Tarapoto – Peru 2019 Comunicaciones Orales (personales)
Durante el día constantemente me comunico con las gerencias de la oficina principal
normalmente los días lunes tenemos programado en la oficina de reuniones durante 2 horas de 8.00 a.m. a 10. A .m conversamos y nos planificamos durante las actividades de toda la semana y el monitoreo que de los entregables de los proyectos en nuestra empresa me reúno con el gerente de abastecimiento, gerencia de obras, gerencias de administración, asesoría legal y la encargada del sistema integrado de gestión. Se firma las actas respectivas de los acuerdos tomados y debatimos algunas exigencias de los proyectos que estamos ejecutando, considero que el tiempo que nos reunimos es la indicada, pero si existe la necesidad hacemos reuniones no programadas con las gerencias para dar soluciones a posibles problemas en obra.
Comunicaciones Escritas
En cuanto a las comunicaciones escritas, me comunico bastante mediante el correo
electrónico respondiendo los correos de las gerencias y acuerdos tomados para dejar evidencia de las acciones a tomar, así como también para convocar a reuniones y/o firmar las actas de acuerdos.
Comunicaciones verbales a distancia.
Es la comunicación que más utilizo en mis actividades, normalmente me comunico con
los residentes de las obras todos los días en las mañanas y al término del día para poder saber cuál es el desempeño y las actividades realizadas así como también me comunico cuando me encuentro fuera de la ciudad normalmente con las gerencias.
Otros
El BOX es el sistema de almacenamiento que utilizamos y el software de gestión por
donde puedo apreciar las actividades realizadas y puedo hacer el seguimiento de los proyectos en tiempo real.