Assessment Center II

Avance 1
Topic:
CO-MADRES COWORKING
Tutora:
Carol Henk

Autores:
Gianella Chamba P.
Juan Javier Sandoval
Martina Vasquez
Hector Costales

Bimestre 12
Santiago de Guayaquil, julio 15 de 2019
 1. ORGANIGRAMA

OBJETIVO DE CREAR DETERMINAR UN ORGANIGRAMA.

El objetivo del organigrama consiste en determinar las funciones de la organización y cómo

están relacionados, mostrando el nombre del puesto y en ocasiones de quien lo ocupa. Los
organigramas son útiles instrumentos de organización, puesto que nos proporcionan una
imagen formal de la organización, facilitando el conocimiento de la misma y constituyendo una
fuente de consulta oficial; algunas de las principales razones por las que los organigramas se
consideran de gran utilidad, son:

2. La división de funciones.

3. Los niveles jerárquicos.

4. Las líneas de autoridad y responsabilidad.

5. Los canales formales de la comunicación.

VENTAJAS DE UN ORGANIGRAMA PARA CO-MADRES

Entre las principales ventajas que proporciona el uso de organigramas, podemos mencionar las
siguientes:

1. Obliga a sus autores a aclarar sus ideas.

2. Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la

compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción.

3. Muestra quién depende de quién.

4. Indica algunas de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía, sus

puntos fuertes y débiles.

5. Sirve como historia de los cambios, instrumento de enseñanza y medio de información

al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía.

6. Se utiliza como guía para planear una expansión, al estudiar los cambios que se
propongan en la reorganización, al hacer planes a corto y largo plazo, y al formular el
plan ideal.

INFORMACIÓN SOBRE COLABORADORES

El primer dato a obtener será el número de personas que trabajan en la institución. Ésta será
una cifra de control. Un segundo dato será el número de niveles, partiendo del órgano en que
radique la autoridad total y los órganos que comprenden cada nivel.
Se investigarán los puestos que corresponden a cada órgano y las plazas que comprenden cada
puesto.
INFORMACIÓN SOBRE RELACIONES

Debe precisarse con que otros órganos y qué tipo de relaciones tiene cada uno de los órganos
de cada uno de los niveles de la estructura administrativa.

INFORMACIÓN SOBRE FUNCIONES O LABORES

Para el caso de elaborar organigramas funcionales, se requiere información sobre las funciones
o labores que realice cada una de las unidades que vayan a quedar representadas en el
organigrama.

1. Owners
2. Margarita
3. Gilda
4. Parvularia

2. IMPLEMENTACIÓN DE INVENTARIO EN CO-MADRES.

Para realizar un control de inventarios en las tres divisiones que tiene Co-madres coworking, se
debe tener en cuenta que en la correcta participación activa de segmentos fundamentales en
la organización como ventas, finanzas, compras, producción (servicios) se podrá encontrar los
niveles de inversión en los mismos, debido a que absorben el porcentaje mayor del activo
circulante.

Debemos considerar que implementar el control de inventarios merece la atención de los

owners de la empresa, especialmente cuando esta se encuentra en etapa de crecimiento y
expansión de sus actividades en el mercado.

DEFINIR OBJETIVOS

Los objetivos fijados por la compañía deben direccionarse a innovación constante, ya que
constituyen una base administrativa que debe ser constantemente revisada debido a las
variantes que presentan en su desarrollo.

-Algunos ejemplos de objetivos que podrían ser inmersos son:

a. Mantener el stock de productos terminados de acuerdo con la demanda de los

clientes.
b. Descubrir a tiempo los productos que no tienen movimiento.
c. Establecer prioridades en co- madres para evitar despilfarros y exista ahorro.
DEFINIR POLITICAS

Las empresas que se direccionan al éxito, son las que planean bien y con anticipación la toma
de decisiones y operaciones.

Una de las bases principales de la prevención es el establecimiento de las políticas que han de
regir las operaciones futuras.

-Algunos ejemplos de las políticas que podrían estar inmersas son:

1. Determinar si las metas de ventas son cumplidas para establecer en conjunto las políticas
adecuadas de almacenamiento.

2. Definir políticas de niveles existencias, de acuerdo con las altas y bajas temporadas del año.

DESARROLLO DE PLANES Y NORMAS

De acuerdo con los objetivos y políticas que se hayan establecido, deben formalizarse los
planes de acción:

1. Desarrollo de planes a corto plazo

2. Desarrollo de planes a largo plazo
3. Establecer niveles de existencias de acuerdo con los presupuestos
4. Determinar normas de para los puntos económicos de compra

Con lo antes mencionado, se podrá proceder a ejecutar con la acción de los siguientes
procedimientos:

1. Sistemas de control de entradas y salidas de almacenes.

2. Registros estadísticos
3. Procedimiento para calcular ventajas y desventajas de beneficios para los clientes.
4. Procedimiento para calcular la entrada de elementos.

Ejemplo de procedimiento.

Procedimiento para calcular la entrada de elementos.

-El almacén debe registrar en el sistema todos los bienes que ingresen provenientes de
proveedores, donaciones, reintegros y cesiones

-Para cada ingreso se debe generar un reporte de entrada

-Todos los ingresos se deben soportar con factura y los reportes de entrada correspondientes

-Las entregas parciales o totales deben estar soportadas por las facturas o remisiones

-El almacén hará el alta después de recibir los bienes y generar las entradas correspondientes