NORMA TÉCNICA NTC

COLOMBIANA 6166

2016-02-17

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.
CONTENIDO, FORMA Y ESTRUCTURA

E: BIBLIOGRAPHIC REFERENCES. CONTENT, FORM AND

STRUCTURE

CORRESPONDENCIA:

DESCRIPTORES: referencias bibliográficas; fuentes

bibliográficas; documentos
académicos.

I.C.S.: 01.140.20

Editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC)

Apartado 14237 Bogotá, D.C. - Tel. (571) 6078888 - Fax (571) 2221435

Prohibida su reproducción Editada 2016-02-19

 PRÓLOGO

El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC, es el organismo

nacional de normalización, según el Decreto 1595 de 2015.

ICONTEC es una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro, cuya Misión es fundamental
para brindar soporte y desarrollo al productor y protección al consumidor. Colabora con el
sector gubernamental y apoya al sector privado del país, para lograr ventajas competitivas en
los mercados interno y externo.

La representación de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalización Técnica

está garantizada por los Comités Técnicos y el período de Consulta Pública, este último
caracterizado por la participación del público en general.

La NTC 6166 fue ratificada por el Consejo Directivo de 2016-02-17.

Esta norma está sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en
todo momento a las necesidades y exigencias actuales.

A continuación se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a

través de su participación en el Comité Técnico 8 Información y documentación.

BETTY MARTING UTERMIL UNIVERSIDAD CATÓLICA

CODECITEC UNIVERSIDAD DE LA SALLE
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA UNIVERSIDAD EXTERNADO DE COLOMBIA
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA DE
SIKA COLOMBIA S.A. COLOMBIA

Además de las anteriores, en Consulta Pública el Proyecto se puso a consideración de las

siguientes empresas:

ACADEMIA COLOMBIANA DE LA LENGUA EMPRESA DE RECURSOS

AMERITEC TECNOLÓGICOS S.A. ESP ERT
ARCHIVEROS SIN FRONTERAS ESCUELA SUPERIOR DE LA
ARCHIVO DE BOGOTÁ ADMINISTRACIÓN PÚBLICA -ESAP-
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN FINDETER
ARIAS CONSULTING FUNDACIÓN UNIPANAMERICANA
ASCOLBI FUNDACIÓN UNIVERSITARIA INPAHU
ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD ELECTRÓNICA
TRADUCTORES E INTERPRETES -GSE S.A.-
BANCO DE LA REPÚBLICA GRUPO ASD
BPDOCUMENT INSTITUTO CARO Y CUERVO
CÁMARA DE COMERCIO DE INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN
BARRANQUILLA CODAZZI
COLEGIO AMERICANO INTERTEXT
COLVISTA INVERSIONES AJOVECO S.A.
DISARCHIVOS LINDEN LEARNING COLOMBIA S.A.
ECOFILM MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA
ECOPETROL Y TURISMO
MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS
MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICOS
PÚBLICO THOMAS GREG
MINISTERIO DE TECNOLOGÍAS DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE MANIZALES
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
MINISTERIO DE TRANSPORTE COLOMBIA
MINISTERIO DEL INTERIOR Y JUSTICIA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
ORGANISMO NACIONAL DE UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
ACREDITACIÓN DE COLOMBIA UNIVERSIDAD DEL ÁREA ANDINA
P & Z SERVICIOS LTDA. UNIVERSIDAD DEL CAUCA
PASSWORD LTDA. UNIVERSIDAD DEL NORTE
PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
PRECISIÓN TRANSLATORS LTDA. UNIVERSIDAD DEL ROSARIO
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN UNIVERSIDAD EAN
SIDEIN UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
SOCIEDAD COLOMBIANA DE ARCHIVISTAS UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
SOFT TY Y DI LTDA.

ICONTEC cuenta con un Centro de Información que pone a disposición de los interesados
normas internacionales, regionales y nacionales y otros documentos relacionados.

DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 6166 RESUMEN

CONTENIDO

Página

0. INTRODUCCIÓN ....................................................................................................... 1

1. OBJETO .................................................................................................................... 1

2. TÉRMINOS, DEFINICIONES Y ABREVIATURAS ..................................................... 2

2.1 TÉRMINOS Y DEFINICIONES ................................................................................... 2

2.2 ABREVIATURAS ....................................................................................................... 5

3. PRINCIPIOS BÁSICOS PARA LA ELABORACIÓN DE REFERENCIAS ................. 7

4. ELEMENTOS DE UNA REFERENCIA....................................................................... 7

4.1 ORIGEN DE LOS DATOS.......................................................................................... 7

4.2 TRANSLITERACIÓN ................................................................................................. 8

4.3 ABREVIATURA ......................................................................................................... 8

4.4 PUNTUACIÓN Y TIPOGRAFÍA ................................................................................. 8

4.5 ORDEN DE LOS ELEMENTOS ................................................................................. 8

5. RESPONSABILIDAD PRINCIPAL (AUTOR) ............................................................. 9

5.1 GENERALIDADES .................................................................................................... 9

5.2 NOMBRES PERSONALES ........................................................................................ 9

5.3 AUTOR CORPORATIVO, ORGANIZACIONES O GRUPOS ................................... 13

6. TÍTULO Y SUBTÍTULO ............................................................................................ 16

6.1 TÍTULO .................................................................................................................... 16

6.2 FORMAS ALTERNAS DE TÍTULO .......................................................................... 16

NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 6166 RESUMEN

Página

6.3 OTRO TÍTULO ......................................................................................................... 17

6.4 TÍTULO EXTENSO .................................................................................................. 17

6.5 SUBTÍTULO ............................................................................................................. 17

6.6 TÍTULO AMBIGUO O INCORRECTO ...................................................................... 17

6.7 SIN TÍTULO ............................................................................................................. 17

6.8 TRADUCCIÓN DEL TÍTULO ................................................................................... 18

6.9 TÍTULOS DE PUBLICACIONES SERIADAS ........................................................... 18

6.10 TÍTULO DE UN CAPÍTULO Y TÍTULO DE UN ARTÍCULO

DE UNA PUBLICACIÓN .......................................................................................... 19

7. DESIGNACIÓN GENERAL DEL MEDIO ................................................................. 19

8. EDICIÓN .................................................................................................................. 21

8.1 EDICIONES DIFERENTES ...................................................................................... 21

8.2 VERSIONES ACTUALIZADAS ................................................................................ 21

8.3 ESCALA .................................................................................................................. 21

9. PRODUCCIÓN ......................................................................................................... 21

9.1 LUGAR .................................................................................................................... 21

9.2 EDITORIAL O ALTERNATIVA ................................................................................ 22

9.3 FECHA ..................................................................................................................... 23

10. NUMERACIÓN Y PAGINACIÓN .............................................................................. 24

10.1 GENERALIDADES .................................................................................................. 24

10.2 PARTE CITADA ....................................................................................................... 24

10.3 OMISIÓN DE TÉRMINOS ........................................................................................ 25

NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 6166 RESUMEN

Página

11. TÍTULO Y NÚMERO DE LA SERIE ......................................................................... 25

12. IDENTIFICADORES ................................................................................................. 25

13. UBICACIÓN ............................................................................................................. 26

14. INFORMACIÓN GENERAL ADICIONAL ................................................................. 26

14.1 GENERALIDADES .................................................................................................. 26

14.2 CLASIFICACIÓN .................................................................................................... 26

14.3 TAMAÑO ................................................................................................................. 26

14.4 PRECIO Y DISPONIBILIDAD .................................................................................. 26

14.5 IDIOMAS .................................................................................................................. 27

14.6 MARCA REGISTRADA ........................................................................................... 27

14.7 OTRA INFORMACIÓN ............................................................................................. 27

15. PRESENTACIÓN DE REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ..................................... 27

15.1 LIBROS Y FOLLETOS ............................................................................................ 28

15.2 CAPÍTULOS O PARTES DE UN LIBRO.................................................................. 28

15.3 CAPÍTULO O PARTES DEL LIBRO ESCRITO POR AUTOR DISTINTO

AL AUTOR (ES) DEL LIBRO ................................................................................... 29

15.4 PUBLICACIONES SERIADAS................................................................................. 29

15.5 CONGRESO, CONFERENCIA Y REUNIÓN ............................................................ 32

15.6 NORMAS JURÍDICAS ............................................................................................. 32

15.7 NORMAS TÉCNICAS .............................................................................................. 33

15.8 PATENTES .............................................................................................................. 34

15.9 TESIS Y TRABAJOS DE GRADO ........................................................................... 34

NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 6166 RESUMEN

Página

15.10 INFORME CIENTÍFICO O TÉCNICO ....................................................................... 35

15.11 MATERIALES CARTOGRÁFICOS .......................................................................... 35

15.12 MATERIALES ESPECIALES ................................................................................... 36

15.13 COMUNICACIONES PERSONALES: ENTREVISTAS, OPINIONES

VERBALES O CORRESPONDENCIA ..................................................................... 37

15.14 BIBLIA ..................................................................................................................... 38

16. CATEGORÍAS ESPECÍFICAS DE FUENTES DE INFORMACIÓN ......................... 38

16.1 GENERALIDADES .................................................................................................. 38

16.2 FUENTES DE INFORMACIÓN ELECTRÓNICAS O PARTES

Y CONTRIBUCIONES DE ELLAS ........................................................................... 38

16.3 MONOGRAFÍAS ELECTRÓNICAS, BASES DE DATOS Y PROGRAMAS

DE COMPUTADOR ................................................................................................. 42

16.4 PUBLICACIONES SERIADAS ELECTRÓNICAS .................................................... 45

16.5 SITIOS WEB Y CONTRIBUCIONES A SITIOS WEB .............................................. 46

17. CITAS ...................................................................................................................... 48

17.1 CITA INDIRECTA..................................................................................................... 48

17.2 CITA DIRECTA BREVE ........................................................................................... 49

17.3 CITA DIRECTA EXTENSA ...................................................................................... 49

17.4 CITA DE CITA.......................................................................................................... 49

18. USO DEL IBÍD Y OB. CIT. (OP. CIT.) ...................................................................... 50

18.1 IBÍD .......................................................................................................................... 50

18.2 OB. CIT. (OP. CIT.) .................................................................................................. 50

19. NOTAS ACLARATORIAS O EXPLICATIVAS A PIE DE PÁGINA .......................... 50

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Página

ANEXO A (Informativo)
BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................... 52
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 6166 RESUMEN

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.
CONTENIDO, FORMA Y ESTRUCTURA

0. INTRODUCCIÓN

Este documento constituye una fuente valiosa de información dirigida a estudiantes,

profesores, investigadores y estudiosos que estén interesados en conocer las bondades de un
instrumento de normalización para la presentación formal de trabajos académicos. El
documento permite conocer la formulación de citas dentro del texto, la presentación de
referencias bibliográficas para la sustentación y la argumentación de artículos científicos,
trabajos de grado, tesis, monografías, informes y otros tipos de publicaciones. Esta norma es
esencial para la elaboración de trabajos, porque ofrece a la comunidad académica, la
posibilidad de recuperar, analizar y evaluar las fuentes citadas por el autor.

Los avances en las nuevas tecnologías de información y la comunicación han tenido

repercusiones en la edición de documentos, en los medios disponibles para su publicación y en
la agilidad para su transferencia. Esta situación obliga a la revisión permanente de las normas
para ajustarlas al contexto de la sociedad de la información y del conocimiento, en lo relativo a
la producción, publicación y divulgación de textos académicos.

La presente norma une las normas sobre fuentes impresas (NTC 5613) y fuentes electrónicas
(NTC 4490), con el fin de facilitar su consulta y aplicación. Dichas normas quedan anuladas
con la ratificación del presente documento normativo.

1. OBJETO

Esta norma específica los elementos para la construcción de las referencias bibliográficas de
las fuentes bibliográficas consultadas para la elaboración, sustentación y argumentación de
documentos académicos. Se aplica a citas y referencias bibliográficas para todo tipo de fuentes
de información. Su cobertura de fuentes y recursos de información es amplia: publicaciones
monográficas y en serie, capítulos de libros, artículos, videos, discos compactos, normas
técnicas y legales, grabaciones sonoras, programas de radio y televisión, material gráfico,
patentes, documentos de archivo y comunicaciones personales, cartográficas, fuentes de
información electrónicas (incluyendo software y bases de datos para computadores), música,
sonido grabado, impresos, fotografías, trabajos gráficos, audiovisuales y películas, entre otros.

La norma está dirigida a autores, editores, estudiantes, profesores y usuarios en general, que
compilan referencias para una bibliografía; incluye citas en el texto correspondiente y
referencias al material publicado en forma impresa, digital, y electrónica. Constituye una fuente
de consulta para la descripción bibliográfica básica que se emplea en bibliotecas, así como:
bibliotecarios, bibliógrafos, indizadores, analistas de información, entre otros.
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2. TÉRMINOS, DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

2.1 TÉRMINOS Y DEFINICIONES

Para los propósitos de esta norma, se aplican los siguientes términos y definiciones:

2.1.1 Acrónimo. Abreviatura conformada por diferentes letras, iniciales y no iniciales, de un

nombre o razón social.

2.1.2 Archivo. Espacio que se reserva en el dispositivo de memoria de un computador para

almacenar porciones de información que tienen la misma estructura y que pueden manejarse
mediante una instrucción única. Conjunto organizado de datos, que generalmente comprende
registros relacionados.

2.1.3 Artículo. Texto independiente que forma parte de una publicación de manera impresa,
digital o electrónica.

2.1.4 Autor. Persona natural o institucional que tiene la responsabilidad principal en la creación
del contenido intelectual o artístico de un documento, de una obra o de un artículo.

2.1.5 Autor institucional. Entidad responsable del contenido intelectual de un documento o

parte de él.

2.1.6 Base de datos. Conjunto de registros relacionados y almacenados en forma electrónica,

de acuerdo con un modelo o esquema y a los que se puede tener acceso mediante el
computador.

NOTA Algunas bases de datos o archivos dentro de una base de datos también pueden constituir una
monografía o publicación seriada. En casos donde se puede determinar fácilmente que un documento electrónico
específico es una monografía, se prefiere el término "base de datos" por ser más amplio.

2.1.7 Bibliografía. Relación alfabética de fuentes de información sobre un asunto determinado,

registradas en cualquier soporte físico, consultadas y referenciadas por los académicos,
estudiantes, docentes, investigadores, entre otros, para sustentar los escritos.

2.1.8 Capítulo. Texto que forma parte de un documento impreso o electrónico, como libro,
monografía, tesis, informe de investigación, entre otros.

2.1.9 Cita bibliográfica. Palabra, pasaje, párrafo, proposición o ideas que se extraen de la
obra de un autor para corroborar, contrastar, ampliar o completar lo expresado.

2.1.10 Cita de cita. Cita que se hace de un autor, que a su vez la ha tomado de otro.

2.1.11 Cita directa o textual. Cita que toma de forma textual, partes de un documento, con el
propósito de argumentar y/o refutar las ideas y dar reconocimiento al autor.

2.1.12 Cita indirecta o intertextual. Cita que hace mención de las ideas, proposiciones,
afirmaciones, comentarios de un autor, con las palabras (parafraseando) de quien la escribe.

2.1.13 Documento. Fuente de información registrada en cualquier soporte físico.

2.1.14 Documento fuente. Documento que contiene artículos o partes que se pueden
identificar por separado y que física o bibliográficamente no son independientes.

2
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 6166 RESUMEN

2.1.15 Edición. Conjunto de los ejemplares de un documento producido a partir de una sola
composición o a partir de un mismo ejemplar usado como matriz. Si a la obra inicial se le
introducen cambios que se consideran sustanciales, se identifica como otra edición.

2.1.16 Editor. Persona o entidad responsable de la edición de un documento.

2.1.17 Editorial. Persona o entidad responsable de la producción, impresión y publicación de

un documento.

2.1.18 Entrada. Primer elemento o término con el cual inicia una referencia bibliográfica.

2.1.19 Fecha de edición. Datos cronológicos de la producción o publicación de un documento.

2.1.20 Formato. Descripción del soporte físico del documento.

…
ANEXO A
(Informativo)

BIBLIOGRAFÍA

INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMALIZACIÓN Y CERTIFICACIÓN. Referencias

bibliográficas. Contenido, forma y estructura. NTC 5613. Bogotá D.C.: El Instituto, 2008. 33 p.

INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMALIZACIÓN Y CERTIFICACIÓN. Referencias

documentales para fuentes de información electrónicas. NTC 4490. Bogotá D.C.: El Instituto,
1998. 23 p.

INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION. Documentation. Bibliographic

References. Content, form and Structure. ISO 690:2010. 3 ed. Ginebra: ISO, 2010. 40 p.

REAL ACADEMIA ESPAÑOLA. Diccionario de la lengua española. 22 ed. Madrid: Espasa,

2001. 1613 p.

3
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IMPORTANTE

Este resumen no contiene toda la información necesaria para la aplicación del documento normativo original al que se
refiere la portada. ICONTEC lo creo para orientar a su cliente sobre el alcance de cada uno de sus documentos y facilitar
su consulta. Este resumen es de libre distribución y su uso es de total responsabilidad del usuario final.

El documento completo al que se refiere este resumen puede consultarse en los centros de información de ICONTEC en
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