REDACCIÓN DE ACTAS

Para la redacción de un acta tenemos que tener en cuenta que es un documento

oficial, por el cual estamos explicando objetivamente una serie de hechos y
acontecimientos a personas que no han sido testigos de los mismos, y que
posteriormente juzgarán según lo redactado en dicho documento (Comité de
Competición).
El acta deberá desarrollarse con una correcta y clara redacción. Para ello se usará
letra MAYUSCULA, sin faltas de ortografía y correctamente acentuada y
puntuada, evitando tachaduras y repetición de palabras.
También es importante que se invaliden todos aquellos espacios que queden
libres.
Debemos utilizar otro juego de actas cuando por falta de espacio en el apartado
INCIDENCIAS no sea posible figurar todos los hechos ocurridos en el encuentro.
En este nuevo juego, reflejaremos el encabezamiento del acta y el resto de
hechos ocurridos, una vez redactado debemos poner la fecha y la firma del árbitro.
En el juego original debemos figurar “CONTINUACIÓN AL ACTA” en la última
línea del apartado INCIDENCIAS y en el 2º juego reflejaremos “CONTINUACIÓN
DEL ACTA” en la 1ª línea del apartado INCIDENCIAS.
ANEXO AL ACTA
Hay que tener cuidado con los incidentes acaecidos una vez cerrado el acta,
teniendo en este caso que adjuntar un anexo al acta, en el que reflejaremos el
encabezamiento del acta y los hechos ocurridos, una vez redactado debemos
poner la fecha y la firma del árbitro. Ese anexo se unirá al acta que deberá estar
en la Federación a más tardar 24 horas después de haber finalizado el encuentro.
Podemos utilizar como Anexo al acta otro juego de actas o el impreso específico
para ello. Cuando utilicemos otro juego de actas, figuraremos en la 1ª línea del
apartado Incidencias “ANEXO AL ACTA”.
Se recuerda que una vez entregada la copia del acta a los clubes no podremos
modificar ni añadir nada aunque se tratara de un error evidente (como no haber
figurado el resultado final).
EL ÁRBITRO NO PUEDE CALIFICAR LOS HECHOS, SÓLO DEBE HACERLOS
CONSTAR, EVITANDO LOS JUICIOS DE VALOR
MANUAL DE REDACCIÓN DE ACTAS DE CATEGORIA REGIONAL
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ENCABEZADO DEL ACTA
Temporada:
- Cada temporada comprende desde el 1 de julio hasta el 30 de junio del año
siguiente.
Campeonato/Grupo:
- Se indicará el nombre del campeonato al que pertenece el partido y número de
grupo si lo hubiera al cual pertenece el encuentro.
Acta del partido celebrado en/el día:
- Se indicará la localidad en la que se celebra el partido y el día.
Equipo Local/Equipo Visitante:
- Se deben indicar el nombre completo de los Clubs
Hora de inicio:
- Indicar las horas en la que empieza la primera parte y la segunda parte. Se
recomienda poner en el descanso la hora en la que empezamos el primer tiempo
y
al final del partido en la que empezamos el segundo tiempo. Por si una vez
estamos
en el terreno de juego para empezar sucede algo que retrasa el inicio del juego.
- En caso de retraso, debemos hacer constar el motivo en el apartado de
Incidencias.
Campo:
- Se indicará el nombre del terreno de juego donde se disputa el encuentro.
- En caso de no tener el nombre en el recibo, indicar: Campo municipal de…
(localidad en la que se disputa el encuentro).
Árbitro y Árbitros asistentes/Códigos:
- Nombre y apellidos (en ese orden) de cada uno de los componentes del trío
arbitral y su código correspondiente.
- En caso de no existir Árbitros asistentes se invalida dicho espacio con una raya.
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ALINEACIONES Y OFICIALES
Club/Código:
- Se indicará el nombre del club y su código que aparecerá en las licencias de los
jugadores y oficiales.
- En la columna de la izquierda colocaremos al club que figura como local y en la
columna de la derecha al club que figura como visitante.
Nombre de los jugadores titulares y suplentes:
- Se indicará el DNI (sin la letra), el dorsal de cada jugador y su nombre y
apellidos.
Nombre de entrenador, 2ºentrenador y delegado de club:
- Sólo se pondrán en el acta si presentan licencia que les acredite para realizar
dichas funciones. No se podrá poner en el acta si sólo nos presentan DNI. Y por
tanto no podrán sentarse en el banquillo.
- Se indica el DNI, el nombre y los apellidos de cada funcionario oficial.
- En categorías de Fútbol Base, la licencia de Monitor Deportivo puede sustituir a
la de Entrenador por lo que deberá firmar en el acta.
- Debemos figurar en el acta todas las personas que presentan licencia federativa
y
el tipo de licencia que presentan. Para ello, podremos utilizar los espacios que
figuran en el acta si no han sido utilizados y rectificar el tipo de licencia, o
reflejarlo en el apartado INCIDENCIAS.
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RECOGIDA DE FIRMAS DE ENTRENADORES, CAPITANES Y
RESULTADO DEL PARTIDO
Resultado:
- El resultado se escribirá primero en letra mayúscula y después en número dentro
del paréntesis.
- En caso de suspensión del partido no se indicará el resultado del partido sino
que
se hará constar dicho resultado en el momento de la suspensión en el apartado
de
Incidencias.
- En caso de jugarse tiempo suplementario (prórroga), se indicará el resultado del
partido al final del tiempo reglamentario (90 minutos en Juveniles y Aficionados) y
posteriormente en el apartado de Incidencias el resultado ocurrido después de
jugarse el tiempo suplementario.
- Si se realizan lanzamientos desde el punto de penal para decidir el vencedor de
un
partido, se indicará el resultado al final del tiempo reglamentario (80 minutos en
Cadetes). Indicando posteriormente el resultado ocurrido después de realizar los
lanzamientos desde el punto de penal en el apartado de Incidencias.
Firmas del entrenador y del capitán:
- Tanto el entrenador (o el Monitor Deportivo en Fútbol Base) como el capitán
firmarán antes de comenzar el partido en su casilla correspondiente para ello.
- En la casilla del capitán debemos indicar el dorsal de éste.
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LOCALIZACIÓN DEL VEHÍCULO, OBJETOS DE VALOR A
DISPOSICIÓN DEL DELEGADO DE CAMPO Y FIRMA DE ÉSTE Y
NUESTRA
El delegado de campo:
- Debemos indicar la marca, modelo y matrícula de nuestro vehículo, así como su
ubicación.
- El Delegado de Campo será el responsable de nuestro vehículo y de los objetos
de
valor que tengamos en el vestuario arbitral.
- En caso de que nos manifestara alguna objeción la haremos constar en su
apartado
correspondiente.
- Caso de no observarse estas medidas y de producirse incidentes que provoquen
desperfectos en los vehículos o sustracción de pertenencias, no se podrá
responsabilizar a los clubes locales.
Nombre, DNI y firma del delegado:
- Se hará constar el nombre y apellidos del Delegado de Campo, así como su DNI.
- Deberá firmar antes de comenzar el partido. Firmará en la casilla
correspondiente
y con ella indica que está de acuerdo con lo indicado anteriormente sobre la
ubicación de nuestro vehículo y nuestros objetos de valor.
- Se puede hacer de Delegado de campo presentando únicamente el DNI, sin
necesidad de tener licencia.
- Puede cumplir simultáneamente la función de Delegado de Club, si presenta
licencia, aunque durante el encuentro tendrá las obligaciones del Delegado de
Campo.
Firma del Árbitro:
- Firmamos en la casilla correspondiente (antes del comienzo del encuentro).
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SUSTITUCIONES EFECTUADAS Y FIRMAS DE LOS DELEGADOS DE
CLUB:
Sustituciones:
- Primero indicar el nombre del Equipo al cual pertenecen las sustituciones. En la
izquierda el que figura como local y en la derecha el que figura como visitante.
- Se harán constar todas las sustituciones realizadas durante el partido
- Las sustituciones se consignarán de forma cronológica e indicando el minuto en
el
que se efectuó cada sustitución:
Jugador: Se indicará el dorsal del jugador sustituto que entra al terreno de
juego.
En sustitución de: Se indicará el dorsal del jugador sustituido que abandona
el terreno de juego.
Minuto: Si se produjo durante el primer tiempo se indicará como máximo
hasta el minuto 44; si se produjo durante el segundo tiempo se indicará como
máximo hasta el minuto 89. Las sustituciones realizadas en el descanso del
partido se considerarán efectuadas en el minuto 46.
Firma de los Delegados de Club:
Antes de las firmas, el árbitro deberá obligatoriamente leer el resultado del
encuentro, las sustituciones efectuadas y todo aquello reflejado en Incidencias.
- Estas firmas se realizarán a la finalización del encuentro. Deben estar
identificados antes de empezar el partido con su correspondiente licencia
federativa.
- Un Delegado de Club expulsado durante el partido no podrá firmar el acta al
final del encuentro.
- Un Delegado de Club que una vez finalizado el encuentro no se presenta para
firmar reflejaremos en el lugar destinado a su firma el siguiente texto: “No se
presenta a la firma”.
- Si un Delegado de Club se niega a firmar figuraremos “Se niega a firmar”.
Un acta es un documento cuyo propósito es dejar constancia escrita de lo tratado
en una reunión y de los acuerdos alcanzados. La redacción del acta corre a cargo
de una persona que actúa como secretario de la reunión y la firma su presidente.

ESTRUCTURA DEL ACTA

Las actas pueden presentar formas variadas, pero hay unos elementos fijos, así
como unas fórmulas muy usuales. Los elementos que aparecen en las actas son
los siguientes:

• Un título extenso en el que se precisa la reunión de que se trata y la fecha.

• Una introducción, en la que se hace constar los datos de la reunión. Ejemplo:
En Azua, a las 8 de la noche del día 14 de octubre de 1994, se reúnen los señores
propietarios que a continuación se detallan...
• El orden del día, que es un breve guión del contenido de la reunión. Ejemplo:
lero. Lectura y aprobación del acta de la junta anterior. 2do. Informe de la Junta
directiva.
• El desarrollo del orden del día, en el que se expone lo tratado en cada uno de
los apartados del orden del día, con mención de las personas que participan en
cada caso.

Pueden incluirse las disposiciones, reglamentos que hay que aprobar, acuerdos,
pactos, etc. El cierre expresa la conclusión con la hora, fecha y el lugar, así como
la firma del presidente y las demás personas asistentes que deban firmar dicha
acta. Sin más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las 8 de la noche, del 15
de abril en la ciudad de Barahona... Algunas actas concluyen con otra fórmula.
Por ejemplo: Siendo las 8 de la noche, del día 15 de abril de 1995, en la ciudad
de Barahona, se procedió a cerrar la sesión ordinaria.