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TALLER DE IMPLEMENTACIÓN DE
LA NORMA TECNICA PARA LA
GESTIÓN DE LA CALIDAD DE
SERVICIOS EN EL SECTOR PÚBLICO
Subsecretaría de Calidad de Atención al Ciudadano
mayo 2019
Secretaría de Gestión Pública
CONTENIDO
1. Calidad de los bienes y servicios en el marco de la Modernización de la Gestión Pública
RSGP N° 001-2015-
plazo – Implementación – Implementación de PCM
PCM-SGP
de Planes para mejorar Planes para mejorar la
2013
la calidad de atención calidad de servicios a la
Lineamientos para el Establece que Manual
a la ciudadanía 2017 ciudadanía 2018 para Mejorar la Atención
proceso de implementación
progresiva del Manual para 73 entidades: Poder a la Ciudadanía sea de
58 entidades: Poder Ejecutivo, cumplimiento facultativo
Mejorar la Atención a la Ejecutivo, Organismos
Organismos Públicos, y con carácter orientador
Ciudadanía en las Públicos, Organismos
Organismos Autónomos y en todas las entidades de
entidades de la Autónomos y Empresas
Empresas Públicas la Administración Pública
Administración Pública Públicas
RSGP N° 006-2018-
Resolución
PCM/SGP
Ministerial N° 186-
2015-PCM
Aprueba la Norma Técnica N°
Manual para Mejorar la 001-2018-SGP, Norma Técnica
Atención a la Ciudadanía para la implementación de la
en las entidades de la Gestión por Procesos en las
Administración Pública entidades de la Administración
Pública
Secretaría de Gestión Pública
Principales dificultades
percibidas por los
ciudadanos 2008
Porcentaje de trámites
que requirieron tres
interacciones o más
para su resolución
Desde la PCM
Manual para Mejorar la Atención a la Ciudadanía
• Aprobado en el 2013 / Actualizado en el 2015 • Poco flexible
• Prescriptivo (estándares, sub elementos) • Enfocado al front office.
¿QUÉ ES CALIDAD?
Privada Pública
Cliente puede escoger entre diversos
Único proveedor del ciudadano
proveedores
2
Identificar el
valor del
servicio
1 Conocer las
necesidades y
expectativas
de las
personas
4 Medir y 3
analizar la Fortalecer el
calidad de servicio
servicio
Secretaría de Gestión Pública
1
Conocer las
necesidades y
expectativas de
las personas
4 3
Medir y
analizar la Fortalecer el
calidad de servicio
servicio
Secretaría de Gestión Pública
1
Conocer las
necesidades y
expectativas de
las personas
4 3
Medir y
analizar la Fortalecer el
calidad de servicio
servicio
Secretaría de Gestión Pública
1
Conocer las
necesidades y
expectativas de
las personas
4 3
Medir y
analizar la Fortalecer el
calidad de servicio
servicio
Secretaría de Gestión Pública
CONDUCTORES DE SATISFACCIÓN
Acciones, actitud al
momento de brindar o
entregar un bien o servicio.
Comprende:
profesionalismo, empatía,
igualdad en el trato,
conocimiento.
Secretaría de Gestión Pública
CONDUCTORES DE SATISFACCIÓN
Información.
CONDUCTORES DE SATISFACCIÓN
Tiempo
CONDUCTORES DE SATISFACCIÓN
Resultado de la gestión.
CONDUCTORES DE SATISFACCIÓN
Accesibilidad.
Facilidad para acceder a los
bienes o servicios públicos que
necesita la persona
Considera:
La seguridad integral
Infraestructura
adecuada
Horarios de atención
adecuados.
Secretaría de Gestión Pública
CONDUCTORES DE SATISFACCIÓN
Confianza.
Grado de legitimidad
Seguimiento y
Planificar 2
Identificar Control
• Priorización del ámbito el valor del
servicio
de aplicación de la Conocer
las
Norma Técnica • Realizar el 1
necesidad
es y
expectativ
• Designación del Equipo Autodiagnóstico 4 Medir y
analizar la
as de las
personas Fortalecer
3
calidad de el servicio
• Definición del alcance • Elaborar el cronograma servicio
de actividades
Condiciones
Previas Ejecutar
Secretaría de Gestión Pública
CONDICIONES PREVIAS
PLANIFICAR
EJECUTAR
IDENTIFICAR EL VALOR DEL MEDIR Y ANALIZAR LA
SERVICIO CALIDAD DE SERVICIO
CONOCER NECESIDADES
Y EXPECTATIVAS
FORTALECER EL SERVICIO
Secretaría de Gestión Pública
SEGUIMIENTO Y CONTROL
Talleres de Sensibilización y Abril – Mayo Abril – Mayo Abril – Mayo Abril – Mayo La implementación de la norma es
Capacitación 2019 2021 2022 2023 obligatoria y progresiva para todas las
entidades de la administración pública, y se
Inicio de plazo de realizará en cuatro tramos establecidos por
Implementación de la Norma Junio 2019 Junio 2021 Junio 2022 Junio 2023 la SGP-PCM.
Técnica
CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN
Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 Mes 13 Mes 14
15 30 45 60 75 90 105 120 135 150 165 180 195 210 225 240 255 270 285 300 315 330 345 360 375 390 405 420
SGP - PCM Talleres Acompañamiento, asistencia técnica y monitoreo
Grupo 1
Entidades Planificar Ejecutar S&C
Grupo 2 SGP - PCM Talleres Acompañamiento, asistencia técnica y monitoreo
+ (2) Gob. Regionales
+ (2) Municipalidades Entidades Planificar Ejecutar S&C
SGP - PCM Talleres Acompañamiento, asistencia técnica y monitoreo
Grupo 3
Entidades Planificar Ejecutar S&C
Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 Mes 13 Mes 14
15 30 45 60 75 90 105 120 135 150 165 180 195 210 225 240 255 270 285 300 315 330 345 360 375 390 405 420
SGP - PCM Talleres Acompañamiento, asistencia técnica y monitoreo
Grupo 4
Entidades Planificar Ejecutar S&C
Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 Mes 13 Mes 14
15 30 45 60 75 90 105 120 135 150 165 180 195 210 225 240 255 270 285 300 315 330 345 360 375 390 405 420
SGP - PCM Talleres Acompañamiento, asistencia técnica y monitoreo
Grupo 4
Entidades Planificar Ejecutar S&C
EQUIPO DE TRABAJO
Representante(s) de órgano(s) de
línea
Coordinador de Calidad
Responsable de la Atención de
Reclamos
Representante(s) de Planeamiento y
Equipo de Calidad Presupuesto
Representante de Tecnologías de
Información
Sectorista E1
Representante de Comunicación
Servicios optimizados
1. Servicios adecuados a las necesidades y procedimientos y normativa vigente.
expectativas de las personas 5. Incremento del nivel de confianza de las
2. Servicios prestados con personas hacia la entidad
profesionalismo, empatía e igualdad 6. Simplificación y estandarización de los
Información clara y oportuna servicios
3. Menor tiempo de atención
4. Aplicación oportuna y eficiente de los
Capacitación
1. Acompañamiento especializado al 3. Luego de la primera fase de
personal de la Entidad durante casi 14 implementación, la formación del
meses de implementación personal de la Entidad se dirigirá a la
2. Personal de la Entidad capacitado formación de aseguradores de calidad
Reconocimiento
1. Reconocimiento a las entidades que
demuestren resultado efectivos en la
implementación de la Norma Técnica.
Secretaría de Gestión Pública
SOSTENIBILIDAD EN EL TIEMPO
. .
Mejora Continua
y Sostenibilidad
. .
Monitoreo y
Evaluación
¿DÓNDE ESTAMOS?
Decreto Supremo N° 042-2011-PCM
Obligación de las Entidades del Sector Público de contar con un Libro de Reclamaciones
Libro de reclamaciones
actual enfocado al mero
No existe un proceso
registro.
estandarizado para la
atención de los reclamos No existe análisis que
en las entidades públicas. permita identificar
Las entidades públicas no
oportunidades de mejora.
tienen interés en responder
los reclamos.
Secretaría de Gestión Pública
¿QUÉ HICIMOS?
2018
Entendimos el problema
2018
Elaboramos propuestas de
solución
Entidades públicas previstas en los numerales 1 al 7 del artículo I del Título Preliminar de la
Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
Proceso
estandarizado
Ciudadano
Supervisión y Servidor Público
Definición de
mejora
roles
continua
Herramienta
informática
Alta Dirección
Secretaría de Gestión Pública
PRÓXIMOS PASOS
Gestión de
reclamos
Gestión de • Productos
reclamos identificados
Identificar el
(Diagrama y Ficha
valor del
servicio Técnica de Procesos)
• Riesgos identificados
Gestión de
riesgos
Sistema de Conocer las
Control necesidades y
expectativas
Interno de las
personas
Gestión de
Medir y reclamos
analizar la Fortalecer Procesos actuales
calidad de el servicio
Cultura servicio
Supervisión Determinación
Organizacional
de procesos
Gestión por
procesos
CONSULTAS
calidad-atencion@pcm.com.pe