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Microsoft Office ®
PowerPoint 2007
Uso básico
Editado por: Sra. Verenice Rodríguez Ruiz
Directora Asociada
Servicios Educativos en Multimedios
CETEM-10
Microsoft ®
PowerPoint 2007
Uso básico
Editado por:
Sra. Verenice Rodríguez Ruiz
Directora Asociada
Servicios Educativos en Multimedios
Imprenta
Universidad de Puerto Rico en Aguadilla
Director Asociado de Servicios de Tecnología Educativa Directora Asociada Servicios Educativos en Multimedios
Prof. Edwin E. González Carril Sra. Verenice Rodríguez Ruiz
Estudiantes Tutores
Suheily Feliciano
Christian Guerrero
Erika Hernández
Hiliarys Hernández
Yaritza Rodríguez
Jennifer Vega
Tabla de Contenido
Objetivos………………………………………….………………………………….............III
Introducción……………………………………….…………………………………………III
¿Qué es MS PowerPoint?.……………………………………………..………………………4
Iniciar PowerPoint………………………………………………………………………….…4
Atributos de texto…………………………………………………….……………………8-11
Cambiar el tipo de letra…………………………………………………………..…8-9
Cambiar el tamaño de letra......................................................................................9-10
Cambiar el color del texto………………………………………………………..10-11
Apéndices………………………………………………………………………………...30-39
Apéndice A-1
Insertar número de diapositiva, fecha y hora, pie de página…………..........31
Apéndice A-2
Guardar una presentación como página Web …………………………...32-33
Apéndice A-3
Transacciones………….…………………………………………………33-34
Apéndice A-4
Agregar sonidos a una diapositiva…………………………….................34-35
Apéndice B-1
Caracteres especiales…………………………………………………….….36
Apéndice B-2
Atajos (Shorcuts)………………………………………………………….…37
Apéndice B-3
Consejos para el diseño de las diapositivas……………………………...38-39
Pruebas de destrezas……………………………………………………………………........40
Referencias…………………………………………………………………………………..41
Hoja de apuntes………………………………………………………………………………42
Objetivos
4. Identificar por lo menos dos opciones disponibles para crear una presentación
Introducción
Microsoft Office PowerPoint 2007 permite a los usuarios crear rápidamente presentaciones
atractivas y dinámicas, integrando al mismo tiempo el flujo de trabajo y variadas formas de
compartir fácilmente la información. Desde la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent
hasta las nuevas funciones de gráficos y formato, PowerPoint 2007 le permite otorgar un
gran control para la creación de excelentes presentaciones.
¿Qué es MS PowerPoint?
Iniciar PowerPoint
Ilustración 1
Pasos:
1. Haga clic al botón Start, situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla.
2. Cuando aparezca un menú, ubique el apuntador del mouse sobre All Programs;
aparecerá otra lista con los programas instalados en su computadora.
3. De la lista de programas, ubique el apuntador del mouse sobre Microsoft Office. Le
aparecerá un submenú que contiene los diferentes programas del paquete de Office
2007.
4. Haga clic en el icono de Microsoft Office PowerPoint 2007 y rápidamente le
aparecerá la pantalla de la aplicación.
Ilustración 2
La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán
la presentación. Una diapositiva es una de las muchas pantallas que forman parte de una
presentación, es como una página de un libro.
A. Design-Themes
Las plantillas (templates) son muy útiles porque generan y permiten organizar las
diapositivas de una presentación. El usuario únicamente escribe el contenido en los
encasillados correspondientes y selecciona entre una serie de diseños de diferentes colores
creados por artistas gráficos.
Pasos:
1. Seleccione el Office Button, haga clic en New.
Ilustración 3
2. En el Cuadro de diálogo, saldrá New Presentation seleccione la opción de Installed
Templates o Installed Themes, podrás escoger la apariencia deseada para la
presentación.
Ilustración 4
B. Blank Template
Con esta opción se puede crear una presentación en blanco. Ésta suele utilizarse cuando la
persona que genera la presentación sabe manejar bien el programa y también cuando ninguna
de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a sus necesidades.
Paso:
1. Seleccione el Office Button
Button, seleccione New, en el cuadro de diálogo
logo Blank
Presentation, aparecerá Blank and Recent Presentation, luego de ser seleccionada
presionas el botón de Create.
Ilustración 5
Atributos de texto
PowerPoint tiene funciones donde usted puede cambiar el tipo de letra, el tamaño y el color
de texto.
Ilustración 6
Ilustración 7
3. Si usted desea fijar el tamaño de letra por número, seleccione el tamaño que desea en
el Font Size Box.
Ilustración 8
c. Para cambiar
ar a un color que no se encuentra en el esquema de colores, dé un
clic a More Colors… Luego seleccione la pestaña, Standard y seleccione el
color que desee.
d. Otra opción es el seleccionar la pestaña Custom y mezcle los colores que
desee.
Ilustración 9
4. Dé un clic a OK.
A. Increase bullet
Paso:
1. Seleccione Home, presione el icono de Decrease Indent Icon.
Ilustración 10
B. Decrease bullet
Paso:
1. Seleccione Home,, presione el icono de Increase Indent Icon.
Ilustración 11
B. Ortografía
Cuando escriba en PowerPoint, éste le va indicando aquellas palabras que el programa cree
que no están bien escritas, subrayándolas con una línea ondulada roja o verde.
verde
Ilustración 12
Ilustración 13
Ilustración 14
5. Use la Barra de desplazamiento para que pueda ver los gráficos disponibles.
6. Dé doble clic encima del gráfico para que pueda insertar la imagen en la diapositiva.
La imagen aparecerá con manejadores de texto. Si quiere esconder los manejadores,
manejad
dé un clic fuera de la imagen.
Ilustración 15
A. Mover
Pasos:
1. Seleccione el objeto, uubicando el apuntador del mouse sobre la imagen (no sobre el
manejador) hasta que el apuntador cambie a una flecha en forma de una cruz ( ).
2. Dé un clic y arrastre el objeto al lugar que usted desee. Según arrastra el objeto en la
diapositiva, una línea entrecortada aparecerá en la nueva localización.
Ilustración 16
B. Copiar
Pasos:
1. Seleccione el objeto.
2. Seleccione Home, Copy
Copy.. Notará que no hay ninguna diferencia, sin embargo la
computadora tiene guardado en la memoria el objeto que usted seleccionó para
copiar.
3. Identifique el área donde desee integrar la copia del objeto.
4. Seleccione Home, Paste y automáticamente le aparecerá la copia del objeto.
Otra manera más rápida de copiar un objeto es seleccionando el objeto que se desea copiar y
dejando presionado la tecla de Ctrl arrastre el objeto haciacia la nueva localización. También puede
utilizar el shortcut Ctrl + C para copiar (copy) y Ctrl + V para pegar (paste).
C. Borrar
Paso:
1. Seleccione el objeto y luego presione la tecla, Delete.
Ilustración 17
E. Rotar un objeto
El controlador de giro que se usa para rotar aparece en color verde cuando seleccione un
objeto o un marcador de posición. Cuando se arrastra este controlador de giro, usted puede
rotar un objeto o un marcador de posición a cualquier ángulo.
Ilustración 18
Al arrastrar el controlador de giro, aparecerá una caja con línea entrecortada que indica
donde quedará ubicado el objeto.
Ilustración 19
Tipos de vistas
Es muy importante saber manejar los tipos de vistas, ya que le permitirá ttener
ener una visión
particular de cada diapositiva como una visión global de todas las diapositivas.
Ilustración 20
Ilustración 21
Ilustración 22
Ilustración 23
2. Escoja el formato en el cual quiera guardar su documento.
3. De la lista de Save As
As: seleccione la carpeta en la cual desea guardar la presentación.
4. En el encasillado correspondiente a File name: escriba el nombre
mbre con el cual quiere
guardar la presentación.
5. Finalmente, pulse el botón de Save.
Ilustración 24
Si no es la primera vez que guarda la presentación y pulsa el botón File, Save o usa el botón
de Save de los Comandos de acceso rápido no le aparecerá la ventana que aparece arriba. El
programa guardará los cambios de la presentación sin preguntarle.
Si desea guardar una presentación con otro nombre, porque utilizará la original para modificarla,
entonces seleccione de la Barra de menú, File, Save As. Al final tendrá dos presentaciones
creadas, la original y la copia (original modificada) con un nombre diferente.
Ilustración 25
Ilustración 26
Otra opción para abrir una presentación previamente guardada es desde el Panel de tareas
(Task Panel), seleccione Open Presentation
Presentation, More presentations…
A. Como diapositiva
Pasos:
1. Seleccione Office Button
Button, Print.
2. Si desea imprimirlo seleccione Print o si deseas ver el documento antes de imprimir
seleccione Prin to Priview
Priview.
Ilustración 27
Ilustración 28
Ilustración 29
Ilustración 30
Apéndices
Ilustración 31
Si desea incluir la fecha y hora, o sólo la hora, y que se actualicen cada vez que se abre la
presentación, haga clic en la opción Update automatically (actualizar automáticamente). Haga clic
en la flecha para seleccionar un formato de fecha y/o hora.
Si no desea que aparezcan los números de página, la fecha y hora, y el pie de página en la
diapositiva de título, haga clic en la opción Don’t show on title slide (no mostrar en la diapositiva de
título)
Ilustración 32
Ilustración 33
4. Haga clic a Save.
Ilustración 34
Pasos:
1. Seleccione la diapositiva que recibirá el efecto de sonido.
2. En la cinta de tareas, al extremo derecho aparece Transition Sound.
3. Elija el sonido de la lista desplegable.
4. Una vez que se selecciona el sonido en la diapositiva deseada, automáticamente se
aplicará el mismo a esa sola diapositiva. Eso quiere decir que cuando usted pase esa
diapositiva a la otra, se escuchará el sonido que usted le aplicó.
Ilustración 35
Si desea, puede aplicarle el mismo sonido a todas las diapositivas oprimiendo el botón de
Apply to All del cuadro de diálogo
Función Shortcuts
Seleccionar todo Ctrl + A
Bastardillas (Italic) Ctrl +I
Negrillas (Bold) Ctrl + B
Guardar (Save) Ctrl + S
Guardar como (Save as...) F12
Deshacer (Undo) Ctrl + Z
Rehacer (Redo) Ctrl + Y
Imprimir (Print) Ctrl + P
Copiar (Copy) Ctrl + C
Pegar (Paste) Ctrl + V
Enlaces (Hyperlink) Ctrl + K
Cortar (Cut) Ctrl + X
Nueva presentación (New) Ctrl + N
Abrir presentación (Open) Ctrl + O
Subrayar (Underline) Ctrl + U
Salir de la aplicación (Exit) Ctrl + Q
Buscar (Find) Ctrl + F
Reemplazar (Replace) Ctrl + H
Ir a (Go to) Ctrl + G
Duplicar (Duplicate) Ctrl + D
Nueva diapositiva (New Slide) Ctrl + M
Vista Slide Show F5
Corrector de ortografía (Spelling) F7
Prueba de destrezas
Objetivo
Determinar el nivel de comprensión y el manejo de las destrezas básicas del estudiante en el
programa para crear presentaciones Microsoft PowerPoint 2007.
Instrucciones
Usted tiene 20 minutos para completar este ejercicio. Observe las diapositivas que se
presentan abajo. Usando el diseño Median como tema (theme), cree las tres diapositivas
utilizando PowerPoint 2007. Los gráficos que deberá insertar aparecen bajo las categorías de
Presentation. Los mismos tendrán que ser alusivos al tema y deberá moverlos, rotarlos y
cambiar su tamaño, de ser necesario.
Referencias
Beskeen, D., Duffy, J. A., Friendrichsen, L. & Reding, E. E., (2002). Microsoft Office XP
Grauer, R., T., & Barber M., (2002). Exploring Microsoft Office XP: Nelson, S.L. &
Nelly,J., (2001). The Complete Reference Office XP. Berkeley: McGraw Hill.
Matthews, C. (2007). Microsoft Office PowerPoint 2007 Quick Steps. McGraw Hill
Osborne.
Shelly, G., Cashman, T., & Vermaat, M. E., (2007). Microsoft Office XP Introductory
Referencias Electrónicas
http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/HA100742263082.aspx
Hoja de apuntes
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