano de la 07:00 am a 5:00pm 07:00am a 5:00pm Sábados 07:00am a

Calleja 12 m

1.4. Organigrama de la empresa

Anexo: A-SST-11-Organigrama
2. Aspectos Jurídicos
2.1. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Estará aprobado y firmado por el gerente y permanecerá en dos lugares visibles de la

empresa.

Anexo: A-SST-09-Reglamento de higiene y seguridad industrial

PLANIFICACIÓN

3. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

GT DRYWALL Y SERVICIOS S.A.S. establece su política de seguridad y salud en el
trabajo donde establecen su compromiso con el bienestar de sus trabajadores y el
mejoramiento de los ambientes de trabajo.

Anexo: A-SST-01-Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

4. Requisitos Legales
GT DRYWALL Y SERVICIOS S.A.S. identifica los requisitos legales y otros aplicables
en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Los requisitos legales identificados, se ingresan al archivo de Excel “Matriz requisitos

legales SG-SST” y en caso de requerirse la consulta específica del texto de los
requisitos legales podrá realizarse a través de los buscadores en internet. Los
requisitos legales identificados están asociados a los peligros de Seguridad y Salud en
el Trabajo.

Nota: Todas las actualizaciones o cambios que se le realicen a la matriz de requisitos

legales, deben quedar registrados en la hoja de control de cambios de la matriz.

Anexo: M-SST-02-Matriz de Requisitos Legales en SST

5. Responsabilidades Frente al SG-SST

La responsabilidad para la gestión de la SST es de la alta dirección de la empresa; así
mismo define las responsabilidades frente al SG-SST en todos los niveles de la
organización las cuales serán comunicadas de acuerdo a las estrategias de la
empresa.

El diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se realiza con

Ingeniero Especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo; para la administración y
ejecución del mismo el empleador nombrará un responsable de acuerdo a los perfiles
definidos en la Resolución 1111 de 2017.
El representante legal de la empresa define las responsabilidades en todos los niveles
de la organización frente al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo las
cuales se encuentran integradas a los perfiles de cargo.

Anexo: A-SST-06-Roles y responsabilidades

6. Recursos
GT DRYWALL Y SERVICIOS S.A.S. destina recursos técnicos, humanos y financieros
para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Anexo: A-SST-04-Recursos

7. Participación de los Trabajadores

Los trabajadores cuentan con dos mecanismos de participación a través de su
representación y comunicación con el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo – COPASST y el Comité de Convivencia Laboral.

7.1. Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

El COPASST de GT DRYWALL Y SERVICIOS S.A.S. se encuentra conformado de

acuerdo a los requerimientos de la Resolución 2013 de 1986 con igual participación del
empleador y de los trabajadores.

El empleador elige como representante un representantes principales con su suplente y

los trabajadores eligen por votación eligen un representante con sus respectivo
suplentes igualmente.

Anexo: A-SST-12-Conformación del COPASST

7.2. Comité de Convivencia Laboral

El Comité de Convivencia Laboral de GT DRYWALL Y SERVICIOS S.A.S. se

encuentra conformado de acuerdo a los requerimientos de la Resolución 1356 de 2012
con igual participación del empleador y de los trabajadores.

El empleador elige como representante un representante principales con su suplente y

los trabajadores eligen por votación un representante con su respectivo suplente
igualmente.

Anexo: A-SST-15-Comité de Convivencia Laboral

8. Rendición De Cuentas
El responsable del SG-SST presentará informe de la gestión y avances del Sistema
durante las reuniones anuales de la Revisión por la Dirección.
Durante la rendición de cuentas se deberán presentar los principales indicadores del
SG-SST y el análisis correspondiente, así mismo se deberán informar los programas y
planes implementados o su avance de implementación y otras actividades
encaminadas a la prevención de accidentes de trabajo, enfermedades laborales y
promoción de la salud.

El resto de los trabajadores a los que se les ha asignado responsabilidades frente al

SG-SST se verificará su cumplimiento a través de la evaluación de desempeño con
base a las funciones y responsabilidades del cargo descritas en los perfiles de cargo.

9. Perfil Sociodemográfico
Permite conocer algunas características de la población trabajadora con el fin de
orientar las actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo.

Anexo: R-SST-10-Perfil Sociodemográfico

10. Control de Documentos

Los registros son una parte importante del SG-SST, su adecuada gestión es uno de los
aspectos que garantiza la efectividad del sistema.

En las etapas de organización, planificación, aplicación, verificación y mejoramiento del

Sistema de Gestión se generan documentos y registros que estarán en custodia del
responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La documentación del SG-SST será revisada cuando sea necesaria y difundida a las
partes interesadas y será conservada en medio físico o electrónico.

Los documentos y registros generados buscaran demostrar la implementación del

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, el cumplimiento de la política y
los objetivos del mismo.

Anexo: M-SST-04-Matriz de conservación de Documentos

11. Comunicación
Con el fin de garantizar la divulgación del SG-SST en todos los niveles de la
organización se establece la Matriz de Comunicaciones.

La organización reconoce que la comunicación entre los diferentes niveles de

organización y con sus partes interesas es un elemento clave para el desarrollo,
mantenimiento y mejora de SST, para garantizar su adecuada gestión se establecieron
lineamientos para el manejo de las comunicaciones externas e internas que parten del
análisis de partes interesadas externas e internas.
Correspondencia Física: Las solicitudes escritas deberán ser respondidas en un
plazo no superior a tres días hábiles, salvo los casos que se haya definido algo
diferente.

En las comunicaciones físicas siempre se deberá dar un trato respetuoso Señor (a),
Doctor (a), Ingeniero (a), etc).

Comunicaciones Electrónicas: Los correos electrónicos deberán ser respondidos en

un tiempo no superior a tres días hábiles.

Las comunicaciones escritas siempre deberán dar un trato respetuoso Señor (a),
Doctor (a), etc.), evite resaltar doblemente las oraciones (negrita y subrayado, negrita y
mayúscula) o escribir en mayúsculas sostenida.

Los correos electrónicos deberán ir firmados por la persona que lo envía.

La definición de los medios y mecanismo para dar a conocer el SG-SST a los

trabajadores y demás partes interesadas incluyen:

La inducción y reinducción

Capacitaciones

Medios escritos como carteleras, comunicados, entre otros.

Los colaboradores podrán comunicar sus inquietudes, ideas y aportes en materia de

Seguridad y Salud en el Trabajo a través del Comité Paritario de Seguridad y Salud en
el Trabajo.

Anexo: M-SST-03-Matriz de Comunicaciones

12. Objetivos del Sistema

GT DRYWALL Y SERVICIOS S.A.S. define los siguientes objetivos para su Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Anexo: A-SST-14-Objetivos del SG-SST

13. Evaluación Inicial del SG-SST

Con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo y ser punto de
partida para el diseño del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo, se
realizará un diagnóstico para medir su nivel de desarrollo

Anexo: I-SST-02-Evaluación del SG-SST

14. Estándares Mínimos y Plan de Mejoramiento
El empleador deberá realizar un auto evaluación del cumplimiento de los estándares
mínimos del SG-SST. En el caso que la evaluación del SG-SST de acuerdo a los
estándares mínimos esté por debajo del 86% se deberá diseñar e implementar un plan
de mejoramiento

Criterio Valorización Acción

Si el puntaje obtenido es
Crítico
menor al 60%
Si el puntaje obtenido Moderadamente
está entre el 61% - 85% Aceptable
Si el puntaje obtenido es
Aceptable
mayor o igual al 86%
Realizar y tener a disposición del
Ministerio del Trabajo un plan de
mejoramiento de inmediato
Realizar y tener a disposición del
Ministerio del Trabajo un plan de
mejoramiento
Mantener la calificación y evidencias
a disposición del Ministerio del
Trabajo e incluir en el Plan Anual de
Trabajo las mejoras detectadas.

Anexo. Estándares Mínimos y Plan de Mejoramiento

15. Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos

GT DRYWALL Y SERVICIOS S.A.S realiza la identificación de peligros, evalúa y
valora los riesgos a partir de los controles existentes, lo cual le permitirá conocer los
riesgos significativos. El proceso de identificación de peligros, evaluación y valoración
de los riesgos es una herramienta dinámica y como tal la empresa garantizará su
actualización anualmente o antes si es necesario.

Observación: De acuerdo a la resolución 2646 de 2008, la organización determinará el

riesgo y el nivel de riesgo para los peligros psicosociales a través de la aplicación de
las baterías o de otro instrumento validado.

Anexo: M-SST-01-Matriz de peligro

16. Plan de Trabajo

Con base en el análisis integral de las condiciones de trabajo y salud se define un plan
de trabajo que busca dar gestión a los peligros identificados y al cumplimiento de los
requisitos legales. El plan de trabajo se encuentra aprobado y firmado por la dirección y
el responsable de SG-SST.

Anexo: A-SST-10-Plan anual de SST

17. Plan de capacitación y entrenamiento
Basados en la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos se definen
las necesidades de formación y capacitación. El plan de capacitación es aprobado por
el empleador y validado por el COPASST.

Anexo: PR-SST-01-Programa de capacitación

18. Indicadores
Se definirán indicadores de estructura, proceso y resultado:

Indicadores de Estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a

recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las
demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Indicadores de Proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e

implementación del SG-SST.

Indicadores de Resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el

período definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de
recursos propios del programa o del sistema de gestión.

Entre estos GT DRYWALL Y SERVICIOS S.A.S. realizará de medición anual de los

siguientes indicadores del SG-SST y el cumplimiento de los estándares mínimos, entre
los cuales se determinará: la severidad, frecuencia y mortalidad de los accidentes de
trabajo; la prevalencia e incidencia respecto de las enfermedades laborales y el
ausentismo laboral, así:
Los días cargados son los relacionados con la pérdida de capacidad laboral – PCL
(Incapacidad parcial permanente e invalidez) y/o muerte, los cuales se calculan así

Días cargados por muerte: 6000 días

Días cargados por PCL: 6000 días x porcentaje de PCL

Anexo.
I-SST-03-Indicadores de Estructura
I-SST-04-Indicadores de Proceso
I-SST-05-Indicadores de Resultado

APLICACÍÓN

19. Gestión de los Peligros y Riesgos

19.1. Medidas de Prevención y Control

Las medidas de prevención y control deben adoptarse con base en el análisis de

pertinencia, teniendo en cuenta el siguiente esquema de jerarquización:

Eliminación del peligro/riesgo: Medida que se toma para suprimir (hacer

desaparecer) el peligro/riesgo.

Sustitución: Medida que se toma a fin de remplazar un peligro por otro que no genere
riesgo o que genere menos riesgo.

Controles de Ingeniería: Medidas técnicas para el control del peligro/riesgo en su

origen (fuente) o en el medio, tales como el confinamiento (encerramiento) de un
peligro o un proceso de trabajo, aislamiento de un proceso peligroso o del trabajador y
la ventilación (general y localizada), entre otros.

Controles Administrativos: Medidas que tienen como fin reducir el tiempo de

exposición al peligro, tales como la rotación de personal, cambios en la duración o tipo
de la jornada de trabajo. Incluyen también la señalización, advertencia, demarcación de
zonas de riesgo, implementación de sistemas de alarma, diseño e implementación de
procedimientos y trabajos seguros, controles de acceso a áreas de riesgo, permisos de
trabajo, inspecciones de seguridad, entre otros

Equipos y Elementos de Protección Personal y Colectivo: Medidas basadas en el

uso de dispositivos, accesorios y vestimentas por parte de los trabajadores, con el fin
de protegerlos contra posibles daños a su salud o su integridad física derivados de la
exposición a los peligros en el lugar de trabajo. El empleador deberá suministrar
elementos y equipos de protección personal (EPP) que cumplan con las disposiciones
legales vigentes. Los EPP deben usarse de manera complementaria a las anteriores
medidas de control y nunca de manera aislada, y de acuerdo con la identificación de
peligros y evaluación y valoración de los riesgos.

Las medidas de prevención y control se encuentran especificadas en los planes de

acción de cada uno de los peligros en el documento Identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos y el desarrollo de cada una de las medidas hará
parte de la fase de implementación del SG-SST

La entrega de los equipos de protección personal se entrega sin costo para el

trabajador, todos los costos los asume GT DRYWALL Y SERVICIOS S.A.S. y deberá
quedar registrada en el siguiente formato.

Anexo. Gestión de Peligros y Riesgos

20. Prevención, Preparación y Respuesta Ante Emergencias

GT DRYWALL Y SERVICIOS S.A.S. implementa y mantiene las disposiciones
necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con
cobertura a todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación o
vinculación incluyendo el personal visitante

Adicionalmente a la documentación del plan de prevención, preparación y respuesta

ante emergencias, la empresa deberá garantizar la realización de simulacros de
manera periódica y como mínimo una vez al año. Además deberá garantizar la
conformación, capacitación, entrenamiento y dotación de la brigada de emergencias
quienes deberán inspeccionar todos los equipos relacionados con la prevención y
atención de emergencias incluyendo sistemas de alerta, señalización y alarma, con el
fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento.

Anexo. PL-SST-01-Plan de Emergencias

21. Gestión del Cambio

La introducción de nuevos procesos, cambio de métodos de trabajo, compra de
equipos o cambio en las instalaciones pueden generar un impacto en la Seguridad y
Salud en el Trabajo generando nuevos peligros o elevando la valoración de los riesgos
ya existentes.

En la revisión por la dirección deberá quedar registrada en la revisión por la dirección,

en caso de tener proyectos que afecten permanentemente la identificación de peligros
de la compañía

Anexo: F-SST-08-Gestión del cambio

22. Adquisiciones
En el caso en el que la empresa requiera realizar una nueva adquisición o compra de
algún equipo que pueda afectar la SST se deberá garantizar que:

Adquisición de Nuevas Materias Primas, Equipos y Máquinas: Se deberá aplicar el

procedimiento de Gestión del Cambio identificando y analizando previamente todos los
peligros y riesgos asociados.

Adquisición de Elementos de Protección Personal: Se deberá dar cumplimiento a las

especificaciones técnicas definidas en la matriz de elementos de protección personal
(Gestión de Peligros y Riesgos), además se deberá cumplir con las normas técnicas
nacionales e internacionales que se requieran

Adquisición de Sustancias Químicas: El proveedor deberá garantizar que se cumple

con las normas nacionales vigentes para el transporte y envase de las sustancias
químicas y además será imperativo que aporte en el 100% de los casos la información
técnica requerida para el correcto almacenamiento, uso y disposición de las sustancias
químicas en la empresa como las hojas de seguridad y las fichas técnicas de los
productos

Adquisiciones de equipos, insumos y demás elementos que apoyan la gestión del plan
de prevención y atención de emergencias: Se deberán garantizar el cumplimiento de
las normas técnicas nacionales e internacionales que estén identificadas en la matriz
legal o en el plan de prevención y atención de emergencias.

Para otras adquisiciones no descritas se deberá apoyar en el procedimiento de gestión

del cambio.

23. Contratación

La empresa GT DRYWALL Y SERVICIOS S.A.S. No cuenta con contratación de

terceros.

24. Vigilancia a la Salud de los Trabajadores

El monitoreo y vigilancia de la salud de los trabajadores se realizará a través del cálculo
de los indicadores de ausentismo y accidentalidad, profesiogramas o perfiles médicos,
sistemas de vigilancia epidemiológica, conceptos de aptitud médica, seguimiento a
exámenes médicos, procesos de reintegro laboral, estudios de puestos de trabajo y
otros.

El análisis de los datos y la correlación de los mismos alimentarán los programas de

promoción de la salud y los programas para la gestión del riesgo.
Anexo. Vigilancia a la Salud de los Trabajadores

25. Promoción de la Salud

La empresa comprometida con la promoción de la salud de los trabajadores define
programas enfocadas a la prevención de la enfermedad de origen común,
enfermedades crónicas y otros basados siempre en el análisis ejecutado de manera
previa a través de las variables de los perfiles o descripción sociodemográfica y a la
vigilancia a la salud de los trabajadores. Así mismo buscará dar cumplimiento a la
documentación e implementación del programa obligatorio para la prevención del
consumo del alcohol, tabaco y drogas.

Anexo.
PR-SST-05-Programa de estilos de vida saludable
PR-SST-04-Programa Alcohol y drogas

VERIFICAR

26. Auditoria de cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud

en el Trabajo

GT DRYWALL Y SERVICIOS S.A.S. debe realizar una auditoría anual, la cual debe
ser planificada con la participación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

Si la auditoría la realiza el personal interno de la empresa, debe ser independiente a la

actividad, área o proceso auditado.

El alcance de la auditoria será el siguiente:

 El cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo
 El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado
 La participación de los trabajadores
 El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas
 El mecanismo de comunicación de los contenidos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, a los trabajadores
 La planificación, desarrollo y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST
 La gestión del cambio
 La consideración de la seguridad y salud en el trabajo en las nuevas
adquisiciones
 El alcance y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
trabajo SG-SST frente a los proveedores y contratistas
 La supervisión y medición de los resultados
 El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales, y su efecto sobre el mejoramiento de la seguridad y salud en el trabajo en la
empresa
 El desarrollo del proceso de auditoría
 La evaluación por parte de la alta dirección.

Anexo. Auditoría Interna

27. Revisión de la alta dirección

La gerencia, mínimo cada año, hará una revisión general del sistema de gestión de
salud y seguridad a partir de la política y los objetivos trazados para el periodo. En esta
revisión incluirá el resultado del seguimiento a los indicadores, el cumplimiento de los
planes propuestos, los recursos disponibles, la efectividad de los sistemas de vigilancia,
los resultados de las investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades, entre
otros aspectos propios de la gestión del sistema.

Esta revisión generará acciones correctivas y preventivas que le ayuden al sistema a

su mejora continua.

Los resultados de la revisión de la alta dirección serán documentados y divulgados al

COPASST al responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST quien deberá definir e. implementar las acciones preventivas,
correctivas y de mejora a que hubiere lugar

Anexo. Revisión por la Dirección.

28. Investigación de Incidentes – AT – EL

GT DRYWALL Y SERVICIOS S.A.S. cuenta con un procedimiento para la notificación

e investigación de los accidentes, incidentes de trabajo y enfermedades laborales bajo
los lineamientos que plantea la resolución 1401 de 2007.

Anexo.
F-SST-07-Reporte interno de accidente o incidente
F-SST-09-Investigación de accidentes e incidentes laborales
P-SST-06-Procedimiento para la Investigación de Incidentes, accidentes y
enfermedades laborales
P-SST-07-Procedimiento para la notificación de accidentes e incidentes laborales.
 MEJORAMIENTO

29. Acciones Preventivas y Correctivas

Las acciones preventivas y correctivas generadas durante la revisión por la dirección o
identificadas durante la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo deberán ser implementadas, documentadas y divulgadas a los niveles
pertinentes.

Anexo. Acciones Preventivas y Correctivas

30. Firmas

Elaboró: Jessica Viviana Bolívar Revisión y aprobación: Elizabeth Arango Ramírez

Cargo: Residente Seguridad y salud en el trabajo Cargo: Representante Legal

Licencia N°