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DIRECCIÓN REGIONAL UNIDAD DE GESTION

MINISTERIO
DE EDUCACIÓN EDUCATIVA LOCAL
DE EDUCACION HUANCAVELICA ANGARAES

“Decenio de la igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”


"AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Y LA IMPUNIDAD”

GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE HUANCAVELICA

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA


LOCAL

ANGARAES

NORMAS Y ORIENTACIONES
PARA LA FINALIZACIÓN DEL AÑO
ESCOLAR 2019

EBR
EBA
EBE
CETPRO

ANGARAES, DICIEMBRE DE 2019


1
DIRECCIÓN REGIONAL UNIDAD DE GESTION
MINISTERIO
DE EDUCACIÓN EDUCATIVA LOCAL
DE EDUCACION HUANCAVELICA ANGARAES

“Decenio de la igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”


"AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Y LA IMPUNIDAD”

DIRECTIVA Nº 008 – 2019 – D.UGELA/DREH/GOB.REG.HVCA

NORMAS Y ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2019 EN LAS


INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACIÓN BÁSICA Y TÉCNICO PRODUCTIVA DEL ÁMBITO DE
LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE ANGARAES

I. FINALIDAD
Establecer lineamientos y orientaciones para el desarrollo de las actividades de finalización del año escolar 2019 en
las Instituciones Educativas Públicas y Privadas de EBR, EBE, EBA y ETP del ámbito de la UGEL Angaraes.

II. OBJETIVOS
GENERAL:
Garantizar la oportuna y adecuada finalización del año escolar 2019 en las Instituciones Educativas del ámbito
provincial.

ESPECIFICOS:
2.1. Orientar y precisar las responsabilidades de los Especialistas de las UGEL, Equipo Directivo y Docentes
de las Instituciones Educativas sobre las acciones que deben realizar con motivo de la finalización del año
escolar 2019.
2.2. Sistematizar y evaluar la información de Gestión Escolar 2019 a nivel de Institución Educativa y la Unidad
de Gestión Educativa Local de Angaraes, para la oportuna toma de decisiones que permitan mejorar la
calidad del servicio educativo en el año escolar 2020.

III. BASE LEGAL


3.1. Constitución Política del Perú.
3.2. Ley N° 28044, Ley General de Educación.
3.3. Ley Nº 26549, Ley de los Centros Educativos Privados
3.4. Ley N° 27665, Ley de Protección a la Economía Familiar respecto al pago de pensiones en Centros y
Programas Educativos privados.
3.5. Ley N° 27815, Ley de Código de Ética de la Función Pública.
3.6. Ley N° 28628, Ley que regula la participación de las Asociaciones de Padres de Familia en las Instituciones
Educativas Públicas y su Reglamento aprobado por DS N° 004-2006-ED.
3.7. Ley N° 29151, Ley general del Sistema Nacional de Bienes Estatales y sus modificatorias
3.8. Ley N° 29524, Ley que reconoce la sordoceguera como discapacidad única y estable disposiciones para la
atención de personas sordociegas.
3.9. Ley N° 29535, Ley que otorga reconocimiento oficial de la lengua de señas peruana
3.10. Ley N° 29944, Ley de Reforma Magisterial.
3.11. Ley N° 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad.
3.12. Ley N° 30150, Ley de protección de las personas con trastorno del espectro autista (TEA).
3.13. Decreto Supremo N° 008-2006-ED, Lineamientos para el seguimiento y control de la labor efectiva de trabajo
docente en las Instituciones Educativas Públicas.
3.14. Decreto Supremo N° 028-2007-ED, “Reglamento de Gestión de Recursos Propios y Actividades Productivas y
Empresariales en las Instituciones Educativas Públicas”
3.15. Decreto Supremo N° 011-2012-ED, Reglamento de la Ley General de Educación
3.16. Decreto Supremo N° 004-2013-ED, Reglamento de la Ley de Reforma Magisterial.
3.17. Decreto Supremo N° 04-2018-MINEDU, Lineamientos para la Gestión de la Convivencia Escolar
3.18. Resolución Ministerial N° 234-2005-ED, Evaluación de los aprendizajes de los estudiantes en la Educación
Básica Regular.

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3.19. Resolución Ministerial N° 543-2013-ED y su modificatoria R.M. N° 645–2016–MINEDU, Normas y
procedimientos para la gestión del proceso de distribución de materiales y recursos educativos para las
instituciones y programas educativos públicos y centros de recursos educativos
3.20. Resolución Ministerial N° 712-2018-MINEDU, Orientaciones para el Desarrollo del año Escolar 2019, en
Instituciones Educativas y Programas Educativos de la Educación Básica.
3.21. Resolución Ministerial N° 031-2918-MINEDU Disposiciones que regulan la implementación de la intervención
rutas solidarias: Bicicletas para llegar a la escuela.
3.22. Resolución Viceministerial N° 036-2015-MINEDU Norma Técnica que regula el funcionamiento de los
programas no escolarizados en educación inicial y su complementaria.
3.23. Resolución Viceministerial N° 188-2019-MINEDU, Norma Técnica denominada “Disposiciones para regular la
creación, organización y funcionamiento del Programa de Intervención Temprana (PRITE) de la Educación
Básica Especial”
3.24. Resolución Viceministerial N° 011-2019-MINEDU Normas que regulan los instrumentos de gestión de las IIEE
y programas de educación básica.
3.25. Resolución Viceministerial N° 024-2019-MINEDU, Orientaciones para la Implementación del CNEB.
3.26. Resolución Viceministerial N° 025-2019-MINEDU Norma técnica que orienta el proceso de evaluación de los
aprendizajes de los estudiantes de las instituciones y programas educativos de la educación básica.
3.27. Resolución Viceministerial N° 028-2019-MINEDU, Norma que establece disposiciones para el desarrollo del
Acompañamiento Pedagógico en la Educación Básica.
3.28. Resolución Viceministerial N° 052-2019-MINEDU, Juegos deportivos y para deportivos escolares nacionales.
3.29. Resolución Viceministerial N° 272-2019-MINEDU, procedimientos para la elaboración y aprobación del cuadro
de distribución de horas pedagógicas en las instituciones educativas públicas del nivel de educación secundaria
de educación básica regular y del ciclo avanzado de educación básica alternativa para el periodo lectivo 2020.
3.30. RSG N° 135-2017-MINEDU, Norma que aprueba el instructivo para la ejecución de las actividades del
programa presupuestal 0106: inclusión de niños, niñas y jóvenes con discapacidad en la Educación Básica.
3.31. Resolución Directoral N° 0562-2010-ED, Evaluación de los aprendizajes en la modalidad de Educación Básica
Alternativa.
3.32. Resolución Directoral N° 2664-2011-ED; Orientaciones para rellenado de los certificados de estudios en el
marco de equivalencias de la EBA con la EBR y EDA.
3.33. Directiva N° 002-2016-EF/51.01 Metodología para el reconocimiento, medición y registro de los bienes de
propiedades planta y equipo de las entidades gubernamentales.
3.34. Directiva N° 041-2010-VMGP/DIGEBA/DPEBA, Evaluación de los aprendizajes en la modalidad de Educación
Básica Alternativa.
3.35. Directiva N° 041-2019-GOB.REG.HVCA/GRDS/DGP-DREH
3.36. Directiva N° 038-2019-GOB.REG.HVCA/GRDS/DGP-DREH
3.37. Directiva N° 035-2019-GOB.REG.HVCA/GRDS/DGP-DREH
3.38. Directiva N° 046-2019-GOB.REG.HVCA/GRDS/DGP-DREH

IV. ALCANCES
4.1. Unidad de Gestión Educativa Local de Angaraes.
4.2. Instituciones y Programas Educativos Públicas y Privadas de EBR, EBE, EBA y ETP.
V. DISPOSICIONES GENERALES
En el proceso de finalización del año escolar 2019, el personal directivo, docente y administrativo de las Instituciones
Educativas y la UGEL, deberán tener en consideración las siguientes precisiones:

LA FINALIZACION DEL AÑO ESCOLAR 2019.- Procede cuando la Institución Educativa haya cumplido con la
Calendarización aprobada y el Plan de Recuperación de Horas Efectivas de Aprendizaje (en las instituciones que
interrumpieron las labores académicas por motivos: fenómenos naturales, feriados nacionales y regionales no
laborables), además es requisito que los docentes hayan cumplido con la entrega de los documentos establecidos
en la presente directiva.
5.1. CLAUSURA DEL AÑO ESCOLAR. -Es un acto público de carácter institucional, sujeto al balance del año
escolar y responsabilidad por los resultados 2019 en el marco de los Compromisos de Gestión Escolar y
ejecución del Día de Logro. Lo preside el Director de la IE para rendir cuentas de las acciones y actividades
pedagógicas, institucionales y de gestión desarrolladas en el año escolar 2019, a través de un Informe de
Gestión Escolar. Este acto se ejecuta en forma consensuada y se debe comunicar por escrito a los padres de
familia el cronograma de matrícula, los requisitos, la evaluación de recuperación pedagógica e inicio de clases,

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y horarios de atención en la I.E., publicando en un lugar visible al ingreso de la I.E., todo ello con la finalidad
de garantizar el buen inicio del año escolar 2020.

La clausura del año escolar 2019 en las instituciones educativas se realizará a partir de la cuarta semana del
mes de diciembre siempre que se hubiere cumplido con las horas pedagógicas calendarizadas y que los
docentes hayan entregado los documentos requeridos para la finalización del año escolar tres (03) días antes
de la clausura (registros auxiliares de evaluación de los aprendizajes, informe de progreso del aprendizaje,
actas firmadas, informes solicitados por la dirección de la institución educativa y otros requeridos). Las actas
de evaluación deben estar firmadas por los mismos docentes de aula o área curricular, está prohibida la firma
por otro docente o directivo, bajo responsabilidad.

La asistencia del personal directivo y docente será hasta el 31 de diciembre. En los días que quedan post
clausura garantizarán las acciones de planificación del año escolar 2020.
Todo directivo/docente contratado, encargado, según corresponda, de la Educación Básica y Técnico
Productiva debe entregar los documentos de gestión y los informes de finalización del año bajo responsabilidad
administrativa y funcional a la autoridad inmediata superior.
5.2. INFORME DE GESTIÓN ESCOLAR. -Los Directores de las Instituciones Educativas Públicas y Privadas,
elaboran un Informe de la Gestión Escolar 2019, en función a los indicadores de seguimiento y las prácticas
de gestión de los Compromisos de Gestión Escolar, lo expondrán en la Ceremonia de Clausura del año escolar
y una copia lo presentarán a la UGEL. El Informe debe contener aspectos sustantivos de los CGE centrado en
los aprendizajes de los estudiantes.
5.3. EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES. -Las instituciones educativas de Educación Básica Regular: (Inicial,
Primaria y Secundaria) y Educación Básica Especial y los Ciclos Inicial, Intermedio y primer grado del Ciclo
Avanzado de EBA, se ceñirán a los criterios de evaluación de los aprendizajes establecidos en la RVM N° 025-
2019-MINEDU, Norma Técnica que orienta el proceso de evaluación de los aprendizajes de los estudiantes de
las instituciones y programas educativos de la educación básica.
Según la RVM N° 025-2019; en las Disposiciones transitorias: numeral 9.1, en el año 2019, dice literalmente:
“excepcionalmente, desde segundo a quinto grado de la Educación Secundaria de EBR y del segundo a cuarto
grado del Ciclo Avanzado de EBA se continuará utilizando la escala vigesimal para efectos de la calificación
de los aprendizajes, considerando los dispuesto en la Directiva 004-VMGP-2005 aprobado por R.M. N° 0234-
2005-ED, y la normativa vigente del modelo de los COAR, así como la Directiva N° 041-2010-
VMGP/DIGEBA/DPBA aprobada con la Resolución Directoral N° 562-2010-ED, en lo que corresponda”.
5.4. TEXTOS ESCOLARES. -El Comité de recepción de materiales educativos velará por la devolución de los
textos escolares entregados a los estudiantes en el presente año, teniendo en cuenta las normas establecidas
RM N° 543–2013-ED y la modificatoria N° 645-2016-MINEDU (RM Nº 0401-ED-2008), a fin de garantizar su
conservación y uso posterior.
5.5. LOS MATERIALES, EQUIPOS AUDIOVISUALES E INFORMÁTICOS. -Los equipos tecnológicos, materiales
didácticos y otros, concedidos a los docentes para facilitar su labor pedagógica, deberán ser entregados al
responsable de las TIC, al personal encargado para tales funciones o al director de la institución educativa. La
entrega es bajo responsabilidad de acuerdo al inventario actualizado de la Institución.
5.6. INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS. -Organizan y conducen su Gestión Educativa conforme a la Ley
General de Educación N° 28044, así como la Ley de los Centros Educativos Privados N° 26549, Ley de
Protección a la Economía Familiar N° 27665. La entrega de la información a la UGEL de finalización del año
escolar 2019, estará sujeta a lo establecido en la presente directiva.
5.7. CERTIFICADO DE ESTUDIOS. -Debe expedirse de forma obligatoria, gratuita y entrega inmediata a los
estudiantes que concluyan el nivel: Inicial, Primaria, Secundaria, EBA, EBE y ETP en las instituciones de
gestión pública. La UGEL garantizará la entrega oportuna de los formatos de los certificados.
Concluidas las labores pedagógicas, se deberán priorizar el ingreso en el SIAGIE las notas correspondientes
a los estudiantes del 5° de secundaria de EBR, de modo que la IE atienda preferentemente la emisión de los
certificados de estudio y en el caso de los estudiantes del 4° del ciclo avanzado de EBA en las actas
consolidadas de evaluación.

5.8. INSTRUMENTOS DE GESTION. - Para facilitar los procesos pedagógicos y de gestión, la elaboración de los
Instrumentos de Gestión, (Proyecto Educativo Institucional, el Proyecto Curricular de la Institución Educativa,

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el Plan Anual de Trabajo y el Reglamento Interno), se realizará al finalizar el año escolar 2019 (durante las 02
últimas semanas luego del término de clases y durante las 02 semanas antes del inicio de clases
correspondientes al periodo lectivo 2020). Referencia: RVM N° 011-2019 (Literal a del numeral 6.2.7)
5.9. EL PLAN ANUAL DE TRABAJO (PAT). - Es el instrumento de gestión que concreta los objetivos y metas del
PEI, estableciendo de forma precisa actividades o tareas que se realizarán en el periodo lectivo. En él se
identifican los plazos y responsables, según los roles y las responsabilidades de los integrantes de la
comunidad educativa.
Este documente contiene:
 La programación de las actividades a desarrollar durante el periodo lectivo tomando como referencia las
prácticas de gestión sugeridas en los compromisos de gestión escolar 3, 4 y 5, en el marco de las
prioridades y necesidades definidas por la IE.
 La calendarización de las horas lectivas teniendo en cuenta la modalidad, el nivel, ciclo y modelo de servicio
educativo y otras características que se consideran relevantes.
5.10. LOS DOCENTES BAJO RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA. -Están obligados a entregar al director de
la institución educativa: Documentos requeridos por la presente Directiva, los bienes y enseres que se le
hicieron entrega. Su cumplimiento será certificado a través de una constancia de conformidad, expedida, por
el director.
5.11. DEL CRONOGRAMA DE PRESENTACIÓN:
La presentación de documentos e informes sobre la Finalización del Año Escolar 2019, será de acuerdo al
siguiente cronograma:
 Del docente al director, hasta tres días antes de la Clausura del Año Escolar.
 Del director de la IE a la UGEL, hasta el 17 de enero del 2020.
 De la UGEL a la DRE Huancavelica, hasta el 31 de enero del 2020.

VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS


6.1. ÁREA GESTIÓN PEDAGÓGICA
6.1.1. EDUCACIÓN BÁSICA ESPECIAL (EBE)
Documentos que deben entregar:
a) EL DOCENTE AL PADRE DE FAMILIA:
 Informe de progreso del aprendizaje del estudiante generado por SIAGIE.
 Cronograma y requisitos de matrícula, fecha de inicio de clases, la cual debe ser entregado el día
de la clausura a fin de garantizar el buen inicio del año escolar 2020.
b) EL DOCENTE DE AULA AL DIRECTOR:
 Dos Actas Consolidadas de Evaluación en originales generados por el SIAGIE y/o manuales.
 Informe de cumplimiento del Plan Anual de Aula considerando logros, dificultades y alternativas
de mejora.
 Expediente individual del estudiante (Copia de DNI del estudiante y de sus padres, copia del
certificado del CONADIS, evaluación psicopedagógica, informe psicopedagógico, Plan de
Orientación Individual – POI (actualizado) o Plan Individual de Atención - PIA, Ficha de Matrícula,
fichas de visita a los padres de familia, informe de progreso del aprendizaje),para la custodia en la
IE.(Si el docente es contratado con encargatura de dirección, deberá entregar al especialista
encargado de EBE de la UGEL y/o docente nombrado de la jurisdicción en coordinación con el
especialista EBE de UGEL).
 Informe de tutoría, trabajo con familias, considerando logros, dificultades y alternativas de mejora
(sensibilización, información, capacitación, acompañamiento y gestión de la participación).
c) EL DOCENTE ITINERANTE AL COORDINADOR DE SAANEE:
 Informe Anual sobre el trabajo realizado en las Instituciones Educativas Inclusivas considerando
logros, dificultades y alternativas de mejora.
 Informe de tutoría y trabajo con familias, considerando logros, dificultades y alternativas de mejora
(sensibilización, información, capacitación, acompañamiento y gestión de la participación).
 Directorio de Instituciones Educativas atendidas (relación de estudiantes, docentes e IIEE
Inclusivas)
 Expediente individual del estudiante (Copia de DNI del estudiante y de sus padres, copia del
certificado del CONADIS, evaluación psicopedagógica, Informe Psicopedagógico, Plan de

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Orientación Individual – POI (actualizado), Ficha de Matrícula, fichas de visita a los padres de
familia y fichas de acompañamiento a los docentes inclusivos), para la custodia en la IE.
d) EL COORDINADOR DE SAANEE AL DIRECTOR DEL CEBE:
 Informe consolidado del cumplimiento de actividades del plan anual de SAANEE (considerando
asesoramiento al docente del CEBE y docentes de Instituciones Educativas Inclusivas,
capacitaciones a instituciones educativas inclusivas, reforzamiento personal al estudiante)
 Informe consolidado de tutoría y trabajo con familias (sensibilización, información, capacitación,
acompañamiento y gestión de la participación) considerando logros, dificultades y alternativas de
mejora.
 Directorio consolidado de Instituciones Educativas atendidas (relación de estudiantes, docentes e
IIEE Inclusivas).
 Expediente individual del estudiante (Copia de DNI del estudiante y de sus padres, copia del
certificado del CONADIS, evaluación psicopedagógica, Informe Psicopedagógico, Plan de
Orientación Individual – POI (actualizado), Ficha de Matricula, fichas de visita a los padres de
familia y fichas de acompañamiento a los docentes inclusivos).
e) EL DIRECTOR DEL CEBE/PRITE A LA UGEL:
 Dos Actas Consolidadas de Evaluación en originales generados por el SIAGIE y/o manuales.
 Informe de Gestión Escolar (ANEXO N° 01 y Nº 02)
 Cuadro digital Consolidado de la Evaluación y Metas de Aprendizaje al finalizar el año lectivo 2019
e informe cualitativo de eficiencia interna (aprobados, desaprobados, retirados /trasladados) y
niveles de logro (ANEXO N° 03A - EBE Inicial, 3B - EBE primaria y N° 04). El anexo 3A y 3B
será rellenado en el aplicativo que se encuentra en la página WEB de la DRE.
 Informe de desarrollo de GIAs de acuerdo a la matriz (ANEXO N° 6D).
 Brecha de Formación en Servicio de Directores y Docentes 2020 por nivel y modalidad educativa.
(ANEXO N° 07).
 Informe sobre la implementación del Currículo Nacional de Educación Básica 2019 (ANEXO N°
19A)
 PAT 2020 (preliminar en digital) de acuerdo al ANEXO N° 21.
 Directorio consolidado de estudiantes del CEBE (ANEXO N° 14)
 Informe anual de cumplimiento de actividades del Plan Anual de SAANEE (ANEXO N° 14)
 Informe anual de tutoría, trabajo con familias y convivencia de CEBE, PRITE y SAANEE (ANEXO
N° 14).
 Reporte de Logros Ambientales con sus respectivas evidencias (hasta el 20 de diciembre).
6.1.2. EDUCACIÓN INICIAL:
Documentos que deben entregar:
a) PROGRAMAS NO ESCOLARIZADOS (PRONOEI): Documentos que debe entregar.
1. LAS PROFESORAS COORDINADORAS Y PEC A LOS PADRES O APODERADOS:
 Informe del progreso de aprendizaje del estudiante generado por el SIAGIE. (ciclo I y II).
 Portafolio con las fichas del cuaderno de trabajo “Aprendemos jugando” elaborado por los niños
y niñas en el aula, en relación a las actividades pedagógicas del día.
 Ficha Única de Matrícula generada del SIAGIE, partida de nacimiento, copia de DNI y
certificado de estudios gratuitamente, para los niños y niñas que son promovidos al primer
grado de educación primaria.
 Cronograma y requisitos de matrícula, fecha de inicio de clases, la cual debe ser entregado el
día de la clausura a fin de garantizar el buen inicio del año escolar 2020.
2. LA PROFESORA COORDINADORA DE PRONOEI A LA UGEL:
 Resumen del Plan Anual de Trabajo de PRONOEI (FORMATO 1, del Oficio Múlt. N° 004-2019-
MINEDU)
 Copia del cargo del informe consolidado presentado sobre la Evaluación Integral de los
PRONOEI a su cargo, al 29 de noviembre del 2019. Este informe contiene la propuesta de
creación, renovación, y cierre; además de la propuesta de ratificación de las Promotoras
Educativas Comunitarias – PEC. Para la elaboración de este informe deberán haber utilizado
los FORMATOS 01, 02, 03 y 04 emitida por el MINEDU, refrendada por la Especialista previa
verificación.
 PAT 2020 (preliminar en digital) de acuerdo al ANEXO N° 21.

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b) INSTITUCIONES EDUCATIVAS ESCOLARIZADAS: Documentos que debe entregar.
1. LAS DOCENTES DE AULA A LOS PADRES O APODERADOS:
 Informe de mis Progresos generadas por el SIAGIE, con visto bueno de la directora.
 Portafolio con las fichas del cuaderno de trabajo “Aprendemos jugando” elaborado por los niños
y niñas en el aula, en relación a las actividades pedagógicas del día.
 Ficha Única de Matrícula generadas por el SIAGIE, partida de nacimiento, copia de DNI y
certificado de estudios gratuitamente, para los niños y niñas que son promovidos al primer
grado de educación primaria.
 Cronograma y requisitos de matrícula, fecha de inicio de clases, la cual debe ser entregado el
día de la clausura a fin de garantizar el buen inicio del año escolar 2020.
2. LAS DOCENTES DE AULA A LA DIRECTORA DE LA I.E.:
 Inventario actualizado de bienes y enseres del aula firmada por su comité.
 Espacios y los materiales del aula, ordenandos, limpios y en local seguro.
 Tres Actas de Evaluación firmadas y generadas por el SIAGIE, para la custodia en la IE
 Informe del trabajo de Comisiones que se conformaron en las II.EE para el que fue designado
conforme lo establece la R.S.G N° 014-2019-MINEDU (CONEI, comisión de calidad,
innovación y aprendizajes, comisión de recursos educativos y mantenimiento de
infraestructura, comisión de educación ambiental y gestión del riesgo de desastres, comité de
tutoría y orientación educativa, comité de alimentación escolar (CAE) y otros, según
corresponda.
3. EL DIRECTOR DE LA I.E A LA UGEL:
 Informe consolidado de Gestión Escolar (ANEXOS N° 01 y N° 02)
 Consolidado digital de la Evaluación y Metas de Aprendizaje al finalizar el año lectivo 2019 e
informe cualitativo de eficiencia interna (aprobados, desaprobados, retirados /trasladados) y
niveles de logro (ANEXO N° 03A y N°04). El anexo 3A será rellenado en el aplicativo que
se encuentra en la página WEB de la DRE.
 Brecha de Formación en Servicio de Directores y Docentes 2020 por nivel y modalidad
educativa. (ANEXO N° 07).
 Inventario de materiales educativos recepcionados por la IE según el ANEXO N° 10A.
 PAT 2020 (preliminar en digital) de acuerdo al ANEXO N° 21.
 Tres Actas de evaluación oficiales generadas por el SIAGIE en físico.
 Una constancia de haber hecho la entrega del acervo documentario, en físico y virtual, a los
miembros del APAFA y CONEI (PEI, PAT, PCA, UD, Sesiones, inventario, espacios y
materiales limpios), con firma, post firma, N° de DNI y sello de los mismos.
 Informe de Monitoreo y Acompañamiento Pedagógico, (Plan de Monitoreo de la IE y PML) y
desarrollo de GIAs, de acuerdo a la matriz (ANEXO N° 6A, 6C).
 Informe sobre la implementación del Currículo Nacional de Educación Básica 2019 (ANEXO
N° 19A).
 Informe del trabajo de Comisiones que se conformaron en las II.EE para el que fue designado
conforme lo establece la R.S.G N° 014-2019-MINEDU. CONEI, Comisión de calidad,
innovación y aprendizajes, Comisión de recursos educativos y mantenimiento de
infraestructura, Comisión de educación ambiental y gestión del riesgo de desastres, Comité de
tutoría y orientación educativa, Comité de alimentación escolar (CAE) y otros, especificando
logros, nudos críticos y alternativas de mejora (ANEXO N° 20).
 Reporte de Logros Ambientales con sus respectivas evidencias (hasta el 20 de diciembre).

6.1.3. EDUCACIÓN PRIMARIA


Documentos que deben entregar:
a) EL DOCENTE A LOS PADRES O APODERADOS:
 Informe del progreso de aprendizaje del estudiante generado por el SIAGIE.
 Ficha Única de Matrícula generada por el SIAGIE al concluir el 6º grado.
 Certificado de Estudios gratuito al concluir el 6º grado.
 Cronograma y requisitos de matrícula, fecha de inicio de clases, la cual debe ser entregado el día
de la clausura a fin de garantizar el buen inicio del año escolar 2020.
b) EL DOCENTE AL DIRECTOR DE LA IE:

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 Registro auxiliar de Evaluación de los Aprendizaje.
 Tres Actas de Evaluación firmadas y generadas por el SIAGIE.
 Cuadro resumen de la Evaluación y Metas de Aprendizaje al finalizar el año lectivo 2019 e informe
cualitativo de eficiencia interna (aprobados, desaprobados, retirados/trasladados) y niveles de
logro. En digital (ANEXOS N° 3B), en concordancia al siguiente detalle: EIB: Fortalecimiento L1-
quechua, L2-castellano; Revitalización: L1-castellano, L2-quechua; Ámbitos Urbanos: L1-
castellano, inglés; IIEE Hispano: L1-castellano, inglés, IIEE Hispano según corresponda y el
ANEXO N° 04 (informe cualitativo). El anexo 3B será rellenado en el aplicativo que se encuentra
en la página WEB de la DRE.
 Inventario digital actualizado de los bienes y enseres patrimoniales del Aula.
 Informe digital del Plan Anual de Trabajo de grado indicando logros, dificultades y alternativas.
 Portafolio del estudiante por áreas curriculares: pruebas escritas, prácticas calificadas,
producciones. Evidencias de aprendizaje que servirán para la planificación curricular en el periodo
lectivo 2020.
 Informe del trabajo de Comisiones que se conformaron en las II.EE para el que fue designado
conforme lo establece la R.S.G N° 014-2019-MINEDU. CONEI, Comisión de calidad, innovación
y aprendizajes, Comisión de recursos educativos y mantenimiento de infraestructura, Comisión de
educación ambiental y gestión del riesgo de desastres, Comité de tutoría y orientación educativa,
Comité de alimentación escolar (CAE) y otros, especificando logros, nudos críticos y alternativas
de mejora (ANEXO N° 20).
 Informe digital de la evaluación psicolingüística del II semestre en instituciones educativas
interculturales en función a la ficha de caracterización psicolingüística: (FICHA 1 y FICHA 2) en el
siguiente detalle:
o Ficha psicolingüística L2 quecha para escenarios 3,4 y 5 (ANEXO N° 18)
o Ficha psicolingüística L2 castellano para escenarios 1 y 2 (ANEXO N° 19)
c) EL DIRECTOR DE LA IE A LA UGEL
 Informe consolidado de la Gestión Escolar (ANEXO N° 01 y N° 02).
 Informe de finalización de año escolar, adjuntando copia del acta de clausura, proceso de difusión
de la matrícula 2020 y fecha de inicio de las labores educativas.
 Consolidado digital de la Evaluación y Metas de Aprendizaje al finalizar el año lectivo 2019 e
informe cuantitativo de eficiencia interna (aprobados, desaprobados, retirados /trasladados) y
niveles de logro (ANEXOS N° 3B), en concordancia al siguiente detalle: EIB: Fortalecimiento L1-
quechua, L2-castellano; Revitalización: L1-castellano, L2-quechua; Ámbitos Urbanos: L1-
castellano, inglés; IIEE Hispano: L1-castellano, inglés, IIEE Hispano según corresponda, y el
ANEXO N° 04 (informe cualitativo). El anexo 3B será rellenado en el aplicativo que se
encuentra en la página WEB de la DRE.
 Brecha de Formación en Servicio de Directores y Docentes 2020 por nivel y modalidad educativa.
(ANEXO N° 07).
 Consolidado de informe de evaluación psicolingüística, en físico y digital, del 2do semestre en
instituciones educativas interculturales en función a la ficha de caracterización psicolingüística:
(FICHA 1 y FICHA 2) en el siguiente detalle:
o Ficha sociolingüística L2 quecha para escenarios 3, 4 y 5 (ANEXO N° 17)
o Ficha psicolingüística L2 castellano para escenarios 1 y 2 (ANEXO N° 18)
 Informe de las Intervenciones Pedagógicas, en cumplimiento a las metas físicas y actividades
según protocolo (Gestor Curricular) (ANEXO N° 05).
 Tres Actas de evaluación oficiales generadas por el SIAGIE en físico.
 Informe de Monitoreo y Acompañamiento Pedagógico, (Plan de Monitoreo de la IE y PML) y
desarrollo de GIAs, de acuerdo a la matriz (ANEXO N° 6A, 6C). Adjuntar evidencias.
 Informe sobre la implementación del Currículo Nacional de Educación Básica 2019 (ANEXO N°
19A).
 PAT 2020 (preliminar en digital). De acuerdo al ANEXO 21.
 Informe del trabajo de Comisiones que se conformaron en las II.EE para el que fue designado
conforme lo establece la R.S.G. N° 014-2019-MINEDU. CONEI, Comisión de calidad, innovación
y aprendizajes, Comisión de recursos educativos y mantenimiento de infraestructura, Comisión de
educación ambiental y gestión del riesgo de desastres, Comité de tutoría y orientación educativa,
Comité de alimentación escolar (CAE) y otros, especificando logros, nudos críticos y alternativas
de mejora (ANEXO N° 20).

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 Reporte de Logros Ambientales con sus respectivas evidencias (hasta el 20 de diciembre).

6.1.4. EDUCACIÓN SECUNDARIA: Documentos que debe entregar:


a) EL DIRECTOR A LOS PADRES O APODERADOS:
 Informe del Progreso de aprendizaje del estudiante (contiene calificativos por competencia y
conclusiones descriptivas cuando corresponda).
 Certificado de estudios gratuito y otros documentos a los estudiantes que culminan la Educación
Secundaria, priorizando la entrega a los estudiantes del 5° grado en el plazo más corto para su
oportuna presentación a los Institutos y/o Universidades, garantizando su entrega al 100% de
estudiantes, lo soliciten o no.
 Información dirigida a los padres de familia y estudiantes del 5° grado de Educación Secundaria
que tengan hasta 03 áreas curriculares desaprobadas, incluido el área pendiente de subsanación,
para que puedan participar en el programa de recuperación pedagógica o presentarse
directamente a la evaluación, la IE debe resguardar el cargo de la notificación al Padre de Familia.
 Cronograma y requisitos de matrícula, fecha de inicio de clases, el cual debe ser entregado el día
de la clausura a fin de garantizar el buen inicio del año escolar 2020.

b) EL DOCENTE AL DIRECTOR DE LA IE:


 Registro oficial de evaluación de Logros de Aprendizaje generado por el SIAGIE.
 Firma de las Actas Consolidadas de Evaluación por duplicado generadas por el SIAGIE, para la
custodia en la Institución Educativa.
 Informe del trabajo de Comisiones que se conformaron en las II.EE. para el que fue designado
conforme lo establece la R.S.G N° 014-2019-MINEDU. CONEI, Comisión de calidad, innovación
y aprendizajes, Comisión de recursos educativos y mantenimiento de infraestructura, Comisión de
educación ambiental y gestión del riesgo de desastres, Comité de tutoría y orientación educativa,
Comité de alimentación escolar (CAE) y otros.
 Informe digital de la Evaluación y Metas de Aprendizaje al finalizar el año escolar 2019 e informe
cualitativo de eficiencia interna (aprobados, desaprobados, retirados/trasladados) y niveles de
logro (ANEXO N° 03C y N° 04).

c) EL DIRECTOR DE LA IE A LA UGEL:
 Informe de Gestión Escolar 2019, en el plazo establecido. Este informe tendrá una extensión,
máxima de 05 páginas y contendrá el reporte de cumplimiento de los Compromisos de Gestión
Escolar. (ANEXO N° 01 y N° 02)
 Consolidado digital de la Evaluación y Metas de Aprendizaje al finalizar el año escolar 2019 e
informe cualitativo de eficiencia interna (aprobados, desaprobados, retirados /trasladados) y
niveles de logro (ANEXO N° 03C y N° 04). El anexo 3C será rellenado en el aplicativo que se
encuentra en la página WEB de la DREH.
 Brecha de Formación en Servicio de Directores y Docentes 2020 por nivel y modalidad educativa.
(ANEXO N° 07).
 Dos Actas de evaluación oficiales generadas por el SIAGIE en físico.
 Informe del trabajo de Comisiones que se conformaron en las II.EE para el que fue designado
conforme lo establece la R.S.G N° 014-2019-MINEDU. CONEI, Comisión de calidad, innovación
y aprendizajes, Comisión de recursos educativos y mantenimiento de infraestructura, Comisión de
educación ambiental y gestión del riesgo de desastres, Comité de tutoría y orientación educativa,
Comité de alimentación escolar (CAE) y otros, especificando logros, nudos críticos y alternativas
de mejora (ANEXO N° 20).
 Informe de Monitoreo y Acompañamiento y desarrollo de GIAs de las IIEE del nivel de Educación
Secundaria de acuerdo a la matriz (ANEXO N° 6A y 6C).
 Informe sobre la implementación del Currículo Nacional de Educación Básica 2019 (ANEXO N°
19A).
 Cuadro de Méritos elaborado antes de la fecha de Clausura del Año Escolar, que servirá de base
para determinar a los beneficiarios y aprobar el correspondiente orden de mérito, hecho que
quedará registrado, según corresponda, en concordancia al numeral 8: Disposiciones
complementarias de la RVM N° 025-2019.

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 Informe sobre la determinación de los cinco (05) primeros puestos y tercio superior, al concluir la
educación secundaria, de acuerdo al numeral 8: Disposiciones complementarias de la RVM N°
025-2019.
 Informe de Inscripción de estudiantes al proceso Único de Admisión 2020 COAR Huancavelica,
adjuntando las fichas correctamente llenadas y firmadas por el padre, madre, tutor legal o
apoderado, incluyendo una copia del DNI.
 Informe sobre la intervención de Rutas Solidarias: Mantenimiento de bicicletas – Seguridad vial.
(ANEXO N° 16), especificando el estado situacional de las bicicletas a su cargo.
 Copia del cargo del oficio de entrega del informe de elaboración del Cuadro de Horas para el Año
2020, de acuerdo a la normatividad vigente RVM N° 272-2019-MINEDU respetando el modelo de
servicio educativo y su caracterización, bajo responsabilidad.
 PAT 2020 (preliminar en digital). De acuerdo al ANEXO 21.
 Reporte de Logros Ambientales con sus respectivas evidencias (hasta el 20 de diciembre).

6.1.5. EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA Y TÉCNICO PRODUCTIVA – EBA/ETP


a) DEL DOCENTE AL DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA:
 Registros de Evaluación de Logros de Aprendizaje.
 Emitir y Firmar las Actas de Evaluación por triplicado para la custodia en la Institución Educativa.
 Consolidado digital del cuadro de Evaluación y Metas de Aprendizaje al finalizar el año escolar
2019 e informe cualitativo de eficiencia interna (aprobados, desaprobados, retirados /trasladados)
y niveles de logro (ANEXO N° 3D-inicial, 3E-intermedio, 3F-avanzado, 3G-ETP y el ANEXO N°
04). Los anexos 3D, 3E, 3F, 3G serán rellenados en el aplicativo que se encuentra en la página
WEB de la DRE.
b) EL DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN A LA UGEL:
 Tres Actas consolidadas de evaluación final (EBA / ETP).
 Copia simple de resoluciones de autorización de las opciones ocupacionales (ETP).
 Copia del cargo del oficio de entrega del cuadro de distribución de horas para el año 2020 (EBA
AVANZADO y ETP).
 Informe de la gestión escolar (ANEXO N° 01 y N° 02) (EBA/ETP) los CETPRO se adecuarán al
cuadro.
 Consolidado digital de la Evaluación y metas de aprendizaje al finalizar el año lectivo 2019 e
informe cualitativo de eficiencia interna (aprobados, desaprobados, retirados /trasladados) y
niveles de logro (ANEXO N° 3D-inicial, 3E-intermedio, 3F-avanzado, 3G-ETP y el ANEXO N°
04). Los anexos 3D, 3E, 3F, 3G serán rellenados en el aplicativo que se encuentra en la
página WEB de la DRE.
 Informe de monitoreo y acompañamiento y desarrollo de GIAs en los CEBA y CETPRO. (ANEXO
N° 6A y 6C).
 Informe sobre la implementación del Currículo Nacional de Educación Básica 2019, para EBA
(ANEXO N° 19A).
 Reporte de Logros Ambientales con sus respectivas evidencias (hasta el 20 de diciembre).

6.1.6. ÁREAS/LÍNEAS DE ACCIÓN.


a) TECNOLOGÍAS EDUCATIVAS. -Documentos que debe entregar:
 EL DIRECTOR DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE EBR A LA UGEL:
- Informe sobre el desarrollo e inserción de las TICs en la Institución Educativa.
- Inventario de los bienes y recursos tecnológicos (ANEXO N° 08 formato en excel).
- Informe sobre el desarrollo del “Taller de fortalecimiento de capacidades en uso de la TICs y
manejo de Tablet en las instituciones educativas focalizadas”.
- Listado de IIEE. que cuentan con Aula de Innovación Pedagógica (AIP), Centro de Recursos
Tecnológicos (CRT), docentes responsables y/o coordinadores, en los tres niveles de EBR.
(ANEXO N° 09).
- Acta de custodia de los equipos y bienes tecnológicos a cargo de APAFA (Directores
encargados y/o reasignados).

b) BIBLIOTECA ESCOLAR. - Documentos que debe entregar:


 EL DIRECTOR DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA A LA UGEL:

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- Informe del material educativo, concreto, bibliográfico, módulo de biblioteca, recepcionado y
distribuido a los grados y adjuntar una copia de la resolución de la conformación del Comité de
distribución del material educativo para el 2020 (ANEXO N° 10).
- Informe de las actividades desarrolladas por el día de la Biblioteca Escolar y día del libro por
las IIEE por nivel y modalidad.
- Informe del diagnóstico sobre el funcionamiento de las Bibliotecas Escolares (ANEXO N° 11).

c) TUTORIA Y ORIENTACION DEL EDUCANDO (TOE). - Documentos que debe entregar:


 EL DIRECTOR DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA A LA UGEL:
- Reporte de afiliación en el portal Siseve (Director y responsable de convivencia escolar).
- Reporte de registro de casos de violencia escolar 2019 (ANEXO N° 12).
- Informe de la implementación de actividades del Plan de Tutoría y Orientación Educativa-
Convivencia Escolar por la IIEE (ANEXO N° 13).
d) EDUCACION FISICA:
 EL DIRECTOR DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA A LA UGEL:
- Informe digital consolidado sobre el desarrollo de los Juegos Deportivos Escolares Nacionales
(ANEXO N° 15).
- Informe digital consolidado sobre la intervención de Rutas Solidarias: Mantenimiento de
bicicletas – Seguridad vial. (ANEXO N° 16), especificando el estado situacional de las
bicicletas.

e) BUENAS PRÁCTICAS, INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN EDUCATIVA


 EL DIRECTOR DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA A LA UGEL:
- Informe virtual de participación en el III Concurso de Buenas Prácticas Docentes
“Amawtanchikkunapa Llamkaynin”-2019, considerando la pertinencia, meta lograda, logros,
nudos críticos y alternativas de mejora.

f) GESTIÓN DE LAS IIEE. PRIVADAS


 EL DIRECTOR DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA A LA UGEL:
- Reporte de afiliación en el portal Siseve (Director y responsable de convivencia escolar).
- Reporte de registro de casos de violencia escolar 2019 (ANEXO N° 12).
- Informe de la implementación de actividades del Plan de Tutoría y Orientación Educativa-
Convivencia Escolar por la IIEE (ANEXO N° 13).
- Informe virtual con evidencias sobre la implementación de los compromisos de gestión escolar
y la implementación del Currículo Nacional de la Educación Básica.
- Asimismo, sobre los casos reportados por la defensoría del pueblo, acondicionamiento de
infraestructura, equipamiento, aforo y certificado de defensa civil.

6.2. AREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA:


EL DIRECTOR DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA A LA UGEL:
 Inventario actualizado de los bienes patrimoniales (enseres, equipos, mobiliario, recursos tecnológicos,
auxiliares y culturales) según el modulo patrimonio del SIGA en físico y virtual según la Directiva N° 002-
2016-EF/51.01. En caso de los directores y/o docentes contratados deberán presentar una constancia de
haber entregado en custodia los bienes a la APAFA y/o autoridades, con firma, post firma, N° de DNI y
sello (Oficina de Patrimonio).
 Copia de Pecosas de recepción de materiales dotación 2020, hasta el 27 de diciembre del 2019,
debidamente firmadas por los miembros del Comité de Recepción (Oficina de Almacén).
 Informe económico de los ingresos y egresos en la IE, registrados en el Libro de Caja debidamente firmado
por los miembros del Comité de Gestión de Recursos de acuerdo al DS 028-2007-ED. Reglamento de
Gestión de Recursos Propios y Actividades Productivas Empresariales en las Instituciones Educativas
Públicas (Oficina de Contabilidad).
 En las IIEE que no cuentan con el servicio de energía eléctrica, presentar de manera obligatoria los
requisitos para solicitar instalación del nuevo suministro eléctrico (ANEXO N° 22).
 Informe de la distribución del material recepcionado por Unidad de Costeo al personal docente y/o
administrativo de la IE, adjuntando evidencias (Oficina de Almacén).

6.3. AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL:

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EL DIRECTOR DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA A LA UGEL:
 Los docentes contratados que asumieron el cargo de director por función durante el año lectivo 2019,
remitirán las declaraciones de gastos del proceso suplementario de mantenimiento 2020-0, con el V° B° de
la Comisión de Gestión de Recursos Educativos y Mantenimiento de Infraestructura, hasta el 31 de
diciembre del 2019 indefectiblemente (Oficina de Infraestructura).
 Panel fotográfico de la infraestructura de la IIEE: ambientes internos y externos que muestren el estado
situacional de la infraestructura y el equipamiento (Oficina de Infraestructura).
 Copia del reporte de información al Sistema Educativo (Resultado del Ejercicio Educativo 2019 II). (Oficina
de SIAGIE).
 Copia de Resoluciones de creación y/o cambio de nombre de la IE para el registro en el RIE, hasta el 24
de diciembre del 2019 (Jefatura de AGI).
 Copia literal del Registro de la IE emitido por SUNARP.

VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS


7.1. Los directores de las IIEE, Especialistas de Educación, Jefes de Área y Director de la UGEL son responsables
del cumplimiento de la presente Directiva.
7.2. Las IIEE deberán realizar la jornada de reflexión sobre las actividades educativas desarrolladas en el año 2019
antes de la clausura del año escolar, debiendo informar a la UGEL al término de la distancia. Estas jornadas
de reflexión servirán de insumo para elaborar el PAT correspondiente al año escolar 2020.
7.3. Los directores de las IIEE son responsables del consolidado de la información solicitada a nivel de la Institución
Educativa y de su entrega oportuna.
7.4. Los directores de las IIEE entregarán la información solicitada en formatos impresos y electrónicos
proporcionados por las diferentes áreas de la UGEL, bajo responsabilidad.
7.5. La UGEL es responsable de la socialización e implementación de la presente Directiva a los directores de las
IIEE del ámbito provincial.
7.6. Los reportes emitidos utilizando el SIAGIE tienen carácter oficial y la información contenida en estos es de
responsabilidad del director de la IE.
7.7. La entrega de los documentos de fin de año será a través de una hoja de control, la misma que será firmada
por los responsables de la recepción de la información, por los jefes de área y finalmente el V° B° de la
Dirección de la UGEL.

VIII. DISPOSICIÓN FINAL


Los docentes y/o directores que incumplan con la entrega oportuna de los documentos de finalización del año
escolar, serán responsabilizados funcional y administrativamente.

Angaraes, diciembre de 2019.

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