REQUISITOS Y PROCESO DE PASANTIAS

Coordinadora de pasantía
LILIANA PATRICIA NIETO SUÁREZ
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Facultad Ciencias de la Salud

Programa Seguridad y Salud en el Trabajo
Instrucciones para la presentación del informe de pasantía

El presente documento tiene como finalidad difundir los parámetros necesarios

para la correcta elaboración del Informe de Pasantía, según las indicaciones del
Consejo Académico (Acuerdo No 011 del 7 de septiembre de 2012).
Noveno semestre: Identificación
El pasante presenta un anteproyecto, donde puede:
- Describe ¿qué tan avanzado está el Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST) en la empresa donde realizará la
intervención.
- También puede ejecutar, evaluar, mejorar o actualizar componentes
puntuales como: brigadas de emergencias, primeros auxilios, evacuación,
señalización, rehabilitación, zonas de deporte y seguridad vial.
- O cualquier competencia del profesional en SST.
-
1. Título

Debe contener máximo 35 palabras

Es coherente con el objetivo general
Describe adecuadamente el contenido del informe
Se redacta evitando expresiones imprecisas o siglas
Se sugiere construir el título cuando se tenga clara la intervención y el objetivo
general
2. Portada
2,54 en todos los extremos
Título del trabajo (centrado), dejar 4 espacios
Autor (centrado): En caso de que sean varios autores, se separan por comas,
dejar 4 espacios.
El presente informe se hace como requisito de la asignatura Trabajo de Grado
Nombre del Asesor: Con la abreviatura del último título alcanzado (Ing. de
ingeniero, Mtr. o MSc. de magister, Lcdo. de licenciado, etc.) y dejar 4 espacios.
Por ejemplo: Asesor: MSc. Carlos Alberto Londoño Cardona,
Universidad
Facultad
Programa
Centro de Atención Tutorial
Año
3. Tabla de Contenido
4. Lista de figuras: Incluye evidencias fotográficas, tablas, imágenes extraídas de
fuentes virtuales y bibliográficas.
5. Resumen/Abstract
Es una exposición breve que ofrece al lector una visión global y precisa del
contenido del informe. Debe reportar más que evaluar, no incluye valoraciones
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subjetivas, ni motivaciones, críticas o interpretaciones personales. Refleja los

objetivos, la metodología, los resultados y las
conclusiones más importantes, empleando un lenguaje claro, sencillo y directo.
Algunas recomendaciones para elaborar el resumen son las siguientes:
Brevedad: La extensión debe estar entre las 150-200 palabras, de forma
estructurada y en un solo párrafo
Autonomía: Tiene que ser un texto coherente y entenderse por sí solo, de forma
independiente del texto base
Precisión: Debe recoger los conceptos más importantes del informe
Claridad: Es comprensible, sencillo e informativo
Empezar con la idea más importante del informe, sin repetir el título
Redactar en tercera persona, en forma impersonal, utilizando la voz activa y en
tiempo presente o pretérito perfecto. Ejemplo: Presente: El informe determina
que la mayoría de los
encuestados poseen un puesto de trabajo idóneo sin riesgos biomecánicos.
Pretérito perfecto: EJ ( El informe ha determinado que la mayoría de los
encuestados poseen un puesto de trabajo idóneo sin riesgos biomecánicos)
Cuidar especialmente la corrección ortográfica y signos de puntuación
Emplear terminología profesional, pero evitando tecnicismos y abreviaturas
Para lograr ser conciso se recomienda: usar dígitos para los números, excepto
para el inicio de una oración, si es necesario usar abreviaturas deben ser
aclaradas en el texto
Evitar palabras ambiguas, con un significado que se pueda confundir
No usar superlativos y adjetivos innecesarios
No hacer referencias particulares a un gráfico o imagen
Contiene Palabras Clave en español e inglés (mínimo 5, máximo 8 palabras)
6. Introducción
Suministra una idea general, pero exacta de los diversos aspectos que componen
el informe.
Es una formulación clara y ordenada del tema de la intervención y su importancia
para la empresa. Responde a los siguientes cuestionamientos: problema
identificado, ¿Por qué se vio en la necesidad de elegir ese tema? y ¿Cuál es la
metodología? (Ej: Deductiva, de lo general: leyes o principios a lo particular:
fenómenos o hechos concretos).
7. Justificación
Máximo 1000 palabras
Explica cómo se va a solucionar el problema planteado
Expone como influye la intervención en el corto, mediano y largo plazo
Relevancia Social: ¿Para qué servirá realizar la intervención y a quién le sirve?
¿En qué beneficiara al ejecutor?
Incluir el interés o novedad del informe
8. Objetivo General
Inicia con un verbo en infinitivo y medible de mayor alcance que los verbos de
los objetivos
específicos. Responde ¿Cuál será la acción e intervención general? ¿Dónde la
realizará?
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¿Qué se va a solucionar en la empresa? Evitar poner dos verbos en un mismo

objetivo.
Debe contener máximo 35 palabras
Coincide con el título del informe
9. Objetivos específicos
Su contenido no debe ser mayor a 150 palabras
Un verbo en infinitivo y medible por cada objetivo (ej: describir, identificar,
determinar, establecer, etc…). Evitar poner dos verbos en un mismo objetivo
¿Cuáles serán las acciones específicas? ¿Dónde la realizará?
Son coherentes con el título y la intervención
Dan cumplimiento de forma completa y consecutiva al objetivo general
Contienen las variables persona lugar y tiempo
10. Terminología técnica (glosario y/o acrónimo) : En orden alfabético
11. Descripción de la empresa
¿Razón social?, ¿En qué año se construye la empresa? ¿Para satisfacer qué
necesidad en los clientes potenciales? ¿Actividad productiva? ¿Quién fue su jefe
directo?
Organigrama.
12. Cronograma de actividades: Representarlo mediante diagrama de Gantt.
13. Describir las actividades proyectadas: Tanto para noveno como para
décimo semestre. Están directamente articuladas con los objetivos específicos, el
cálculo de tiempo por actividad debe corresponder a un análisis detallado de lo
que implican dichas acciones, incluyendo el tiempo para imprevistos.
14. Referencias
15. Anexos: Por ejemplo en Excel (Opcional)
1 Uso de Normas APA, Sexta Edición.
2 Con base en el Decreto 1072 de 2015 Por medio del cual se expide el Decreto
Único
Reglamentario del Sector Trabajo Artículo 2.2.4.6.4 Deberá ser coherente con la
etapa de maduración del SG-SST en la Organización (implementación,
mantenimiento y/o mejora).
Consideraciones importantes
Tener en cuenta el Instructivo de Normas Apa Sexta Edición, suministrado
por el Programa
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Siempre que el estudiante vaya a la empresa, debe diligenciar el Formato de
Asistencia, describe las actividades ejecutadas, intensidad horaria y la firma del
supervisor de pasantía que la haya asignado la empresa.
El trabajo presentado y sus anexos deben ser guardados con los nombres y
apellidos del pasante, la empresa y definir es anteproyecto o informe de pasantía
de décimo semestre.

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Décimo semestre
El pasante debe presentar el Informe de Pasantía definitivo, donde se evidencie la
ejecución de las actividades que ha aprobado el asesor en el anteproyecto y
articula las siguientes consideraciones finales:
16. Limitaciones
Indican los aspectos que quedan fuera de la cobertura del trabajo, no se refieren a
las dificultades para la realización, sino a los límites evidentes (fronteras) hasta
donde llegan las aspiraciones de la intervención, siempre con referencia a los
objetivos.
17. Conclusiones
Deben ser respuestas al objetivo general y los objetivos específicos
18. Resultados
Describir detalladamente ¿Qué se logró hacer?
19. Recomendaciones
Con base en las conclusiones: El pasante realiza sugerencias a quienes tienen
poder de
decisión en la empresa intervenida. Deben servir en determinado momento para
solucionar
problemas planteados. Responde al cuestionamiento ¿Qué sugerencias haría a la
empresa?
20. Referencias

21. Anexos (Opcional)

1 Uso de Normas APA, Sexta Edición.
Consideraciones importantes
.
Antes de sustentar, deben presentar en la secretaría del Programa un CD
debidamente rotulado que contenga: El Informe de Pasantía, Anexos y los
Formatos de Asistencia Firmados con 256 horas.
En el anteproyecto de noveno semestre y el informe de pasantía de décimo, las
evidencias fotográficas, tablas e imágenes extraídas de fuentes virtuales o
bibliográficas, se relacionan en la lista de figuras, ítem No 4 y deben estar
ubicadas en el texto del documento escaneadas o adjuntas en los lugares que se
les menciona, no se reciben evidencias aisladas a menos que posean una
resolución que al pegarse en el documento de Word se pixele y pierda su calidad
original. Por ejemplo: Matriz de Peligros, se puede poner con hipervínculo o anexo
Excel aparte.
Los asesores de pasantía, no son revisores de la documentación que le
pertenece a la empresa, solo se responsabilizan de la producción académica del
estudiante adscrito al Programa Seguridad y Salud en el Trabajo en el ejercicio de
su pasantía profesional, de la revisión de los formatos de asistencia con 256 horas
(128 en noveno y 128 en décimo) firmadas por el representante legal o jefe
directo, la aprobación del anteproyecto, del Informe de Pasantía
Definitivo y pasar las notas a la secretaría del programa.
El Programa Seguridad y Salud en el Trabajo en el desarrollo de la verificación,
puede realizar
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Visitas físicas a la empresa o comunicarse telefónicamente en caso que el

representante legal, reporte irregularidades en el proceso, incluso se podría
cancelar la pasantía si el pasante incurre en faltas de mayor gravedad.
Autores: María Liseth González Arévalo, Hilda Clemencia Marín Valencia y John
James Pérez Penagos.
Aprobó: Carlos Alberto Londoño Cardona
Referencias
[La Profe Esther]. (2017, 06,22). Conclusiones y Recomendaciones Capítulo V
TESIS – Trabajo
de Investigación [Archivo de video]. Recuperado el 2018, 08, 06 en
https://www.youtube.com/watch?v=yjCxRJ7qWgE
Positiva Compañía de Seguros. Identificación de peligros, evaluación y valoración
de riesgos.
Recuperado el 2018, 08, 06 en
https://positivaeduca.positiva.gov.co/cdPostiva/web/web/
pages/b2/b_1.html
Jorge H. Murcia. Plantilla Normas APA Sexta Edición 2018. Recuperado el 2018,
08, 06
en http://www.elteachermurcia.com/
Alumnosinvestigadores. Tipo de Investigación APA. Recuperado el 2018, 08, 06
en https://sites.google.com/site/alumnosinvestigadores/importancia-de-
lainvestigacion/
concurso-interpreparatoriano/criterios-de-la-apa
Metodologías de Investigación y Comunicación Académica. Estructura del trabajo.
Recuperado el 2018, 08, 06 en
https://www.uv.es/innopfg/estructura_del_trabajo.html

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 COORDINACIÓN DE PASANTÍA

Tel: (57) 6 735 9300 Ext

Carrera 15 Calle 12 Norte
Armenia, Quindío – Colombia
lpnieto@uniquindio.edu.co
sandraocampo@uniquindio.edu.co