Вы находитесь на странице: 1из 13

Таллиннская Ляэнемере Гимназия

УЧЕБНИК ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПЕЧАТНЫХ РАБОТ В


GOOGLE DOC

В помощь руководителям и ученикам по написанию исследовательских и творческих


работ

Составил:

Д.В. Пылкин

Таллинн, 2014
Оглавление

Введение
Основные части работы
Оформление титульного листа
Нумерация листов и колонтитулы
Форматирование шрифтов и абзацев
Корректность печати
Форматирование заголовков
Оглавление
Форматирование ссылок и сносок
Форматирование ссылок
Форматирование сносок
Форматирование списка источников
Форматирование иллюстраций, таблиц, диаграмм, схем и приложений

2
Введение

При написании исследовательской и творческой работы необходимо придерживаться


общих требований к оформлению печатных работ, а так же учитывать нюансы работы в
документах goolge (google docs).

Данный учебник создан для учащихся и учителей Таллиннской Ляэнемере гимназии с


целью упорядочить и обобщить представления об оформлении печатных работ.

Учебник создан на основании документа: ”​Положение о написании, оформлении,


защите и оценивании исследовательских работ учащихся Таллиннской Ляэнемере
гимназии” части 3 “Требования к оформлению работы”.

3
В учебнике указано каким образом оформлять печатную работу, исходя из следующих
пунктов:
1) наличие основных частей работы;
2) на оформление титульного листа
12
3) нумерацию листов и колонтитулы ;
4) форматирование шрифтов и абзацев;
5) корректность печати;
6) форматирование заголовков;
7) наличие и оформление оглавления;
8) форматирование ссылок и сносок;
9) форматирование списка источников;
10) форматирование графических изображений, таблиц и диаграмм, а также
приложений.

1. Основные части работы

Титульный лист, введение, теоретическая часть, практическая часть, заключение,


аннотация.
При оценивании этого пункта проверяется наличие всех основных частей работы. Как
основные части работы должны выглядеть в оглавлении и каким образом это делается
будет указано ниже в пункте 7) - ​наличие и оформление оглавления.

2. Оформление титульного листа

Отступы от краёв листа должны быть следующие:


сверху – 2 см
снизу – 2 см
слева – 3 см

2
Оформление проверяется в электронном виде (в google doc), при печати на первой странице не должно
быть колонтитулов и номера страницы (см. подробнее пункт 3 - Нумерация страниц и колонтитулы).

4
справа – 2 см

Перед тем как устанавливать отступы от краёв листа


необходимо перейти в настройках google disk на язык с
метрической системой исчисления. В нашем случае - это
русский язык. Для этого надо в окне google disk (см. рис.)
нажать на кнопку “настройка” (“шестерёнка”) на английском
выбрать Settings (эстонский - seaded) и поставить язык интерфейса (language) - русский.

Для установки отступов надо зайти в меню Файл - Настройки страницы и поставить
параметры, как это указано на рисунке.
Особое внимание на то, что необходимо поставить размер бумаги формата A4,
ориентация “Вертикальная”, цвет фона - белый.
Для оформления титульного листа переключится на тип шрифта Times New Roman,
размер шифта для разных элементов титульного листа подбирается следующий:

Таллиннская Ляэнемере Гимназия (14 pt) - по центру

НАЗВАНИЕ РАБОТЫ (16 pt Bold, Заглавными буквами) - по


центру

Исследовательская работа по название предмета (12 pt) - по центру


Имя Фамилия, 11А класс (12 pt) - выравнивается по правому краю
Руководитель: И.О. Фамилия (12 pt) - выравнивается по правому краю
Таллинн, 2014 (12 pt) - выравнивается по центру

5
В документе ”​Положение о написании, оформлении, защите и оценивании
исследовательских работ учащихся Таллиннской Ляэнемере гимназии” есть готовые
титульные листы на 3-ёх языках (русском, английском и эстонском). В случае выбора
иного языка написания (например немецкого), необходимо перевести названия
основных элементов титульного листа.
Расположение элементов на титульном листе устанавливается с помощью выравивания
по центру или справа (в зависимости
от элемента - указано выше) с
помощью инструмента указанного на
рисунке. или соответствующих
комбинаций клавиш.
Распределение элементов титульного листа по вертикали не регламентируется строго,
кроме того, что название работы должно быть приблизительно на середине листа,
составитель и руководитель чуть ниже справа и элемент город, год - внизу листа по
центру.

3. Нумерация листов и колонтитулы

Колонтитулы - это специальное место вверху и внизу страницы для занесения туда
сопроводительной информации к печатной работе.
В верхний колонтитул (англ. Header) ставится имя и фамилия автора и название
работы. Выравнивание по центру. Меню “Вставка - Верхний колонтитул”.
Номера листов ставятся внизу справа в нижнем колонтитуле шрифтом Times New
Roman размером 12 в нижнем колонтитуле. Меню “Вставка - Номер страницы - внизу
страницы”. Выделить номер страницы и поставить тип шрифта Times New Roman и
размер 12.
Поскольку в требованиях при распечатывании работы на первой странице не должно
быть колонтитула, то сначала распечатывается вся работа кроме первой страницы, а

6
потом убираются колонтитулы и распечатывается первая страница, после чего
колонтитулы возвращают обратно.

4. Форматирование шрифтов и абзацев

Тип шрифта Times New Roman, размер 12, расстояние между строчками 1,5.

Интервал между параграфами 10 pt (после параграфа).

Выбранные форматы должны быть применены для всего текста.

Удобнее сразу установить расстояния между строчками 1,5 линии (Меню Формат -
Межстрочный интервал - 1,5) и разрыв между абзацами 10 pt (Меню Формат -
Межстрочный интервал - Настройка интервалов - после: 10).

Не должно быть лишних пустых абзацев. То есть лишний раз нажимать клавишу Enter
не надо. Промежутки между абзацами ставятся, как уже было сказано выше с помощью
настройки интервалов. Как выделяются заголовки отступами будет сказано в пункте 6.
форматирование заголовков.

5. Корректность печати

В работе должны отсутствовать технические опечатки, лишние пробелы и абзацы,


синтаксические и орфографические ошибки.

7
Google документ автоматически проверяет орфографию на всех установленных в
google сервис языках. Не правильно напечатанное слово подчёркивается красным
цветом. Проблемы могут быть с текстом на нескольких языках Менее используемый в
работе язык необходимо проверять отдельно. Кроме того google пока не проверяет
пунктуацию и не все слова есть в его словаре. Поэтому некоторые термины, чтобы
убрать красное подчёркивание, можно занести в пользовательский словарь (кликнуть
на слово правой кнопкой мыши - добавить в пользовательский словарь).

6. Форматирование заголовков

Заголовки шрифтом Arial. Цвет всех заголовков должен быть чёрный.


Для первого уровня Heading 1 - размер16 pt Bold выравнивание по центру, цвет
заголовка чёрный. Spacing: Before 24 pt, After 12
Для второго уровня Heading2 – 14 pt, Bold выравнивание по левому краю, Format -
Paragraph Spacing: Before 18 pt, After 6
Для третьего уровня Heading3 – 14 pt, Regular, выравнивание по левому краю, Format -
Paragraph Spacing: Before 18 pt, After 6
Когда печатается работа лучше сразу отформатировать все уровни заголовков. Чаще их
не бывает более чем три. если есть заголовок 4 уровня, его форматируете как 3 уровень,
только в номерации добавится пункт (например 1.1.1.1)
Выделенный заголовок форматируете исходя из требований, указанных выше. Далее
меню Формат - Стили абзацев - Заголовок (№) - Обновить заголовок (№) в
соответствии с выделенным фрагментом. Все остальные заголовки этого уровня
форматируете так: выделяете заголовок - Меню - Стили абзацев - Заголовок (№)
-Применить заголовок (№).
Аналогично форматируются все остальные заголовки любого уровня.

7. Оглавление
На основании ранее созданных заголовков создаётся оглавление. Желательно до
внесения текста уже создать примерный набор заголовков на страницах работы и на
основе этих заголовков сделать оглавление, которое потом можно обновлять. Но,

8
важно, что окончательное оглавление делается последним этапом работы перед её
распечаткой. Поскольку в оглавление необходимо внести номера страниц для печатной
версии работы. Google документ пока не даёт возможности ставить номера страниц в
оглавление и поэтому это нужно будет делать вручную.
Оглавление устанавливается на следующей странице после титульного листа.
Для создания оглавления: Меню - Вставка - Оглавление. Оно установится без номеров
страниц. Перед распечаткой, когда уже не будет никаких изменений текста и
добавления новых пунктов (то есть текст не сместится со страниц) оглавление
последний раз обновляется (для этого нажать на стрелку в правом углу оглавления).

Выделите его и отформатируйте шрифтом Times New Roman размер 11.


Для установки номеров страниц, после каждого пункта необходимо клавишей
табуляции (Tab) перенести курсор до правой границы списка оглавления (до момента
перехода не следующую строку) и введите номер соответствующей страницы.

8. Форматирование ссылок и сносок

Форматирование ссылок
Если в тексте используется некоторый источник информации, то на него обязательно
необходимо ссылаться. Иначе реферируемый (перепечатанный своими словами) или
скопированный текст будет являться плагиатом. В документе ”Положение о написании,
оформлении, защите и оценивании исследовательских работ учащихся Таллиннской
Ляэнемере гимназии” в пункте 3.8 указано как ставятся ссылки на используемые
источники. Здесь лишь заметим, что сначала собираются достоверные источники
информации, которыми могут быть только научно заверенные издания (работы учёных,
монографии), статьи в журналах и газетах, статьи в Интернете с указанием на

9
первоисточник и указанием авторства. Список источников в ходе работы может
пополняться и изменятся. Но в окончательном виде в работе на любую заимствованную
мысль необходимо ставить ссылку на источник, кроме описания общеизвестных
понятий. Чтобы в тексте не путаться к какому источнику принадлежит тот или иной
кусок текста, оформлять его в виде ссылки необходимо сразу. Далее, в ходе работы
список может быть перенумерован, в связи с чем необходимо будет пересматривать
нумерацию всех источников.

Форматирование сносок
Сноска ставится так: поставьте курсор после слова (фразы) на который ставите сноску
и далее: Меню - Вставка - сноска. В нижнем колонтитуле после порядкового номера
сноски пишите текст.

9. Форматирование списка источников

При работе с источниками необходимо придерживаться следующего порядка.


Во-первых, удостовериться, что вы имеете дело с достоверной информацией. Критерии,
того что перед вами достоверная информация, следующие:
1. Проверяете основную мысль текста по правилу трёх источников: осуществляете
поиск по данной теме на трёх различных ресурсах.
2. При поиске информации отдаёте предпочтение научным изданиям (статьям,
альманахам, книгам, справочникам, энциклопедиям), выпущенным под
редакцией известных в научных кругах учёных, специалистов.
3. Нельзя использовать в качестве источника достоверной информации wikipedia.
Можно брать информацию и ссылаться на неё по источникам достоверной
литературы из ссылок в конце статьи wikipedia.
4. Нельзя пользоваться сайтами, в которых не указывается автор или текст
является лишь личным мнением неизвестного автора.
Для удобства в работе, при установке цитат или реферирования заимствованной мысли
необходимо сразу же ставить источник в список источников и указывать ссылку на
него. В начале работы сразу придерживаться порядка, что список источников
разбивается на три категории: печатные издания, Интернет и другие источники (см.

10
пример оформления списка источников в “Положении”). По ходу работы нумерация
будет меняться при добавлении нового источника, поскольку в список упорядочивается
в алфавитном порядке по фамилиям авторов, поэтому окончательный вариант списка
источников будет оформлен под конец работы.
В случае, добавления нового пункта необходимо сдвигать список в соответствие с
новым порядком расположения литературы в списке источников.

10. Форматирование иллюстраций, таблиц, диаграмм, схем


и приложений

При форматировании иллюстраций необходимо вносить подпись под неё. Делается это
так: поставить рисунок в необходимое место. поставить курсор на строку рисунка
после него и нажать Enter. Внести подпись размером 10 шрифтом Times New Roman.

Иллюстрация 1. Тропинка.
Аналогично подписывается диаграмма.

11
Диаграмма 1. Корреляционное поле зависимости между ростом и весом.
Для установки диаграммы из документов google её надо скопировать, нажав на
соответствующий инструмент и установить ctrl + v.

Для создания таблицы зайти в меню Таблица - вставить таблицу и выбрать количество
строк и столбцов.
Для создания схем необходимо пользоваться другими программами, например
программой OpenOffice Writer, сохранить документ в виде рисунка и установить с
помощью меню Вставка - Изображение.

12
Как подписать схемы и таблицы указано в “Положении”.

13