Edición: 1

Dirección General de Impuestos Internos

División Asistencia Tributaria
Guía de Usuario Módulo Informe Estado de Origen y Aplicación de Fondos

GUIA DE USUARIO
MODULO INFORME
ESTADO DE ORIGEN Y
APLICACIÓN DE
FONDOS

SISTEMA DET

EL SALVADOR, CENTROAMERICA
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Guía de Usuario Módulo Informe Estado de Origen y Aplicación de Fondos

INDICE

CONTENIDO PAGINA
Introducción 3
I-Descripción del Módulo. 4
II-Instalación del Módulo. 5/7
III-Acceso al Módulo. 8/9
IV-Descripción de las Funciones en Barra de Menú del Módulo. 9/10
V-Ingreso de Información al Módulo. 10/11
VI-Descripción de las Operaciones en la Barra de Menú para 11/13
elaborar informe.
VII-Generación de Archivo. 13/14
VIII-Impresión de Informe. 14
IX-Casos de Rechazo de disquetes. 15
X-Desinstalar Módulo. 16
XI-Asistencia al Contribuyente. 16

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INTRODUCCION

La presente guía se ha elaborado con el objetivo de proporcionar la inducción sobre

el proceso de instalación, desinstalación y la funcionalidad del módulo en la elaboración
de las declaraciones e informes, así como las indicaciones para desplazarse dentro del
programa, generación de archivos, grabación e impresión de las declaraciones e
informes; asimismo, elaborar el respaldo de la información contenida en los módulos del
sistema DET.

Para la instalación del Módulo del Informe Estado de Origen y Aplicación de

Fondos, requiere que se encuentre previamente instalado el Módulo Base del Sistema
DET. Este aplicativo le brinda las opciones siguientes:

1) Elaboración del informe trimestral.

2) Elaboración de tres informes modificatorios.
3) Generación y archivo de los informes elaborados.
4) Impresión del informe.
5) Histórico sobre los informes elaborados.

Mediante la elaboración de las declaraciones tributarias en el Sistema DET, puede

acceder a los servicios para declarar y pagar vía electrónica en el sitio del Ministerio de
Hacienda www.mh.gob.sv, opción Declaración y Pago de Impuestos vía Internet,
complementando el contrato electrónico, accederá a la opción del Registro y obtendrá el
PIN; para declarar y/o pagar los impuestos por medio del sitio del Ministerio de Hacienda
en el banco de su preferencia.

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I-Descripción del Sistema.

El sistema se compone de un módulo base en el cual se ingresan los datos de

identificación de los contribuyentes correspondientes al NIT, Nombre, Razón o
Denominación Social, domicilio, profesión y actividad económica; lo que permite
conformar una base de datos de los contribuyentes de los cuales se elaborarán las
declaraciones y/o informes tributarios mediante el sistema; el módulo base interactúa
directamente con los módulos de los impuestos e informes en el proceso de elaboración
de las declaraciones e informes.

El sistema dispone de los módulos para la elaboración de las declaraciones de los

impuestos a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios, Renta
Anual, Pago a Cuenta y Retenciones y para los Informes Tributarios sobre Retenciones,
Distribución de Utilidades, Dividendos, o Excedentes y/o Nomina de Socios, Accionistas o
Cooperados, Donaciones, Retenciones, Percepciones y Anticipo a Cuenta de IVA,
Informe Mensual de Documentos Impresos a Contribuyentes por Imprentas Autorizadas e
Informe sobre Estado de Origen y Aplicación de Fondos; asimismo, disponen de las
funciones para la generación de archivos, impresión de declaraciones e informes,
respaldo (recomendable para todos los módulos) e importación de la información
generada en el programa Fox – Pro para los casos de los Informes Anual de Retenciones,
Distribución y/o Capitalización de Utilidades, Dividendos o Excedentes y/o Nomina de
Socios, Accionistas o Cooperados e Informe de Donaciones.

Adicionalmente los módulos de los informes tributarios disponen de opciones de

búsqueda y ordenamiento por medio del NIT o Nombre del contribuyente sobre los
registros ingresados e importados.

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II- Instalación del Módulo

La interacción de los Módulos de las declaraciones e informes con el Módulo Base

del sistema, permite que los módulos se instalen, accedan y se desinstalen desde el
Módulo Base; considerando que el aplicativo funciona bajo el entorno del Módulo
Base, éste deberá estar instalado y haberse ingresado la información sobre los
contribuyentes de los cuales elaborarán las declaraciones y/o informes.

MODULO BASE

Para utilizar cualquiera de los

módulos del sistema DET, deberá
ingresar primero el registro de la
persona natural o jurídica.
Dando un clic en el icono nuevo.

Seleccionar tipo
de persona

Llenar toda la información solicitada.

Solamente las personas jurídicas
deberán llenar información sobre
representante legal y apoderado.

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Igual que la ventana de datos generales

deberá llenar datos de domicilio y
actividad económica.

NOTA: No llenar fecha de fin de domicilio

y de actividad económica.

Barra de
Herramientas

Listado de
Contribuyentes

Dar un clic en Instalar

Para verificar la versión del aplicativo se recomienda consultar el sitio Web del
Ministerio de Hacienda: www.mh.gob.sv, en el cual se encuentran disponibles las
versiones vigentes de los diferentes aplicativos, u obtenerlos en los Centros o Mini
Centros Express del Contribuyente de la Dirección General de Impuestos Internos;
mediante la presentación de un disquete 1.44 MB.

Para instalarlo deberá seguir los pasos siguientes:

a) Los módulos de impuesto se instalan mediante el menú Módulos

(Módulos/Instalar) o mediante la Barra de Herramientas para módulos.

b) En la pantalla de Instalación de módulos de impuesto se deberá

seleccionar la ruta y el archivo de instalación correspondiente al módulo de
impuesto, por ejemplo: para el caso del módulo Informe Estado de Origen
y Aplicación de Fondos, el nombre del archivo es: F950v1r1 y la ruta
Unidad de A\ F950v1r1.

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Una vez seleccionado el archivo de

instalación correspondiente, el sistema
desplegará la información en la siguiente
pantalla:

Damos un clic y nos ubicamos

donde tenemos los módulos
de instalación.

Se deberá confirmar la instalación, una vez

que el sistema finalice el proceso de
instalación se desplegará la siguiente
pantalla:

Damos un clic en
Instalar

Una vez cerrada la pantalla de

instalación, el módulo estará disponible
para su utilización.
Damos clic en
Cerrar

III- Acceso al Módulo de Informe

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Para accesar al aplicativo deberá seleccionar el contribuyente desde el

Módulo Base; el acceso al aplicativo es factible de dos maneras:

a) Seleccione el icono correspondiente a la aplicación del Informe Estado de

Origen y Aplicación de Fondos, F-950; el cual se encuentra en la parte
inferior de la pantalla) o desde la barra de Menú del sistema y mediante
doble clic con el Mouse (ratón), se mostrará la pantalla siguiente:

Informe Estado de Origen y Aplicación de Fondos.

Seleccionamos un
contribuyente y damos un
doble clic en módulo
F-950

Seleccionado el módulo del impuesto Informe Estado de Origen y

Aplicación de Fondos, F950 se presenta la pantalla en la cual se muestra
el nombre del aplicativo, versión y revisión del mismo. (F950v1r1).

Nº de Versión
Nº de Revisión
del Aplicativo

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Pantalla Principal del Módulo

Visualizará el histórico tanto

por año como por periodo
trimestral

Esta pantalla permite visualizar el archivo de los informes elaborados mediante el

Módulo, posicionándose sobre el año y mes específico, mostrará el informe sobre
el cual podrá realizar cualquiera de las acciones permitidas en la barra de Control:
Visualizar, Modificar y Eliminar el informe.

IV- Descripción de las Funciones en Barra Herramientas del Módulo

Mediante un clic en el icono Nuevo podrá definir los criterios para

elaborar el informe, seleccionando en el campo de secuencia, si
corresponde a un informe Original o Modificatoria 1ª, 2ª o 3ª del
informe.

Mediante un clic en el icono Ver podrá visualizar los datos existentes en

la base de datos para el ítem seleccionado, únicamente permite visualizar
sin que se pueda realizar cambio alguno.
Seleccionando el informe que desea modificar y luego mediante un clic
en el icono Modificar se mostrará el informe seleccionado, en el cual
podrá efectuar cualquier modificación del contenido.

Seleccionando el informe que desea eliminar y luego mediante un clic en

el icono Eliminar, eliminará el informe seleccionado.

Mediante un clic en el icono Salir volverá a la pantalla principal del

Sistema.

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Una vez definido el tipo de informe a modificar, mediante un clic en el botón

“Aceptar” la aplicación cargará inmediatamente el informe seleccionado o si no
desea continuar seleccionar” Cancelar” para concluir la operación.

V-Ingreso de Información al Módulo

Para elaborar un informe original o modificatorio deberá seleccionar el icono

“Nuevo” de la barra de control; se presentarán las pantallas siguientes:

PERIODO TRIMESTRAL

Digitar el Periodo Trimestral del

informe a elaborar, damos un clic
en Aceptar

MODIFICACION DE INFORME

Seleccionamos el informe del

cual hará la modificación.

La aplicación presenta el uso de iconos los cuales se encuentran dispuestos en la

barra horizontal de las ventanas que despliega el sistema; para identificarlos, debe
posicionarse con el Mouse sobre cada uno de los botones y en forma inmediata,
visualizará el texto que indica su utilidad.

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Barra de Iconos.
A continuación se muestra a barra de botones disponibles para realizar las
diferentes operaciones en la elaboración del Informe.

Damos clic Guardar

Barra de Desplazamiento. Al estar utilizando este aplicativo se recomienda tener la

ventana maximizada, sin embargo, sí aún así no logra visualizar de una sola vez
todo el formulario, será necesario utilizar la barra de desplazamiento que aparece en
la parte derecha de la pantalla para visualizar todo el formulario e introducir la
información en las casillas correspondientes.

VI- Descripción de las Operaciones en la Barra de Menú para elaboración del

Informe.

Icono Función
Mediante un clic en el icono Generar, esta
función permite generar el archivo
encriptado del informe, el cual puede
guardarse en disquete, disco duro o CD
para su presentación en la DGII.
Mediante un clic en el icono Imprimir,
podrá imprimir el informe elaborado, antes
de imprimir deberá generar el archivo, al
imprimir verificar que el número de control
automático que genera el sistema
corresponde con el archivo generado.
Mediante un clic en el icono Instrucciones
podrá ingresar a las instrucciones para
llenar el formulario.

Mediante un clic en el icono Salir volverá a

la pantalla principal del Sistema.

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Ingreso de Datos

Digitar los datos sobre

los ingresos según las
diferentes fuentes u
orígenes de los Fondos.

Digitar los datos sobre el

uso o aplicación de los
Fondos.

Cuando se utiliza el icono “Salir” el sistema confirma si desea guardar el informe

que esta elaborando o las modificaciones efectuadas, mediante la siguiente la
pantalla:

Damos clic Si para guardar

los cambios.

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Cuando se selecciona el icono Guardar el

sistema presenta el mensaje indicando si existe
información pendiente de ingresar

Eliminar Informe

En la pantalla inicial del sistema DET si decide eliminar el informe mediante un clic
en el icono Eliminar nos mostrará la siguiente pantalla donde tenemos las
opciones “Eliminar” o “Cancelar”

El presente mensaje confirma

que el informe fue borrado
VII-Generación de Archivo

Esta opción permite generar el archivo del informe y guardarlo en un disquete,

mediante un clic en el icono Generar, deberá seguir el procedimiento siguiente:

Generación de archivo en disquete

Seleccionar “a”
El archivo se generó exitosamente,
damos un clic “SALIR”
Deberá de seleccionar
“Siguiente” para
continuar o “Salir

Esta pantalla indica que la operación fue exitosa; deberá dar un clic en “Salir”. Para verificar la
existencia del archivo seleccionando desde el Explorador de Windows, el disco A: (si es la unidad
de disquete por defecto), el archivo generado tiene una extensión DAT.

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Generación Informe por Internet

Esta ubicación sirve en los

casos que se opte enviar el
informe por Internet Las ubicaciones
pueden se tanto
en la unidad A
como el disco
duro

Damos un clic “Salir”

Este archivo se utilizará para transferir electrónicamente el archivo del informe,

mediante el sitio del Ministerio de Hacienda www.mh.gob.sv , en la opción de
Declaración y Pago de Impuestos por Internet.

VIII-Impresión del Informe

Esta función permite imprimir el informe que presentará junto con el disquete que
contiene el archivo encriptado del informe elaborado; se recomienda que la
generación e impresión se hagan inmediatamente una después de la otra, ya que
garantizará que el número de control automático generado del informe sea el
mismo del informe impreso. Si hace cualquier cambio en el informe después de
haber generado e impreso, debe repetir el proceso de generación e impresión.

Visualizará el informe elaborado, seleccione el porcentaje en el cual desea ver el

informe, se recomienda revisar el contenido, antes de enviar la impresión.

Impresión original y copia

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IX- Casos de Rechazos de Disquetes.

El disquete será rechazado si al validar el contenido del archivo se presentan

las situaciones siguientes:

1) “El disquete contiene virus”.Por lo que no se podrá accesar el archivo

del informe para su grabación.

2) “El disquete presenta defectos de lectura”.Cuando el disquete está

deteriorado y/o cuando el archivo contenido en el disquete está dañado.

3) “Los archivos no fueron generados por el DET”.Cuando no se pueda

desencriptar correctamente el archivo y/o cuando los nombres de los
archivos no corresponden a los generados por el DET.

4) “Falta de algún archivo o su tamaño no corresponde al generado por

el DET”.Cuando no cumple con los tamaños de archivo y/o cuando los
archivos no están completos.

5) “La información del disquete presenta modificaciones de

contenido”.Cuando la información contenida en algún archivo no satisface
las condiciones de consistencia establecidas por el DET.

6) “La versión del software del DET presentado no está vigente”.Cuando

la versión en la que ha sido elaborado el informe no está vigente.

Soluciones a los diferentes casos.

Para solventar los casos de los numerales 1 y 2 deberá volver a generar el

archivo del informe en un disquete nuevo o formateado.
Para solventar los casos en los numerales 3, 4 y 5 deberán ingresar a la
opción “MODIFICAR”, grabar el informe y generar el archivo de la informe
nuevamente.

Para solventar el numeral 6 deberá obtener la ultima versión del aplicativo,

ingresando al sitio Web del Ministerio de Hacienda: www.mh.gob.sv , para
lo cual deberá desinstalar la versión anterior e instalar la nueva versión;
elaborar de nuevo el informe y generar el archivo. Para verificar la versión
instalada en su PC, consulte en la aplicación en la icono “Acerca de”; dar
un clic se presentará la pantalla siguiente:

Número de
versión cambia
con cada revisión

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X- Desinstalar Módulo

El sistema dispone de la opción para desinstalar el módulo, esta opción está

disponible en la opción Módulo/Desinstalar (módulo seleccionado) o en la
barra de Herramientas de módulos:
Es importante destacar que al desinstalar un módulo se pierde toda la
información ingresada en el mismo, por lo tanto se recomienda realizar un
“Respaldo” de la información previamente.

Para desinstalar se posiciona en el

módulo Informe Estado de Origen y
Aplicación de Fondos, F950

Mediante un clic en el icono SI desinstalará el módulo

XI-Asistencia al Contribuyente.

¾ Consultas sobre el uso de los Módulos del Sistema DET en las oficinas
de Asistencia al Contribuyente ubicadas en los Centros y Mini Centros
Express del Contribuyente a nivel nacional.
¾ Teléfono: 2244-3000.
¾ Correo Electrónico: asistencia.dgii1@mh.gob.sv

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