PROPUESTA DE PLAN DE BENEFICIOS DISTRIBUIDORA LAP SAS

INTRODUCCION

Como tendencia mundial, los beneficios para empleados se posesionan cada vez
más como una estrategia de retención y atracción de talento para todas las
Compañías. Es por eso que la Distribuidora LAP desde la práctica de
Beneficios, se especializa en la selección, diseño y administración de programas
para los empleados y sus familias y provee toda la información estratégica
requerida para que el área de Recursos Humanos tomen decisiones adecuadas
de acuerdo con sus presupuestos, objetivos estratégicos, práctica del mercado de
referencia y otras variables.

Hemos entendido a través de nuestra experiencia que la manera más asertiva

de generar valor a nuestros clientes es conociendo sus verdaderas necesidades,
y con base en las mismas ser su aliado estratégico en la gestión de los beneficios
de sus empleados, planes adicionales de salud, Riesgos Laborales, Salario
emocional, Beneficios Flexibles, Venta de Seguros Voluntarios en el Sitio de
Trabajo, entre otro
 ANTECEDENTES

Los empleados del área comercial de la empresa Distribuidora LAP, en los últimos
meses vienen desarrollando su trabajo de manera eficiente, mostrando
excelentes resultados y logrando alcanzar las metas propuestas.

Por esta razón la dirección de la Distribuidora LAP, convoca a un grupo de

consultores para diseñar un plan de beneficios que permita reconocer el trabajo y
esfuerzo realizado por sus colaboradores, el cual permitió el crecimiento y
expansión de la compañía.

El Plan de beneficios, busca retener, atraer y motivar a los trabajadores del área
comercial para alcanzar sus metas y el incremento de los ingresos para la
empresa, por lo tanto es importante tener en cuenta para la identificación de las
necesidades de los trabajadores algunos factores como sus gustos, entorno
económico, educación, género, entre otros.

OBJETIVOS

Realizar el plan de beneficios por competencias para los colaboradores del área
comercial de la Distribuidora LAP, que permita mejorar su calidad de vida,
generando así sentido de pertenencia y mayor productividad, además de bajar los
índices de rotación y ausentismos.

Diseñar y planear el plan de beneficios para la Distribuidora LAP, teniendo en

cuenta la cultura organizacional y el presupuesto destinado para tal fin.

Reconocer y aplicar los factores que componen el salario emocional (beneficios

intangibles) para determinar los beneficios de acuerdo con las necesidades de la
empresa y sus trabajadores.
 POBLACIÓN (GRUPO OBJETO)

El plan de Beneficios está direccionado a los colaboradores que integran el área

comercial, área considerada como crítica por la gran importancia que representa
para la Distribuidora LAP. Para este plan de beneficios se hace necesario realizar
un estudio donde se identifiquen las características sociodemográficas de los
colaboradores del área comercial, identificando las diferentes falencias,
necesidades que pueden afectar el clima organizacional y por ende la
productividad, lo cual no solo es un deber de la organización, sino un
ordenamiento legal.
De acuerdo a la estructura jerárquica y organizacional el área comercial contempla
los siguientes cargos:

CARGOS DEL ÁREA COMERCIAL LAP SAS.

Director comercial

Coordinador Línea de alimentos

Coordinador Línea de Aseo

Asesor comercial Senior

Asesor comercial Junior

ETAPAS
  identificar las necesidades.
 identificar necesidades familiares y sociales.
 identificar necesidades laborales.
 identificar necesidades a las cuales aspira el trabajador.

Una vez se realiza el estudio de las necesidades, se procede a clasificar los

beneficios en tangibles e intangibles, a continuación se realiza una breve
descripción de los posibles beneficios:

Beneficios tangibles
Los beneficios tangibles son los que el trabajador o su familia reciben de manera
directa, es decir, que perciben de forma monetaria o en especie. Entre estos hay
unos inmediatos, como Primas de navidad, vacaciones, o antigüedad,
bonificaciones por nacimiento o matrimonio, bonos para alimentación o gasolina y
aportes a su ahorro en fondos de empleados.

Beneficios tangibles por demanda de los trabajadores

• Préstamos de vivienda.
• Préstamos educativos.
• Préstamos para vehículo.
• Auxilio por nacimiento.
• Pago de medicamentos no POS
Estos beneficios están diseñados para usos específicos de los trabajadores. No
necesariamente se hace uso de estos; depende de la demanda y por lo general
tienen requisitos para su entrega.
Beneficios tangibles en especie
• Servicio de restaurante
• Regalo por cumpleaños.
• Útiles escolares para hijos.
• Regalo de Navidad para el trabajador
• Cena o fiesta de fin de año.
Beneficios intangibles
Los beneficios intangibles son los que el trabajador recibe de forma indirecta, para
él o para su familia. Estos beneficios, que para los trabajadores son intangibles
puesto que no afectan directamente su ingreso, para las empresas representan
una inversión monetaria y asignación de presupuesto.
Beneficios intangibles para el trabajador y su familia
Para el trabajador:
Horarios flexibles.
Día libre por cumpleaños.
Eventos deportivos.
Eventos culturales
Eventos recreativos
Campañas de prevención y promoción
Para la familia:
Planes de salud.
Seguro de vida para los hijos.
Talleres de capacitación para esposas.
Planes de turismo familiar.
Actividades lúdicas - recreativas.
Actividades para diligencias personales y familiares.

RESPONSABLES
El plan de beneficios estará a cargo de:
Jefe de talento humano: es el encargado de diseñar, planear y ejecutar las
diferentes actividades del plan de beneficios
Gerente: Es quien aprueba las propuestas hechas por el Departamento de
gestión del talento humano y además apoyará su realización.
Jefe Financiero: Tiene los resultados financieros del cual se basa para crear el
presupuesto y determinar la viabilidad.
Directores de área: Son quienes apoyan la gestión de las actividades.
 RECURSOS
Los recursos para disponer en el cumplimiento del plan de beneficios serán
financiados por recursos propios y apoyo de cajas de compensación familiar, ARL,
EPS, y diferentes proveedores de la empresa.

INDICADORES
Los indicadores le permiten a la Distribuidora LAP, calificar aspectos importantes
tales como el cumplimiento de los programas de bienestar, así:

FACTORES BENEFICIOS RESULTADOS ESPERADOS

Inmediatos Alimentación 6.66 20%

Bono de gasolina 6.66
Prima de navidad 6.66
vacaciones
antigüedad
A mediano y largo Plan de pensión 6.66 20%
plazo
Seguro de vida 6.66

Plan de salud 6.66

En especie Restaurante 6.66 20%
Regalos fechas
especiales
Útiles escolares
Por demanda Auxilio Educativo 6.66 20%
específica
Préstamo vivienda 6.66
y vehículo

Gimnasio 6.66
Intangibles Día libre por 6.66 20%
cumpleaños.
Horarios flexibles 6.66

Eventos culturales 6.66

TOTAL
BENEFICIOS
VENTAJAS DE LOS BENEFICIOS
Para la Empresa
Elevar la moral de los empleados
Reducir el ausentismo
Elevar la lealtad del empleado para
con la empresa
Aumentar el bienestar del empleado
Facilitar el reclutamiento y la retención
del personal
Aumentar la productividad y disminuir
el costo del trabajo individual
Demostrar las direcciones y objetivos
de la empresa para con los empleados
Reducir disturbios o quejas
Promover relaciones públicas con la
comunidad
100% 100%
Para el trabajador
Ofrecer conveniencias no evaluables
en dinero
Ofrecer asistencia disponible para
solucionar problemas personales
Aumentar la satisfacción en el trabajo
Contribuir en el desarrollo personal y
el bienestar individual
Ofrecer los medios para mejorar las
relaciones sociales entre los
empleados
Reducir sentimientos de inseguridad
Ofrecer oportunidades adicionales
para asegurar el status social
Ofrecer compensación extra
Mejorar las relaciones con la empresa
Reducir las causas de insatisfacción