DEFINICIÒN DE CLINICAS O SANATORIOS

Las clínicas son empresas capitalistas que conducen sus actividades para beneficio y
conveniencia de la asociación. Las poseen y administran hombres de negocios, grupos
de estos o médicos en ejercicio; en cualquier caso la gerencia activa de la empresa está
en estrecha colaboración con un grupo de médicos, tanto poseen una participación
financiera como sino.
La peculiaridad de la separación de la propiedad y la administración se hace necesaria
por virtud de la naturaleza de los servicios profesionales que realiza la clínica y por las
leyes de sanidad existentes que rigen las actividades del mismo, además por el código
de comercio.
Es un centro de salud que, de acuerdo al país, puede especializarse en diferentes
cuestiones. Se trata de un lugar donde los pacientes que sufren diversos trastornos y
enfermedades son atendidos y pueden someterse a distintos tratamientos. El objetivo
de un sanatorio, por lo tanto, es asistir a las personas convalecientes o enfermas para
lograr su curación. Por lo general cuentan con espacios para internaciones: los
pacientes, de este modo, se instalan en el sanatorio y pernoctan en el establecimiento
cuando resulta necesario para su atención, los sanatorios son: ambulatorios, centro
médicos, policlínicas, hospitales.
CARACTERISTICAS CONTABLES DE LAS CLINICAS O SANATORIOS
 Registrar diariamente las transacciones principalmente las cuentas por cobro y
cuentas por pagar, al igual que tener quincenalmente el flujo de caja.
 Organizar de una manera sistemática el flujo de documentos en el departamento.
 Mantener interrelación con la administración de la organización.
 Conciliar saldos semanales para tener una buena planificación fiscal. Plan de
cuentas estructurado a las necesidades de la empresa.
 Control sobre las cuentas de los seguros porque al momento en que el seguro
paga a la clínica, no especifica que factura está cancelando y cuál fue el monto
que se reconoció en ese momento.
 Control de los inventarios de material médico- quirúrgico y de medicinas. Esto
para evitar la merma de los mismos, pues en todas estas instituciones siempre
suele escaparse del control de la persona encargada del almacén.
DEPARTAMENTALIZACÒN DE LAS CLINICAS.
La departamentalización es un aspecto del elemento de planificación de la dirección que
concierne a la especificación y determinación de las responsabilidades de explotación y
de funciones, así como a la organización de una empresa constituye el armazón sobre
el que se llevan a la práctica las responsabilidades directivas, la coordinación de las
actividades u operaciones.
La departamentalización de Las clínicas básicamente reposa en tres direcciones:
a) Unidades Administrativas:
 Contabilidad: Se encarga de registrar las operaciones contables de la
empresa de manera eficiente emitiendo reportes comparativos con años
anteriores y el presupuesto
 Facturación: Se encarga de controlar administrativamente la
facturación, presupuestos y notas de crédito de los egresos de
pacientes dados de alta médica.
 Cobranzas
  Cajas: Se encarga de controlar los cobros recibidos de los diferentes
responsables de pago de las facturas emitidas a los pacientes y sus
respectivas retenciones de impuestos.
b) Unidades de Servicios a pacientes:
 Emergencia
 Hospitalización
 Diagnostico Departamento de Rayos X
 Laboratorio de Análisis Clínico
 Atención Enfermería
 Admisión
 Egresos
c) Unidades de Servicios Internos
 Depósito
 Mantenimiento
 Otros (Lavandería, cocina, entre otros).
FLUJO OPERATIVO DE LA DEPARTAMENTALIZACIÒN EN UNA CLINICA
ESTRUCTURA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE CLINICAS
Estados Financieros: En toda clínica es primordial tener una idea de la operación en lo
que se refiere al manejo de cantidades y bienes que pueden expresarse numéricamente
en dinero, cifras que tendrán por objeto presentar a los socios de dicha institución al
panorama financiero de la misma. En las Clínicas como en cualquier otra empresa se
realizan los estados financieros exigidos por la Federación del Colegio de Contadores
Públicos son:
 Balance General
 Estado de Resultado
 Estado de Flujo de efectivo
 Movimiento del Patrimonio
Todos estos Estados Financieros se realizan a costo histórico y se representan
ajustándolos por exposición a la inflación a petición de los accionistas de la empresa,
los mismos deben ser presentados a la Junta Directiva anualmente dentro de los 3
meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio económico.
 Informes Especiales: La Gerencia de las Clínicas además de conocer los
resultados de los Estados Financieros desea conocer los resultados de un
periodo dado por los departamentos y de la clínica en conjunto, para ello se
realizan informes estadísticos que muestran lo siguiente:
 El costo por día de paciente de los componentes totales de cada
departamento.
 El costo por día de paciente de los gastos generales de la Clínica.
 El Costo por día de paciente de los gastos de administración y oficina.
 El costo de los alimentos por comisa. El costo de los alimentos y
sálanos de cocina por comida
PROCESO DE DEPRECIACIÓN DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO DE CLINICAS
Su propósito es comparar este gasto contra el ingreso durante la vida del activo, como
lo requieres el principio de igualación.
1. La depreciación no es un proceso de valuación. Las empresas no registran la
depreciación sobre la base de avalúos de sus activos de planta hechos al final de cada
período. En lugar de ello, las empresas asignan los costos del activo a los periodos de
su vida útil, sobre la base de un método de depreciación específica.
2. La depreciación no significa que el negocio aparte efectivo para reponer los activos
cuando queden totalmente depreciables. El establecer este tipo de fondo de efectivo es
una decisión completamente por separado de la depreciación. La depreciación
acumulada forma parte del costo del activo de planta que ya se ha registrado como
gasto. La depreciación acumulada no representa un creciente importante de efectivo.
Depreciación.- Es la pérdida del valor que experimentan los activos fijos depreciables,
por el uso, desgaste físico, obsolescencia u otras causas.
La depreciación puede constituir un gasto o un costo, dependiendo del tipo de actividad
al que estén destinados los Activos Fijos;
Cuando los activos estén destinados a actividades administrativas o de venta, la
depreciación se registrará como gastos y se presentará según el caso, como parte de
los gastos de administración o de ventas, en el Estado de Resultados; Cuando los
activos se encuentren destinados habitualmente a actividades de producción de bienes,
la depreciación constituirá parte del costo de los bienes producidos y como tal, se
presentará en los informes de costos de producción; consecuentemente, dichos costos
se presentarán como parte del activo generado, en el Estado de Situación Financiera;
y, si los activos fijos estuvieren destinados ordinariamente a la producción de servicios,
cuyos costos deben ser medidos y registrados para conocimiento de los diversos
usuarios, la depreciación será contabilizada como parte del costo de producción de
dichos servicios y revelada en los informes específicos que elabore cada entidad.
Depreciaciones de Activos Fijos. La depreciación de los activos fijos se realizará de
acuerdo a la naturaleza de los bienes, a la duración de su vida útil y la técnica contable.
Para que este gasto sea deducible, no podrá superar los siguientes porcentajes:
Inmuebles (excepto terrenos), naves, aeronaves, barcazas y similares 5% Anual,
Instalaciones, maquinarias, equipos y muebles 10% anual, Vehículos, equipos de
transporte y equipo caminero móvil 20% anual.
Para medir la depreciación de un activo de planta es necesario conocer su costo, su
vida útil estimada, y su valor residual estimado. Por consiguiente la depreciación es un
importe estimado. La ecuación básica para el cálculo de la depreciación es:
Depreciación= Costo – Valor residual estimado Vida Útil esperada La fórmula muestra
que el costo depreciable se deprecia durante la vida útil del activo.