ANEXO1

FORMATO UNICO ACTA DE INFORME DE GESTIÓN

(Ley 951 de marzo 31 de 2005)
PROCESO DE EMPALME
UNIDAD DE SERVICIOS PUBLICOS

1. DATOS GENERALES:

A). NOMBRE DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE QUE ENTREGA: HENRY ORLANDO

ALVAREZ AVILA

B). CARGO: DIRECTOR UNIDAD DE SERVICIOS PUBLICOS

C). ENTIDAD (RAZON SOCIAL): MUNICPIO RONDON, DEPARTAMENTO BOYACA

D). CIUDAD Y FECHA: RONDON, 30 DE DICIEMBRE DE 2018

E). FECHA DE INICIO DE LA GESTIÓN: 9: 00

F). CONDICIÓN DE LA PRESENTACIÓN:

RETIRO ______ SEPARACIÓN DEL CARGO __X____ RATIFICACIÓN_______

G). FECHA DE RETIRO, SEPARACIÓN DEL CARGO O RATIFICACIÓN30 DE DICIEMBRE

DE 2019

H). NOMBRES Y APELLIDOS DEL DELEGADO DEL MANDATARIO ELECTO QUE RECIBE:
JAVIER BOYACA CUERVO y EDGAR ORLANDO ROMERO GUERRERO.

I). JEFE DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO O QUIEN HAGA SUS VECES: NELSON
FERNANDO AVILA GALINDO

Siendo las 9:00. Del día 30, se da inicio a la sesión de entrega de información mediante la
presente acta parcial de empalme, conforme a las directrices de los mandatarios saliente y
entrante, y los respectivos coordinadores de los equipos de empalme en los siguientes términos:

El señor HENRY ORLANDO ALVAREZ AVILA, en calidad de actual DIRECTOR DE LA UNIDAD

DE SERVICIOS PUBLICOS del Municipio de Rondón, da una cordial bienvenida a los integrantes
del equipo del Gobierno Entrante y procede a dar una explicación de las funciones y los recursos
físicos e inventario documental
1. SITUACIÓN DE LOS RECURSOS:

Diagnóstico del estado actual de la unidad de servicios públicos del

municipio de Rondón:

1.1 En materia de agua potable, En contra del municipio de Rondón desde

el año 2004 se viene desarrollando una acción popular, por falencias en
la calidad del agua para el consumo humano en el casco urbano, por esta
razón el municipio ha tenido que tomar acciones que garanticen el
mejoramiento y optimización de la calidad del agua en el casco urbano.
A partir del año 2016 se dieron avances muy importantes en el
complimiento de todas las órdenes impartidas, a tal punto que en este

1 Tomado de la Resolución Orgánica 5674 de 2005 de la Contraloría General de la República

 momento la acción popular está a punto de ser archivada, debido a que
el municipio de Rondón cumplió con todas las exigencias.

La calidad de agua en el casco urbano del municipio de Rondón durante

los años 2016, 2017, 2018 y 2019 han arrojado un IRCA 0.00, este
resultado obedece a la implementación de un adecuado plan de
mejoramiento que se propuso a comienzo del año 2016, el cual consistía
en; impermeabilización de todas las estructuras de la PTAP, mediante la
aplicación de morteros impermeabilizantes, optimización del sistema de
dosificación para la desinfección, adecuación de las instalaciones de la
PTAP con el ánimo de mitigar eventuales riesgos en la seguridad y salud
del operario.
Se recomienda contratar personal idóneo para la operación de la planta
de tratamiento y que cuente con las certificaciones en competencias
laborales exigidas por la norma. Es indispensable realizar un
mantenimiento general a la caseta y pintura general de las instalaciones
de la PTAP.

DIAGNOSTICO DE ACUEDUCTO LA OSANA VEREDA GRANADA:

Este acueducto se encuentra ubicado en la vereda Granada del municipio de
Rondón Boyacá. Abastece aproximadamente al 80% de los habitantes de la
vereda, en el momento cuenta con 280 suscritores de los cuales
aproximadamente cuentan con el servicio 150.
Diagnostico el actual estado del acueducto.
 La fuente de captación: es la quebrada “ LA OSANA”
 Estructura de captación: no cuenta con bocatoma
 Desarenado: cuenta con un desordenador el cual debido al caudal del
acueducto supera la capacidad del desarenador por esta razón no es
funcional en las condiciones actuales.
 Tanque de reserva: tiene dos tanques de reserva de dimensiones
Conducción: la red de conducción aproximadamente es de 8 kilómetros
de longitud.
 Diámetro: Los primeros dos kilómetros después de la captación están en
tubería PVC de 3” seguida de un tramo de 3 kilómetros en manguera de
3” llega a un tanque en el cual se divide en dos redes, la primera son tres
kilómetros en tubería 2” en polietileno, la segunda red tiene 3 kilómetros
de longitud en tubería de polietileno. El último sector es una red de tres
kilómetros en tubería PVC de 1”.
Este acueducto cuenta con:
 Catastro de redes
Catastro de usuarios
Estudios tarifarios
Estudios y diseños
Cuentan con registro único de prestadores
En la actualidad el acueducto se encuentra incluido en un proyecto de la
Gobernación de Boyacá de viabilizacion de 48 acueductos con IRCA. En
alto riesgo, el proyecto se encuentra en fase de reinversión.

PGIRS: Está en fase de formulación por parte de ASOLENGUPA, se

recomienda continuar con la campaña de separación de residuos sólidos
en la fuente.
Escombrera: RCD El municipio debe adelantar gestiones para modificar
el uso de suelos del área que sea destinara para tal efecto.

Informe de cartera: (anexo cd.) con información de cartera con corte a 31

de diciembre de 2019

Observaciones del equipo de empalme de la nueva administración:

Se solicita informar a la nueva administración el estado de los siguientes
ítems:

 Estado del PSMV: (INFORME DETALLADO)

 Convenios con el relleno sanitario
 Plan de minimización de la generación de residuos sólidos:
 Cantidad de residuos de barrido de las calles (kilos día)
 Inventario de redes de acueducto y alcantarillado
 Planos de la redes de acueducto y alcantarillado
 Fuente alterna de acueducto:
 Estado de los acueductos veredales del municipio de Rondón
 Inventario único documental
 Estado del Procesos sancionatorios expediente OOCQ- 0096/17 de
Corpoboyacá
  Registro de los niveles de IRCA del último año
 Estado actual de los puntos de vertimiento del alcantarillado municipal,
incluido el corregimiento de rancho grande.
 Relacionar el usuario y clave de la plataforma SUI de la superintendencia
de servicios públicos.
 Informe por usuario y servicio de deudores morosos por concepto de
servicios públicos domiciliarios.
 Listado general de usuarios anexo ()

Respuesta a los interrogantes planteados por el equipo de empalme

entrante:

 El PSMV se encuentra en fase se formulación por parte de la EMPRESA

DEPARTAMENTAL DE SERVICIOS PUBLICOS. Corpoboyaca realizo
una caracterización de los vertimientos con el objetivo de analizar el
impacto sobre la fuente receptora.
 Convenio con relleno sanitario: la alcaldía municipal de Rondón tiene
contrato de disposición de residuos sólidos hasta el día 31 de diciembre
del 2019, pero se prorroga por un tiempo aproximado de dos semanas,
mientras se suscribe nuevo contrato.
 También se cuenta con convenio con la planta de aprovechamiento de
Miraflores, para la disposición de residuos aprovechables.
 Plan de minimización y generación de residuos sólidos, esta información
incluida en el PGIRS.
 Cantidad de residuos de barrido de las calles (kilos día): Esta información
se encuentra en el PGIRS.
 Registro de los niveles de IRCA del último año: se encuentra relacionadas
en el archivo documental (caja 1)
 Relacionar el usuario y clave de la plataforma SUI de la superintendencia
de servicios públicos: usuario alca279_admi. clave:RONDON2016
 Recuento detallado de la información subida a la plataforma SUI (carpetas
físicas): La información se encuentra anexa al contrato 033 de 2019
  Informe por usuario y servicio de deudores morosos por concepto de
servicios públicos domiciliarios. (anexo soporte CD)
 Fuente alterna de acueducto: Los tramites de la solicitud de la fuente
alterna ”EL MORRO” del acueducto urbano se encuentran totalmente
completos, en este momento nos encontramos en espera de la notificación
del acto administrativo de concesión. Este proceso se lleva mediante
expediente OOCA00037/16.
 Estado actual de los puntos de vertimiento del alcantarillado municipal,
incluido el centro poblado Rancho grande: El punto de vertimiento de
Rancho Grande se encuentra incluido en los estudios del nuevo PSMV del
casco urbano el cual se encuentra en fase de formulación por el PDA.
 Anexos:
1 copia de acta N° 182 de 2019 juzgado administrativo oral del circuito de Tunja
en tres folios.
• CD. Con información de usuarios y cartera.
• Inventario de insumos y materiales en 4 folios.
•Inventario de equipos de oficina en 2 folios.
•inventario documental en 5 folios.

FIRMAS:

HENRY ORLANDO ALVAREZ AVILA

FUNCIONARIO SALIENTE, RESPONSABLE
Unidad de servicios públicos

JAVIER BOYACA CUERVO

CC.
DELEGADO DEL MANDATARIO ELECTO QUE RECIBE

_____________________
(*) FUENTE: Ley 951 de 2005 y articulado de la presente resolución orgánica.