6. Технологии самопрезентации
Любая презентация нуждается в подготовке. Человеку, собирающемуся
представлять себя как специалиста, необходимо:
• осознать цели презентации;
• составить план представления;
• знать то, что является предметом презентации;
• соблюдать временной баланс.
Каждый из выступающих, в зависимости от вида презентации (научной,
управленческой, политической, рекламной, либо паблик рилейшзн) имеет свои цели,
но общая цель любой презентации - повлиять на поведение тех, для кого проводится
представление.
Сергей Ребрик, специалист презентационных технологий [3], выделяет четыре
компоненты очной презентации:
• вступление - задача презентатора во время выступления -расположить
аудиторию, вызвать внимание как к самому себе, так и к теме представления;
• основная часть - в ней обрисовывается главная тема, доказывается
ключевая идея, приводится аргументация в пользу этой идеи, высказывается призыв
к определенным действиям;
• заключение - содержит обобщение и вывод, посыл;
• ответы на вопросы - эта часть презентации позволяет убрать
недопонимание, еще раз подчеркнуть преимущества предложения и призвать к
действиям
Желательно, чтобы между частями презентации были так называемые
«переходные мостики»— фразы, связывающие эти части, например, «А в основной
части нашего выступления мы рассмотрим преимущества этого метода...».
Важный момент технологии подготовки презентации - продумать её план. При
его составлении необходимо учесть очередность частей презентации, подготовку
речевого каркаса, стиль выступления, если это необходимо, подготовку
демонстрационных материалов, учет возможностей помещения, а также наличие
вспомогательных технических средств, и, конечно же, длительность представления.
В технологии подготовки принято выделять два этапа: сценарный (плановый) и
постановочный. При разработке сценария особая роль отводится созданию речевого
каркаса выступления. Он состоит из ключевых слов и фраз. Ключевые фразы - слова
- суть высказываемого. Замечательно, если к речевому каркасу подготовлены ещё и
лозунги - идеи - пароли и другие речевые спецэффекты. Специалисты рекомендуют
разбивать содержание выступления на отдельные модули (вопросы). Каждый
модуль связан с другим «переходным мостиком»-фразой, связывающей модули.
Эффективность подготовки выступления повышают:
• заранее размеченные паузы;
• сформулированные тезисы;
• специально подобранные аргументы;
• заготовленные предложения с переводом их в выгоды для слушателей;
• заготовку необычного начала презентации;
• яркие статистические примеры;
• вопросы к слушателям;
• выражение благодарности и уважения к аудитории.
Хорошо подготовленную презентацию отличает гармоничное сочетание
содержания (смысловой компоненты), вокальной соста»-ляющей речи и
продуманного языка тела (невербальной составляющей).
Специалисты предлагают начинать презентацию с улыбки. В первые секунды
презентации улыбка важнее слов, т.к. улыбка - это главный фокус внимания
слушателей. «В улыбке участвует все лицо, включая области глаз и даже лба...
Опытные презентаторы умеют улыбаться даже глазами» [3, с.82].
Важная компонента в невербальном поведении презентатора -движения рук.
Они могут:
• усиливать отдельные высказывания;
• поддерживать ритмику речи;
• направляют внимание слушателей;
• помогают убрать скованность и напряженность выступающего;
• выражают определенные эмоции.
Поза выступающего - основная характеристика его состояния. Прямая спина
презентатора, держание головы прямо создают не только впечатление уверенного в
себе человека, но и способствуют улучшению звучания голоса правильному
дыханию. Специалисты советуют стоять прямо, не опираться руками на трибуну или
стол. Если есть возможность перемещения в аудитории (например, в выступлении
лектора), то следует:
• «перемещаться небольшими шагами;
• не нависать над кем-либо из участников: уважать их личное пространство;
• не говорить стоя спиной к аудитории;
• стараться перемешаться во время речевых пауз» [3, с. 111]. Речь - это
передача информации и механизм внушения и убеждения слушателей.
Чтобы слова дошли до сознания слушателей, нужно вложить в них силу с
помощью ритма, тембра, высоты голоса, дикции, интонации. Рекомендуется
говорить короткими и простыми предложениями, в которых не больше 10-12 слов.
Если в произношении предложений нет паузы более 6 секунд, то такую речь
понимать сложно. Ухудшается восприятие содержания сказанного при высокой
скорости произношения - свыше 150 слов в минуту.
Различают:
• медленный темп речи (80-10 слов в минуту);
• средний темп (120-140 слов в минуту);
• быстрый темп (160-180 слов в минуту).