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DEDICATORIA
Con admiración, respeto y amor a nuestros PADRES por ser los gestores de nuestras vidas y
el ejemplo constante de superación. Así también al Dr. Mamani Vargas José Luis por sus
enseñanzas y buenos ejemplos influyeron de enorme manera para obtener nuestro
conocimiento.
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INDICE
RESUMEN................................................................................................................................ 4
MARCO TEORICO ................................................................................................................ 5
1. CONTROL INTERNO........................................................................................................ 5
1.1 Definición de control interno ........................................................................................ 5
1.2 Tipos de control .............................................................................................................. 5
a) Control Externo ..................................................................................................... 5
b) El Control Interno ................................................................................................. 5
1.3 Objetivos del control interno ........................................................................................ 5
1.4 Importancia del control interno ................................................................................... 5
1.5 Evolución en la aplicación del control interno ........................................................... 6
1.6 El control interno en el sector público ......................................................................... 7
1.6.1 Los objetivos del control interno para el sector público ......................................... 8
a) Gestión Pública ............................................................................................................ 8
b) Lucha Anticorrupción ................................................................................................. 8
c) Legalidad ...................................................................................................................... 8
d) Rendición de Cuentas y Acceso a la Información Pública ...................................... 9
1.7 Características del control interno ............................................................................... 9
Gestión de la integridad .................................................................................................. 9
Personal competente ........................................................................................................ 9
Separación de funciones .................................................................................................. 9
Salvaguardias ................................................................................................................. 10
1.8 Normativa de control interno ..................................................................................... 10
Normativa ....................................................................................................................... 10
Marco normativo de referencia del control interno ................................................... 10
Ley orgánica del sistema nacional ................................................................................ 10
Ley de control interno de las entidades........................................................................ 11
2. EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO. ..................................................................... 11
2.1 Aspectos generales ....................................................................................................... 11
2.2 Definición del sistema de control interno................................................................... 11
Definición de sistema: .................................................................................................... 11
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RESUMEN
En este presente trabajo estamos analizando el control interno y el sistema de control interno
cada uno de estos aspectos, comenzando por definir lo que se entiende por Control presentando
sus objetivos, tipos, características, la normativa importancia, objetivos del control interno en
el sector público, limitaciones, también se hace una descripción sobre cómo ha ido
evolucionando la aplicación del Control Interno y en el sistema de control interno comenzamos
por definir qué es el Sistema de Control Interno, también explicamos cada uno de los
componentes y principios del Sistema de Control Interno, como discrimina los niveles en los
que opera el Sistema de Control Interno y por ultimo explicamos la efectividad de un sistema
de control interno de acuerdo a sus resultados. sus principales avances y los modelos que lo
sustentan.
En ese sentido se ha elaborado este Marco Conceptual de Control Interno el que resulta de gran
importancia pues sitúa al control interno como herramienta de gestión, orientada a prevenir
riesgos en los procesos de las entidades con vistas a promover la eficiencia, eficacia,
transparencia y economía en la gestión de la entidad, así como resguardar los recursos del
Estado y prevenir irregularidades o actos de corrupción.
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MARCO TEORICO
1. CONTROL INTERNO
1.1 Definición de control interno
El Control Interno es un proceso integral efectuado por el titular, funcionario y servidores de
una entidad, diseñado para enfrentar los riesgos y para dar seguridad razonable de que, en la
consecución de la misión de la entidad, se alcanzaran los objetivos de la misma, es decir, es la
gestión misma orientada a minimizar los riesgos.
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En suma, ayuda a una entidad a cumplir sus metas, evitando peligros no reconocidos y
sorpresas a lo largo del camino.
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A partir de la década del 70, a causa del descubrimiento de muchos pagos ilegales,
malversaciones y otras prácticas delictivas en los negocios, comenzó a prestarse mayor
atención al establecimiento de mejores controles internos. Hasta entonces, el Control
Interno generalmente se había considerado como un tema reservado solamente a los
contadores.
A partir de los años 80, se comenzaron a ejecutar una serie de acciones con el fin de dar
respuesta a un conjunto de inquietudes sobre la diversidad de conceptos, definiciones e
interpretaciones que existían sobre el Control Interno en el ámbito internacional. La
pretensión consistía en crear un nuevo marco conceptual para el Control Interno, que fuera
capaz de integrar las diversas definiciones y conceptos que habían sido utilizados hasta
entonces.
Las entidades públicas requieren del cumplimiento de normativas (que dependiendo de las
funciones asignadas o de los sistemas administrativos pueden ser abundantes y especializadas).
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Este objetivo está relacionado con los controles internos que adopta la entidad pública para
asegurar que se ejecuten las operaciones, de acuerdo a criterios de efectividad, eficiencia y
economía.
La efectividad tiene relación directa con el logro de los objetivos y metas programadas.
La eficiencia se refiere a la relación existente entre los bienes o servicios producidos y
los recursos utilizados para producirlos
La economía se refiere a los términos y condiciones bajo los cuales se adquieren
recursos físicos, financieros y humanos, en cantidad y calidad apropiada y al menor
costo posible.
Este control interno en el sector público debe permitir promover mejoras en las actividades que
desarrollan las entidades públicas y proporcionar mayor satisfacción en el público, menos
defectos y desperdicios, mayor productividad y menores costos en los servicios. El manejo de
los impuestos y las acciones que eviten el fraude y la corrupción.
b) Lucha Anticorrupción
Busca proteger y conservar los recursos contra cualquier pérdida, dispendio, uso indebido, acto
irregular o ilegal.
Este objetivo está relacionado con las medidas adoptadas por la entidad pública para prevenir
o detectar operaciones no autorizadas, acceso no autorizado a recursos o apropiaciones
indebidas, que podrían resultar en pérdidas significativas para la entidad, incluyendo los casos
de dispendio, irregularidad o uso ilegal de recursos.
c) Legalidad
Busca cumplir las leyes, reglamentos y normas gubernamentales.
Este objetivo está relacionado con el hecho que la entidad pública, mediante el dictado de
políticas y procedimientos específicos, asegura que el uso de los recursos públicos sea
consistente con las disposiciones establecidas en las leyes y reglamentos y concordante con las
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normas relacionadas con la gestión gubernamental; así como con el cumplimiento de sus
competencias y funciones.
Este objetivo está relacionado con las políticas, métodos y procedimientos dispuestos por la
entidad pública para asegurar que su información elaborada sea válida y confiable y revelada
razonablemente en los informes.
Gestión de la integridad
Personal competente
La capacidad de una organización para reclutar y retener personal competente indica la
intención de la administración de registrar correctamente las operaciones contables. Además,
la retención de los empleados aumenta la capacidad de comparación de los registros
financieros de un año a otro. Por otra parte, la confianza del auditor en los registros contables
subyacentes se incrementa a medida que observa la fiabilidad del personal de la organización.
Esto a su vez reduce la evaluación del auditor del riesgo de errores materiales en los estados
financieros de la entidad.
Separación de funciones
Una segregación de funciones es fundamental para un control interno efectivo, ya que reduce
el riesgo de errores y acciones inapropiadas. Un sistema efectivo de control interno separa las
funciones de autoridad, de contabilidad y de custodia. Por ejemplo, un empleado abre el correo
entrante, un segundo empleado prepara boletas de depósito de recibos diarios, mientras que un
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tercio de los empleados deposita los recibos en el banco. El ejemplo anterior evita la posibilidad
de que un empleado malverse fondos entrantes.
Salvaguardias
Las salvaguardias evitan que personas no autorizadas tengan acceso a los activos valiosos de
la compañía. Las salvaguardias son físicas, tales como cerraduras en las puertas, o intangibles,
como contraseñas de software de ordenador. Independientemente de los métodos, las
salvaguardias son una característica necesaria de una organización en el sistema de control
interno. Muchos propietarios de negocios instintivamente protegen el inventario, dinero en
efectivo y suministros. Sin embargo, los cheques en blanco, papel con membrete y sellos de
empresa son elementos que requieren una protección que normalmente se pasa por alto.
Normativa
La función del control se define en la Constitución Política del Perú y luego es regulada, de
forma explícita, por el Sistema Nacional de Control (SNC) a través de la Contraloría General
de la República (CGR) que tiene, entre sus funciones, la de supervisar la legalidad de las
operaciones y de los actos de las instituciones sujetas a control. Asimismo, la CGR dicta la
normativa técnica de control estableciendo los lineamientos, disposiciones y procedimientos
técnicos, a fin de dar cumplimiento a su rol rector.
El enfoque de Control Interno gubernamental en el Perú, así como sus conceptos, principios,
técnicas y metodologías, se han definido en los últimos años a través de diferentes normas y
lineamientos de distinta jerarquía.
La tabla que sigue a continuación muestra los elementos que constituyen este marco normativo,
así como el propósito de cada uno.
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Establece definiciones generales y competencias de los elementos que del Estado (Ley N°
28716) participan en el Control Interno gubernamental.
Ley N° 29743 que modifica el artículo Precisa que el marco normativo y la normativa
técnica de control que emite 10 de la ley N° 28716 la CGR en el proceso de implantación del
sistema de Control Interno toma en cuenta la naturaleza de las funciones de las entidades, los
proyectos de inversión, las actividades y los programas sociales que éstas administran.
Según el orden de jerarquía, las normas vigentes han orientado la implementación del Control
Interno en las entidades públicas. La CGR ha promovido el desarrollo progresivo emitiendo
instrumentos técnicos con el fin de que las entidades puedan disponer de mayores elementos
para el fortalecimiento del Control Interno.
a. El desempeño de cada una de las partes que conforma el sistema afecta la totalidad del
conjunto.
b. El desempeño de las partes, así como sus efectos sobre la totalidad del sistema son
interdependientes.
c. Ninguno de los efectos causados por el desempeño de alguna de las partes, tiene efectos
independientes.
De ello se desprenden dos propiedades esenciales de todo sistema:
a. Cada parte posee características que se pierden cuando se separa del sistema y,
b. Cada sistema tiene rasgos distintivos que no posee ninguna de sus partes.
Así, cuando una de las partes se transforma o se elimina, cambia la totalidad del sistema y, por
lo tanto, se pierde su esencia. Un punto clave de esta concepción es la relación de dependencia
entre las diferentes partes del sistema, y entre éste y el ambiente que lo rodea.
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Definición de Sistema de Control Interno: Para el caso del Control Interno en las
entidades públicas, el Sistema de Control Interno es el conjunto de elementos organizacionales
(Planeación, Control de Gestión, Organización, Evaluación de Personal, Normas y
Procedimientos, Sistemas de Información y Comunicación) interrelacionados e
interdependientes, que buscan sinergia y alcanzar los objetivos y políticas institucionales de
manera armónica. En otras palabras, el Sistema de Control Interno no es un proceso secuencial,
en donde alguno de los componentes que lo conforman solo afecta al siguiente, sino que es un
proceso multidireccional, en el cual cada componente influye sobre los demás y todos
conforman un sistema integrado que reacciona dinámicamente a las condiciones cambiantes.
De ahí la importancia de entender que el Sistema de Control Interno es un conjunto armónico,
que facilita que todas las áreas de la organización se comprometan activamente en el ejercicio
del control, como un medio que contribuye positivamente a alcanzar eficaz y eficientemente
los objetivos y metas propuestos en cada una de las dependencias, para que consecuentemente,
pueda cumplir los fines del Estado de acuerdo con las funciones que le han sido asignadas.
I) Ambiente de Control
II) Evaluación de Riesgo
III) Actividades de Control
IV) Información y Comunicación
V) Actividades de Supervisión.
Los cuatro primeros se refieren al diseño y operación del control interno. El quinto, Actividades
de Supervisión, está diseñado para asegurar que el control interno continúa operando con
efectividad. Una entidad puede lograr un Control Interno efectivo cuando los cinco
componentes están implementados, es decir, están presentes y funcionan adecuadamente. Es
preciso indicar que el artículo 3° de la Ley 28716 (Ley de Control Interno de las Entidades del
Estado), menciona siete componentes del Sistema de Control Interno, siendo el caso que
Actividades de prevención y monitoreo, Seguimiento de Resultados y Compromisos de
mejoramiento corresponden al componente Actividades de Supervisión. La ilustración y tabla
siguientes muestran estos principios relacionados con el componente al que pertenecen.
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2. Independencia de la
supervisión del Control
Interno
3. Estructura 3. Administración
organizacional apropiada estratégica 4. Estructura
para objetivo organizacional
4. Competencia 5. Administración de los
profesional recursos humanos 6.
Competencia profesional
5. Responsable del Control 7. Asignación de autoridad
Interno y responsabilidad 8.
Órgano de Control
Institucional
EVALUACION DE 6. Objetivos claros 1. Planeamiento de la
RIESGO: administración de riesgo
7. Gestión de riesgos que 2. Identificación de los
afectan los objetivos riesgos
3. Valoración de los riesgos
4. Respuesta al riesgo
8. Identificación de fraude
en la evaluación de riesgos
9. Monitoreo de cambios
que podrían impactar al
Sistema de Control Interno
ACTIVIDADES DE 10. Definición y desarrollo 1. Procedimientos de
CONTROL de actividades de control autorización y aprobación
para mitigar riesgos 2. Segregación de funcione
3. Evaluación costo-
benefici
4. Controles sobre el
acceso a los recursos o
archivo
5. Verificaciones y
conciliacione
6. Evaluación de
desempeño
7. Rendición de cuentas
11. Controles para las TIC 10. Controles para las
para apoyar la consecución Tecnologías de la
de los objetivos Información y
institucionales Comunicaciones
12. Despliegue de las 8. Documentación de
actividades de control a procesos, actividades y
través de políticas y tareas 9. Revisión de
procedimientos. procesos, actividades y
tareas
INFORMACION Y 13. Información de calidad 1. Funciones y
COMUNICACIÓN para el Control Interno características de la
información 2.
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Información y
responsabilidad 3. Calidad
y suficiencia de la
información 4. Sistemas de
información 5. Flexibilidad
al cambio
6. Archivo institucional
14. Comunicación de la 7. Comunicación interna 9.
información para apoyar el Canales de comunicación
Control Interno
15. Comunicación a 8. Comunicación externa
terceras partes sobre
asuntos que afectan el
Control Interno
ACTIVIDADES DE 16. Evaluación para A. Actividades de
SUPERVISIÓN comprobar el Control prevención y monitoreo B.
Interno 17. Comunicación Seguimiento de resultados
de deficiencias de Control C. Compromisos de
Interno mejoramiento
COSO
Diversas iniciativas han tratado de estandarizar los conceptos, siendo una de las más
importantes el Informe COSO5 (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway) el
que hoy en día es considerado como un punto de referencia obligado cuando se trata materias
de Control Interno, tanto en la práctica de las empresas, el gobierno, así como en los centros
de estudios e investigación.
La tabla que sigue muestra los principales modelos de Control Interno que existen en la
actualidad.
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Este principio hace referencia a una entidad que desarrolla y utiliza un código formal o códigos
de conducta y otras políticas para comunicar normas de conducta éticas y morales adecuadas
y hacer frente a conflictos de interés, pagos indebidos, uso adecuado de los recursos,
actividades políticas, aceptación de regalos o donaciones Algunos elementos de que el
principio se está cumpliendo:
Este principio hace referencia a una entidad donde existe independencia entre el que supervisa
el Control Interno de aquel que lo desarrolla e implementa. La independencia como un
concepto general, se relaciona con las características de libertad, de autonomía, de capacidad
para tomar decisiones y realizar o no las acciones que se considere apropiadas. En ese sentido,
los titulares de las entidades deben promover la independencia de la supervisión del Control
Interno mediante la conformación de juntas especiales o comités de Control Interno a los cuales
delegar autonomía e independencia para la función de supervisión. Algunos elementos de que
el principio se está cumpliendo:
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Este principio hace referencia a una entidad donde el titular o encargado, apoyándose en el
juicio externo o especializado de ser necesario, establece estructuras, líneas de reporte y
autoridad y responsabilidades apropiadas para la consecución de los objetivos a todo nivel
dentro de la institución. Algunos elementos de que el principio se está cumpliendo
Este principio hace referencia a una entidad que demuestra un compromiso por atraer,
desarrollar y retener individuos competentes alineados con sus objetivos. La conducción y
tratamiento del personal de la entidad es justa y equitativa, se comunica claramente lo que se
espera del personal así como las sanciones que ocasionan los incumplimientos. Algunos
elementos de que el principio se está cumpliendo:
a. Se define y actualiza las tareas específicas requeridas para cada puesto de trabajo, así como
los requisitos de calificaciones mínimas que debe poseer el que la ocupe. b. Se desarrolla
procesos de selección orientados a garantizar la atracción, desarrollo y retención de
profesionales competentes para el sector público. c. Se evalúa periódicamente los
conocimientos, destrezas y habilidades necesarias para realizar el trabajo. d. Se desarrolla
actividades para capacitar a los empleados para el mejor desempeño de sus tareas.
Este principio hace referencia a una entidad que cuenta con unidades responsables (personas,
profesionales, direcciones, gerencias) del Control Interno para la consecución de los objetivos.
La entidad debe disponer de un mecanismo para que todas las personas encargadas del
resguardo de los recursos así como de la mejora del desempeño de la Entidad como función
exclusiva, puedan estar interconectadas entre sí a fin de tomar las acciones correctivas
inmediatas cuando se identifican desviaciones en las metas trazadas. Algunos elementos de que
el principio se está cumpliendo:
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Este principio hace referencia a una entidad que especifica sus objetivos con suficiente claridad
para permitir la identificación y evaluación de riesgos relacionados a tales objetivos. Algunos
elementos de que el principio se está cumpliendo:
Este principio hace referencia a una entidad que identifica los riesgos que afectan el logro de
sus objetivos y que analiza cómo deben ser gestionados. Algunos elementos de que el principio
se está cumpliendo:
Este principio hace referencia a una entidad que considera la posibilidad de fraude en la
evaluación de riesgos contra el logro de sus objetivos. Algunos elementos de que el principio
se está cumpliendo:
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Este principio hace referencia a una entidad que identifica y evalúa los cambios que podrían
impactar significativamente al sistema de Control Interno. Algunos elementos de que el
principio se está cumpliendo:
a. Se evalúa los cambios en el entorno externo que pueden afectar los objetivos de la
entidad.
b. b. Se evalúa si los cambios en los modelos de gestión, políticos, institucionales o
tecnológicos pueden afectar el cumplimiento de objetivos.
1.4.3 Actividades de control
Las actividades de control se refieren a aquellas políticas y procedimientos establecidos para
disminuir los riesgos que pueden afectar el logro de objetivos de la entidad. Para ser efectivas
deben ser apropiadas, funcionar consistentemente de acuerdo a un plan a lo largo de un periodo
determinado y tener un costo adecuado, que sea razonable y relacionado directamente con los
objetivos del control. Las actividades de control se dan en todos los procesos, operaciones,
niveles y funciones de la entidad (y pueden ser preventivas o detectivas). Se debe buscar un
balance adecuado entre la prevención y la detección en las actividades de control. Las acciones
correctivas son un complemento necesario para las actividades de control. Las actividades de
control comprenden los principios de desarrollo de actividades de control para mitigar los
riesgos, control sobre la tecnología de la información y comunicación y el establecimiento de
políticas para las actividades de control
Este principio hace referencia a una entidad que define y desarrolla actividades de control que
contribuyen a la mitigación de riesgos hasta niveles aceptables para la consecución de los
objetivos.
a. Las actividades de control aseguran que la respuesta al riesgo que se realiza aborda y
mitiga los riesgos.
b. Los controles de aplicación o controles de transacciones se han diseñado para responder
a los riesgos en los procesos relevantes para el logro de los objetivos.
c. Las actividades de control se aplican en los distintos niveles de la entidad y los
procedimientos de autorización, incluyendo los términos y condiciones, son
documentados y claramente comunicados a los funcionarios y servidores.
d. Se ha establecido restricciones de acceso a las aplicaciones para los procesos
importantes que utilizan tecnología de la información.
e. Los controles de transacciones se han asignado a personas o unidades distintas y, donde
dicha segregación no es posible, se ha desarrollado actividades de control alternativos.
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f. Existen lineamientos, para el acceso, control, uso y disposición de los bienes y activos
de la entidad.
Principio 11. Controles para Tecnologías de la Información y Comunicaciones para
apoyar la consecución de los objetivos institucionales
Este principio hace referencia a una entidad que ha definido y desarrollado actividades de
control para la tecnología de la información con el fin de apoyar la consecución de los
objetivos. La información de la entidad es provista mediante el uso de Tecnologías de la
Información y Comunicaciones (TIC). Las TIC abarcan datos, sistemas de información,
tecnología asociada, instalaciones y personal. Las actividades de control de las TIC incluyen
controles que garantizan el procesamiento de la información para el cumplimiento misional y
de los objetivos de la entidad, debiendo estar diseñados para prevenir, detectar y corregir
errores e irregularidades mientras la información fluye a través de los sistemas. Algunos
elementos de que el principio se está cumpliendo:
Este principio hace referencia a una entidad que despliega las actividades de control a través
de políticas que establecen las líneas generales del Control Interno y los procedimientos que
llevan dichas políticas a la práctica. La responsabilidad por cada proceso, actividad o tarea debe
ser claramente definida,
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Este principio hace referencia a una entidad que obtiene/genera y emplea información relevante
y de calidad para apoyar el funcionamiento del Control Interno.
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Este principio hace referencia a una entidad que comunica la información internamente,
incluyendo los objetivos y responsabilidades del Control Interno necesarios para apoyar el
funcionamiento del Control Interno. Algunos elementos de que el principio se está cumpliendo:
Principio 15. Comunicación a terceras partes sobre asuntos que afectan el Control
Interno
Este principio hace referencia a una entidad que comunica a terceras partes externas lo referente
a los asuntos que afectan el funcionamiento del Control Interno. Algunos elementos de que el
principio se está cumpliendo:
Este principio hace referencia a una entidad que selecciona, desarrolla y ejecuta evaluaciones
continuas y/o periódicas para comprobar si los componentes de Control Interno están presentes
y en operación. Algunos elementos de que el principio se está cumpliendo:
a. Se establece una línea de base (diagnóstico) del Control Interno que permita definir el
proceso de mejora. b. Las evaluaciones al Control Interno están articuladas con los procesos
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Este principio hace referencia a una entidad que comunica las deficiencias del Control Interno
de manera oportuna a las partes responsables de tomar acciones correctivas, incluida la
administración y alta dirección, según corresponda. Algunos elementos de que el principio se
está cumpliendo:
Relación de los componentes y principios con la efectividad del Sistema de Control Interno
Los principios detallados anteriormente son la base para el desarrollo de herramientas (Guías,
Metodologías, Manuales, etc.) que ayuden al fortalecimiento así como a la evaluación del
Control Interno. Se constituyen en requisitos para que el Control Interno sea efectivo. Un
sistema efectivo provee una seguridad razonable respecto del logro de objetivos de la entidad.
Para ello se requiere que cada uno de los cinco componentes y cada uno de los principios
asociados a los mismos estén presentes y en funcionamiento. No solo que existan formalmente
sino que estén operando en la práctica. Los cinco componentes deben trabajar juntos y de
manera integrada. Es decir que operando en conjunto, se reducen (razonablemente) los riesgos
de no lograr los objetivos institucionales. Si algún componente no funciona o lo hace de un
modo defectuoso, entonces no se puede concluir que se tiene un sistema efectivo de Control
Interno. El uso de este marco conceptual requiere de juicio en el diseño, implementación y
conducción de la evaluación de la efectividad del Control Interno, procesos que deberán
enmarcarse en los límites establecidos por las leyes, regulaciones, normas y estándares
existentes. En ese sentido, puede considerarse que los encargados del fortalecimiento y
evaluación del sistema de Control Interno, si bien pueden emplear toda su creatividad, deberán
sujetarse a lo ya establecido en el marco normativo existente y deberán ser sumamente
rigurosos al llevar a cabo estos procesos. Aplicación de los componentes y principios a las
entidades pequeñas 11 Los diecisiete principios relacionados con los cinco componentes del
Sistema de Control Interno son aplicables a las entidades de todos los tamaños. Sin embargo,
las entidades más pequeñas pueden aplicar estos principios con diferentes enfoques ya que
pueden tener un modelo menos complejo de negocios, estructuras organizativas y jurídicas y
operaciones más sencillas, así como una comunicación más frecuente entre los empleados y
sus jefes, lo que facilita la supervisión para lograr un Control Interno efectivo. Según COSO,
los principios están diseñados para ser de aplicación universal y a cualquier tipo o tamaño de
entidad.
1.3 Relación de los componentes y principios con los niveles del Sistema de Control
Interno
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El control a nivel Estratégico, es diseñado para valorar los cambios y los riesgos del entorno y
alinear a la entidad con las estrategias adecuadas. Corresponde a la planeación, establecimiento
de la misión, visión y objetivos institucionales. El control a nivel Directivo, direcciona la
valoración del control interno a través de la entidad. Corresponde a la programación,
presupuesto y a la supervisión realizada por los líderes del 2° y 3° nivel de la organización
sobre los procesos que son de su competencia. El control a nivel Operativo, es diseñado para
valorar los riesgos de que los procesos no logren los objetivos. Corresponde a las actividades
y tareas que se realizan para la operación de la entidad.
Los cinco componentes del Sistema de Control Interno están integrados al proceso de gestión
y representan lo que se requiere para cumplir con los objetivos de la entidad. Estos
componentes y principios deben ser desarrollados por la propia entidad de acuerdo a sus
propias características y complejidades institucionales. Sin embargo, a modo de orientación
básica puede afirmarse que existen niveles donde es más que prioritario su adecuado
fortalecimiento/implementación.
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1. Los parámetros que se tomarán en cuenta para la evaluación de cada uno de los
componentes y principios
2. La búsqueda de evidencia sustentadora de la evaluación
3. El análisis de la información encontrada
A continuación, se analizará cada uno de los mismos.
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Los elementos de control son elementos mínimos que brindan contenido a un principio, y son
actividades, procesos, acciones, lineamentos etc. que al ser tangibles y explícitos permiten una
evaluación más objetiva del principio, que será el resultado de la evaluación de cada uno de
estos elementos.
Los elementos de control si bien pueden ser estandarizados deberán ser identificados según la
evaluación que se realice pues dependerán del tamaño o alcance de cada entidad. Esta escala
se aplicará, entonces, a los elementos de control que defina la entidad para cada uno de sus
principios. A continuación, se presenta un ejemplo para el componente Ambiente de Control,
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Búsqueda de evidencias
Para poder llevar a cabo el proceso descrito en el acápite anterior, el evaluador deberá encontrar
las evidencias documentales o electrónicas como elemento probatorio del cumplimiento de la
gradualidad del Sistema de Control Interno. Las disposiciones normativas internas emitidas por
la entidad pueden ser consideradas evidencia documental cuando, a través de ellas, se acredite
el cumplimiento de algún componente del Sistema de Control Interno.
a) Suficiente
b) Competente
c) Relevante
d) Pertinente
A continuación, se define cada una de estas características:
a. Suficiente: si basta para sustentar cada uno de los criterios de ejecución del elemento
de control.
b. Competente: si es consistente y confiable para validar los criterios de ejecución del
elemento de control.
c. Relevante: si se relaciona significativamente con las condiciones del elemento de
control.
d. Pertinente: si existe congruencia entre el elemento de control y el cumplimiento de las
condiciones del mismo.
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Pasos a seguir para reportar la evidencia La búsqueda de evidencias tiene como objetivo poder
documentar adecuadamente el cumplimiento de requisitos para cada nivel elegido (del 0 al 5).
Los pasos son los siguientes:
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Los resultados visualizan el nivel de implementación del Control Interno en las entidades
públicas. Para saber cuán bien o mal se encuentra una entidad no es suficiente identificar la
puntuación obtenida, sino más bien la posición respecto a otra entidad de su mismo tipo. Esto
debido a que existen principios que no necesariamente son igual de importantes para todas las
entidades y su evaluación dependerá del tipo de entidad y de su forma de gestión. Por ello, es
posible tener entidades en cuyo sector, algún principio de control registre como máximo un
nivel menor al máximo absoluto; sin embargo dicho máximo es un máximo relativo para dicho
sector. De otro lado, para determinar el plan de mejoramiento, se ordenarán los principios a
partir de la puntuación más baja obtenida (en orden ascendente), de modo que lo que se buscará
es mostrar aquellos aspectos más críticos y elaborar un plan de acción para mejorarlos
El nivel de efectividad del Control Interno se debe entender según el grado de madurez
alcanzado, dado que esta madurez se evalúa en función al hecho que los cinco componentes
del Control Interno y sus principios asociados estén presentes y en funcionamiento. Dado que
el Control Interno es un proceso, la medición de la eficiencia o eficacia reflejará el estado o la
situación del proceso en un momento dado. La evaluación de la
Efectividad del Control Interno consiste en determinar cuán bien operan los controles en la
realidad; es decir, si funcionan tal como fueron diseñados. Con este fin, es necesario desarrollar
un sistema de supervisión que proporcione información convincente respecto a su efectividad
y permita identificar las deficiencias de control de manera oportuna para su comunicación a los
responsables de tomar las acciones correctivas, así como a la administración, cuando se estime
apropiado. Para finalizar, lo mencionado constituye una propuesta conceptual a considerar en
el desarrollo de las herramientas específicas para la implementación y supervisión del Control
Interno. En ningún caso es limitativo en la medida que la propia gestión pueda implementar
todos los mecanismos de control que considere más idóneos; sin embargo, la Contraloría
General de la República, en el cumplimiento de su rol rector empleará estos conceptos como
punto de partida.
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c. Una entidad puede lograr un Control Interno efectivo cuando los cinco componentes están
implementados, es decir, están presentes y funcionan adecuadamente.
d. Existen tres niveles en los que opera el Sistema de Control Interno: estratégico, directivo y
operativo.
• En el caso del Sector Público, se usa una escala de madurez que tiene los siguientes
niveles: inexistente, inicial, intermedio, avanzado, óptimo y mejora continua.
• Para definir el nivel de madurez, se analizará en qué nivel se encuentran los elementos
de control que defina la entidad para cada principio (los elementos de control son
elementos mínimos que brindan contenido a un principio, y son actividades, procesos,
acciones, lineamentos etc. que al ser tangibles y explícitos, permiten una evaluación
más objetiva del principio).
Hacer una búsqueda de evidencias.
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ANALISIS Y DISCUSION
La función del control interno es aplicable a todas las áreas de operación de los negocios, es
decir, las actividades de producción, distribución, financiación, administración, entre otras.
Es por ello que existen situaciones en que las empresas necesitan el análisis y posterior
protocolización de este sistema de control interno como apoyo a la mejora en la eficiencia de
sus procesos de gestión y administración y consecuentemente en la toma de sus decisiones en
el ámbito de su actuación económica.
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CONCLUSION
GENERAL: Lo que busca una empresa sea altamente rentable y alcance una estabilidad
importante dentro del mercado en el cual desarrolla sus operaciones, para ello es necesario
implementar dentro de sus políticas administrativas y comerciales el control interno, como
medio de soporte en el logro de esta meta, toda vez que éste resulta ser la herramienta más
efectiva dentro de las organizaciones, cuando se trata de detectar y prevenir riesgos gracias a
este control interno, se puede generar un grado de seguridad razonable para la empresa.
La empresa debe tener siempre en cuenta los diferentes riesgos que existen y a los que se
puede enfrentar una empresa, ya que su variedad son diversos, que cuando se detecta y corrige
uno, ya se puede estar generando otro, que podría ser igual o más grave que el anterior, por lo
que es fundamental que se realice un adecuado control y seguimiento a cada decisión tomada,
a cada actividad u operación realizada, y a cada transacción efectuada.
Hemos tomado en cuenta el CONTROL INTERNO del sector público en el cual nos indica una
serie de parámetros, normas, con el cual un auditor tiene a guiarse de ello, pero por otro lado
no hay normas, parámetros, modelos para el sector privado entonces un auditor no podría como
regir, auditar una empresa privada, ya que en el Perú tenemos muchas empresas privadas las
cuales la mayoría no tienen, no aplican el control interno.
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RECOMENDACIÓN
GENERAL: Es recomendable que toda empresa defina las políticas, métodos y procedimientos
(control interno) que ayuden a establecer las acciones que permitan crear mecanismos de
prevención o corrección (procedimientos de control) y una correcta evaluación del CI, con la
finalidad de buscar la mejora continua en las áreas administrativas y contables de la empresa
para que la información sea veraz y oportuna en todos los aspectos.
También recomendar a las empresas que se debe crear conciencia en cada una de las personas
que hacen parte de ella, se refiere tanto a los de la parte administrativa como a los de la parte
operativa, sobre la importancia y la influencia del control interno en el cumplimiento de los
objetivos y metas trazadas, también es importante conocer de manera detallada cada aspecto
que integra el control interno y que hace parte de la empresa, con el fin de que por medio de
este concomimiento se logre el diseño e implementación de un óptimo control interno dentro
de la organización.
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BIBLIOGRAFIA
Control Interno y Sistema de Gestión de calidad/Alejandro Toledo Isaza
Serrano/Bogotá: Ediciones de la U(2012)
Establecimiento del Sistema de Control Interno/ Juan Ramón Santillana
Gonzales/México D.E. International Thomson Editores (2010)
Control Interno /Joaquín Ramírez Valencia/México: Trillas(2014)
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