FACULTAD DE CONTADURÍA PÚBLICA

ASIGNATURA
CONTABILIDAD FINANCIERA IV
NRC 9906

ACTIVIDAD SIETE
GUÍA PRÁCTICA SOBRE LA ELABORACIÓN DE NOTAS O ESTADOS
FINANCIEROS

Presentado Por:
Martha Benítez ID 683949
Yuri Esquivel ID 684477

DOCENTE
German Ayala García

Bogotá D.C. Colombia 16 de junio de 2019

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TABLA DE CONTENIDO
Introducción 3

Guía práctica sobre la elaboración de notas o estados financieros 4

Conclusiones 10

Referencias bibliográficas 11
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Introducción

El objetivo de las notas a los estados financieros, brindar los elementos necesarios para
que aquellos usuarios que los lean, puedan comprenderlos claramente, y puedan obtener la
mayor utilidad de ellos.
De poco sirve tener a la vista un estado financiero sin tener los documentos o la
información mínima necesaria para lograr entender cómo se realizaron esos estados
financieros, cuáles fueron las políticas contables que se utilizaron, etc.
La importancia de revisar las NOTAS radica en agilizar el tiempo de que dispone el grupo
auditor para el desarrollo de la respectiva auditoría y proporcionar los lineamientos para
direccionar las etapas de planeación y ejecución hacía los procesos críticos y relevantes de la
organización.
Sin duda las NOTAS en su parte inicial proporciona evidencias sobre la naturaleza de la
entidad, creación, y referentes normativos y jurídicos; sus políticas, sistema y prácticas
contables, para entrar a detallar los diferentes rubros que hacen parte de los estados
financieros, que ubican a la auditoria sobre el tipo de entidad a evaluar, desde lo contable,
administrativo y financiero.
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Guía práctica sobre la elaboración de notas o estados financieros

Las notas a los estados financieros son las que reflejan información a parte a la que se
presenta en los Estados Financieros, estas transmiten detalladamente relatos, desagregaciones
e información de partidas mostradas en estos estados que no cumplen con las condiciones
para ser reconocidas en ellos, de acuerdo con lo anterior en casi todas las secciones de las
NIIF para PYMES exige información que demuestre que son frecuentemente ilustradas en las
respectivas notas.
La estructura que deben presentar las notas a los estados financieros es:
a. Información acerca de las bases para la preparación de los estados financieros.
b. Información relacionada con las políticas contables más significativas utilizadas por la
entidad.
c. Se manifestara el cumplimiento para esta NIIF.
d. La información adicional que no es presentada en los estados financieros.
La NIIF para PYMES manifiesta que las notas deben ser referenciadas para cada una de
las partidas presentadas en cada estado financiero.
La primera nota a los estados financieros estará ubicada antes de la nota que manifiesta el
cumplimiento de la NIIF, usualmente esta nota incluye la información general de una entidad
como: dirección de domicilio, país de origen, actividad principal, esencia de las operaciones
de la entidad, fecha autorizada de publicación y quien otorga esta autorización.
Normalmente el orden que presentan las notas son:
 Declaración de cumplimiento: que los estados financieros se han elaborado conforme a lo
estipulado en las NIIF para PYMES.
 Resumen de las políticas contables más significativas: en ellas se verá las bases de
medición utilizadas para elaborar los estados financieros y aquellas políticas utilizadas
que son relevantes para la comprensibilidad de los mismos, en este resumen se incluirán
también los diferentes juicios que involucren estimaciones que la gerencia haya hecho al
aplicarlas en las políticas contable de la entidad y que su efecto sea más importante sobre
los importes reconocidos en los estados financieros.
 Respaldo de información: esto es para las partidas mostradas en los estados financieros
que deben tener el mismo orden de presentación en cada partida y estado financiero.
 Cualquier otra información que sea de utilidad para el análisis de los estados financieros.
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Con respecto al uso de estimaciones en los estados financieros, una entidad debe revelar
la información relacionada con la naturaleza de los supuestos que fueron utilizados, las
incertidumbres generadas en la estimación de las partidas en los estados financieros, la
susceptibilidad del importe en libros a los métodos y estimaciones implícitas en su cálculo,
las soluciones esperadas de las incertidumbres, estas pueden presentar riegos significativos al
ocasionar ajustes de importancia en los importes en libros de los activos y pasivos, dentro del
siguiente año contable, estas revelaciones mejoran la relevancia, fiabilidad y
comprensibilidad de la información presentada en los estados financieros.
En conclusión las notas a los estados financieros muestran de manera explícita las
revelaciones y las prácticas contables realizadas por la entidad (tales como métodos de
provisión, razones de aplicación, sistema de inventarios utilizados, método de valuación,
políticas de cartera, etc.), siendo estas notas parte fundamental de cada estado financiero para
la correcta interpretación de los mismos, basados bajo los parámetros universales de las NIIF
para PYMES.
En principio cualquiera consideraría que es el contador público quien debe elaborar las
notas a los estados financieros, pues para se ha contratado para que realice todas las
actividades relacionadas con la contabilidad, los libros y los estados financieros, en los que se
supone deben incluirse las notas respectivas.
No obstante, otra cosa parece decir la ley. Si vamos al artículo 114 del decreto 2649 de
1993 encontramos:

Notas a los estados financieros. Las notas, como presentación de las prácticas
contables y revelación de la empresa, son parte integral de todos y cada uno de
los estados financieros. Las mismas deben prepararse por los administradores, con
sujeción a las siguientes reglas:
1. Cada nota debe parecer identificada mediante números o letras y
debidamente titulada, con el fin de facilitar su lectura y su cruce con los
estados financieros respectivos.
2. Cuando sea práctico y significativo, las notas se deben referenciar
adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros.
3. Las notas iniciales deben identificar el ente económico, resumir sus
políticas y prácticas contables y los asuntos de importancia relativa.
4. Las notas deben ser presentadas en una secuencia lógica, guardado en
cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados
financieros.
Según lo anterior, quienes tienen la responsabilidad de elaborar las notas a los estados
financieros son los administradores de la empresa, sin embargo, en la realidad, en la práctica
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es el contador público o el auxiliar contable quien debe elaborarlas, lo cual no quiere decir
que no se pueda hacer o no sea ilegal, toda vez que no la ley no prohíbe la delegación de
dicha tarea, que es lo que generalmente sucede.
Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento, contable en los estados
financieros.
Las NOTAS por ser parte integral de los estados financieros, son revelaciones primarias
que de no considerarse, requerirían al grupo auditor extenuantes sesiones con la
administración para entender y conocer las actividades realizadas, y lo que es más relevante,
no poder precisar las limitaciones que ciertas cuentas, procesos y actividades registra la
entidad objeto de auditoría.
Las NOTAS descritas y detalladas por cuentas de balance y resultados, propicia el diseño
de los papeles de trabajo consecuente con prácticas y técnicas de auditoria para cada rubro,
dentro de un proceso sistemático y ordenado.
Los usuarios de los estados financieros utilizan los mismos para tomar decisiones de
diferente índole, como también para evaluar la gestión y situación de la entidad, es por ello
que no solo basta contar con las cifras finales presentadas en los estados financieros sino
también explicaciones, detalles, juicio profesional, políticas contables, estimaciones y
cualquier otra información de utilidad para el lector.
Me he encontrado con muchos gerentes que como lectores les interesa y les parece
sumamente útil saber sobre las estimaciones y otros juicios empleados al aplicar las políticas
contables, estas revelaciones por ejemplo, les permite a los usuarios de los estados
financieros comprender mejor cómo se aplican las políticas contables, así como hacer
comparaciones entre entidades con respecto a los fundamentos sobre los que la gerencia
efectúa dichos juicios y estar más involucrados y seguros de la información presentada.
Como gerentes sabemos que lo ideal es contar con información cuantitativa y también
cualitativa para poder formarnos una opinión y toma de decisiones lo más acertado posible,
esto lo entiende muy bien el IASB y le da el rango (digámosle así) a las notas de los estados
financieros que merece colocándolo a la par de los estados financieros presentados.
En las NIIF para PYMES, este tema es tratado en la sección 8, en él se dicta que las notas
contienen información adicional a la presentada en el estado de situación financiera, estado
del resultado / y ganancias acumuladas o integral (si se presenta), el estado de cambios en el
patrimonio (si se presenta) y estado de flujos de efectivo. Las mismas proporcionan
descripciones narrativas o desagregaciones de partidas presentadas en esos estados como
también información sobre partidas que no cumplen las condiciones para ser reconocidas en
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ellos, algo a acotar y dejar bien en claro es el hecho que además de los requerimientos de la
sección 8, casi todas las demás secciones de la Norma requieren información a revelar que
normalmente se presenta en las notas.
Las notas a los estados financieros deben contar con una estructura, esta es:
 Base de preparación y políticas contables
 Información requerida por la norma en cada sección
 Información adicional que resulte relevante para la comprensión de los estados
financieros.
Quien presenta la información financiera velara para que en lo posible las notas sean de
forma sistemática, contando con su número de referencia relacionada, en cuanto al orden
debería ser primeramente la declaración del hecho de estar cumpliendo a cabalidad con este
estándar internacional, el resumen de las políticas significativas, información de apoyo de las
partidas presentadas y de ultimo cualquier otra información que se considere relevante y de
gran ayuda para los usuarios.
En las notas comúnmente conseguimos antes de la declaratoria de cumplimiento con el
estándar la información general de la entidad como lo es su domicilio, sede social, forma
legal, país de constitución, descripción de la naturaleza de sus operaciones y principales
actividades, la fecha de autorización de los estados financieros para su publicación y quien ha
concedido dicha autorización todo esto ayudaran al lector a comprender aún más la entidad.
La información financiera debe ser lo más comprensible posible, y en este hecho las
notas son pieza fundamental, las mismas están para facilitar la comunicación efectiva de
información en los estados financieros, los gerentes agradecen mucho los detalles y la
información adicional relevante que ayude a una mejor comprensión, recordemos que la
información presentada es para una amplia gama de usuarios y como tal debemos esforzarnos
para presentarla lo más comprensible y útil posible.
En las notas se:
a. revelará la información, requerida por las NIIF, que no haya sido incluida en otro lugar de
los estados financieros; y
b. proporcionará información que no se presenta en ninguno de los estados financieros, pero
que es relevante para entender cualquiera de ellos.
Una entidad presentará las notas, en la medida en que sea practicable, de una forma
sistemática. Una entidad referenciará cada partida del estado de situación financiera y del
estado del resultado global, y de la cuenta de resultados separada (si se presenta), y de los
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estados de cambios en el patrimonio neto y de flujos de efectivo, a cualquier información

relacionada en las notas.
Una entidad normalmente presentará las notas en el siguiente orden, para ayudar a los
usuarios a comprender los estados financieros y compararlos con los presentados por otras
entidades:
1. una declaración de cumplimiento con las NIIF
2. un resumen de las políticas contables significativas aplicadas
3. información de apoyo para las partidas presentadas en los estados de situación financiera
y del estado resultado integral, y en los estados de cambios en el patrimonio neto y de
flujos de efectivo, en el orden en que se presenta cada estado y cada partida; y
4. otras revelaciones de información, que incluyan:
 pasivos contingentes y compromisos contractuales no reconocidos, y
 revelaciones de información no financiera, por ejemplo los objetivos y políticas de
gestión del riesgo financiero.
En ciertas circunstancias, podría ser necesario o deseable variar el orden de partidas
concretas dentro de las notas. Por ejemplo, una entidad puede combinar información sobre
cambios en el valor razonable reconocidos en el resultado con información sobre
vencimientos de instrumentos financieros, aunque las primeras revelaciones de información
se refieran al estado del resultado global o a la cuenta de resultados separada (si se presenta),
y la última esté relacionada con el estado de situación financiera. No obstante, una entidad
debe conservar, en la medida de lo posible, una estructura sistemática en el orden de las
notas.
Una entidad puede presentar las notas que proporcionan información acerca de las bases
para la preparación de los estados financieros y las políticas contables específicas como una
sección separada de los estados financieros.
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https://actualicese.com/actualidad/2018/03/14/abc-de-las-notas-a-los-estados-
financieros-ano-gravable-2017-de-las-pymes/
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Conclusiones
Muchas veces no tomamos en cuenta la importancia de las notas a los estados financieros,
pero tenemos que estar seguros que es la parte esencial que debe contener los estados
financieros para la comprensibilidad de cada uno de ellos por parte de los usuarios.
En ciertas circunstancias, podría ser necesario o deseable variar el orden de partidas
concretas dentro de las notas. Por ejemplo, una entidad puede combinar información sobre
cambios en el valor razonable reconocidos en el resultado del periodo con información sobre
vencimientos de instrumentos financieros, aunque la anterior información a revelar se refiera
al estado que presente el resultado del periodo y otro resultado integral y la última esté
relacionada con el estado de situación financiera. No obstante, una entidad conservara, en la
medida de lo posible, una estura sistemática en el orden de las notas.
Una entidad puede presentar las notas que proporcionan información acerca de las bases
para la preparación de los estados financieros y las políticas contables específicas con una
sección separada de los estados financieros.
Las notas a los estados financieros deben incluir la información acerca de la elaboración
de los estados financieros, como también las políticas contables específicas, estás
informaciones se deben contener de manera obligatoria para la comprensión por parte del
usuario sobre la información financiera de la empresa, si en caso exista una auditoría
financiera en la empresa tenemos que estar bien preparados.
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Referencias bibliográficas
 Importancia y utilización de las notas a los estados financieros. (2013). Tu Guía Contable.
 Actualícese (Canal de YouTube). (3 de octubre de 2012). Notas a los estados financieros
según NIIF [archivo de video].
 Actualícese (Canal de YouTube). (17 de junio de 2014). Revelaciones establecidas en
NIIF y notas a los estados financieros [archivo de video].
 Postobón S. A. (2013). Notas a los estados financieros [versión PDF].
 Actualícese (Canal de YouTube). (4 de diciembre de 2012). Características
fundamentales de los estados financieros según NIIF [archivo de video].
 Barral, A. (2015). Orientaciones técnicas sobre la aplicación de la NIIF para las pymes:
Adopción por primera vez de la NIIF para las pymes [Versión PDF].
 https://actualicese.com/actualidad/2018/03/14/abc-de-las-notas-a-los-estados-financieros-
ano-gravable-2017-de-las-pymes/