Trame de plan de formation

L’intérêt d'une trame de plan de formation est de pouvoir recenser de manière synthétique les décisions prises par
votre entreprise vis-à-vis des formations à réaliser durant l'année à venir.

A cette étape, vous avez recueilli les besoins de formations

La trame de plan de formation répond à plusieurs objectifs :

Faire un état des lieux

Cette priorisation s'effectue en fonction de nombreux critères :
- Le budget nécessaire à la réalisation de la formation
- Les priorités définies par les managers à l'origine de la demande
- Le nombre d'employés devant développer en priorité une compétence particulière
- L'importance de l'écart entre la compétence d'un (groupe) d'employé(s) et la compétence souhaitée
- L'importance de la compétence pour le succès des activités de l'entreprise
- Le degré d'urgence de la situation
- Le degré de facilité avec lequel il est possible d'améliorer la compétence en question

Aller à la rencontre de l'OPCA et des potentiels prestataires

L'OPCA pourra vous être d'une grande aide pour optimiser le financement de votre plan de formation au
travers d'une identification ciblée et pertinente des dispositifs à mettre en oeuvre (CIF, CPF (ex DIF), période
de professionnalisation...). N'hésitez donc surtout pas à contacter votre conseiller AGEFOS PME.

Il est également nécessaire de rencontrer les prestataires afin de mieux connaître leurs spécificités (modalités
de formation, tarifs, entreprises partenaires, disponibilité et qualité d'écoute du conseiller, référencement ou
non par l'OPCA…). Pour plus d'informations, consultez la trame de sélection d'un organisme de formation.

Suite à ces rencontres, vous pourrez faire un choix à partir de:

- La qualité des formations et l'accompagnement post formation
- Le rapport qualité/prix perçu
- La souplesse en termes d'organisation de formation

Rédiger le plan

Le plan pourra être rédigé sur la base de la trame présentée; avant de le mettre en œuvre, n'oubliez pas de
présenter votre plan au CE si votre entreprise en comporte un, afin de respecter l'obligation légale.

Mettre en oeuvre le plan

La mise en œuvre du plan entraîne nécessairement un suivi de plusieurs types:

- Suivi d'indicateurs: formations planifiées, coûts pédagogiques, coût salarial...
- Suivi des convocations, en vue d'éviter que vos collaborateurs oublient leur participation
- Suivi des évaluations, afin de déterminer l'utilité des formations dispensées et leur
éventuel renouvellement. Consultez la trame d'évaluation des formations réalisées
 Plan de formation 2014

SALARIES CONCERNES FORMATIONS IDENTIFIEES FINANCEMENT EVALUATION / SUIVI

Avis suite à
Formation qualifiante, Allocation Coût des
Date de formation idéalement Nom et prénom du Coûts l'évaluation Avis suite à l'évaluation
Individuelle/ Intitulé de la formation diplomante, Durée Intra/ Sur/Hors Commentaire Coût pédagogique formation salaires (si Coût total Type de
Nom du Prénom du Intitulé de souhaitée par le supérieur Date de la Origine de la Domaine de Date de Date de Priorité Arbitrage annexes Montant Attestation(s) faite le faite quelques mois
supérieur Collective (à défaut,
Département objectif de la certifiante… Organisme (nombre Lieu Inter/ temps de si demande Coût Horaire (si formation (pédagogique, financement Montant final Commentaire Réalisé
salarié salarié poste hiérarchique (en fonction des demande demande formation début fin recensée réalisé de la formation (repas, financé reçue(s) dernier jour après que la formation
contraintes d'agenda...) hiérarchique formation) (si oui préciser, sinon d'heures) E-learning travail non validée formation sur temps de hôtels…) salaires et annexes) (OPCA, CPF,…) de la ait été réalisée
ne rien mettre) HTT) travail) formation

TOTAL 0 0 0 0 0 0 0 0
 SALARIES CONCERNES FORMATIONS IDENTIFIEES FINANCEMENT EVALUATION / SUIVI

Coût des
Date de formation idéalement Formation qualifiante, Coût Type de Avis suite au
Nom Prénom souhaitée par le supérieur Nom et prénom du Origine de la Domaine de Individuelle Intitulé de la formation diplomante, certifiante… Durée Date de Date de Intra/ Sur/Hors temps Priorité Commentaire si pédagogiqu Coût Allocation salaires (si Coûts annexes Coût total financemen Montant Montant Comme Attestation(s) retour de
du Département Intitulé de poste Date de la demande / (à défaut, objectif de la Organisme (nombre Lieu Inter/ Arbitrage réalisé demande non formation sur (pédagogique, Réalisé
salarié du salarié hiérarchique (en fonction des supérieur hiérarchique demande formation Collective formation) (si oui préciser, sinon ne d'heures) début fin E-learning de travail recensée validée e de la horaire formation temps de (repas, hôtels…) salaires et annexes) t (OPCA, financé final ntaire reçue(s) l'évaluation par
contraintes d'agenda...) rien mettre) formation CPF…) l'organisme
travail)

DUVAL Jérémy Ressources Humaines Assistant comptable DUMONT Jean-Jacques 23-Dec N+1 Commercial Individuelle Gestion de portefeuille CEGOS 24 Paris 8/22/2013 9/1/2013 Intra Sur temps de travail 1400 58 € 1000 60 2460 DIF 219.6 2240.4 Oui Non
12/1/2014
DUPONT Jacques Ressources Humaines Assistant paie BETTINGER Pierre 23-Dec N+1 RH Individuelle Gérer la paie DEMOS 14 Paris 2/2/2013 2/3/2013 Inter Sur temps de travail 1000 71 € 700 1700 1700 Non
12/1/2014
GARRIC Commercial Responsable de Manager une équipe CEGOS 7 Paris 8/3/2013 8/3/2013 500 71 € 500 1000
Romain 12/1/2014 GROSJEAN Marie 24-Dec N+1 Management Individuelle E-learning Sur temps de travail 1000 Oui Oui A poursuivre
secteur
PONTY Commercial Responsable de Apprendre l'anglais en 10 leçons Telelangue 20 Paris 1/1/2013 12/31/2013 Hors temps de 1000 50 € 1000
Caroline 12/1/2014 PETIT Geraldine 29-Dec N+2 Langues Collective E-learning 500 1000 Non
secteur travail
GIGNAC Commercial Responsable de Apprendre l'angais en le pratiquant Asfored 30 Lyon 1/1/2013 12/31/2013 1200 40 € 500 1700
Marc 12/1/2014 DATTE Jérôme 29-Dec N+2 Langues Collective Intra Sur temps de travail 1700 Oui Oui A poursuivre
secteur
DUVAL Responsable de Apprendre l'angais en le pratiquant Asfored 30 Lyon 1/1/2013 12/31/2013 1200 40 € 500 1700
Roger Coommercial 12/1/2014 ELKARAOUI Brahim 29-Dec N+2 Langues Collective Intra Sur temps de travail 1700 Oui Oui
secteur

TOTAL 0 0 331.19047619 500 3200 60 0 219.6

 Coûts Pédagogiques Salaire brut Frais annexes : transports, hébergements, repas, ...

Formations Stagiaires Nombre d'heures Coût prévisionnel

Nom organisme de
total CP / global /
Intitulé formation ou de Interne Effectif CSP * / stage Sal. Frais Total
Intra Inter formation stage stagiaire
l'entreprise
0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0
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* CSP : I = Ouvrier non qualifié II = Ouvrier Qualifié III = Employé IV = Technicien Agent de Maitrise

Rappel 0
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Département Cofinancements Document interne - AGEFOS PME ILE DE FRANCE

C9: Mettre X si formation Interne

D9: Mettre X si formation Intra-Entreprise

E9: Mettre X si formation Inter-Entreprises

G9: Catégorie Sociaux Professionnelle (Cadre, Employé…)

J9: Coûts Pédagogiques

K9: Salaire brut

L9: Frais annexes : transports, hébergements, repas, ...

Département Cofinancements Document interne - AGEFOS PME ILE DE FRANCE