CONTABILIDAD Y FINANZAS

*Integrantes : migue angel limasca Oruro

aaron fernando bautista Alanoca
Juan huaylla taiña
La información nace como el resultado de haber organizado o
analizado los datos de alguna manera y con un propósito.
Los datos simplemente vendrían a ser cifras y hechos crudos sin
analizar.

* Naturaleza de la información
*La calidad de la información.
*Oportunidad de la información.
* Cantidad de información
*Relevancia de la información.

*La información que recibirán los

gerentes, se evaluaran en 4
sentidos.
*Esta referido a la calidad de la información que los gerentes
reciben, y según a esto poder depositar la confianza en la
información para la toma de decisiones.
*Pero cabe destacar que si de mayor calidad la información sea,
mayor sea el coste para obtenerla.
*Y si la información de calidad no le sirvió en la suma de
capacidad del gerente, el coste extra habrá sido en vano.

*LA CALIDAD DE LA
INFORMACION
*Para tener un mayor control efectivo, se deben aplicar medidas
correctivas, antes que la desviación del plan o la norma sea
demasiado grande. Y por tanto
*La información ofrecida por un sistema de información debe
estar al alcance de la persona indicada, en el momento
oportuno, para que se emprendan las medidas adecuadas.

*OPRTUNIDAD DE
INFORMACIÓN.
*Un gerente no puede realizar una toma de decisiones exactas
sin cuentan con suficiente información, pero esta información
debe ser primordial y muy relevante, ya que asi la toma de
decisiones del gerente será más exacta.

*CANTIDAD DE INFORMACION.
*La información que será brindada a cada autoridad debe ser
relevante e importante, es decir la información correcta a la
gente correcta.

*RELEVANCIA DE LA
INFORMACION.
*Palabra clave “MIS”
*MIS: se entenderá como un método formal que permite poner a
disposición de los gerentes, la información exacta y oportuna
que necesitan para un proceso de toma de decisiones más fácil,
así como efectuar funciones de planificación, control y
operaciones de la organización mas eficazmente. Contendrá
información sobre el pasado, presente y futuro proyectado, así
como hechos relevantes ocurridos dentro y fuera de la
organización.

*SISTEMAS DE INFORMACIÓN.
* Habla sobre los usos que las organizaciones les dieron a las
computadoras, en el ámbito de procesamiento de datos que fue al
inicio, esto cuanto a unas cuantas funciones de la organización que
en esos momentos era la contabilidad y la facturación.
* Luego con la mejora de la velocidad en el procesamientos de datos
que las nuevas versiones de computadora brindaban, a las tareas de
procesamientos de datos se le fueron incorporando otro de
procesamiento el cual fue el procesamiento de información
administrativa, también elaboraron informes estandarizados para que
los usaran los gerentes de operaciones.
* Y todo esto era realizado por el “EDP” procesamiento electrónico de
datos, que era un departamento que existía en las organizaciones.

*PROCESAMIENTO ELECTRONICO
DE DATOS.
* Como resultado del crecimiento de los departamentos de EDP, LLEVA
A LOS GERENTES A CONCENTRASE más en la planificación de los
sistemas de información de sus organizaciones, y esto trajo como
resultado el nacimiento de los sistemas de información
computarizadas (CBIS), que se llegarían a conocer con MIS
computarizados o sencillamente MIS.
* Otro sistema de información que nace es. El centro de asistencia
laboral, la cual funciona como bolsa de trabajo, el cual consolida los
servicios a clientes, el apoyo de asesoría, los horarios y la
administración. Este sistema nació con el objetivo inicial de calmar la
reducción de personal militar que se estaba efectuando en 1992, esto
como consecuencia del fin de la guerra fría, haciendo que los
soldados que aún permanecían en el ejército, pudieran acceder a
otros puestos.

*NACEN LOS SISTEMAS DE

INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA.
*Es un sistema interactivo de computadora que ayuda a
planificar y tomar decisiones, es un sistema fácil de usar y
cualquier persona podrá entenderla.
*A los gerentes a permitido crear sus propias bases de datos y
manejar información, en forma electrónica, conforme la
necesitan, en lugar de tener que esperarlos informes emitidos
por el departamento de EPD/MIS. Aunque los informes del MIS
siguen siendo necesarios para vigilar las operaciones corrientes.
El DSS permite un uso menos estructurado de bases de datos,
conforme se presentan necesidades para decisiones especiales.

*SISTEMA DE APOYO PARA

DECICIONES. (DSS)
¿Qué debo saber antes, para tomar una buena
decisión?
Antes de tomar una decisión debemos:
Definir las restricciones y limitaciones.
1. Saber la relación costo beneficio, rendimientos esperados u
otros.
2. Saber cuando se utilizan métodos cuantitativos y cuando los
cualitativos.
3. Conocer los factores internos formales (cultura
organizacional, políticas internas, estructura, etc.) y los factores
internos informales (políticas implícitas, hábitos, experiencia, etc.)
 Etapas del Proceso de Toma de
decisiones:
✓Identificar y analizar el problema: Un problema es la diferencia entre los
resultados reales y los planeados, lo cual origina una disminución de rendimientos y
productividad, impidiendo que se logren los objetivos.

✓Investigación u obtención de información: Es la recopilación de toda la

información necesaria para la adecuada toma de decisión; sin dicha información, el
área de riesgo aumenta, porque la probabilidad de equivocarnos es mucho mayor.

✓Determinación de parámetros: Se establecen suposiciones relativas al futuro y

presente tales como: restricciones, efectos posibles, costos , variables, objetos por
lograr, con el fin de definir las bases cualitativas y cuantitativas en relación con las
cuales es posible aplicar un método y determinar diversas alternativas.
✓Construcción de una alternativa: La solución de problemas puede lograrse
mediante varias alternativas de solución; algunos autores consideran que este paso
del proceso es la etapa de formulación de hipótesis; porque una alternativa de
solución no es científica si se basa en la incertidumbre.

✓Aplicación de la alternativa: De acuerdo con la importancia y el tipo de la decisión,

la información y los recursos disponibles se eligen y aplican las técnicas, las
herramientas o los métodos, ya sea cualitativo o cuantitativo, mas adecuados para
plantear alternativas de decisión.

✓Especificación y evaluación de las alternativas: Se desarrolla varias opciones o

alternativas para resolver el problema, aplicando métodos ya sea cualitativos o
cuantitativos. Una vez que se han identificado varias alternativas, se elige la optima
con base en criterios de elección de acuerdo con el costo beneficio que resulte de
cada opción. Los resultados de cada alternativa deben ser evaluados en relación con
los resultados esperados y los efectos.
✓Implantación: Una vez que se ha elegido la alternativa optima, se deberán
planificarse todas las actividades para implantarla y efectuar un seguimiento de los
resultados, lo cual requiere elaborar un plan con todos los elementos estudiados.
Lo presentado anteriormente fueron tan solo las etapas del proceso de toma de
decisiones, desarrollarlas dependerá del tipo de problema que se quiera solucionar y
del tipo de técnica que deba aplicar para solucionarlo.

En la toma de Decisiones existen también Técnicas Cuantitativas y Cualitativas para la

selección de la mejor decisión.

❖Técnicas Cualitativas: Cuando se basan en criterio de la experiencia, y habilidades

❖Técnicas Cuantitativas: Cuando se utilizan métodos matemáticos, estadísticos, etc.
*HERRAMIENTAS PARA LA TOMA
DE DESICIONES
Práctica de los Cinco ¿Por qué?
*“Una forma de motivar hacia una buena toma de decisiones bajo condiciones de
gran incertidumbre es hacer que la gente piense más amplia y profundamente
acerca de los problemas, en lugar de que se base en una comprensión superficial y
en una primera respuesta. En cada problema, los empleados aprenden a preguntar
“¿Por qué? no solamente una vez, sino cinco veces.
*El primer porque generalmente produce una explicación superficial del problema y
cada porque subsiguiente examina de una manera más profunda las causas del
problema y las soluciones potenciales (Daft, 2006)”.
Brainstorming / Filtrado
*El Brainstorming o Lluvia de Ideas, es una herramienta que sirve para la
generación de ideas por medio de un consenso entre varios individuos para tratar un
tema o problemática en específico. La generación de ideas ayudará a generar una
serie de alternativas que servirán para adoptar una decisión de manera grupal para
resolver un problema. Este proceso consta de una serie de pasos, en donde además
de la generación de ideas, se debe hacer un filtro para escoger las mejores de ellas,
que posteriormente se convertirán en una, la cual será aplicada para componer o
mejorar una situación dentro de una organización.
Etapas del Brainstorming / Filtrado
• Etapa 1: Prepararse para el Brainstorming. Engloba el establecimiento
de un límite de tiempo de la sesión, designar un moderador del grupo y
definir las reglas para la actividad.
• Etapa 2: Selección del Método de Brainstorming. Se puede escoger
entre aleatorio o secuencial. En el primero los integrantes van a
mencionar sus ideas conforme se les vayan ocurriendo y en el segundo
cada integrante menciona su idea por turno.
• Etapa 3: Generación de Ideas. Iniciar el proceso de mención de ideas
en cada uno de los participantes para resolver o mejorar una
problemática.
• Etapa 4: Creación de Filtros. Establecimiento de criterios o restricciones
para evaluar alternativas, ya sea para eliminarlas o para incluir algunas
otras.
• Etapa 5: Aplicar Filtros. Se aplican los filtros a cada una de las ideas
mencionadas por los participantes, en donde se van a eliminar las
alternativas que no cumplan con las restricciones.
• Etapa 6: Finalizar la Sesión. Analizar las ideas que hayan aprobado el
Árbol de Decisión
*“Un árbol de decisión es una representación posible de los procesos de decisión
involucrados en tareas inductivas de clasificación. Los atributos son utilizados para
crear particiones de conjuntos de ejemplos; los nodos del árbol corresponden a los
nombres o identificadores de los atributos, mientras que las ramas de un nodo
representan los posibles valores del atributo asociado al nodo. Las hojas son
conjuntos ya clasificados de ejemplos.
*La estrategia de construcción del árbol consiste en seleccionar en cada momento
aquel atributo potencialmente más útil para la clasificación, entendiendo como tal
aquel que prometa generar el mejor árbol a partir de este momento (Moreno, 1994)”.
Diagrama de Pareto
Es una gráfica para organizar datos de forma que estos queden en orden
descendente, de izquierda a derecha y separados por barras.
*Permite, pues, asignar un orden de prioridades.
*El diagrama permite mostrar gráficamente el principio de pareto (pocos
vitales, muchos triviales), es decir, que hay muchos problemas sin
importancia frente a unos pocos graves. Mediante la gráfica colocamos los
"pocos vitales" a la izquierda y los "muchos triviales" a la derecha.
*El diagrama facilita el estudio comparativo de numerosos procesos dentro de
las industrias o empresas comerciales, así como fenómenos sociales o
naturales, hay que tener en cuenta que tanto la distribución de los efectos
como sus posibles causas no es un proceso lineal sino que el
*20% de las causas totales hace que sean originados el 80% de los efectos.
*- Permiten analizar totalmente las posibles consecuencias de tomar una
decisión.
*- Proveen un esquema para cuantificar el costo de un resultado y la
probabilidad de que suceda.
*Decisión programada
*Decisión no programa
*De rutina
*De emergencia
*Estratégicas

*TIPOS DE DECISIONES
*Tipología de las decisiones
*El objetivo fundamental de definir el tipo de decisión es
fundamentalmente para poder entender y dar una solución
adecuada al problema que se presenta, pues sólo entendiendo
que tipo de solución requiere determinado caso, podremos
gestionar y asignar los recursos necesarios en la toma de
decisiones.