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Daissy Hatblathy Moya Sánchez Resumen

Magíster en Ciencias de la Educación


En la actualidad, los hoteleros presentan
Universidad Externado de Colombia
Colombia problemas con el manejo de la reputación
[daissy.moya@uexternado.edu.co] en línea debido a las malas críticas que
Joaquim Majó Fernández
reciben en las redes sociales. El objetivo
Doctor en Ciencias Administrativas
Magíster en Ciencias Administrativas de la presente investigación es detectar los
Decano de la Facultad de Turismo de la Universidad de Girona factores clave que se deben tener en cuenta
Director de la Cátedra de Gastronomía, Cultura y Turismo
de Sant Antoni Calonge España
en la operación de cada hotel para evitar co-
mentarios negativos y poder mejorar la repu-
tación en línea. Se analizaron las opiniones
recibidas por medios virtuales en 57 hoteles
latinoamericanos pertenecientes a la cadena
hotelera ghl desde el 31 de marzo de 2015
hasta el 31 de marzo de 2016. Mediante el
uso del programa Revinate, los comentarios
se clasificaron por departamento, y se elaboró
un manual de buenas prácticas. A partir del
análisis de los comentarios, se elaboraron
recomendaciones sobre seis ámbitos de los
hoteles: Habitaciones, Alimentos y Bebidas,
Recepción, Centro de Negocios, Seguridad
y Gerencia, para optimizar la calidad en los
hoteles y de esta forma mejorar la reputación
en línea.

Palabras clave: Redes sociales, reputación


en línea, calidad, turismo, hotel, opinión.

[Joaquim.majo@udg.edu]
Abstract
ANÁLISIS DE Today, hoteliers have problems with han-
COMENTARIOS EN REDES dling online reputation due to bad reviews
SOCIALES PARA MEJORAR they’ve received on social networks. The aim
LA REPUTACIÓN ONLINE of this research is to identify the key factors
HOTELERA1 to consider in the operation of each hotel to
avoid negative comments and to increase
ANALYSIS FROM REVIEWS IN their online reputation. The ratings received
SOCIAL MEDIA TO IMPROVE by virtual means in 57 Latin American ho-
HOTEL’S ONLINE REPUTATION tels belonging to the ghl Hotel Chain from
March 31st, 2015 until March 31st, 2016.
By using the software Revinate, there were
analyzed the reviews by department. Then,
1 Fecha de recepción: 26 de abril 2016 they were classified to developed a manual
Fecha de modificación: 16 de agosto de 2016 of good practices. From the analysis of tho-
Fecha de aceptación: 29 de octubre de 2016
se comments, recommendations were made
Para citar el artículo: Moya, D. y Majó, J. (2017). Análisis de on six areas of the hotels: Rooms, Food and
comentarios en redes sociales para mejorar la reputación online
hotelera. Turismo y Sociedad, XX, pp. 169-190.
Beverage, Front Desk, Business Center,
DOI: https://doi.org/10.18601/01207555.n20.09 Security, and Management to optimize the

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quality in hotels and thus improve their on- mientos turísticos y hoteleros muchas veces
line reputation. se enteran de las experiencias de los usua-
rios por terceros que consultan en Internet
Keywords: Social Media, online reputation, y les informan. Un empresario, ya sea en el
quality, tourism, hotel, review. ámbito hotelero o turístico, no puede hoy en
día limitarse a las estrategias mencionadas
antes, sino que debe consultar permanen-
Introducción temente los sitios web de opinión donde
se registran las calificaciones que le dan a
Las redes sociales permiten expresar a los diario a su compañía (Litvin, Goldsmith,
huéspedes el nivel de satisfacción de los ser- y Pan, 2008).
vicios prestados por las empresas turísticas y
hoteleras (Kim y Lee, 2015). Los empresarios Al observar que los hoteleros presentan pro-
del siglo xxi pueden aprovechar los comen- blemas con el manejo de la reputación en línea
tarios publicados en línea para mejorar la debido a las malas críticas que reciben en las
calidad del servicio y diseñar sus estrategias redes sociales (Basarani, 2011), se analizaron
de marketing (Grandi, 2013). los comentarios recibidos durante un año en
57 hoteles de la cadena hotelera ghl; y apro-
Con la llegada de las tecnologías de la infor- vechando el programa Revinate, que permite
mación y la comunicación y los sitios web que capturar las observaciones publicadas en la
promocionan los establecimientos turísticos red, se analizaron las opiniones registradas y
y hoteleros, se incrementó la posibilidad de se elaboró un manual con recomendaciones
aclarar el acceso a un servicio turístico, dado para unas buenas prácticas que permitan me-
que el interesado, desde un computador o jorar la calidad del servicio. La presente es
dispositivo móvil, puede ver el valor prome- la primera investigación que se realiza sobre
dio de los servicios, la calificación que han aprovechamiento de los sitios de opinión en
recibido por los usuarios y el posicionamiento Internet para crear estándares de calidad que
frente a otros establecimientos que prestan permitan mejorar la satisfacción del hués-
los mismos servicios (Clawson, 2011). Del ped y orientar al hotelero para evitar malos
mismo modo, se puede observar la retroali- comentarios en las redes sociales, así como
mentación brindada por el hotel y analizar en la forma de actuar frente a las opiniones
así la información en doble vía. en línea, dando como resultado un manual
para mejorar los procesos en seis ambientes
En los últimos años, los responsables de los de un hotel.
departamentos de Calidad, de Servicio al
Cliente, de Operaciones y de Mercadeo de Pero, ¿cómo se debe actuar ante estos co-
los establecimientos turísticos y hoteleros mentarios?, ¿qué se pude anticipar para
han dado especial importancia a averiguar mejorarlos? En este artículo se analizan los
el sentir de los usuarios de los servicios me- tipos de comentarios que se pueden evitar y
diante el uso de estrategias como encuestas, se ofrecen recomendaciones para unas bue-
clientes ocultos, entrevistas, entre otras, nas prácticas.
guardando total confidencialidad respecto
a las apreciaciones. Actualmente, los com-
pradores expresan su sentir en la web, en los Marco teórico
sitios diseñados para manifestar sus opiniones
(Gretzel y Yoo, 2008). La confidencialidad Las redes sociales han cambiado la forma
ya no existe y los dueños de los estableci- de decidir en qué hotel se van a hospedar

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los turistas de hoy, debido a que se han con- usuarios y se encuentra disponible en 76
vertido en instrumentos de marketing ma- idiomas (YouTube, 2016).
sivos (Hoffman y Novak, 2012). La buena
utilización de sitios como Facebook, Twit- En cuanto a las redes sociales comerciales,
ter, Instagram o YouTube puede mejorar la son lugares donde las personas colaboran en
imagen de los servicios que se prestan y de línea, obtienen consejos de otras personas que
esta forma incidir en la toma de decisiones inspiran confianza para encontrar productos
(Lipsman, Mudd, Rich y Bruich, 2012). Los y servicios que luego serán adquiridos (Liang y
huéspedes hoy se documentan más y crean Turban, 2011). La investigación realizada por
imágenes de los lugares que visitarán (Li, Grønflaten (2009) demuestra que los turistas
Pan, Zhang y Smith, 2009), especialmente analizan los comentarios en las ota (Online
los turistas de ocio, dado que los turistas de Travel Agencies) para realizar sus reservas
negocios por lo general se hospedan en el y que están dejando atrás la intermediación
hotel que su empresa ha definido (McCarthy, de los llamados agentes face to face. Por
Stock y Verma, 2010). El estudio realizado otra parte, Berezina, Cobanoglu, Miller y
por Dabas y Manaktola (2007) demuestra que Kwansa (2012) han demostrado que los co-
los huéspedes que actualmente utilizan las mentarios inciden en la percepción que tienen
tecnologías de la información y la comunica- los huéspedes de la calidad del servicio, la
ción son más sensibles a los precios, menos satisfacción del huésped y la intención de
leales a la marca y más sofisticados debido volver a hospedarse en el hotel.
a la transparencia de precios y productos
que hay en Internet. Entre tanto, Beldona Cuando se habla de comentarios en línea de
y Kwansa (2008) han demostrado que se sitios turísticos y hoteleros, necesariamente se
están generando tendencias en los tiempos debe tener en cuenta a Tripadvisor, la mayor
de realización de las reservas dependiendo de web de viajes en el mundo, que a noviembre
la cultura de los consumidores: los turistas de 2015 contaba con más de 320 millones de
con mayor conocimiento están compran- opiniones sobre más de 6,2 millones de alo-
do con mayor tiempo de anticipación y jamientos, restaurantes y atracciones, y que
­aprovechan las promociones en línea para se encuentra disponible en 47 países (Tripad-
conseguir mejores tarifas. visor, 2015). Esta web, además de registrar
comentarios, periódicamente realiza una
Las redes sociales son instrumentos que per- investigación llamada Tripbarometer, que
miten a los internautas compartir y discutir permite analizar el uso de las tecnologías de
información, son espacios donde se publican la información y la comunicación desde el
fotografías, videos, información de texto y punto de vista del turista y de los operadores.
música, entre otros formatos (Cortizo, Carre- En un estudio reciente (Tripadvisor, 2013),
ro y Gómez, 2011). Entre ellas está Twitter, se pudo observar que el 90 % de los turistas
que cuenta con 320 millones de usuarios y destacó la importancia de las opiniones de
es utilizada en más de 35 idiomas (Twitter, otras personas al reservar el alojamiento para
2016); Facebook es una red social utiliza- su último viaje. Respecto al uso de las redes
da por 1.650 millones de usuarios en 110 sociales, más de 8 de cada 10 personas (85 %)
idiomas (Facebook, 2016); Instagram es un afirmaron que los comentarios, los videos y
espacio dedicado a publicar fotos y es una las fotografías de otras personas influyeron
red utilizada por 300 millones de personas en sus planes, y 9 de cada 10 personas (90 %)
en la que se publican aproximadamente 60 manifestaron que las opiniones de otros su-
millones de fotos cada día (Instagram, 2016); jetos tuvieron gran peso a la hora de reservar
y YouTube tiene más de 1.000 millones de el alojamiento para su último viaje. Por otra

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parte, los operadores compartieron el mane- Cada comentario que se publica en Internet
jo que le dan a las opiniones; respecto a las es valorado por estos programas. Entre ellos
menciones negativas, el 65 % responde a la podemos destacar ReviewPro, Revinate,
opinión en línea, el 62 % trata los contenidos TrustYou y Olery, que le permiten al em-
de la opinión con los empleados, el 45 % presario tener control de su reputación en la
mejora la formación del equipo de trabajo, red. TrustYou fue fundada en 2008 por Ben-
el 43 % contesta a la opinión en privado, el jamin Jost y Jakob Riegger; este programa
41 % revisa o cambia las operaciones, el 30 % permite organizar los comentarios de hoteles
ofrece a quien escribe una opinión o un ges- y restaurantes, y en la actualidad tiene más
to de buena voluntad y el 5 % modifica las de 100 empleados de 22 países diferentes
tarifas. Respecto a las menciones positivas, (TrustYou, 2016). Por su parte, el programa
el 55 % felicita o recompensa a los emplea- ReviewPro captura los comentarios que los
dos, el 50 % responde a la opinión en línea, usuarios de las empresas turísticas y hoteleras
el 37 % contesta a la opinión en privado, el registran en la web en más de 45 idiomas,
35 % destaca las opiniones positivas en en 161 webs de opinión y ota ; también
línea y el 28 % invierte en formación para analiza más de 18.000.000 de comentarios
lograr un mayor número de opiniones en diariamente de más de 19.000 clientes en 110
línea positivas. países (ReviewPro, 2016); además, mues-
tra los comentarios realizados en las redes
La información publicada referente a una sociales; aparecen las redes, el número de
empresa conforma día a día la reputación, comentarios, los comentarios y el Klout de
que es definida así: la persona que comenta2.

Construcción social alrededor de la credibi- Por otro lado, Olery permite analizar los co-
lidad, fiabilidad, moralidad y coherencia que mentarios de hoteles, restaurantes y atractivos
se tiene de una persona, ente, organismo, turísticos. Su sede se encuentra en Ámsterdam
institución, empresa, etc. Por ello, solo es (Olery, 2016).
parcialmente controlable por el sujeto, ya
que se crea y recrea a partir de las percep- Finalmente, Revinate se dedica a capturar,
ciones que conforman un estado de opinión, medir y optimizar la experiencia de los hués-
consideración y valoración de otros. (Del pedes combinando todas las reseñas en línea
Fresno, 2012, pp. 13-14). y menciones en redes sociales en una única
visión integrada. Tiene más de 28.000 clientes
Los beneficios que tiene una empresa con en 160 países y permite observar las opinio-
buena reputación son los siguientes: aumento nes del hotel y de su competencia (Revinate,
de los ingresos, fidelización del cliente, au- 2016). Revinate es el software que se utilizó
mento de clientes, retención de los mejores para realizar la presente investigación, dado
empleados, satisfacción de los clientes, satis- que es el programa utilizado por la cadena
facción de los empleados y atracción de per- hotelera ghl para medir su reputación en
sonal mejor preparado (Brammer, Mil­lington línea. Este programa también permite hacer
y Pavelin, 2009; Chun, 2005; Diana-Jens y un análisis semántico clasificando los comen-
Rodríguez Ruibal, 2015; Resnick, Zeckhau-
ser, Swanson y Lockwood, 2006). 2 El Klout muestra el nivel de influencia de la persona que

realiza el comentario y se mide en la página http://klout.com.


Actualmente existen en el mercado variedad El Klout de cada persona le permite al administrador hotelero
decidir qué acciones tomar con el comentario con base en
de programas que permiten medir y analizar las estrategias de marketing digital previamente definidas.
la reputación en línea en el sector hotelero. (Andzulis, Panagopoulos y Rapp, 2012).

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tarios por tema, departamento, calificación, de Cuba como acción para el desarrollo eco-
período o canal (ota, sitio de opinión o red nómico se comenzó a brindar asesoría sobre
social), como se puede observar en la figura 1. el aprovechamiento de las redes sociales en
el sector turístico y hotelero en La Habana.
La reputación en línea de los hoteles depende Allí se observó la forma organizada en que se
de dos tipos de factores: unos principales y sistematizaba cada uno de los comentarios pu-
otros secundarios. Los factores principales blicados en Tripadvisor realizados a hoteles,
que le permiten a un hotel estar en las pri- y los enviaban a los directivos de cada una de
meras posiciones en el ranking de los sitios las provincias de la Isla para tomar medidas y
de opinión son el puntaje de las opiniones, el mejorar la calidad. Ese arduo trabajo lo reali-
número de opiniones, la presencia en la web zaba formatur, que, como la define Miriam
y la posición de la competencia. Los factores Rendón, es una entidad dedicada a garantizar
secundarios son la cantidad de comentarios “la calidad de la industria recreativa de la Is-
recientes, la utilidad de las opiniones, el perfil la y la profesionalidad de sus trabajadores”
del usuario y las respuestas de las directivas (Caribbean News Digital, 2008).
de los hoteles (Craig, 2013).
El trabajo mancomunado del sector turístico
y hotelero de La Habana para mejorar su pre-
Antecedentes del trabajo sencia en las redes sociales le permitió a la
ciudad obtener el premio Travellers´Choice
En noviembre de 2012, por convocatoria 2013, que otorga Tripadvisor, como mejor
de la Fundación Hanns Seidel de Múnich destino emergente del mundo e incrementar
(Alemania), en el marco del trabajo de coo- el ingreso de turistas, que de enero a junio
peración y apoyo para el avance del turismo de 2013 fue de 1.597.000, de 1.660.110 de

Figura 1. Revinate

Fuente: ghl Hoteles.

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Tabla 1. Entidades del Ministerio de Turismo y especialmente por análisis semántico, que
de Cuba a las que se impartió cualificación en fue la opción utilizada en esta investigación
manejo de redes sociales en La Habana para preparar el manual presentado en este
Sector turístico Instituciones documento.

Cubanacan Group Los siguientes fueron los hoteles analizados:


Alojamiento Gran Caribe
En Chile, Sonesta Hotel Osorno, Sonesta
Islazul
Hotel San Antonio, Four Points by Sheraton
Alimentos, bebidas y entre-
Palmares Los Ángeles y Sonesta Hotel Concepción.
Servisa En Colombia, en la ciudad de Bogotá, Hotel
tenimiento
Turarte Sheraton Bogotá, Sonesta Hotel Bogotá, ghl
Transporte Transtur Style Mika Suites, ghl Hotel Capital, ghl
Style Hotel Belvedere, ghl Hotel Bioxury,
Agencias de viajes Cubanacan Viajes
Four Points by Sheraton Bogotá, ghl Hotel
Empresas marinas y náuticas Marlin Hamilton, ghl Style Hotel Los Héroes y ghl
Comercialización de pro- Comercializadora ith Style 93; en Medellín, Hotel Four Points by
ductos Tiendas Caracol Sheraton Medellín y ghl Style Hotel San
Diego; en Cartagena, Bastion Luxury Hotel,
Información al turista Infotur
ghl Relax Corales de Indias y Sonesta Ho-
Comunicación y publicidad Publicitur tel Cartagena; en Cali, Hotel Four Points by
Formación para el turismo Formatur Sheraton Cali; en Barranquilla, Sonesta Hotel
Barranquilla, ghl Collection Barranquilla
Fuente: Elaboración propia.
y Four Points by Sheraton Barranquilla; en
Valledupar, Sonesta Hotel Valledupar; en
enero a junio de 2014 y de 1.923.326 de enero Pereira, Sonesta Hotel Pereira y ghl Hotel
a junio de 2015 (onei, 2016). Abadía Plaza; en Santa Marta, ghl Relax
Hotel Costa Azul; en San Andrés, ghl Re-
Por solicitud de formatur, se empezó a in- lax Hotel Sunrise; en Girardot, ghl Relax
vestigar la forma de sistematizar los comen- Hotel Club El Puente; en Villavicencio, ghl
tarios que publican los turistas en Internet. Grand Hotel Villavicencio; en Neiva, Hotel
Al analizar los programas de recopilación de ghl Style Neiva; en Yopal, Hotel ghl Style
comentarios en línea con los hoteleros de La Yopal y en Montería, ghl Hotel Montería. En
Habana y de Varadero, surgió la inquietud de Costa Rica se analizó el Hotel Sheraton San
realizar un manual de recomendaciones con José. En Curaçao se consideraron los hoteles
base en las opiniones recibidas en las redes Kura Julanda Lodge & Beach Club y Sonesta
sociales, para facilitar así el trabajo aprove- Kura Hulanda Village & Spa. En Ecuador, en
chando los comentarios de los huéspedes a Quito, Hotel Howard Johnson Quito, Hotel
fin de mejorar la calidad. Sheraton Quito y Hotel Le Parc; en Guaya-
quil, Hotel Sheraton Guayaquil, Hotel Wynd­
Dado que se buscaba recopilar la mayor ham Guayaquil, Sonesta Hotel Guayaquil y
cantidad de comentarios, se recurrió a la Howard Johnson Guayaquil; en Esmeraldas,
cadena ghl Hoteles, poseedora de 57 ho- Hotel ghl Makana Resort y en Loja, Hotel
teles en Latinoamérica, con el fin de medir Howard Johnson Loja. En Honduras, lq Hotel
la reputación en línea. Esta cadena utiliza el Tegucigalpa y Hyatt Place Tegucigalpa. En
programa Revinate, que permite analizar las Panamá, Royal Sonesta Hotel & Casino, ghl
menciones del hotel y del set competitivo Princess Panamá Hotel y Hilton Garden Inn.
por departamento, por grado de satisfacción Finalmente, en Perú, en Lima, Hotel Sonesta

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Posadas del Inca Miraflores y Sonesta Hotel como elemento para destacar en el manual
el Olivar; en Cusco, Sonesta Posadas del Inca diseñado. En esta primera fase se descar-
Cusco y Sonesta Hotel Cusco; en Arequipa, taron los comentarios correspondientes a
Las casitas del Colca; en Puno, Sonesta ubicación, gimnasio, piscina, jacuzzi, spa,
Posadas del Inca Puno y en Yucay, Sonesta sauna, recreación, servicio de celulares, reloj,
Posadas del Inca Yucay. facturación, cambio de moneda, facilidades
de entrada y salida, facilidades para disca-
pacitados, lavandería/tintorería, teléfonos,
Objetivos y metodología tienda de regalos y máquinas expendedoras.

El objetivo de la presente investigación es


detectar los factores clave que se deben tener Limitaciones metodológicas
en cuenta en la operación diaria de cada hotel
para evitar los posibles comentarios negati- La mayor limitante en el desarrollo de es-
vos en la redes sociales y así poder mejorar ta investigación fue la barrera lingüística,
la reputación en línea. debido a que la mayoría de los huéspedes
de la cadena hotelera ghl que registra sus
Para lograr este objetivo, se plenteó inicial- comentarios lo hace en su idioma materno,
mente conocer los programas que existen en y la opción de traducción del programa Re-
la actualidad en el mercado para analizar los vinate presenta fallas, especialmente con los
comentarios en línea y posteriormente reali- idiomas asiáticos.
zar un balance de lecturas para entender las
investigaciones científicas llevadas a cabo En cuanto a los comentarios recibidos en es-
sobre redes sociales, reputación en línea en pañol, se presentó dificultad con modismos
el sector de la hospitalidad y análisis de ota. utilizados en diferentes países, que tienden
Además, se analizó el estado del arte para a confundir el sentido de las frases.
descubrir los fundamentos teóricos en los
que se basa para futuros análisis y expan-
sión de la base del conocimiento del sector Resultados
(Bandara, Miskon y Fielt, 2011). Para tal fin,
se delimitaron los estudios realizados que se Utilizando el programa Revinate, específica-
consideran relevantes en la investigación y mente la sección de menciones, se filtraron
los que se han hecho hasta ahora (Brereton, los 29.701 comentarios por temas.
Kitchenham, Budgen, Turner y Khalil, 2007).
Una vez analizados todos los temas, se realizó
En cuanto a la metodología utilizada, se to- un análisis cualitativo y se organizaron en
maron como punto de partida los 57 hoteles seis ámbitos funcionales de los hoteles: Ha-
que la cadena ghl posee en Latinoamérica. Se bitaciones, Alimentos y Bebidas, Recepción,
utilizaron los 29.701 comentarios recibidos Centro de Negocios, Seguridad y Gerencia.
desde el 31 de marzo de 2015 hasta el 31 de En cada uno de los ámbitos se incluyeron
marzo de 2016. Esta primera clasificación las principales recomendaciones extraídas
permitió agrupar todos los comentarios te- de los comentarios obtenidos de los turistas
máticamente y a partir de ellos destacar los por medio de las redes sociales, los sitios de
diferentes aspectos a los que daba impor- opinión y ota.
tancia. Cuando un comentario aparecía de
forma repetitiva (comentarios repetidos por Comenzando con dicha priorización y con
lo general más de diez veces), se consideraba un análisis textual, se fueron identificando

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las principales preocupaciones y, por tanto, En la tabla 3 se puede observar el número


los principales aspectos por incluir en las de comentarios recibidos en www.tripad-
lista de verificación de los hoteles. visor.com, sitio de comparación que recibe
el mayor número de comentarios de los 57
En la tabla 2 se presenta el número total de hoteles.
comentarios analizados por los departamentos
definidos. Los comentarios fueron clasifica- La tabla 4 presenta los comentarios recibi-
dos en negativos, neutrales y positivos. dos en la agencia de viajes en línea www.

Tabla 2. Comentarios recibidos por departamento


Departamento Negativos (0-39) Neutrales (40-59) Todo positivo (60-100) Total

Alimentos y Bebidas 470 1.128 2.550 4.148

Habitaciones 1.243 2.135 3.790 7.168

Recepción 267 362 725 1.354

Centro de Negocios 2 14 18 34

Seguridad 31 101 98 230

Gerencia 32 41 64 137

Fuente: Elaboración propia.

Tabla 3. Comentarios recibidos por departamento en www.tripadvisor.com


Departamento Negativos (0-39) Neutrales (40-59) Todo positivo (60-100) Total

Alimentos y Bebidas 179 505 1.559 2.243

Habitaciones 501 958 2.157 3.616

Recepción 112 157 420 689

Centro de Negocios 0 8 12 20

Seguridad 25 62 45 132

Gerencia 18 18 43 79

Fuente: Elaboración propia.

Tabla 4. Comentarios recibidos por departamento en www.booking.com


Negativos (0-39) Neutrales (40-59) Todo positivo (60-100) Total

Alimentos y Bebidas 182 460 656 1.298

Habitaciones 528 808 1.083 2.419

Recepción 108 145 196 449

Centro de Negocios 3 4 3 10

Seguridad 3 22 29 54

Gerencia 3 13 12 28

Fuente: Elaboración propia.

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booking.com, que recibe el mayor número en perfectas condiciones y que la presión y


de opiniones desde las ota. temperatura del agua sean las apropiadas.

Con base en el análisis cualitativo de los Por todo ello, se hace necesario realizar las
comentarios, se diseñó un manual de buenas remodelaciones necesarias cuando los ele-
prácticas para mejorar la reputación en línea mentos del baño se deterioren. Además, hay
de los hoteles en América Latina. Este manual que supervisar que las toallas se cambien con
consta de una lista de verificación con las agilidad cuando se solicita; que los toalleros
principales recomendaciones para mejorar se encuentren en perfectas condiciones; que
la reputación en línea de los hoteles latino­ la papelera esté siempre limpia y que abra y
americanos, de las que se extrae el resultado cierre perfectamente; que las jaboneras estén
que se presenta en esta investigación. limpias; que el papel higiénico se encuentre
en las condiciones establecidas por la Geren-
Habitaciones cia y si hay rollos de repuesto, observar que
estén ubicados en lugares visibles.
Las habitaciones son, sin duda, el elemento
principal en todo hotel y el más importante Otros aspectos destacados en relación con el
en la priorización de un alojamiento. Por ello baño son los siguientes: que la evacuación
es muy necesario cuidar todo tipo de deta- del agua sea rápida y fluida; que la rejilla del
lles para conseguir evitar cualquier posible desagüe esté limpia y en perfectas condicio-
elemento negativo que pueda incidir en la nes; que se encuentren ubicadas de forma
percepción del turista. visible las invitaciones a mejorar el medio
ambiente, motivando así la reducción del
Por consiguiente, se recomienda verificar que uso de agua y jabón en el lavado de toallas
la cortina o división del baño se encuentre y sábanas e informar la causa ecológica, que
limpia, en perfectas condiciones; evitar fu- se apoya con el ahorro del dinero.
gas de agua a otras partes del baño; que la
bañera se encuentre limpia, sin filtraciones y En definitiva, es muy importante que en un
en perfecto estado; analizar en detalle que la primer vistazo el baño se encuentre limpio,
grifería sea reluciente y cierre perfectamente, que tenga los amenities establecidos por la
que el tapón de la bañera, además de estar Gerencia y que, si se encuentran varias per-
limpio, funcione adecuadamente; que la puer- sonas en la habitación, se dote de amenities
ta del baño se encuentre limpia por dentro y para cada persona alojada.
por fuera y que abra y cierre perfectamente;
que la tapa del inodoro abra y cierre bien Respecto a la cama, además de observar que
y que se encuentre en perfectas condiciones; el colchón, el cubrecolchón, las sábanas,
que el inodoro se encuentre limpio y esterili- las almohadas, las cobijas y el edredón se
zado; que la iluminación del baño funcione encuentren en perfectas condiciones y bien
a la perfección; que las cerraduras del baño puestos, hay que supervisar que se realice el
funcionen bien; que el secador de cabello cambio de sábanas de acuerdo con la progra-
funcione correctamente; que el desagüe del mación establecida por la Gerencia, así como
lavamanos y la bañera funcionen a la perfec- también el perfecto aseo debajo de las camas,
ción y que los mezcladores de temperatura del que las camareras tiendan las camas con los
agua funcionen bien. Se debe supervisar la parámetros estipulados por la Gerencia y que
presión y temperatura del agua, por ende, las cunas se encuentren en perfectas condi-
se debe comprobar que la ducha se encuentre ciones de limpieza y seguridad.

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Un elemento cada vez más determinante para pedes colocadas tal y como se encontraron;
todos los huéspedes es el acceso a Internet. que al terminar el aseo, las papeleras del es-
Hay que cuidar que se preste la señal y la critorio y del sanitario queden desocupadas
velocidad ofrecida por el hotel y que haya y limpias.
suficientes tomacorrientes para cargar los
dispositivos que permiten acceder a Internet. Se debe supervisar la comodidad de la habi-
Otro elemento destacable es que el voltaje tación, por tal razón, es importante observar
de la habitación se encuentre visible, para que el colchón y la almohada sean cómodos
evitar así el daño de los dispositivos móviles y que tengan la apariencia de nuevos; y si
de los huéspedes. la cama auxiliar es un sofacama, confirmar
que sea cómodo.
Con relación al minibar, se debe observar
que se encuentre limpio, completo y que la Existen detalles que se deben cuidar respecto
lista del contenido, con los respectivos pre- a las condiciones de las habitaciones, tales
cios actualizados, esté en un lugar visible. como observar que la puerta de la habitación
tenga el número que le corresponde, que
Respecto al balcón, se debe cuidar que las se encuentre limpia por dentro y por fuera
paredes, los pisos, los vidrios y el techo se en- y que abra y cierre perfectamente; que las
cuentren en perfectas condiciones; que la puer- ventanas y las cortinas abran y cierren bien;
ta abra y cierre sin problemas; que las barandas que el cartel de “No molestar” se encuentre
del balcón ofrezcan seguridad a los huéspe- visible; que todas las luces de la habitación
des; que las sillas se encuentren limpias y funcionen correctamente; que el teléfono y
en perfectas condiciones y que los interrup- el televisor estén conectados y que funcionen
tores de energía funcionen bien. cabalmente; y que los vasos se encuentren
debidamente esterilizados.
Si la Gerencia establece que se ofrecen bata
y pantuflas, es necesario supervisar que estos Un factor que se debe cuidar es la decoración
elementos estén en perfectas condiciones. y el diseño de las habitaciones, por consi-
guiente, se debe verificar el aislamiento de so-
El aspecto más importante que observan los nido si el hotel se encuentra en zona de ruido
huéspedes en las fotos publicadas en las redes excesivo; que las cortinas sean apropiadas y
sociales es la limpieza de las habitaciones. permitan el descanso del huésped a cualquier
Respecto a este aspecto, se recibieron 1.337 hora del día; que el diseño de la habitación
comentarios en la cadena ghl durante el año permita abrir y cerrar las puertas de forma
analizado, de los cuales 889 (66 %) fueron cómoda y segura; que el plano de evacuación
positivos, 123 (9 %) neutrales y 325 (24 %) en caso de emergencias sea entendible y se
negativos. Con base en ellos, se recomien- encuentre visible. Si el hotel está ubicado
da verificar que los pisos, las alfombras, las en zona de huracanes o tornados, supervisar
cortinas, las persianas, las paredes, los te- que las instrucciones en caso de emergencia
chos, los vidrios y los espejos se encuentren se encuentren visibles; que los cuadros estén
limpios; que el mobiliario esté limpio y en limpios y bien ubicados; comprobar que el
perfectas condiciones, incluso en los rinco- diseño de la habitación ofrece una apropiada
nes; que en el armario estén disponibles las iluminación, ventilación y comodidad. Si el
cobijas y almohadas completas y limpias; hotel se encuentra en zona costera, prestar
que la puerta abra y cierre perfectamente; que atención para que la humedad no afecte la
cuando se limpia el polvo de la habitación, comodidad del huésped.
se dejen todas las pertenencias de los hués-

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Supervisar que se encuentre visible la carta Los artículos de tocador conforman un


del room service y que tenga buena presen- factor que se debe cuidar, tanto, que las
tación. ota publican en la página de cada hotel si
se cuenta o no con ellos. Por tanto, se debe
Se debe procurar una excelente climatización comprobar que todos los amenities estén
de las habitaciones. Si hay calefacción, com- completos, ubicados en la posición dispuesta
probar su buen funcionamiento y las buenas por la Gerencia y que pueden ser adquiridos
condiciones de los controladores de tempe- por el huésped elementos de emergencia tales
ratura. Si hay aire acondicionado, confirmar como afeitadoras o cepillos de dientes.
también su perfecto funcionamiento, así como
también el buen estado de los controladores El entretenimiento (televisor/ dvd) es un
de temperatura y la no emisión de ruidos que factor que resaltan los huéspedes permanen-
afecten el descanso del cliente; así mismo, es temente. Un ejemplo de ello es el comentario
necesario verificar la ausencia de escapes de recibido por el Hotel Howard Jhonson La
agua y que esta torne fría de forma apropia- Cañada Hotel & Suites de Córdoba (Argen-
da. Si hay ventiladores, comprobar su buen tina) en Tripadvisor:
funcionamiento, sin emisión de ruidos que
afecten el descanso del huésped. Es impor- Pasamos un par de días en este hotel, muy
tante capacitar al botones para que explique bien ubicado para salir de compras y ce-
al huésped el uso adecuado del ventilador, nar; el hotel tiene detalles de categoría
de la calefacción o del aire acondicionado, internacional, buen desayuno, wifi, habi-
dependiendo del objeto de climatización que taciones amplias, buen tv led, cama King
el huésped requiera. Size, ascensores rápidos y buena atención.
(Edutrelew, 2015).
Una de las características que identifican al
hotel son las fragancias que se perciben, por Por consiguiente, se recomienda que todos los
ello es necesario cuidar que el olor del baño días las camareras verifiquen que el televisor
y de la habitación sean los estipulados por la funciona perfectamente, que esté ubicado en
Gerencia, que la buena ventilación impida el un lugar de visión agradable y que el control
olor a humedad y que se encuentre señaliza- remoto esté visible y en perfectas condicio-
ción que informe la prohibición de fumar en nes. Se debe procurar que haya variedad de
las habitaciones. Se debe retirar la bandeja canales (en lo posible algunos en inglés), con
con los restos del servicio de alimentos y buena señal y tratar de adquirir tecnología
bebidas a la habitación cuando el cliente lo de última generación.
solicite, para evitar así olor a comida. Tam-
bién se ha de supervisar que las almohadas Alimentos y Bebidas
se encuentren limpias y libres de olores, que
la lencería se encuentra en perfectas condi- Un comentario que muestra la importancia
ciones, limpia, suave, bien planchada y con de la calidad de los alimentos y las bebidas,
el olor establecido por la Gerencia. del ambiente y la actitud de los camareros es el
escrito al Hotel ghl Style Yopal:
La seguridad dentro de la habitación brinda
al huésped tranquilidad, por ello es impor- El personal es muy amable, el hotel es bo-
tante verificar que la caja fuerte funcione nito, moderno y agradable, las habitaciones
perfectamente y que las instrucciones de uso son bonitas y muy cómodas, el restaurante
se encuentren claras y visibles. queda en el tercer piso, es acogedor, la
comida es excelente y mientras la cena se

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Daissy Hatblathy Moya Sánchez, Joaquim Majó Fernández

presentó un grupo de música llanera y pa- Con respecto al restaurante, se recibieron


rejas de baile (niños); es súper agradable 498 comentarios, de los cuales 309 (62 %)
verlos bailar y cómo mantienen su cultura fueron positivos, 68 (14 %) fueron neutrales
en general, ya que todo el hotel tiene deco- y 121 (24 %) resultaron negativos. Con ba-
ración típica del llano y el personal se viste se en los comentarios recibidos, es posible
con trajes típicos. El sitio de ubicación del decir que es necesario conservar el olor, el
hotel es tranquillo y tiene acceso directo sabor y la temperatura de los alimentos y
al Centro Comercial Alcaraván Plaza. (Fa- las bebidas; hay que asegurarse de que el
ma511, 2016). cliente reciba los productos solicitados, con
la calidad establecida por la Gerencia, así
Durante el año en que se analizaron los co- como también que los alimentos calientes
mentarios en la cadena ghl, se recibieron 184 se sirvan calientes y los fríos, fríos, y con
comentarios referentes al bar, de los cuales, las proporciones establecidas. Igualmente,
96 (52 %) fueron positivos, 34 (18 %) fue- se debe supervisar que la carne salga de la
ron neutrales y 54 (29 %) fueron negativos. cocina en el punto solicitado por el cliente.
Con base en ellos, es posible decir que se Respecto a las bebidas, que los trozos de
debe procurar que el ambiente del bar sea limón o naranja que acompañan las bebi-
agradable, que la iluminación se encuentre das se encuentren frescos y jugosos; que
en perfectas condiciones y que el volumen el vino no se sirva con restos de tapón de
de la música sea el establecido por la Geren- corcho y que la botella se descorche delante
cia. Respecto a la limpieza del bar, se debe del cliente; que las bebidas cumplan con la
observar y procurar que la puerta de acceso, calidad establecida por la Gerencia y que
la barra y los pisos se encuentren limpios. los cubos de agua estén hechos con agua de
buena calidad.
Con respecto a las condiciones y comodidad
del bar, se debe observar que el mobiliario También es conveniente capacitar a los ca-
se encuentre en buen estado, que las copas, mareros sobre el menú y sus componentes,
los vasos y la vajilla estén en perfectas condi- para que puedan explicar a los clientes la
ciones. Además, hay que cuidar que las sillas información nutricional, en especial a
y mesas sean cómodas y estables. También quienes llevan una dieta específica. Así mis-
ha de comprobarse que haya buena señali- mo, resulta adecuado explicar en la carta los
zación que lo identifique, que la ventilación componentes de cada uno de los productos
sea buena, que en la entrada se encuentre que se venden.
visible el aviso que informa si se admiten o
no mascotas y que el sistema de iluminación En lo que respecta a la limpieza del restau-
de emergencia funcione perfectamente. rante, hay que examinar que los pisos, las
paredes, los techos y las ventanas se encuen-
En cuanto al costo del bar, hay un aspecto tren perfectamente limpios, que los sanitarios
que aparece a menudo y que señala princi- estén en excelentes condiciones y con los
palmente la relación precio-calidad. Esta amenities establecidos por la Gerencia; que
relación debe ser la correcta. Por ende, la el sanitario y el secador de manos funcionen
factura ha de coincidir con el recibo emitido bien; que las cerraduras del baño marchen a
por el datáfono, debe entregarse la factura la perfección.
correcta, bien sumada y en el menor tiempo
posible. Si no se aceptan tarjetas de crédito, Otro aspecto que aparece en los comentarios
es necesario verificar que se encuentre visible evitables es que las botellas que se lleven a la
un aviso que informe sobre esta limitante. mesa se encuentren libres de polvo; que los

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cubiertos, los vasos y las copas estén limpios Durante el año analizado, se recibieron 6.495
y brillantes; que las cartas se encuentren lim- comentarios que trataban del personal en
pias, en buenas condiciones y libres de grasa. general: 5 349 (82 %) fueron positivos, 485
(7 %) resultaron neutrales y 661 (10 %) fueron
Otros aspectos que se deben supervisar son negativos. Con base en los comentarios reci-
los siguientes: que las azucareras y las vina- bidos, es posible afirmar que hay que prestar
greras estén en perfectas condiciones, limpias atención a la impecable presentación de los
y llenas; que la cucharita del azúcar se en- empleados, procurar que el uniforme esté
cuentra limpia y en excelentes condiciones; limpio, en perfectas condiciones y que cada
que los frascos de mostaza y salsa de tomate uno porte el nombre que lo identifica. Es im-
estén limpios y llenos. Si hay floreros, hay portante asegurarse de que el camarero salude
que comprobar que el agua esté limpia y las al cliente al entrar, que el mesero entregue
flores frescas. una carta a cada uno de los clientes y que se
informe al cliente cuando la temperatura de
Finalmente, hay que supervisar que las mesas los platos y los vasos sea excesivamente alta.
se limpien tan pronto se retiren los clientes,
que los manteles y las servilletas se encuen- Resulta valioso prestar atención a que el
tren en perfectas condiciones, limpios y bien mesero tome el pedido en el menor tiem-
planchados, y que la máquina de café esté po posible, que los productos que salen
limpia y en perfectas condiciones. de la cocina lleguen lo antes posible a la
mesa y que los platos sean retirados una
Respecto a las condiciones y comodidad vez el cliente haya terminado. Además, es
del restaurante, hay que supervisar que se significativo contrastar que los tiempos de
respeten los horarios de apertura y cierre; que atención sean los apropiados tanto para
se sirvan los cubiertos, los vasos y las copas la toma del pedido como para la entrega del
apropiados; que haya suficiente inventario pedido y de la cuenta, que al salir los platos
para que los platos de la carta se entreguen de la cocina se lleven a la barra o a la mesa
puntualmente; que los platos de la carta se en el menor tiempo posible y que al salir los
encuentren actualizados y que la vajilla esté clientes, la mesa sea recogida en el menor
en excelentes condiciones. tiempo posible.

Así mismo, se debe examinar que las mesas En cuanto al servicio de habitaciones, de los
estén correctamente dispuestas, que haya 154 comentarios recibidos, 82 (53 %) fueron
suficientes sillas para bebés y que el volumen positivos, 22 (14%) resultaron ser neutrales
de la música sea el establecido por la Geren- y 50 (32 %) fueron negativos. Con base en
cia. Otros aspectos por tener en cuenta son esta información, es posible concluir que hay
la iluminación –que funcione perfectamen- una serie de aspectos que deben observarse
te–, la ventilación –que sea la apropiada–, y que han de tenerse en cuenta, entre ellos,
los cuadros –que se encuentren limpios y la relevancia de capacitar a los meseros para
bien ubicados–, la iluminación en caso de que no presionen a los huéspedes por el pa-
emergencia –que exista– y la pintura –que se go de propina, para que inviten al huésped a
encuentre en perfectas condiciones–. dejar la bandeja con restos de comida en el
pasillo junto a la puerta y para que la retiren
Para evitar problemas, se debe observar que cuando el cliente lo solicite. Como siempre,
la señalización se encuentre visible e indique se debe asegurar que los alimentos se sirvan
la aceptación o no de la entrada de mascotas. acorde con la temperatura adecuada (o bien,
calientes, o bien, fríos); que el huésped reciba

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el pedido completo; que al salir el servicio se hacen posible afirmar, con respecto al per-
encuentren los platos, los pocillos, las copas sonal de Recepción, que se debe cuidar el
y los cubiertos adecuados; que los vasos de uniforme de los recepcionistas, que debe estar
jugo lleguen a la habitación debidamente limpio, bien planchado y ha de ser portado
mezclados y no reposados. Pero, sobre todo, con elegancia. Entre los principales aspectos
hay que verificar que la cantidad servida sea que se deben supervisar con respecto al tra-
la acorde con el precio cobrado y que los bajo del recepcionista están los siguientes:
platos de la carta se encuentren actualizados. ha de informar a los huéspedes, a su llegada,
Un ejemplo de la evaluación de la relación las características de las instalaciones y de
precio/calidad que hacen los huéspedes en los servicios que ofrece el hotel, así como
las redes sociales se presenta en el siguiente de la ciudad si el huésped requiere tal infor-
comentario, realizado al Hotel Club el Puente mación. Hay que recordarle al recepcionista
Girardot: que no debe trabajar de espaldas al huésped,
que ha de atender al cliente con cordialidad
Relación calidad-precio justa, aunque com- y dar prioridad al huésped, no a las llama-
parado con varios otros de la región, más das telefónicas. No todas las consultas son
caros y menos buenos, esta es posiblemente presenciales, así que, del mismo modo, el
la mejor opción en este segmento. Resalto recepcionista debe contestar rápidamente
especialmente la atención del staff, muy el teléfono y brindar soluciones a los hués-
amable, atento y presto a colaborar. La ca- pedes que solicitan ayuda por ese medio;
lidad de los platos del restaurante es buena es necesario verificar este punto. Con todo
y el tiempo de atención es muy rápido. En ello, se debe estar muy pendiente de que los
resumen, muy recomendable como opción tiempos de check in y check out sean los
en Girardot. Mi primero en la lista para apropiados. Un ejemplo de la importancia del
volver. (Julian_Gonzalez13, 2016). punto anterior se evidencia en el comentario
enviado al Hotel Four Points By Sheraton
Regularmente hay que comprobar la rapidez Bogotá en Tripadvisor, comentario que se
y eficiencia del servicio a la habitación, así presenta a continuación:
como también la precisión y prontitud con
que se hace la entrega de los pedidos en el Un hotel de negocios muy correcto. Lo que
tiempo establecido por la Gerencia. se espera de un Four Points nuevo. No hice
ninguna cola ni para el check in ni para el
Por otro lado, se debe proporcionar servi- check out, ni ninguna vez que tenía que
cio de room service 24 horas y un servicio hablar con los recepcionistas. (NachoMu-
especial de desayuno “para madrugadores” niz, 2016).
que deben salir del hotel antes de comenzar
el servicio de bufet. Con todo ello, es evidente la necesidad de
un personal plenamente cualificado, por lo
Recepción que se deben establecer programas de for-
mación continua entre los que es necesario
El vestíbulo y la recepción son dos de las pri- destacar la mejora del personal en dominio
meras y últimas imágenes que el huésped se de varios idiomas.
lleva del hotel. Durante el período evaluado,
se recibieron 70 comentarios sobre el vestí- Un aspecto no menor, pero que en ocasiones
bulo, de los cuales 43 (61 %) fueron positi- puede causar una primera mala impresión,
vos, 17 (24 %) fueron neutrales y 10 (14 %) es el control que se transmite de la organiza-
resultaron ser negativos. Dichos comentarios ción del hotel desde Recepción. Por ello, es

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Análisis de comentarios en redes sociales para mejorar la reputación online hotelera

importante que el mostrador de Recepción Situado en una zona muy buena, es fácil-
se encuentre siempre ordenado. mente accesible en transporte público y
privado. Este hotel nuevo, con un diseño
Por esta razón, todo el ambiente del vestíbu- moderno, elegante, es una buena opción
lo cobra importancia. En primer lugar, se debe para viajeros de negocios y familias. El
cuidar que las puertas abran y cierren con área de vestíbulo es amplia, bien iluminada
facilidad; que la señalización de Recepción, y decorada con gusto, con una recepción
de los salones de eventos y de los números de bien atendida. El personal es muy ama-
las habitaciones en los pasillos se encuentre ble y atento. Me alojaría aquí de nuevo.
limpia, visible y sea fácil de entender. (Max_Argentina, 2016).

Es necesario comprobar que la pintura esté El botones es una figura a la que muchas ve-
en perfecto estado; que las rampas para dis- ces no se le presta toda la atención que merece
capacitados estén despejadas y limpias; que en cuanto a su contacto con los huéspedes;
la salida de emergencia se encuentre visible, sin embargo, el número de comentarios que
limpia y despejada; que los ascensores estén se recibieron diariamente sobre este cargo a
limpios y que huelan bien; que la publicidad lo largo del año analizado en la cadena ghl
de los servicios del hotel se presente actuali- es representativo: se recibieron 580 comen-
zada; que los pisos, las paredes, los vidrios, tarios referentes a los botones, de los cuales,
los techos y los pasamanos de las escaleras 413 (71 %) fueron positivos, 47 (8 %) fueron
se encuentren limpios. neutrales y 120 (21 %) resultaron negativos.
Con base en ellos, es posible afirmar que es
Todos los elementos del vestíbulo deben imprescindible supervisar la buena presenta-
encontrarse en prefectas condiciones: los fo- ción de los botones. Como personas de alto
lletos con los servicios del hotel, los asientos contacto con los visitantes, es importante que
y sus cojines, los televisores, el dispensador sean amables y presten un servicio eficaz y
de agua, los vasos y la estación de café. eficiente. Para ello, hay que brindar capacita-
ción en idiomas, instruirlos para evitar abusos
Además, hay que asegurarse de que el sanita- de confianza con los huéspedes y orientarlos
rio del vestíbulo esté en perfectas condiciones para que no los presionen respecto al pago
de aseo y cuente con buena ventilación, que de propina. También hay que formarlos para
el aire acondicionado del vestíbulo funcione que brinden información completa a los hués-
perfectamente y controlar los olores del ves- pedes sobre todos los servicios del hotel. El
tíbulo: no debe oler a humedad, a cigarrillo comentario registrado al Hotel Sheraton San
o a guardado. José en Costa Rica evidencia la importancia
que dan los huéspedes a los botones:
Otros aspectos que se deben tener en cuenta
son los tiempos de fumigación para evitar La verdad, sacar el tiempo para agradecerles
presencia de insectos, la incomodidad que todo lo que hicieron por mí en mi estadía es
pueden producir los ruidos del aire acondi- lo menos que puedo hacer para regresarles
cionado y la supervisión de cuadros, lámpa- tan lindo gesto de atención en mi proceso
ras, cortinas y mobiliario, que han de estar de recuperación [en el] que estuve alojada
limpios y bien ubicados. en el H. Sheraton. Especialmente al joven
Randy, que dejó de ser el botones por ser
Un comentario realizado al Hotel Four Points mi asistente incondicional. ¡Su llamada en
By Sheraton Bogotá permite ver la importan- las mañanas para saber de mi condición,
cia del buen estado del vestíbulo: la verdad, mis respetos por el que es un

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p­ rofesional, sus atenciones no las puedo San José, es impecable, moderno, eficiente,
dejar pasar! (Avalerio, 2016). todo funciona y la mayoría de la gente habla
inglés. El personal es muy amable. También
Finalmente, en relación con Recepción, hay Internet wi-fi. ¡El personal de Recepción
también se pueden analizar aspectos del es- se quedó con nosotros para mostrarnos los
tacionamiento. Se debe supervisar que el mapas de Google para llegar a donde íba-
espacio sea apropiado, seguro y limpio. Se mos, muy amable, paciente y servicial, era
debe comprobar que la señalización de salida una maravilla! Hay un Centro de Negocios
al lobby sea clara y visible y que la apertura y el personal fue muy atento en la impresión
del estacionamiento sea ágil. Además, es de de e-mails para nosotros, etc. Francamente,
suma importancia que la persona encargada este hotel es uno de los mejores Sheraton
de estacionar los vehículos esté cualificada en que me he alojado en cualquier parte del
para prestar el servicio, que sea amable, mundo. (GeorgiaJoe, 2015).
respetuosa y se encuentre en condiciones
de ayudar a los huéspedes con el equipaje. Seguridad

Centro de Negocios La seguridad es un aspecto también muy


importante, aunque solo aparece visible en
El Centro de Negocios debe aportar un apoyo los comentarios cuando ha sucedido algún
puntual a los profesionales alojados en el ho- aspecto destacable. Para evitar comenta-
tel. En relación con este servicio, es necesario rios negativos, es necesario comprobar que
verificar que la velocidad de acceso a Internet las cerraduras de las puertas y ventanas de
sea apropiada, que se dispone de suficientes las habitaciones se encuentren en perfectas
computadores en buen estado para el servi- condiciones e inspeccionar regularmente que
cio al cliente. Hay que dotar ese espacio con las cajillas de seguridad de las habitaciones
sillas cómodas y utilizar separadores entre funcionen a la perfección.
los computadores, de manera que se brinde
privacidad al huésped mientras realiza su tra- Además, resulta muy útil cualificar al perso-
bajo. Además, se debe contar con suficientes nal en manejo de riesgos y prevención de de-
conexiones para que el huésped pueda utilizar sastres. En todo momento hay que mantener
sus dispositivos móviles. control a la entrada del hotel para evitar el
ingreso de extraños que pongan en riesgo la
Así mismo, es conveniente contar con perso- seguridad del huésped y verificar que las cá-
nal calificado que pueda ayudar en la gestión maras de seguridad funcionen perfectamente.
de documentos a los huéspedes. Un aspecto
importante que se debe facilitar es el proceso Un comentario que demuestra las manifes-
de impresión de pasabordos cuando el hués- taciones de huéspedes en las redes sociales
ped lo solicite. Para ello hay que asegurarse respecto a la seguridad se registró para el
de que la impresora tenga permanentemente Hotel Kura Hulanda Lodge & Beach Club
suficiente tinta. Como ejemplo de este punto, de Curaçao en Tripadvisor:
se presenta a continuación un comentario di-
rigido al Hotel Sheraton San José, en el que Me lo pasé de maravilla en este hotel, el
se destaca la importancia del buen manejo personal es muy amable y me hizo sentir
del Centro de Negocios: muy cómodo durante mi estancia. Habita-
ciones muy confortables y excelentes carac-
Este es un hotel maravilloso, es un oasis terísticas de seguridad, tales como cámaras
de calma en medio del bullicio y el caos de en toda la propiedad, así como acceso con

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Análisis de comentarios en redes sociales para mejorar la reputación online hotelera

llave de tarjeta de las habitaciones. Me voy integración que fomenten el trabajo en equi-
a volver con mi familia la próxima vez. po. Sentirse apreciado por sus compañeros
(Queeny3234, 2016). mejora la calidad del trabajo. Todas estas
capacitaciones deben programarse de forma
Gerencia práctica, agradable y amena. Se debe veri-
ficar que el contenido de las capacitaciones
La Gerencia, sin duda, es la que debe tomar sea llevado a la práctica inmediatamente y
buena nota de todos los comentarios para que los resultados sean medibles tanto para
transmitirlos a los departamentos adecuados, premiar al trabajador como para presionarlo
pero también para realizar acciones directas en caso de no cumplir con las expectativas
sobre el conjunto del hotel. Un aspecto que de la formación. Así mismo, hay que realizar
se debe destacar es la necesidad de realizar seguimiento a los programas de capacitación,
reuniones periódicas para retroalimentar procurando que haya continuidad.
sobre los comentarios recibidos en las redes
sociales. En cualquier caso, se deben analizar los
objetivos de la capacitación, exponerlos al
Entre los consejos directos a la Gerencia se trabajador y trazar un plan de mejoramiento
destaca la importancia de disponer de una previo para que, al finalizar la formación,
persona con cargo las 24 horas dentro del el empleado tenga claros los resultados que
hotel, para poder solucionar los problemas de debe mostrar en la empresa.
forma ágil y rápida. El gerente debe saludar
con amabilidad a los huéspedes y brindar Con todo ello, se debe estimular la formación
un trato cordial a los empleados. Es muy autónoma de los trabajadores y promoverlos
importante cuidar su presentación personal, a cargos superiores.
ya que es la imagen del hotel. Y es necesario
cualificarse permanentemente en el dominio En cuanto a los empleados nuevos, es ne-
de varios idiomas. cesario asegurarse de realizar su inducción
y determinar si deben manejar software
Como responsable del hotel, el gerente debe especializado, en cuyo caso se ha de solici-
tener cuidado con la asignación de funciones tar al prestador de software tecnológico la
a los empleados, tales como número de mesas capacitación apropiada para sacar el mayor
para atender a los meseros y habitaciones por provecho del programa.
camarera, pues el huésped no debe percibir
cansancio y el empleado no debe inspirar Finalmente, vale la pena destacar dos as-
lástima. Los 441 comentarios recibidos en el pectos: la capacitación, tanto de la Gerencia
año analizado destacan la importancia de los como del personal de servicio, en cuanto a
camareros en el hotel; de tales comentarios, las normas de exención de impuestos que
289 (66 %) fueron positivos, 62 (14 %) fueron se aplican a los turistas y las emergencias.
neutrales y 90 (20 %) resultaron negativos, Se debe estar seguro de que los empleados
por consiguiente, se recomienda realizar sabrán actuar en caso de problemas con los
cualificación permanente del personal, en servicios públicos o ante la posibilidad de
especial del que tiene contacto directo con el enfermedad de los huéspedes.
huésped. Se debe capacitar a los empleados
en el cuidado de los detalles físicos y abstrac- Un reciente ejemplo de comentarios en las
tos. La capacitación brindada deberá llevar al redes sobre la Gerencia fue publicado para
empleado a aprender a fidelizar a los usuarios el Sonesta Hotel Cusco:
del servicio. Se deben realizar actividades de

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Daissy Hatblathy Moya Sánchez, Joaquim Majó Fernández

Mejorar acceso a Internet es la principal y comentarios en las redes sociales, sitios


única observación. Es todo lo que les po- de opinión o en la ota donde contrató el
dría sugerir, que mejoren en su servicio, ya servicio.
que es de suma importancia debido a que
mi estadía es de tipo laboral. ¡Aprovecho • Hablar con los huéspedes que han tenido
la oportunidad para felicitar a la actual malas experiencias durante su estancia,
administración por la excelente gestión! brindar solución y una buena experiencia
(Enriquerobertor, 2016). para evitar que publique un mal comenta-
rio y deteriore la reputación en línea del
El objetivo principal de las redes sociales es hotel.
construir relaciones, por lo tanto, se debe to-
mar ventaja de ellas (Liang y Turban, 2011), • Hacerle un reconocimiento al huésped
ya que permiten a los profesionales de la que ya dejó su comentario en línea.
hotelería conectarse de forma personal con
los huéspedes, lo que a la larga mejorará la Conclusiones y recomendaciones
lealtad hacia la empresa (Stagg, 2012). Por para el sector hotelero
consiguiente, se recomienda lo siguiente:
La reputación en línea de los hoteles depende
• Socializar con el equipo de trabajo todos de dos tipos de factores: unos principales y
los días los comentarios recibidos, tanto otros secundarios. Los factores principales
los del hotel como los de la competencia, que permiten a un hotel estar en las prime-
si se cuenta con el software que permite ras posiciones en el ranking de los sitios de
analizarlos, y fijar políticas de mejora- opinión son el puntaje de las opiniones, el
miento permanente. número de opiniones, la presencia en la web
y la posición de la competencia. Los factores
• Analizar todos los días las opiniones re- secundarios son la cantidad de comentarios
cibidas. En caso de posible falsedad en el recientes, la utilidad de las opiniones, el perfil
comentario, reportarlo al sitio de opinión del usuario y las respuestas de las directivas
o a la ota. de los hoteles.

• Fijar políticas de respuesta a los comen- Con base en lo anterior, se brindan las si-
tarios tanto positivos como negativos en guientes recomendaciones para mejorar y
la red e identificar a los responsables de mantener una buena reputación en línea.
dicha actividad.
1. Mejorar la calidad permanentemente con
• Mantener permanentemente actualizada base en las opiniones recibidas y compar-
la página web del hotel, presentando las tirlas con el equipo de trabajo.
tarifas, los servicios y las promociones
actualizados. 2. Implementar tácticas online y offline pa-
ra incrementar opiniones tales como las
• Mantener actualizada la base de datos de siguientes:
los huéspedes para brindar un servicio
personalizado que permita mejorar las a. En el momento del check out, invitar
posibles opiniones en línea. al huésped a dejar su comentario en
un sitio de opinión o en la ota donde
• Invitar al huésped durante su estancia contrató la reserva.
y al momento del check out a dejar sus

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SOCIEDAD
Análisis de comentarios en redes sociales para mejorar la reputación online hotelera

b. Una estrategia offline puede ser la En el momento de recibir una opinión posi-
entrega de un souvenir por realizar tiva, es importante felicitar a los empleados
un comentario en alguna de sus redes que brindaron su aporte para conseguirlo,
sociales. contestar la opinión al huésped, destacar la
opinión y exponerla al equipo de trabajo e
c. Estimular a los huéspedes que han invertir en formación para conseguir un ma-
tenido experiencias agradables dentro yor número de opiniones positivas.
del hotel a escribir su opinión en los
sitios de opinión y las ota. Cuando se recibe una opinión negativa, lo
primero que se debe hacer es verificar la va-
d. Identificar a los huéspedes inconfor- lidez del comentario, luego, disculparse con
mes antes de salir y dar soluciones el huésped por la mala experiencia vivida,
para evitar elevar el número de opi- indicar cómo se realizará el seguimiento para
niones negativas. evitar que se repita la situación, invitar al
huésped a regresar al hotel para demostrarle
3. Optimizar la presencia en Internet, es que su experiencia fue un caso atípico.
decir, mantener actualizada la página
web, las redes sociales y dar respuesta Siempre se deben leer, responder y fomentar
permanente y rápida a los comenta- los comentarios de los huéspedes. Se deben
rios recibidos por los huéspedes vía definir metas y hacer seguimiento para medir
online. resultados. El mayor número de comentarios
permite mejorar las operaciones y el rendi-
4. Interactuar con los huéspedes en las redes miento del personal.
sociales para conocer sus gustos y de esta
forma crear una base de datos que permita El hotel y toda su complejidad aparecen
mejorar el servicio en la próxima visita. reflejados de una forma u otra en las redes
Siempre se puede mejorar. sociales. El cuidado con el que estos se traten
dará una imagen al turista de la voluntad de
5. Reportar a los sitios de opinión y a las ota atención al servicio que se quiere prestar.
sobre los posibles fraudes que se puedan
estar presentando.
Conclusiones y recomendaciones
6. Utilizar los conocimientos para aumentar para el sector académico
los ingresos y prestar un mejor servicio
que la competencia. Hoy por hoy, el sector académico se encuentra
realizando cuidadosas investigaciones para
Para facilitar el primer punto, se dispone del mejorar las estrategias de marketing digital
manual sintetizado en este documento, que en el sector turístico, y se han realizado varias
brinda las principales observaciones que se investigaciones sobre utilización de redes
deben tener en cuenta. Estas recomendacio- sociales en los hoteles, una de ellas es la tesis
nes se basan exclusivamente en la mejora de grado titulada Las redes sociales como
continua de la calidad del servicio que brinda herramienta para la toma de decisiones de
el hotel. Con estas recomendaciones se pue- las organizaciones hoteleras y de los turistas
den mejorar los comentarios, pero se debe escrita por Juan Sebastián Riaño Paipilla y
seguir haciendo una interacción con estos Juan Sebastián Rodríguez Hernández (2016),
para controlarlos. de la Universidad Externado de Colombia.

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Daissy Hatblathy Moya Sánchez, Joaquim Majó Fernández

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