SISTEMA-DE-GESTION Empresa PDF

FECHA: OCTUBRE 2014
SISTEMA DE GESTION EN
SEGURIDAD & SALUD EN
EL TRABAJO
EMPRESA DE TRANSPORTES GIRÓN S.A
TRANSGIRÓN
SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SGSST
GIRON, SANTANDER
OCTUBRE
2014
Elaboro: Johanna Quiroga Poveda Especialista en salud ocupacional Lic.003034

FECHA: OCTUBRE 2014
EL TRABAJO
TABLA DE CONTENIDO
1. DESCRIPCIÓN GENERAL
1.1 Reseña Histórica
2. OBJETIVOS DEL PROGRAMA
2.1 Objetivos Específicos
3. ALCANCE
4. MARCO DE REFERENCIA
4.1 Marco Legal
5. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
6. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
7. POLÍTICAS DEL DESARROLLO DE LA LABOR
7.1 No alcohol No drogas
7.2 Seguridad vial
8. RESPONSABILIDADES FRENTE AL SGSST Y CONDICIONES
8.1 Recursos, Organigrama y COPASST
8.2 Información Básica de la empresa
8.3 Diagnóstico de las condiciones de salud de los trabajadores
8.4 Distribución Demográfica
8.5 Análisis de resultados
8.6 Morbilidad Sentida
8.7 Plan Análisis y Priorización
8.8 Priorización del Riesgo
8.9 Maquinaria y equipo
8.10 Matriz de peligros GTC45
8.10.1 Planeación, organización y ejecución
9. PLANES COMPLEMENTARIOS DE SALUD
9.1 Subprograma de seguridad industrial
9.2 Subprograma de trabajo en alturas
9.3 Subprograma higiene Industrial
9.4 Medicina Preventiva
9.5 Medicina del trabajo
9.6 Subprograma Psicosocial
9.7 Subprograma No alcohol, No drogas
9.8 Seguridad Vial
10. INDUCCION Y CAPACITACIÓN
11. EVALUACIÓN DEL SGSST (Indicadores)
12. GESTIÓN GENERAL MEJORA CONTINUA (Evaluación)
ANEXOS
Cronograma
Profesiograma
Matriz de peligros

FECHA: OCTUBRE 2014
EL TRABAJO
GENERALIDADES
La resolución 1016 de 1989, junto con la GTC 34, y las actualizaciones en la normativa
que apliquen, pueden ser una excelente herramienta en la realización del Sistema de
gestión en salud y seguridad en el trabajo SGSST en la empresa, ya que en estas dos
normas se evidencia los puntos clave en el desarrollo de la gestión en seguridad
dentro de un organización. Por ende se toma como referencia en la elaboración de
este documento, de esta forma administrando los riesgos hallados en el sitio de trabajo
analizado, en este caso las áreas de trabajo dispuestas pertenecientes a la empresa
TRANSGIRON S.A
La finalidad de este sitio de trabajo es brindar trasporte colectivo urbano contando con
zonas de estacionamiento y un área administrativa desde el cual se gestionan las
rutas, pagos y atención al cliente.
Con esto damos cumplimiento a la normativa en la búsqueda de administrar los

riesgos hallados y en su mejor gestión disminuir y administrar esos riesgos a los
cuales se hallan expuestos los trabajadores dadas las tareas realizadas por todos los
colaboradores.

FECHA: OCTUBRE 2014
EL TRABAJO
INTRODUCCION
La Salud Ocupacional como parte de la Salud Integral, es la base fundamental para el

desarrollo del Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo de TRANSGIRON
S.A de acuerdo con la Resolución 1016 de 1989, la cual reglamenta la organización,
funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional y el actual Decreto
Ley 1562 de 2012 quien los establece a partir de la fecha como Sistema de gestión en
seguridad y salud en el trabajo.
El principal objetivo del sistema de Gestión en seguridad y salud en el trabajo de
TRANSGIRON S.A es preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de
sus trabajadores y demás personas involucradas en el desempeño de las actividades
laborales de la empresa.
Tomando como base las actividades planteadas en el Sistema de Gestión y con la
participación activa del Representante Legal y de todos los trabajadores de la
empresa, se espera realizar las acciones necesarias para mejorar las condiciones en
todos los trabajos, para garantizar bienestar físico y psicosocial a los trabajadores con
el fin de eliminar las causas de ausentismo laboral brindándole a la empresa mayor
productividad y eficiencia y mejoramiento de la calidad de vida de su recurso humano.
El Sistema de Gestión en seguridad y salud en el trabajo está constituido por:
Subprograma de Medicina Preventiva, Subprograma de Medicina del Trabajo,
Subprograma contra caídas (Reglamento de alturas), Subprograma de Higiene y
Seguridad Industrial y funcionamiento del Comité Paritario de Salud Ocupacional.
En términos generales el Sistema de Gestión en seguridad y salud en el trabajo, se
encuentra orientado a garantizar una cultura de trabajo seguro en todos los
trabajadores y demás usuarios de la empresa.
La responsabilidad social de la empresa está dirigida a una atención integral a todos

los trabajadores, buscando su bienestar y desarrollo personal y familiar, como política
esencial de la Gerencia.

FECHA: OCTUBRE 2014
EL TRABAJO
SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
1. DESCRIPCION GENERAL
TRANSGIRON S.A, Es una empresa dedicada al transporte colectivo urbano NIT

890203789-3, ubicada en el Municipio de Girón Santander. Código de la actividad
económica: 4602101.
1.1 RESEÑA HISTORICA
El nacimiento de la Empresa de Transportes oriunda de Girón, se produjo el día 25 de

Noviembre de 1957 y se protocolizó mediante escritura bajo el nombre EMPRESA DE
TRANSPORTES FLOTA GIRON LTDA, con 15 socios para la atención y explotación
comercial y el servicio público de transporte terrestre de pasajeros y carga por medio
de vehículos automotores, especialmente en la línea intermunicipal Bucaramanga-Girón
de conformidad con la Resolución 1105 de 1954 emanada de la Superintendencia
Nacional de Transportes y con un capital social de $6.000. Así operó durante 14 años
cubriendo el servicio con la única vía que unía a Girón con la capital, que representaba
piso destapado, sinuoso hasta llegar a las inmediaciones del entonces Aeropuerto
Gómez Niño. En épocas lluviosas la vía se hacia intransitable, situación que superaron
los pioneros con habilidad y paciencia, contando además con parrillas especiales para
transportar los productos agropecuarios y las cargas de los usuarios a quienes
conducía hasta la Quebrada Seca con carrera 13, donde se ubicó el terminal durante
muchos años. El 24 de Diciembre de 1971, ante el Notario Único del Círculo Notarial
compareció el Señor Luis Vesga Rodríguez y ocho personas más y procedieron a la
constitución de la EMPRESA DE TRANSPORTES GIRON S.A. con domicilio principal en
el municipio del mismo nombre y cuyo objeto social “el servicio de transporte terrestre
automotor de pasajeros urbano, suburbano e intermunicipal entre las ciudades de
Bucaramanga y Girón” dando así el giro que la conurbación trajo consigo y que se
refleja en los ordenamientos jurídicos que ejecutó por entonces el INTRA; un año
después David Rueda Herrera en carácter de gerente de la empresa llevó a cabo la
primera reforma estatutaria por la cual se amplió a 28 el número de socios entre
quienes se destacaron Luis Vesga Rodríguez, José María Prada Gómez y Gregorio
Martínez quienes figuran como socios fundadores en la primera sociedad.
Ya en 1984 el capital autorizado se elevó a $3.000.000,oo y en 1988 fue elevado a

$10.000.000,oo en 10.000 acciones de $1.000,oo cada uno, el cual quedó pagado el
día 3 de Agosto de 1989 durante la administración del Señor Alejo Prada Ruiz. El 3 de
Mayo de 1988, bajo la gerencia de Alvaro Portilla Melo, se llevó a cabo la reforma
estatutaria que puso las bases del ordenamiento actual, y reorientó la empresa en el

FECHA: OCTUBRE 2014
EL TRABAJO
campo laboral introducir la contratación del personal y su acceso a la seguridad social.

La Empresa obtuvo el reconocimiento del radio de acción metropolitana, mediante la
Resolución 012 de 1992, siendo Alcalde de Bucaramanga Alfonso Gómez Gómez
calidad que ostenta hasta nuestros días. En la última década, la empresa ha tenido que
enfrentar con entereza la competencia mediante el mejoramiento continuo del parque
automotor, y la programación eficiente del mismo. A partir de 1994 se inició la
incorporación de busetas al servicio en virtud del Decreto metropolitano 058 de
Diciembre 30 de 1993, por el cual el alcalde metropolitano autorizó reponer los
vehículos tipo bus, por vehículos tipo buseta, proceso que con vigor continúa
actualmente ofreciendo a la comunidad un excelente servicio al precio ordinario.
Igualmente se llevó a cabo la repotenciación del equipo de buses mejorando su estado
mecánico y de su presentación. Ya en el año 2002 el capital autorizado se elevó a
$250.000.000,oo en 10.000 acciones de $25.000,oo de valor nominal cada una.
Posteriormente en el 2004 el capital autorizado se elevó a $400.000.000,oo
distribuidos en 10.000 acciones de $40.000,oo de valor nominal cada una, durante la
administración del Ingeniero FABIO MANTILLA GAITAN. En el año 2009 la Empresa
contaba con 117 busetas de servicio básico y 23 de servicio ejecutivo que laboraban
en seis rutas que unen a Girón con los principales sectores de Bucaramanga, una ruta
a nivel del municipio de Girón, una ruta al aeropuerto Palonegro y el número de socios
de TRANSPORTES GIRON S.A. ascendían a 189 socios. Hoy en día por la
implementación del transporte masivo la empresa sólo cuenta con 65 busetas de
servicio básico que laboran en 3 rutas que unen a Girón con Bucaramanga y una ruta
a nivel de Girón, contando actualmente con 135 Socios. Actualmente la dirección de la
Empresa está en manos de la Doctora EUGENIA AGUILAR RUEDA como Gerente y una
Junta Directiva constituida por los principales los señores: Luis Fernando Sánchez,
Cristian Andrés Rosales Barajas, Raúl Duarte Sarmiento, José Trinidad Sánchez,
Humberto Ibañez Rosales, Javier Ortiz Roblez, Luis Humberto Reyes Gonzalez

FECHA: OCTUBRE 2014
EL TRABAJO
2. OBJETIVOS DEL PROGRAMA
Administrar de forma sistemática los riesgos existentes en el sitio de trabajo de

TRANSGIRON S.A. y aquellos externos propios de la naturaleza de las labores,
mediante un conjunto de actividades que promuevan la salud emocional y física de los
trabajadores, documentada en el presente Sistema de Gestión en seguridad y salud
en el trabajo.
2.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS
Identificar los factores de riesgo en las diferentes actividades que desarrollan las
áreas de trabajo a través del Panorama de Factores de Riesgo o matriz de peligros.
Proteger a las personas contra los riesgos relacionados con los diversos agentes
derivados de la organización laboral que puedan afectar la salud individual o colectiva
en los lugares de trabajo.
Eliminar o controlar los agentes nocivos para la salud presentes en el ambiente de

trabajo de cada uno de las personas que laboran en TRANSGIRON S.A
Desarrollar actividades de los diferentes subprogramas, con el fin de mejorar y

mantener las condiciones de vida saludable de la población trabajadora.
3. ALCANCE
Garantizar que las aptitudes psico-fisiológicas de los trabajadores se adecuen a las

funciones y responsabilidades propias del puesto de trabajo con el fin de lograr un
máximo rendimiento, sin daño a su salud y/o a la de sus compañeros de trabajo.
Disminuir o minimizar la ocurrencia de Accidentes de Trabajo, Enfermedades

Laborales relacionadas con el trabajo, y en consecuencia reducir el ausentismo,
pérdidas de tiempo laboral, así como mejorar las relaciones interpersonales y el clima
laboral de la empresa.
Dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes en materia de Salud

Ocupacional, según la Constitución política de 1991, el Código Sustantivo de Trabajo,
el manual único de incapacidades, ley 9/79, Decreto 614/84, Resolución 2013/86 y Ley
1562 de 2012.

FECHA: OCTUBRE 2014
EL TRABAJO
4. MARCO DE REFERENCIA
4.1 Marco Legal
Normatividad vigente en Salud Ocupacional y Riesgos Laborales:

 1979: Ley 9 es el Código Sanitario Nacional.
 1979: Resolución 2400 Estatuto de la Seguridad industrial
 1979: Resolución 2413 Salud Ocupacional en el sector de la construcción.
 1984: Decreto 614, Plan Nacional de Salud Ocupacional
 1986: Resolución 2013 Comité Paritario de Salud Ocupacional
 1989: Resolución 1016, reglamenta los programas de salud ocupacional en las
empresas.
 1990: Resolución 1792, valores limites contra ruido
 1990: Resolución 9030, Seguridad en emisiones ionizantes
 1992: Resolución 1075, Prevención de la fármaco dependencia, alcoholismo y
tabaquismo en el trabajo.
 1994: Decreto 1772 Reglamenta la afiliación y cotización al Sistema de Riesgos
laborales.
 1996: Decreto 1530 afiliación empresas, accidente de trabajo con muerte,
empresas temporales.
 1997: Ley 361, integración laboral a personas discapacitadas
 1999: Decreto 917 Manual único de calificación invalidez
 2002: Decreto 1607 modifica la tabla de clasificación de actividades
económicas para el SGRP.
 2003: ley 797 reforma el sistema general de pensiones.
 2003: Ley 828, control a la evasión del sistema de seguridad Social
 2003: Decreto 2090 definen las actividades de alto riesgo y modifica su
régimen de pensiones
 2003: Decreto 2800 reglamenta la afiliación de los independientes al Sistema
de Riesgos laborales.
 2003: Ley 860 requisitos para obtener la pensión de invalidez
 2004 Decisión 584 instrumento andino de seguridad y salud en el trabajo de la
comunidad andina de naciones.
 2004 Circular Unificada del Ministerio de Protección Social, Instrucciones al
empleador y a las Administradoras de Riesgos laborales.
 2005: Decreto 3615 afiliación colectiva de independientes modificado por el
decreto 2313 de 2006
 2005: Resolución 1570, sistema de información único para registro de ATEP en
las empresas, ARLs, EPSs, y juntas.
 2005: Resolución 0156, Se adoptan los formatos de informe de Accidente de
Trabajo y Enfermedad laboral.
 2006 : Ley 1010 definición, constitución y sanciones Acoso Laboral
 2006: Resolución 627 Norma Nacional de emisión de ruido y ruido ambiental
FECHA: OCTUBRE 2014
EL TRABAJO
 2007: Resolución 1401, procedimientos legales para investigación y reporte de

los accidentes de trabajo
 2007: Resolución 2346, Practica de evaluaciones medicas e Historia Clínica
Ocupacional.
 2007: Resolución 1855, Sistema de garantía de la calidad en el SGRP.
Estándares mínimos.
 2007: Resolución 2844, Guías de Atención Integral en Salud Ocupacional
 2007: Proyecto de ley 103 Comisión séptima del Senado definición ATEP
 2008: Resolución 1013 Guías de Atención Integral en Salud Ocupacional.
 2008: Resolución 2646 Resolución 2646, programa empresarial riesgo
psicosocial.
 2009: Resolución 1486 Lineamientos técnicos certificación trabajo en alturas
 2009 Resolución 1918 , practica de las evaluaciones medicas ocupacionales y
la guarda, archivo y custodia de las mismas
 2009: Decreto 2566 Adopta tabla Enfermedades Ocupacionales
 2012: Ley 1562 se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras
disposiciones
 2012: Resolución 1409 por la que se establece el reglamento de seguridad
para protección contra caídas en trabajo en alturas.
 2012: Resolución 1356, por la cual se modifica parcialmente la resolución 652
de 2012.
 2012: Resolución 652 por la que se establece la conformación y
funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y
empresas privadas y se dictan otras disposiciones.

FECHA: OCTUBRE 2014
EL TRABAJO
5. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
Sistema General de Riesgos Laborales: Es el conjunto de entidades públicas y

privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los
trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan
ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan.
Las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadas con la prevención de los
accidentes de trabajo y enfermedades laborales y el mejoramiento de las condiciones
de trabajo, hacen parte integrante del Sistema General de Riesgos Laborales.
Riesgos Laborales: Son riesgos laborales el accidente que se produce como

consecuencia directa del trabajo o labor desempeñada y la enfermedad que haya sido
catalogada como laboral por el Gobierno Nacional.
Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que

sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una
lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de
órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún
fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado

de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el
transporte lo suministre el empleador.
También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de
la actividad sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre
que el accidente se produzca en cumplimiento de actividades sindicales.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución

de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en
representación del empleador.
Enfermedad Laboral: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la

exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que
el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en
forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos
en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se
demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales será
reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales
vigentes.
Salud Ocupacional: Conjunto de disciplinas que tienen como finalidad la promoción

de la salud en el trabajo a través del fomento y mantenimiento del más elevado nivel
de bienestar en los trabajadores, previniendo alteraciones de la salud generadas por
las condiciones de trabajo, protegiéndolos contra los riesgos resultantes de la

FECHA: OCTUBRE 2014
EL TRABAJO
presencia de agentes nocivos y colocándolos en un cargo acorde con sus aptitudes

físicas y psicológicas.
Condiciones de trabajo: Es el conjunto de características de la tarea, del entorno y

de la organización del trabajo, las cuales interactúan produciendo alteraciones
positivas o negativas y que, directa o indirectamente, influyen en la salud y la vida del
trabajador.
Condiciones de Salud: Son los factores de riesgo del ambiente social y del laboral,
de las condiciones sociales y económicas derivadas de la forma de vinculación al
proceso productivo que influyen en la salud del trabajador.
Panorama de Factores de Riesgo: Información detallada sobre las condiciones de

riesgo laboral, así como el conocimiento de la exposición a que están sometidos los
distintos grupos de trabajadores afectados por ellos. Dicha información implica una
acción continua y sistemática de observación y medición, de manera que exista un
conocimiento actualizado a través del tiempo, que permitan una adecuada orientación
de las actividades preventivas posteriores.
Factores de Riesgo: Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los instrumentos,

los materiales, la organización y el contenido del trabajo que encierran un daño
potencial en la salud física o mental, o sobre la seguridad de las personas.
Comité Paritario: Organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos

de salud ocupacional dentro de la empresa.
Riesgo: La probabilidad de ocurrencia de un evento generado por una condición de

trabajo capaz de desencadenar alguna lesión o daño de la salud e integridad del
trabajador; daño en los materiales y equipos o alteración del ambiente laboral y extra
laboral.
Priorización de Riesgos: Consiste en el ordenamiento secuencial de la severidad de

los factores de riesgo identificados, según su grado de peligrosidad y/o de riesgo, con
el fin de desarrollar acciones de control, corrección y prevención en orden prioritario.
Salud: Es el completo bienestar físico, mental y social y no solamente la ausencia de

enfermedad o invalidez. (O.M.S.).
Trabajo: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del ser humano
caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada a un fin y un medio de
plena realización.
Sistema de Gestión en seguridad y salud en el trabajo: Es el diagnóstico,

planeación, organización, ejecución y evaluación de las actividades tendientes a
preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus

FECHA: OCTUBRE 2014
EL TRABAJO
ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e
interdisciplinaria.
Morbilidad: Número proporcional de personas que enferman en una población en un

tiempo determinado.
Mortalidad: Número proporcional de personas que mueren en una población en un

tiempo determinado.
Ausentismo: Se denomina al número de horas programadas, que se dejan de trabajar

como consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades laborales.
Incidente de trabajo: Evento imprevisto que sobreviene por causa o con ocasión del
trabajo, sin consecuencias directas para la salud del trabajador.
Incidencia: Medida dinámica de la frecuencia con que se presentan o inciden por

primera vez, los eventos de salud o enfermedades en el periodo.
Prevalencia: Medida de la frecuencia con que existe un evento de salud o

enfermedad en el momento, independientemente de cuándo se haya originado.
Tasa El coeficiente o tasa es la relación existente entre la población que presenta un

hecho particular, la población susceptible a ese hecho.
Proporción: Es la relación existente entre parte de una población y el total de la

misma. Expresa la relación de una parte con el todo.
Índice o razón: Es el cociente entre dos números que muestra la relación de tamaño
entre ellos. Se define como la relación existente entre dos poblaciones o universos
diferentes.
Letalidad: Proporción de muertos por un evento o una enfermedad determinada, con

los casos de ese evento o de enfermedad.
Cronograma: Registro de las actividades del plan de acción del programa, en el cual
se consignan las tareas, los responsables y las fechas de realización.
Valoración del factor de riesgo: Procedimiento mediante el cual se asigna valor

matemático a un factor de riesgo. Expresa la severidad o peligrosidad a la que se
somete el trabajador expuesto.
Grado de riesgo: Relación matemática entre la concentración o la intensidad y el

tiempo que un trabajador se encuentra expuesto a un factor de riesgo, con la
concentración o la intensidad y tiempo de exposición permitidos.

FECHA: OCTUBRE 2014
EL TRABAJO
Grado de peligrosidad: Relación matemática obtenida del producto entre la

probabilidad de ocurrencia, la intensidad de la exposición, las consecuencias más
probables derivadas de una condición de riesgo específica.
Programa de vigilancia epidemiológica: Conjunto de acciones y metodologías

encaminadas al estudio, evaluación y control de los factores de riesgo presentes en el
trabajo y de los efectos que genera en la salud. Se apoya en un sistema de
información y registro.
Inspecciones de Seguridad: Es la detección de los riesgos mediante la observación
detallada de las áreas o puestos de trabajo y debe incluir: instalaciones locativas,
materias primas e insumos, almacenamientos, transporte, maquinaria y equipos,
operaciones, condiciones ambientales, sistemas de control de emergencias, vías de
evacuación y todas aquellas condiciones que puedan influir en la salud y seguridad de
los trabajadores.
Mantenimiento Preventivo: Es aquel que se hace a la máquina o equipos, elementos

e instalaciones locativas, de acuerdo con el estimativo de vida útil de sus diversas
partes para evitar que ocurran daños, desperfectos o deterioro.
Normas de Seguridad: Son las reglas que deben seguirse para evitar daños que
puedan derivarse como consecuencia de la ejecución de un trabajo. Especifican o
determinan detalladamente las instrucciones a seguir en la operación, manipulación de
máquinas y herramientas.
Monitoreo ambiental: Medición de las concentraciones o niveles de contaminantes a

los cuales están expuestos los trabajadores durante su jornada diaria.
Plan de emergencias: Conjunto de normas y procedimientos generales destinados a

prevenir y a controlar en forma oportuna y adecuada, las situaciones de riesgo en una
empresa.
Investigación de accidente de trabajo: Técnica utilizada para el análisis de un

accidente laboral, con el fin de conocer el desarrollo de los acontecimientos y
determinar las causas y las medidas de control para evitar su repetición.
Exámenes ocupacionales: Valoración del estado de salud a través de exámenes

físicos, pruebas funcionales y complementarias, de acuerdo con la exposición a
riesgos específicos, que se realizan al trabajador para investigar la aparición de
lesiones patológicas incipientes de origen laboral o no.
Grado de satisfacción: Indicador primario de lo que significa la calidad de la atención.

En este sentido representa la evaluación que hacen trabajador y proveedor de la
calidad del programa.

FECHA: OCTUBRE 2014
EL TRABAJO
6. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
TRANSGIRON S.A una empresa que ofrece el servicio de transporte urbano colectivo
regular, por ende se compromete en:
El mejoramiento continúo de los procesos, TRANSGIRON S.A ha implementado una

política en Seguridad y Salud en el trabajo para sus instalaciones, que cuenta con los
recursos necesarios para:
- Controlar los peligros y riesgos ocupacionales para la reducción de la probabilidad de

ocurrencia de incidentes, accidentes y enfermedades de origen laboral de sus
colaboradores.
- Cumplir con los objetivos de Seguridad y Salud en el trabajo, legislación aplicable

vigente y demás compromisos adquiridos al respecto.
- Fomentar el desarrollo integral y el bienestar de sus colaboradores, con el

compromiso de asegurar esta gestión TRANSGIRON S.A, asigna los recursos
humanos, financieros y técnicos necesarios.
7. POLÍTICAS DEL DESARROLLO DE LA LABOR
7. 1 DE NO ALCOHOL, NO DROGAS, NO FUMADORES
Está totalmente prohibido el uso, posesión, comercio y almacenamiento de sustancias

prohibidas ilegales, bebidas embriagantes en las oficinas, estacionamientos, o
cualquier otro sitio de trabajo por parte de los trabajadores y contratistas de
TRANSGIRON S.A, lo cual genera una amenaza para la seguridad de los trabajadores
y Contratistas, en temas de seguridad vial además en las instalaciones y uso de
equipos y actividades que ejecute la empresa.
No es permitido fumar en áreas de trabajo como oficinas y demás áreas de trabajo, lo

cual será divulgado a todo el personal.
El uso de drogas y alcohol fuera del sitio y hora de trabajo puede afectar el
desempeño del trabajo y la seguridad de las tareas, motivo por el cual no se permitirá
el ingreso a los empleados que presenten síntomas de uso de estas sustancias.
La empresa no desea interferir en la conducta de sus trabajadores fuera del trabajo,
pero está en la obligación de brindar seguridad y rendimiento en sus tareas.
Para dar cumplimiento a esta política, se realizarán campañas de promoción de
hábitos saludables y jornadas de salud. Cualquier empleado de la empresa que no
cumpla con esta política será sometido a sanciones disciplinarias.
El cumplimiento de esta política asegura la competitividad, rendimiento y seguridad

vial de todo el personal y de terceros.

FECHA: OCTUBRE 2014
EL TRABAJO
7.2 POLITICA DE SEGURIDAD VIAL
TRANSGIRON S.A se compromete al cumplimiento de las normas de tránsito y todos

los requisitos que deben tener los vehículos a su servicio para el buen funcionamiento
y la responsabilidad. El personal encargado deberán mantener actualizado e
inspeccionado lo referente a:
1. Revisiones tecnicomecanicas al día

2. Licencias de conducir vigentes y expedidas por Tránsito
3. Exámenes médicos necesarios
4. Seguros de los vehículos vigentes anuales
5. Pago de impuestos y demás necesarios de los vehículos
6. Permisos para transitar y prestar servicio
7. Licencias de tránsito necesarias
8. Personal capacitado y responsable en normas de tránsito
8. RESPONSABILIDADES FRENTE AL SISTEMA DE GESTION EN

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
a. Recursos
La alta dirección debe asumir la máxima responsabilidad por la Seguridad y la salud

Ocupacional, por lo tanto debe asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios y
los asignados por la ley Colombiana para su adecuado funcionamiento.
Para la realización y el cumplimiento en actividades la empresa cuenta con un aporte
dado para EPP en caso de ser necesario, además de señalización, campañas,
papelería, capacitaciones, asesorías de profesionales especialistas en salud
ocupacional y demás requerimientos que garanticen la seguridad y la salud en el
trabajo.
Humanos: TRANSGIRON S.A se compromete que mantendrá a la disposición:

 Personal Encargado en la ejecución del Sistema de Gestión en seguridad y
salud en el trabajo.
 Asesor de la ARL
 Asesorías de Especialista en salud ocupacional mensuales para temas de
auditorías del SGSST y revisión de contenidos como actualización de
normatividad.
Financieros:
Presupuesto financiero aprobado de acuerdo a las necesidades identificadas en

TRANSGIRON S.A de Salud Ocupacional, Presupuesto destinado para compras
necesarias e inversión en salud ocupacional para toda la empresa en el tiempo
determinado. Un estimado según necesidades durante el periodo de las actividades

FECHA: OCTUBRE 2014
EL TRABAJO
anuales generadas, dentro de los cuales están destinados para pago de seguridad
social del personal, compra de elementos de protección personal si es necesario,
capacitaciones en seguridad, compra de botiquín, camilla, exámenes de ingreso,
egreso y periódicos.
Técnicos:
 Programas de entrenamiento, capacitación y formación
 Exámenes Médicos Ocupacionales
 Adquisición de elementos para el manejo de Emergencias, brigadas y
brigadistas.
 Adecuación de puestos de trabajo.
 Arreglo de instalaciones locativas
 Implementación del Sistema Integral de Gestión.
 Capacitaciones dirigidas
Locativos:
El área de Salud Ocupacional de la empresa funciona en la sede administrativa de la
empresa ubicada en la carrera 23 # 30-47 Girón.
Físicos y tecnológicos:
Instalaciones, equipos contra incendios, kit de atención de emergencias, dotación,
computador, FAX, escáner, impresoras, etc.

FECHA: OCTUBRE 2014
EL TRABAJO
b. Dirección del programa de gestión en seguridad y salud

ocupacional
Encargada de la ejecución del sistema de Gestión en seguridad y salud en el trabajo:
Aux. Contable: Natalia Suarez Sierra designada para llevar control y seguimiento del
SGSST.
Otros profesionales:
Asesora y auditora del SGSST Profesional: Johanna Quiroga Poveda Licencia 003034.
c. Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASST)
De conformidad con la Resolución 2013 de 1986, se establece el COPASST así:
Empleador
Miguel Martínez Remolina Luz María Peña Silveria

Natalia Suarez Sierra María Oliva Hernández
Trabajadores
Héctor Eduardo Rueda Mantilla Hernán Rojas Durán

Jairo Edgar Méndez Juan Carlos Martínez
d. Responsabilidades del empleador
 Pagar la totalidad de las cotizaciones de los trabajadores a su servicio a la

Administradora de Riesgos Laborales (A.R.L).
 Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes
de trabajo.
 Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de Salud
Ocupacional de la empresa y procurar su financiación.
 Facilitar la capacitación de los trabajadores en materia de Salud Ocupacional.
 Notificar a la A.R.L, los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales.

FECHA: OCTUBRE 2014
EL TRABAJO
8.5 Responsabilidades de los trabajadores

 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Observar las normas y reglamentos de Salud Ocupacional de la empresa.
 Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo, lugares comunes, las
herramientas y los equipos.
 Usar en forma oportuna y adecuada los dispositivos de prevención de riesgos y
los elementos de protección personal.
 Seguir procedimientos seguros para su protección, la de sus compañeros y la
de la empresa en general.
 Informar toda condición peligrosa o prácticas inseguras y hacer sugerencias
para prevenir o controlar los factores riesgo.
 Tomar parte activa del comité, comisiones y programas de inspección que se
asignen.
e. Responsabilidades del Comité Paritario de Salud y seguridad

en el trabajo
COPASST
 Proponer y participar en actividades de Salud Ocupacional dirigidas a
trabajadores y directivos.
 Vigilar el desarrollo de las actividades dirigidas al ambiente y al trabajador que
debe realizar la empresa de acuerdo con los factores de riesgo prioritarios.
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo, e inspeccionar los ambientes,
máquinas, equipos y operaciones realizadas por los trabajadores en cada área
o sección, e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y
sugerir las medidas correctivas y de control.
 Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores
en la solución de los problemas relativos a la salud ocupacional.
 Participar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas a que
haya lugar para evitar su ocurrencia.

FECHA: OCTUBRE 2014
EL TRABAJO
8.1 ORGANIGRAMA
8.2 INFORMACIÓN BÁSICA DE LA EMPRESA
NOMBRE: TRANSGIRON S.A

NIT: 890203789-3
DIRECCION: Cra. 23 # 30-47 Girón Barrio el Poblado
CIUDAD: Girón
DEPARTAMENTO: Santander
8.3 DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE SALUD
Se realizan encuestas a los trabajadores de TRANSGIRON S.A como medio para

conocer las condiciones frente a la presencia de enfermedades posibles que les
aquejen. Se tiene en cuenta aspectos como el tipo de contrato, variables
demográficas, ocupacionales, hallazgos de morbilidad, entre otras características.

FECHA: OCTUBRE 2014
EL TRABAJO
Se realiza la tabulación de los resultados y el posterior análisis de los mismos, con el

fin de generar acciones de mejora dentro de la gestión de seguridad y salud
ocupacional.
8.4 Distribución demográfica de la población
Distribución de frecuencia por género en los trabajadores

GENERO FRECUENCIA PORCENTAJE
FEMENINO 3 4%
MASCULINO 78 96%
TOTAL 81 100%
Distribución de la población trabajadora por grupos etéreos

Rango Edad MUJERES HOMBRES TOTAL
18 – 25 0 4 4
26 – 30 0 4 4
31 – 35 0 12 12
36 – 40 1 7 8
41 – 45 2 11 13
Mayor de 45 0 40 40
TOTAL 3 78 81
Distribución de la población por profesiones u oficios

OCUPACION HOMBRES MUJERES TOTAL
Controlador 2 1 3
Conductor 75 0 75
Aux. Contable 0 1 1
Jefe de Trafico 1 0 1
Secretaria 0 1 1
TOTAL 78 3 81

FECHA: OCTUBRE 2014
EL TRABAJO
8.5 ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS
El 4% de los trabajadores de la empresa pertenece al Género Femenino,

mientras que el 96% son del género Masculino.
DISTRIBUCIÓN EDAD
90
80
18 - 25
70
26 - 30
60
31 - 35
50
36 - 40
40
41 - 45
30
Mayor de 45
20
TOTAL
10
0
MUJERES HOMBRES TOTAL
Predomina la edad de mayores de 45 años en la población trabajadora, en las labores

destinadas al cargo de conducción de vehículo público.

FECHA: OCTUBRE 2014
EL TRABAJO
8.6 Morbilidad sentida
Hallazgos de enfermedad en los trabajadores

PATOLOGIA MUJERES HOMBRES TOTAL
Dolor en brazos y hombros 1 15 16
Dolor de cabeza y cuello 1 2 3
Adormecimiento miembros superiores 1 1 2
No refiere 0 60 60
TOTAL 3 78 81
8.6.1 Hallazgos de Morbilidad

El 26 % la población padece de desórdenes musculo esqueléticos, propios de labores
ejecutadas con movimientos repetitivos y posturas prolongadas, debido a la actividad
que desempeñan, un 74% de la población no refiere molestias de salud.
8.7 Plan de análisis y priorización

Dentro del análisis de la priorización, en la empresa es importante mantener
actividades enfocadas en disminuir el riesgo Ergonómico, ya que a nivel de la salud de
los trabajadores es uno de los temas por los cuales más acuden al médico, esto
debido a posturas prolongadas en el caso de conductores que deben permanecer
mucho tiempo sentados, y los cuales también tienen un riesgo Físico Vibración,
proveniente de la fuente motor del vehículo operado, y puede incrementar problemas
de origen musculo esquelético, otro aspecto importante para priorizar es en el riesgo
psicosocial y de seguridad publico los cuales serán también prioridad dentro de este
sistema de Gestión en seguridad y salud en el trabajo.

FECHA: OCTUBRE 2014
EL TRABAJO
8.8 PRIORIZACION RIESGO
Muestra total: 81 trabajadores

La priorización del riesgo se enfoca en un nivel equilibrado para los riesgos más
relevantes según el análisis los cuales son: Ergonómico, Físico, Psicosocial, público y
locativo. Estando estos presentes diariamente en las labores ejecutadas.
DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO

Basado en la GTC 45 se realiza Matriz de peligros para generar el diagnóstico de las
condiciones de trabajo encontradas en TRANSGIRON S.A. Documento anexo.
Se puede resumir que las condiciones de trabajo para las labores destinadas en
TRANSGIRON S.A son adecuadas, poseen los recursos necesarios en la ejecución
de las labores, y la disponibilidad y compromiso por parte de la administración y
gerencia, para desarrollar las mejoras de la infraestructura recomendadas y
propuestas en este documento con el fin de disminuir y administrar los peligros y
riesgos encontrados en el análisis y diagnóstico establecidos en el presente
documento.

FECHA: OCTUBRE 2014
EL TRABAJO
8.9. MAQUINARIA EQUIPO Y HERRAMIENTAS UTILIZADAS

VEHICULOS EQUIPOS HERRAMIENTAS
Buses/Busetas (No Escáner Ganchos
propios de la empresa)
Impresora Papel
Computadores Lapiceros
FAX Clic
Teléfonos Lápices
Grapadora Reglas
LISTADO DE INSUMOS Y MATERIAL UTILIZADO

- Equipo de oficina
- Papeles
- Tintas
- Lapiceros
- Bombillas
- Combustible de los vehículos
LISTADO DE RESIDUOS O DESECHOS INDUSTRIALES

- Basura común
- Papel
- Cartón
- Desechables
- Gases, neblinas y humos (Generados por los vehículos a disposición de la
empresa, aunque no son propiedad)
- Restos de aceite o combustible dejados por los vehículos de la empresa en
zonas de estacionamiento y parqueo.

FECHA: OCTUBRE 2014
EL TRABAJO
8.10 MATRIZ DE PRIORIZACION DE FACTORES DE RIESGOS

Teniendo en cuenta la Guía Técnica Colombiana 45, se logró realizar la identificación
de los factores de riesgo presentes para así generar los controles necesarios
resumiéndolos así:
Zona RIESGO DESCRIPCION CONSECUENCIA RECOMENDACION
Administrativa De seguridad Cables sueltos en el Caídas, golpes, Recoger el cableado en
locativo suelo de los equipos tropezones espirales o canaletas para
de cómputo en las evitar accidentes, organizar
zonas de oficina. el cableado de equipos.
Administrativa Ergonómico Por movimientos Dolores musculares, Pausas activas, exámenes

repetitivos en oficina espasmos, túnel del de ingreso y periódicos con
archivar, escribir en carpo énfasis osteo muscular,
computador, posturas actividades lúdicas,
prolongadas la jornadas de salud y hábitos
jornada laboral. saludables.
Administrativa Riesgo físico Por el uso de Electrocución, cortos, Revisión de cables,
Eléctrico equipos, cables quemaduras. conexiones y equipos
regularmente.
Administrativa Riesgo físico Por la ubicación de Incendios, explosiones, Se recomienda con
incendios productos de aseo en quemaduras hasta la urgencia reubicar
explosiones el área de cocina muerte elementos de aseo lejos de
la zona de la cocina
Administrativa Riesgo Por el uso de Quemaduras, rinitis, Se recomienda uso de
químico elementos para la problemas respiratorios, elementos de protección
gases, polvo realización de aseo intoxicación, mareos, personal a la persona que
ardor de ojos utilice elementos de aseo
como cloró, ácidos y
jabones detergentes.
Deben incluir gafas,
tapabocas N90 y guantes
además de uniforme
adecuado.
Operativa Ergonómico Manejo de vehículos Dolores musculares, Se recomienda establecer
posturas en representación de espasmos pausas activas 2 veces
prolongadas la empresa durante la durante la jornada laboral
jornada laboral obligatorias y registradas

FECHA: OCTUBRE 2014
EL TRABAJO
en los puntos de
estacionamiento de la
empresa. Actividad física y
lúdica.
Operativa Físico Generadas por el Alteraciones osteo Se recomienda revisión
Vibraciones motor de los buses o musculares problemas de constante de los vehículos
busetas columna y en oído ajustes y colocar una
barrera que disminuya el
impacto de vibración como
cojines y espaldares
aislantes.
Operativa Físico ruido El generado por el Hipoacusias Revisión periódicas con
motor del vehículo, audiometrías, control
contaminación otorrino para quienes
ambiental presenten disminución
auditiva y campañas de
cuidad auditivo.
Operativa y psicosocial Demanda de tarea, Problemas emocionales, Campañas de salud
Administrativa relaciones depresiones, irritabilidad emocional, actividades
interpersonales, lúdicas, actividades con
jornadas laborales compañeros y con la
extensas familia, desarrollo de
charlas e incentivos.
Operativa Biomecánico Propia de la Problemas musculo Pausas activas y revisión
conducción de esqueléticos de las condiciones de
vehículos puesto de trabajo. Se
recomiendan inspecciones
de puesto de trabajo y
diseño ergonómico.
Operativa Público Por la exposición de Desde heridas leves Campañas de seguridad,
los conductores a hasta la muerte medios de comunicación
violencia social, internos con la empresa,
atracos ARL
Operativa Tránsito Generados por Heridas, golpes, Mantener revisiones técnico
posibles colisiones, quemaduras, lesiones mecánicas al día,
atropellamiento de incapacitantes y la inspecciones pero
personas propias de muerte. operacionales, seguros y
la labor de seguridad vial, normas de
conducción de tránsito. Capacitaciones al
vehículos de trasporte personal.
público.
Nota: Se puede visualizar completo en la Matriz de Peligros documento anexo.

FECHA: OCTUBRE 2014
EL TRABAJO
8.10.1 PLANEACION, ORGANIZACIÓN Y EJECUCION

Con base a la identificación y análisis de los factores de riesgo existentes, las
priorizaciones realizadas y las necesidades evidenciadas en cuanto a salud
ocupacional, se establece el siguiente plan básico de intervención:
Área Riesgo prioritario Actividades a ejecutar Tiempo para la ejecución

prioritarias
Administrativo De seguridad Locativo y Revisión del cableado de las Noviembre de 2014
eléctrico oficinas, recoger los cables
sueltos, revisar conexiones
organizar el cableado en
espirales u otro método.
Todos los toma corrientes
deben estar tapados en buen
estado. Inspecciones
semanales.
Administrativo De seguridad Revisar condiciones de Diciembre de 2014
humedad, techos y pisos en
todas las áreas y baños del
área administrativa.
Administrativo y De seguridad público Instalar una alarma para Enero de 2015
Operativo emergencias y una para
seguridad en caso de robo o
hurto.
Operativo Físico Vibraciones Instalar en los buses o Febrero 2015
busetas un cojín en el asiento
que mitigue las vibraciones
directas recibidas, debe ser
en material tipo algodón o
soja. Aislamiento. Revisiones
tecnicomecanicas al día.
Operativo Ergonómico Establecer 2 horarios en los La empresa debe
estacionamientos para establecerlo desde su
pausas activas tipo taller o administración, darlo a
lúdicas, obligatorias, personal conocer a los trabajadores y
que no participe tendrá las actividades serán
sanción. realizadas por la ARL,
personas externas o
practicantes SENA.
Diciembre 2014
Administrativo Riesgo de incendios Se debe ubicar todo el Inmediato

FECHA: OCTUBRE 2014
EL TRABAJO
material para aseo como

cloro, líquidos de piso y
detergentes en un lugar lejos
de la cocina o fuentes que
puedan producir incendios.
Administrativo y Locativo Demarcación de zonas, Diciembre 2014
operativo salidas de emergencia,
puntos ecológicos y ruta de
evacuación.
CONSOLIDACION DE LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD Y MITIGACION DEL

RIESGO
RIESGO A CONTROLAR ACTIVIDAD A REALIZAR DESCRIPCION
Ergonómico Jornada de pausas activas Solicitar a la ARL una actividad de
pausas activas lúdica en un punto de
estacionamiento de la empresa.
Ergonómico Diseño de puesto de trabajo Realizar diseños de puesto de trabajo al
personal que tenga problemas musculo
esqueléticos diagnosticados.
Todos Socialización Socializar todas las políticas a los
trabajadores.
Físico Iluminación Estudio de iluminación Solicitar a la ARL si es viable un estudio
de iluminación en el área administrativa
para poder generar cambios si son
necesarios.
Físico Ruido Jornada de salud auditiva Realizar otoscopias y audiometrías al
personal que está expuesto, generar
campaña de cuidado auditivo disminuir
hábitos extra laborales.
Físico vibración Revisión Revisar los generadores de vibración,
instalar barreras en el asiento, cojines u
otros aditamentos.
Mecánico Establecer inspecciones Socializar con los conductores el
pre- operacionales de los proceso para la inspección diaria antes
vehículos del uso del vehículo y los formatos que
deberán entregar diligenciados al área
de salud ocupacional.
De seguridad locativo Arreglos a las instalaciones Adecuar los baños para el uso, mejorar
techo de los baños, cambio de inodoros
si son necesarios, resanar, colocar
cerámicas, revisar conexiones

FECHA: OCTUBRE 2014
EL TRABAJO
hidráulicas. Los baños deben quedar en

perfectas condiciones para su uso.
De seguridad locativo Arreglo en las conexiones Todas las conexiones de computadores,
teléfono, impresoras etc… deben quedar
sin enrollar, ni sueltas en el suelo, deben
estar con espiral o en canaleta no deben
verse ya que puede causar accidentes,
cortos e incendios.
De seguridad locativo Cambios mejoras Tomas corriente en buen estado, no
deben haber tomas corriente destapadas
Químico Reubicación Todo lo relacionado con cloró,
detergentes, líquidos para piso entre
otros deben estar lejos de la cocina,
ubicarlos en un espacio exclusivo para
cosas del aseo.
Químico Elementos de protección La persona que realice aseo y deba
personal establecidos utilizar productos de limpieza en el área
administrativa deberá utilizar, gafas
trasparentes, tapabocas N90, zapato
cerrado antideslizante, uniforme
adecuado, guantes. Deberá hacer uso
de los EPP obligatoriamente.
Transito Charla Realizar charla de seguridad vial
Publico Capacitación Capacitar al personal que hacer en caso
de robo en las rutas, revisar viabilidad de
establecer un mecanismo en red de
alerta en caso de robo.
Ergonómico Capacitación higiene Solicitar a la ARL una actividad de
postural higiene postural con todo el personal.
Todos Reciclaje Establecer punto ecológico en la
empresa
Todos Reciclaje Establecer convenios con empresas de
reciclaje para disposición de residuos
Todos Locativos emergencias Capacitación en rutas de evacuación,
primeros auxilios y contraincendios.
Nota: Cronograma anexo en documento aparte.

FECHA: OCTUBRE 2014
EL TRABAJO
9. PLANES COMPLEMENTARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Y

SEGURIDAD INDUSTRIAL
9.1 SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
OBJETIVO GENERAL
Identificar los factores y condiciones de riesgo causantes de los accidentes de trabajo

en, realizar investigación de los accidentes ocurridos e indica las recomendaciones
para evitar que se repitan y vigila la aplicación de los métodos de control necesarios
para realizar una gestión adecuada del riesgo.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Realizar la investigación de accidentes de trabajo de acuerdo con lo establecido en la

Resolución 1401 de 2007
Implementación del plan de emergencias para tomar medidas de acción frente a

posibles emergencias que se presenten en el proyecto
Implementación de normas, procedimientos y estándares de trabajo seguro en los

diferentes procesos desarrollados en las áreas de trabajo
Procedimiento de entrega y uso correcto de los E.P.P (Elementos de Protección

Personal) y dotación según sea requerida y si este aplica a las labores de la empresa.

FECHA: OCTUBRE 2014
EL TRABAJO
9.2 SUBPROGRAMA PARA TRABAJOS EN ALTURA
OBJETIVO
Implementar y controlar el sistema de administración para trabajos en altura en caso

de ser necesario con el fin de dar cumplimiento a las normas y leyes establecidas para
trabajos en altura cuando sea necesario, asegurando la integridad física del personal
involucrado en el proceso.
Desarrollo del Programa:
El programa se desarrolla en varias etapas:
1. Presentar concepto de aptitud médica realizado por un médico especialista en Salud

Ocupacional.
2. Capacitación en trabajos en altura: Se realiza la formación como lo establece la
Resolución 1409 de 2012. El reentrenamiento se realiza cada año.
3. Seguimiento al personal en cumplimiento de normas: El residente o inspector S&SO
continuamente realizarán la actividad
4. Se solicitará apoyo a la parte técnica de la obra antes de iniciar un trabajo en altura
sobre la resistencia de los puntos a utilizar para asegurarse, garantizando mayor
seguridad al momento de ejecutar las labores.
El programa debe contar con la colaboración tanto de la parte administrativa de la
obra, como la coordinación SISO de la obra ya que se debe cumplir con lo establecido
en la Resolución 1409 de 2102. Se tiene un enfoque preventivo integral al momento de
intervenir
Permisos de Trabajo
Se siguen los siguientes pasos generales durante la planeación y solicitud del permiso
para trabajos en altura:
Determinar los riesgos y características del área donde se realizará el trabajo, con el
fin de definir la necesidad de obtener el permiso de trabajo en alturas.
FECHA: OCTUBRE 2014
EL TRABAJO
Solicitar el permiso al residente o inspector en Salud Ocupacional asignado al proyecto

o al emisor designado previamente según la definición de persona competente de la
que habla la Resolución 1409 de 2012 en el capítulo de definiciones. Los permisos se
deben diligenciar completamente y verificar el cumplimiento de las condiciones de
seguridad establecidos en el mismo.
Cuando se solicite un permiso para trabajos en altura y se requiera de otros permisos
al mismo tiempo, es indispensable que el emisor verifique que todos los
requerimientos de seguridad de los otros permisos se cumplan
Verificar (tanto el emisor como el trabajador) que existan y que estén en buen estado
los elementos de seguridad y otros equipos necesarios como: equipo de protección
contra caídas, andamios, escaleras, ganchos, cuerdas, entre otros que se necesiten
para el desarrollo de la labor
Mantener el permiso en un lugar de fácil consulta con el fin de verificar que las
personas que realizan la tarea y las condiciones en las cuales fue emitido el permiso
se mantengan.
RECUERDE:
El permiso es válido únicamente para trabajar en el sitio especificado y durante el
período designado en él Antes de que alguien entre al área de permiso, el emisor
responsable del permiso, debe revisar la lista para asegurarse de que todos los pasos
se hayan aplicado. Luego éste y el responsable de realizar la tarea, firman el permiso.
NOTA: Este tema es en el caso de actividades en la empresa que requieran uso
de escaleras o andamios para arreglos de las instalaciones por ejemplo para
pintar, cambios de luces etc. Debe ser personal capacitado en alturas. Así sea
ajeno a la empresa o por contrato temporal.
GESTIÓN AL COMPORTAMIENTO DEL PERSONAL QUE REALICE TRABAJO DE

ALTURAS:
Se realiza seguimiento a las actividades realizadas por cada uno de los colaboradores
antes de realizar trabajos en alturas en caso de OPS la persona encargada de salud
ocupacional en la empresa solicitara ARL, salud, pensión y certificado en alturas,
además del uso de Arnés el cual deberá proveer el contratista.

FECHA: OCTUBRE 2014
EL TRABAJO
9.3 SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL
OBJETIVO GENERAL
Comprende un conjunto de acciones las cuales identifican, evalúan y controlan los

riesgos en las áreas de trabajo mediante estudios ambientales periódicos, verificando
agentes y factores de riesgos físicos, químicos, ergonómicos y biológicos presentes en
el medio ambiente que pueden causar alteraciones irreversibles o permanentes en la
salud de los trabajadores. En este caso podemos identificar los siguientes:
- Gases, humos y neblinas producidas por el tránsito vehicular

- Uso de combustibles y aceites de motor pueden ocasionar contaminación
ambiental.
- Vibraciones y ruido expuestos los trabajadores a estos riesgos provenientes de
los vehículos.
- Ergonómicos, por las labores realizadas tanto en área administrativa como
operativos, posturas prolongadas y movimientos repetitivos.
 Valorar y evaluar los riesgos mediante estudios ocupacionales o ambientales

los cuales se realizaran de acuerdo a los requerimientos.
 Establecer las medidas de control requeridos en orden de importancia así: en la
fuente en caso de poder ejecutarse, el medio y la persona.
 Analizar las características técnicas de diseño y calidad de los elementos de
protección individual que se suministra a los trabajadores en caso de ser
necesarios según la labor.
 Supervisar y verificar la aplicación de los sistemas de control de los riesgos
ocupacionales en la fuente, el medio o las personas.

FECHA: OCTUBRE 2014
EL TRABAJO
9.4 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA

OBJETIVO GENERAL
Promover la salud de los trabajadores y contribuir con la prevención y el control de las

patologías no profesionales en el desarrollo integral de los mismos.
 Realizar consolidado de ausentismo por enfermedad común trimestral.

 Informar a la gerencia sobre los problemas de salud de los trabajadores y las
medidas aconsejadas para la prevención.
 Mantener documentado el diagnostico de las condiciones de salud de los
trabajadores dado por médico especialista en salud ocupacional.
9.5 SUBPROGRAMA DE MEDICINA DEL TRABAJO
OBJETIVO GENERAL
Promover, prevenir y controlar la salud de los trabajadores en el medio laboral

ejerciendo control sobre los diferentes factores de riesgos causantes de la patología
Realizar los exámenes correspondientes a todos los trabajadores que ingresan a la

empresa con énfasis osteo muscular, periódicos para personal que aplique y cumpla el
tiempo de 12 meses estipulado para ello, en cado ser necesario exámenes con énfasis
en trabajos en altura para quienes realizan tareas de alto riesgo si el cargo lo amérita
y de egreso siempre para el personal que termine su vinculación laboral de acuerdo
con lo establecido en el instructivo de realización de exámenes médicos de empleo
profesiograma documento a parte.

FECHA: OCTUBRE 2014
EL TRABAJO
Planes complementarios para el control de las condiciones de trabajo.

Paralelamente a la intervención de los factores de riesgos prioritarios se llevan a cabo
actividades relacionadas con lo siguiente:
a. MATRIZ ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Y EQUIPOS DE

EMERGENCIA SEGÚN APLIQUE EN LA EMPRESA.
Todo el personal es dotado de los elementos de protección personal y seguridad tanto

a nivel individual como colectivo, los cuales son suministrados de acuerdo al factor de
riesgo de la labor a realizar y al contrato de trabajo. Estos equipos y elementos de
protección personal son entregados al personal de acuerdo a las especificaciones de
la matriz de equipos de protección personal y registrada mediante el Formato de
control de elementos de protección personal.
Los elementos de protección personal serán suministrados de acuerdo a la Resolución
2413 (Mayo 22 de 1979) del Ministerio de Protección Social, por medio de la cual se
establece el reglamento de higiene y seguridad para la industria de la construcción y
con base en ella se han definido las características que deben de cumplir los
elementos de protección personal de las labores que se realizan en la empresa
teniendo en cuenta igualmente que los elementos de protección personal suministrado
al personal deben de cumplir con la calidad y especificaciones que estén
reglamentadas por el ICONTEC y las Normas ANSI.
b. PLAN DE EMERGENCIA
Está determinado por señalización de la ruta de evacuación, instalación de extintor y
botiquín de emergencias, un líder de evacuación y un brigadista, conocedores y
capacitados en temas de emergencias, los cuales el personal conocerá, números
cercanos de emergencia establecidos y publicados en sitios visibles. Contenido en
documento a parte.

FECHA: OCTUBRE 2014
EL TRABAJO
9.6 PROGRAMA PSICOSOCIAL
OBJETIVO
Disminuir el riesgo psicosocial en los trabajadores, brindando seguridad, zonas de

confort, buen trato y actividades lúdicas con el fin de mejorar las relaciones
interpersonales y el bienestar de todo nuestro personal.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Disminuir el factor estrés laboral

 Favorecer las relaciones entre compañeros
 Evitar conflictos dentro de la jornada laboral
 Apoyar las situaciones emocionales personales de los trabajadores brindando
apoyo si es necesario.
 Garantizar el respeto y el buen trato jerárquicamente
DESARROLLO DEL PROGRAMA
1. Conformación del comité de convivencia según lo expuesto en la resolución

652 de 2012.
2. Dar cumplimiento a las normas de la empresa y los requerimientos para el
bienestar de sus trabajadores.
3. Mantener actividades lúdicas alternas de la jornada laboral que favorezcan el
bienestar del trabajador y sus familias.
4. Establecer normas de respeto, educación y comunicación dentro de
compañeros y jefes.
5. Acudir a las estancias adecuadas en caso de conflictos laborales, evitando
problemas de mayor gravedad.
6. Generar campañas publicitarias de bienestar social y personal
7. Capacitar al personal en temas de convivencia, comunicación e inter relación.

FECHA: OCTUBRE 2014
EL TRABAJO
9.7 PROGRAMA DE NO ALCOHOL NO DROGAS
OBJETIVO
Generar conciencia en los trabajadores sobre la importancia del cuidado de la salud y

garantizando la seguridad en la ejecución de las labores destinadas.
DESARROLLO DEL PROGRAMA

 Establecer las políticas de la empresa claras con los trabajadores, socializando
los contenidos.
 Realizar campañas de promoción y prevención que concienticen la población.
 Realizar recordatorios constantes en el NO CONSUMO por medio de
campañas publicitarias.
 Jornadas de salud
 Revisión de las condiciones generales de salud de la empresa
 Desarrollo de actividades sociales enfocadas en la prevención desde la familia.
9.8 SEGURIDAD VIAL
TRANSGIRON S.A se compromete con mantener la seguridad vial y el cumplimiento

de las normas establecidas con el fin de brindar seguridad a su personal y a personas
terceras que puedan resultar afectadas.
Para ello se plantean las siguientes actividades a ejecutar:
1. Revisión de Licencias de conducción actualizadas
2. Exámenes médicos del personal que maneje vehículos bajo representación de
la empresa.
3. Cumplimiento de lo establecido en las normas de transito
4. Cumplimiento con revisiones técnico mecánicas y certificados
5. Certificado de gases al día para disminuir el impacto ambiental generado
6. Sanciones a los conductores que incumplan las políticas del buen manejo y
seguridad vial establecidas en nuestra empresa.
FECHA: OCTUBRE 2014
EL TRABAJO
7. Mantener la documentación al día revisión de los documentos que laboren en

representación de TRANSGIRON S.A ya sean propios o no pero que
mantengan relación con la empresa.
8. Retiro oportuno de vehículos que NO CUMPLAN con las normas de tránsito,
certificados y pagos de seguros.
10. PROGRAMA DE INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN
Es importante que el vigía ocupacional o la persona encargada en la empresa de

Gestión humana y salud ocupacional se capacite en temas de seguridad y normativa,
junto con la ARL correspondiente, además programar capacitaciones de interés social
con todos los empleados, el empleador deberá destinar el tiempo pertinente para la
realización de capacitaciones y charlas programadas por la persona encargada del
sistema de Gestión en seguridad y salud en el trabajo a todos los trabajadores según
sea necesario.
CONTENIDO PROGRAMA DE INDUCCION SALUD OCUPACIONAL

TRANSGIRON S.A
1. GENERALIDADES
Descripción de la empresa
Compromiso Gerencial
Reglamento Interno de trabajo
Funciones y responsabilidades del cargo
Organigrama
Jefes inmediatos
Conducto regular a seguir
Uso de los implementos de trabajo
2. SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Políticas, metas y objetivos de Salud Ocupacional y seguridad Industrial
Factores de Riesgo prioritarios en mi actividad (matriz de peligros)
Incidentes / accidentes de trabajo- reporte
Comité paritario de salud ocupacional – integrantes – vigencia
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Procedimiento de trabajo y precauciones de seguridad
Procedimientos en caso de emergencia y/o contingencia
Elementos de protección Personal
Brigadas de emergencia (conformación y funcionamiento)
Motivación
Comité convivencia laboral

FECHA: OCTUBRE 2014
EL TRABAJO
11. EVALUACION DEL SISTEMA DE GESTION EN SALUD Y SEGURIDAD EN EL

TRABAJO SGSST.
Para lograr medir la gestión y el desarrollo del SGSST de TRANSGIRON S.A, se

establecen una serie de indicadores con base al cumplimiento eficaz del cronograma
de actividades establecido los cuales se sacaran trimestrales para su análisis en la
gestión.
Indicadores del SGSST (SISTEMA DE GESTION EN SALUD Y SEGURIDAD EN EL

TRABAJO)
PLANEACION Porcentaje de Cumplimiento de las (No. Actividades Ejecutadas / No.

Actividades Planeadas Actividades Programadas) *100
FRECUENCIA DE EVENTOS Frecuencia de Enfermedad Común (Tipo de Enfermedad Presentada / No.

Trabajadores )*100
Trimestral Frecuencia de Enfermedad laboral (Tipo de Enfermedad presentada / No.

Trabajadores) *100
Frecuencia de Accidente de Trabajo (Total de Accidentes de trabajo / No.

Trabajadores) *100
Frecuencia de Incidentes sin (Total de Incidentes (No. AT) de Trabajo /

Accidente No. Trabajadores) *100
INDICES DE AUSENTISMO Índice General de Ausentismo (No. De Ausencias por toda causa / No.
LABORAL Trabajadores) *100
Trimestral
Índice Ausentismo por AT (No. De Ausencias por AT / No.
Trabajadores) *100
Índice Ausentismo por EP (No. De Ausencias por EP / No.

Trabajadores) *100
Índice Ausentismo por EG (No. De Ausencias por EG / No.

Trabajadores ) *100

FECHA: OCTUBRE 2014
EL TRABAJO
12. PARAMETROS PARA LA GESTION Y VERIFICACION DEL SGSST
Adicionalmente este sistema de Gestión en seguridad y salud en el trabajo SGSST

será evaluado y mejorado bajo los siguientes parámetros:
1. Evaluación de las actividades ejecutadas y las condiciones de salud de los

trabajadores cada 6 meses, con el Gerente de la empresa en reunión donde se
dejara por escrito las mejoras propuestas por Gerencia y por la encargada o
profesional SISO.
2. Evaluación general de toda la actividad SISO de la empresa y cumplimiento
con la normativa anual, revisión de cambios y de las mejoras realizadas.
3. Trimestralmente presentación de índices de gestión y mejoras para el sistema
en veras de lograr un 100% de cumplimiento.
4. Si la empresa no tiene debe contar con un profesional especialista en salud
ocupacional externo que revise el sistema y garantice las condiciones laborales
mensualmente.
De conformidad este sistema de Gestión se firma:
Dra. JOHANNA QUIROGA POVEDA Dra. EUGENIA AGUILAR RUEDA

Especialista en Salud Ocupacional REPRESENTANTE LEGAL
Licencia 003034 TRANSGIRON S.A

SISTEMA-DE-GESTION Empresa PDF

Загружено:

Сведения о документе

Оригинальное название

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

SISTEMA-DE-GESTION Empresa PDF

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

FECHA: OCTUBRE 2014

EMPRESA DE TRANSPORTES GIRÓN S.A

SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Elaboro: Johanna Quiroga Poveda Especialista en salud ocupacional Lic.003034

Elaboro: Johanna Quiroga Poveda Especialista en salud ocupacional Lic.003034

Con esto damos cumplimiento a la normativa en la búsqueda de administrar los

Elaboro: Johanna Quiroga Poveda Especialista en salud ocupacional Lic.003034

La Salud Ocupacional como parte de la Salud Integral, es la base fundamental para el

La responsabilidad social de la empresa está dirigida a una atención integral a todos

Elaboro: Johanna Quiroga Poveda Especialista en salud ocupacional Lic.003034

SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

TRANSGIRON S.A, Es una empresa dedicada al transporte colectivo urbano NIT

1.1 RESEÑA HISTORICA

El nacimiento de la Empresa de Transportes oriunda de Girón, se produjo el día 25 de

Ya en 1984 el capital autorizado se elevó a $3.000.000,oo y en 1988 fue elevado a

Elaboro: Johanna Quiroga Poveda Especialista en salud ocupacional Lic.003034

campo laboral introducir la contratación del personal y su acceso a la seguridad social.

Elaboro: Johanna Quiroga Poveda Especialista en salud ocupacional Lic.003034

2. OBJETIVOS DEL PROGRAMA

Administrar de forma sistemática los riesgos existentes en el sitio de trabajo de

2.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Eliminar o controlar los agentes nocivos para la salud presentes en el ambiente de

Desarrollar actividades de los diferentes subprogramas, con el fin de mejorar y

Garantizar que las aptitudes psico-fisiológicas de los trabajadores se adecuen a las

Disminuir o minimizar la ocurrencia de Accidentes de Trabajo, Enfermedades

Dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes en materia de Salud

Elaboro: Johanna Quiroga Poveda Especialista en salud ocupacional Lic.003034

4.1 Marco Legal

Normatividad vigente en Salud Ocupacional y Riesgos Laborales:

 2007: Resolución 1401, procedimientos legales para investigación y reporte de

Elaboro: Johanna Quiroga Poveda Especialista en salud ocupacional Lic.003034

Sistema General de Riesgos Laborales: Es el conjunto de entidades públicas y

Riesgos Laborales: Son riesgos laborales el accidente que se produce como

Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que

Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado

De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución

Enfermedad Laboral: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la

Salud Ocupacional: Conjunto de disciplinas que tienen como finalidad la promoción

Elaboro: Johanna Quiroga Poveda Especialista en salud ocupacional Lic.003034

presencia de agentes nocivos y colocándolos en un cargo acorde con sus aptitudes

Condiciones de trabajo: Es el conjunto de características de la tarea, del entorno y

Panorama de Factores de Riesgo: Información detallada sobre las condiciones de

Factores de Riesgo: Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los instrumentos,

Comité Paritario: Organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos

Riesgo: La probabilidad de ocurrencia de un evento generado por una condición de

Priorización de Riesgos: Consiste en el ordenamiento secuencial de la severidad de

Salud: Es el completo bienestar físico, mental y social y no solamente la ausencia de

Sistema de Gestión en seguridad y salud en el trabajo: Es el diagnóstico,

Elaboro: Johanna Quiroga Poveda Especialista en salud ocupacional Lic.003034

Morbilidad: Número proporcional de personas que enferman en una población en un

Mortalidad: Número proporcional de personas que mueren en una población en un

Ausentismo: Se denomina al número de horas programadas, que se dejan de trabajar

Incidencia: Medida dinámica de la frecuencia con que se presentan o inciden por

Prevalencia: Medida de la frecuencia con que existe un evento de salud o

Tasa El coeficiente o tasa es la relación existente entre la población que presenta un

Proporción: Es la relación existente entre parte de una población y el total de la

Letalidad: Proporción de muertos por un evento o una enfermedad determinada, con

Valoración del factor de riesgo: Procedimiento mediante el cual se asigna valor

Grado de riesgo: Relación matemática entre la concentración o la intensidad y el

Elaboro: Johanna Quiroga Poveda Especialista en salud ocupacional Lic.003034

Grado de peligrosidad: Relación matemática obtenida del producto entre la

Programa de vigilancia epidemiológica: Conjunto de acciones y metodologías

Mantenimiento Preventivo: Es aquel que se hace a la máquina o equipos, elementos